档案整理服务合同

合集下载

人事档案整理服务合同5篇

人事档案整理服务合同5篇

人事档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(服务单位):__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化,故委托乙方提供人事档案整理服务。

为明确双方的权利和义务,确保服务质量和效率,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意按照甲方的要求,对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。

包括但不限于以下事项:1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档;2. 对档案进行数字化处理,建立电子档案管理系统;3. 提供档案查询、借阅、复制等服务;4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。

二、服务期限本合同的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。

三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币(大写:______元整)。

2. 支付方式:甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款,服务结束后______日内支付剩余款项。

3. 如因甲方原因需要延期服务的,双方应另行协商并确定额外的服务费用。

四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地;(3)甲方应按时支付服务费用;(4)甲方有权对乙方的服务质量进行监督。

2. 乙方的权利和义务:(1)乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)乙方应确保服务质量和效率;(3)乙方应对甲方提供的档案资料保密;(4)乙方有权要求甲方按时支付服务费用。

五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的,应按照实际损失向甲方承担违约责任。

3. 双方因履行本合同产生的任何争议,应友好协商解决。

档案外包整理合同3篇

档案外包整理合同3篇

档案外包整理合同3篇篇1甲方(委托单位):________________乙方(服务单位):________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,为保证双方权益,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方进行档案外包整理事宜达成如下协议:一、合同背景及目的鉴于甲方面临档案管理方面的挑战,包括档案数量庞大、整理困难、存储空间不足等问题,乙方愿意利用其专业的档案整理经验和技能,为甲方提供档案外包整理服务,以优化甲方的档案管理,提高工作效率。

二、服务内容1. 档案整理:乙方将对甲方提供的档案进行整理,包括但不限于档案分类、编号、归档、装订等。

2. 档案数字化:乙方将把甲方提供的纸质档案转化为电子档案,以便于存储和检索。

3. 档案保管:乙方将提供安全的档案存储服务,保证档案的安全性和完整性。

三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方应提供清晰、完整的档案材料,如有缺失或损坏,应提前告知乙方。

(2)甲方应指定专人配合乙方进行档案整理工作,确保整理工作的顺利进行。

(3)甲方应按照合同约定的方式和时间支付乙方的服务费用。

2. 乙方责任与义务:(1)乙方应按照合同约定的服务内容提供服务,保证服务质量。

(2)乙方应保护甲方的档案资料安全,未经甲方同意,不得擅自泄露、复制、毁损或丢失。

(3)乙方应对甲方提供的档案资料进行妥善保管,防止遗失或损坏。

(4)乙方应按时完成档案整理工作,如因乙方原因造成工作延误,乙方应承担相应的违约责任。

四、服务期限及进度安排1. 本合同服务期限为_____年,自____年____月____日至____年____月____日。

2. 进度安排:双方应共同制定档案整理的进度计划,并严格按照计划执行。

五、服务费用及支付方式1. 服务费用:甲方应向乙方支付档案整理服务费用,费用计算方式为______。

2. 支付方式:甲方应于签订合同后___日内支付乙方服务费用的___%,剩余款项在服务完成后___日内支付。

档案整理服务的合同范本

档案整理服务的合同范本

档案整理服务的合同范本甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________一、服务内容1.1 乙方根据甲方提供的档案资料,按照甲方要求进行整理、分类、归档。

1.2 乙方负责对甲方档案资料进行数字化处理,包括扫描、录入、存储等。

1.3 乙方根据甲方需求,提供档案查询、统计、分析等服务。

二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效,有效期为____个月。

三、服务费用3.1 甲方应支付乙方的服务费用为人民币____元(大写:_________________________元整)。

3.2 甲方支付服务费用后,乙方开始提供服务。

服务费用支付方式为____期支付,具体支付时间为____。

四、双方权利与义务4.1 甲方权利与义务:4.1.1 甲方应提供乙方所需的档案资料,并保证资料的真实性、完整性和合法性。

4.1.2 甲方应协助乙方完成档案整理工作,提供必要的办公条件。

4.1.3 甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查,并提出合理建议。

4.2 乙方权利与义务:4.2.1 乙方应按照甲方要求,提供专业的档案整理服务,确保服务质量。

4.2.2 乙方应保守甲方档案资料的秘密,不得泄露给第三方。

4.2.3 乙方应确保档案整理过程中,不损坏、不丢失甲方档案资料。

五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的违约责任。

5.2 乙方未能按照约定时间、质量完成档案整理服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为服务费用的____%。

