湖南省人才交流中心开调档函
从人才市场调档函模板

从人才市场调档函模板
篇一:人才市场调档函
XX省XX县人才交流中心调档函请予接洽!
__________单位
_____年__月__日
篇三:调档函正规格式
附录一
调档函
编号:
:
等同志的人事档案(附名单)原由你单位管理,现已委托我单位管理。
请在接到调档函后,将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送,请将原因告诉我们。
联系人:联系电话:联系地址:
XXX人才服务中心(盖章)
年月日
调档函
人才服务中心:
在附件:
同志系我单位签约员工,其人事档案存放
,特此申请调档。
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经办人:联系电话:单位:(公章)年月日。
要怎么开具调档函

要怎么开具调档函当你学校毕业、换单位、购置房产、回老家务农等事宜的时候,是不是会遇到需要你转档案、迁移户口、还有户口转到原户籍所在地的农业户口(非转农)等事,好了接下去店铺就为大家开具调档函的事宜,这里主要分为三大部分,这是第一大之如何开调档函。
一、第一步:【开具调档函】:这里以离职为例,毕业的话相对简单点,有些单位都会帮你转的,不需要自己跑的那么麻烦。
好了,这里假设你离职了,原单位需要你将档案迁移走,这个时候你有两个选择:1个就是转到你再次就业的单位的档案存放处,2就是自己转到需要存放的人才中心(老家或是你还需工作的城市);接下来你就需要到以上两处地方开具调档函,只有有了调档函,原单位才会允许你迁出。
注意事宜1:开具调档函(或档案材料转移通知书)-----此函格式上面会有档案回寄地址;条件的话带上身份证复印件即可(无需本人不本人,他人带上你的身份证复印件也是可以的),特别注意的是调档函的抬头(即XXX人才中心)这个一定要写对,不然你拿着错的抬头原档案存放中心是不会允许你转出档案的。
二、第二步:【同意转出档案】拿着上面的调档函到原单位开具介绍信,然后去需要转出的XXX人才中心(或者老家人才中心、劳动局,也即你目前的档案存放处)去办理档案转移,这里需要结清档案存档费用(有些是单位结清,有些也是需要自己结清),结清之后,档案中心会告诉你,档案将以邮件的形式或者其他形式寄到你调档函上面的接收地址,接下来就是等待了。
注意事宜2:带上调档函、离职证明、公司介绍信、身份证这些资料一起去办理,切记三、第三步:接上第二步,人才中心会将档案邮寄到你需要存放的城市劳动局或者新的单位的档案存放处(调档函上面的回寄地址),大约一周左右,到时电话去咨询一下,是否已经邮寄到即可。
注意事宜3:若此环节中你的集体户口也是存放在该人才中心(挂靠在单位,单位户籍卡在此人才中心),可顺带开具户籍证明(集体户口在此处存放的,有户口卡,用户口卡复印件然后盖章到集体户口所在地的派出所盖章即可,可用3个月,这也可是与户口本性质相近的身份证明之一哦)对你接下来的户口转移肯定有用,呵呵。
人事调档函范文

人事调档函范文人事调档函是一种用于调取员工人事档案的正式文件,通常由具有人事管理权限的单位发出。
以下是为您提供的几篇人事调档函范文,希望对您有所帮助。
范文一:调档函_____人才交流中心:因工作需要,我单位拟录用_____同志,为做好相关人事工作,现需将其人事档案调至我单位。
请贵中心将该同志的人事档案转递至我单位,感谢您的支持与配合。
详细信息如下:姓名:_____性别:_____身份证号:____________________原工作单位:_____联系电话:_____我单位通讯地址:____________________邮编:_____特此函告。
单位名称(盖章):__________年_____月_____日范文二:调档函_____单位:贵单位_____同志的人事档案在我中心托管,因我单位工作需要,现需将其档案调至我单位进行审查。
请贵单位协助办理相关转档手续,将其档案通过机要交通或专人送取的方式转递至我单位。
档案转递地址:____________________联系人:_____联系电话:_____感谢贵单位对我们工作的支持!_____人才交流中心(盖章)_____年_____月_____日范文三:调档函_____:因我单位_____岗位招聘需要,拟对您的人事档案进行审查。
请您协助将您的人事档案转至我单位。
具体信息如下:姓名:_____身份证号码:____________________档案存放单位:_____联系电话:_____我单位接收档案地址:____________________联系人:_____请您在接到本函后,尽快办理档案转递手续,感谢您的配合!_____公司(盖章)_____年_____月_____日范文四:调档函尊敬的_____:您好!我们非常荣幸地通知您,您已通过我单位的初步筛选,现需对您的人事档案进行进一步审查。
烦请您将档案转至我单位,以便我们顺利完成招聘流程。
以下是相关信息:姓名:_____性别:_____出生年月:_____身份证号:____________________档案存放单位:_____联系电话:_____我单位地址:____________________邮编:_____联系人:_____请您务必在_____年_____月_____日前将档案转至我单位,逾期未转档可能会影响您的录用结果。
