浅谈项目监理方与建设方的沟通
如何在建筑工程监理中有效地与各方沟通与协调
如何在建筑工程监理中有效地与各方沟通与协调在建筑工程监理中，与各方有效地沟通与协调是至关重要的。
监理人员需要与业主、设计师、施工方以及其他相关方保持良好的沟通，以确保工程的顺利进行和质量的保证。
本文将探讨如何在建筑工程监理中有效地与各方沟通与协调。
一、建立良好的沟通渠道建立良好的沟通渠道是与各方有效沟通的基础。
监理人员应该与业主、设计师、施工方等各方建立起密切的联系，确保信息的快速传递和及时反馈。
可以通过电话、邮件、会议等方式进行沟通，及时解决问题和交流意见。
二、倾听各方需求在与各方沟通时，监理人员应倾听各方的需求和意见。
了解业主的期望，设计师的设计理念，施工方的技术要求，以及其他相关方的意见。
只有真正理解各方的需求，才能更好地进行协调和解决问题。
三、明确责任和权限在建筑工程监理中，明确责任和权限是保证有效沟通的关键。
监理人员应明确自己的职责和权限，并与各方进行明确的沟通。
与业主、设计师、施工方等各方明确各自的责任和权限，避免产生冲突和纠纷。
四、建立合作关系与各方建立合作关系是有效沟通与协调的基础。
监理人员应以合作的态度对待各方，建立良好的工作关系。
与业主、设计师、施工方等各方建立互信互利的合作关系，共同推进工程的进展和质量的保证。
五、及时解决问题在建筑工程监理中，问题的及时解决是保证工程顺利进行的重要环节。
监理人员应及时响应各方的问题和需求，积极寻找解决方案，并与各方进行沟通和协商。
只有及时解决问题，才能保证工程的进展和质量的保证。
六、灵活应对变化在建筑工程监理中，变化是不可避免的。
监理人员应灵活应对各种变化，与各方进行沟通和协商，调整工程计划和方案。
与业主、设计师、施工方等各方密切合作，共同应对变化，确保工程的顺利进行。
七、建立有效的沟通记录建立有效的沟通记录是保证沟通与协调的重要手段。
监理人员应及时记录各方的沟通内容和决策结果，以备后续参考和查证。
建立完善的沟通记录系统，确保信息的准确传递和沟通的有效记录。
建设单位与监理工程师的合作与沟通
建设单位与监理工程师的合作与沟通第一章：合作模式的选择建设单位与监理工程师之间的合作是保障工程质量的关键所在。
在项目初期，双方需要确定合作模式。
传统的模式是建设单位委托监理工程师进行监管，而现代的模式则是建设单位与监理工程师共同参与工程决策与管理。
合作模式的选择将决定双方在工程项目中的角色与权责，也会直接影响到后续的合作与沟通。
第二章：明确双方职责与目标在建设项目开始之前，建设单位与监理工程师需要明确各自的职责与目标。
建设单位负责项目整体规划与资金筹措，监理工程师则负责对工程施工过程进行监督与检查。
双方共同目标是确保工程质量与工期的达到预期，保障投资方的利益。
第三章：信息共享与沟通合作与沟通的关键在于信息的共享与及时交流。
建设单位与监理工程师应建立一个信息共享平台，包括通过电子邮件、会议等形式保持定期沟通。
通过及时分享施工进度、质量问题等信息，可以有效降低合作中的风险与误解。
第四章：建立良好的沟通渠道双方需要建立一套良好的沟通渠道，以便解决合作中出现的问题和矛盾。
这可以包括定期的工作会议、电话沟通、现场考察等形式。
只有通过充分沟通，双方才能更好地了解对方的需求与意见，从而更好地合作。
第五章：制定明确的工程合同工程合同是双方合作的基础，需要明确规定双方的权责与义务。
合同内容包括工程范围、质量要求、工期计划、费用支付方式等方面。
制定明确的合同可以规避合作中的纠纷与风险，提高合作效率。
第六章：合理安排工程进度建设单位和监理工程师需要共同制定合理的工程进度计划。
这涉及到工程的施工顺序、工期计划以及合理的时间安排等。
通过合理安排工程进度，可以避免施工过程中的冲突与延误，提高工程质量与效率。
第七章：加强对施工质量的监管监理工程师负责对施工质量进行全面监管与检查。
