职工档案调档函
调档函单位证明模板【五篇】
调档函单位证明模板【五篇】调档函是指调动员工档案并交接给新的工作单位的一种函件，要求新的工作单位在员工调档时需要提供单位证明。
本文将为大家提供五篇调档函单位证明模板，供参考。
模板一：尊敬的领导：你们单位的员工XXX，因工作需要，即将调往本单位任职。
特请求贵单位提供正式单位证明，以便办理调档手续。
此员工XXX为我单位的正式员工，工作能力较强，素质优秀，服务精神突出。
在我单位担任的职务为XX，职称为XX，入职时间为XX，经过XX的工作年限，表现出了良好的工作态度和敬业精神。
故此次调任，我们特推荐该员工进入贵单位工作，并保证员工调任后能够快速适应新环境和工作。
希望贵单位给予大力支持和关注，为该员工的后续工作提供便利和帮助。
同时我们保证能够完善转移员工相关的权利和义务，并认真落实工作过渡期内的服务和配合。
此致敬礼XX单位年月日模板二：尊敬的领导：你们的员工XXX因工作调动关系即将来本单位任职，为办好调档手续，特函告诉贵单位提供员工的肯定及经验的详细介绍：该员工XXX目前在贵单位从事XX工作，入职于XX年，具有较为扎实的理论知识与丰富的工作经验，兢兢业业，勤奋好学，所负责的业务较为熟练，为同事树立了良好的榜样。
这次调动，是员工扩充自己的职场发展空间，亦是发挥个人所长的最佳机会。
我们认为贵单位应该让如此优秀的员工得到更好的施展；调任后，该员工一定会与同事、领导之间保持良好的工作关系，始终致力于贡献自己的才智、用心为单位提高各方面的业务水平，与贵单位共创互赢的事业。
最后再次祝愿贵单位更加繁荣昌盛。
敬礼！XXX单位年月日模板三：尊敬的XXX领导：您好！在您单位工作正式员工XXX即将来到本单位工作，为了在办理员工调档的过程中能够顺利进行，请您单位在接到本函后提供下列证明材料：（1）XXX在贵单位的工作时间和工作岗位（2）XXX在贵单位的业绩和成就（3）XXX以上级领导、总经理、总经理助理为核心的主要领导班子同意该员工调任的书面说明（4）该员工在您单位下达的最后一份工作评定报告及该员工在评定报告中所获得的综合评价点数XXX单位愿意提供协作，协助贵单位员工顺利办理相关调档手续，当然在员工调动后也请贵单位给予相应的关注和支持。
人事调档函范文
人事调档函范文人事调档函是一种用于调取员工人事档案的正式文件，通常由具有人事管理权限的单位发出。
以下是为您提供的几篇人事调档函范文，希望对您有所帮助。
范文一：调档函＿____人才交流中心：因工作需要，我单位拟录用_____同志，为做好相关人事工作，现需将其人事档案调至我单位。
请贵中心将该同志的人事档案转递至我单位，感谢您的支持与配合。
详细信息如下：姓名：＿____性别：＿____身份证号：＿___________________原工作单位：＿____联系电话：＿____我单位通讯地址：＿___________________邮编：＿____特此函告。
单位名称（盖章）：＿____＿____年_____月_____日范文二：调档函＿____单位：贵单位_____同志的人事档案在我中心托管，因我单位工作需要，现需将其档案调至我单位进行审查。
请贵单位协助办理相关转档手续，将其档案通过机要交通或专人送取的方式转递至我单位。
档案转递地址：＿___________________联系人：＿____联系电话：＿____感谢贵单位对我们工作的支持！＿____人才交流中心（盖章）＿____年_____月_____日范文三：调档函＿____：因我单位_____岗位招聘需要，拟对您的人事档案进行审查。
请您协助将您的人事档案转至我单位。
具体信息如下：姓名：＿____身份证号码：＿___________________档案存放单位：＿____联系电话：＿____我单位接收档案地址：＿___________________联系人：＿____请您在接到本函后，尽快办理档案转递手续，感谢您的配合！＿____公司（盖章）＿____年_____月_____日范文四：调档函尊敬的_____：您好！我们非常荣幸地通知您，您已通过我单位的初步筛选，现需对您的人事档案进行进一步审查。
烦请您将档案转至我单位，以便我们顺利完成招聘流程。
以下是相关信息：姓名：＿____性别：＿____出生年月：＿____身份证号：＿___________________档案存放单位：＿____联系电话：＿____我单位地址：＿___________________邮编：＿____联系人：＿____请您务必在_____年_____月_____日前将档案转至我单位，逾期未转档可能会影响您的录用结果。
工作关系档案提档函（通用3篇）
工作关系档案提档函（通用3篇）工作关系档案提档函篇1兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)______年____月____日调档字号单位：兹有________同志，身份证号________，通过________区事业单位招聘考试，被________区教育局聘用，分配到________市第________中学。
为正常办理聘用手续，需将________同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)______年____月____日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：工作关系档案提档函篇2甲方(用人单位)乙方(员工)姓名住所性别法定代表人身份证(护照)(主要负责人) 号码联系人户籍地址现住址联系电话甲乙双方协商一致，签订本。
一、甲乙双方同意按以下第种方式确定合同期限。
1、有固定期限：从________年____月____日起至________年____月____日止。
2、无固定期限：从________年____月____日起。
3、以完成一定工作任务为期限：从________年____月____日起至工作任务完成时止。
4、试用期为二、乙方的工作内容，工作地点三、乙方依法享有法定节假日、年休假、婚假、产假、丧假等假期。
甲乙双方同意按以下第种方式确定乙方的工作时间。
1、标准工时制，即每日工作小时，每周工作小时。
2、经人力资源保障(劳动)部门批准，实行不定时工作制。
3、经人力资源保障(劳动)部门批准，实行综合计算工时工作制。
四、甲方每月____日发放工资。
甲方经与乙方协商，同意按以下第种方式支付乙方的工资。
1、乙方每月正常工作时间工资元;试用期内每月正常工作时间工资元。
2、双方约定以确定乙方工资。
五、甲乙双方按照有关规定缴纳社会保险费，缴存住房公积金。
六、甲方按照劳动保护有关规定，提供符合国家安全卫生标准的劳动作业场所和必要的劳动防护用品，保护乙方的安全和健康。
员工人事档案提档函（精选3篇）
