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档案归档外包合同范本6篇

档案归档外包合同范本6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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档案整理外包合同

档案整理外包合同
档案整理外包合同范本
xxxx统计局档案整理归档外包服务合同
甲方:xxxxx
乙方:xxxx档案技术服务有限公司
为切实做好档案归档整理工作,甲方特将此项工作外包给乙方,并经双双商议达成如下协定。
一、归档范围
甲方从20**至20**年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料,包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。
二、主要服务内容
乙方按照甲方要求,将20**至20**年共9年时间形成的有保存利用价值的上述四种档案,包括20**-20**年归档文件材料的整理和保管期限为永久、30年文书档案的.数字化加工。
根据档案整理归档的有关规定和要求,首先逐件进行装订或粘贴,然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底(备考表)。
三、整理时间及费用
档案整理从本合同签订之日起至20**年9月20日,服务费用人民币xx万元(大写:xxx元人民币),包括工时费、材料费(如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等)。
四、服务标准
乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件(装入档案盒内)编号连续不缺号、目录与卷内文件一致,确保市档案局检查验收合格,否则甲方将视情扣除一定的服务费用。
五、其他
在档案整理中,所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。
乙方应提供正规的财务发票。
本合同一式二份,甲、乙各执一份。
本合同一经签订,具有法律效力,各方必须按约定内容严格执行。
2024年档案整理外包服务协议模板(二篇)

档案整理外包服务协议模板(二)档案整理外包服务协议模板(二)地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求,提供档案整理外包服务。
服务内容包括但不限于:分类、整理、归档、存档等。
1.2 乙方应根据甲方提供的档案整理要求,制定详细的工作方案,并经甲方审批后执行。
1.3 甲方有权根据实际需要调整档案整理要求,并及时通知乙方。
第二条服务期限2.1 本协议的服务期限为[服务期限,如:12个月],自生效日期起计算。
2.2 若甲方需要延长服务期限,甲方应提前[延长期限,如:30天]书面通知乙方,并在双方一致同意的情况下延长服务期限。
第三条费用及支付方式3.1 甲方同意支付乙方提供的档案整理外包服务费用。
具体费用为双方在签署本协议时达成的约定金额。
3.2 甲方应在服务开始前支付总费用的[支付比例,如:50%]作为预付款。
3.3 乙方完成服务后,甲方应支付剩余费用。
3.4 甲方应以[支付方式,如:银行转账/现金支付]的方式支付费用。
第四条保密条款4.1 乙方须对甲方提供的档案信息及相关数据保密,不得向任何第三方披露。
4.2 甲方亦需对乙方所提供的档案整理外包服务过程中涉及的商业秘密以及敏感信息予以保密。
第五条知识产权5.1 乙方在履行本协议过程中所产生的知识产权归乙方所有。
5.2 甲方不得以任何形式侵犯乙方的知识产权。
第六条违约责任6.1 若任何一方违反本协议的约定,应承担相应违约责任,并赔偿对方因此所遭受的全部经济损失。
6.2 若双方均违反本协议的约定,应根据实际情况协商解决,如协商不成,则可向相关仲裁机构提起仲裁。
第七条协议解除(1)经双方协商一致解除;(2)一方严重违约,对方发出书面通知要求解除协议;(3)双方一致同意解除。
7.2 协议解除后,双方应按照约定归还对方的所有档案及资料,并就解除协议前未完成的工作进行结算。
档案外包服务合同(2篇)

档案外包服务合同甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供档案外包服务事宜,达成如下合同:一、服务内容1.1 乙方根据甲方的要求,提供以下档案外包服务:(1)档案整理、分类、归档;(2)档案数字化、扫描;(3)档案保管、寄存;(4)档案查询、借阅;(5)档案销毁;(6)其他甲方委托的与档案相关的服务。
二、服务期限2.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
三、服务费用3.1 甲方应按以下方式向乙方支付服务费用:(1)合同签订后____个工作日内,支付合同总额的____%作为预付款;(2)剩余款项在服务期结束验收合格后____个工作日内支付。
3.2 服务费用包含以下内容:(1)人工费;(2)材料费;(3)设备使用费;(4)其他与档案外包服务相关的费用。
四、双方权利与义务4.1 甲方的权利与义务:(1)甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查;(2)甲方应及时提供与档案外包服务相关的资料和信息;(3)甲方应按约定时间支付服务费用;(4)甲方应协助乙方办理与档案外包服务相关的事宜。
4.2 乙方的权利与义务:(1)乙方应按照甲方的要求提供优质、高效的服务;(2)乙方应保守甲方档案的机密,不得泄露;(3)乙方应确保档案的安全,防止丢失、损坏;(4)乙方应按照合同约定收取服务费用。
五、违约责任5.1任何一方违反合同规定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
档案外包整理合同

