公司印鉴管理规定
公司印鉴使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理和使用，确保公司印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章等。
第三条公司印鉴的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章印鉴的保管与使用第四条印鉴的保管1. 公司印鉴由公司指定专人负责保管，并建立印鉴保管登记簿，详细记录印鉴的使用情况。
2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得擅自复制、转让、出租或出借。
3. 印鉴保管人因离职、调离等原因离开工作岗位时，应将印鉴上交公司指定部门，并办理交接手续。
第五条印鉴的使用1. 印鉴的使用需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 使用印鉴时，需填写《印鉴使用申请表》，明确使用印鉴的目的、用途、金额等信息。
3. 使用印鉴的部门或个人应妥善保管《印鉴使用申请表》，不得随意丢弃或销毁。
4. 印鉴使用后，使用人应及时将印鉴交还保管人，并填写《印鉴使用登记簿》。
第六条印鉴的复制与刻制1. 公司印鉴的复制与刻制需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 复制或刻制印鉴时，应使用公司提供的印鉴模板，并确保印鉴的真实性、合法性。
3. 复制或刻制印鉴后，应及时将印鉴送交印鉴保管人，并办理相关手续。
第三章印鉴的监督与检查第七条公司定期对印鉴的使用情况进行检查，包括：1. 印鉴的使用是否符合规定程序。
2. 印鉴的使用是否合法、合规。
3. 印鉴的保管是否符合安全要求。
第八条对印鉴使用过程中发现的问题，公司应立即采取措施予以纠正，并追究相关责任人的责任。
第四章印鉴的销毁第九条印鉴因损坏、丢失或其他原因无法使用时，应及时上报公司，由公司决定是否予以销毁。
第十条销毁印鉴时，应按以下程序进行：1. 填写《印鉴销毁申请表》，经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印鉴时，应有两名以上人员在场，确保印鉴被彻底销毁。
企业印鉴管理规定
企业印鉴管理制度印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性,特制定本制度.行政管理部负责公司印鉴管理工作,发放、回收印鉴,监督印鉴的保管和使用.一、印鉴的种类：1、公司印鉴：公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章.包括：公司章、公司合同专用章、财务专用章.2、领导私印：刻有董事长、总经理姓名的印章.3、部门印鉴：刻有公司部门名称的印章.二、印章的刻制、启用：1、公司各部门需刻制印章时,按要求填写印章刻制申请表,报部门经理审核,总经理审批.申请批准后,由行政管理部负责统一刻制,启用前颁布印鉴启用通知的红头文件,在启用日期前使用视为无效.2、公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后,根据工作需要方可申请刻制该部门印章.3、各种印鉴均由行政管理部颁发,颁发时应留下印模并登记备案.4、专人领取印鉴时,需在印鉴备案表上签字.三、印鉴保管1、专人负责：公司印章、合同专用章：行政管理部部长保管；财务专用章、领导私印：财务部负责人保管；部门印章：由各部门负责人保管；2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容,如员工持有规定类别的印章,须办理归还手续后方可办理离职手续.四、印鉴的使用：1、使用范围1公司印章：以公司名义对外、对内行文；上报的材料、报表；开展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等；如有要求还需使用相应的领导私印.2业务专用印章：以公司名义所开展的各种业务,使用相应的业务专用章如财务专用章、合同专用章；3部门印鉴：以各部门名义开展工作时使用.部门印鉴不能代表公司对外使用,只在公司内有效.2、用印1公章、合同专用章的使用决定权为总经理,其它各印章的使用决定权由总经理据实际工作需要进行授权.2公司员工因私一般不予用印公司章确需用印时,必须报清用印目的,经部门负责人审核后,填写用印登记表,经总经理签字审批,印鉴管理人员方可用印.重要合同及公司级对内、对外文件需用印,总经理因事不在,可电话向总经理汇报,确认后方可用印,事后补办手续.3财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章.4介绍信用印经总经理批准后,方可用印.5公司印章不得携带外出使用；特殊情况必须外出用印时,应由部门经理注明原因,经总经理审批后,由印章管理人员携章一起外出监印；跨地域借用印章时,需由经办人办理借用手续,经总经理批准后方可携带外出.5不可在空白凭证、介绍信、协议或合同等上盖公司印鉴,特殊情况需经总经理批准；6 印鉴管理人员对未经签发的文件、不符合用印规定程序的,不得擅自用印；五、印鉴的停用1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起即停用；2、公司因名称变更、部门撤消、印章式样改变等情况需启用新印章时,旧印章停止使用,由行政管理部下发停止××印章使用的通知3、行政管理部将停用的作废章收回,经总经理批准,应封存的予以切边或存入档案里封存,无须封存的则销毁.六、附件：1、印章刻制管理内部控制流程图2、印章使用管理内部控制流程图3、印鉴刻制申请表4、印章颁发凭证5、印章启用通知6、印章明细登记簿7、用印登记表8、停止印章使用通知9、印章明细登记表10、印章使用登记表11、印章销毁审批表附件一：印章刻制管理内部控制流程图附件二：印章使用管理内部控制流程图附件三：印章颁发凭证字第号印章颁发凭证字第号附件四：印章明细登记簿附件五：印章使用申请单附件六：印章销毁审批表登记人：校核人：领导签字: 登记日期：销毁人：监销人：销毁日期：附件七:印鉴刻制申请表经办人：年月日附件八:启用××印章的通知公司各部门、各分厂：经公司管字××××第×××号文件批准成立××××××××××××公司×××部,××印章从即日起启用.或因×××原因现决定启用××章.印模：盖在内盖兰色印公章×年×月×日附件九:停止××印章使用的通知公司各部门、各分厂：因×××原因,现决定于×年×月×日停止××印章使用暨启用××印章.作废章印模：启用新章印模：作废章盖在内新章盖在内盖红色印盖兰色印公章×年×月×日附件十：用印登记表印鉴名称：。
