CNG汽车用燃气气瓶安装厂程序文件汇编(含表格)
CNG压缩天然气汽车改装厂程序文件汇编

CNG压缩天然气汽车改装厂程序文件汇编目录1管理和评审控制程序2文件控制程序3记录控制程序4合同和评审控制程序5设计控制程序6材料、零部件控制程序7作业(工艺)控制程序8焊接控制程序9检验与试验控制程序10设备和检验试验控制程序11不合格品(项)控制程序12质量改进与服务控制程序13人力资源管理程序14基础设施和工作环境管理程序15供方控制程序16标识和可追溯性控制程序17产品防护控制程序18内部质量审核控制程序19产品的监视和测量控制程序20数据分析和信息传递管理程序21纠正措施控制程序22预防措施控制程序23质量记录控制程序管理和评审控制程序1目的评审质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,达到持续不断地改进和完善质量管理体系,确保公司质量方针和质量目标的实现,满足顾客要求。
2适用范围适用于本公司对质量管理体系适宜性、充分性和有效性定期评审。
3职责3.1总经理批准管理评审计划;主持质量管理体系的评审活动;审批管理评审报告。
3.2管理者代表负责向总经理报告质量体系运行及内部审核情况;审核管理评审计划;审核管理评审报告;协调管理评审活动的实施;负责管理评审后纠正和预防措施实施的检查、监督和验证。
4控制要求4.1评审输入内容4.1.1内、外部质量管理体系审核报告。
4.1.2公司质量方针、目标的适宜性及实施情况。
4.1.3顾客反馈质量问题的分析处理报告,包括顾客的满意程度及顾客抱怨等。
4.1.4过程的业绩和产品的符合性。
4.1.5纠正和预防措施的实施情况。
4.1.6以往管理评审提出的改进措施的跟踪实施情况。
4.1.7各种可能影响质量管理体系变更的外部环境和内部环境的变化情况。
4.1.8由于各种原因而引起的有关的产品过程和体系改进的建议。
4.2管理评审频次4.2.1一般情况下,管理评审每年进行一次,两次间隔不超过十二个月。
4.2.2在下列情况下,由总经理决定,适时进行管理评审。
a)当公司的组织机构、产品结构、资源发生重大改变与调整时;b)当公司发生重大质量事故或顾客连续投诉时;c当法律、法规、标准及其它要求发生变更时;d当总经理认为有必要时。
CNG加气站安全管理制度汇编(含表格)

CNG加气站安全管理制度汇编目录第一部分:安全管理规定1.进站须知2.安全管理制度3.安全生产制度4.压缩机房安全管理制度5.压缩天然气槽车安全管理制度6.消防器材管理制度7.设备安全管理制度G 交接班制度G 生产巡检制度10.配电、发电室安全管理制度G 用电管理规定G 消防安全管理制度G 安全保卫制度第二部分:操作规程1.压缩机操作规程2.干燥器操作规程G槽车充装操作规程4.电气维修操作规程5.储气井操作规程6.消防器材操作规程7.设备检修安全操作规程第三部分:作业指导G母站槽车充气作业指导书G压缩机操作作业指导书G站加气作业指导书G液压子站卸车作业指导书5.加气站交接作业指导书6.燃气加臭作业指导书7.加气站消防系统维护作业指导书附录表格1、加气站交接班记录2、加气站日生产报表3、加气站设备检修记录4、加气站安全教育5、加气站安全生产检查登记5、加气站加气量日交接报6、 G加气站工艺巡检记录7、加气站用电记录月报8、加气站槽车卸车月报表记录9、加气站压缩机运行记录10、加气站压力容器设备定期效验登记表11、加气站进出人员登记表12、加气站质量信息反馈记录13、充装前、后检查及充装记录14、加气站设备维修记录15、加气站档案资料登记表16、加气站事故处理报告书17、加气站应急救援预案演练记录18、加气站安全监察工作记录表19、加气站加气量日交接报表20、加气站消防安全设备管理记录21、加气站强制检定计量机具与仪器仪表登记表22、加气站工艺设备一览表23、安全检测仪器一览表24、消防器材一览表CNG加气站安全管理制度汇编第一部分:安全管理规定进站须知1、进站人员必须遵守CNG加气站的各项管理规定。
