办公室工作职责(大型国有企业)

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大型企业的岗位职责(11篇)

大型企业的岗位职责(11篇)

大型企业的岗位职责(11篇)大型企业的岗位职责11、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;2、公司内咳嗽钡蛋傅慕立与管?3、负责考勤及工资绩效的核算;4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面工作;5、负责定制、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程,绩效考核制度;6、负责组织企业文化建设工作,如年会安排、会务组织、文体害怕的.安排等;7、负责离职人员的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;8、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;9、负责来访客人的接待工作;10、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动会议;11、维护公司日常办公秩序和办公环境;12、负责报销、出纳、发票管理相关工作13、负责快递收发货大型企业的岗位职责21、操作办理完成社保和住房公积金各项业务,并反馈结果;2、负责每月社保、公积金数据核对工作;3、随时关注国家社保与公积金政策变化,及时总结工作并反馈问题;4、能够解答员工社保、公积金方面的政策咨询并提供解决方案;5、负责及时收集社保相关信息,做好信息变更工作;大型企业的岗位职责3x月我荣幸的加入__公司,成为一名普通的客户经理,从始至终我一直以饱满的热情勤勤恳恳、兢兢业业奋战在工作的第一线,客户对我工作的肯定,就是我工作动力的源泉,所以我回报客户的是:客户的每一件小事,都是我的大事。

下面,我就将到岗以来的工作情况,向各位领导作个简要汇报,以接受大家评议、指正:我在今年x月份加入__大家庭,新的工作带来新的挑战,经过参加业务知识的培训,不懂就向领导和同事请教,让我的业务知识得到迅速提高,同时也为以后的工作打下了坚实基础。

x月份,攻高战略活动拉开序幕。

最后在全省的摸底打围评比中,我所在的小组通过紧密合作获得了前x名优异成绩,并得到公司领导的.嘉奖。

在这次活动中我主要针对大学教职工开展业务开拓工作,在这期间我与__和__区的领导建立了良好的合作关系,结合校园客户的实际情况,为客户提供行之有效的解决方案,积极开展__的销售工作。

