秘书毕业答辩前准备
预答辩答辩秘书流程
预答辩答辩秘书流程1.欢迎各位评委和同行，我是今天的预答辩的秘书。
Welcome all the judges and peers, I am the secretary for today's pre-defense.2.今天的答辩将分为三个部分，首先是学生的自我介绍，然后是指导老师的评述，最后是现场提问环节。
Today's defense will be divided into three parts, firstis the student's self-introduction, then the advisor's comments, and finally the interactive questioning session.3.我将会按照时间安排负责每个环节的控制，确保答辩顺利进行。
I will be responsible for controlling each part according to the schedule, to ensure the smooth progress of the defense.4.请评委和同行在每个环节结束后提出问题或意见，并在现场提问环节积极参与。
Please judges and peers, raise questions or provide comments after each part, and actively participate in the questioning session.5.学生的自我介绍时间为5分钟，任何有关学生个人的背景、选题依据等内容欢迎评委和同行提问。
The student's self-introduction will be 5 minutes, any questions related to the student's personal background, topic selection, etc. are welcome.6.指导老师的评述时间为10分钟，欢迎老师就学生的研究内容、创新点、不足之处等方面进行评价和建议。
答辩秘书工作总结
答辩秘书工作总结作为答辩秘书的工作总结作为答辩秘书，我在过去一段时间内承担了多个答辩会的秘书工作，总结如下：一、筹备工作1. 与学校相关部门、答辩委员会、学生以及导师协调沟通，确定答辩时间、地点和相关安排。
2. 协助答辩委员会准备评阅学生论文，协调评阅人员的工作，以确保答辩过程的公正性与规范性。
二、材料准备1. 组织学生的答辩申请材料，包括申请表、论文摘要、相关成绩单等，确保材料的准确完整。
2. 制作答辩文件夹，包括学生论文的摘要、答辩评分表、评阅人意见等，方便委员会成员查阅。
三、答辩会前工作1. 安排会议室、设备，并确保其正常运作，包括答辩PPT播放、投影仪、音响等。
2. 编制答辩会议议程，协调与答辩相关的其他细节，如准备答辩表、答辩区域的布置等。
3. 发送答辩通知，包括邀请评委参加答辩、学生参加答辩、提醒学生答辩的时间、地点和注意事项等。
四、答辩工作1. 协助主持人开场，介绍答辩的目的、程序和规则。
2. 确保会议的秩序，如维持会议时间，控制讨论的时间和方向，保证答辩会的高效进行。
3. 协助评委进行评分，确保评分的准确性和公正性。
4. 记录答辩过程中重要的讨论内容与结论，以备后续参考。
五、答辩结果处理1. 根据评委的评分结果，进行评委意见的整理，形成有关学生是否通过答辩的决议。
2. 协助学校相关部门发布学生答辩结果，包括学位审核与授予、学位证书的办理等。
3. 归档学生论文及相关材料，确保学生答辩的记录与资料的安全保存。
六、与相关方的沟通1. 协调学生、导师和答辩委员会之间的沟通与协作，解答答辩过程中的疑问与问题。
2. 在答辩过程中积极与评委、会议专家保持良好的沟通与协调，以确保答辩会的顺利进行。
在这一段时间的答辩秘书工作中，我充分发挥了协调沟通、组织安排、记录统计等能力，为答辩会的顺利举行提供了全面的保障。
我态度认真、工作细致，与学校各相关部门、答辩委员会、学生和导师等密切合作，以便筹备、组织和执行答辩会的各项任务。
答辩秘书职责
答辩秘书职责
答辩秘书在答辩过程中扮演重要角色，他们的职责主要包括以下方面：
1. 组织答辩：答辩秘书负责协调和组织答辩的流程和安排。
他们将与学院、导师和学生进行沟通，确定答辩时间、地点和其他相关事项。
2. 准备答辩材料：答辩秘书负责整理和准备答辩所需的材料，包括答辩议程、答辩书、评委名单等。
他们需要确保所有相关材料准确无误，并按时提供给相关人员。
3. 协调评委：答辩秘书负责与评委进行联系和协调，确保他们能够按时参加答辩。