调档函委托书【荐】

调档函委托书调档函委托书【荐】委托人不得以任何理由反悔委托事项,说明委托书具有不可撤销性。
在社会一步步向前发展的今天,很多事情都会用到委托书你知道委托书怎样才能写的好吗?以下是小编帮大家整理的调档函委托书,仅供参考,大家一起来看看吧。
调档函委托书1委托人:xxx性别:xxx身份证号码:xxx被委托人:xxx性别:xxx身份证号码:xxx因本人工作繁忙,不能亲自到xxx公司办理调档,特此委托:xxx 作为本人合法代理人,全权代办调档函及调档相关事宜。
对被委托人在办理本人调档函调档函及调档相关事宜的过程中签署的相关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。
委托期限:自签字之日起至调档函及调档办理相关事宜完成为止。
xxx20xx年x月x日调档函委托书2委托人:_________性别:_________身份证号码:_________被委托人:_________性别:_________身份证号码:_________因本人工作繁忙,不能亲自到_________公司办理调档,特此委托:_________作为本人合法代理人,全权代办调档函及调档相关事宜。
对被委托人在办理本人调档函调档函及调档相关事宜的过程中签署的相关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。
委托期限:自签字之日起至调档函及调档办理相关事宜完成为止。
_________20______年___月___日调档函委托书3十堰市教育局:本人(叶勇)(性别:男,身份证号码:362422************ ,联系电话:151****6575)为 20xx年湖北汽车工业学院(学校)毕业生,现需要办理人事关系流动手续,并将全部档案材料转递到江铃汽车股份有限公司。
由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续,故委托(肖光胜)(性别:男,身份证号码:,系委托人的同学关系)代为办理相关事宜。
对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
人才服务中心调档函

人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等________市____区人才交流中心:兹有_____同志,身份证号码:_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜,请予接洽!__________单位_____年__月__日篇二:人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根)编号:兹有大学(学院、学校)专业年毕业生,档案存放在你处。
现申请将报到证、档案转回我中心,我中心同意接收。
请给予办理!xx县人才交流服务中心年月日....................................... xx省xx县人才交流中心调档函编号:兹有大学(学院、学校)专业年毕业生,档案存放在你处。
现申请将报到证、档案转回我中心,我中心同意接收。
请给予办理!xx县人才交流服务中心年月日篇三:调档函模板预备党员调档函中共党支部(单位名称):同志原为大学学院专业届毕业生,其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正,为方便审阅其预备党员材料,现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持!此致!敬礼!(单位名称)中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心:兹有同志的人事档案原有你单位管理,现已委托我单位管理,特此申请调档。
经办人:联系电话:单位:(公章)月日编号::等管理,现已委托我单位管理。
请在接到调档函后,将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送,请将原因告诉我们。
联系人:联系电话:联系地址:月日因工作需要,商调贵处(单位) (档案号: )等名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作(公章)月日毕业生调档函大学:届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
(单位盖章) 年月日提档函兹予我单位(学校、部门)同志(同学)到你处提走档案,望予以接待。
怎么在人才中心开调档函

怎么在人才中心开调档函刚毕业的还要出示学校的档案转移证明之类的,前提是你公司在当地人才有注册。
给个建议,以个人名义,存档更方面快捷一些,以公司或者个人名义应该都是一样的意义,有工龄。
对职称应该没有什么影响。
档案跟户口是两码事,档案调过来已经保证你的前途不受影响了!1、身份证原件和复印件,2、毕业证的原件和复印件,3、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函(接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构)。