2、进入站区的人员、车辆必须接受值班人员的安全检查。
3、本公司车辆和外来车辆一律停放在指定停车地点停放,严禁进入生产区。
4、进入站区的人员、车辆必须接受警卫的监督检查,所有进入站内生产区的车辆必须加戴防火帽。
CNG工艺文件

青岛华睿电子科技有限公司压力容器(车用气瓶)安装工艺文件发生版本 A编号:H/A-2011-009编制:刘伟审核:崔露露批准:于淑华2011-8-1 发布 2011-8-1 实施目录GY-A-2011《车用气瓶、零部件采购规定》GY-B-2011《减压器、混合器、燃料开关和电磁阀安装规范》GY-C-2011《高压(低压)管路及管件安装规程》GY-D-2011《充气阀安装规程》GY-E-2011《表式压力传感器安装规程》GY-F-2011《车用气瓶安装强度实验规程》GY-G-2011《CNG系统泄漏检验规程》GY-H-2011《车用气瓶安装规程》GY-I-2011《气瓶支架焊接及安装规程》GY-J-2011《车用气瓶安装竣工技术文件规定》GY-K-2011《空气压缩机操作规程》GY-L-2011《气密性检验操作规程》GY-M-2011《氮气臵换操作规程》GY-A-2008车用气瓶、零部件采购规定1.采购保证所采购的产品、配件符合规定和CNG汽车改装的需要。
气瓶只能选购北京天海工业有限公司和成都优力特公司生产的合格气瓶并附批次检验报告;减压阀只能选购具有国家级及重型汽车检验单位出具检验报告的减压阀。
2.范围使用于公司对CNG汽车改装所需要的材料、设备配件及外购件的质量控制。
3.要求3.1 管理者代表负责收集供方的有关资料,交办公室汇总,由公司组织技术部确认供方的质量保证能力及产品的质量情况,对供方评估合格后,提出合格供方名单,然后施行定点采购。
3.2 办公室建立一个供方质量档案,收集各种质量信息,负责物资采购资料和采购后合同的管理。
4.过程控制使用于公司对CNG汽车的改装、维修和技术服务过程的控制。
5.目的对影响CNG汽车改装质量的因素进行控制,确保过程质量满足规定的要求。
GY-B-2008减压器、混合器、燃料开关和电磁阀安装规范减压器、混合器、燃料开关和电磁阀安装需符合下列标准:QC/T 671—2000 汽车用压缩天然气减压调节器QC/T 674—2000 汽车用压缩天然气电磁阀QC/T 29009—1991 汽车用电线接头技术条件QC/T 413—1999 汽车电气设备基本技术条件一.汽车用压缩天然气减压调节器1 范围根据国内燃气汽车减压调节器实际安装情况(通常将减压调节器安装在发动机仓以内)。
CNG汽车气瓶安装改装厂程序文件汇编

CNG汽车气瓶安装改装厂程序文件汇编目录1.术语2.文件和记录控制程序3.合同控制程序4.设计控制程序5.材料、零部件控制程序6.作业(工艺)控制程序7.焊接控制程序8.检验控制程序9.设备和检验试验装置控制程序10.不合格品(项)控制程序11.质量改进与服务控制程序12.人员培训控制程序13.执行特种设备制造许可制度规定14.管理职责程序15.质量保证体系程序2、术语2.1质量术语和定义质量术语和定义,按照GB/T19000-2008《质量管理体系基础和术语》的规定。
2.2其他术语和定义除了GB/T19000-2008《质量管理体系基础和术语》规定的术语和定义外,其他术语和定义规定如下:2.2.1在用汽车:上牌照以后的汽车。
