对外接待礼仪规范
接待礼仪规范

接待礼仪规范第一条待人接物时要注意衣着、容貌、举止、言谈和礼节,保持优雅的姿势和动作。
一、站姿:两脚脚跟靠拢,脚尖分开约4 5度,挺胸收腰,头要正,两臂自然下垂,身体重心在两脚中间。
会见客户或出席仪式站立时或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前;禁忌无精打采、东倒西歪,耸肩勾背或懒洋洋地倚靠在墙上或椅子上;二、坐姿:坐姿应尽量端正,双腿平行放好,目视前方,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或斜视对方;三、握手:握手时要热情大方,不卑不亢;如果对方是女士或职级高者,一般应等对方先伸手再握手;四、进入他人房间:要先轻轻敲门,经对方同意后再进;进入后,回手关门,不能过分用力;如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断说话,也要看机会,而且要说:"对不起,打断一会儿您们的谈话"。
五、递交物件:如递文件等,要把正面、文字向着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖朝向自己,使对方容易接着;递送刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
六、说话:要语句清楚,语言文明,音量适度,语调平和;与用户交谈应使用文明规范语言,态度亲切,诚恳热情,神态自然大方。
第二条约会:约定时间接待客人,要严格守时;如遇紧急情况难以准时,应事先设法通知对方并表示歉意。
第三条介绍:一、见面介绍的场合:应先介绍自己一方的人,在顺序上,先介绍领导和年长者,把一个人介绍给很多人时,应先介绍给其中职级最高的。
二、男女间的介绍:应先把男性介绍给女性;男女年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
第四条名片的接受和保管:一、交换名片时要先用双手将自己的名片递上,名片应先递给长辈或上级。
自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿住,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
二、接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,应马上询问。
三、对收到的名片应妥善保管,以便检索联系。
办公室接待礼仪规范(三篇)

办公室接待礼仪规范是指在办公室环境中接待来访客人时应遵循的一些规范和礼仪。
下面是一些建议:1. 穿着得体:穿着整洁、得体,符合公司的着装要求,给客人留下良好的印象。
2. 礼貌待客:面带微笑,热情友好地接待客人,称呼客人的姓名或称谓,遵循礼貌用语。
3. 提前准备:提前了解客人的来访目的和身份,做好接待准备,如准备好来访客人的文件资料、会议室的预订等。
4. 熟悉公司情况:了解公司的业务和相关信息,并能够给来访客人提供必要的指引和信息。
5. 注重细节:注意接待区域的整洁和卫生,确保接待台的干净,提供清爽的饮用水等。
6. 敬请上座:让客人先坐下,等待接待人员邀请再坐。
7. 谦让态度:主动为客人提供帮助,如帮助客人放置行李、倒水等。
8. 保护客人的隐私:注意保护客人的隐私,不在其它客人面前谈论客人的私人事务。
9. 提供服务:根据客人的要求提供相关的帮助和服务,如安排会议、预订酒店等。
10. 感谢客人:客人离开时要表示感谢,送客人到门口,向客人道别。
总的来说,办公室接待礼仪规范要求接待者具有热情友好的态度、专业的服务意识和良好的沟通能力,让客人感受到良好的服务和关怀。
办公室接待礼仪规范(二)第一章前言1.1 引言办公室是一个组织内部与外部沟通的重要门户,接待礼仪规范是确保办公室接待工作高效、有序进行的重要保障。
本规范旨在规范办公室接待人员的行为举止和专业素养,提高工作效率和形象形象。
1.2 目的本规范旨在确立办公室接待礼仪的基本原则和规范,为接待人员提供明确的行为准则和服务指南,以提升办公室的形象和服务品质。