建设单位应加强对监理工程师的支持和监督，确保其任务的履行。
双方应建立健全的质量监督机制，及时发现并解决工程质量问题，确保工程质量符合标准与要求。
第八章：处理项目变更与索赔在工程项目中，难免会出现变更与索赔的情况。
建筑监理人员的沟通与协调技巧分享
建筑监理人员的沟通与协调技巧分享作为建筑监理人员，沟通与协调是我们工作中不可或缺的一部分。
在一个复杂的建筑项目中，监理人员需要与项目方、施工单位、设计团队等多个相关方进行紧密的沟通与协调，以确保项目的顺利进行和质量的达标。
本文将分享几个建筑监理人员在沟通与协调方面的技巧和经验。
一、建立有效的沟通渠道建筑项目中各方之间的沟通是项目成功的关键。
为了确保沟通的高效和准确，监理人员需要建立起一个有效的沟通渠道。
首先，与项目方和设计团队协商确定一个沟通的主要联系人，确保信息的传递更加直接和高效。
其次，建立一个共享平台，如在线项目管理系统或共享文档，以方便各方实时获取项目进展、设计变更和技术要求等信息。
此外，定期组织项目例会和沟通会议，以解决问题和协调各方的工作。
二、主动沟通与积极反馈作为监理人员，我们需要主动与相关方进行沟通，及时了解他们的需求和关注点。
无论是项目方、施工单位还是设计团队，监理人员都应以积极主动的态度与他们进行交流，并提供实用的建议和方案。
同时，及时反馈问题和存在的风险，以便及时解决和调整。
只有通过主动沟通和积极反馈，才能保持各方之间的良好合作和高效协调。
三、灵活调整沟通方式在建筑项目中，每个相关方的需求和特点都不尽相同。
监理人员需要根据对方的习惯和工作方式，选择合适的沟通方式。
对于项目方高层管理人员，可以通过正式的会议和书面报告进行沟通；对于施工人员，可以通过现场考察和定期交流来解决问题；对于设计团队，可以通过远程会议和邮件等方式进行技术讨论。
监理人员的灵活性和倾听能力，能够有效地满足各方的沟通需求，并提供及时的支持和协助。
四、处理冲突与解决问题在建筑项目中，各个相关方之间难免会产生意见和利益冲突，监理人员需要担当起协调者的角色，妥善处理这些问题。
首先，要尽早识别和沟通存在的问题，确保问题不会扩大和影响整个项目的进展。
其次，要冷静客观地分析并解决问题，寻找共同的利益点，并与各方进行妥善的协商和谈判。
监理工作中的合作与沟通技巧
监理工作中的合作与沟通技巧作为建筑项目中重要的一环，监理工作承担着确保工程质量和进度的重要责任。
在监理过程中，合作与沟通技巧是至关重要的。
良好的合作与沟通可以帮助监理人员与各方保持密切联系，解决问题，提高工程的顺利进行。
本文将探讨监理工作中的合作与沟通技巧。
一、建立积极合作关系监理工作涉及众多利益相关者，包括业主、设计师、施工方等，建立积极合作关系是促进监理工作顺利进行的基础。
首先，监理人员应树立合作的态度，尊重各方的权威和专业知识，不以自我为中心。
其次，应注重与各方的沟通和理解，掌握他们的需求和期望。
最后，建立良好的合作关系需要保持适当的亲和力和情感依附，积极倾听各方的声音，解决问题。
二、有效沟通的重要性在监理工作中，有效的沟通是顺利推进工程的关键。
监理人员应具备良好的口头和书面沟通能力，能准确表达自己的意思，并且理解他人的意图。
同时，积极倾听他人的观点和建议，不偏听一方之词。
此外，监理人员应注重细节，避免产生误解。
通过有效沟通，可以减少沟通障碍，促进项目的顺利进行。
三、灵活运用沟通方式根据不同的情况，监理人员应具备灵活运用不同沟通方式的能力。
面对面的交流是最直接和有效的沟通方式，可以帮助双方更好地理解和解决问题。
此外，书面沟通也是监理工作中常用的方式，可以记录重要信息和问题的解决方案。
此外，利用现代科技手段，如电子邮件、即时通讯工具等，加强与各方的联系和沟通效率。
灵活运用不同的沟通方式可以满足各方的需求，提高工作效率。
四、建立良好的纪律和责任意识监理工作需要严格遵守规章制度和标准，建立良好的纪律和责任意识是必要的。