他们需要提供相关信息给评委，包括答辩题目、答辩学生的资料等。
4. 确保答辩顺利进行：答辩秘书负责确保答辩过程的顺利进行。
他们需要安排相关设备和场地，确保答辩现场的准备工作完成，并为学生和评委提供必要的支持和指导。
5. 记录答辩结果：答辩秘书需要记录和整理答辩的结果，包括评委的意见和分数。
他们需要确保评委的评分准确无误，并将最终结果及时提供给学生和学院。
6. 解决问题和纠纷：答辩秘书可能需要处理答辩过程中出现的问题和纠纷。
他们需要与相关方进行沟通，寻求解决方案，并确保答辩的公正性和合法性。
总之，答辩秘书是答辩过程中的核心组织者和协调者，他们的职责是确保答辩的顺利进行，并保障答辩结果的准确记录和公正性。
文秘专业毕业论文答辩技巧
文秘专业毕业论文答辩技巧文秘专业毕业论文答辩技巧文秘专业毕业论文答辩技巧1 答辩的准备(1)明确目的和宗旨采用习得技能论文答辩方式，主要是为了更加全面地考量文秘专业人才培养质量，特别是促进学生在大三顶岗实习阶段认真参加实习，在实践中虚心学习，不断提高专业技能水平。
(2)制订实施方案文秘专业毕业论文答辩采用文本+技能展示的答辩形式，即文秘专业学生必须在完成专业论文的同时，展示与实习岗位相关的技能。
技能展示的范围要求和评定标准根据国家或行业职业技能鉴定标准来确定，并规定相关技能的分值比例和具体评价标准。
(3)加强教育，提高认识习得技能展示答辩实施方案确定后，应放入网络平台或班级和各论文指导小组的 QQ 群中，让每一位指导教师和学生都能知晓，以便贯彻落实;在大三学生报到注册时应开展集中宣传和教育，使其认识到习得技能展示答辩的目的和意义，强调每一位学生必须参加顶岗实习，并结合专业岗位完成毕业论文。
2 答辩的步骤(1)准备阶段这一阶段包括两个步骤。
第一步，文本收集，选题归类。
根据学校统一安排，每年 5 月为毕业论文答辩时间。
5 月上中旬，文秘专业教研室将该专业所有学生的论文文本收齐，按选题和论文内容进行归类整理，初步确定答辩时所需展示的相关技能和基本要求。
根据国家劳动和社会保障部 2006 年颁布的《秘书国家职业标准》的规定，秘书是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员”,再结合社会需要以及现代企业对文秘人才的需求，我们初步确定文秘专业毕业生论文答辩技能展示的范围主要是：现代企事业单位相关通用文书的写作，外事活动，公关，组织协调，运用现代化办公设备进行信息处理等。
第二步，展示技能的认定和准备。
文秘专业教研室确定展示的技能项目须经论文指导教师与答辩学生确认，同时要求指导教师督促学生加强训练，做好答辩的各项准备。
根据文秘专业的特点和职业技能鉴定的相关要求，我们把高职文秘专业所要求的主要职业技能分为办文、办会、办事三大类，并制定“文秘专业毕业论文技能展示答辩记录表”(详见下表)，供师生参考。
硕士研究生论文答辩(秘书用)
硕士研究生论文答辩（秘书用）
1、由答辩人或答辩秘书将定稿并装订成册的学位论文提前一周送至答辩委员处；
2、经费使用安排：答辩费额度为每位答辩委员100-300元/人(含交通费)，答辩秘书为80-100元/人。
3、准备好以下材料：（1）答辩前需完成的学位申请审批书，其中导师、导师组长、二级学院、分委员会主任均要签署意见，否则不能进入答辩程序；（2）已收到评阅人意见的论文评阅意见书2份，对于抽中盲审的论文应收到硕士学位论文“双盲”评议表；（3）硕士学位论文答辩评分表(3-5份)；（3）硕士学位论文答辩委员会选票（3-5份）（注：答辩委员会选票、硕士学位论文答辩评分表须加盖二级学院公章，否则无效）；（4）起草答辩决议书（草案）（答辩秘书根据评审人评审意见，会同答辩人导师共同起草）。
4、做好答辩记录，汇总评分表与表决票，并将答辩委员会修改并定稿的答辩决议和答辩记录填入有关表格；（请注意，答辩委员会决议需要答辩委员会主席签名）
5、为每位研究生准备一个资料袋装答辩材料，请将答辩材料按如下顺序排列，具体为：《硕士学位论文评阅意见书》（2份）、《硕士学位论文答辩评分表》（若干份）、《硕士学位论文答辩评分汇总表》、《硕士学位论文答辩委员会表决票》（若干份）、《硕士研究生学位论文答辩表决票汇总表》、《硕士学位申请审批书》
6、会同答辩人本人提交申请材料至二级学院分管研究生工作的院长或研究生教学秘书处，统一交一级学科学位评定分委员会审批；
研究生部。
答辩秘书职责（3篇）
答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。
完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。
1.博士论文送审资格审查表一式两份。