第二章接待礼仪基本原则2.1 尊重原则接待人员应以尊重和礼貌的态度对待每一位访客,不论其身份地位、年龄和性别。
应倾听访客的需求并尽力来帮助他们。
2.2 专业原则接待人员应具备一定的专业知识和技能,能够做到熟悉公司业务、流程和相关信息,提供准确、及时的服务和答疑。
2.3 保密原则接待人员应严守公司秘密和客户信息的保密规定,保障客户的隐私权和公司的商业机密。
接待的礼仪

接待的礼仪接待的礼仪(15篇)接待的礼仪1拜访礼仪1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。
拜访时要准时赴约。
拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。
2.到达被访人所在地时,一定要轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。
后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。
3.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。
告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
接待礼仪1.接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
2.接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
3.如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。
在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。
对来访者反映的问题,应作简短的记录。
介绍的礼节介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。
先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
握手的礼仪握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。
应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。
相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。
平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。
这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。
男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。
女士可以例外。
当然在严寒的室外也可以不脱。
会务接待基本礼仪及规范本

会务接待基本礼仪及规范本会务接待是一种重要的社交活动,它涉及到与他人的交流和合作。
在进行会务接待时,我们应该遵守一定的礼仪和规范,以确保活动的顺利进行和成功举办。
下面是会务接待的基本礼仪及规范本。
1. 自我介绍在会务接待中,自我介绍是一个非常重要的环节。
当你与他人初次见面时,应该主动介绍自己的姓名、职务或身份,并向对方表示欢迎。
在介绍自己的同时,要保持微笑和自信的态度,给对方留下良好的印象。
2. 问候礼仪在会务接待中,问候是必不可少的一个环节。
当你遇到他人时,应该主动向对方问候,并使用适当的礼貌用语,如“您好”、“请问您需要帮助吗”等。
在与对方交流时,要注意用语文明、礼貌,避免使用粗俗或冒犯性的语言。
3. 服装礼仪在会务接待中,穿着整洁、得体的服装是必要的。
无论是主办方还是参与者,都应该注意自己的着装,以体现对活动的重视和尊重。
对于主办方来说,可以根据活动的性质和要求制定相应的着装规范;对于参与者来说,要遵循活动的着装要求,不得穿着过于暴露或不当的服装。
4. 礼品交流在会务接待中,礼品交流是常见的一种方式。
