统计局档案整理归档外包服务合同协议书范本

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档案归档外包合同范本6篇

档案归档外包合同范本6篇

档案归档外包合同范本6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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档案整理外包合同范本

档案整理外包合同范本

档案整理外包合同范本《档案整理外包合同》甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案整理外包事宜,经友好协商,达成以下合同条款:一、合同标的1. 甲方将涉及档案整理的外包工作委托给乙方。

2. 乙方负责按照甲方的要求完成档案整理工作,并按照约定时间交付整理后的档案。

二、工作内容与要求1. 乙方应根据甲方的要求,对外包档案进行分类、整理、归档、数字化等操作。

2. 乙方应确保整理后的档案真实、准确、完整,不得篡改、丢失、损坏。

3. 乙方应在约定时间内完成档案整理工作,如有特殊情况需延长,应提前向甲方说明并协商一致。

三、合同价格与支付1. 双方根据档案整理工作的实际情况,协商确定合同价格,并纳入本合同。

2. 甲方应按照约定的付款方式及时向乙方支付合同价款。

3. 乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后,甲方支付合同价款的%。

4. 剩余的合同价款,在乙方交付整理后的档案并经甲方验收合格后支付。

四、保密条款1. 乙方应对在档案整理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。

2. 乙方承诺在合同终止后,仍将继续保守甲方提供的保密信息,期限为____年。

五、违约责任1. 乙方未按照约定完成档案整理工作,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同价款的%。

2. 甲方未按照约定时间支付合同价款,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的%。

六、争议解决1. 本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决。

2. 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日。

档案整理外包合同

档案整理外包合同

档案整理外包合同
档案整理外包合同范本
xxxx统计局档案整理归档外包服务合同
甲方:xxxxx
乙方:xxxx档案技术服务有限公司
为切实做好档案归档整理工作,甲方特将此项工作外包给乙方,并经双双商议达成如下协定。

一、归档范围
甲方从20**至20**年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料,包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。

二、主要服务内容
乙方按照甲方要求,将20**至20**年共9年时间形成的有保存利用价值的上述四种档案,包括20**-20**年归档文件材料的整理和保管期限为永久、30年文书档案的.数字化加工。

根据档案整理归档的有关规定和要求,首先逐件进行装订或粘贴,然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底(备考表)。

三、整理时间及费用
档案整理从本合同签订之日起至20**年9月20日,服务费用人民币xx万元(大写:xxx元人民币),包括工时费、材料费(如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等)。

四、服务标准
乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件(装入档案盒内)编号连续不缺号、目录与卷内文件一致,确保市档案局检查验收合格,否则甲方将视情扣除一定的服务费用。

五、其他
在档案整理中,所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。

乙方应提供正规的财务发票。

本合同一式二份,甲、乙各执一份。

本合同一经签订,具有法律效力,各方必须按约定内容严格执行。

档案整理外包协议书

档案整理外包协议书

档案整理外包协议书甲方(委托方):_____________________乙方(外包方):_____________________鉴于甲方需要对内部档案进行整理,乙方具备相应的档案整理服务能力,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就档案整理外包事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,对甲方指定的档案进行分类、整理、归档等服务。

1.2 乙方应确保档案整理的准确性和完整性,按照国家有关档案管理的规定执行。

1.3 乙方应提供必要的技术支持和咨询,以确保档案整理工作的顺利进行。

第二条服务期限2.1 本协议服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2 如需延长服务期限,双方应至少提前____天书面协商确定。

第三条服务费用3.1 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理服务费用。

3.2 服务费用的具体金额、支付方式和支付时间由双方另行商定。

第四条保密条款4.1 乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和档案信息予以保密。

4.2 未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用甲方的商业秘密和档案信息。

第五条违约责任5.1 如一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

5.2 违约责任的具体内容和赔偿金额由双方根据实际情况协商确定。

第六条协议的变更和解除6.1 本协议的任何变更或补充均需双方协商一致,并以书面形式确定。

6.2 如一方因不可抗力不能履行或需延迟履行本协议,应及时书面通知对方,并可免除或减轻违约责任。

第七条争议解决7.1 本协议在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。

7.2 如协商不成,双方同意提交至甲方所在地人民法院通过诉讼方式解决。

第八条其他8.1 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。

8.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_________________ 乙方(盖章):_________________授权代表签字:_________________ 授权代表签字:_________________签订日期:____年____月____日签订日期:____年____月____日签订地点:_________________ 签订地点:_________________。

档案服务外包合同范本6篇

档案服务外包合同范本6篇

档案服务外包合同范本6篇篇1甲方(发包方):_________乙方(承包方):_________根据《中华人民共和国合同法》及档案法律、法规的规定,本着诚实信用的原则,甲乙双方经过友好协商,就甲方档案服务外包事宜达成如下协议:一、合作内容甲方委托乙方对甲方档案进行数字化加工、整理、利用等服务。