(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。
3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。
(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者，申请人为第二作者)，西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。
)4.科研成果证明材料，发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字)一式二份。
附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样;录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名)，最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。
5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。
论文送审统一由研究生处安排。
待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。
答辩程序见《广西大学化学化工学____答辩基本程序的规定(试行)》。
其次，答辩会议前准备材料：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。
2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章)，以备用。
3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。
答辩秘书是什么1.答辩委员会设秘书____名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。
答辩秘书工作总结
答辩秘书工作总结一、工作背景和职责作为一名答辩秘书，我主要负责协调和组织答辩会议，确保答辩会议的顺利进行。
具体的职责包括：1. 筹备会议：负责筹备答辩会议所需的场地、设备和文件等，包括预订会议室、准备答辩材料、印制答辩通知等。
2. 安排时间：与相关人员沟通，确定答辩会议的具体时间和日程安排，确保所有参与者都能在规定的时间内到达会场。
3. 会议通知：负责向指导教师、答辩委员会成员以及待答辩的学生发送答辩会议通知，确保他们及时获得会议相关信息。
4. 材料准备：协助整理答辩材料，包括学生的论文、实验报告和答辩PPT等，确保材料齐全并按规定的格式整理。
5. 答辩流程：制定答辩会议的流程，包括学生的答辩顺序、每个学生答辩的时间安排等，确保会议的进程井然有序。
6. 现场协调：会议期间负责现场的协调工作，包括安排座位、检查设备运行情况、协助主持人等，确保会议的顺利进行。
7. 会议记录：负责记录答辩会议的重要内容，包括学生的答辩发言、委员会成员的意见和评价等，以备后续的审查和总结使用。
8. 后续工作：会议结束后，及时整理会议记录和相关材料，并协助完成学位评定和学位证书发放等后续工作。
二、工作亮点和体会1. 组织能力：作为答辩秘书，我主持组织了多场答辩会议，具备较强的组织能力。
我能够合理安排会议时间和流程，确保会议的顺利进行，同时也能够灵活应对突发情况，保证答辩会议的顺利进行。
2. 沟通能力：答辩秘书需要与多个相关方进行沟通和协调，包括答辩学生、指导教师、答辩委员会成员等。
我通过与他们的有效沟通，确保他们及时获得会议通知，同时也能够解决他们在答辩准备过程中遇到的问题，提高了答辩工作的效率和质量。
3. 服务意识：作为答辩秘书，我始终将服务学生和教师放在首位。
我会提前为学生和教师准备好所需的答辩材料，并耐心解答他们的问题，确保他们在答辩过程中能够得到充分的支持和帮助。
4. 紧急应变能力：在答辩会议中，往往会出现一些意外情况和突发状况，如设备故障、与会人员临时有事等。
博士论文答辩会秘书工作流程
博士论文答辩会秘书工作流程一、前期准备阶段1. 确定答辩时间、地点和考委秘书需要确认论文答辩的具体时间、地点以及考委名单，并在相关日程安排上做好记录和提醒。
2. 协调学生与考委的沟通秘书需要协调学生与考委之间的联系，确认考委是否能够到场答辩，并提醒考委答辩的时间和地点。
3. 提醒学生准备答辩材料在论文答辩前，秘书需要提醒学生准备好论文翻译、PPT以及其他所需答辩材料，并确保学生在指定时间内提交给考委。
