档案整理服务合同(修改后)

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人事档案整理服务合同5篇

人事档案整理服务合同5篇

人事档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(服务单位):__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化,故委托乙方提供人事档案整理服务。

为明确双方的权利和义务,确保服务质量和效率,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意按照甲方的要求,对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。

包括但不限于以下事项:1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档;2. 对档案进行数字化处理,建立电子档案管理系统;3. 提供档案查询、借阅、复制等服务;4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。

二、服务期限本合同的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。

三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币(大写:______元整)。

2. 支付方式:甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款,服务结束后______日内支付剩余款项。

3. 如因甲方原因需要延期服务的,双方应另行协商并确定额外的服务费用。

四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地;(3)甲方应按时支付服务费用;(4)甲方有权对乙方的服务质量进行监督。

2. 乙方的权利和义务:(1)乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)乙方应确保服务质量和效率;(3)乙方应对甲方提供的档案资料保密;(4)乙方有权要求甲方按时支付服务费用。

五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的,应按照实际损失向甲方承担违约责任。

3. 双方因履行本合同产生的任何争议,应友好协商解决。

档案归档整理服务合同模板

档案归档整理服务合同模板

合同编号:【编号】甲方:(公司名称/个人姓名)地址:【甲方地址】联系电话:【甲方联系电话】法定代表人/个人签字:【甲方签字】乙方:(公司名称/个人姓名)地址:【乙方地址】联系电话:【乙方联系电话】法定代表人/个人签字:【乙方签字】鉴于甲方需要对各类档案进行归档整理,以规范档案管理、提高工作效率,乙方具备专业的档案整理服务能力,现双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方进行档案归档整理服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方根据甲方要求,对甲方各类档案进行整理、分类、编目、编号、装订等工作。

2. 乙方负责对档案进行数字化处理,包括扫描、录入、存储等。

3. 乙方确保档案整理过程中的安全和保密,不得泄露给第三方。

4. 乙方提供档案整理过程中的咨询服务,协助甲方解决档案管理问题。

二、服务期限1. 本合同服务期限为【具体时间】,自合同签订之日起生效。

2. 如因特殊原因需延长服务期限,双方应协商一致,并以书面形式予以确认。

三、服务费用1. 本合同服务费用为【具体金额】元,甲方应在合同签订后【具体时间】内支付。

2. 乙方提供的服务如未达到约定标准,甲方有权要求乙方进行整改,直至达到约定标准。

3. 如因甲方原因导致服务无法完成,已支付的服务费用不予退还。

四、违约责任1. 如乙方未按约定时间完成档案整理工作,应承担相应的违约责任。

2. 如乙方在档案整理过程中泄露甲方档案信息,应承担相应的法律责任。

3. 如甲方未按约定支付服务费用,应承担相应的违约责任。

五、争议解决1. 本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。

2. 如协商无果,可提交有管辖权的人民法院或仲裁机构解决。

六、其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

2. 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):【甲方盖章】乙方(盖章):【乙方盖章】签订日期:【签订日期】。

档案归档整理服务合同(两篇)

档案归档整理服务合同(两篇)

