秘书学概论期末试题库
秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 秘书学是一门研究什么领域的学科?A. 物理学B. 管理学C. 文学D. 化学答案:B2. 秘书工作的首要职责是什么?A. 会议记录B. 文件管理C. 安排日程D. 接待访客答案:C3. 下列哪项不是秘书的基本技能?A. 速记B. 打字C. 驾驶D. 沟通协调答案:C4. 秘书在处理文件时,应该遵循的原则是?A. 保密性B. 随意性C. 公开性D. 选择性答案:A5. 秘书在组织会议时,不需要考虑的因素是?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议目的D. 会议参与者的星座答案:D6. 秘书在进行日程安排时,应该优先考虑的是?A. 领导的个人偏好B. 工作的重要性和紧急性C. 节假日安排D. 天气预报答案:B7. 秘书在接待访客时,不需要提供的信息是?A. 领导的办公室位置B. 会议室的预定情况C. 访客的个人信息D. 茶水服务答案:C8. 在商务沟通中,秘书应该避免的行为是?A. 保持微笑B. 使用专业术语C. 打断对方讲话D. 保持目光交流答案:C9. 秘书在准备会议资料时,不需要准备的是?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的地图D. 会议的具体日期答案:C10. 秘书在处理电子邮件时,应该首先关注的是?A. 邮件的发送者B. 邮件的标题C. 邮件的字数D. 邮件的格式答案:B二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 秘书在准备会议时,需要考虑的因素包括哪些?A. 会议的目的B. 会议的时间C. 会议的地点D. 会议的参与者答案:A, B, C, D12. 秘书在文件管理中,应该遵守的原则包括?A. 文件的分类存储B. 文件的定期更新C. 文件的保密性D. 文件的随意借阅答案:A, B, C13. 秘书在进行日程安排时,需要考虑的因素包括?A. 领导的工作习惯B. 重要事件的日期C. 节假日安排D. 天气情况答案:A, B, C14. 秘书在接待工作中,应该提供哪些服务?A. 引导至领导办公室B. 提供茶水服务C. 提供会议资料D. 随意透露公司信息答案:A, B, C15. 秘书在商务沟通中,应该展现的素质包括?A. 良好的倾听能力B. 专业的外表形象C. 频繁打断对方讲话D. 清晰的表达能力答案:A, B, D三、简答题(每题5分,共20分)16. 简述秘书在企业中的作用。
秘书学期末考试试题

秘书学期末考试试题一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书工作的主要职责是:A. 组织会议B. 接待来宾C. 管理文件D. 协调沟通2. 下列哪项不是秘书工作的基本技能?A. 打字B. 速记C. 法律咨询D. 计算机操作3. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是:A. 及时性B. 保密性C. 准确性D. 所有选项都是4. 秘书在组织会议时,应首先考虑的是:A. 会议的时间B. 会议的地点C. 会议的主题D. 会议的参与者5. 以下哪项不是秘书的职业道德要求?A. 忠诚于工作B. 保守机密C. 追求个人利益最大化D. 尊重他人6. 秘书在接待来宾时,应展现的服务态度是:A. 热情友好B. 冷漠C. 随意D. 严厉7. 秘书在进行会议记录时,应注重:A. 记录会议的详细内容B. 记录会议的摘要C. 记录会议的日期和时间D. 记录会议的地点8. 秘书在处理电子邮件时,应遵循的原则是:A. 及时回复B. 忽略不重要的邮件C. 随意回复D. 仅回复紧急邮件9. 秘书在进行日程安排时,应考虑的因素包括:A. 领导的时间安排B. 会议的紧急程度C. 个人偏好D. 所有选项都是10. 秘书在进行信息筛选时,应依据的标准是:A. 信息的时效性B. 信息的来源C. 信息的准确性D. 所有选项都是二、简答题(每题10分,共20分)1. 请简述秘书在企业中扮演的角色及其重要性。