二、答辩现场管理阶段1. 答辩前准备在答辩前，秘书需要准备好会场布置、考试试卷、签到表、礼物等各类物品，并对会场设施和音响设备进行检查。
2. 答辩开始在答辩开始前，秘书需要介绍考试规则、性质、时间安排等细节问题，并帮助考生进行发言。
同时需要记录考生答辩的时间，以便后续评估。
3. 答辩流程控制在答辩现场，秘书需要严格控制答辩的时间、考试流程和考试安排，确保答辩的公平性和顺利进行。
4. 审核论文成绩在答辩结束后，秘书需要将论文成绩进行审核，并对答辩结果进行整理和备案。
三、后期统一工作阶段1. 归档答辩记录在答辩结束后，秘书需要对答辩记录进行整理、归档和备份，以便日后查阅。
2. 递交评价材料秘书需要将答辩评审结果递交给学校相关部门，并在评价材料中综合评价学生的答辩表现和论文质量等方面。
3. 安排结项手续在学生顺利完成答辩后，秘书需要协调学校相关部门完成答辩结项手续，并将学生的相关证明文件递交给教务处。
以上是博士论文答辩会秘书工作的流程。
秘书需要在答辩前、现场管理以及后期统一工作阶段进行各类细致的准备和管理工作，确保答辩工作的高效、公正和顺利进行。
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秘书毕业答辩前准备
毕业答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查的重要形式。
为了搞好毕业答辩，在举行答辩会前，校方、答辩委员会、答辩者(撰写毕业的作者)三方都要作好充分的准备。
一、校方要做的准备工作答辩前的准备，对于校方来说，主要是做好答辩前的组织工作。
这些组织工作主要有：审定学员参加毕业答辩的资格，组织答辩委员会，拟订毕业成绩标准，布置答辩会场等。
(一)审查学员参加毕业答辩的资格参加毕业答辩的学生，要具备一定的条件。
这些条件是：1．必须是已修完高等学校规定的全部课程的应届毕业生和符合有关规定并经过校方批准同意的上一届学生。
2．学员所学课程必须是全部考试、考查及格；实行学分制的学校，学员必须获得学校准许毕业的学分。
3．学员所写的毕业必须经过导师指导并有指导老师签署同意参加答辩的意见。
以上三个条件必须同时具备，缺一不可，只有同时具备了上述三个条件的大学生，才有资格参加毕业答辩。
另一方面，具备了上述三个条件的大学生，规定要进行答辩的除了个别有特殊情况经过批准者外，只有经过答辩并获得通过才准予毕业。
(二)组织答辩委员会或答辩小组毕业的答辩，必须成立答辩委员会或答辩小组。
答辩委员会是审查和公正评价毕业、评定毕业成绩的重要组织保证。
答辩委员会由学校和学校委托下属有关部门统一组织。
答辩委员会
一般由三至五人组成，其中应有两人或两人以上具有高级或中级职称，从中确定一位学术水平较高的委员为主任委员，负责答辩委员会会议的召集工作。
(三)拟订毕业成绩标准毕业答辩以后，答辩委员会要根据毕业以及作者的答辩情况，评定成绩。
为了使评分宽严适度，大体平衡，学校应事先制定一个共同遵循的评分原则或评分标准。
毕业的成绩，一般分为优秀(90—100分)、良好(80—89分)、中等(70—79分)、及格(60—69)分、不及格(60分以下)五个档次。
而中共中央党校函授学院是采用四级打分制，即优秀(相当于90—100分)、良好(相当于75—89分)、及格(相当于60—74分)、不及格(60分以下)。
四级的具体评分标准见本书第10章。
(四)布置答辩会场毕业答辩会场地的布置会影响答辩会的气氛和答辩者的情绪，进而影响到答辩会的质量和效果。
因此，学校应该重视答辩会场的设计和布置，尽量创造一个良好的答辩环境。
二、答辩委员会成员的准备答辩委员会成员确定以后，一般要在答辩会举行前半个月把要答辩的分送到答辩委员会成员手里，答辩委员会成员接到后，就要认真仔细地审读每一篇要进行答辩的，找出中论述不清楚、不详细、不确切、不周全之处以及自相矛盾和有值得探讨之处，并拟定在答辩会上需要作者回答或进一步阐述的问题。
在答辩时，答辩老师会提出多少问题，提些什么问题?这是每一个需要参加答辩的学员都十分关心的问题，同时这又是一个十
分复杂，很难把握的问题。
因为，每一篇各有自己的内容、形式、特点和不足。
根据的不同情况，答辩老师拟出提问的问题也就必然是干差万别的。
另一方面。
即使是同一篇，不同的答辩老师所要提问的重点也会有所不同。
所以说，就某一篇来说，主答辩老师会提什么问题，是很难说得准，猜得到的。
作者在准备答辩时，猜题是没有必要，也没有益处的。
但这并不等于说答辩老师出题是任意的、毫无规律可循的，学员没有必要准备了。
事实上，答辩老师拟题提问是有一定的范围并遵循一定的原则的。
了解答辩老师的出题范围和原则，对学员如何准备答辩是有帮助的。