档案归档整理服务合同(二)档案归档整理服务合同(二)一、服务内容1. 甲方负责对乙方提供的档案进行整理和归档工作,包括但不限于清理、整理、分类、编号、打包等。

2. 甲方应根据乙方的要求进行档案的整理和归档,并确保整理工作的准确性和合规性。

3. 甲方在整理和归档过程中应对档案进行保密,不得泄露或擅自使用乙方的档案信息。

二、服务期限1. 本次服务的起止时间为合同签订后的30个工作日,具体时间双方另行商定。

2. 如因不可抗力等原因延迟服务期限的,乙方应及时通知甲方并协商解决。

三、服务费用1. 乙方应按照合同约定向甲方支付服务费用。

具体费用标准为每份档案XX元,双方商定档案数量后,乙方应根据档案数量计算服务费用。

2. 乙方应在签订本合同后3个工作日内支付50%的服务费用作为预付款,余款应在服务完成后的7个工作日内支付清算。

3. 如乙方未按时支付服务费用,甲方有权暂停服务并要求乙方支付违约金。

四、服务质量保证1. 甲方应确保档案整理和归档的准确性和完整性。

2. 甲方应为乙方提供服务过程中发现的任何问题及时进行沟通和解决。

3. 如因甲方原因导致档案遗失、损坏或出现错误,甲方应负责修复或赔偿相应的损失。

五、保密条款1. 双方应对本合同中涉及到的商业秘密和机密信息进行保密,未经对方书面同意不得向任何第三方透露或使用。

2. 甲方应严格遵守乙方的保密要求,确保乙方档案的机密性。

六、违约责任1. 如一方违约或未履行合同义务,应向对方支付违约金,违约金的金额为合同总金额的10%。

2. 如因不可抗力因素导致无法履行合同,双方不承担违约责任。

七、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

八、其他1. 合同的修改和补充需经双方书面同意并签订补充协议。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

3. 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,并有效期至合同约定的服务结束之日。

人事档案整理补充合同6篇

人事档案整理补充合同6篇

人事档案整理补充合同6篇篇1甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]鉴于甲方需要对其公司的人事档案进行整理与补充,乙方具备专业的档案整理能力和相关服务经验,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,就本次人事档案整理补充事宜达成以下合同:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案整理补充项目中的合作内容、权责关系及具体操作流程,确保项目顺利进行并保障双方合法权益。

二、工作内容及范围乙方将为甲方提供以下人事档案整理补充服务:1. 档案分类整理:按照相关规定和标准对甲方现有的人事档案进行分类整理。

2. 档案内容补充完善:对档案中的缺失信息进行补充与完善,包括但不限于个人信息、教育背景、工作经历等。

3. 建立电子化档案系统:为甲方建立电子化人事档案系统,便于档案的查询、更新和管理。

4. 培训与指导:对甲方相关人员进行档案整理培训和指导,确保档案整理的规范性和准确性。

三、工作时间及地点1. 工作时间:自本合同签订之日起至[具体完成时间]止。

2. 地点:[具体工作场所]。

四、费用及支付方式1. 总费用:人民币[总金额汉字大写]元整。

2. 支付方式:甲方应于本合同签订后[支付时间]内支付总费用的[比例]作为预付款;项目完成并经甲方验收合格后支付剩余款项。

3. 乙方需提供正规发票。

五、保密条款1. 双方应严格保守合同中涉及的商业秘密和机密信息。

2. 乙方在整理过程中不得泄露、传播或向第三方提供甲方的档案资料。

六、质量保障与验收标准1. 乙方应确保整理的档案资料真实、完整、准确。

2. 甲方将按照本合同约定的标准和流程进行验收,验收合格后出具验收报告。

3. 如验收不合格,乙方应按要求进行整改并承担相应费用。

七、违约责任1. 若因乙方原因未能按时完成档案整理工作,乙方应承担违约责任,并支付因此给甲方造成的损失。

2. 若甲方未按约定支付费用,乙方有权要求甲方按约定支付款项,并承担相应损失。

3. 若一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。

档案外包整理合同3篇

档案外包整理合同3篇

档案外包整理合同3篇篇1甲方(委托单位):________________乙方(服务单位):________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,为保证双方权益,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方进行档案外包整理事宜达成如下协议:一、合同背景及目的鉴于甲方面临档案管理方面的挑战,包括档案数量庞大、整理困难、存储空间不足等问题,乙方愿意利用其专业的档案整理经验和技能,为甲方提供档案外包整理服务,以优化甲方的档案管理,提高工作效率。

二、服务内容1. 档案整理:乙方将对甲方提供的档案进行整理,包括但不限于档案分类、编号、归档、装订等。

2. 档案数字化:乙方将把甲方提供的纸质档案转化为电子档案,以便于存储和检索。

3. 档案保管:乙方将提供安全的档案存储服务,保证档案的安全性和完整性。

三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方应提供清晰、完整的档案材料,如有缺失或损坏,应提前告知乙方。