国有企业办公室人员职责认知

国有企业办公室人员职责认知

国有企业办公室人员职责认知一、职责明确国有企业办公室人员是企业内部各部门的桥梁与纽带,承担着重要的综合管理职责。

他们应确保企业运营的高效与顺畅,保障各部门之间的协调合作,以达到以企业利益为中心的共同目标。

二、协调管理1.协调沟通:国有企业办公室人员应起到协调各部门之间的沟通桥梁作用,及时传递上级部门要求,与下级部门进行有效沟通,促进信息畅通与共享。

2.资源协调:在企业运营中,不同部门之间存在着资源的争夺与使用,国有企业办公室人员应合理分配与协调各部门之间的资源,确保资源的最优配置。

3.时间协调:国有企业办公室人员需要总结及安排各部门的工作进度,合理安排时间,确保各项工作按时完成。

三、便捷服务1.接待与咨询:作为企业的门面,国有企业办公室人员需要热情接待来访者,并提供相关咨询服务,解答来访者的问题和需求。

2.文件管理:国有企业办公室人员需要负责企业文件的管理与归档工作,确保文件的存储安全与易查找。

3.行政协助:国有企业办公室人员需要协助公司领导完成一些行政工作,如会议安排、行程预订等,提供全面的行政支持。

四、内外协调1.内部协调:国有企业办公室人员需要与各部门之间协调合作,协助解决各类问题,确保企业内部的良好运行。

2.外部协调:国有企业办公室人员还需要与外部合作伙伴进行协调与联系,与政府机构、客户、供应商等建立良好的合作关系,促进企业与外界的交流与发展。

五、综合能力1.沟通能力:国有企业办公室人员需要具备良好的口头和书面的沟通能力,能够清晰准确地表达自己的意思,并有效地理解他人的意图。

2.组织能力:国有企业办公室人员需要具备良好的组织能力,能够统筹安排各项工作,并合理分配资源,确保工作的顺利进行。

3.应变能力:国有企业办公室人员需要具备良好的应变能力,能够面对复杂多变的情况,灵活应对,并及时解决问题,以确保企业的正常运营。

六、责任担当国有企业办公室人员是企业管理的中枢,他们需要对企业的各项工作负责,并为企业的发展贡献自己的力量。

国有企业办公室部门职责

国有企业办公室部门职责

国有企业办公室部门职责国有企业的办公室部门是企业的重要组成部分,主要负责协调和管理企业的日常办公事务,保障企业的正常运转。

下面将从办公室部门的组成、职责和工作内容等方面进行详细阐述。

一、办公室部门的组成办公室部门通常由几个职能不同的小组或部门组成,包括行政管理小组、人力资源管理小组、信息管理小组、综合服务小组等。

各小组或部门之间相互协作,共同承担办公室部门的职责。

二、办公室部门的职责1.行政管理行政管理是办公室部门的核心职责之一,负责制定和完善公司的行政管理制度、规章制度和相关的政策措施。

同时,协调各部门之间的工作关系,处理日常的行政事务,包括安排会议、起草公文、协调人员、安排出差等,确保公司各项工作有序进行。

2.人力资源管理办公室部门还负责人力资源的招聘、培训和考核等工作。

他们会负责招聘合适的员工,并进行新员工的培训;定期进行员工绩效考核,提供员工晋升和奖惩建议;同时,办公室部门还会协助员工的福利待遇管理,包括薪酬福利、奖金福利等。

3.信息管理办公室部门负责企业信息的管理和维护,包括文件和档案的管理、信息存储与安全、内部通讯等。

他们通过建立和完善企业的信息管理制度,确保企业数据的安全性和机密性,同时提供信息查询和分发服务,满足企业各部门的信息需求。

4.综合服务三、办公室部门的工作内容1.协助制定企业的发展战略和年度计划,并对各项重要工作进行协调和推进。

2.准备和组织各类会议,包括董事会、股东大会、部门会议等,保证会议的顺利进行。

3.管理企业的公文、合同和档案,确保其安全和完整性。

同时,对外代表企业签署合同和处理与外部的业务往来。

4.组织和实施人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利管理、员工关系维护等。

5.管理和维护企业的信息系统,包括计算机网络、软件系统和硬件设备等,确保企业信息的安全和正常运作。

6.统筹协调企业的重大工程或项目,确保工程进度和质量的控制。

7.协助处理突发事件和紧急情况,保护企业的利益和形象,做好危机公关工作。

国有企业总部部门机构设置及职责模板

国有企业总部部门机构设置及职责模板

国有企业总部部门机构设置及职责模板国有企业总部部门机构设置及职责模板一、董事会办公室/党委办公室该部门负责公司党委向上级请示报告工作的归口管理,并提供领导决策的服务支持。

此外,该部门还负责治理主体的工作协调沟通,组织和协调决策会议,传达、布置和督办工作。

该部门还负责建立和完善治理主体的权责关系,指导成员单位理顺权责关系,并负责“三重一大”制度建设工作。

此外,该部门还负责组织策划公司重要会议和重大活动,统一协调领导出席各类重大活动,协调沟通与接待组织,指导各部门承办的重大活动。

该部门还负责总部各部门的综合协调,公司领导的秘书工作,政策研究及领导交办的重要文稿的起草工作,信息报送工作,公司新闻发言人工作,公文、机要文件、档案、印章管理等工作,国家安全、保密、工作,总部行政后勤管理(包括办公用房、医疗、办公用品、办公通信、车辆等)工作,公司总部部门年度重点任务计划的管理和考核工作,履职待遇、业务支出管理工作,建立健全公司值班、应急工作体系,公司总值班室管理工作,公司机要交通工作,工作的归口管理,公司保卫工作的归口管理。