2. 描述秘书在处理突发事件时的一般流程和应对策略。
三、案例分析题(每题15分,共30分)1. 假设你作为公司秘书,接到一个紧急电话,需要立即通知公司高层参加一个重要的紧急会议。
请描述你将如何确保信息的准确传达和高层的及时参与。
2. 你作为秘书,发现公司内部文件被泄露,你将如何处理这一情况,并采取哪些措施防止类似事件再次发生?四、论述题(每题30分,共30分)请论述现代秘书工作中信息技术的应用及其对提高工作效率的影响。
五、实务操作题(每题30分,共30分)假设你是一名秘书,需要为公司即将举办的年度大会准备会议资料。
秘书学概论试题

秘书学概论试卷(考试时间:90分钟;满分:100分;考试类型:闭卷)年级:姓名:一、卷面分(书写工整,卷面整洁,布局合理,无错别字。
共10分)二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案,并将其号码填在题干的括号内。
每小题1分,共10分)1.秘书工作古已有之,源远流长。
在我国,已有( )的历史。
A.五千年B.四千年C.三千年D.二千八百年2.秘书学的特定研究对象是( ),它要研究秘书工作所特有的矛盾及其规律性。
A.秘书人员B.秘书机构C.秘书工作D.秘书历史3.清朝后期,浙江绍兴一带为培养( )(俗称师爷)的幕馆应时而生。
A.幕僚B.政客C.秘书D.幕客4.“准确、( )、保密”是周恩来同志在革命战争年代对机要工作提出的要求。
A.高效B.迅速C.细致D.稳妥5.( ),就是在思维中把认识对象分解为各个方面、各个部分来分别进行考察的方法。
A.比较B.分类C.分析D.综合6.( )是信息处理的第一个环节,也是做好信息工作的基础。
A.网络建设B.信息采集C.信息筛选D.信息的整体开发7.公文写作以( )即逻辑思维为主。
A.形象思维B.感性思维C.抽象思维D.理论思维8.文件一经( ),即成定稿并生效。
A.审核B.签发C.用印D.分发9.( ),是完成了公文处理工作的最后一个环节,文件转化成档案,成为档案工作的第一个环节。
A.平时归卷B.正式立卷C.按期归档D.档案鉴定10.保密工作的( )是由秘密的本质属性决定的。
A.政治性B.群众性C.封闭性D.相对性三、填空题(每小题1分,共10分)1.商末周初,朝廷中出现了最早的秘书机构——________。
2.从法国大革命时期________率先聘用私人秘书后,“私人秘书”逐渐成为风靡环球之走俏职业。
3.秘书工作的任务,概言之,就是掌管文书,________,综合服务。
4.以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书,________,文字秘书,信访秘书,事务秘书,外事秘书等。
秘书学试题(附答案)(精选5篇)

秘书学试题(附答案)(精选5篇)第一篇:秘书学试题(附答案)《秘书学》期末复习综合练习一、判断题1.秘书机构按其承担任务的性质,属于职能机构。
(×)2.广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。
(×)3.秘书机构不仅要直接为本单位领导服务,也要对下一级或上一级秘书机构服务。
(×)4.各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。
(×)5.各级秘书机构之间存在着一定的封闭性,但仍有一些纵向和横向的联系。
(√)6.在信访工作中,该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理,凡属自己应该办和能办的事,就不要往下转,或把矛盾上交。
(√)7.对于人民群众来信来访,受理机关不需要编号登记。
(×)8.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,其中短期是指10年以下。
(×)9.案卷类目一般由若干“类”组成,每一类又由若干“条款”组成。
(√)10.按作者特征立卷最多最广泛,是最主要的立卷方法。
(×)11.秘书机构属于决策机构。