六、合同解除与终止6.1 在合同期限内,如甲乙双方达成一致,可以提前解除或终止合同。

6.2 任何一方未履行本合同约定的义务,经另一方催告后仍不履行,另一方有权解除合同。

七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

档案整理劳务服务协议书6篇

档案整理劳务服务协议书6篇

档案整理劳务服务协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案整理劳务服务协议书甲方(委托方):xxx公司地址:xxx法定代表人:xxx联系电话:xxx乙方(服务方):xxx公司地址:xxx法定代表人:xxx联系电话:xxx鉴于甲方为提高公司档案管理效率,经与乙方协商一致,就乙方提供档案整理劳务服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的相关要求,对公司的各类档案进行整理、分类、编目、装订等工作,保证档案的安全、有序存放。

1.2 乙方应按照甲方的档案管理制度和要求进行档案整理工作,确保档案的准确性和完整性。

1.3 乙方应根据甲方的要求,及时向甲方提交整理后的档案清单和档案管理报告,供甲方查阅并核对。

第二条服务期限2.1 本协议自签订之日起生效,有效期为一年。

2.2 若甲方需要延长服务期限,应提前与乙方协商并签订书面协议。

第三条服务报酬3.1 甲方应按照本协议约定的服务内容和标准向乙方支付相应的服务报酬。

3.2 服务报酬的支付方式为每月一次,乙方提供正规发票,甲方确认无误后支付对应金额。

3.3 若乙方提供的服务不符合要求,甲方有权拒绝支付相应的服务报酬。

第四条保密条款4.1 双方应对本协议涉及的所有信息和资料进行保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露。

4.2 乙方应严格保护甲方的档案信息,不得私自篡改、销毁或外传。

4.3 乙方应对甲方的档案信息进行严格保密管理,确保档案信息不会泄露或被盗用。

第五条违约责任5.1 若乙方未按照协议规定履行义务,违约的一方应向守约的一方支付违约金,违约金金额为合同金额的10%。

5.2 若由于不可抗力因素导致无法履行本协议的一方,应及时通知对方并提供相应证明材料,延期履行期限。

5.3 若一方未能履行本协议所约定的义务,使对方遭受损失的,应承担赔偿责任。

第六条其他条款6.1 本协议的任何修改或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。

6.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方代表签字盖章之日起生效。

乡镇档案整理服务合同8篇

乡镇档案整理服务合同8篇

乡镇档案整理服务合同8篇篇1甲方(委托方):__________乡镇人民政府乙方(服务方):__________档案服务有限公司鉴于甲方需要整理乡镇档案,特委托乙方提供专业的档案整理服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供档案整理服务,包括档案的分类、编目、装订、归档和保管等工作。

2. 乙方应确保整理后的档案符合国家和地方相关档案管理标准和规范。

二、服务期限1. 本合同服务期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

2. 如需续签合同,双方应在合同到期前进行协商。

三、服务费用1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案整理服务费。

2. 服务费用支付方式和时间:按照工作进度分期支付,具体支付时间和金额按照附件《服务费用明细表》执行。

四、权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案整理服务,并按时支付服务费用。

2. 乙方应按照合同约定提供优质的服务,确保整理后的档案质量符合标准。

3. 双方应互相配合,共同推进档案整理工作的顺利进行。

4. 乙方应对整理过程中涉及的国家秘密和商业秘密进行严格保密。

五、违约责任1. 若甲方未按照合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方按照约定支付违约金。

2. 若乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付相应的违约金。

3. 若因乙方原因导致档案丢失或损坏,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他事项1. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

本合同自双方签字(盖章)之日起生效。

甲方(委托方):__________乡镇人民政府(盖章)法定代表人(或授权代表):__________(签字)乙方(服务方):__________档案服务有限公司(盖章)法定代表人(或授权代表):__________(签字)签订日期:_____年___月___日篇2甲方(档案委托单位):________________乙方(档案整理服务单位):_____________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行乡镇档案整理事宜达成如下协议:一、服务内容乙方将为甲方提供档案整理服务,包括但不限于档案分类、编目、鉴定、装订、归档等。

