档案文件编号规范

PDU档案文件编号规范

为规范PDU组档案文件管理，特制定本编号规范。

一、文件编号结构

1.文件编号由四部分组成，每部分之间用“—”连接。

第一部分：表明发文机构

第二部分：表明文件的密级程度

第三部分：表明文件的属性，即文件的类型、发文年份、文件发文的顺序号。

第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改。

2.各部分表示方法

1)第一部分：来源机构

2)第二部分：文件的密级

3)第三部分：文件类型及流水号

注：流水号为“四位数年份+三位数字”。

4)第四部分：文件状态

举例：PDU组发布的员工手册（第一版）

文件编号：PDU-SC00-RUS.2013001（员工手册）-Rev1.0