4、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函。
调档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度。
在高度计划体制下,人力资源的流动有严格的手续。
调档函便是这诸多严格手续中的一道。
是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
目前,此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
扩展资料:调档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度。
在高度计划体制下,人力资源的流动有严格的手续。
调档函便是这诸多严格手续中的一道。
是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
人事调档函________:因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函___________大学:您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日研究生调档函_______大学研究生院:_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
开调档函流程

开调档函流程
开调档函的具体流程如下:
1. 询问接收地的工作人员开具调档函的要求,需要携带哪些资料,因为只有按照他们那边的要求才能开调档函。
2. 携带准备好相关的资料去人才中心申请开具调档函。
注意人才中心只有工作日才能办理业务。
3. 根据人才中心的流程办理调档手续。
在填写信息时,要检查调档函上的抬头信息和基本信息,以免填写错误影响调档。
4. 人才中心的工作人员审核资料无误后会开一张调档函,然后盖上人才中心的公章。
以上是开调档函的流程,供您参考,具体流程可能会因各地要求不同而有所差异,建议提前咨询相关工作人员。
调档案调档函

调档案调档函篇一:学籍档案调档函调档函xx市人力资源和社会保障局:兹有我单位干部xxx,女、xx族,身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx,现需将学籍档案关系转往xx市人民医院,请贵单位予以办理有关转移手续。
地址:xx市xx 区xx路邮政编码:xxxxx联系电话:xxxxxxxx人民医院二〇一四年六月二十日篇二:调档委托书——调档函委托书模板调档委托书xxx人力资源中心:本人姓名: ,性别:,身份证号码:,联系电话:,为毕业生,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
望贵方给予方便,不胜感激。
特此委托!委托人签名:年月日篇三:人事档案调档函人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!xxxxxxx年月日人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!xxxxx年月日地址:邮编:单位名称:篇四:调档委托书格式调档委托书湖南省人才流动服务中心:本人姓名,性别:,身份证号码:,联系电话:,为,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续,故委托出示调档函办理相关事宜。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
望贵方给予方便,不胜感激。
篇二:调档案一定要调档函吗预备党员调档函中共党支部(单位名称):同志原为大学学院专业届毕业生,其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正,为方便审阅其预备党员材料,现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持!此致!敬礼!(单位名称)中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心:兹有同志的人事档案原有你单位管理,现已委托我单位管理,特此申请调档。
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人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等________市____区人才交流中心:兹有_____同志,身份证号码:_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜,请予接洽!__________单位_____年__月__日篇二:湖南省人才交流服务中心人事代理政策湖南省人才交流服务中心人事代理政策第一部分内容湖南省人才流动服务中心简介湖南省人才流动服务中心是湖南省人力资源和社会保障厅直属专业从事人事人才社会化公共及市场服务与管理的事业机构。