监理人员应保持专业水准，确保自己的知识和技能与最新发展保持同步。
同时，要树立责任心，积极履行职责，及时回应各方的问题和需求。
通过建立良好的纪律和责任意识，可以赢得他人的信任和支持，提高监理工作的效果。
五、善于解决问题在监理工作中，问题的解决是必然存在的。
监理人员应具备善于解决问题的能力，能够迅速识别问题，采取相应的措施加以解决。
施工中的施工单位协调与监理沟通
施工中的施工单位协调与监理沟通在建筑行业中，施工单位和监理单位是一对不可分割的合作伙伴。
施工单位负责具体实施工程施工，而监理单位则负责对施工过程进行监督和管理。
施工单位和监理单位之间的协调与沟通是项目成功实施的重要保证。
首先，施工单位和监理单位的协调对项目进展与质量控制至关重要。
施工单位是项目实施的主体，他们直接负责工地上的各项工作，包括项目进度的控制、质量的保证等。
而监理单位则需要对施工单位的工作进行监督和指导，确保施工进度和施工质量符合规定标准。
在日常工作中，施工单位和监理单位需要紧密配合，共同制定施工计划和质量控制方案，及时沟通交流，解决遇到的问题。
只有施工单位和监理单位之间的协调与沟通良好，才能确保项目能够按时、按质量要求完成。
其次，施工单位和监理单位的协调还涉及到技术和资源的共享。
施工单位在施工过程中可能会遇到一些技术难题，而监理单位作为专业的技术监督单位，可以提供专业的技术支持和指导。
监理单位可以通过协调施工单位与其他相关专业的交流，共同解决技术问题。
同时，施工单位和监理单位还需要共同协调和管理资源，确保工地上所需的人员和材料到位。
在材料供应紧张或者人员不足的情况下，施工单位和监理单位需要共同商讨解决方案，以确保施工进度不受影响。
再次，施工单位和监理单位的协调还涉及到合同和支付等方面的问题。
施工单位和监理单位之间通常会签订合同，明确双方的权益和责任。
在施工过程中，由于项目变更、支付问题等原因，可能导致合同内容的调整。
此时，施工单位和监理单位需要进行协商与沟通，找到双方都能接受的解决办法。
在协商的过程中，双方需要遵循合同的约定和法律的规定，确保权益受到保护。
同时，施工单位和监理单位还需要确保支付的及时性和准确性，避免因为财务问题而影响项目的正常进行。
最后，施工单位和监理单位之间的协调与沟通还涉及到工程质量和安全方面的问题。
施工单位负责具体的施工工作，而监理单位则需要对施工工作进行全面监督和检查，确保施工质量符合规范要求。
施工与建筑监理中的沟通与协调技巧
施工与建筑监理中的沟通与协调技巧在施工与建筑监理的过程中，沟通与协调是至关重要的环节。
良好的沟通与协调技巧不仅能保证项目的顺利进行，还能有效解决潜在的问题，提高施工质量和效率。
本文将探讨施工与建筑监理中的沟通与协调技巧，以期为相关从业人员提供一些参考。
一、建立良好的沟通渠道建立良好的沟通渠道是有效沟通与协调的基础。
施工方和建筑监理方应及时建立起相互交流的渠道，例如面对面的会议、书面的沟通文件以及现代化的通信工具等。
沟通渠道的建立能够促进信息的传递，减少误解和矛盾的产生。
二、明确沟通目标在与他人沟通前，应明确自己的沟通目标。
只有清楚地了解自己希望对方了解的内容，才能有针对性地准备和组织自己的话语。
例如，在与建筑监理方沟通施工进度时，施工方应确保提供准确的时间表和相关材料，以便监理方全面了解进展情况。
三、倾听对方意见在沟通过程中，倾听是非常重要的一环。
无论是施工方还是建筑监理方，都应耐心聆听对方的观点和建议。
只有倾听他人意见，才能更好地理解对方的需求和关注点，从而做出更合理的决策和调整。
四、尊重他人观点尊重他人的观点是构建良好沟通关系的关键。
即使在与对方意见不一致的情况下，也应保持尊重和礼貌，循循善诱地表达自己的观点。
通过平等、互相尊重的态度，有助于缓解紧张气氛，使双方更容易达成共识。
五、准确表达信息准确表达信息是有效沟通的核心要素之一。
在与对方交流时，应尽量使用明确、简洁的语言，避免使用模棱两可的词语和表达方式。
