5S管理考核制度

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5S管理考核细则

第一章总则

第一条为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。

第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工，作为公司5S工作检查、考核、评比标准和依据。

第二章考核内容

第三条5S管理考核按照《车间5S评分标准》（附件1）和《办公室5S评分标准》（附件2）进行量化考核，总分为100分。车间5S评分内容分为九个方面，包括：地面、设备区域装备、不要物品、不良品、物品放置、可视管理、安全卫生、系统管理、总体印象。办公室5S评分内容分为十五个方面，包括：地面、垃圾/盆栽、办公桌椅、饮水区、门窗、墙体、公告栏看板、文件资料、文件柜、服装、着装标准、私人物品、能源、清洁用具、其它办公设施等。

第四条各单位领导负责对本单位5S工作进行日常监督管理，做好组织、协调与检查考核工作。

第五条 5S工作小组负责根据生产实际适时地对本

文件的内容作出修改、落实。对各单位的5S工作进行考核。

第三章考核与评比

第六条各单位按《5S评分标准》进行自检，每月评分在90分以上的单位或个人，在每年年底可申报参加公司5S 工作先进单位和先进个人的评选；公司对各单位5S工作实行年度考核。

第七条 5S工作小组会同公司5S执行委员会对申报公司5S工作先进的单位或个人进行现场考核，结合全年的相关工作形成评审意见，报公司5S领导小组审批。

第四章奖励与处罚

第八条在符合5S先进要求的单位或个人中进行评比，对年底被评为5S先进单位或5S先进个人，公司会给予奖励。

第九条有下列情形之一的，不得申报5S先进单位或5S先进个人；

（一）5S月评考核没有达到90分；

（二）5S工作资料不能按时提交的；

（三）5S整改不能及时完成的；

（四）5S活动（会议、培训等）不参加的

（五）对5S工作不支持的

第十条获得5S先进的单位或个人，出现本细则第九条所列情形之一，或者复核验收不合格的，撤销其5S先进车间或先进个人的称号。

第十一条对未完成5S考核指标的单位或个人，按照公司5S管理考核制度的有关规定执行，并取消年度5S先进单位或先进个人的参评资格。

第五章附则

第十二条本规定由公司5S工作小组负责解释。

第十三条本办法自发布之日起执行。

附录：1. 《车间5S评分标准》表1

2．《办公室5S评分标准》表2

3．《5S管理制度》

工厂车间5S评分标准

评分人：

办公室5S评分标准

评分人：

附录2

生产车间5S管理考核制度

1、目的：

通过5S管理的落实，促进和提高车间生产文明建设，保证各项生产工作的质量，进而保证产品的质量。

2、适用范围：

适用车间5S管理及考核

3、职责：

3.1 车间主任负责或授权他人实施贯彻本文件的各项规定，做好组织、协调与检查考核工作，并根据生产实际适时地对本文件的内容作出修改、考核、落实。

3.2 副主任、工段长、带班长、组长等负责本区域5S管理工作的检查、考核、落实。

4、检查与考核办法

4.1 车间指定专人负责5S管理检查工作，内容包括生产现场定置、卫生、操作、安全、劳纪等方面。

4.2 “5S”检查考核除落实当事人外，同时相应区域的负责人将按不同比例挂钩。员工10%；带班长、组长5%；工段长、副主任3%。

5、考核内容

5.1整理

1)每月确定二至三天作为整理日；

2)通道状况整洁畅通；

3)工作场所的设备、材料均为日内需用物品，且整理好，其余物品置于堆放

点，不再使用的物品或已废弃物品按废弃处理；

4)料架上工具为近日需用，且整齐；

5)办公桌上下及抽屉内物品均为当日使用的物品，且干净整齐；

6)现场物品堆放有定位且在管理状态，任何人均易了解，使用、退还简单方

便；

7)原料、，成品，半成品等均用明显标志区分，不得互相混合；

8)生活用品专架摆放，且远离生产线。

5.2 整顿

1)设备、机器、仪器等摆放整齐，干净，保养好，均处于最佳运行状态；

2)工具均为可用工具，有保养，有定位放置，且各工具均一目了然；

3)零件、物品等保管有定位，有图示，合格品与不合格品有明确区分；

4)工艺图纸和作业标示均有目录，有次序且整齐，任何人均能很快使用；

5)文件档案明确定位，易检索，任何人均可随时使用；

6)报告，日报表即日上交，且数据准确；

7)生产工序排列整齐，一目了然；

8)作业场所按不同的工作程序和物料类别进行明确区分且标识清楚。

5.3清扫

1)通道及作业场所必须随时清扫，干净整齐；

2)记录桌面，桌柜，椅子及四周均干净亮丽；

3)窗，墙，天花板做到干净整洁；

4)设备，工具，仪器需保持干净，使用中防止不干净措施，并随时清理。

5.4清洁

1)通道和作业区划线清楚，地面经常有清扫；

2)地面随时清扫，无污物，干净亮丽；

3)桌柜及四周环境必须随时清理，令人感觉舒服；

4)洗手间应经常清理，无异味，干净清爽；

5)储存室光照适度，通风好，干净，整洁。

5.5 素养

1)日常5S活动均积极参加，活动热烈；

2)着好工装，厂牌佩戴正确，干净整洁；

3)仪表整洁，精神饱满，感觉有活力；

4)讲究卫生，不随地吐痰，不乱仍垃圾，便后冲水，不在厂区内吸烟、喝酒、

打架闹事；

5)时间观念强，约定的时间尽量提前做好；

6)待人礼貌热情，常用礼貌用语；

7)尊重长辈，服从上司领导，不可出言顶撞。

5.6安全

1)认真学习领会安全知识；

2)遵守各种作业规程；

3)随时检查工作过程中存在的各种安全隐患并及时排出。

附录3

办公室5S管理考核制度

1、目的：

通过5S管理的落实，促进和造就安全、明朗、舒适的工作环境，激发员工团队意识，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象。

2、适用范围：

适用办公室5S管理及考核

3、职责：

3.1 部门主管负责或授权他人实施贯彻本文件的各项规定，做好组织、协调与检查考核工作，并根据办公室实际情况适时地对本文件的内容作出修改、考核、落实。

3.2 部门主管、5S专员等相关人员负责本区域或部门的5S工作检查、考核、落实等管理工作。