2.2.2汽油、压缩天然气两用燃料汽车:具有两套相互独立的燃料供给系统一套供给压缩天然气,另一套供给汽油。
两套燃料供给系统可分别但不可共同向气缸里供给燃料的汽车。
2.2.3压缩天然气专用装置:为了在汽车上燃用天然气,在汽车上专门安装的由储气部件、供气部件、控制部件和燃料转换部件等组成的一套燃料供给系统。
2.2.4充气装置:安装在汽油/压缩天然气两用燃料汽车上用于补充供给其自身使用压缩天然气的装置。
2.2.5气量显示装置:用于显示压缩天然气气瓶中储气量和压力的装置,包括压力表、气量显示器等。
2.2.6手动截止阀:在储气气瓶和减压调节阀之间,通过手动可实现对压缩天然气的“供给”、“中断”操作的阀。
3、文件和记录控制3.1总则对文件和记录的控制范围、程序、内容作除了规定,保证质量保证体系实施的相关部门、人员、及场所使用的受控文件和相关受控记录表格为有效版本。
3.2文件和记录的控制范围对质量保证体系的文件和记录控制作出规定,确保在质量控制方面下列文件的充分性、适宜性:1)《车用气瓶安装质量保证手册》及其它体系文件(二级、三级文件);2)车用气瓶安装质量技术文件,包括制造工艺、焊接工艺等作业指导书和检验试验记录报告;3)与车用气瓶安装有关的外来文件,如国家法规、地方法律、法规、技术标准、规范、图样等;4)产品质量档案和出厂文件;5)其他管理性文件,如操作规程、管理制度等。
CNG汽车安装操作过程卡

工作内容
操作要求
技术条件
1
气瓶、成套装置、元器件、原材料领用
执行材料、零部件控制程序
2
气瓶、装置开箱验收
验证各种气瓶、配套装置的监检记录、合格证、使用说明书,确认是否符合国家或行业标准;必要时,委托国家或地方有资质的检验检测机构进行复检确认。
验证监检记录、合格证、使用说明书,确认是否符合国家或行业标准。
3.气瓶安装在车架下时;
4.气瓶必须被安全地固定在车辆上;螺栓力≧5kg;
5.固定座要防滑、防旋转、振动、松动、便于拆卸、气瓶与固定座之间;
6.气瓶安装应布置合理;
7.气瓶的集成阀和接头要得到足够的保护,可用车辆上的一些部件向集成阀和接头提供保护,以减少由于碰撞、倾覆或其它事故而引起的可能损坏;
8.有效的通风措施,
10
安装燃料转换开关
燃料转换开关应安装在驾驶员操作方便的位置
燃料转换开关挡位标记应明显,能分别控制供油、供气和油气全闭三种状态。
11
气密性试验
执行《CNG汽车氮气置换与气密性试验检验规程》
分别对系统进行5Mpa的低压捡漏和20Mpa的高压气密性试
验;涂液法检验(发泡液最少保持1min)无泄露。
1、1min内不得有气体泄漏现象。
2、不许带压紧固。
3、检验合格后用干净抹布擦净。
12
氮气置换
执行《CNG汽车氮气置换与气密性试验检验规程》
抽真空至-0.1Mpa,充入0.2Mpa氮气进行置换
13
检查、调试动力阀、混合器
调整减压调节器的调试应符合QC/T671的规定。调整后的汽油/压缩天然气两用燃料汽车
应按出厂要求进行混合器调试与化油器接口连接紧密不允许漏气和松动,卡箍齐全有效。与空气滤清器连接有较可靠。
CNG气瓶充装加气站质量手册(含表格)