此外，要注意语速和语调的适中，以便对方更好地理解。
六、灵活运用沟通方式不同的情况和问题可能需要不同的沟通方式。
在施工与建筑监理中，可以采用多种沟通方式，如会议、工作报告、电话、电子邮件等。
灵活运用这些不同的沟通方式，能够更好地满足各方之间的沟通需求。
七、寻求第三方的协调在一些复杂的情况下，双方的意见可能难以达成一致。
此时，可以考虑寻求第三方的协调。
第三方可以是专业的调解人员或业内权威人士，他们可以客观地分析问题，给出公正的建议，帮助双方达成妥善的解决方案。
监理工作中的沟通与协调技巧
监理工作中的沟通与协调技巧随着社会的不断发展，建设工程越来越复杂，监理工作在工程建设中扮演着至关重要的角色。
然而，在监理工作中，沟通与协调问题常常成为影响工程质量和进度的关键因素。
因此，监理人员需要具备良好的沟通与协调技巧，以确保工程顺利进行。
以下将探讨监理工作中的沟通与协调技巧。
1. 了解并尊重各方利益在监理工作中，监理人员需要与建设单位、施工单位、设计单位等多方进行沟通与协调。
在与各方进行沟通前，监理人员应先了解并尊重各方的利益，确保在协调过程中考虑到各方的需求和要求。
只有尊重并平衡各方利益，才能更好地达成共识。
2. 建立积极的沟通氛围监理工作需要频繁地与不同的人员进行沟通，建立一个积极的沟通氛围非常重要。
监理人员应时刻保持专业态度，尊重他人意见，并听取各方的观点和建议。
同时，监理人员也应确保自身沟通方式清晰、准确，以便于对方理解。
3. 善于倾听与反馈在沟通与协调中，监理人员不仅需善于表达自己的观点，更需要倾听对方的意见。
只有真正倾听并理解对方的需求，才能更好地解决问题。
同时，及时地给予反馈也是沟通的重要环节。
监理人员应对建设单位、施工单位等提出的问题和疑虑进行及时回复，并及时解决问题。
4. 强化协调与沟通能力监理工作中，监理人员经常需要与多个部门、单位进行协调，因此协调能力是必备的技能。
监理人员应能够在各方利益之间进行平衡，协调解决各类问题。
同时，沟通能力也非常重要，监理人员应善于与不同人员进行高效的沟通，避免误解和冲突的发生。
5. 建立良好的工作关系在监理工作中，建立良好的工作关系是非常关键的。
监理人员应与建设单位、施工单位、设计单位等建立良好的合作关系，增强团队合作意识。
只有通过团队合作，才能更好地推动工程的进展，并确保工程质量。
6. 遵循法律法规在监理工作中，监理人员应遵循相关法律法规，确保工程的合法性和合规性。
监理人员应了解相关法律法规，并在工作中严格执行，避免违规行为的发生。
同时，监理人员也应主动与建设单位、施工单位等进行相关法律法规的沟通与解释，确保各方的合法权益。
施工单位与监理部门的沟通与协调
施工单位与监理部门的沟通与协调在建筑工程中，施工单位和监理部门共同参与项目的管理和执行。
他们之间的良好沟通和协调是确保项目成功的关键因素。
本文将从多个角度论述施工单位和监理部门之间的沟通与协调。
1. 沟通的重要性沟通是人们相互交流和理解的过程。
在建筑工程中，施工单位和监理部门的沟通直接影响工程的进展和质量。
只有通过有效的沟通，改善双方的理解和配合，才能顺利完成工程。
2. 沟通渠道的建立建立良好的沟通渠道是施工单位和监理部门进行有效沟通的基础。
双方可以通过电话、会议、邮件等方式进行沟通。
另外，也可以建立在线平台或共享文档，方便双方及时了解项目的进展和问题。
3. 情报共享双方应及时共享项目相关的情报。
施工单位应向监理部门提供施工计划、材料进场计划等信息，以便监理部门进行监督和指导。
监理部门也应向施工单位提供工程设计、变更通知等信息，以便施工单位调整施工方案。
4. 问题解决在工程过程中，难免会出现一些问题和难题。
施工单位和监理部门应共同协调解决这些问题。
双方可以通过讨论、协商和提出解决方案等方式，共同找到解决问题的办法。
及时解决问题有助于避免工程延期或质量问题。
