人事行政管理制度办公用品管理规定
办公、劳保用品管理相关制度
办公、劳保用品管理制度一、总则1.节约办公经费开支，规范办公用品的购买、领用、保管管理，特制定本制度。
2.本制度所指办公用品分为消耗品，管理消耗品，电脑配件、管理品三类；另有劳保用品。
1)消耗品：铅笔、签字笔芯、胶水、胶带、软面抄、大头针、回形针、订书针、标签、橡皮擦等；2)管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、文件夹、燕尾夹、墨盒、硒鼓等；3)管理品：笔筒、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算机、尺子等；4)电脑配件：内存、硬盘、显示器、键盘、鼠标、U盘、电源线等；5)劳保用品：洗衣粉、洗洁精、洗手液、漂白水、毛巾、扫把、拖把、垃圾铲、垃圾袋（大、小），以及员工工衣、劳保鞋、防护用品等。
3.办公用品分为个人领用与公用两种。
“个人领用”系个人使用和保管的用品，如签字笔、笔芯等，“公用”系指公共使用的用品，如墨盒、硒鼓等。
4.办公文具用品及劳保用品由行政人事部统一管理。
二、申购1.上述办公用品及劳保用品由行政人事部统一采购配发，行政人事部每月10号前根据库存量情况及正常消耗水平，申报当月所需的用品数量，上报总经理审批后采购。
2.各部门如有未在上列内容的办公用品需求，由需求部门在每月5日前申报到行政人事部，申购流程严格按标准整理汇总、部门经理审核、总经理审批，行政人事部集中购买。
3.特殊情况需应急申购，原则上可由总经理确认后交行政人事部采购，再补全手续。
4.办公用品及劳保用品由行政人事部集中采购。
如有特殊情况，报行政人事部审核，并经公司领导批准后，允许部门自行采购；未经批准，不得擅自采购。
三、领用1.需求部门按需到行政人事部申领上述办公用品和劳保用品，行政人事部按实际申领数量，每月报数据予财务部摊算各部门费用。
2.员工领用办公用品，要杜绝浪费，避免遗失，严禁带回家中公物私用。
墨盒、硒鼓、计算器需以旧换新，电脑配件需提交损坏配件，如无法提供旧物，不予发放领用；3.新入职人员由行政人事部按工种给予配齐劳保用品，公司统一每半年给员工配置夏冬劳保用品；特殊情况，员工需以旧换新领换劳保用品。
公司办公用品管理制度(3篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。
办公用品采购、领用管理制度(试行)
办公用品管理制度(试行)第一章总则1.目的为确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，提高工作效率，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工。
3.权责3.1制定责任3.2实施责任本制度经批准生效后，由行政人事部、设备工程部、信息数据部等相关部门负责实施、监督与解释。
第二章办公用品分类及管理4.办公用品分类4.1根据办公用品的性能及功能，办公用品分为耐用品和易耗品：4.1.1耐用品：➢办公家具，如：各类办公桌、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等；➢办公数据设备及耗材，如：电脑、网络设备、考勤机、传真机、打印机、摄像机、碎纸机、投影仪、数码照相机、音响器材、鼠标、键盘、移动硬盘、电话、U盘、打（复）印机耗材（墨盒、硒鼓、感光鼓、废粉盒等）等；➢办公设备设施及耗材，如：微波炉、电视机、空调、除湿机、加湿器、塑封机、冷风机等。
4.1.2易耗品：➢文具类办公用品，如：计算器、笔筒、订书器、起钉器、文件夹、文件框、剪刀、打孔机、尺子、签字笔、笔芯、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、信封、便签、名片、档案袋（盒）、胶水（棒）、橡皮擦、大头针、回形针、便签纸、裁纸刀等日常办公所需用的物品；➢生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、垃圾袋、抹布、拖把、鞋套、洗衣粉、茶叶、电池、热水壶、茶具、风扇等；➢礼品类物品，如：茶叶、茶具、节日礼品等。
5.办公用品分类管理5.1办公家具和易耗品由综合管理中心行政人事部负责申购，并对办公家具进行维护，办公用品管理员负责出入库管理。
5.2办公数据设备及耗材由综合管理中心信息数据部负责申购、出入库管理、维修、保养。
5.3办公设备设施及耗材由综合管理中心设备工程部负责申购、出入库管理、维修、保养。
第三章办公用品采购、入库、领用6.办公用品的采购申请6.1耐用品申请采购流程：办公用品需求中心（部门）填写《办公用品采购申请单》（附件1），经分管领导审批后，交综合管理中心办公用品管理部门(行政人事部、信息数据部、设备工程部)，办公用品管理部门根据申请类别负责统一在ERP系统上申购，采购部根据批示进行采购。
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公行政用品管理制度(三篇)
办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。
该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。
所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。
二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。
申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。
2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。
3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。
三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。