湖南省人才流动服务中心人事代理部,是从事档案管理、应届毕业生人事关系接收、异地人才引进、专业人事人才政策咨询以及户口、职称、社保等人事代理服务的专业职能机构,近年来已帮助近十万名应、往届毕业生和中高级人才提供人事档案管理及办理落户长沙等人事服务;为近千家知名企业长期提供优质的人事外包服务,丰富的经验和规范的服务值得您的信赖!第二部分人事代理简介一、什么是人事代理?人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规,接受单位和个人委托,对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。
二、人事代理服务的主要内容有哪些?①人事档案的传递、保管与整理;人事关系的转移与管理;②大中专毕业生身份确认、转正定级;③调整档案工资、连续计算工龄;④专业技术人员职称申报与管理;⑤出具各类人事证明及婚姻状况、计划生育情况证明;⑥党团组织关系管理;⑦办理人才调动;⑧办理长沙市常住户口、户籍管理等;⑨收集代理人员年度业绩考核情况,建立个人诚信档案;2、办理落户手续及计划生育管理①为办理人事代理人员办理长沙市公民户口;②为户口在外地代理人员办理人才调动、引进落户长沙的相关手续;③为户口在我中心集体托管的代理人员出具计划生育指标的相关证明;④为户口在我中心的人事代理人员提供购房所需的相关证明。
⑤为户口在我中心的人事代理人员办理符合政策的经济适用房的货币补贴。
3、以社会保险为主的人事代理:为代理人员办理养老、医疗、生育、工伤、失业各项社会保险的缴费、审核、待遇享受、异动和转移等。
4、以人力资源开发为主的人事代理:进行人才测评、人才培养和职业指导等。
第三部分内容人事代理办理流程(用流程图来体现)第一步:准备材料①照片(背面请注明姓名、)②身份证复印件(正反二面复印在一张a4纸上)第二步:现场办理①填写人事代理办理登记表;②签订人事代理合同书;③缴纳相关费用;第三步:材料接转接转的材料项目有:①人事档案;②户籍材料;③党组织关系介绍信;④计划生育情况;接转的方式:①统一办理人事代理的代理人员的材料接转:由人才中心与学校衔接接转的时间及方式,由人才中心统一接转。
②零星办理人事代理的代理人员的材料接转:由代理人员本人持省人才中心的相关函件到学校相关部门办理接转手续;或在规定的办理时间、地点转交省人才中心或者省人才中心委托部门转移相关材料。
第四部分办理人事代理后的注意事项一、续费的办理:①银行续费:可以根据我中心提供的《人事代理合同书》上的银行帐号通过银行转帐进行续费,银行转帐时请注明姓名、身份证号码及事由。
帐户如下:湖南省人才流动服务中心431631000012015026503 交行万家丽路支行②委托续费:可委托当地的同学、朋友或者亲人代办续费事项。
二、档案转出的办理:①持《调档函》本人来我中心办理;②持《调档函》委托朋友办理;③如没有欠费,可通过将《调档函》邮寄到我中心,由我中心通过机要局办理;三、预备党员转正的办理:如在校期间已是预备党员。
根据预备党员的时间满一年后可通过我中心的党委办理预备党员的转正。
准备以下材料后提交到我中心:①手写的转正申请(必须手写);②四份思想汇报材料(可打印);③思想表现鉴定表(由工作单位加盖行政公章)。
四、零星办理人事代理的程序(限湖南省内高校离校毕业生):第③步:凭《报到证》、《商调函》回毕业学校办理档案、户籍、党组织关系介绍信、计划生育情况等转移手续。
五、如何办理改派手续?毕业生找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的,须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明,由学校签章后到省人才流动服务中心办理。
第五部分人事代理的相关知识问答一、什么是人事档案?人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
二、人事档案的功能介绍。
1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要相关的档案材料为依据开具。
2、职称申报,需要根据人事档案中所记录的工作年限确定报考资格。
3、转正定级,保留身份,计算工龄。
4、是录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据5、在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的依据。
6、也是办理退休,享受社会保险待遇的依据。
7、同时保留身份也是对于户口调入上海、深圳等大城市的必备条件之一,8、也是保障在各种性质的用人单位之间正常性流动的需要。
案例:长沙某高校2002年毕业生,毕业时他选择办理了人事代理,将其档案、户口委托到人才中心统一管理。
毕业后在长沙某事业单位工作,属聘用员工。
工作二年后,该毕业生考取了公务员,他的工龄与档案工资都可以延续计算,他比同年毕业未办理人事代理手续的毕业生的档案工资要高一个档次,多二年的工龄。
三、户口的含义?户口是记载个人基本信息的凭据。
四、户口的功能介绍。
1、是办理身份证、居住证、暂住证的凭证。
2、是办理结婚、生育指标的凭证。
3、是办理出境的凭证。
4、是办理购房的凭证。