5. 进度管理进度管理是施工单位和监理部门必须共同关注的重要问题。
监理部门应及时了解施工单位的进度计划，并进行监督和调整。
施工单位应积极配合监理部门的工作，主动汇报工作进展，以便双方共同控制项目进度。
6. 质量控制质量是建筑工程的核心要求。
施工单位和监理部门应共同制定质量控制计划，并进行全过程的监督和检查。
施工单位应按照监理部门的要求进行施工，监理部门应对施工过程进行全面的把关，确保施工质量达到设计要求。
7. 变更管理在工程中，可能会出现设计变更、工程量调整等情况。
施工单位和监理部门应及时沟通和协商，确定变更的必要性和影响，以及相应的解决方案。
双方应共同确保变更过程的规范性和合法性。
8. 安全管理安全是建筑工程的首要问题。
施工单位和监理部门应共同制定安全管理方案，确保施工过程的安全。
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浅谈项目监理方与建设方的沟通建设工程监理方作为建设工程管理的三大主体之一，在建设方的授权下负责对施工承包合同范围内的项目进行全面管理，并对工程质量、造价、进度目标和安全文明施工进行全面监督管理，以确保工程目标的全面实现。
在工程施工过程中，项目监理方如何处理好与建设方和施工承包方的关系，这对整个工程建设的顺利进行起到极为关键的作用。
就三方关系而言，建设方分别与监理方和施工承包方的关系都是合同关系，而监理方与施工承包方之间没有合同关系。
监理方按照监理合同中约定的监理范围、职责以及建设方的授权，开展对施工承包方的监督管理工作；施工承包方根据法律、规范的规定，以及工程承包合同的规定接受监理方对其施工过程进行的监督管理，接受并配合监理其履行合同的一种行为。
可见，监理方在委托监理的工程中拥有一定的管理权限，能够开展相关管理活动，是建设方授权的结果。
因此说到监理方与参建各方的沟通，建设方应是列在第一位的。
只有让建设方充分了解监理方的能力和水平，对监理服务可能达到的效果充满信心，才可能对监理方给予相应的授权，并在监理工作开展过程中积极支持监理方开展工作。
要达到这种效果，除了监理方认真履行自己的职责，完成好本职工作以外，还要靠监理方与建设方在整个建设过程中全方位的、不间断的沟通。
通过沟通，监理方可以了解建设方的意图、需要和关注焦点等信息，在分析信息的基础上，向建设方提供专业的、有针对性的监理服务；通过沟通，建设方可以了解监理方在工程施工中做了些什么，提出了那些建设性意见等等，让建设方感受到监理方在工程施工中起到的作用。
监理方与建设方的沟通按时间段可分为服务提供之前、服务过程中及服务实现后三个阶段，三个阶段沟通的目的和内容是相互联系但有些区别的。
在服务过程中的沟通主要是由项目监理方来实现的，监理服务质量的水平如何，建设方是否满意服务质量就是在这个阶段体现出来的。
所以，提供服务过程中也就是项目监理方与建设方的沟通就显得特别重要。
下面就着重谈谈项目监理方与建设方的沟通。
一、沟通的形式沟通的形式是多种的，但归纳起来可以划分为书面形式的沟通、会议形式的沟通、日常工作中的交流沟通等。
1、书面形式的沟通包括监理规划（包括监理实施细则）、参建各方工作制度、监理月报、监理工程师通知单（含监理工作联系单等）和业主意见调查表等等，不同的书面形式的沟通，代表着不同的作用。
①监理规划监理规划是根据委托监理合同、监理大纲和工程特点等内容，由项目总监组织编写并经公司技术负责人审核后，在开工后15天之内提交给建设方的文件。
监理规划是项目监理部开展项目监理工作的指导性文件，同时监理方报送建设方的目的也是让建设方全面了解项目监理部的组织机构、人员分工、岗位职责、工作内容、工作方法和措施、工作程序、工作制度、监理资源投入和管理等监理任务的内容。
通过该文件，建设方可以对监理工作计划有一个较全面的了解。
内容全面，针对性强的监理规划能够让建设方对监理的工作能力充满信心，并直接影响到建设方对监理方的信任程度。