具体内容包括但不限于:1. 档案数字化:将甲方纸质档案通过扫描、拍照等方式进行数字化处理,并上传至甲方指定的档案管理系统。

2. 档案整理:对甲方档案进行整理、分类、编目等,确保档案的有序性和可读性。

3. 档案利用:根据甲方的需求,提供档案查询、借阅、复制等服务,并严格遵守甲方的保密规定。

二、合作期限本合同的合作期限为_____年,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

三、费用及支付方式1. 乙方提供档案服务外包的费用为每年_____元。

2. 甲方应在每年服务开始前向乙方支付服务费用。

乙方在收到款项后,应开具正式发票。

3. 如甲方需要额外的服务,如档案查询、借阅等,乙方应提供合理的收费方式,并报甲方同意后实施。

四、保密条款1. 乙方应对甲方提供的所有资料和信息保密,并严格遵守甲方的保密规定。

2. 乙方不得将甲方的档案资料提供给第三方使用或查阅。

3. 乙方在服务结束后,应确保所有甲方资料归还给甲方,并删除所有可能存在的电子版资料。

五、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定提供服务的,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

2. 如因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露的,乙方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决1. 本合同的解释权归甲方所有。

如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。

协商不成的,任何一方可向甲方所在地法院提起诉讼。

2. 在争议解决期间,双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。

七、其他条款1. 本合同未尽事宜,可由双方协商补充。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

档案外包整理合同5篇

档案外包整理合同5篇

档案外包整理合同5篇篇1档案外包整理合同甲方:(委托方的名称及地址)乙方:(承包方的名称及地址)鉴于甲方为某机构、企业或个人,其拥有大量的档案文件需要整理、分类以及存档管理,并愿意将这项工作外包给乙方,现订立本合同。

双方经过友好协商一致,特就以下事项达成如下合同:第一条服务内容1.1 乙方接受委托,将对甲方提供的档案文件进行整理、分类、编号、标签、归档等工作。

1.2 乙方将确保所有整理工作符合甲方的需求,完全按照甲方的要求进行操作。

1.3 乙方在整理过程中如有任何问题或疑问,应及时与甲方联系并协商解决。

第二条服务期限2.1 本合同的服务期限为(具体的时间段),自双方签署合同之日起计算,至服务结束之日为止。

2.2 若因特殊情况需要延长服务期限,需经双方协商一致,并签订书面补充合同。

第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定的服务内容,按照(具体的计费标准)支付给乙方服务费用。

3.2 服务费用应在每个月的(具体日期)前支付给乙方,如有逾期支付的,甲方应承担逾期支付的责任。

3.3 如双方经协商后需对服务费用进行调整,应签订书面补充合同并加盖公章。

第四条保密条款4.1 双方保证在合作过程中,对所有涉及甲方商业秘密的信息进行严格保密。

4.2 双方应妥善保管档案文件中的个人信息和隐私,不得泄露给任何第三方,除非获得甲方书面授权。

4.3 如因乙方原因造成甲方档案信息泄露或丢失,乙方应承担相应的经济赔偿责任。

第五条违约责任5.1 若一方违反了本合同的任何条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的一切损失。

5.2 若因不可抗力等重大事由导致合同无法履行,双方各自承担相应的责任。

5.3 双方应尽量通过友好协商解决合同履行中的问题,如无法达成一致意见,应向有管辖权的法院起诉。

第六条其他事项6.1 本合同一式两份,双方各持一份,自双方签署之日起生效。

6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订补充协议。

甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:(以下留空)(以下留空)篇2档案外包整理合同甲方:(委托方)________________(以下简称甲方)乙方:(承包方)________________(以下简称乙方)依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,经甲、乙双方友好协商,就委托方的档案整理委托事宜达成如下协议:一、委托事宜甲方委托乙方负责甲方单位(以下简称受托单位)档案的整理工作,具体包括但不限于以下内容:1.1 对受托单位的档案进行分类、归档、整理和编目工作;1.2 对档案进行数字化处理,确保档案的安全性和流畅性;1.3 协助受托单位进行档案的检索和管理工作;1.4 提供相关咨询和培训服务,以便受托单位能够更好地管理档案。

档案整理外包合同范本(带)

档案整理外包合同范本(带)

档案整理外包合同范本目录一、合同背景与目的二、合同主体三、合同期限四、服务内容与要求五、费用与支付方式六、保密条款七、违约责任八、争议解决九、合同终止与解除十、附件一、合同背景与目的为了规范档案整理工作,提高档案管理效率,甲方决定将档案整理工作外包给乙方。