CNG气瓶充装加气站质量手册(依据《气瓶充装许可规则》、《特种设备安全监察条例》、《压力容器安全技术监察规则》、《气瓶安全监督规程》、《永久气体气瓶充装规定》制订)目录1、授权书2、《质量管理手册》批准书3、质量方针和质量目标颁布令4、质量管理体系编制依据5、燃气有关规范规程和标准6、燃气加气站的管理方针与安全方针7、任命书一、基础资料1、加气站概况2、加气站组织机构管理网络图3、加气站质量管理体系图4、充装单位主要人员基本情况表5、加气站工艺设备及电气设备一览表6、安全检测仪器及消防器材一览表二、加气站岗位责任制1、加气站站长岗位责任制2、技术负责人岗位职责3、加气站安全员岗位职责4、加气站带班长岗位职责5、加气站设备仪器管理员岗位职责6、加气员岗位职责7、气瓶充装前、后检查人员岗位职责8、设备计量员岗位职责9、加气站岗位安全职责10、保安安全职责三、加气站管理制度1、加气站进出站管理制度2、加气站交接班管理制度3、加气站巡回检查制度4、压缩机房巡回检查制度5、加气站设备、仪器仪表管理制度6、用户信息反馈管理制度7、压力容器、压力管道使用、检验管理制度8、计量器具与仪器仪表校验管理制度9、气瓶检查、登记管理制度10、资料保管制度11、各类人员培训考核管理制度12、用户宣传教育管理制度13、事故处理及上报管理制度14、消防安全管理制度15、动用明火及审批管理制度16、加气站安全用电管理制度四、生产设备安全操作及维护保养规程1、ZW-4.35/25-250A-JX压缩机安全操作及维护保养规程2、天然气加气机安全操作规程3、气瓶充装前后检查操作规程4、气瓶充装操作规程5、CNG槽车卸气操作规程6、天然气储气井操作规程五、加气站抢险应急预案1、加气站事故救援应急小组及职责2、救援应急工具、器材及设施的管理3、救援应急原则及要求4、加气站泄露应急预案5、加气站火灾抢险预案6、应急预案演练制度附录表格1、加气站交接班记录2、加气站日生产报表3、加气站设备检修记录4、加气站安全教育5、加气站安全生产检查登记5、加气站加气量日交接报6、 G加气站工艺巡检记录7、加气站用电记录月报8、加气站槽车卸车月报表记录9、加气站压缩机运行记录10、加气站压力容器设备定期效验登记表11、加气站进出人员登记表12、加气站质量信息反馈记录13、充装前、后检查及充装记录14、加气站设备维修记录15、加气站档案资料登记表16、加气站事故处理报告书17、加气站应急救援预案演练记录18、加气站安全监察工作记录表19、加气站加气量日交接报表20、加气站消防安全设备管理记录21、加气站强制检定计量机具与仪器仪表登记表22、加气站工艺设备一览表23、安全检测仪器一览表24、消防器材一览表CNG气瓶充装加气站质量手册授权书《质量管理手册》是阐述我加气站质量方针和描述质量体系的纲领性文件,本站全体员工均应本《质量管理手册》的规定和要求,并作为质量和安全形成全过程的行动准则。
CNG气瓶拆卸、安装档案

特别提示:1、气瓶送检安装时检查气瓶支架是否牢固,是否脱焊、断裂 2、气瓶安装结束加完气后,至少到改装厂做2次检查 档案编号: 拆卸日期 公司名称 车 型 年 月 日 改装日期 车主姓名 车 号 年 月 日
发动机号 气瓶型号 拆装单位 1、气瓶( 气瓶外观 2、气瓶( 3、气瓶( 检查情况 4、气瓶( )处严重划伤; )处断丝; )处凹坑; )处划痕;
发动机号 气瓶型号 拆装单位 1、气瓶( 气瓶外观 2、气瓶( 3、气瓶( 检查情况 4、气瓶( )处严重划伤; )处断丝; )处凹坑; )处划痕;
车 架 号 气瓶编号 拆装人员 车主或司机 确认签名:Leabharlann 年 ) 联系电话:月日
5、气瓶号确认无误(号码:
车 架 号 气瓶编号 拆装人员 车主或司机 确认签名:
年 ) 联系电话:
月
日
5、气瓶号确认无误(号码:
CNG气瓶拆卸、 CNG气瓶拆卸、安装档案 气瓶拆卸
特别提示:1、气瓶送检安装时检查气瓶支架是否牢固,是否脱焊、断裂 2、气瓶安装结束加完气后,至少到改装厂做2次检查 档案编号: 拆卸日期 公司名称 车 型 年 月 日 改装日期 车主姓名 车 号 年 月 日
车用气瓶安装管理制度及作业指导书

