燃气公司技术档案管理制度正式样本
燃气公司技术档案管理制度
燃气公司技术档案管理制度一、总则第一条为了加强燃气公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》，结合燃气公司实际情况，制定本制度。
第二条技术档案是指燃气公司在生产经营活动中形成的，具有保存价值的图纸、设计文件、技术资料、试验报告、施工记录、竣工资料等。
第三条技术档案是燃气公司宝贵的技术资源，是企业持续发展和技术创新的重要依据。
燃气公司应当加强技术档案的管理，提高技术档案的利用效率。
第四条技术档案管理应当遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第五条燃气公司应当设立专门的技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
第六条燃气公司应当建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理的责任和义务。
二、技术档案的收集第七条技术档案的收集应当及时、全面、准确。
燃气公司应当根据生产经营活动的实际情况，制定技术档案的收集计划，明确收集的范围和时间。
第八条技术档案的收集应当由相关部门负责，包括设计部门、生产部门、施工部门等。
相关部门应当将形成的图纸、设计文件、技术资料、试验报告、施工记录、竣工资料等及时移交技术档案管理部门。
第九条技术档案管理部门应当对收集的技术档案进行审核，确保其真实、完整、准确。
对于不符合要求的技术档案，技术档案管理部门应当退回相关部门进行修改或补充。
第十条技术档案管理部门应当建立技术档案的收集档案目录，对收集的技术档案进行登记和分类。
三、技术档案的整理第十一条技术档案的整理应当遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第十二条技术档案的整理应当由技术档案管理部门负责。
整理内容包括对技术档案进行分类、编号、编目、装订等。
第十三条技术档案管理部门应当建立技术档案的整理档案目录，对整理的技术档案进行登记和分类。
第十四条技术档案管理部门应当对整理的技术档案进行审核，确保其真实、完整、准确。
对于不符合要求的技术档案，技术档案管理部门应当退回相关部门进行修改或补充。
燃气企业档案管理制度范文
燃气企业档案管理制度范文燃气企业档案管理制度第一章总则第一条为加强燃气企业档案管理工作，规范档案行为，确保燃气企业档案安全、完整、准确、可信，提高档案利用价值，制定本制度。
第二条燃气企业档案管理工作，应遵循依法、依规、依制、依档原则，注重信息化建设，强化安全管理，推动档案资源开发利用。
第三条本制度适用于燃气企业档案管理工作及与其有关的单位和个人。
燃气企业应以此为依据，制定具体的档案管理规程和操作办法。
第四条档案事项涉及国家机密、商业秘密的，按照有关法律、法规执行。
第五条燃气企业档案管理工作，应与政府档案管理部门密切合作，按照档案管理职能分工，共同推进档案工作。
第二章档案的定义和分类第六条档案是指燃气企业产生、收集、利用的有形或无形的各种记录载体，包括纸质档案、电子档案、光盘、磁带、图纸、合同、协议、会议纪要、邮件等各种形式的记录。
第七条档案分为机关档案、部门档案、项目档案、个人档案等类型。
机关档案是指燃气企业行政机关的档案，部门档案是指燃气企业各个部门的档案，项目档案是指燃气企业各个项目的档案，个人档案是指燃气企业员工个人的档案。
第三章档案管理制度第八条燃气企业应建立完善的档案管理制度，包括档案的建立、整理、保存、利用和销毁等方面的规定，并制定相应的操作办法。
第九条燃气企业档案管理工作应按照文件鉴定、登记、编目、整理、出借和安全保管等程序进行。
燃气企业应明确档案管理工作人员的责任和权限，健全内部管理制度。
第十条燃气企业应加强档案管理人员的培训和考核，确保其具备相应的档案管理知识和能力。
第十一条燃气企业应建立档案管理工作的考核制度，并将考核结果纳入绩效评估体系。
第十二条燃气企业应加强档案信息化建设，推动电子档案的建立和利用，提高档案管理工作的效率。
第四章档案建立和整理第十三条燃气企业档案应根据业务流程和法定职责的需要，按照文件鉴定制度建立。
第十四条燃气企业档案应按照文件鉴定制度进行编目和分类，建立档案库房和档案管理系统。
燃气档案管理制度
第一章总则第一条为加强燃气企业档案管理工作，确保燃气企业档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于燃气企业所有燃气设施、设备、运行、维护、安全、监管等各个环节产生的档案资料。