(×)12.会议按级别分,有大型会议、中型会议、小型会议。
(×)13.在民营企业供职,并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。
(√)14.在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。
(×)15.文书管理没有必要坚持党政分开的原则。
(×)16.按调查目的分,社会调查可以分为直接调查和间接调查。
(×)17.所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位,通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。
(×)18.口头访问不能作为社会调查的基本方法。
(×)19.知识是信息,信息也是知识。
(×)20.信息普遍存在于现实世界。
(√)21.管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。
(×)22.负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。
秘书学概论试题及答案

课程代码:00345第一部分选择题一、单项选择题1.秘书的知识结构应当具备(A )A.专与博的兼容性 B.较强的理论性C.精深的专业性 D.无所不包的广泛性2.社会学和语言学属于秘书知识结构的[ A]A.基础层次 B.中间层次 C.最高层次 D.专业层次3.快速阅读法中的“六看”不包括[D ]A.看目录 B.看标题C.看序言或后记 D.看主要段落4.科学预测中的德尔菲法又叫做[ A]A.函询调查法 B.头脑风暴法C.思维共振法 D.主观概率法5.把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做[ B] A.ABC分类处理方法 B.甲乙丙分类时间计划法C.目标时间法 D.统计时间法6.秘书参谋作用通常不具有[ A]A.独立性 B.中介性 C.辅助性 D.科学性7.秘书人员应树立的最基本的观念是[ A]A.服务观念 B.创新观念 C.法治观念 D.价值观念8.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括[C ]A.领导的职责范围 B.组织的社会功能C.组织管理的透明度 D.领导的主观基础9.国家保密法规定的秘密等级是[B ]A.绝密、机密、内部 B.绝密、机密、秘密C.机密、内部、公开 D.机密、秘密、公开10.秘书能快速成文的关键是[D ]A.写短文章 B.使用速记法C.使用电脑自打自印 D.准确领会行文意图11.在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是[B ]A.辅助与决策关系 B.上级与下级的关系C.政治上的平等关系 D.人格上的平等关系12.思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要[B ] A.创造性思维 B.收敛式思维C.开放式思维 D.求异式思维13.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做[ D] A.职能环境信任度 B.职能环境和谐度C.职能环境开放度 D.职能环境自由度14.科学决策的基础是[C ]A.群众评议 B.政策设计 C.情报信息 D.目标管理15.在秘书职能环境要素关系中,最主要的是[ B]A.与上级机关的关系 B.与本级组织领导的关系C.与职能部门的关系 D.与群众的关系16.秘书的工作流程应是[ C]A.开放的 B.全封闭的C.闭环运作的 D.时放时闭的17.近代著名的幕府型秘书是[ B]A.曾国藩 B.李鸿章 C.左宗棠 D.汪辉祖18.秘书学的研究对象是[C ]A.秘书及其群体活动 B.秘书工作现象C.秘书工作及其规律 D.秘书工作机构19.清代军机处从事秘书工作的叫[ D]A.参军 B.章京 C.师爷 D.主簿20.秘书学的研究起点是[B ]A.秘书工作 B.秘书活动 C.