秘书学概论试题

秘书学概论试卷

（考试时间：90分钟；满分：100分；考试类型：闭卷）

年级：

姓名：

一、卷面分（书写工整，卷面整洁，布局合理，无错别字。共10分）

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题1分，共10分)

1.秘书工作古已有之，源远流长。在我国，已有( )的历史。

A.五千年

B.四千年

C.三千年

D.二千八百年

2.秘书学的特定研究对象是( )，它要研究秘书工作所特有的矛盾及其规律性。

A.秘书人员

B.秘书机构

C.秘书工作

D.秘书历史

3.清朝后期，浙江绍兴一带为培养( )(俗称师爷)的幕馆应时而生。

A.幕僚

B.政客

C.秘书

D.幕客

4.“准确、( )、保密”是周恩来同志在革命战争年代对机要工作提出的要求。

A.高效

B.迅速

C.细致

D.稳妥

5.( )，就是在思维中把认识对象分解为各个方面、各个部分来分别进行考察的方法。

A.比较

B.分类

C.分析

D.综合

6.( )是信息处理的第一个环节，也是做好信息工作的基础。

A.网络建设

B.信息采集

C.信息筛选

D.信息的整体开发

7.公文写作以( )即逻辑思维为主。

A.形象思维

B.感性思维

C.抽象思维

D.理论思维

8.文件一经( )，即成定稿并生效。

A.审核

B.签发

C.用印

D.分发

9.( )，是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第

一个环节。

A.平时归卷

B.正式立卷

C.按期归档

D.档案鉴定

10.保密工作的( )是由秘密的本质属性决定的。

A.政治性

B.群众性

C.封闭性

D.相对性

三、填空题(每小题1分，共10分)

1.商末周初，朝廷中出现了最早的秘书机构——________。

2.从法国大革命时期________率先聘用私人秘书后，“私人秘书”逐渐成为风靡环球之走俏

职业。

3.秘书工作的任务，概言之，就是掌管文书，________，综合服务。

4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书，________，文字秘书，信访秘书，事务秘书，

外事秘书等。

5.按调查时间，可分为经常性调查、一次性调查和________。

6.及时、________、全面地提供信息是信息工作的第一个要素。

7.秦始皇时期，朝廷专门设置御史府，以________为长，一是协助丞相处理政务，二是“负

责典正法度，监察百官”。

8.秘书部门督查工作的特点：间接性、综合性、________、实效性。

9.________是平行文中主要的、常用的文种。

10.现存我国最早的政治文件汇编是________。

四、名词解释(每小题5分，共20分)

1.秘书学

2.上行文

3.角色

4.首属关系

五、简答题(每小题10分，共30分)

1.简述外国秘书工作的特点和趋势。

2.简述秘书工作机构的设置原则。

3.列举值班工作的任务。

六、论述题(20分)

你认为秘书应如何扮演好自己的角色？请结合生活实际情况，详细论述。

秘书学概论参考答案

一、略

二、单项选择题(每小题1分，共15分)

1.B

2.C

3.D

4.B

5.C

6.B

7.C

8.B

9.C 10.C

三、填空题(每小题1分，共15分)

1.太史寮

2.罗伯斯庇尔

3.辅助决策

4.行政秘书

5.跟踪调查

6.准确

7.御史大夫

8.权威性

9.函

10.《尚书》

四、名词解释(每小题5分，共20分)

1.指服务于各级机关、社会团体、国有或集体企事业单位的秘书人员。

2.指下级机关(或单位)向所属上级机关的行文，如报告、请示等。

3.是来信来访的简称，是指信访人通过书信、走访、电话、电报等形式，向党和国家机

关、人民团体、企事业单位及其负责人反映情况，表达个人或集体意愿，并由有关机关和单位负责处理的社会活动。

4.办公自动化或称办公室自动化，其英文名称为office Automation,简称为OA。这是自动

化的一个分支，最早是由美国通用汽车公司D.S.哈德于1956年首创的。这是一门综合性很强的学科。

五、简答题(每小题6分，共24分)

1.p43

2.p50

3.值班工作的任务，主要有以下几项：

(一)信息沟通。

这是值班工作的一项基本任务，它包括上情下达和下情上达两个方面。

(二)承办领导交办事项。

领导交办的任务是多方面的，值班人员应积极主动地办好这些事情，并向领导汇报办理结果。

(三)负责工作接待。

对外来联系工作的人员，值班人员应热情接待，酌情处理。

(四)处理急文和突发事件。

值班人员在节假日和领导下班期间，要担负起处理急文和突发事件的任务。

(五)承担本部门，本单位的一些基础性服务工作。

六、案例题(20分)