印鉴管理规定
印章印鉴管理制度
印章印鉴管理制度印章印鉴管理制度（通用5篇）在生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编整理的印章印鉴管理制度（通用5篇），欢迎阅读与收藏。
印章印鉴管理制度1（一）县人民政府印章（含套印章、钢印）、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用，确保管理安全、用印无误。
（二）使用印章要符合用印规范，不得随意加盖。
除按办文程序办理的公文按规定加盖外，使用县人民政府的印章，必须经政府县长批准；使用县长的印章，必须经县长本人同意；使用县人民政府办公室的印章，必须经县政府办公室主任批准。
用印必须及时登记，并留存领导签字文稿原件。
（三）开具县政府介绍信，必须有下级政府xx县直部门开出的证明，报经县政府领导批准后方可办理。
特殊情况经办公室主任同意可以办理，事后必须及时向县政府领导报告。
（四）各类空白文书（含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等），一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。
（五）印章不用时必须存入专用保险柜。
未经县政府办公室主任批准，印章不得擅自委托他人代管代用。
印章印鉴管理制度2为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。
一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全;四、财务印章应指派专人分开管理。
财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章;五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。
印鉴管理规定
印鉴管理规定一、总则：为进一步规范印鉴使用行为，现结合本公司的组织架构和审批权限，对公司印鉴使用流程和审批权限作如下规定：二、印鉴定义印鉴包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法人名章等。
三、印鉴刻制1.基本印章的刻制应由人力资源行政部负责刻制，后交由财务部备案。
2.因业务发展需要申请其它专用章时，应由需求部门写印章刻制申请书，经公司决策层审批通过后交送人力资源行政部刻制。
四、印鉴保管1、财务专用章、法人名章由财务部指定专人保管。
2、公章由人力资源行政部保管。
3、合同专用章由商务部指定的法务人员保管。
五、印鉴的使用与要求财务专用章、法人名章的使用要求按照财务部制度执行（见附件）。
合同专用章除外其它印鉴遵照下述规定执行：1.用印流程：需使用印鉴的部门和个人，按要求填写《用印审批表》，经权限范围内的用印审批人签字批准后，持《用印审批表》到相应的印章保管人处进行用印，完成盖章程序。
2.用印审批人签字前必须就下述事项对用印材料进行审核：1)用印审批表与用印材料的主题是否一致；2)制式文本的空白处是否全部填写完毕或已划去；3)一式多份的材料，每份的内容是否一致；4)其他须特别审核或监印人认为应予以关注的事项。
3.用印文件存档：1)合同按相关规定存档；2)常规用章申请，如每月工资的发放、财务报税资料、社保公积金的办理等不需留存复印件；3)如果申请用印材料，盖章结束后的即有原件在公司留存备案，则不需要复印件存档；4)除以上三种情况外的用印材料均需留存复印件，复印件由印章保管人统一保管。
4.印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，如未经过批准，不得将印鉴交予他人进行盖章。
除印章保管人外，其他人不得擅自使用印鉴进行盖章或作他用。
5.公章及合同专用章一般不得带出公司使用，确须带出公司使用的，必须由用印申请人填写《印鉴外出使用审批表》，经由权限范围内的审批人审批同意后方可带出。
任务完成后需及时将印章交回，并且如实将用印材料存档备查。
印鉴管理制度(精选10篇)
印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。
二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。
三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。
四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。
五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。
六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。
七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。
印鉴管理规定
1目的：规范印鉴、职章、部门章、职衔签字章等印信的管理与控制，促使公司权益免受不必要的损失。
2分类及定义2.1印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2.2职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
2.3部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
2.4职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
3使用规定3.1对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
3.2以公司名义对政府机关、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
3.3以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
3.4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
4监印4.1总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
4.2总经理职衔签字章核定由总经理办公室主任为监印人员。
4.3经理职衔签字章及部门章得由部门经理指定监印人员。
5盖用5.1文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
5.2监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
5.3各种印信由监印人负责保管，如遗失或误用，由监印人全权负责。
5.4监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
5.5印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
6 此管理制度自2017年7月1日正式执行。
7 附件：《用印申请单》。
印鉴管理制度