印鉴管理制度(精选10篇)
印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。
二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。
三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。
四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。
五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。
六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。
七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。
印鉴管理制度
印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴管理，加强对印鉴的安全保管和使用，维护企业的利益，促进企业正常运作，制定本章程。
第二条本章程适用于本企业所有印鉴的管理和使用。
第三条印鉴的种类：总经理印章、财务专职印章、财务专职印章、部门专用印章等；印鉴的规格、盖印方式应符合国家规定。
第四条印鉴使用范围：印鉴的使用应严格限制在授权的业务范围内，并职责明确。
第五条印鉴使用单位：对每一个印鉴的使用单位应明确，确保印鉴的安全。
第六条印鉴使用权限：每个印鉴的使用权限应有严格的设立和管理。
第七条印鉴使用单位：应定期对印鉴使用单位进行检查，确保印鉴安全。
第八条印鉴使用的许可：印鉴的使用应有严格的程序和手续，确保印鉴的安全。
第九条印鉴保管单位：对印鉴的使用单位应有严格的保管要求，确保印鉴的安全。
第十条对于印鉴的损坏或者丢失，应及时报告。
对于印鉴的损坏应做好记录并办理换章手续；对于印鉴的丢失应及时报案，并在国家规定时限内注销。
第十一条印鉴的使用应符合法律规定和国家相关规定。
第十二条对于违反印鉴管理规定行为的人员，应依法给予相应的处理；对于损害企业利益的行为，应承担相应的法律责任。
第二章印鉴的调用和使用第十三条对于印鉴的调用和使用应当有严格的程序和手续。
第十四条对于印鉴的调用和使用需要填写相关的申请表，并经过相关负责人的审核批准。
第十五条对于印鉴的调用和使用应严格限制，确保在规定的使用范围内。
第三章印鉴的盖印和登记第十六条对于印鉴的盖印应严格按照国家相关规定和企业制定的印鉴管理制度进行。
第十七条对于印鉴的盖印事件应当有明确的记录和登记。
第十八条对于印鉴盖印时，应对盖章单位的负责人进行监督和管理。
第十九条对于盖印后的文件要做好妥善的保存工作，以备查阅。
第四章安全保管第二十条对于印鉴的安全保管应有严格的规定和制度。
第二十一条对于印鉴的保管单位应做好印鉴的保险防盗工作，确保印鉴的安全。
第二十二条印鉴的保管单位应有严格的管理制度，确保印鉴不被盗用。
公司公章印鉴管理制度
公司公章印鉴管理制度
第一条总则
本公司设立专门的印章管理部门，负责公司公章及相关专用章的保管、使用及登记工作。
所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司公章。
第二条印章的种类与保管
1. 公司公章包括法定名称章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责保管，严禁私自留存或者转借他人。
2. 保管人员应将印章存放于指定的安全地点，并确保存放环境干燥、清洁，防止印章受损
或者丢失。
3. 保管人员需定期对印章进行点检，并做好记录。
第三条使用范围与程序
1. 公司公章主要用于对外签署重要文件、法律文书及其他需要证明公司身份的场合。
2. 使用公司公章前，使用人须填写《印章使用申请表》，明确用章目的、文件内容概要及
使用时间等信息，并由有权批准的人员审批同意后方可使用。
3. 每次使用公章后，应在《印章使用登记簿》上详细记录使用情况，包括使用日期、使用人、使用目的、所盖章的文件名称及页数等信息。
第四条违规处理
1. 未经授权擅自使用公司公章的员工，视情节轻重给予批评教育或更严重的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或被非法使用，保管人员将承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造公司公章的行为，公司将依法追究法律责任。
第五条附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律、法规相抵触之处，以国家法律、法规为准。
3. 本制度根据公司实际情况和法律法规的变化适时修订。
印鉴管理及使用规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印章使用的合法、规范、安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。
第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营活动的开展具有重要意义。
因此，公司应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，明确责任，确保印章使用的规范性和安全性。
第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。
第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定，不得随意更改。
第六条刻制印章前，应向印章制作单位提供以下资料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明；3. 公司印章管理制度；4. 印章使用申请表。
第七条印章制作单位应在收到上述资料后，对资料进行审核，确保印章使用的合法性。