监理规划编制内容的深度、范围、针对性等对项目监理部开展监理工作的指导作用是有直接关系的，也直接影响到监理提供的服务质量水平。
因此，可以说监理规划是监理方与建设方沟通过程中非常重要的书面文件，也是监理方履行监理合同的主要说明性文件，具体指导其履行监理合同。
业主通过其了解和确认监理单位执行合同，完成监理任务的情况。
②参建各方工作制度该工作制度的建立本身就是一个沟通的过程，通过建设方、承包方、监理方的沟通、交流、讨论，最终形成的参建各方工作制度，是规范参建各方行为的一种制度。
建设方对工程建设工作中的主要要求都可以纳入该制度中，通过这种沟通监理方和建设方可以充分的意见交换，找到最佳结合点，制定既满足项目要求和监理管理规定，又能照顾到对方工作特性的业务程序，该制度作为规范参建各方相互往来工作关系的行为准则，各方应认真执行，使各方职责、权限及相互工作关系明确，做到相互配合，相互监督，保证工作规范，有序地进行，最终确保工程建设任务的圆满完成。
③监理月报由项目监理部每月底提交给建设方的阶段性文件，反映的内容是当月的施工及监理情况，使建设方能够掌握工程建设情况了解信息，做出下一步合理的布置和安排，如资金的布置监理月报中所反映的对本工程建设的建议和意见，是让建设方体会监理方的责任感与专业性，是监理方超前管理意识的一种体现。
急工程所急，想工程所想的建议会使建设方对监理方产生进一步的认同。
④监理工程师通知单此种形式的交流是向建设方反馈一种监理效果的信息，工程施工过程中发生了违反设计和规范规定的操作，或发生了质量事故、安全隐患，监理方就此向承包方下发监理通知单并对整改结果进行了落实，这个过程就表现出监理方的专业性、技术性以及责任心，也是监理方发现问题、解决问题能力的体现。
《监理工程师通知单》要有针对性、依据充分，用词要准确、妥当，同时要让承包方有可回复性，争取将问题的出现与解决进行有效闭合。
⑤业主意见调查每半年进行的一次业主意见调查，是建设方对监理服务质量和服务满意度的一种信息反馈，是建议方与监理方就有关服务信息的沟通，直接反映了项目监理方的工作效果及被建设方的认同程度。
⑥此外书面形式的沟通还包括备监理工作联系单、忘录、报告、建议书、监理工作总结等等，在此就不做一一列举。
2、会议形式的沟通会议形式的沟通包括监理例会、专题会议、技术交底会以及图纸会审等等。
①监理例会以及专题讨论会：一般都是由监理方主持、参建各方参与的一种沟通形式。
各方在会上提出相应的要求、请示、意见等，是参建各方对工程施工进行的一种或交心或针锋相对或互相体谅的交流，通过交流沟通，大家取得一致意见，解决了问题。
会议是一种高效的解决问题的沟通方式，监理方在会议上不但要平衡各方意见，也要敢于表述自己的意见，做到公正、专业的评判和表述，掌握会议的议题和进程是反映监理方（特别是总监）的一种组织协调能力、语言表达能力的体现。
拖踏冗长的会议会使参会各方（含建设方）感到反感，相反，精炼的会议能取得良好的效果，建设方也很愿意接受并积极参与此种交流。
②技术交底会：这里所说的技术交底会是指在某个分项工程和工序施工前，监理方按照监理实施细则以及相关规范的要求，向承包方进行的技术和要求的交底，建设方做为旁听，此种沟通形式专业性较强，要求监理方做好充分的准备，要让建设方感受到监理方高水准的专业技术能力。
监理方要以客户的眼光和感受来要求承包商，这是一种监理方验收标准的交底，也是把建设方高标准、高质量要求的一种明示。
通过这种沟通，建设方也会很认同监理方这种把顾客需要求转化为相关要求的这一种做法。
（这种技术交底会是否必要，已出现争议）3、日常工作中的交流沟通日常工作中的交流沟通主要是通过交谈的方式进行，可别小看了这种日常的交谈，通过交谈可以反映一个专业监理工程师的综合素质，包括敬业精神、专业技术水平、应变能力、协调能力、语言表达能力等等，所以应该支持并鼓励这种沟通形式，让专业监理工程师参与建设方现场管理人员的交流，一是充分获取建设方的相关信息，为保持或改进我们的工作提供依据；二是向建设方充分展现自我，让建设方认同项目监理部每一个监理人员及其工作效果，直至认可项目监理部提供的监理服务质量。