秘书现象 D.秘书21.我国秘书起源于[B ]A.周代的史 B.殷商的巫C.秦代的御史 D.汉代的中书22.秘书发现上司的决策有错误时应[ B]A.向上级反映 B.参谋提醒C.记下来,不表态 D.坚决反对23.不纳入本单位大事记的是[ C]A.工作人员参加上级业务会议B.秘书部门编印信息简报C.中层干部任免D.主要领导人休假24.秘书部门的基本功能是[ B]A.辅助决策 B.直接辅助与服务C.参谋与决策 D.决策与服务25.进入决策层的秘书长的基本任务是[ D]A.掌管政务、管理事务、搞好服务B.主管政务、掌管事务、辅助服务C.掌管事务、搞好服务、主管政务D.参与政务、掌管事务、搞好服务26.直接领导县政府办公室的是[C ]A.县长和上级秘书部门 B.县委书记C.县长、副县长 D.上级秘书部门27.在建立目标管理制度时要坚持目标的[ C]A.灵活性 B.政治性 C.单义性 D.技术性28.属于秘书工作本质属性范畴的是[ D]A.政治性 B.服务性 C.被动性 D.辅助性29.秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于[ D] A.拓展性工作 B.技术性工作C.事务性工作 D.铺垫性工作30.解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用[ A]A.融合协调方法 B.变通协调方法C.沟通协调方法 D.计划协调方法二、多项选择题31.秘书工作一般规律的基本要素包括[ ABD]A.近身 B.综合C.服从 D.适应 E.辅佐32.机要秘书的工作任务包括[ ABCDE]A.处理文电 B.承办领导交办事务C.兼管印章 D.随从外出E.关心领导生活33.秘书政治素质的内容包括[ABCDE ]A.远大的政治理想 B.坚定的党性原则C.较高的政策水平 D.较强的法治观念E.高度的工作责任感34.秘书部门运转机制的特点是[ ACDE]A.围核性 B.交叉性C.服务性 D.全面性E.行业特殊性35.秘书工作的对立统一包括[ABCE ]A.被动性与主动性的对立统一 B.机要性与群众性的对立统一C.事务性与思想性的对立统一 D.政治性与政策性的对立统一E.经常性与突出性的统一第二部分非选择题三、简答题36.我国秘书学诞生的原因37.卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题,她既向科长请示,又告诉了局长,还征求了教育局、宣传部的意见,结果科长与局长的意见不一致,教育局、宣传部的意见有分歧,弄得她很不好办。
秘书学概论大学期末考试复习题

论述题1. 秘书的涵义是什么?秘书的类别和层次是什么?答:秘书:掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
类别:1)机关秘书2)企业秘书3)私人秘书4)商业秘书5)涉外秘书层次:1)高级秘书2)中级秘书3)初级秘书2. 秘书工作的主要容是什么?其主要特点是社么?答:主要容:1)文书撰写2)文书制作3)文书处理4)档案管理5)会议组织6)调查研究7)信息资料工作8)信仿工作9)接待工作10)协调工作11)督查工作12)日程安排13)日常事务14)办公室管理15)其他临时交办事项特点:1)辅助性2)综合性3)性4)服务性3.什么是秘书学?秘书学主要研究哪些容?答:秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科,是一门综合性,应用性的科学。
秘书学研究容:(1)研究我国秘书工作的现状,了解容、性质与作用,掌握其规律、程序与方法;(2)研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规与要求;(3)研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验,批判地继承古代秘书工作遣产,借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分。