档案整理服务合同范本大全

档案整理服务合同范本大全

档案整理服务合同范本大全【合同编号】:_________甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________鉴于甲方需要进行档案整理工作,乙方具备相应的专业能力和经验,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合同条款:一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求,对甲方提供的档案资料进行分类、整理、编目、数字化处理等工作。

2. 乙方需确保整理后的档案便于查询、保管和利用,符合国家相关档案管理的规定和标准。

3. 乙方应提供档案整理的完整记录报告,包括但不限于整理过程、遇到的问题及解决方案、整理结果等。

二、服务期限本合同服务期限自 __年__月__日起至 __年__月__日止。

三、服务费用甲方应支付给乙方的服务费总额为 __元。

支付方式为:__%的预付款于合同签订后__日内支付,剩余款项在服务完成后__日内结清。

四、质量保证1. 乙方应保证提供的服务达到行业标准,确保档案整理的质量。

2. 对于因乙方原因导致的任何质量问题,乙方应负责无偿重新整理直至满足要求。

五、保密条款1. 乙方应对在服务过程中接触到的甲方的所有档案资料及相关信息严格保密,未经甲方书面同意,不得泄露给第三方。

2. 保密义务在合同终止后继续有效,期限为__年。

六、违约责任1. 如一方违反合同约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。

2. 如因不可抗力因素导致无法履行或延迟履行合同,受影响一方应及时通知对方,并提供相应证明,双方应根据实际情况协商解决。

七、争议解决合同在履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他事项1. 本合同的修改和补充应以书面形式进行,由双方授权代表签字盖章后生效。

2. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。

3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日乙方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日。

卷宗档案整理服务合同6篇

卷宗档案整理服务合同6篇

卷宗档案整理服务合同6篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(服务单位):____________________鉴于甲方需要对大量卷宗档案进行整理,特此委托乙方提供专业的卷宗档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方将为甲方提供包括但不限于以下内容的卷宗档案整理服务:档案分类、档案编目、档案装订、档案数字化处理、档案存储和档案保管等。

具体服务内容根据甲方的需求确定。

二、服务期限本合同服务期限为____年,自____年__月__日至____年__月__日。

在服务期限内,乙方应按照甲方的要求,按时完成卷宗档案的整理工作。

三、服务费用1. 甲方应按照乙方的实际工作量支付服务费用。

具体价格按照附件中的《价格表》执行。

2. 付款方式:甲方应于服务完成后____个工作日内完成款项支付。

3. 乙方应提供合法有效的发票作为收款凭证。

四、服务标准1. 乙方应按照档案工作的相关法规和规范进行档案整理,确保档案的完整性、准确性和系统性。

2. 乙方应根据甲方的具体需求,制定合理的档案整理方案,并经甲方确认后实施。

3. 乙方应保证整理后的档案质量符合国家相关标准和规范。

五、保密条款1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密,不得泄露、外借或未经甲方同意擅自使用。

2. 乙方应对涉及甲方商业秘密的档案资料进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。

3. 乙方应制定完善的保密制度,与其员工签订保密协议,确保甲方的档案资料安全。

六、违约责任1. 如乙方未按照合同约定完成服务内容,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。

2. 如因乙方原因导致甲方档案资料丢失、损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 如甲方未按约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。

七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

卷宗档案整理服务合同6篇

卷宗档案整理服务合同6篇

卷宗档案整理服务合同6篇篇1卷宗档案整理服务合同甲方:(委托方)乙方:(服务方)鉴于甲方具有一定数量的卷宗档案需要整理备案;为了确保卷宗档案的整理工作能够顺利进行,根据双方的协商一致,特订立本合同。

一、卷宗档案整理服务内容:1.1乙方将对甲方提供的卷宗档案进行分类、归档、整理和加工等工作;1.2乙方将按照甲方的要求对各项卷宗档案进行编号、盖章等处理;1.3乙方将根据甲方的需求,对整理完的卷宗档案进行清点、检查等工作;1.4乙方将对整理完的卷宗档案进行打包、装箱等工作;1.5乙方将对整理完的卷宗档案进行保管或者交还给甲方。

二、卷宗档案整理服务的费用及支付方式:2.1本次服务的费用为甲方与乙方协商一致后确定的金额,甲方需按照乙方提供的发票进行支付;2.2甲方需在双方签订本合同后的三个工作日内支付50%的服务费用,余款需在服务结束后的五个工作日内支付;2.3如果甲方需要对服务内容进行更改或者增加,需与乙方重新协商确定费用。