领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。
2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。
3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。
四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。
2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。
报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。
五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。
2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。
3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。
六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。
行政岗位职责办公用品管理制度(共10篇)
行政岗位职责办公用品管理制度〔共10篇〕第1篇：行政办公用品管理制度行政办公用品管理制度第一章总那么第一条目的为适应单位管理的需要，推进展政办公物品的标准化管理，控制办公费用，本着节约高效的原那么，特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具〔含水笔、笔记本、钉书器等〕、办公自动化所需用的耗材〔含U盘、录音笔、5墨盒等〕、办公设备〔含电脑、复印机、打印机、机等〕以及办公家具〔含桌、椅、柜等〕。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产〔办公固定资产和办公低值资产统称办公资产〕、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进展监视、控制，其管理职责主要包括：1、供给商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支方案的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进展盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监视记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责：应该保护单位财产，合理使用办公设备，由人力资总部协助负责培训员工保护国有资产意识，正确使用办公设备。
假如因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进展维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购方案、编制资金使用方案，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金方案。
行政单位办公用品管理制度
行政单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范行政单位办公用品的管理，提高办公效率，减少浪费，保证办公用品的合理使用，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员，包括机关、部门、科室等各级组织。
第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等，管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。
第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。
第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度，明确责任分工，强化监督管理，确保办公用品的安全使用和合理支出。
第二章办公用品采购管理第六条行政单位应当成立采购管理部门，负责办公用品的采购工作。
第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算，制定采购计划，并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。
第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。
第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案，对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。
第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批，并经过财务部门核准。
第三章办公用品使用管理第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度，明确各级工作人员的使用权限和管理程序。
第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品，并对使用的办公用品进行认真、爱护，不得私自挪用或外借。
第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理，建立办公用品领用登记制度，规范办公用品的领用和归还流程。
第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度，定期对办公用品进行清查和维护，确保办公用品的完好使用。
第十五条行政单位应当建立健全办公用品的报废和淘汰管理制度，及时淘汰老化和不符合使用要求的办公用品，减少资源浪费。