(4)研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德,了解秘书的任职资格与要求;(5)研究秘书学与相关学科的关系,以促使秘书学的丰富与发展。
4.秘书工作机构设置原则是什么?秘书工作机构的性质是什么?答:设置原则:一是精简原则;二是纵向层次量少;三是横向幅度可适当加大。
性质:1)性2)辅助性3)综合性4)服务性5.秘书工作机构是的职能是什么?秘书工作机构的原则是什么?答:职能:1)助手职能2)参谋职能3)枢纽职能4)协调职能5)职能6)公关职能工作原则:1)明确职责、权限、目标、任务2)制定秘书工作的各项制度和标准3)分清主次,有条不紊4)科学地安排工作程序5)准确细致,切实无误6)迅速果断,讲求时效7)忠到职守,安于职分8)加强教育、管理,不断提高素质、能力6.秘书班子怎样才能做到群体优化?答:秘书群体的科学组合应遵从“异质结合”的原则,即由不同的专长,学历、能力、年龄、以及性格、性别的人员组合。
秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书学是一门研究秘书工作的学科,其主要研究内容不包括以下哪项?A. 秘书工作的性质B. 秘书工作的职能C. 秘书工作的技巧D. 秘书工作的法律答案:D2. 秘书工作的首要职能是?A. 协调B. 沟通C. 服务D. 管理答案:C3. 秘书工作的核心价值是?A. 保密B. 忠诚C. 效率D. 创新答案:B4. 秘书工作中,不属于文书处理流程的环节是?A. 起草B. 审核C. 存档D. 翻译答案:D5. 秘书工作中,不属于会议管理的环节是?A. 会议筹备B. 会议记录C. 会议总结D. 文件归档答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 秘书工作中,以下哪些属于信息管理的范畴?A. 信息收集B. 信息整理C. 信息分析D. 信息发布答案:ABCD2. 秘书工作中,以下哪些属于沟通协调的技巧?A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 记录答案:ABC3. 秘书工作中,以下哪些属于时间管理的方法?A. 制定计划B. 优先排序C. 任务分解D. 定期检查答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 秘书工作只需要处理日常事务,不需要参与决策。
()答案:×2. 秘书工作是一种服务性质的工作,需要具备良好的服务意识。
()答案:√3. 秘书工作不需要具备专业的知识背景。
()答案:×4. 秘书工作中,保密是最基本的职业道德。
()答案:√5. 秘书工作不需要具备良好的沟通能力。
()答案:×四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述秘书工作的重要性。
答案:秘书工作是连接领导与员工、部门与部门之间的桥梁,是信息传递、决策执行的关键环节。
秘书工作的重要性体现在其协调、沟通、服务和辅助决策等方面。
2. 简述秘书工作中的保密原则。
答案:秘书工作中的保密原则要求秘书人员对工作中接触到的机密信息进行严格保密,不得泄露给无关人员,确保信息安全。
秘书学试题(附答案)

《秘书学》期末复习综合练习一、判断题1.秘书机构按其承担任务的性质,属于职能机构。
(×)2.广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。
(×)3.秘书机构不仅要直接为本单位领导服务,也要对下一级或上一级秘书机构服务。
(×)4.各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。
(×)5.各级秘书机构之间存在着一定的封闭性,但仍有一些纵向和横向的联系。
(√)6.在信访工作中,该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理,凡属自己应该办和能办的事,就不要往下转,或把矛盾上交。
(√)7.对于人民群众来信来访,受理机关不需要编号登记。
