餐饮部VIP接待流程及规格(doc 1页)

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VIP接待规格及各部门接待程序

VIP接待规格及各部门接待程序

VIP接待规格及各部门接待程序VIP是指重要客人,全称之:Very Important Person.一、VIP的等级1、VIP 1级(1)定义:指享受VIP 1级待遇的客人,要紧划分为如下几类:——国家元首;——政府部门副省级以上官员;——董事会指定的客人;——预订入住总统套房的客人;——国际知名人士。

(2)审批权限:董事总经理、总经理、董事会(3)主持接待:董事总经理、总经理、副总经理、房务总监、销售总监、前厅经理、大堂副理(4)客房内赠送物品的布置标准——豪华水果篮1只(成本60元),由餐饮部制作;——鲜花篮1只(成本30元),由管家部安排;——精美点心及巧克力1盘,由餐饮部制作;——迎宾酒1瓶(占酒,成本55元);——全吧:威士忌、白兰地、红酒、果仁等(指定使用);——报纸2份(外宾及港台宾客提供中英文报纸各一份,国内客人提供《番禺日报》、《广州日报》); ——欢迎函与董事总经理、总经理名片。

2、VIP 2级(1)定义:指享受VIP2级待遇的客人,要紧划分为如下几类:——政府部门副市级以上官员;——合约单位的高层领导;——董事会或者管理公司指定的客人;——国内知名人士;——酒店邀请的客人;——预订入住行政套房的客人;——其他审批权限人员的指定客人。

(2)审批权限:董事总经理、总经理、副总经理、销售总监、房务总监、前厅经理(3)主持接待:副总经理、房务总监、销售总监、前厅经理、大堂副理,必要时由总经理或者董事经理出面接待(4)客房内赠送物品的布置标准——水果篮1只(成本25元),由餐饮部制作;——巧克力或者点心1盘,由餐饮部制作;——鲜花篮1只(成本20元),由管家部出;——报纸2份(外宾及港台宾客提供中英文报纸各一份,国内客人提供《番禺日报》、《广州日报》);——欢迎函与董事总经理、总经理名片。

3、VIP 3级(1)定义:指享受VIP 3级待遇的客人,要紧划分为如下几类:——预订商务套房的客人;——各旅行社、商务公司的关键业务经理;——入住饭店5次以上(含5次)或者连续住3天的来宾;——因各类原因而产生投诉的住客,由前厅经理或者大堂副理签批;——其他各部门经理申请的客人。

餐饮部VIP接待程序

餐饮部VIP接待程序

餐饮部VIP接待程序一、VIP客人接待程序1.预订员在接到总台送来的VIP接待通知单后应及时核对客情,预留南国厅专用,然后将VIP的用餐时间、用餐标准、用餐人数、餐厅名称等通知部门经理。

若VlP非当日抵店,则应将接待通知单保管好,并层层交班以备忘。

2、预订尽量了解VIP的口味喜好并将此信息传递给厨房。

厨房接到VIP信息后,必须制订专门菜单,并对所有盛器、工具消毒;采购接到VIP接待通知后立即按规格、按标准采购原料;前台接到VIP接待通知后,将餐厅的卫生仔细打扫,擦亮不锈钢器具,清除地面污迹,检查设备设施;3、VlP使用的餐具必须经过严格消毒;4、经理和主管在各自的直接下属完成对VIP的布置和检查后,应及时对餐厅进行复查,注意餐厅温度和空气清新度,如发现问题,应立即让员工去处理,一般提前1.5小时检查;5、任务完成后,宴会预订可通知大堂副理(值班经理)前往检查,服务员在大堂副理(值班经理)检查后,需再进行巡视检查一遍,以确保万无一失;6、VIP用餐的餐厅检查需比一般餐厅的检查严格,VIP用餐的食品应确保食品卫生;7、VIP进餐厅由部门经理(主管)带领,并由部门经理(主管)亲自介绍餐厅风格特色和菜肴特色;8、专人服务(最好是主管),提供分菜服务(2人以上),按程序操作,注意操作礼节;9、服务人员注意聆听陪同对VIP的称呼,对客服务时,能直呼其姓氏及职位;10、每道菜出品保证温度和造型;11、前、后台密切联系,把握好出菜顺序和出菜速度,整个宴会时间控制在VlP允许的时间内;12、VIP用的每道菜均要48小时留小样;13、开餐过程中尽量主动满足VlP的特殊要求,即使较难,也要尽量去做;14、接待人员不能当VIP的面询问关于支付费用的方法;15、VIP在结束用餐前(一般在上水果之前)要由专人将VIP要回房休息的信息传递给客房中心,以便客房部做好迎候和服务;16、VIP离开餐厅时,部门经理(主管)要在餐厅口送客。