5、是办理子女入学、落户的凭证。
6、办理社会保险退休手续的凭证。
7、是办理经济适用房货币补贴的凭证之一。
五、什么是户籍卡?什么是户口迁移证?户籍卡即本人户口本(如图一所示)。
户口迁移证是户口跨省迁移的凭据(如图二所示),户口迁移证不能做为户口使用,领到户口迁移证后应在规定时间内办理落户手续。
六、关于购买经济适用房。
1、具有长沙市城区常住户口五年以上,在校集体户口在办理了人事代理后,转入湖南省人才流动服务中心,其在校时间可合并计算。
五、什么是报到证?由省级高校毕业生就业管理部门签发的列入国家计划内招生的毕业生持有的证件(如图三所示)。
报到征为一式两联,正本为蓝色由毕业生持有,到单位或办理人事代理报到时交给单位或人才服务机构,副本为白色联。
副本一般由学校放进毕业生的档案内。
六、报到证的功能介绍。
1、到接收单位或人才服务机构报到的凭证;2、是确认毕业生具备干部身份的凭证;3、是办理档案服务项目的转正定级、连续计算工龄等相关项目的凭证;案例:童同学2003年毕业于湖南某高校,就业于上海某公司,原将档案及其户口存在学校。
2005年公司为期办理户口转入上海的相关手续,公司要求她提供常住公民户籍卡以及转正定级的手续,因其档案与户口一直存在学校未办理相应的手续,导致调入上海的手续受阻。
第六部分其他服务项目一、接转党组关系。
党员组织关系转入:到学校党的组织部门开具“组织关系转移介绍信”,接收单位:中共湖南省人才流动服务中心党委。
凭介绍信到湖南省人才流动服务中心办理党员证。
二、入党:档案委托在我中心的人员,可以依据党章通过我中心办理入党手续。
三、专业技术职务资格初任篇三:人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根)编号:兹有大学(学院、学校)专业年毕业生,档案存放在你处。
现申请将报到证、档案转回我中心,我中心同意接收。
请给予办理!xx县人才交流服务中心年月日....................................... xx省xx县人才交流中心调档函编号:兹有大学(学院、学校)专业年毕业生,档案存放在你处。
现申请将报到证、档案转回我中心,我中心同意接收。
请给予办理!xx县人才交流服务中心年月日篇四:湖南省流动人员人事档案工作服务规范(定) 湖南省流动人员人事档案管理服务工作规范湖南省公共就业人才服务中心2015·6 目录第一章总则 (1)第二章第三章第四章第五章第六章第七章流动人员人事档案管理机构和管理人员 ................ 1 流动人员人事档案管理工作.................................... 2 流动人员人事档案保管 ............................................ 9 流动人员人事档案管理信息化建设 ...................... 14 流动人员人事档案管理窗口服务人员工作规范 .. 15 附则 (17)第一章总则第一条为完善和统一我省各级公共就业和人才服务机构流动人员人事档案管理服务工作规范和基础标准,进一步健全流动人员人事档案公共管理服务体系,制定本规范。
第二条本规范制定的主要依据是《中华人民共和国档案法》、中组部、原人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发〔1996〕118号)、中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字[2012]28号)、中组部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》(中组发[2009]12号)、《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)和《湖南省流动人员人事档案管理暂行办法》(湘人发〔1998〕137号)。
第三条本规范适用范围包括全省县(市、区)级及以上公共就业和人才服务机构, 经政府人力资源社会保障部门授权的其他机构。
第二章流动人员人事档案管理机构和管理人员第四条流动人员人事档案管理机构为县(市、区)级及以上党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构,其他单位未经授权不得管理流动人员档案;严禁个人保管人事档案。
第五条流动人员人事档案按有利于工作和档案利用的原则,跨地区流动人员档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
第六条各级公共就业和人才服务机构应成立专业的流动人员人事档案管理部门,建立日常工作管理制度,做好流动人员人事档案的收集、保管、利用、转出等管理工作。
第七条各级公共就业和人才服务机构应指定专人负责流动人员人事档案管理工作,工作人员应为中共党员,具有大专及以上学历,具备档案管理专业知识,熟悉人事人才政策法规。
各级公共就业和人才服务机构应加强对从业人员的继续教育和培训工作,提升从业人员的综合素质与能力,保持工作队伍的稳定性。
第三章流动人员人事档案管理工作第八条流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人力资源社会保障部门的监督和指导。