印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴管理，加强对印鉴的安全保管和使用，维护企业的利益，促进企业正常运作，制定本章程。
第二条本章程适用于本企业所有印鉴的管理和使用。
第三条印鉴的种类：总经理印章、财务专职印章、财务专职印章、部门专用印章等；印鉴的规格、盖印方式应符合国家规定。
第四条印鉴使用范围：印鉴的使用应严格限制在授权的业务范围内，并职责明确。
第五条印鉴使用单位：对每一个印鉴的使用单位应明确，确保印鉴的安全。
第六条印鉴使用权限：每个印鉴的使用权限应有严格的设立和管理。
第七条印鉴使用单位：应定期对印鉴使用单位进行检查，确保印鉴安全。
第八条印鉴使用的许可：印鉴的使用应有严格的程序和手续，确保印鉴的安全。
第九条印鉴保管单位：对印鉴的使用单位应有严格的保管要求，确保印鉴的安全。
第十条对于印鉴的损坏或者丢失，应及时报告。
对于印鉴的损坏应做好记录并办理换章手续；对于印鉴的丢失应及时报案，并在国家规定时限内注销。
第十一条印鉴的使用应符合法律规定和国家相关规定。
第十二条对于违反印鉴管理规定行为的人员，应依法给予相应的处理；对于损害企业利益的行为，应承担相应的法律责任。
第二章印鉴的调用和使用第十三条对于印鉴的调用和使用应当有严格的程序和手续。
第十四条对于印鉴的调用和使用需要填写相关的申请表，并经过相关负责人的审核批准。
第十五条对于印鉴的调用和使用应严格限制，确保在规定的使用范围内。
第三章印鉴的盖印和登记第十六条对于印鉴的盖印应严格按照国家相关规定和企业制定的印鉴管理制度进行。
第十七条对于印鉴的盖印事件应当有明确的记录和登记。
第十八条对于印鉴盖印时，应对盖章单位的负责人进行监督和管理。
第十九条对于盖印后的文件要做好妥善的保存工作，以备查阅。
第四章安全保管第二十条对于印鉴的安全保管应有严格的规定和制度。
第二十一条对于印鉴的保管单位应做好印鉴的保险防盗工作，确保印鉴的安全。
第二十二条印鉴的保管单位应有严格的管理制度，确保印鉴不被盗用。
印鉴管理制度规定
印鉴管理制度规定第一章总则第一条为了规范印鉴使用和管理，保障印鉴的安全性和有效性，防止印鉴被滥用或非法使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有具有印鉴权力的单位，包括国家机关、事业单位、企业单位等。
第三条印鉴是国家机关、事业单位、企业单位等组织机构使用的密文标记工具，包括公章、法人章、财务章、专用章等。
第四条印鉴的管理应当依法依规进行，任何单位或个人不得违反国家法律和规定私自制作、使用印鉴。
第五条印鉴管理应当遵循科学、规范、合法的原则，实行集中管理、统一使用和专人保管。
第六条各级领导机关应当严格执行印鉴使用和管理制度，对印鉴的使用和管理进行监督和检查。
第二章印鉴的种类和使用第七条按照用途和性质的不同，印鉴主要分为公章、法人章、财务章和专用章等。
第八条公章是国家机关和事业单位使用的印鉴，具有行政指挥和决策功能。
只能由主要负责人（或特别授权的负责人）使用，用于批准文件、公文、证明、合同等事务。
第九条法人章是企业单位和社会团体使用的印鉴，具有代表法人或团体行为的功能。
只能由法定代表人或其委托人使用，用于批准文件、公文、证明、合同等事务。
第十条财务章是企业单位和事业单位使用的印鉴，具有财务管理和经济交易功能。
只能由财务部门或财务负责人使用，用于批准报销单据、发票签收、合同签署等事务。
第十一条专用章是特定部门或个人使用的印鉴，具有特定用途和特定权限。
只能由指定的人员使用，用于特定的业务或事务。
第十二条使用印鉴时，应当仔细核对印鉴的真伪、完整性和有效期，严格按照规定的权限和程序使用。
第十三条印鉴使用人员应当恪守法律、法规和规章，不得违法使用印鉴，不得擅自变更印鉴用途和权限。
第三章印鉴的管理和保管第十四条印鉴的颁发、使用和管理应当实行集中管理和统一分发制度。
任何单位或个人不得私自制作、复制、更换印鉴。
第十五条各单位应当设立印鉴管理部门或专门负责印鉴管理的工作人员，对印鉴的颁发、使用和管理进行全面监督和控制。
公司印鉴管理制度(3篇)
公司印鉴管理制度第一章总则第一条为规范公司内部印鉴的使用管理，保障公司印章的安全性和合法使用，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用、管理和保管。
第三条公司印鉴分为公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章等。
第四条公司印鉴的使用必须严格按照相关法律法规和公司制度进行，禁止滥用、私自制作或变更印鉴。
第五条公司印鉴使用必须符合公司的授权和内部审批流程，否则由此造成的法律后果由使用人自行承担。
第六条公司印鉴使用人应对所使用印章的安全专管，严禁擅自移交他人使用。
第七条公司印鉴使用人员须履行保密义务，不得泄露公司印章的使用密码和相关信息。
第二章印鉴的制作与登记第八条公司印鉴制作必须由公司指定的专业印鉴制作单位制作，不得私自委托任何其他单位或个人进行制作。
第九条公司印鉴制作时，必须按照公司名称、法定代表人、注册资本和营业执照上的信息进行制作。
第十条公司印鉴的制作需要经过公司法定代表人或特定授权人的书面审批和签字确认。
第十一条公司印鉴制作完成后，必须进行登记，包括印章的种类、制作单位、制作日期、编号等信息，登记入印鉴注册簿。
第十二条全体公司员工对印章的使用情况进行监督，并有权提出意见或建议。
第三章印鉴的使用管理第十三条公章只能由公司法定代表人、授权代表人或特定授权人使用，并需经过内部审批程序。
第十四条财务专用章只能由公司财务部门授权人员使用，用于财务相关事项的签署。
第十五条合同章只能由公司法定代表人或特定授权人使用，用于公司与外部单位、个人签订合同。
第十六条法定代表人私章只能由公司法定代表人本人使用，并需经过内部审批程序。
第十七条使用印鉴时必须正确、清晰地盖章，不得有遮挡、模糊、缺失等情况。
第十八条使用印鉴时，须标明盖章日期和原因，并由经办人签字确认。
第十九条临时外出等特殊情况下，使用印鉴的人员须事先报告并经相关负责人批准，同时保证印鉴的安全。
第四章印鉴的保管与使用记录第二十条公司印鉴必须由专人负责保管管理，不得私自带出公司。
印鉴管理及使用规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印章使用的合法、规范、安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。
第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营活动的开展具有重要意义。
因此，公司应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，明确责任，确保印章使用的规范性和安全性。
第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。
第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定，不得随意更改。
第六条刻制印章前，应向印章制作单位提供以下资料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明；3. 公司印章管理制度；4. 印章使用申请表。