员工人事档案提档函（精选3篇）员工人事档案提档函篇1__________公司单位人事部：兹有_____同志的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_____到本公司任职，签订正式三年，从__________年__________月__________日起生效，在此期间本公司__________有限公司将该员工的档案转交公司所在朝阳区人才服务中心，负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档。
此致__________有限公司负责人：__________年__________月__________日(盖上公章)员工人事档案提档函篇2流动人员人事档案保管合同书最新的范本甲方:____________乙方:____________经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:一、甲方:1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、乙方:1、在合同签定时,按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同,保管费不再退回)。
2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如:待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。
四、合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。
五、本合同期限自年月日起至年月日止。
六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。
七、本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方：___________乙方： _______________ 年 _____ 月 _____ 日员工人事档案提档函篇3编号：甲方：乙方：____方：根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔______〕______号通知转发]，甲方受乙方委托保管____方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：一、委托保管期从年月日起至年月日止。
员工档案调档函(模板)
员工档案调档函(模板)
尊敬的[员工姓名]，
根据公司规定，我们需要对您的员工档案进行调档。
为了确保调档的顺利进行，请您配合并提供以下必要的材料：
1. 身份证复印件：请提供您的身份证复印件，用于确认您的身份信息；
2. 工作证明：请提供您在公司的工作证明，包括入职时间、职位及工作内容等；
3. 教育背景证明：请提供您的教育背景证明，例如学历证书或毕业证书等；
4. 相关合同或协议：请提供与公司签订的任何劳动合同、保密协议等。
为了节省时间，您可以将上述材料扫描件通过电子邮件发送至[邮箱地址]，或直接提交给人力资源部门。
我们将尽快完成您的档案调整，并将您的档案归还给您。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与人力资源部门联系。
感谢您的合作与支持！
祝好，
公司人力资源部门
---
注意事项：
- 我们将严格保护您的个人隐私，并仅将您的档案用于正当的公司管理目的。
- 档案调档的目的是为了确保公司和员工的权益，以及满足法律和监管的要求。
- 请在收到此函后的 [指定时间] 内提供所需材料，以便我们及时处理。
公司调档函格式(共7篇)
公司调档函格式(共7篇).doc公司调档函格式一：（公司信头）（日期）XXX申请调取档案函尊敬的XXX先生/女士：贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。
本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。
要求：1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。
2、调取数量：XXX份。
3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿泄露相关的商业秘密和个人隐私）程序：1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖公章。
2、复印件将通过专人送至贵公司。
如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。
在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。
特此函达（负责人签名）（用印：公司公章）公司调档函格式二：（公司信头）日期：XXX公司：根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下的答复：1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。
2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。
3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。
希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。
如有任何问题，请尽管与我们联系。
（负责人签名）公司调档函格式三：（公司信头）（日期）XXX公司：我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。
二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：保密协议详见附件。
档案的人事调档函
档案的人事调档函尊敬的XXX部门：您好！我是人事部的某某，特此致函于您，希望能借此机会向贵部门了解我司人事调档的相关情况。
首先，我司在近期内计划对员工人事档案进行调整和整理，以提高档案管理效率，确保员工信息的准确和安全。
在此过程中，我司需要贵部门的协助和支持，敬请配合并提供以下信息：1. 员工名单：请贵部门提供详细的员工名单，包括姓名、工号、部门、职位等信息。
2. 员工个人档案：请贵部门提供员工的个人档案，包括入职申请表、合同、身份证复印件、学历证明、职称证书等相关材料。
3. 工作证明：请贵部门提供员工在职期间的工作证明，涵盖工作时间、职务、绩效评定等方面的内容。
4. 岗位调动记录：请贵部门提供员工的岗位调动记录，包括调动日期、调动前职位、调动后职位等信息。
5. 培训记录：请贵部门提供员工的培训记录，包括参加培训的课程、培训得分、获得证书等。
6. 奖惩记录：请贵部门提供员工的奖惩记录，包括获得奖励的时间、奖励名称、违纪处分的时间等。
我们会严格保护员工的个人隐私，并仅将相关档案用于内部管理，不会泄露给外部机构或个人。