当你接待来宾或与他人交流时,可以适时赠送一些小礼品,如名片、小纪念品等,以表达对对方的关注和尊重。
在赠送礼品时,应该热情地表示,并与对方进行简单的交流,以增进双方的互动和了解。
5. 餐桌礼仪在会务接待中,餐桌礼仪是一个重要的环节。
当你与他人一同进餐时,应该注意自己的言行举止,以体现出良好的教养和修养。
在用餐时,要保持优雅的姿态,不要大声喧哗或嘈杂;要注意与他人的交流,尊重对方的意见和习惯;要使用餐具和餐巾纸等用品,避免出现不雅行为或纠纷。
6. 沟通交流在会务接待中,沟通交流是至关重要的。
无论是与客户、合作伙伴还是参与者之间的交流,都应该予以积极的态度和耐心。
在与对方交流时,要注重倾听,尊重对方的意见和观点;要避免中断或打扰对方,给予对方充分的发言机会;要使用明确、清晰的语言表达自己的想法,避免产生误解或歧义。
接待客人的基本礼仪

接待客人的基本礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会务接待基本礼仪及规(5篇)

会务接待基本礼仪及规会务接待是指企事业单位或组织举办各类会议时,为参会人员提供接待服务。
会务接待涉及到许多方面的工作,如会议场地的预订、会议日程的安排、会议资料的准备、住宿、餐饮、交通等配套服务。
在会务接待工作中,基本礼仪和规范是非常重要的,可以提高接待质量,树立良好的企业形象。
下面是会务接待基本礼仪及规范的一些要点。
一、会务接待的基本礼仪1. 着装得体在会务接待工作中,接待人员的仪容仪表非常重要。
接待人员应穿着整洁、得体的服装,不可穿戴过于暴露或不合规范的服饰。
女性应注意妆容的淡雅,男性应注意头发整洁,并保持脸部清洁。
2. 微笑服务微笑是接待工作中最基本的表达方式。
接待人员在接待过程中应时刻保持微笑,表现出热情友好的态度,让来宾感受到温暖和亲切。
微笑服务可以给参会人员留下良好的印象,并增加沟通的亲近感。
3. 语言礼仪接待人员应用文明、标准的语言与参会人员沟通。
在交谈中,应尽量使用礼貌的称谓,如“先生”、“女士”,避免使用粗鲁或不雅的言辞。
在交流中,要注意用词准确、简单明了,不使用难懂的专业术语。
4. 姿态端正接待人员在接待时要保持姿态端正,不要懒散或驼背。
在交流过程中,要保持坐姿、站姿得体,以展示自己的专业素养和职业形象。
5. 注重细节会务接待工作中,细节常常关系到整个接待流程的顺利进行。
接待人员应注重细节,如确认参会人员的身份、提供及时的会议资料、为参会人员解答问题等。
同时,要注意细节管理,保证参会人员的舒适和安全。
二、会务接待的基本规范1. 必要的筹备工作会议之前,接待人员必须做好充分的筹备工作。
包括与会务组织者的充分沟通,明确会议的目的、时间、地点、参会人员需求等。
同时还要对会场进行勘查,确保会议设备和场地满足要求。
2. 精心安排活动流程在会务接待工作中,安排合理的活动流程非常重要。
要根据会议的主题和时间的安排,合理安排每个环节的内容和长度。
活动流程应该联系紧密、时间合理,以保证参会人员的兴趣和参与度。
现场接待客人的标准礼仪

现场接待客人的标准礼仪现场接待客人的标准礼仪人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范。
礼仪是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。
以下是店铺为大家整理的现场接待客人的标准礼仪相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!现场接待客人的礼仪一、迎接礼仪:迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。
迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。
然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。
你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?” 2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
接待礼仪规范