(×)8.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,其中短期是指10年以下。
(×)9.案卷类目一般由若干“类”组成,每一类又由若干“条款”组成。
(√)10.按作者特征立卷最多最广泛,是最主要的立卷方法。
(×)11.秘书机构属于决策机构。
(×)12.会议按级别分,有大型会议、中型会议、小型会议。
(×)13.在民营企业供职,并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。
(√)14.在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。
(×)15.文书管理没有必要坚持党政分开的原则。
(×)16.按调查目的分,社会调查可以分为直接调查和间接调查。
(×)17.所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位,通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。
(×)18.口头访问不能作为社会调查的基本方法。
(×)19.知识是信息,信息也是知识。
(×)20.信息普遍存在于现实世界。
(√)21.管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。
(×)22.负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。
(×)23.谦虚谨慎,平等待人是秘书的职业道德之一。
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1、秘书的职业特征有:服务的直接性、服务的稳定性、知识化、年轻化以及女性化。
2、夏、商、周三代,史官是主要的秘书官员。
3、秘书机构的组织形式有两种,即分理制,综理制。
4、秘书工作的作用,主要有:助手作用、参谋作用、协调作用、信息枢纽作用以及公关关系作用。
5、中央的秘书工作机构称办公厅_,市、厅、局秘书工作机构称办公室。
6、办公自动化,涉及三方面的内容,一是人,二是信息,三是科学的工作程序和先进的办公设备。
7、在开介绍信时,应该在落款处和骑缝线上分别加盖公章8、秘书的起源可以追溯到黄帝时代_。
9、秘书的工作要求,我们可以概括为四个“转变_”和六个“__强调_”。
10、会后事务主要有会场清理、人员离会以及会议决算_。
11、沟通的特点,有_社会性、_选择性、__互助性_以及__创造性_12、西汉时,秘书工作主要由尚书担任。
13、设置秘书工作机构有三个原则,一是精简原则;二是纵向层次尽量少的原则;三是横向幅度可适当加大。
14、秘书工作机构的性质主要有机密性、辅助性、综合性以及服务性。
15、秘书的培训主要有三种模式,即学历教育,岗前培训以及在职培训16、文卷类目主要有类名和条款组成。
17、秘书群的科学组合应遵从异质结合的原则。
18、信息的形态,主要有文字形态,声像形态以及记忆形态。
19、公文行文方式,有上行文,下行文,平行文。
20、秘书的职业道德可概括为四个字:忠诚保密。
21、商末周初,出现的秘书机构,主要是:太史寮。
22、狭义的秘书机构是指担负文牍工作,并直接为领导者和领导中枢服务的办事机构,秘书机构的功用:组合、管理、枢纽、过滤。
23、秘书协助领导管理,应从管理运行的全过程协助领导加强管理,即一是计划安排;二是组织实施;三是协调控制;四是检查总结24、秘书应做好如下几点工作:要强化服务意识;要服从领导工作的需要;要上下精诚合作;既要有原则性,又要有灵活性;要把质量和效率放在首位;要有一个好的作风25、新时期保密工作的方针是:积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作二、选择题1、对调查对象总体部分起主要作用或决定性作用的单位作调查,再将结果推论至其他单位。
此调查属于cA.普遍调查B.典型调查C.重点调查D.抽样调查2、“议案”,这一文种,属于秘书写作的( 1 )A.公文类B.法规类C.经济类D.事物类3、公文立卷的原则是( 3 )A.便于文件的管理B.便于文件的查找C.区分保存价值,便于保存与利用。