第三条燃气档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保燃气企业档案的完整性，防止档案资料丢失、损坏。
2. 准确性原则：保证档案资料的真实性、准确性，便于查阅和利用。
3. 系统性原则：按照档案管理的相关要求，对燃气档案进行分类、整理、归档。
4. 安全性原则：加强档案保密，确保档案安全。
第二章档案管理职责第四条燃气企业档案管理部门负责燃气档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条燃气企业各部门负责人应积极配合档案管理部门做好档案管理工作，确保本部门产生的档案资料及时、准确、完整地移交。
第六条燃气企业全体员工应遵守档案管理制度，履行档案管理职责，共同维护燃气企业档案的完整和安全。
第三章档案收集与归档第七条燃气档案的收集范围包括：1. 燃气设施、设备的设计、施工、验收、维修、改造等档案；2. 燃气运行、维护、安全、监管等档案；3. 燃气企业内部管理制度、文件、会议记录等；4. 燃气企业与其他单位签订的合同、协议等。
第八条档案收集工作应遵循以下要求：1. 及时性：档案资料应在形成后及时收集；2. 完整性：收集的档案资料应齐全、完整；3. 准确性：收集的档案资料应准确无误。
第九条档案归档工作应按照档案分类、整理、立卷的要求进行，确保档案的系统性。
第四章档案保管与利用第十条燃气档案的保管工作应遵循以下要求：1. 安全性：档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 稳定性：档案资料应按照规定的存放标准进行保管；3. 可查性：档案资料应按照目录进行分类、整理，方便查阅。
第十一条燃气档案的利用工作应遵循以下要求：1. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应严格保密；2. 及时性：对查阅档案的申请，应尽快提供档案资料；3. 合法性：查阅档案的人员应具备相应的权限。
燃气公司技术档案管理制度
燃气公司技术档案管理制度一、前言燃气公司作为具有生产性质的企业，技术档案的管理工作是非常重要的。
技术档案是燃气公司生产、运营过程中收集到的各类技术资料和文件的集合，是技术工作的重要依据。
为了规范燃气公司技术档案的管理，提高技术工作的效率，制定本技术档案管理制度。
二、技术档案管理的目的和原则2.1 目的技术档案管理的目的是保证燃气公司技术档案的完整性、准确性、安全性和及时性，为公司的技术工作提供有力的支持和保障。
2.2 原则1.全面性原则：技术档案的管理应包括各个环节和层面，确保全面掌握和妥善保管各类技术资料和文件。
2.准确性原则：技术档案的管理应注意准确记录和整理技术资料，确保信息的准确性和可靠性。
3.安全性原则：技术档案的管理应加强对档案的保密和防护措施，防止档案遭到破坏、泄漏或丢失。
4.便捷性原则：技术档案的管理应注重提高档案的检索和利用效率，方便技术人员查阅和使用。
三、技术档案管理的责任和权限3.1 责任1.公司领导：负责制定和审查技术档案管理制度，指导和监督技术档案管理工作。
2.技术部门负责人：负责组织实施技术档案管理工作，制定具体操作规程，指导和培训管理人员。
3.技术档案管理员：负责技术档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、登记、存储和检索等。
3.2 权限1.具有技术档案管理职责的部门人员拥有相关档案的查阅、编辑和删除权限。
2.仅授权人员可进行技术档案的借阅和复印。
四、技术档案管理的流程4.1 档案收集1.技术部门定期向各生产单位、工程项目等索取技术资料和文件。
2.严格按照规定的格式和要求收集技术资料和文件，并及时整理和归档。
4.2 档案整理1.技术档案管理员负责对收集到的技术资料和文件进行整理和分类。
2.对于已过时的技术资料和文件，进行淘汰处理。
4.3 档案登记1.技术档案管理员对整理好的技术档案进行登记，并给予每个档案编号和标识。
2.档案登记内容应包括档案编号、档案名称、档案存放位置等信息。
燃气_档案管理制度
一、总则为了规范燃气行业档案管理工作，确保燃气档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥燃气档案在燃气事业发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有与燃气相关的档案管理工作，包括但不限于燃气工程设计、施工、运营、维护、安全检查、设备更换、客户服务等方面的档案。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责燃气档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门产生的燃气档案负有收集、整理和移交的责任。