第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。
第九条印章保管室应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度，非经批准，任何人不得擅自进入。
第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章数量准确无误。
第十二条印章保管人员应做好印章使用登记，包括使用时间、使用人、使用事由等。
第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则：1. 合法原则：使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定；2. 合规原则：使用印章必须符合公司内部管理制度的规定；3. 安全原则：使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。
第十四条印章的使用应遵循以下程序：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批；2. 经批准后，使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章；3. 使用印章时，应指定专人负责，并做好使用登记；4. 使用完毕后，应将印章及时归还至印章保管室。
国营公司印鉴管理及使用规定
国营公司印鉴管理及使用规定1. 总则1.1 目的为了维护国营公司的合法权益，规范公司印章的使用和管理，防止印章的滥用和盗用，根据《中华人民共和国公司法》和国家其他相关法律法规，特制定本规定。
1.2 适用范围本规定适用于公司所有部门和员工，以及对公司印章的使用和管理。
2. 印章的种类和管理2.1 印章种类公司的印章分为法定印章和事务印章。
法定印章包括公司法人章、总经理章等；事务印章包括部门章、项目章等。
2.2 印章管理公司的印章应由专人负责管理，确保印章的安全和合法使用。
印章的管理人员应由公司法定代表人或者其授权的人员担任。
3. 印章的使用3.1 使用程序使用印章应经过相应的审批程序。
使用公司法定印章的，应由公司法定代表人或者其授权的人员签发授权书，明确使用印章的事项、范围和权限；使用公司事务印章的，应由部门负责人或者项目负责人签发授权书，明确使用印章的事项、范围和权限。
3.2 使用要求使用印章时，应确保印章的使用符合授权书的事项、范围和权限。
使用印章应在合法的文件上进行，并由使用人签字确认。
4. 印章的保管和维护4.1 印章保管印章的保管人员应确保印章的安全，防止印章的丢失、被盗或者滥用。
印章应存放在安全的地方，并采取必要的措施，如加锁等。
4.2 印章维护印章应定期进行清洁和维护，确保印章的字迹清晰可辨。
5. 违规处理违反本规定的，公司将依法追究相关责任。
对违反规定使用印章的，公司将视情节轻重，对相关人员进行警告、罚款、降职或者解除劳动合同等处理。
6. 附则本规定由公司董事会负责解释和修订。
本规定自发布之日起生效。
以上规定旨在确保国营公司印章的使用和管理符合相关法律法规，维护公司的合法权益，希望所有员工严格遵守。
公司的印章管理制度
公司的印章管理制度公司的印章管理制度（精选6篇）在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的公司的印章管理制度（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公司的印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。
二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
公司的印章管理制度2一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
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公司印鉴管理规定
为了明确各类印鉴的保管和使用范围，确保在各项业务活动中统一规范印鉴的使用，特制定本规定。
一、公司印章的用途
1、行政公章适用于公司对外的相关报告、函件、文件、报表和报送资料等。
2、合同专用章适用于对外签订各种合同、协议和相关的补充文件以及附件。
3、财务专用章适用于公司财务收款收据、发票和银行金融机构和税务有关财务文件。
4、工程部印章适用于工程部与相关单位部门的工作联系，不得用于任何工程合同协议、承诺和工程经济签证以及其他结算依据等涉及经济利益和承担责任的使用。
5、法人代表私章适用于银行票据, 签发和其他需要使用之处。
6、财务印鉴章适用于银行票据签发。
二、公司印章的保管
1、行政公章、合同专用章、法人代表私章由公司授权专人统一保管。
2、财务专用章和财务印鉴章由主办会计负责保管。
3、工程部公章由工程部资料管理员负责保管。
三、公司印章的审批使用
1、行政公章、合同专用章、法人代表私章由用章部门和经办人提出申请，经部门负责人审核，报公司总经理或董事长批准。
2、财务专用章和财务印鉴章只能用于规定用途，不得挪作他用。
3、工程部公章在规定使用范围内使用，由主管副总经理审批。
4、各印章保管人应设置专门用印登记簿，记录必须完整连续，内容清晰。
公司办公室应定期检查。
四、公司印章的管理责任
1、各印章保管人严格按照用印范围来使用印章，超使用范围必须经公司总经理或董事长书面同意，否则公司将视情况给予处分。
2、印章保管人应该认真检查用印审批是否完善，用印文件是否与原件一致，发现问题需及时报告总经理或董事长。
凡未经批准同意，一律不得用印盖章。
3、印章保管人应妥善保管印鉴，存放在安全处，严禁遗失损坏。
若不慎丢失应在遗失当日向公司报告，向相关部门说明情况并登报申明作废。
公司责任人视情况给予处分或开除，并承担相应经济责任。
五、公司印章使用的规定
1、印章保管人用印后应负责收集或监督资料管理员保留备份用印文件，以便今后待查。
不得用印后不留存档，否则公司将对印章保管人或资料管理人处分。
2、印章保管人严禁在空白纸、空白票据和空白表格上用印。
所有用印文件资料必须填写清淅明确，空白处用斜线填充。
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