餐饮VIP接待工作流程模板

餐饮VIP接待工作流程模板

餐饮VIP接待工作流程模板一、准备工作1.明确VIP接待的具体要求和标准在开始工作流程之前,需要明确VIP接待的具体要求和标准。

这可以包括VIP客户的身份和地位,他们的特殊需求和偏好,以及VIP接待的服务内容和要求等等。

2.确定VIP接待的责任人和团队确定VIP接待的责任人和团队,并明确他们的职责和工作范围。

负责人需要能够联络和协调相关部门和人员,确保VIP接待的顺利进行。

二、接待前准备工作1.预约确认收到VIP客户的预约后,及时与客户确认预约并核实相关信息,以确保预约的准确性和完整性。

2.资料准备3.安排场地和服务设施根据VIP客户的需求和预约情况,安排好合适的场地和服务设施。

这可以包括预留专用包间或提前安排好特殊设备等等。

三、接待流程1.热情接待在VIP客户到达餐厅时,需要以热情友好的态度进行接待。

主动问候客户并引导他们到达专用包间或座位。

2.关怀服务在客户就座后,根据他们的需要和偏好,为他们提供关怀服务。

这可以包括询问客户的喜好并提供相应的食物和饮品,或是提供其他额外的服务,例如为客户提供配套的音乐和灯光效果等等。

3.提供菜单和推荐为客户提供菜单,并根据客户的需求和偏好进行适当的菜品推荐。

在推荐菜品时,可以根据客户的口味和健康需求进行个性化的推荐,并建议客户搭配适宜的饮品。

4.服务规范在整个服务过程中,需要遵循服务规范,例如礼貌待客、专业服务、灵活应变等等。

保持良好的沟通和协作,以确保客户能够获得满意的服务体验。

5.问题解决如果遇到客户的问题或投诉,需要及时响应并提供解决方案。

在解决问题时,需要耐心倾听客户的需求,积极寻找最佳解决办法,并确保客户满意。

四、接待后处理1.登记反馈在服务结束后,及时登记客户对服务的反馈和意见。

这可以包括客户对菜品、服务质量、环境等方面的评价。

2.感谢回访3.整理资料和总结对每次VIP接待的情况进行整理和总结,包括接待人数、接待内容、客户评价等等。

根据总结的资料,可以随时改进和提升VIP接待服务水平。

餐饮VIP接待工作流程

餐饮VIP接待工作流程

餐饮VIP接待工作流程餐饮行业中,对VIP客户的接待工作是非常重要且需要专业化操作的一项工作。

合理的VIP接待工作流程可以提高餐厅的服务质量,并为客户提供独特的用餐体验。

下面是一份详细的餐饮VIP接待工作流程,旨在确保每位VIP客户都能获得最好的服务:1.接识VIP客户:首先,餐厅员工应该通过客户预订系统或接待人员来识别VIP客户。