档案外包整理合同甲方(发包方):__________公司名称:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________乙方(承包方):__________档案服务有限公司公司名称:__________档案服务有限公司地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________鉴于甲方需要对公司档案进行外包整理,经过双方友好协商,达成以下合同条款,以明确双方的权利和义务。
一、服务内容乙方将为甲方提供档案外包整理服务,包括但不限于以下内容:档案分类、档案整理、档案数字化处理、档案存储和管理等。
甲方需提供具体的服务需求和清单,乙方将按照甲方的需求提供服务。
二、服务期限本合同的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
在服务期限内,乙方应按照甲方的要求完成档案外包整理任务。
如有特殊情况需要延长服务期限,双方应另行协商并签署补充协议。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应按照约定的服务内容和时间支付乙方相应的服务费用。
具体的服务费用计算方式和支付时间节点,双方应根据实际情况协商确定。
2. 甲方应按照约定的支付方式将服务费用支付给乙方。
支付方式可以是现金、银行转账等方式。
乙方应提供正规的发票或收据作为凭证。
四、服务标准和质量要求乙方应确保服务质量符合甲方的要求。
具体服务质量标准应包括以下方面:档案分类的准确性、档案整理的规范性、档案数字化处理的完整性、档案存储的安全性等。
双方应对服务质量进行监督和评估,确保服务的顺利进行。
五、知识产权及保密条款1. 乙方在服务过程中所涉及的知识产权归甲方所有。
乙方不得侵犯甲方的知识产权。
如因乙方违反知识产权规定导致的损失由乙方承担。
2. 乙方应对涉及甲方的商业秘密进行保密,未经甲方许可不得向第三方披露或泄露相关信息。
档案外包整理合同5篇

档案外包整理合同5篇篇1档案外包整理合同甲方:(委托方的名称及地址)乙方:(承包方的名称及地址)鉴于甲方为某机构、企业或个人,其拥有大量的档案文件需要整理、分类以及存档管理,并愿意将这项工作外包给乙方,现订立本合同。
双方经过友好协商一致,特就以下事项达成如下合同:第一条服务内容1.1 乙方接受委托,将对甲方提供的档案文件进行整理、分类、编号、标签、归档等工作。
1.2 乙方将确保所有整理工作符合甲方的需求,完全按照甲方的要求进行操作。
1.3 乙方在整理过程中如有任何问题或疑问,应及时与甲方联系并协商解决。
第二条服务期限2.1 本合同的服务期限为(具体的时间段),自双方签署合同之日起计算,至服务结束之日为止。
2.2 若因特殊情况需要延长服务期限,需经双方协商一致,并签订书面补充合同。
第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定的服务内容,按照(具体的计费标准)支付给乙方服务费用。
3.2 服务费用应在每个月的(具体日期)前支付给乙方,如有逾期支付的,甲方应承担逾期支付的责任。
3.3 如双方经协商后需对服务费用进行调整,应签订书面补充合同并加盖公章。
第四条保密条款4.1 双方保证在合作过程中,对所有涉及甲方商业秘密的信息进行严格保密。
4.2 双方应妥善保管档案文件中的个人信息和隐私,不得泄露给任何第三方,除非获得甲方书面授权。
4.3 如因乙方原因造成甲方档案信息泄露或丢失,乙方应承担相应的经济赔偿责任。
第五条违约责任5.1 若一方违反了本合同的任何条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的一切损失。
5.2 若因不可抗力等重大事由导致合同无法履行,双方各自承担相应的责任。
5.3 双方应尽量通过友好协商解决合同履行中的问题,如无法达成一致意见,应向有管辖权的法院起诉。
第六条其他事项6.1 本合同一式两份,双方各持一份,自双方签署之日起生效。
6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订补充协议。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:(以下留空)(以下留空)篇2档案外包整理合同甲方:(委托方)________________(以下简称甲方)乙方:(承包方)________________(以下简称乙方)依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,经甲、乙双方友好协商,就委托方的档案整理委托事宜达成如下协议:一、委托事宜甲方委托乙方负责甲方单位(以下简称受托单位)档案的整理工作,具体包括但不限于以下内容:1.1 对受托单位的档案进行分类、归档、整理和编目工作;1.2 对档案进行数字化处理,确保档案的安全性和流畅性;1.3 协助受托单位进行档案的检索和管理工作;1.4 提供相关咨询和培训服务,以便受托单位能够更好地管理档案。
档案整理外包合同范本(带)