寿光兴顺汽车燃气设备销售公司企业标准Q/XSC01-2011车用气瓶安装管理制度、工艺守则及作业指导书发放编号:受控状态:□编制:审核:批准:2011年08月10日批准2011年08月10日实施目录Q/XSC01-2011 CNG汽车专用装置采购验收保管存放规定----------1Q/XSC01-2011 现场安全管理制度-------------------------3 Q/XSC01-2011 CNG汽车装置安装管理制度------------------5 Q/XSC01-2011 CNG汽车保养作业指导书--------------------8 Q/XSC01-2011 CNG汽车改装维修安全作业指导书----------- 9 Q/XSC01-2011 CNG汽车驾驶操作规程---------------------11 Q/XSC01-2011 CNG汽车改装作业指导书-------------------15 Q/XSC01-2011 CNG汽车改装维修质量检验作业指导书-------19 Q/XSC01-2011 CNG汽车原车入厂检测规程-------------------20 Q/XSC01-2011 CNG汽车气瓶支架强度试验规程---------------23Q/XSC01-2011 CNG汽车专用装置加装技术规程---------------25Q/XSC01-2011 CNG汽车氮气置换与气密性试验检验规程--------35Q/XSC01-2011 CNG汽车检验调试与出厂验收规定-------------38CNG汽车专用装置采购验收保管存放规定1、依据安装生产所需,进行外购产品和配件、辅料。
应选择质量信誉好的品牌和厂商。
应先对产品的适用性、品质和价格等方面进行评审,最终确定安装产品及敷料配件的供货方。
2、外购CNG成套装置、天然气钢瓶等要按程序签订购货合同,对所购产品的安全性、可靠性做出必要规定。
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CNG汽车用燃气气瓶安装厂程序文件汇编程序文件目录1管理和评审控制程序2文件控制程序3记录控制程序4合同和评审控制程序5设计控制程序6材料、零部件控制程序7作业(工艺)控制程序8焊接控制程序9检验与试验控制程序10设备和检验试验控制程序11不合格品(项)控制程序12质量改进与服务控制程序13人力资源管理程序14基础设施和工作环境管理程序15供方控制程序16标识和可追溯性控制程序17产品防护控制程序18内部质量审核控制程序19产品的监视和测量控制程序20数据分析和信息传递管理程序21纠正措施控制程序22预防措施控制程序23质量记录控制程序表格记录目录1 CNG汽车改装组装操作、检验记录2 CNG汽车安装及检验过程卡3 CNG系统安装工艺及支架制作工艺卡4 支架制作、焊接、检验记录表5 气瓶支架强度试验记录6 车用气瓶及管道置换记录7 气密性试验记录8 车用气瓶安全质量合格证明9 CNG汽车安装(改装)合格证10 安装告知单11 安装许可证(复印件)12 气瓶出厂资料(监检证书、质量证明书、合格证、使用说明书)13 车用气瓶安装监督检查项目表、车用气瓶安装检测检验证书管理和评审控制程序1目的评审质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,达到持续不断地改进和完善质量管理体系,确保公司质量方针和质量目标的实现,满足顾客要求。
2适用范围适用于本公司对质量管理体系适宜性、充分性和有效性定期评审。
3职责3.1总经理批准管理评审计划;主持质量管理体系的评审活动;审批管理评审报告。