二、企业策划部该部门负责制定公司发展战略、统一规划体系职能,提出公司重大发展战略、业务结构调整和能力统筹布局建议,负责公司总体规划、专项规划、专题规划。

该部门根据公司中长期战略规划和战略目标,提出重点工作任务,制定年度科研生产经营调度计划并监督执行,确保战略规划、战略目标有效落地。

该部门还根据发展规划及经济发展目标,建立并规范统计与经济运行管理体系,按照统计归口管理要求建设统计数据平台,对经济运行状态和运行质量进行实时监控、综合分析和评估,及时向公司提出经营决策的措施建议。

该部门归口管理公司经营业绩考核工作,确定、分解、落实公司任期和年度经营业绩目标,组织开展对各部门、各单位年度和任期经营业绩考核。

一)根据公司整体战略,建立健全财务管理体系,制定财务发展战略;负责公司财务政策研究和财务管理工作。

企业办公室岗位职责范本

企业办公室岗位职责范本

企业办公室岗位职责范本一、办公室日常管理1. 组织协调办公室日常运营,确保办公室的正常秩序;2. 负责办公用品的采购、更新、分发等工作,保证员工的工作需求得到满足;3. 管理办公设备的使用,定期进行维护、保养,确保设备的正常运行;4. 负责建立和管理办公室文件、资料的归档、存储和加密,确保机密信息的安全;5. 组织并负责办公室的卫生清洁工作,保持办公环境的整洁与舒适;6. 协调办公场地的使用,安排会议室、办公区域的预订及布局。

二、行政支持与安排1. 提供行政支持给各级领导,包括日程安排、会议安排等,确保领导工作的顺利进行;2. 与相关部门沟通协调,协助解决各类行政问题和纠纷;3. 为新员工提供适应和培训,包括领导机构的介绍、规章制度的培训等;4. 组织并协助各类会议、座谈会、培训等活动的筹备和进行,确保顺利完成;5. 承担一些日常事务性工作,如出差安排、会议记录、文件起草等。

三、信息管理与通讯协调1. 负责办公室信息管理系统的建设和维护,确保信息的及时准确传达;2. 组织并协调办公室的信息通讯工作,包括电话、传真、邮件的管理和处理;3. 负责办公室网站的建设和维护,及时更新公司相关信息;4. 协助处理来自内外部的信息和文件,进行筛选和传达;5. 组织并负责公司内部通知、公告的发布,确保信息的有效传达。

四、外部对接与协调1. 负责接待来访客户、供应商等,提供热忱周到的服务;2. 负责联系和协调相关部门,解决日常工作中的问题和矛盾;3. 组织并负责外出招待、公务接待等活动的安排,确保公司形象的体现;4. 协助管理外来资料和合同,与外部单位进行协调和沟通。

五、办公室文秘工作1. 负责领导工作日程的安排与维护,确保时间安排的合理性;2. 组织并协调会议的召开和进行,起草会议纪要;3. 负责各类文件的起草、修改、归档等工作,确保文件的规范性;4. 协助管理公司内部的文件流转,确保信息的及时传达;5. 协助领导编写各类汇报与公文,保证准确性和效果。

办公室人员岗位职责(国有企业)

办公室人员岗位职责(国有企业)