(2)甲方应指定专人配合乙方进行档案整理工作,确保整理工作的顺利进行。

(3)甲方应按照合同约定的方式和时间支付乙方的服务费用。

2. 乙方责任与义务:(1)乙方应按照合同约定的服务内容提供服务,保证服务质量。

(2)乙方应保护甲方的档案资料安全,未经甲方同意,不得擅自泄露、复制、毁损或丢失。

(3)乙方应对甲方提供的档案资料进行妥善保管,防止遗失或损坏。

(4)乙方应按时完成档案整理工作,如因乙方原因造成工作延误,乙方应承担相应的违约责任。

四、服务期限及进度安排1. 本合同服务期限为_____年,自____年____月____日至____年____月____日。

2. 进度安排:双方应共同制定档案整理的进度计划,并严格按照计划执行。

五、服务费用及支付方式1. 服务费用:甲方应向乙方支付档案整理服务费用,费用计算方式为______。

2. 支付方式:甲方应于签订合同后___日内支付乙方服务费用的___%,剩余款项在服务完成后___日内支付。

乡镇档案整理服务合同8篇

乡镇档案整理服务合同8篇

乡镇档案整理服务合同8篇篇1甲方(委托方):__________乡镇人民政府乙方(服务方):__________档案服务有限公司鉴于甲方需要整理乡镇档案,特委托乙方提供专业的档案整理服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供档案整理服务,包括档案的分类、编目、装订、归档和保管等工作。

2. 乙方应确保整理后的档案符合国家和地方相关档案管理标准和规范。

二、服务期限1. 本合同服务期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

2. 如需续签合同,双方应在合同到期前进行协商。

三、服务费用1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案整理服务费。

2. 服务费用支付方式和时间:按照工作进度分期支付,具体支付时间和金额按照附件《服务费用明细表》执行。

四、权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案整理服务,并按时支付服务费用。

2. 乙方应按照合同约定提供优质的服务,确保整理后的档案质量符合标准。

3. 双方应互相配合,共同推进档案整理工作的顺利进行。

4. 乙方应对整理过程中涉及的国家秘密和商业秘密进行严格保密。

五、违约责任1. 若甲方未按照合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方按照约定支付违约金。

2. 若乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付相应的违约金。

3. 若因乙方原因导致档案丢失或损坏,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他事项1. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

本合同自双方签字(盖章)之日起生效。

甲方(委托方):__________乡镇人民政府(盖章)法定代表人(或授权代表):__________(签字)乙方(服务方):__________档案服务有限公司(盖章)法定代表人(或授权代表):__________(签字)签订日期:_____年___月___日篇2甲方(档案委托单位):________________乙方(档案整理服务单位):_____________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行乡镇档案整理事宜达成如下协议:一、服务内容乙方将为甲方提供档案整理服务,包括但不限于档案分类、编目、鉴定、装订、归档等。

档案管理服务的合同

档案管理服务的合同

档案管理服务的合同全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:档案管理服务合同甲方:(公司名称)(以下简称“甲方”)地址:______________________________________法定代表人:__________________________________电话:______________________________________传真:______________________________________注册资本:____________________________________乙方:(公司名称)(以下简称“乙方”)地址:______________________________________法定代表人:__________________________________电话:______________________________________传真:______________________________________注册资本:____________________________________鉴于甲方为了提升档案管理效率,特向乙方委托档案管理服务事宜,经双方友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方将负责为甲方提供档案管理服务,包括但不限于档案整理、存储、检索等服务。

1.2 乙方应按照本合同约定,严格遵守档案管理相关法律法规,保护甲方的档案资料安全。

第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的收费标准支付档案管理服务费用。

2.2 服务费用支付方式:甲方应在每月(或季度、年度)固定时间向乙方支付服务费用,并提供相应的发票。

第三条服务期限3.1 本合同自双方签署之日起生效,服务期限为____年。

3.2 服务期满后,若甲方需要继续享受档案管理服务,应提前____天书面通知乙方,并另行签署档案管理服务延期协议。

第四条保密义务4.1 乙方应对甲方的档案资料严格保密,不得擅自泄露或向第三方透露相关信息。

卷宗档案整理服务合同6篇

卷宗档案整理服务合同6篇

卷宗档案整理服务合同6篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(服务单位):____________________鉴于甲方需要对大量卷宗档案进行整理,特此委托乙方提供专业的卷宗档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方将为甲方提供包括但不限于以下内容的卷宗档案整理服务:档案分类、档案编目、档案装订、档案数字化处理、档案存储和档案保管等。