3.2管理者代表负责向总经理报告质量体系运行及内部审核情况;审核管理评审计划;审核管理评审报告;协调管理评审活动的实施;负责管理评审后纠正和预防措施实施的检查、监督和验证。
4控制要求4.1评审输入内容4.1.1内、外部质量管理体系审核报告。
4.1.2公司质量方针、目标的适宜性及实施情况。
4.1.3顾客反馈质量问题的分析处理报告,包括顾客的满意程度及顾客抱怨等。
4.1.4过程的业绩和产品的符合性。
4.1.5纠正和预防措施的实施情况。
4.1.6以往管理评审提出的改进措施的跟踪实施情况。
4.1.7各种可能影响质量管理体系变更的外部环境和内部环境的变化情况。
4.1.8由于各种原因而引起的有关的产品过程和体系改进的建议。
4.2管理评审频次4.2.1一般情况下,管理评审每年进行一次,两次间隔不超过十二个月。
4.2.2在下列情况下,由总经理决定,适时进行管理评审。
a)当公司的组织机构、产品结构、资源发生重大改变与调整时;b)当公司发生重大质量事故或顾客连续投诉时;c当法律、法规、标准及其它要求发生变更时;d当总经理认为有必要时。
4.3管理评审方法一般情况下采用会议形式,必要时可采用现场评审方式进行管理评审。
4.4管理评审准备4.4.1质量管理办公室在评审前一周内编制《管理评审计划》,内容包括:a)评审目的;b)评审内容;c)评审的准备工作要求;d)评审活动时间、地点及参加人员安排;e)评审会议议程。
4.4.2各部门接到《管理评审计划》后,应根据5.1条内容及时准备好本部门所要提供的相关文件。
4.5管理评审实施4.5.1总经理主持管理评审会议。
4.5.2管理者代表汇报质量管理体系运行情况。
4.5.3参加评审会议的人员对《管理评审计划》中的评审内容逐项评审。
4.5.4总经理对所涉及评审内容作出结论(包括进一步调查验证)。
4.5.5总经理对评审后改进活动提出明确要求(包括体系资源、方针、目标是否需要调整;是否需要进行产品、过程审核等与评审内容相关的要求)。
4.6管理评审的输出4.6.1质管办对管理评审的内容进行总结,于一周内编制《管理评审报告》,经管理者代表审核总经理审批后,发至各部门。
4.6.2《管理评审报告》内容包括:a)评审目的;b)评审日期;c)评审参加人员及部门;d)评审简要过程及结论(评审输出):①质量管理体系及其过程有效性的改进方面的决定和措施;②与顾客要求有关的产品的改进决定和措施;③人力资源、基础设施、工作环境对质量管理体系影响的改进决定和措施。
4.7改进措施的实施与验证4.7.1各相关部门根据《管理评审报告》中的改进决定,执行《纠正措施控制程序》或《预防措施控制程序》,制定相应措施组织实施。
4.7.2质管办对改进措施实施情况进行跟踪验证。
4.8体系文件的更改因管理评审结果需对体系文件进行更改时,执行《文件控制程序》。
4.9评审记录归档管理评审的相关记录由质管办负责保存。
5相关文件及记录1)《纠正措施控制程序》2)《预防措施控制程序》3)《文件控制程序》4)《管理评审计划》文件控制程序1目的对本公司质量管理体系所要求的文件(包括资料数据及需要控制的外来文件及标准)进行控制和维护,确保本公司及有关场所使用的文件及资料为最新有效版本。
2适用范围适应于质量管理体系所有文件、资料和外来文件的控制和维护。
3职责3.1综合办公室负责管理性行政文件、外来文件和质量管理体系文件的标识、发放、分类、归档。
3.2生产技术部负责技术性文件和资料的编制、发放、修改、保管等工作。
3.3技术科负责质量管理体系文件的编写、修改、保持和贯彻。
3.4质量保证工程师负责质量手册、程序文件、管理规定的审核和技术性文件和资料的批准。
3.5总经理批准和发布质量保证手册、程序文件、管理规定。