办公室人员岗位职责(国有企业版本)-20XX年XX月-目录办公室主任岗位职责 (4)办公室副主任岗位职责 (9)办公室秘书岗位职责 (12)办公室打字员岗位职责 (17)车队队长岗位职责 (19)车队司机岗位职责 (22)办公室主任岗位职责岗位名称主任岗位编号所在部门办公室岗位定员 1直接上级薪酬类型直接下级副主任、秘书、档案管理员、车队工资等级直管人数岗位分析日期本职工作概述:负责办公室全面工作,负责内外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核工作,负责基建维修等工作,完成领导临时交办的临时任务职责与工作任务:(请按重要性高低依次填写)职责一职责表述:文秘工作占所有工作的比重:10% 工作内容1、本单位重要公文处理2、组织起草综合性的文件和市局(公司)领导的重要讲话稿,审核综合性的材料、文件,编写年度工作计划和总结3、本单位其他部门重要文字材料修改承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、区局(公司)2、市委(政府)3、其他部门发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、起草的公文是否符合国家法律法规及行业的有关规定2、公文及其他文字材料收发、印制的及时性、准确性工作难点全局性文字材料的撰写工作禁忌1、对重要文件、材料、信息审核有误2、公文处理流程混乱职责二职责表述:筹备、组织各种类型会议及大型活动占所有工作的比重:5%工作内容1、督促发出会议或活动的通知2、组织制定会议议程或活动开展计划3、准备重要会议相关文件资料4、组织落实会场布置及安排会务、后勤工作承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导2、其他部门发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、相关文件资料的准备情况2、会议组织有序性工作难点全局性文件资料的撰写及其他准备工作工作禁忌工作责任心不强,思维逻辑不严密,文笔不通职责三职责表述:负责本单位对外宣传、信访等工作占所有工作的比重:5% 工作内容1、协助市局(公司)领导接待来信来访,并督促相关人员办理2、回答人大代表、政协委员提案、议案3、督促对外宣传联络4、组织定期编写《X年鉴》、《X地方志》及其它宣传资料5、督促做好政务信息的组织和交流工作承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导2、相关单位3、其他部门发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、来信来访者的满意程度,督办事项的时效性2、回答提案、议案是否符合国家的法律法规,回答及时性、准确性3、宣传稿件、资料的准确性、宣传效果工作难点宣传导向的影响力工作禁忌1、不深入基层2、缺乏重要性、主动性、创造性职责四职责表述:部门管理占所有工作的比重:30% 工作内容1、制订、修订部门的工作程序和工作制度,并监控实施2、指导和协调下属员工的工作3、按要求评价下属员工的工作业绩4、控制部门预算,降低部门管理费用承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位领导发生频率经常□√有时□偶尔□考核指标1、内部制度的完整性和实施情况2、下属员工对绩效考核的满意度3、部门费用控制情况工作难点本单位费用管理工作禁忌1、对内部缺乏严格管理2、流程不畅职责五职责表述:组织协调占所有工作的比重:25% 工作内容1、根据市局(公司)领导的指示,布置、处理机关的日常工作,督办各部门相关工作的落实情况,并及时向领导汇报2、组织相关部门有针对性地组织调查研究,为领导决策提供及时、准确的第一手资料3、协调对外关系承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导2、其他部门3、相关单位发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、机关工作的正常运转2、办公行政指令传递的准确性和及时性3、对突发性和应急性工作的果断处理工作难点协调、沟通各方的工作关系工作禁忌对全局工作开展情况不熟悉、不了解、心中无数职责六职责表述:日常工作占所有工作的比重:5% 工作内容1、督促文印管理2、督促保密工作3、组织本单位档案管理4、督促印章管理5、督促按要求办理工商登记、年检承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导2、其他部门发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标各项工作的正常运转工作难点史志的撰写工作禁忌印章管理疏忽大意职责七职责表述:后勤工作占所有工作的比重:5% 工作内容1、督促日常的接待工作2、督促本单位的车辆管理工作3、督促各种办公用品的采购承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导2、其他部门3、相关单位发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、接待对象的满意度2、费用开支合理3、不造成浪费工作难点全国性会议的接待工作禁忌考虑问题不周全,细节问题处理不好职责八职责表述:基建维修工作占所有工作的比重:5% 工作内容负责本单位各项基建维修工程承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导2、其他部门(含基层单位)3、相关单位发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、基建维修按相关规定完善手续2、质量合格3、费用合理工作难点小项维修中材料的质量及施工质量工作禁忌对维修中的材料质量、价格中无数职责九职责表述:主管负责人交办的临时工作占所有工作的比重:10%职权1、业务方面完全按批示执行□建议□√参与决策□全权决策□2、财务(部门资金调用)方面无□建议□分配调动权□初次审批权□√审批权□3、对下属的考核与奖惩建议□参与决策权□√全权决策权□4、对下属的任免建议□参与决策□决策□√审批□5、对下属的工作安排建议□参与决策□决策□√审批□6、对领导决策的影响建议□√参与决策□决策□审批□任职资格教育水平本科或本科以上专业中文、行政管理或相关专业技能职称熟练使用各种办公设施及软件,基本的网络知识,不一定的英语能力经验机关相关岗位工作3年以上经验所需培训相关专业知识及管理技能培训综合素质1、熟悉烟草行业的政策法规及本企业的相关管理制度2、具有良好的职业道德和较强的责任感和使命感3、写作能力及阅读能力强,擅长人际和公关协调4、对突发事件能够进行及时反应和处理职业发展:纪检组长其他使用工具设备电脑、网络、电话、传真机、打印机、复印机、照相机、摄影机等工作环境一般办公环境出差情况频繁□经常□偶尔□√从不□所需记录文档党组会、办公会、中层干部会、职工会议记录;重大活动概况;宣传资料等。