接待礼仪规范尊敬的各位来宾,欢迎来到我们的活动现场!作为主办单位,我们非常重视您的光临,并致力于为您提供一个热情友好、专业周到的接待环境。
为此,我们制定了一系列接待礼仪规范,旨在确保您的舒适与满意。
以下是我们的接待礼仪规范,希望您能予以关注,并配合我们的实施。
1. 穿着整洁得体在接待场合,穿着整洁得体是基本的要求。
主办方和接待人员应统一着装,服装应干净、整洁,并根据活动的性质和主题进行选择。
此外,应注意服饰的颜色搭配,以及是否符合场合的正式程度要求。
2. 热情主动的问候接待人员在每位来宾到场时应主动出击,热情地迎接他们的到来,并礼貌地问候以示尊重。
同时,接待人员要保持微笑和亲切的态度,用亲切的语言表达对来宾的欢迎,并主动提供必要的协助和引导。
3. 了解来宾需求并及时满足主办方和接待人员应提前了解来宾的需求,并根据实际情况及时作出调整与满足。
比如,对于外国来宾,可以提供翻译服务;对于老年来宾或有特殊需求的人士,应提供便携式椅子或辅助设施等。
只有真正关心来宾的需求,才能够提供更加周到、贴心的服务。
4. 引导和解答在活动期间,接待人员应随时为来宾提供必要的引导和解答。
他们可以提供如活动日程安排、座位指引、服务设施位置等信息。
此外,接待人员应具备相关的活动知识,以便能够为来宾解答预期外的问题。
5. 礼节性离别当来宾离开时,接待人员应以礼貌、热情和亲切的态度送其离去。
可以说声“再见”或者“期待下次再见”,并祝福他们有一个美好的一天或愉快的旅程。
离别时的礼仪也是整个接待过程的重要环节,体现了主办方对来宾的关心与尊重。
以上就是我们的接待礼仪规范,我们将严格要求每一位接待人员的操作,并不断加以改进和完善。
我们相信,只有通过遵守这些规范,才能够为每位来宾营造一个愉快、难忘的接待体验。
欢迎大家对我们的接待服务提出宝贵的建议和意见,让我们共同努力,为每一位来宾提供更好的服务!感谢大家的支持与配合,祝愿我们的活动圆满成功!(备注:以上正文内容,共计369个字。
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对外接待礼仪规范
随着经济的快速进展,礼仪在商务活动中显得尤为重要。
而其中的接待礼仪也将成为决定商务活动成败的重要因素之一。
下面是小编为大伙儿搜集了对外接待礼仪规范,供大伙儿参考借鉴。
一、会议前预备工作:
先掌握好使用会议室的单位、人数、时刻及要求,按要求布置会场、摆放所需要用具。
提早与保卫科联系留好车位。
如会议中需要保安保障,保安需着统一整洁保安服装。
会议室提早30分钟打开空调,检查电源是否有电,电脑、投影仪、电视工作是否正常,卫生间手纸、擦手纸、洗手液是否预备齐全,两个阳台的门是否打开,阳台是否洁净,检查灯光效果,预备会议所需要的纸笔。
(一)预备茶杯:洗净双手,从消毒柜中取出已消毒的茶杯,检查有无破损,表面是否干净透亮。
(二)物品位置:应摆放在参会人员右上角,杯把与人呈45度角。
杯子与桌边位置应以可放置A4纸张的距离为宜,信纸摆放在人的正中位置,笔摆放在纸的上方呈45度角。
会议室使用时,应有专人接待客人,在客人以后前整理好仪表,站立在梯口迎接。
客人来时,目视对方、面带微笑,向客人咨询候示意,并手示意请进,引领客人进入会议室。
冬季,对进入会场的宾客脱下的衣帽,服务人员及时伸手去接,并挂好。
二、环境规范
厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物、按时擦拭洁净整齐。
厅内无噪音、功能区域、划分合理,客人开会互别干扰。
厅隔音效果好,能有效的爱护会议内容别被泄露。
厅灯光设计和采光效果符合会议需求,并能起到装饰和调解气氛的作用。
厅新风供应量充脚,通风流畅,空气新奇,空气质量达到国家标准。
厅内温度、湿度适宜,室内无静电、无污浊飘荡物、无异味。
室内环境布置、办公用品的配置能满脚安全、方便、舒适、有用的使用需求。
装饰有适当的绿色植物、鲜花、饰品等,能使客人视觉上得到充分的放松。
三、会标使用规范
会标及揭示会议要紧议题的文字性标志,普通以计算机制成幻灯图片映射于电视或投影幕布上,或用醒目的横幅形式悬挂于会场背景墙上,会标的使用规范包括字迹要规范、醒目、内容言简意赅,上横幅的字以别超过13个字为宜,会标内容要突出会议主题,横幅以选用红色,横幅悬挂位置合理、挂放端正、垂直、无褶皱、无破损。