第四章办公用品保管管理第十六条行政单位应当建立健全办公用品的保管制度，明确各级工作人员的保管责任和管理要求。
第十七条行政单位办公用品的保管人员应当认真履行保管职责，严格按规定规范存放和保管办公用品，并对办公用品进行定期清点和检查。
行政人事部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度合用总公司、分公司及全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1、凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2、对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3、行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或者个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加之级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或者总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门商议、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第二条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2、公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；第三条档案的销毁1、任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
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办公用品管理规定
1、目的
为加强公司对办公用品的管理，本着节约开支、避免浪费的原则，特制定本规定。
2、范围
适用于公司各部门、各管理处
3、职责
3.1办公室负责本规定的修改完善和监督。
3.2各部门经理负责本部门办公用品的采购审核和管理。
3.3各部门办公用品管理人员负责按本规定要求保管本部门办公用品。
4、方法和过程控制
4.1分类
4.1.1低值易耗品：签字笔、铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、便签纸、标签纸、笔芯、橡皮擦、夹子、涂改液、更正带、白板笔、荧光笔、水彩笔、笔记本、信封、档案袋、墨水等。
4.1.2耐用品：名片、文件夹、压杆架、计算器、订书器、笔筒、钢笔、档案盒、票夹、印台（油）、软盘、刻录盘、剪刀、打孔机、起钉器、装订机、板夹、裁纸刀等价值较高或使用寿命较长的物品。
4.1.3办公耗材：打印机、复印机、激光打印机碳粉、硒鼓，喷墨打印机墨盒（水）、复印机碳粉、传真机、鼠标，键盘等。
4.1.4其它：各类印刷的表格、文件头、信封等，财务账本、凭证，U盘等。
4.2办公用品申请规定
4.2.1每月20日前，各部门办公用品负责人汇总本部门下月所需的办公用品，根据计划指标和库存量填写《办公用品/设备需求表》，经部门经理审核批准后报行政部，行政副总审批后，各部门再填报《采购申请表》，按采购程序进行办公用品的采购。
4.2.2行政部对耐用品按公司规定的《办公用品配发标准》，并审核各部门的需求计划，对于申报不合理的办公用品应予纠正。
4.3办公用品采购规定
4.3.1办公用品实行计划采购，统一发放，办公用品每月计划采购一次。
4.3.2核算处采购部负责办公用品的采购。
办公用品的采购应本着“节约开支，合理使用”的原则；在采购办公用品时应查清库存，避免重复浪费；采购时应综合考虑价格、质量、使用期限等因素，货比三家，取最佳性能价格比的分供方予以合作。
4.3.3各部门每月使用办公用品的费用由核算部核定，各部门应按核定费用进行采购。
凡超支的月计划采购，各部门还应向核算部提出超支款消化计划。
4.3.4办公用品采购后，由核算处库房依据办公用品采购申请单办理入库登记。
4.3.5属于收楼、节日现场布置、工程使用的物品，不要混在办公用品采购单中，应单独申报采购单并予以注明。
4.4办公用品领用规定
4.4.1各部门于次月5日前到核算部库房按计划领取当月办公用品。
领用时，须填写《办公用品领用登记表》。
4.4.2办公用品的领用由库房设专人负责，并做好办公用品领用登记，做到有帐可查。
4.4.3各部门发放办公用品应作发放登记，建立个人领用办公用品台帐。
4.4.4对于所需的墨盒、墨粉、色带等办公耗材由设备负责人统一管理，领用时以旧换新。
4.4.5前台接待及收银可配带签字笔，保洁领班、设备人员可领用圆珠笔。
4.4.6员工使用的各种笔芯和笔记本按部门的月计划指标以旧换新。
4.4.7新进员工到职时，所在部门办公用品负责人应及时提供必需的办公用品；员工离职时，须将所领办公用品交至本部门办公用品负责人处，并在《离职人员完善表》中“办公用品”项目栏签字确认。
4.5办公用品管理规定
4.5.1办公用品的使用分个人使用和部门使用两种。
个人使用指由个人使用保管的用品，如铅笔、橡皮擦、胶水等；而部门使用指本部门共同使用的用品，如打孔机、钉书器，应由部门负责人指定专人保管。
4.5.2超过一个季度需要保存的文件资料，可装订归档。
库房有装订可借用，资料盒、文件夹只适于保管当月或本季度的文件资料。
4.5.3对于各部门保管的办公用品，管理员要针对其使用寿命、价值或工作需要进行合理调配，当使用人更换时，必须以旧换新，对于丢失或人为损坏的须照价赔偿。
4.5.4办公用品管理员应定期对需报废的耐用品办理报废手续。
4.5.5各部门及员工在使用办公用品文具用品时应节约、爱惜和认真保管，严禁将公司的文具用品带回家私用。
4.5.6每年6月30日及12月30日，各部门应配合核算部库房和行政部对各部门办公用品库房和使用情况进行盘点。
5、相关文件
《办公用品配发标准》
6、工作记录
6.1《办公用品/设备需求表》
6.2《采购申请表》。