第七条印章制作单位应在收到上述资料后，对资料进行审核，确保印章使用的合法性。
第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。
第九条印章保管室应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度，非经批准，任何人不得擅自进入。
第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章数量准确无误。
第十二条印章保管人员应做好印章使用登记，包括使用时间、使用人、使用事由等。
第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则：1. 合法原则：使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定；2. 合规原则：使用印章必须符合公司内部管理制度的规定；3. 安全原则：使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。
第十四条印章的使用应遵循以下程序：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批；2. 经批准后，使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章；3. 使用印章时，应指定专人负责，并做好使用登记；4. 使用完毕后，应将印章及时归还至印章保管室。
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印鉴管理规定标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
印鉴管理制度一、总则
（一）印鉴是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为了规范公司公章及专用章、各类印鉴的使用行为，确保公司各类印鉴得到有效、正确、合理的应用，特制定本管理制度。
（二）公司印鉴主要指：公章、法人章、财务章、合同章、业务专用章（职能部门或业务部门）等。
（三）印鉴的管理涉及范畴：制发、使用、废止、更换。
二、印鉴的制发、使用、废止及更换
（一）印鉴的制发：
1、印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，公司内部印鉴总经理批准即可刻制，公司公章、财务章、合同章需报董事长批准后方可刻制，统一由行政部办理。
2、刻制好的印鉴按照惯例权限由相关人员向行政部领取，在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。
（二）印鉴的使用：
1、公章：公司的公章由专人保管，专人需见到《印鉴使用申请单》上的审批签字方可盖章，盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。
2、公章审批权限:
（1）凡是以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、标书以及对外重要的报表，均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可用印鉴。
（2）凡是出具个人在职证明、工资证明，等个人证明时，由使用部门主管，人事主管审批签字后方可用印鉴。
（3）凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时；因业务需要，需开具介绍信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。
（4）凡是涉及对外担保、借款、战略合作、法律文书等文件，除第（1）审批之后，必须有总经理和董事长的签字方可用印鉴。
（5）其他上述审批分类没涉及到的文件盖章，同第（1）权限，由分管领导确定是否再由上一级领导签字确认。
（6）因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批的，电话领导说明原因，征得同意后方可用印，经办人要进行补签手续。
3、法人章：法人章由财务部门负责人（或专人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
用于其他业务文件上时，同第（1）权限。
4、财务章：由财务部门负责人（或专人）保管，用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章用于发票盖章。
5、合同章：主要用于销售合同，由销售管理部负责人（或专人）保管，用于公司销售合同的盖章。
6、职能部门或业务部门等业务专用章：主要适用于各部门或项目部内部使用，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。
（二）印鉴的废止、更换：
1、废止或缴销的印鉴应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。
2、遗失印鉴时应由印鉴保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理签批遗失处理及处罚办法再核准后，交由行政部按批示处理，同时必须登报申明。
3、更换印鉴时应由印鉴保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后，交由行政部按批示处理。
三、保管人
（一）印鉴保管人的责权范畴：
对于公司主要印鉴管理，采用的是分散管理相互监督的办法。
具体划分如下：
1、职能部门或业务部门印鉴保管人对印鉴具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督权力。
经办审核中董事长、分管领导、部门负责人、经手人则负相应责任。
对未经由分管领导或者董事长签批的公章使用，保管人、经手人负主要责任。
3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
4、法人私章的保管者，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
四、其他
（一）公司严禁各类印鉴独立带离公司使用，确因盖章需要，按要求需填写《印鉴使用申请单》并注明外带时间，地点，由领导审批后方可带出。
（二）盖印要标准规范，端正、清晰、美观、便于识别。
印鉴文字不能盖歪或颠倒。
（三）所有印鉴的使用，必须严格执行公司的印鉴使用管理制度，做好申请和使用登记。
公司印鉴只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
（四）各部门要妥善保管印鉴，公章、法人私章、财务章必须入保险柜存放。
（五）印鉴使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印鉴，如出现问题，后果自负。
给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。
附件1：
印鉴使用申请单
附件2：
印鉴使用登记薄
附件3：
印鉴废止申请单
附件4：
印鉴制发申请单。