D.按照“六个特征”立卷4、关于文书的保管期限,其中长期保存,指( 4 )A.10年到20年B.15年到30年C.50年到100年D.16年到50年5、秘书考核内容中,重点应该考核( 4 )A.德B.能C.勤D.绩6、秘书学兴起在( 3 )A.60年代B.70年代C.80年代D.90年代7、我国秘书职业资格总共包括( 3 )A.三级B.四级C.五级D.六级8、从社会学的角度来看,秘书的社会地位具有明显的( 2 )A.协调性B.依附性C.主导性D.合作性9、在收集信息工作中,报纸,属于( 2 )A.零次文献B.一次文献C.二次文献D.三次文献10、在信息研究方法中,有一种方法,即将多件同类事物放在一起,从中概括出共同属性或特征以加深研究的方法,此种方法属于( 1 )A.归纳法B.综合法C.分析法D.演绎法11、“会议成本”公式中的“J”表示( 4 )A.时间B.人数C.隐形成本的总和D与会人员每小时平均工资的三倍12、国务院规定的行政公文的种类是( 2or4 )A.12 B13. C14. D1513、县以上政府机关、法院、检察院的公章的中心部位刊有( 1 )A.国徽B.党徽C.五角星D.不规则图形14、在现代社会中,使用的最为普遍的是下列哪种调查?( 4 )A.普遍调查B.个案调查C.典型调查D抽样调查15、秘书在拨打电话时要注意方式方法,在打境外或国际长途电话时,应在( 3 )秒连续、准确拨完。
A.9B.12C.14D.1516、( 3 )气质类型的人当秘书更受欢迎。
A.胆汁质B.多血质C.黏液质D.抑郁质A.德B.能C.勤D.绩17、秘书写作通常用( 1 )表达方式A.说明和记叙B.说明和议论C.记叙和抒情D议论和抒情三、案例分析(30分)1阅读下面的案例,联系秘书的职业道德规范的理论分析杨修被杀的原因杨修被杀杨修,三国时魏军行军主簿,才华横溢,文思敏捷,却一直不被曹操所喜欢。
《三国演义》中记载了这样几件事:曹操去一座新建的花园,兴致所至,在园门上写出下一个“活”字,众人不知其意。
唯杨修说:“门内写活,乃阔写也,丞相是嫌门阔了。
”曹操听后,口虽称道,但“心甚忌之”。
一次,塞北有人送来一盒食品。
曹操在盒上写了“一盒酥”三个字,杨修未经曹操同意,就自作主张“取匙与众人分食”。
事后曹操问及此事,杨修说:丞相已写明一人一口酥(合字可拆写为人、一、口三个字)。
曹操听后“虽喜笑而心恶之”。
又有一次,曹操测试曹丕和曹植的才能,本来没有杨修的事,杨修却几次为曹植出谋划策。
曹操认为杨修有意与曹植一起欺骗自己,于是便起了杀杨修之心。
最后一次是曹操兵退斜谷,前有马超,后有蜀兵。
曹操即惧怕马超的拦截,又恐蜀兵讥嘲,于是传出口令“鸡肋”。
杨修不问究竟,就命军士收拾行囊,准备回返。
杨修认为“鸡肋”,即“食之无肉,弃之有味”之物。
曹操这一次下了决心,以惑乱军心的罪名,将杨修杀了。
杨修虽有才华却很短命,死时年仅44岁。
(1)杨修没有清醒地认识到自己所处的配角位置,其辅助的角色意识太差.(2)杨修自以为是,自作主张,傲视曹操.(3)杨修在群僚中高估自己,轻视别人,出风头,遭到了他人的嫉恨.(4)对曹操不够忠诚,数次为曹丕和曹植出主意,站到了曹操的对立面上,成了政治斗争的牺牲品.(5)对秘书工作的辅助性认识不足,妄加指挥,越权越位,惹来了杀身之祸.因为辅助决策不等于决策,秘书只能做参谋,做助手,决不能以领导者自居,更不能在动作上,态度上,礼仪上有越权的表现.2阅读下面的案例,根据秘书工作应具备的优良作风,结合现买进行分析明人刘元卿《贤奕编》上有对寓言故事《繁操刀虎》,说的是“虎首痒,辄使揉爬援之不休,成穴,虎殊快不觉也”.老虎信赖揉,毫不设防。
狼活狡黠,爪子锐利无比,善靠绸之手段,一点一点很小心地把老虎的泊子吃,且与太分而大之.还说:“余仍有所获巨,不敢私,以以左右。
”虎被感动,曰:“忠哉,深也,爱我而忘其。
腹.”结果,老虎脑空“病发”,找深算帐,为时已晚矣。
无独有偶,《淮南子·人间训》中也有一个故事,说的是春秋战国时期楚国大将司马子受媚被新的事。