在这里特别推荐一种日常工作中的交流沟通方式，就是每天早上上班时项目总监与建设方现场代表的交流，此法在戛纳小镇已经形成了不成文的制度，每天早上总监和甲方代表都会交流半个小时，各自向对方交待一下当天或近期的工作计划、公司方面近期提出的一些要求及关注焦点，对某一问题进行初步探讨并形成初步意见等等，交流的内容很广范，这样的结果使监理方工作的开展很顺利，与建设方的配合也很顺畅，久而久之形成了默契感，使工作中所有问题的解决就变得相当顺利。
当然，沟通的形式和方式是多种多样的，采用不同的沟通形式会取得不同的效果，什么时候什么情况选择何种沟通形式才会取得良好的效果，这就是下面要谈的沟通的时机与策略的选择。
二、沟通时机与策略的选择沟通的时机和策略选择，因人、因时、因地、因事件不同而不同，不能一概而论。
在这里试提几点看法供大家讨论参考。
1、重视沟通的“软管理”“软管理”就是监理工程师对项目参与者心理活动的管理，是沟通时机和选择的重要依据。
人有自然和社会双重属性。
沟通时应分析沟通参与者所属部门对事件的要求看法，分析其个人经历、地位、价值观、爱好等，找准切入点，适时的展开沟通。
另一方面，监理工程师也应对自身的专业修养，心理活动进行管理，监理工程师在任何情况下，即使有充足的理由，也应避免愤怒、喜乐等情绪波动，或者相反，因自责、愧疚而轻易承担责任，沟通应是在一个理智、平和、友好的氛围中进行。
2、斟酌书面沟通文件中的用词在书面沟通形式的文件中，用词一定要准确，依据一定要充分，多用事实或数据支持。
应慎重使用诸如“所有”、“全部”、“完全”、“一切”等词语，要考虑特殊情况，避免让人误解或有人钻空子；另外，应斟酌多义词可能带来的误解，因为“重要的不是你说了什么，而是别人领会了什么”。
3、建设方对监理服务有意见时的沟通项目监理过程中，总会出现在某个时期或因某一问题，建设方对监理方提供的服务有意见的现象，这时就应该选择一个建设方代表心情比较平顺的时候，由总监主动找建设方代表交流，了解建设方是因为什么事情对监理方有意见，在知道了事情的原由后，向建设方做进一步的表述，表达自己的意见。
如果确因是监理方的责任，则要具体分析，该改进的改进，该调整的调整。
并且要将改进的意见和改进的结果以书面的形式汇报给建设方，让建设方明白监理方很尊重建设方的意见，是以其为关注焦点的，目的是能够提供让建设方满意的监理服务。
4、建设方对某个监理人员有意见时的沟通如果建设方对项目监理部提供的服务总体是满意的，但是对某个监理人员有意见时，总监应及时找建设方了解相关情况，然后分析原因，如果是专业水平不够，能力差的人因不能胜任岗位而引起建设方有意见的，应该马上推荐去培训或撤换。
如果只是因人的性格不合，则总监应做好协调工作，将原因分析给该监理人员听，鼓励其主动与建设方进行沟通。
作为项目总监，本人不同意及时撤换不合格的项目监理部人员，这对项目监理部的工作开展不利，对个人的发展也不利，应让该监理人员少说多做，努力改变自我、尽量去适应建设方的要求。
三、沟通效果的验证沟通的结果为何往往被项目监理部留于口头上，没有留下太多的书面记录，做为通过ISO9001：2000质量管理体系认证的企业，应该对沟通的结果做书面的记录。
沟通的目的是为了监理方能够提供更好的监理服务，监理服务的结果是建设方能够接受并满意，满意度的测评，应该有相应的数据资料支持，除了其它数据资料，沟通效果的书面记录应是其中一个方面。
通过沟通，我们的工作是否做了改进或是否继续保持了好的方面？这就需要一个验证，如何验证，人说了不算，书面记录才是真实的全面的，通过对书面记录资料的整理归纳分析，才能得出一个真实的结果，才能对项目监理部与建设方沟通的效果进行验证，而此结果的验证又支持了顾客满意度的测评。