四、会议台形布置规范
礼宾次序普通按行政职务、按字母顺序、按到场顺序。
双边会议的厅室普通要紧领导居中,2号领导在1号领导的左手位置,3号领导在1号领导的右手位置;宾主相对而坐。
主人应在背对向门的一侧就座,多边会谈主宾和主人的座位居中相对摆放,座位两侧的空当应比其它座位略宽一些,主人也应在背对向门的一侧就座,记录员普通在会谈桌的后侧就座。
(如会谈的人数较少,也能够安排在会谈桌前就座)
五、会议倒水知识
(一)会议开场前挑选好加水时刻方式
会议加水时刻普通要挑选在会议开始前5分钟左右。
倒水时要注意别要太满以杯的七八分满为宜。
杯把要一律向客人右侧45度,在倒茶后要做出请用的手势。
端放茶杯动作别要过高,更别要从客人肩部和头上越过,续水时别要把壶提得过高,以免开水溅出。
如别小心把水洒在桌上或茶几上,要及时用小毛巾擦去。
别要将杯盖扣放桌上。
倒过水后,要逐杯加以检查。
检查时,可用于触摸一下杯子的外端,假如是热的,表明已倒过水,假如是凉的,说明漏倒水了,要及时补倒。
续水普通在活动进行15--20分钟后,要随时观看会场用水事情,遇到天热时就要随时加水。
别端茶杯,直接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水,是别符
合操作规范的。
在往高杯倒水、续水时,假如别便或没有把握一并将杯子和杯盖拿在左手上,可把杯盖翻放在桌上或茶几上,不过端起高杯来倒水。
服务员在倒、续完水后要把杯盖盖上。
注意,切别可把杯盖扣放在桌面或茶几上,如此既别卫生,也别礼貌。
如发觉来宾将杯子放在桌面或茶几上,服务人员应马上斟换,用托盘拖上,将杯盖盖好。
(二)顺序:开会倒水,从右开始(领导先,顺时针顺序进行)倒水时,壶嘴别要对客人,要从客人右边倒。
主席台一定从客人背后加水。
五、会议过程服务
(一)注意观看和操纵会议室大门的人员出入,维持秩序,保证会议室身边环境肃静及安全。
(二)注意观看开会事情,随时关注会议室内温度及音响效果。
六、会议结束工作:
结束时应及时打开会议室大门,使开会人员顺利离开会议室,并帮忙按电梯。
在人员撤场时检查是否有遗留物品,及时发觉通知相关人员。
最后关闭电源开关、门窗,清场完毕后锁好门。
服务人员仪表的基本要求
仪表包括人的容貌、服饰和个人卫生等方面,是一具人精神面貌的外在表现。
对服务人员头发的基本要求是:时间保持头发健康、秀美、清爽、卫生、整齐的状态。
经过修饰之后的头发,必须庄重、简约、典雅、慷慨。
应将头发盘起,佩戴统一头花,幸免披头散发,在服务工作中最好幸免在头发上佩戴复杂夸张的饰物。
男士接待人员的发型以整洁、长短适中为宜,长度要求是前别及眉,后别及领,侧别遮耳;幸免怪异、过于新潮的发型;别宜使用任何发饰;切记保持头发清洁、无头屑、颜色自然。
对服务人员面部的基本要求是:保持面部清洁,特别要保持双眼的干净;别佩戴鼻丁;注重口腔卫生,保证牙齿中无残留物;面部表情需自然,幸免愁眉苦脸。
女服务人员必须淡妆上岗,幸免浓妆艳抹。
男士接待人员要剃须,别留长发,并且要幸免躯体有异物或异味。
着装:规范、整洁
服务人员上班期间应统一着应季征服上岗,并保持征服洁净、整洁,具体要求如下:
鞋袜洁净,无破损或划痕,鞋带别拖拉,鞋的款式简单慷慨以黑色为宜,鞋跟高度适中;袜子颜色自然,女服务人员着裙装时需穿着黑色长统袜,袜口别能从裙下露出。
征服整洁、合体、无破损,整齐系好纽扣,领子和袖口干净、无污物,衣肩无头屑。
穿着征服时应幸免内衣、内裤外露或外透,并时常检查领带或领巾的位置是否正确。
服务人员应幸免佩戴华丽、抢眼的首饰,工作时刻最好别佩戴任何珠宝或首饰。
个人卫生:服务人员的指甲需经常修剪,保持指甲清洁,别留长指甲,别涂有色指甲油。
勤洗澡,经常更换内衣、内裤和袜子,保持身上无异味。
经常漱口,保持口气清新,上班前忌吃葱、蒜等有异味的食物。
综上所述对服务人员仪表的基本要求是整洁、朴素、高雅。
服务人员别仅要注重外在形象的塑造,更要注重培养自己内在的气质、修养,并在服务过程中经过形象、微笑、眼神、言行、仪态等展现给顾客。
高雅的仪表需要长时刻的积存和沉淀,需要服务人员专心修炼。