档案整理外包合同范本目录一、合同背景与目的二、合同主体三、合同期限四、服务内容与要求五、费用与支付方式六、保密条款七、违约责任八、争议解决九、合同终止与解除十、附件一、合同背景与目的为了规范档案整理工作,提高档案管理效率,甲方决定将档案整理工作外包给乙方。
本合同旨在明确双方的权利义务,确保档案整理工作的顺利进行。
二、合同主体三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
合同期满前,如双方同意续签,应签订书面续签协议。
四、服务内容与要求1. 乙方应根据甲方提供的档案资料,按照甲方的要求进行整理、分类、编目、装订等工作。
2. 乙方应确保档案整理工作的准确性和完整性,按照甲方的要求提供档案查询、借阅等服务。
3. 乙方应按照甲方的要求,定期对档案进行统计、分析,并向甲方报告档案整理工作情况。
4. 乙方应确保档案整理工作的安全,防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。
五、费用与支付方式1. 甲方应按照本合同约定的服务内容和要求,向乙方支付服务费用。
2. 服务费用为人民币____元/年,支付方式为年付。
3. 甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付首期服务费用。
4. 双方同意,在合同履行过程中,如需调整服务费用,应签订书面补充协议。
六、保密条款1. 双方在履行本合同过程中,应对所涉及的档案资料和商业秘密予以严格保密。
2. 乙方应确保其工作人员遵守保密义务,不得泄露甲方的档案资料和商业秘密。
3. 保密义务自合同签订之日起生效,至合同终止或解除后____年止。
七、违约责任1. 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任。
2. 甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应支付逾期付款金额万分之五的违约金。
3. 乙方未按照约定完成档案整理工作的,甲方有权要求乙方支付违约金,并要求乙方在限定期限内完成整改。
八、争议解决本合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2024年档案整理外包合同范本(二篇)

档案整理外包合同范本(二)档案整理外包合同范本(二)合同编号:【合同编号】地址:【甲方地址】联系人:【甲方联系人】联系电话:【甲方联系电话】地址:【乙方地址】联系人:【乙方联系人】联系电话:【乙方联系电话】鉴于:1. 甲方拥有大量档案资料,希望委托乙方进行整理管理,以提高档案管理效率;2. 乙方具有相关的档案整理经验和专业知识,有能力完成甲方委托的档案整理工作;经双方协商,就档案整理外包事宜达成如下协议:第一条合作内容1.1 甲方委托乙方进行档案整理外包工作,并提供必要的协助和支持;1.2 档案整理包括但不限于档案分类、编目、整理、装订、整齐摆放等工作;1.3 档案整理过程中,乙方应按照甲方的要求,确保档案的机密性和保密性。
第二条工作期限2.1 本合同的有效期为【合同有效期】自签署之日起;2.2 乙方应在【工作开始日期】前开始进行档案整理工作,并在【工作结束日期】前完成;2.3 如因甲方原因导致工作无法按期完成,双方应协商延长工作期限。
第三条服务费用3.1 乙方为履行本合同约定的档案整理服务,甲方向乙方支付的服务费用为【服务费用】,以人民币计算;3.2 服务费用的支付方式:【支付方式】;3.3 如甲方要求对档案进行清点和盘点,甲方应额外支付清点和盘点费用【清点和盘点费用】,该费用将另行约定。
第四条档案保管4.1 档案整理完成后,乙方应按照甲方的要求对档案进行妥善保管;4.2 乙方应提供安全的档案保管场所,并采取适当的措施防止档案丢失、损毁或泄露;4.3 如甲方需要查阅档案,乙方应提供方便和快捷的检索服务。
第五条保密条款5.1 乙方应对甲方提供的档案资料和业务情况保密,未经甲方同意,不得向任何无关方泄露或公开;5.2 乙方应采取必要的保密措施,确保甲方的档案资料不受非法获取或使用;5.3 在合同终止后,乙方应将甲方档案资料的一切电子记录和文件交还给甲方,并删除乙方系统中的相关信息。
第六条违约责任6.1 若一方未履行本合同约定的任何义务,应当承担相应的违约责任;6.2 若因不可抗力等不可预见的原因导致无法履行本合同,双方应互通信息并协商解决。
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xxxx统计局档案整理归档外包服务合同
甲方:xxxxx
乙方:xxxx档案技术服务有限公司
为切实做好档案归档整理工作,甲方特将此项工作外包给乙方,并经双双商议达成如下协定。
一、归档范围
甲方从2005至2013年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料,包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。
二、主要服务内容
乙方按照甲方要求,将2005至2013年共9年时间形成的有保存利用价值的上述四种档案,包括2000-2013年归档文件材料的整理和保管期限为永久、30年文书档案的数字化加工。
根据档案整理归档的有关规定和要求,首先逐件进行装订或粘贴,然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底(备考表)。
三、整理时间及费用
档案整理从本合同签订之日起至2014年9月20日,服务费用人民币xx万元(大写:xxx元人民币),包括工时费、材料费(如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等)。
四、服务标准
乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件(装入档案盒内)编号连续不缺号、目录与卷内文件一致,确保市档案局检查验收合格,否则甲方将视情扣除一定的服务费用。
五、其他
在档案整理中,所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。
乙方应提供正规的财务发票。
本合同一式二份,甲、乙各执一份。
本合同一经签订,具有法律效力,各方必须按约定内容严格执行。