国有企业办公室工作细则

国有企业办公室工作细则

国有企业办公室工作细则一、办公室工作职责办公室是国有企业的重要职能部门,负责协调和管理企业内部工作。

其主要职责包括但不限于:1.组织和协调各部门的工作,确保各项工作按照企业的发展战略和目标有序进行;2.管理企业的会议、档案、资料和文件,保证各类文件的安全和保密;3.负责企业内外的联络与对接工作,与政府、合作伙伴、供应商等进行有效沟通;4.组织和协调行政事务,包括办公室设施管理、人员招聘与培训等;5.协助领导层进行决策和制定政策,提供决策依据和支持。

以上职责仅为例示,具体根据企业特点和需要进行调整。

二、办公室工作规范办公室工作的规范是保证工作流程高效执行的基础,主要包括以下方面:1.工作时间:办公室工作时间根据企业的需要进行设定,并遵守国家法定工作时间,在工作时间内全力以赴完成工作任务。

2.工作纪律:严格遵守企业的工作纪律,包括但不限于打卡、签到、签退等办公流程,准时到岗,并且每天完成工作内容时努力保持工作效率。

3.文件管理:负责企业各类文件的管理,包括文本文件、电子文件和实物文件等。

确保文件的归档、备份和安全存储,做到随时查阅和使用。

4.会议管理:有效组织和协调企业内的各类会议,确保会议的顺利进行,包括会议室预定、会议议程安排、会议记录等。

5.档案管理:建立完善的档案管理制度和档案管理流程,确保档案的有序存放、分类整理和保密性,做到随时调阅和归档。

6.资料管理:负责企业各类资料的管理,包括资料的整理、归档和备份,以及资料的传递和流转,确保信息的及时准确和保密性。

7.公文起草:负责起草各类公文文件,包括会议纪要、决策文书、通知公告等,确保公文的规范性、准确性和及时送达。

以上规范仅为例示,可根据企业实际情况进行调整和细化。

三、办公室工作方法为了提高工作效率和工作质量,办公室工作应遵守一些基本的方法和原则,包括但不限于:1.团队合作:办公室工作需要和其他部门进行紧密协作,要保持良好的团队合作精神,积极配合其他部门完成工作任务。

国有企业董事会办公室工作职责

国有企业董事会办公室工作职责

组织筹备召开董事会会议,按照有关要求制发会议通知,准备会议资料,做好会议记录,制作会议决议和董事会任务通知书。

协助董事会成员监督有关会议决议的贯彻执行情况。

统筹安排董事的日常联络服务工作。

负责组织董事会相关规章制度的拟定、编写、修改、汇总和印发工作。

建立健全内部重要信息报告制度、对外信息报送制度和信息保密制度,制定内部信息采集和对外信息报送的工作规程、操作细则。

根据监管机构的规定和要求,完成有关公司管理、章程等事项的报告或者报备工作。

系统管理董事会议的文件资料、董事资料以及其他具有参考价值的文件档案资料。

统一组织集团公司对外宣传工作,负责制定并组织实施对外宣传制度、宣传计划,建立与有关新闻媒体的沟通交流机制,实行新闻发布会制度,全面监测并有效应对舆情变化,不断提高公司的社会地位。