系统应设有一个特别的标记,以及VIP客户的个人信息和偏好。

2.提前准备:一旦识别到VIP客户,接待人员应该根据他们的个人信息和偏好,提前进行准备。

这可能包括调整餐厅布置,准备特别的用餐区域,或者安排特定的服务人员。

3.欢迎和引导:在客户到达餐厅时,接待人员应该主动迎接他们,并引导他们到专门为VIP客户准备的用餐区域。

接待人员应该提供礼貌和热情的问候,并确保他们的座位舒适。

4.个性化服务:一旦VIP客户入座,服务人员应该立即提供菜单,并根据客户的个人喜好和饮食要求,提供建议和推荐。

如果VIP客户有任何特殊饮食需求,服务人员应该立即与厨师和后勤团队协商,确保能够提供满足客户需求的菜品。

5.快速高效的服务:VIP客户的时间宝贵,因此服务人员应该尽快处理他们的点菜、上菜和结账等事宜。

服务人员应该确保菜品按照客户的要求准备,并尽可能在最短的时间内上桌。

6.周到细致的关怀:在整个用餐过程中,服务人员应该细心关注客户的需求,并提供周到细致的关怀。

这可能包括不断的水和餐巾补给,及时清理空盘子和杯子,以及提供适量的饮品补给等。

7.特殊服务:如果VIP客户有任何特殊需求或提出额外的要求,服务人员应尽力满足他们的要求,并与餐厅其他团队协调合作,确保客户的需求得到满足。

这可能包括安排宴会活动,提供定制菜单或烛光晚餐等特殊服务。

8.务实反馈:客户离开餐厅之前,服务人员应该询问他们对就餐体验的满意度,并接受客户的反馈。

这将有助于餐厅改进服务,进一步提高服务质量。

9.后续跟踪:一旦VIP客户离开餐厅,接待人员应该及时记录他们的用餐信息和反馈。

餐饮VIP接待工作经过流程

餐饮VIP接待工作经过流程

餐饮VIP接待工作经过流程1.预订确认:2.实地准备:在VIP客户到达之前,需要根据预订信息,进行实地准备工作。

这包括布置好VIP接待区域,确保餐桌、餐椅、布草及餐具等都整洁干净,有充足的备用。

还需要确认好菜单,确保提供给VIP客户的是符合其口味和要求的。

3.等候接待:在VIP客户到达前的准备完毕后,服务员应提前到达接待区域,并提醒其他员工对接待负责,确保接待过程的顺利进行。

接待人员应穿着整洁的服装,态度亲切有礼,保持微笑并展现熟练的接待技巧。

4.点单服务:当VIP客户到达餐厅后,服务员应迅速走近并主动问候客户,引导他们就座,并递上菜单。

在点单的过程中,要根据客人的口味、食物偏好、过敏史等指导他们选择合适的菜品和饮品,并为客户提供必要的建议和解释。

5.餐食制作与服务:在VIP客户点单后,餐厅的厨师团队需要迅速将菜品制作出来,并确保菜品的口感、摆盘和色香味俱佳。

同时,服务员需要及时将菜品送到客人面前,并介绍菜品的名称和特色。

在整个用餐过程中,服务员要时刻关注客人的饭量和用餐速度,根据客人的需求提供及时的服务。

6.用餐体验:在VIP客户用餐期间,服务员应随时注意客人的需求,并尽可能满足。

比如私下嘘寒问暖,引导客人参与饭店的特色活动,提供额外的服务项目等。

还要确保用餐环境的整洁卫生,保持餐桌干净,并随时为客人补充餐巾纸、餐具等用品。

7.结账付款:VIP客户用餐完毕后,服务员应主动询问是否需要结账。

根据客人的支付方式,提供相应的结账服务,比如刷卡、现金支付、预付款等。

服务员应提供快捷、准确的结账过程,并礼貌地送客人离开。

8.客户关怀:以上是餐饮VIP接待工作经过的一般流程,当然具体的流程可能会因餐厅的大小、特色以及VIP客户的个人需求而有所不同。

重要的是,无论流程如何,对VIP客户都要保持尊重、关注和专业的服务态度,以提升客户体验,增加客户的满意度,从而促进餐厅的长远发展。

餐饮VIP接待工作流程

餐饮VIP接待工作流程

餐饮VIP接待工作流程一、准备工作1、接到订单时,需了解清楚接待对象、客人身份、对象、名称、国藉、生活惯、礼仪、忌会、人数、用餐时间、结帐方式、客人的喜好(如酒店老客);2、准备服务中用到的餐具、将餐具整齐统一放好(如骨碟、翅碗、调羹等);3、准备在包厢设立分菜口及酒水展示台;4、到酒吧取一些常饮用的酒水,放在酒水台(如老客可根据他平常的爱好准备);5、准备好各一壶酱油醋、酱油,以方便客人挑选;6、准备好茶叶;7、准备足够小毛巾以供餐中使用,在旁边再准备一碟纸巾、统一折好;8、准备好火柴或打火机;9、准备相应的酒杯(如白酒杯、威士忌杯等);10、打好开水、冰块;11、筹办口布几条,折成长方形(方便喝葡萄酒要用)及折成四方形2条,筹办2条净布用于服务中;12、筹办多2套餐具防止客人加位及2张椅子;13、筹办两套茶盅、以供餐前、餐后使用;14、客人到前30分钟翻开空调,开餐前翻开毛巾加热器;15、筹办圆托2个,重托1个,圆托垫上口布;16、准备茶壶垫碟中的莲花垫布。