3. 全体员工应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案管理部门应制定燃气档案收集计划，明确收集范围、内容和时间。
（2）各部门在产生燃气档案时，应按照收集计划及时将档案报送档案管理部门。
（3）档案管理部门应定期对燃气档案进行清查，确保档案的完整性。
2. 档案整理（1）档案管理部门应根据档案的性质、用途和保管要求，对收集到的燃气档案进行分类、编目、编号。
（2）档案整理应遵循“按时间顺序、按项目分类、按内容排列”的原则。
（3）档案整理过程中，应确保档案的准确性和完整性。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案管理部门应建立健全燃气档案保管制度，确保档案的安全。
（2）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
2. 档案利用（1）档案管理部门应根据工作需要，及时提供燃气档案的查阅、复制等服务。
（2）查阅档案应遵循“查阅申请、审批、登记”的程序。
（3）档案管理人员应严格保密，未经批准，不得泄露档案内容。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定和程序进行。
2. 档案管理部门应根据档案的保管期限和实际情况，提出销毁意见，经单位领导批准后实施。
3. 销毁档案前，应进行登记、清点，确保档案的完整。
七、监督检查1. 单位领导应定期对燃气档案管理工作进行检查，确保制度落实。
燃气公司档案管理制度
第一章总则第一条为了加强燃气公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合燃气公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于燃气公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实完整原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则；（五）可持续发展原则。
第二章档案管理组织机构及职责第四条燃气公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规、方针政策和标准规范；（二）制定公司档案管理制度，并组织实施；（三）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）负责公司档案的查阅、复制、公布等工作；（五）负责公司档案信息化建设，提高档案管理现代化水平；（六）负责公司档案的保密工作；（七）负责公司档案的培训、宣传和交流工作；（八）完成公司领导交办的其他工作。
第六条各部门应设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理工作。
第三章档案分类与编号第七条档案分类应按照国家档案分类标准进行，结合燃气公司实际情况，分为以下类别：（一）公司综合档案；（二）业务档案；（三）项目档案；（四）科技档案；（五）声像档案；（六）电子档案。
第八条档案编号采用统一编码，分为分类号、档号、件号三级。
第四章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下原则：（一）完整性原则；（二）准确性原则；（三）及时性原则；（四）保密性原则。
第十条档案整理应按照国家档案整理规范进行，包括以下步骤：（一）收集整理资料；（二）编写案卷目录；（三）编写卷内目录；（四）填写卷内备考表；（五）填写卷宗封面；（六）装订成册。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则；（二）便于查阅原则；（三）保密原则。
第十二条档案保管分为以下等级：（一）永久保管；（二）长期保管；（三）短期保管。
燃气公司技术档案管理制度
燃气公司技术档案管理制度为了加强燃气公司技术档案的管理，规范档案工作流程，确保文档的完整性和可靠性，燃气公司制定了此技术档案管理制度，以确保技术档案的合法、及时、准确和安全的保存和利用。
一、总则1. 目的和依据为加强技术档案的管理，规范技术档案的工作流程，燃气公司制定了此管理制度。
本制度是为了确保技术档案的完整性、可靠性和安全性的保存和利用，同时规范技术档案工作，提高文档管理水平。
本制度依据《国家档案局关于规范企业档案管理的规定》等有关法律法规制定。
2. 适用范围本制度适用于燃气公司及其下属各单位，以及有关部门的技术档案管理工作。