下面就答辩老师的出题规则作些说明。
首先，答辩老师出题是有严格的界定范围的，即答辩老师在答辩会上所提出的问题仅仅是所涉及的学术范围之内的问题，一般不会也不能提出与内容毫无关系的问题，这是答辩老师拟题的大范围。
在这个大范围内，主答辩老师一般是从检验真伪、探测能力、弥补不足三个方面提出三个问题。
(1)检验真伪题，就是围绕毕业的真实性拟题提问。
它的目的是要检查是否是学员自己写的。
如果不是通过自己辛勤劳动写成，只是抄袭他人的成果，或是由他人代笔之作，就难以回答出这类问题。
(2)探测水平题，这是指与毕业主要内容相关的，探测学员水平高低、基础知识是否扎实，掌握知识的广度深度如何来提出问题的题目，主要是中涉及到的基本概念，基本理论以及运用基本原理等方面的
问题。
(3)弥补不足题，这是指围绕毕业中存在的薄弱环节，如对中论述不清楚、不详细、不周全、不确切以及相互矛盾之处拟题提问，请作者在答辩中补充阐述或提出解释。
例如，在一篇题为《把股份合作制引入开发农业之我见》的中，答辩时，主答辩老师提出了如下三个问题：(1)请简要谈谈学术界对股份合作制性质方面的争议。
(2)合作经济与股份制经济有何区别?(3)稳定家庭联产承包责任制与发展股份合作制有无矛盾?请简述理由。
又譬如，在《把山区经济推向市场的思考与对策》一文中，答辩时，主答辩老师提出的三个问题是：(1)你在写这篇时，收集了哪些方面的资料，是怎样收集的?(2)市场有几重含义?与此相联系，你是怎么理解市场经济的?(3)请你谈谈把山区经济推向市场的有利条件和不利因素。
当然，在答辩过程中，根据的内容和答辩的具体情况，答辩老师还可以适当插问。
例如，在上述第一篇中，答辩老师觉得学员对合作经济说得很含糊，就在学员回答完了第二个问题后，插问了“请你谈谈我国50年代农村有哪几种合作制形式，它们的性质有何区别”的问题。
通过对这些问题的提问和答辩，答辩委员会就会了解毕业是不是学员自己通过辛勤劳动写成的，即检查了的真实性；也大体上摸清了学员对所学知识掌握的深广度，以及学员临场的应对能力和对知识理解的透彻程度；同时也可以搞清中薄弱环节的原因。
从而有利于对的质量和学员的知识能力作出合
理、公平的评价。
主答辩老师在具体的出题过程中，还需要遵循以下几个原则：第一，理论题与应用题相结合的原则。
一般地说，在三个问题中，应该有一个是关于基础理论知识的题目，有一个是要求学员运用所学知识分析和解决现实问题的题目。
第二，深浅适中，难易搭配的原则。
即在三个问题中，既要有比较容易回答的问题，又要有一定深度和难度的问题。
同时，对某一篇所提问题的深浅难易程度，应与指导老师的建议成绩联系起来。
凡是指导老师建议成绩为优秀的，答辩老师所提问题的难度就应该大一些；建议成绩为及格的，答辩老师应提相对浅一些，比较容易回答一些的问题。
第三，点面结合，深广相联的原则。
第四，形式多样，大小搭配的原则。
三、答辩者(作者)的准备答辩前的准备，最重要的是答辩者的准备。
要保证答辩的质量和效果，关键在答辩者一边。
作者要顺序通过答辩，在提交了之后，不要有松一口气的思想，而应抓紧时间积极准备答辩。
那么，答辩者在答辩之前应该从哪些方面去准备呢?首先，要写好毕业的简介，主要内容应包括的题目，指导教师姓名，选择该题目的动机，的主要论点、论据和写作体会以及本议题的理论意义和实践意义。
其次，要熟悉自己所写的全文，尤其是要熟悉主体部分和结论部分的内容，明确的基本观点和主论的基本依据；弄懂弄通中所使用的主要概念的确切涵义，所运用的基本原理的主要内容；同时还要仔细审查、反复推敲文章
中有无自相矛盾、谬误、片面或模糊不清的地方，有无与党的政策方针相冲突之处等等。
如发现有上述问题，就要作好充分准备——补充、修正、解说等。
只要认真设防，堵死一切漏洞，这样在答辩过程中，就可以做列心中有数、临阵不慌、沉着应战。
第三，要了解和掌握与自己所写相关联的知识和材料。
如自己所研究的这个论题学术界的研究已经达到了什么程度?目前，存在着哪些争议?有几种代表性观点?各有哪些代表性著作和文章?自己倾向哪种观点及理由；重要引文的出处和版本；论证材料的来源渠道等等。
这些方面的知识和材料都要在答辩前做到有比较好的了解和掌握。
第四，还有哪些应该涉及或解决，但因力所不及而未能接触的问题，还有哪些在中未涉及到或涉及到很少，而研究过程中确已接触到了并有一定的见解，只是由于觉得与表述的中心关联不大而没有写入等等。
第五，对于优秀的作者来说，还要搞清楚哪些观点是继承或借鉴了他人的研究成果，哪些是自己的创新观点，这些新观点、新见解是怎么形成的等等。
对上述内容，作者在答辩前都要很好地准备，经过思考、整理，写成提纲，记在脑中，这样在答辩时就可以做到心中有数，从容作答。