二、检查工作1、台面安排是否规范标准,餐具是否整齐无破损、无水渍、光亮无污渍;2、三套酒具是否无指纹、无破损、无裂痕、无缺口;3、转盘是否摆放当中,是否干净无手印、无污渍、无破口、整XXX,转底干净滚动时灵活无杂音;4、台布四角要匀称垂直、无破洞、无抽丝、无折纹;5、口布折放整齐美观、无破洞、无抽丝、无折纹、无污渍;6、筷套要新旧统一,要无破、无油渍、套纸上无涂画,店标朝上;7、筷子新旧、颜色要同一,无脱漆、长短同一;8、椅子无扭捏,椅面无破洞、无污渍油渍,椅脚油漆无脱落,检查椅背钉子是否会钩衣,椅子要统一、颜色要一样;9、天花板四周无蜘蛛网、无脱漆;10、地毯整齐卫生、无杂物、无脱漆;11、如发现房中有杂味、应及时喷洒适量的清新剂;12、检查房中是否有四害(苍蝇、蚊子、蟑螂、老鼠);13、检查设施设备是否完好(如电视、电话、灯光、空调)无杂音等;14、毛巾要干净无破洞、抽丝,无污渍油渍,要拧之不出水;15、毛巾托要无破口、无污渍、干净光亮;16、检查开水瓶是否保温、无漏水、外壳干净;17、搜检酱油醋壶出口无阻塞,不可过满、壶口无破损、干净无裂痕;18、沙发要摆放整齐、沙发套要无污渍、无破洞、沙发下面无杂物、沙发靠背要整齐放好,茶几要光亮无油渍;19、工作台抽屉摆放整齐、干净无杂物、无灰尘、大小统一放好;20、窗帘布要无污渍、无尘土、无破洞,整齐美观;21、搜检鲜花无枯萎、无尘土、鲜艳、每天要适当喷水;22、衣架要关泽、干净无破损、不钩衣;23、托盘要干净无油渍、无涂画的字及画、无刮痕;24、搜检空调出口无尘土、开时无杂音;25、再次检查各人的仪容仪表及随身三宝(笔、打火机、起开器);三、迎接客人1、站在厅房门口恭迎客人,不可与其它服务员低声密语或靠墙而立、挖耳洞、拉裙子或双手放在围裙口袋口;2、客人到时应微笑问候并做出请的手势让客人入内(手势:五指并拢、掌心向上),若知道客人姓氏,应以姓氏相称;3、帮助客人宽衣并主动挂好及妥善安排携带物品,拿衣服要拿衣领处,并记住重要客人的衣服以便走时拿给他;4、询问是否要看电视;5、递上热茶、半跪式地将茶放在茶几上,不克不及背对着客人说先生请用茶;6、斟酱油醋时,在下面垫个底盘,以防止斟时滴在台面上(如有生吃如象拔蚌等应准备如芥辣)四、席间服务1、宾客入席,应上前拉椅让位、落巾、拿口布时应右手将口布全部拿起倾身将口布拆开,将上三角形铺在上面、下三角形挂在下面、脱筷套;2、询问客人所喝的酒水、适量介绍几样给客人选择,一旦确定,便记录下来,重复客人所点的酒水;3、到酒吧拿起酒水,拿时要搜检酒水质量以及是否过时,再将酒瓶外壳擦干净;4、在开瓶前,应将(葡萄酒、白酒及洋酒等)拿到点酒客人旁边询问是否可以开(拿时左手垫一块折成四方形口布、右手握住瓶身、商标朝向客人)经客人同意后方可打开;5、打开后用口布擦一下瓶口,并给点酒客人品酒,品酒时应倒2厘米左右,客人同意后再从主宾位开始顺时针倒过去。