联系专家咨询委员会。

完成集团公司领导交办的其他工作。

协助总经理和副总经理协调、催促各经营部门和子公司工作与日常事务的处理。

负责汇总集团公司年度经营工作资料,草拟集团公司年度经营工作总结、工作计划和其它综合性文稿,起草总经理和副总经理发言稿。

及时采集和了解各部门的工作动态,协助总经理和副总经理协调各部门的业务工作,了解集团公司主要经营活动情况并提出相关建议。

负责筹备集团公司总经理办公会议和其他有关会议,做好会议记录,写出会议记要,并检查催促会议决议的贯彻实施。

负责总经理办公室文件的处理,做好文件收发的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及文件档案的管理工作。

负责总经理办公室印鉴的管理和使用。

参预集团公司年度经营计划的编制。

参预经营部门和子公司管理制度的拟定、讨论和修改。

完成集团公司领导交办的其他工作任务。

负责集团公司日常收文、发文的登记、传阅、催办、归档、管理工作;负责记录来电、传真;负责集团公司公章、合同章和本部门印章的保管、使用工作;负责集团公司重要资质证件及合同、协议的管理、归档工作;负责集团公司的机要保密工作;负责集团公司对外接待、会议组织相关工作;负责集团公司的车辆使用、调度、保养、维护管理工作;负责集团公司户籍管理及办理员工户籍迁移工作;负责集团公司固定资产和低值易耗品的采购、发放、登记管理工作;负责集团公司办公楼的日常管理、消防安全和保卫工作;负责集团公司档案管理工作;负责编制集团公司大事记;完成集团公司领导交办的其他工作任务。

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办公室工作职责
1.股东大会、董事会和监事会事务;
2.规范化治理;
3.宣传工作管理;
4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整
理;
5.文秘、机要、保密、印鉴管理;
6.督查督办;
7.调研工作
8.应急事务管理;
9.后勤事务管理;
10.公务接待工作;
11.公共关系管理
12.协会事务管理;
13.信息化建设和通信管理;
14.车辆管理;
15.安全保卫管理;
主要工作内容
1、股东大会、董事会和监事会事务
筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记录整理
根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议
准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告
和文件
负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作
办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整
董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作
搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告
管理股东名册和董事会印章,以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编
协助监事会秘书筹备监事会会议
协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监
事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议
准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件
监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调
协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料
向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况
协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告
监事会文件的整理归档和汇编
管理监事会印章
2、宣传文秘
宣传管理
会议的记录和和会议纪要的撰写,会议资料的归档
收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟
领导发言稿的编写
协会管理
3、行政管理
公司职能部门各类公文的审核、制作、发放
内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档
公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁
机要和印鉴管理
保密工作
4、后勤事务
公务接待管理
车辆及交通安全管理
公司办公楼、食堂管理
办公用品的配置、采购、管理、发放
会议室管理,会议设备的采购、安装和管理
办公室的安排和调整
宿舍区的物业管理
报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发
办公区域的卫生保洁、绿化管理
实物福利的购置和发放
其它后勤服务工作
安全保卫管理工作
消防管理工作
5、综合管理
督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况筹备组织公司有关重要会议和大型活动
调查研究和资料搜集、分析,为领导决策提出参考意见建议
沟通协调公司各部门、权属单位工作,负责有关行政事务的安排应急事务处理,含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等
公司信息化规划、建设和管理工作
通讯管理
6、体系化建设
质量体系管理IS09000 (质量)、IS014001 (环境)、OHSASI8001(职业健康与安全)整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》
卓越型组织体系建设
精细化管理建设。

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