4程序概要4.1文件的结构分类:管理性文件分三层级:4.1.1第一级文件《质量保证手册》(包含质量方针和质量目标);4.1.2第二级文件程序文件和管理规定为第二级文件;4.1.3第三级文件作业指导书(工艺卡)和记录、表卡。
4.2文件分类:质量体系文件和资料分为:4.2.1管理性文件和资料:涉及质量体系运行的质量保证手册、程序文件、管理规定以及运行记录资料等。
4.2.2技术性文件和资料:涉及车载燃气气瓶安装过程的设计文件和资料、工艺文件和资料和制造作业指导书(工艺卡)等。
4.2.3外来文件和资料:国家颁布有关车载燃气气瓶安装的法规、规程、规则、技术标准及有关释义性文件,顾客提供的图纸、技术要求或更改要求等。
4.3文件编号:公司制定的质量管理体系文件均有唯一性标识,其编号原则如下:质量管理体系文件类型识别说明:SC-质量手册CX-程序文件ZY-作业指导书JL-质量记录JH-质量计划GY-工艺年号程序文件序号/作业指导书类型识别文件类型识别本组织识别标识为DXC4.4文件的编制、审核、批准:4.4.1质量方针,质量目标由经理组织并批准发布,质量保证工程师负责编制分解实施方案。
4.2.1.《质量保证手册》、程序文件和管理规定由总工办公室组织编制、质量保证工程师审核,公司经理批准。
4.4.3.技术性文件和资料的编制批准执行国家有关规定和标准,且应符合下列要求:4.4.3.1设计总图(蓝图)必须加盖设计资格印章(复印章无效)。
4.4.3.2设计总图应有设计、校核、审核(定)人员的签字。
4.4.3.3设计文件和资料以及工艺文件和资料应由设计、工艺责任人审批,必要时须经质量保证工程师批准。
4.4.3.4焊接工艺和资料由焊接责任人审批,必要时须经质量保证工程师批准。
4.4.3.5其它控制系统的技术性文件和资料由该系统责任人审批、报生产技术部管理。
4.4.3.6公司重大技术方案应由质量保证工程师组织。
4.4.5.外来文件和资料由生产技术部统一编号管理。
4.5文件的发放4.5.1受控文件的发放4.5.1.1受控文件由综合办公室按需要分发至部门及有关人员,并填写《受控文件发放及回收登记表》,领用或借用人签字;4.5.1.2受控文件因破损影响时,可由各部门向综合办公室申请置换完好的有效文件,但必须上交破损的有效文件并由综合办公室销毁;4.5.1.3如受控文件丢失,应向质量保证工程师提出书面申请,经批准后由综合办公室补发,丢失的文件一旦找回,应立即上交综合办公室销毁。
4.5.2一般性技术文件的发放4.5.2.1一般性技术文件发放前,应填写《文件审批单》,说明主送、抄送、拟稿人、核稿人等,随文送公司经理或质量保证工程师审批;4.5.2.2经经理或质量保证工程师审批后,由资料管理员填写《发文登记表》,划密,并按审批发放范围发放,原文需按类归档。
4.6文件的更换和换页4.6.1发生一般性的变更或经审核、评审需修改幅度不大时可以对文件进行更换和换页;4.6.1文件更换和换页的审批应由该文件原审批部门或负责人组织进行。
提出更换和换页申请的人员应同时说明更改的理由,必要时应提出书面依据及背景材料。
文件更换和换页应填写《文件更改单》;得到批准后管理部门进行更改。
4.6.2文件更换和换页后,应将修改的文件和《文件更改单》及时发放到位,并收回所有被修改的作废文件;4.6.3综合办公室应定期对文件修改情况进行核对,防止误用。
4.7文件的换版与作废4.7.1有效文件经多次修改或经内部评审需要大幅修改时,可进行换版。
原版次有效文件相应作废。
按原发放范围、发放程序换发新版文件;4.7.2换发新版文件时,原版次有效文件由各部门收回交综合办公室做好标记,并及时销毁。
需作资料保留的,须加盖“作废”印章标识后方可留用。