餐厅VIP接待流程

餐厅VIP接待流程

餐厅VIP接待流程一、准备工作1.提前了解VIP客户的信息,包括客户的姓名、职位、喜好、用餐时间等,以便能够更好地为其服务。

2.配备专门的负责人员,确保VIP接待工作的顺利进行。

3.检查并确认VIP接待区域的环境和设施是否符合标准,确保VIP客户在这里能享受到舒适的用餐环境。

二、接待流程2.核实预订信息3.VIP客户抵达VIP客户到达餐厅时,由负责接待的工作人员迎接,并向客户问好并表示欢迎。

4.安排VIP客户座位根据VIP客户的喜好和用餐需求,安排合适的座位,并确保VIP接待区域的环境保持整洁。

5.提供菜单和酒水单工作人员向VIP客户提供菜单和酒水单,并向客户详细介绍菜品和饮品的特色及口味,以便客户能够更好地做出选择。

6.推荐菜品和饮品根据VIP客户的口味和喜好,工作人员向客户推荐特色菜品和饮品,并解答客户对菜品的问题。

7.专人负责点单工作人员将VIP客户的点单需求记录下来,并确保点单准确无误。

同时根据VIP客户的需求,协调相关部门的工作,确保菜品和饮品能够及时送至客户面前。

8.提供个性化服务在用餐过程中,工作人员时刻注意VIP客户的需求,及时提供服务。

如客户需要特殊餐具或调料等,工作人员应做出及时的响应。

9.关注用餐体验工作人员在用餐过程中应不断关注VIP客户的用餐体验,询问是否满意,并及时处理客户的反馈意见和投诉。

10.结账服务VIP客户用餐结束后,工作人员提供专人结账服务,确保结算准确无误。

同时为VIP客户提供发票和礼物等,以表达对其光临的感谢之情。

三、客户离场1.道别VIP客户准备离开时,工作人员向客户道别,并致以最真诚的感谢和祝愿。

2.维护关系以上是餐厅VIP接待流程的基本内容,通过这些流程,可以有效地提升VIP客户的用餐体验,增强客户的忠诚度,并为餐厅带来更多的商机和声誉。

同时,餐厅也应不断完善和优化接待流程,以满足不同客户的需求,提升餐厅的竞争力和市场影响力。

餐饮部VIP接待流程

餐饮部VIP接待流程

餐饮部VIP接待流程VIP接待前期准备工作:1.销售部提前准备当天VIP客户的档案以及相关资料,根据不同客人的用餐习惯、生活习惯、特殊爱好指定符合他本人的菜单,以便客户每次用餐时备选。

2.根据VIP客户的要求做好场地的布置。

3.建立详细的客户档案。

4.随时更新客户档案。

5.餐厅经理根据以上VIP客户信息针对用餐的服务人员就行培训,并做好VIP接待流程。

6.落实用餐的详情(确定用餐时间、酒水、有无特殊要求等)并将以上信息传递给相关部门。

7.餐厅经理提前检查设施设备以及相关物品是否摆放到位餐中服务:1.餐厅经理必须在VIP客户预定时间前在用餐地点等候并做好迎接客人的准备工作。

2.由餐厅迎宾以及部门经理等亲自迎领客人到预定的房间。

3.用餐过程过中全程有VIP服务员服务,主管全程房间内进行服务跟进;(宾客入席前。

将酒水饮料、毛巾、茶水提前五分钟全部到位)4.细心周到地为每位宾客提供最优质的服务。

5.用餐过程中由餐厅经理以及销售经理在包房外全程跟进并随时获取客人反馈意见。

6.餐中可根据VIP客户的性质以及用餐的情况可由酒店领导组成的领导小组给VIP客户敬酒,以示对VIP客人的尊重。

7.宴会快结束时,通知相关部门领导在酒店大堂欢送客人。

8.餐饮部经理以及楼层主管、销售人员需在包房门外等候并送客在一楼大厅。

(送客过程中可根据情况适当的询问客人用餐是否满意,如不方便问客人,应在离开时务必询问其秘书,以便做好后需登记工作)9.送客人至酒店门口,目送客人离开。

接待后续工作:1.完成结账工作。

2.客人离开后第一时间询问秘书或办公室主任用餐的情况如何?有无需要改进的地方,针对客户意见不断的改善。

3.每餐结束后有餐厅经理总结当餐的服务情况。

4.餐饮部针对本次的接待工作进行客户史的档案更新。

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餐饮部VIP接待流程及规格
1)接待流程
1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部经理参加公关营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

2)接待规格
1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。

2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备3套。

3、贵宾在晶宫专门的餐厅包间用餐。

4、开餐前,由餐厅主管负责检查贵宾使用包间
的设备及餐具。

5、开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。

6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各5种备选、每餐提供特级茶叶两种以上。

7、每餐提供进口香烟和地产龙烟各一盒。

8、每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯。

9、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。

10、提供分菜服务。

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