4、检查与考核办法

4.1 部门指定专人负责5S管理检查工作，内容包括生产现场定置、卫生、安全、劳纪等方面。

4.2 “5S”检查考核除落实当事人外，同时相应区域的负责人将按不同比例挂钩。员工10%；5S专员5%；部门负责人3%。

5、考核内容

5.1整理

1. 每月对文件和表单记录（包括电子文档）作盘点，把文件和表单记录分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件统一保存，年底集中交行政部档案室归档。

2. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；

分类如下：

1) 设备：电脑、打印机、检测仪器、反应釜等；

2) 空间：柜架、桌椅、储物箱、工具箱等；

3) 物品：个人用品、装饰品

3. “不要”物品经各部门主管判定后，按公司规定流程报废，集中指定存放；必要品的使用频率和常用程度基准表

常用程度、使用频率、处理方法

低 1）过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃

中 1）在过去的6个月中只使用过一次的物品（例如归档或存放在库房中） 2）一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）

高 1）一周使用一次的物品

2）每天都使用的物品

3）每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带

5.2 整顿

（一）岗位区整顿：

1. 办公桌：桌面除文件、记录本、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开一小时以上应将桌面收拾干净。

2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。抽屉分类可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：

1）个人的东西

2）个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）

3）文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）

4）空白稿纸、不常使用的文具等

3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；

4. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；

5. 桌洞下不得堆积杂物。

6. 外衣手袋、雨具等，严禁随意放在办公桌椅上。

（二）办公室整顿：

1. 办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；

2. 抽屉：岗位区规范；

3. 电脑：竖式主机置桌面下；

4. 垃圾篓：置于桌后，固定位置；

5. 饮水机：放指定地点，不得随意移动；

6. 报刊：必须上报架，或阅完后由办公室统一管理（每周清理一次）；（三）文件、资料管理整顿：

1. 档案管理依据《集团档案管理制度》执行

2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。

3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；

1）信件、电子邮件（OA）整顿：

1. 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西

则放在信件保存册里；

2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；

3. 为了减轻服务器负担，提高响应速度，通过邮件处理的事件，由办公室统一管理（财务列外），其他电脑邮件不得存放与办公无关的邮件。系统管理员不定期抽查。

5.3 清扫

（1）公司办公楼按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等。其他人员清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等

1）清扫基准

对象、清扫标准要求、周期清扫时间

1、个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天上下班后5分钟前后清扫。

2、办公设备、主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，做到每周一次每周五下班前15分钟

3、文档、桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件

超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理，电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无用的手稿与工作无关的文件，做到每月月末清理一次。

5.4 清洁

1）落实整理、整顿、清扫工作。

1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛

3、办公室、部门负责人经常巡视检查

2）保持5S意识

5.5 素养

1）遵守《员工手册》有关规定

2）遵守公司日常管理规定及相关制度

3）素养巡查

部门领导每天两次例行巡查（早晨、中午）

每月底5S推行领导小组对整个公司的5S执行情况进行检查

5S推行领导小组对公司不定期巡查

奖惩条例

采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分，违反公司日常管理规定者扣10分。

各部门每天进行检查、考核，月末进行统计，对违规者在宣传栏（办公自动化上）予以公布。对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资20元，20分者40元，以此类推。

年终将每位员工每月得分相加，得分最高者可作为部门“5S先进个人”，并给予精神、物质奖励。