为了方便整理和归档，我们建议贵部门将提供的档案按照员工姓名和工号进行归类，并保持档案的完整性和准确性。
请贵部门在收到本函后的三个工作日内，将相关档案提交给人事部办公室，或安排人事工作人员将档案送交人事部。
如有特殊情况导致无法按时提交，请提前与人事部联系沟通，以便我们能做出相应调整。
最后，感谢贵部门对我们人事调档工作的支持和配合。
我们相信，通过双方的努力与合作，一定能顺利完成人事调档工作，为公司提供更加完善的人才管理服务。
此致礼！。
调档函单位证明范文【五篇】
调档函单位证明范文【五篇】调档函单位证明范文一尊敬的档案接收单位名称：兹有我单位员工_____，身份证号为：＿_______________，该员工于_____年_____月_____日与我单位签订劳动合同，在我单位部门名称担任具体职务。
因具体调档原因，如工作调动、升学、人才引进等，现需将其人事档案调至贵单位。
我单位同意其调档申请，并将积极配合贵单位办理相关手续。
特此证明。
单位名称单位盖章具体日期调档函单位证明范文二档案接收单位名称：＿____同志系我单位正式员工，其人事档案存放在我单位档案存放部门名称。
该同志在我单位工作期间，表现出色，尽职尽责。
现因详细调档理由，如办理落户、职称评定等，需要将其档案调至贵单位。
我单位已对其档案进行了认真审核，确保档案材料真实、完整。
请贵单位予以接收，并协助办理相关调档手续。
单位名称单位公章日期调档函单位证明范文三致接收档案单位名称：本单位员工_____，性别_____，身份证号码：＿_______________，于_____年_____月_____日入职我司，目前在所在部门担任具体岗位。
鉴于阐述调档的具体原因，如个人发展需求、跨区域工作调动等，需将其个人档案调至贵单位保管。
我司在此承诺，所提供的信息真实有效，并愿意配合贵单位做好相关档案转接工作。
感谢贵单位的支持与配合！单位全称单位盖章具体日期调档函单位证明范文四档案接收单位：＿____系我单位具体编制类型，如正式编制、合同编制等员工，其在我单位的工作表现良好，无任何违法违纪行为。
因清晰说明调档事由，如考取公务员、更换工作单位等，需将其档案调至贵处。
我单位将按照相关规定，及时办理档案移交手续。
单位名称单位印章出具日期调档函单位证明范文五尊敬的档案接收方名称：＿____是我单位的具体身份，如临时工、实习生等，在我单位工作部门从事工作内容。
由于详细说明调档的原因，例如个人申请、单位内部调整等，现需将其档案调至您处。
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职工档案调档函
篇一：档案调档函(共3篇
)
篇一：人事档案调档函
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxxxx
年月日
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxx
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
篇二：党员档案调档函(模板)
调档函
中共平和县xxx委员会：
因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！
多谢合作！
20xx年xx月xx日
--------------?------------------------------------------------------------------------
调档函
中共平和县xxx委员会：
因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！
多谢合作！
20xx年xx月xx日
地址：xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委邮编：123456联系人：xxx书记单位名称：福建省xx单
位
单位电话：0123-12345678
篇三：调档函模板
预备党员调档函
中共党支部（单位名称）：
感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！
（单位名称）中共党支部
月日
公司调档函
档字第
人才交流中心：
经办人：联系电话：单位：（公章）
月日
编号：
：
等管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
月日
多谢合作
(公章)
月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。
(单位盖章)
年月日
提档函
特此专函！
年月日
档案办理介绍信
兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司
年月日
转档介绍信
（单位）：
篇二：人事档案调档函
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxxxx
年月日
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxx
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
篇三：用人单位调档函(共9篇)
篇一：公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函
**************：
多谢合作
******公司人事部（公章）
年月日
地址：邮编：电话：
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
调档函
年月日（公章）
篇二：用人单位档案接收函
档案接收函
莱州市人才交流中心:
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
档案接收函
莱州市人才交流中心:
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
档案接收函
莱州市人才交流中心:
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
篇三：用人单位录用职工人事档案转移工作办理程序
用人单位录用职工人事档案转移工作办理程序
一、应届全日制计划内中专以上毕业生
二、往届全日制计划内中专以上毕业生
1、毕业时间在2年内且原被派遣到唐山市所属各单位的毕业生
（2）由新的录用单位负责人事工作人员，携带该同志改派到本单位或高新区人才中心的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《普通中等专业学校毕业生就业报到证》、劳动用工备
3、与原单位保留劳动关系（合同）的毕业生
（1）由录用单位负责人事工作人员，为其办理人事调动手续。
三、无学历或成人教育学历人员
1、录用初次就业的成人教育学历和高中以下学历毕业生。