二、档案保管1. 档案室燃气公司设有档案室，专门负责技术档案的管理工作。
档案室定期向公司领导汇报档案管理情况。
2. 存放位置技术档案应当存放在公司指定的专门场所内，以保证其安全性和完整性。
技术档案应尽可能避免与有害环境接触，放置在通风干燥处，避免阳光直射。
3. 档案保密技术档案的内容涉及公司的商业机密，应作为公司重要机密予以保护。
档案管理人员应具有保密意识，严格执行档案保密制度。
4. 档案数字化为了更好地保存和利用技术档案，档案管理人员可以对技术档案进行数字化处理。
数字化之后的档案应当保存在备份设备中，以防数据丢失。
三、档案采集和整理1. 档案采集技术档案应当由相应部门和人员按照规定的工作流程采集。
档案采集人员应当了解技术档案的基本情况，严格按照规定程序采集，确保无遗漏、误差和删除。
2. 档案整理技术档案应当进行整理和分类，根据技术档案的管理类别、时间和内容，制定档案整理方案。
档案管理人员应当制定完善的档案整理制度，严格按照制定的方案开展工作。
四、档案借阅和利用1. 借阅手续档案管理人员应当对借阅档案的人员和目的进行审核和申请，确定借阅目的和时间，并签订借阅协议。
借阅人应当保证技术档案的完整，不得擅自更改或撕毁。
2. 档案利用技术档案应当合理利用，为企业发展提供技术支持。
燃气公司档案管理制度
第一章总则第一条为了加强燃气公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于燃气公司内部各部门、各岗位涉及档案管理的各项工作。
第三条燃气公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性、系统性原则；3. 保密性、安全性原则；4. 利用与保管相结合原则。
第二章档案分类与归档第四条燃气公司档案分为以下类别：1. 行政档案；2. 生产经营档案；3. 技术档案；4. 人力资源档案；5. 财务档案；6. 专项档案。
第五条档案归档应当符合以下要求：1. 档案分类要科学、合理；2. 档案编号要规范、有序；3. 档案装订要整齐、牢固；4. 档案装具要符合标准。
第三章档案保管与维护第六条燃气公司应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管、维护工作。
第七条档案保管应做到以下几点：1. 档案库房要保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；2. 档案库房温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%；3. 档案存放要按类别、时间、编号顺序排列，便于查找；4. 档案柜应加锁，防止丢失、损坏。
第八条档案维护应定期进行以下工作：1. 检查档案的完整性和准确性；2. 对破损、褪色的档案进行修复；3. 对过期的档案进行整理、归档；4. 对档案进行数字化处理，实现档案资源共享。
第四章档案利用与查询第九条燃气公司档案利用应遵循以下规定：1. 查询档案应填写《档案查询申请表》，经审批后方可查询；2. 查询档案应遵守保密规定，不得泄露公司秘密；3. 查询档案应爱护档案，不得涂改、损毁；4. 查询档案应在规定时间内归还。
第十条档案查询应做到以下几点：1. 提供查询服务的人员应熟悉档案内容，确保查询结果的准确性；2. 查询档案应按照档案分类、编号顺序进行；3. 查询档案应记录查询时间、查询内容、查询结果等。
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燃气公司技术档案管理
制度正式样本
燃气公司技术档案管理制度正式样
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使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
为了加强公司技术管理，为生产提供快捷、及时
的服务，特制定技术档案管理制度。
1.接到公司技术安全部下发的技术资料，及时进
行整理、装订、归档，并及时提供给基层部门进行熟
悉，做好详细的记录。
2.查借阅档案资料必须进行登记,并按时督促归
还。
3.查借阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、
涂改、污染。
4.借出或还回案卷时，必须严格履行登记、注销
和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追查责任，并采取补救措施。
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