本合同旨在明确双方的权利义务,确保档案整理工作的顺利进行。

二、合同主体三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

合同期满前,如双方同意续签,应签订书面续签协议。

四、服务内容与要求1. 乙方应根据甲方提供的档案资料,按照甲方的要求进行整理、分类、编目、装订等工作。

2. 乙方应确保档案整理工作的准确性和完整性,按照甲方的要求提供档案查询、借阅等服务。

3. 乙方应按照甲方的要求,定期对档案进行统计、分析,并向甲方报告档案整理工作情况。

4. 乙方应确保档案整理工作的安全,防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。

五、费用与支付方式1. 甲方应按照本合同约定的服务内容和要求,向乙方支付服务费用。

2. 服务费用为人民币____元/年,支付方式为年付。

3. 甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付首期服务费用。

4. 双方同意,在合同履行过程中,如需调整服务费用,应签订书面补充协议。

六、保密条款1. 双方在履行本合同过程中,应对所涉及的档案资料和商业秘密予以严格保密。

2. 乙方应确保其工作人员遵守保密义务,不得泄露甲方的档案资料和商业秘密。

3. 保密义务自合同签订之日起生效,至合同终止或解除后____年止。

七、违约责任1. 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任。

2. 甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应支付逾期付款金额万分之五的违约金。

3. 乙方未按照约定完成档案整理工作的,甲方有权要求乙方支付违约金,并要求乙方在限定期限内完成整改。

八、争议解决本合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2024年档案整理外包合同范本(二篇)

2024年档案整理外包合同范本(二篇)

档案整理外包合同范本(二)档案整理外包合同范本(二)合同编号:【合同编号】地址:【甲方地址】联系人:【甲方联系人】联系电话:【甲方联系电话】地址:【乙方地址】联系人:【乙方联系人】联系电话:【乙方联系电话】鉴于:1. 甲方拥有大量档案资料,希望委托乙方进行整理管理,以提高档案管理效率;2. 乙方具有相关的档案整理经验和专业知识,有能力完成甲方委托的档案整理工作;经双方协商,就档案整理外包事宜达成如下协议:第一条合作内容1.1 甲方委托乙方进行档案整理外包工作,并提供必要的协助和支持;1.2 档案整理包括但不限于档案分类、编目、整理、装订、整齐摆放等工作;1.3 档案整理过程中,乙方应按照甲方的要求,确保档案的机密性和保密性。

第二条工作期限2.1 本合同的有效期为【合同有效期】自签署之日起;2.2 乙方应在【工作开始日期】前开始进行档案整理工作,并在【工作结束日期】前完成;2.3 如因甲方原因导致工作无法按期完成,双方应协商延长工作期限。

第三条服务费用3.1 乙方为履行本合同约定的档案整理服务,甲方向乙方支付的服务费用为【服务费用】,以人民币计算;3.2 服务费用的支付方式:【支付方式】;3.3 如甲方要求对档案进行清点和盘点,甲方应额外支付清点和盘点费用【清点和盘点费用】,该费用将另行约定。

第四条档案保管4.1 档案整理完成后,乙方应按照甲方的要求对档案进行妥善保管;4.2 乙方应提供安全的档案保管场所,并采取适当的措施防止档案丢失、损毁或泄露;4.3 如甲方需要查阅档案,乙方应提供方便和快捷的检索服务。

第五条保密条款5.1 乙方应对甲方提供的档案资料和业务情况保密,未经甲方同意,不得向任何无关方泄露或公开;5.2 乙方应采取必要的保密措施,确保甲方的档案资料不受非法获取或使用;5.3 在合同终止后,乙方应将甲方档案资料的一切电子记录和文件交还给甲方,并删除乙方系统中的相关信息。

第六条违约责任6.1 若一方未履行本合同约定的任何义务,应当承担相应的违约责任;6.2 若因不可抗力等不可预见的原因导致无法履行本合同,双方应互通信息并协商解决。

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甲方:
乙方:
为切实做好档案归档整理工作,甲方特将此项工作外包给乙方,并经双双商议达成如下协定。

一、归档范围
甲方从至年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料,包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。

二、主要服务内容
乙方按照甲方要求,将至年共年时间形成的有保存利用价值的上述四种档案,包括归档文件材料的整理和保管期限为永久、文书档案的数字化加工。

根据档案整理归档的有关规定和要求,首先逐件进行装订或粘贴,然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底(备考表)。

三、整理时间及费用
档案整理从本合同签订之日起至年月日,服务费用人民币
万元(大写:元人民币),包括工时费、材料费(如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等)。

四、服务标准
乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件(装入档案盒内)编号连续不缺号、目录与卷内文件一致,确保市档案局检查验收合格,否则甲方将视情扣除一定的服务费用。

五、其他
在档案整理中,所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。

乙方应提供正规的财务发票。

本合同一式二份,甲、乙各执一份。

本合同一经签订,具有法律效力,各方必须按约定内容严格执行。

甲方:乙方:
日期:日期:。

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