具体服务内容根据甲方的需求确定。

二、服务期限本合同服务期限为____年,自____年__月__日至____年__月__日。

在服务期限内,乙方应按照甲方的要求,按时完成卷宗档案的整理工作。

三、服务费用1. 甲方应按照乙方的实际工作量支付服务费用。

具体价格按照附件中的《价格表》执行。

2. 付款方式:甲方应于服务完成后____个工作日内完成款项支付。

3. 乙方应提供合法有效的发票作为收款凭证。

四、服务标准1. 乙方应按照档案工作的相关法规和规范进行档案整理,确保档案的完整性、准确性和系统性。

2. 乙方应根据甲方的具体需求,制定合理的档案整理方案,并经甲方确认后实施。

3. 乙方应保证整理后的档案质量符合国家相关标准和规范。

五、保密条款1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密,不得泄露、外借或未经甲方同意擅自使用。

2. 乙方应对涉及甲方商业秘密的档案资料进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。

3. 乙方应制定完善的保密制度,与其员工签订保密协议,确保甲方的档案资料安全。

六、违约责任1. 如乙方未按照合同约定完成服务内容,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。

2. 如因乙方原因导致甲方档案资料丢失、损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 如甲方未按约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。

七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

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档案整理服务合同(修改后)
委托方(甲方):
受托方(乙方):
一、总则
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作,乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理服务工作,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条、整理概况
(一)、整理类别
①文书档案
②人事档案
(二)、整理内容
对(一)所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。

(三)、整理时间
开工日期_______年_______月_______日,竣工日期_______年_______月_______日,期限:_______年_______月;
第二条、整理价款包括
(一)档案按每整理一盒_______元计,以实际完成的案卷计算价款;电脑录入以每条_________元计(每条指的是每份文件需要录入内
容)
(二)按人头发放工资,固定以每人每月_______元计,每月_______日计算。

(三)材料费、工具费不纳入整理价款。

第三条:整理质量
(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。

(二)在档案整理过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。

乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的,乙方不承担责任。

同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。

第四条:甲方责任
(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。

(二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。

(三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。

(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。

第五条、乙方责任
(一)在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作,按照国家关
于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理,并对整理质量负责。

(二)委派专业人员进入指定场所工作,工作时间按照甲方作息时间安排。

负责监督、约束乙方派出人员的行为,遵守甲方劳动制度。

(三)负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育,佩证上岗、文明工作。

对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。

第六条、付款方式
(一)甲方须在整理开工后7 日内向乙方支付整理款总额的30%,其余部份款项应在全部整理结束后10 日内经甲方验收合格后全部付清。

(二)合同履行期间,合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的,均视为违约,除承担违约责任外,还应向对方支付合同总额的5%的违约金;一方违约造成另一方实际损失超过违约金的,对超出部分应另行赔偿。

第七条、合同变更和终止
合同生效后,甲乙双方需严格履行。

任何一方需要变更服务合同内容的,应与另一方协商,就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。

任何一方不得擅自变更合同内容,否则视同违约。

第八条:违约责任
在合同履行期间,任何一方不得无故违反本合同,否则视为违约。

违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金,实际损失大于违约金的,对差额部分,违约方应予以补足。

第九条:争议解决
因履行本合同双方发生争议的,应友好协商解决。

解决不了的,向深圳市仲裁委员会申请仲裁。

第十条:其他
本合同未尽事宜,双方应补充约定。

补充协议是本合同不可分割部分,具同等效力。

补充协议与本合同冲突的,视同本合同变更,以补充协议为准。

本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

本合同经双方签字盖章后生效。

甲方:
乙方:
年月日。

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