是时,楚恭王率军在环陵同甘兵血战,大将司马子的仆人阳谷明知战况紧急,却一。
就媚主子,只想让主子喝酒尽兴。
于是,他缓报军传,劝酒再三。
结果,使司马子贻误了战机,违犯了军法,波斩了首级。
答(1)秘书工作应具备兢兢业业,勤勤恳恳,埋头苦干,不计名利的作风。
现实生活中,在我们的一些领导干部周围,也有一些像黠猿和阳谷一类的人。
这些人世故圆滑,心术不正,不是全身心地投人工作,设身处地为领导当好参谋,而是工于歪门邪道,善于拍马溜须、阿谈奉承、献媚取宠。
(2)秘书工作应具备谦虚谨慎,戒骄戒躁,平等待人的作风。
现实中有个别领导干部喜欢有人拍马溜须、阿波奉承,常被缠绵绵、甜滋滋的媚言吹得头脑昏昏,丧失了原则立场,不但使连媚者实现了向上爬的美梦,而且自己或丧德、丧志,或违纪、枉法。
这说明现实中存在着馅媚者生存滋长的土壤和条件。
(3)秘书工作应具备坚持原则,一视同仁,公道正派的作风。
媚言令人昏昏,会导致看错人、说错话、做错事。
像寓言中伤害自己、贻误战机的事情,都会发生。
因此,领导干部在廉洁从政、洁身自好的同时,还要时时刻刻对身边的黠猿、阳谷之类的人物保持高度警惕。
有这类问题的秘书人员也要自省自重,保持优良的作风。
(4)秘书工作应具备廉洁奉公,不谋私利,反对腐败的作风。
如果领导干部和秘书工作人员都能做到这一点,案例中的事情就不会发生。
3按照对保密和保密工作的认识和体会分析下列案例A.湖南省能源研究所研制的沸腾焙烧炉技术,是我国能源研究的一项重要成果,引起国外能源专家极大兴趣,纷纷来函索取资料和邀请讲学。
美国利用多种渠道分别从我国几个单位邀请这方面科技人员去讲学或进修;通过“技术交流”无偿地获取了这项技术。
B.日本人在参观我国景泰蓝生产厂家时,由于我方过于热情好客,慷慨允许其拍下全部制作的工艺流程。
日本人很快就掌握了其技术秘密,不久生产出了比中国生产得还要精美的日本景泰蓝。
我国的景泰蓝工艺品,因此而减少了出口。
经济及技术损失重大。
C.1979年,某国政府手工艺考察团在浙江某县工艺竹编厂参观,经我方允许,他们拍下了我国竹制品防蛀、防霉、去霉的独特生产工艺。
祖传的秘密技术因此泄露出去。
D,美国可口可乐公司一直对其饮料的配方严格保密。
据说,知道可口可乐完整配方的不到十个人。
由于其技术的高度保密,所以该公司一直在国际饮料行业中居于霸主的地位。
答案要点:保密,就是人们把不让外界知悉的秘密加以保守和保护,使之不外泄的行为。
国家工作人员,特别是秘书人员都必须有高度的保密意识。
增强保密的责任感。
保密工作关系到经济社会的发展。
经济是基础,科技是第一生产力。
一个国家,一个地区和一个企业的地位和实力如何,首先取决于经济发展和科技进步的程序。
做好经济保密工作,直接关系到经济的发展。
可口可乐公司的保密意识极强,而A、B、C三例中都是严重地缺乏保密观念的典型事例。
(10分)保密的特点是:封闭性、排他性、利益性和相对性。
保密工作,就是对自己内部可能产生的失、泄密所采取的一系列防范措施;对于不该知密的外部势力,应坚决予以抵御与排斥。
以友好做晃子窃取技术机密,是新形势下一种新的窃密手段。
A、B、C三例正说明了这一点。
如果我们失去警惕,必然要受骗上当。
从根本意义上说,保密就是为了保护某种利益,使之不受或少受损害。
可以说,维护某种利益是保密的基本出发点,也是保密的根本目的之所在。
正因为如此,保密才受到世界各国和各个行业的普遍重视;当然任何秘密都有时间性、空间性。
保密总是在一定的时间和空间里进行的。
(10分)保密工作的意义是重大的。
从政治上说,关系到国家的命运和社会的安定;从科学与经济的角度说,保密工作关系到科学和经济的发展;保密工作还关系到领导工作的成败。
A、B、C三例所造成的经济损失是难以估量的。
(10分)我们要正确处理好保密与开放,保密与交流,保密与宣传,保密与利用之间的种种关系。
此外,还要正确认识和处理好保密与友好、保密与引进人才等各种关系。
任何出于私利而泄露国家秘密的行为都是犯罪行为4阅读下面的案例,根据秘书工作应具备的优良作风,结合现买进行分析明人刘元卿《贤奕编》上有对寓言故事《繁操刀虎》,说的是“虎首痒,辄使揉爬援之不休,成穴,虎殊快不觉也”.老虎信赖揉,毫不设防。