三、卷宗档案整理服务的责任:3.1乙方需按照双方确定的时间节点和要求,完成卷宗档案整理服务;3.2如果因乙方原因导致服务延误或者不完整,乙方需提前告知甲方并承担相应的责任;3.3乙方需要保证对卷宗档案的整理工作保密,不得泄露相关信息。

四、协议的终止:4.1本合同在服务完成后自动终止;4.2双方协商一致可以提前终止合同,需提前书面通知对方三个工作日;4.3如因不可抗力等原因导致无法履行本合同,双方可以提前终止,但需提供相应的证明材料。

五、争议解决:5.1本合同的履行及解释均适用中华人民共和国法律;5.2双方如在履行本合同过程中发生争议,应尽量通过友好协商解决;5.3如协商不成,应向合同签订地的人民法院提起诉讼。

以上合同经双方确认无误后生效,具有法律效力。

甲方:____________________ 乙方:_____________________签订日期:_________________ 签订日期:_________________篇2卷宗档案整理服务合同甲方:(委托方全称)地址:(委托方地址)联系电话:(委托方联系电话)乙方:(服务方全称)地址:(服务方地址)联系电话:(服务方联系电话)鉴于甲方需要对其公司的卷宗档案进行整理,现甲方委托乙方进行卷宗档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求对其公司的卷宗档案进行分类、整理、归档,确保档案内容的准确性和完整性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

档案整理服务协议
委托方(甲方):
受托方(乙方):
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理服务工作达成如下协议。

第一条、整理概况
(一)整理类别
年- 年,共计年的文书、专业、声像、照片、科技、实物、资料等档案。

(二)整理内容
对档案进行整理、归档、数据录入、上架、编研、打印检索目录等工作。

(三)整理时间
第二条、整理价款
(一)档案整理、数据录入、编研、大事记、打印检索目录等(详见清单)人工费用合计元。

(完工单附整理清单)(二)材料费用由乙方代为购买,按预算元一次性包干。

(三)档案管理软件由乙方免费提供自行开发的档案软件,根据业务实际需要增加相应的功能模块,同时提供终身的免费咨询和维护。

第三条、整理质量
(一)以甲方单位档案三合一制度为依据,按照省一级标准规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。

(二)甲方如有特殊项目或特殊质量要求,应在档案整理前告知乙方。

乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合档案局要求的,乙方不承担责任。

同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充协议另行约定。

第四条、甲方责任
(一)负责向乙方介绍、解释整理内容,一次性收集齐乙方整理所需的全部档案资料和照片档案的文字说明。

添置档案工作升级达标所需的各类硬件设备(见清单2)。

(二)为乙方提供必要的工作场所。

(三)负责按照本协议第六条的付款方式向乙方支付费用。

第五条、乙方责任
(一)在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作,按照省一级标准的规定对档案进行专业、规范的整理,并对整理质量负责。

(二)负责对档案整理人员进行保密教育,承担对档案整理期间出现的档案内容泄密责任。

(三)必须在甲方指定的场所整理档案,不得将档案自行带出和丢失,重复或无归档价值文件需告知甲方处理,并统一堆放在指定地点,乙方不得擅自处置。

第六条、付款方式
甲方在合同签订后5日内支付项目总价(含人工和材料)的
15%款项,以便乙方尽快安排人手和购买材料;余款分3个月按项目进度每月支付总价的25%,整理完毕后预留10%的质量保证金,待市档案局验收合格后5日内一次性付清。

第七条、协议变更和终止
协议生效后,甲乙双方需严格履行。

任何一方需要变更服务协议内容的,应与另一方协商,就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本协议的变更。

任何一方不得擅自变更协议内容,否则视同违约。

第八条、违约责任
在协议履行期间,任何一方不得无故违反本协议,否则视为违约。

违约方应按照协议总价款的10%向对方支付违约金,实际损失大于违约金的,对差额部分,违约方应予以补足。

第九条、争议解决
因履行本协议双方发生争议的,应友好协商解决。

解决不了的,向宜昌市仲裁委员会申请仲裁。

第十条、其他
本协议未尽事宜,双方应补充约定。

补充协议是本协议不可分割部分,具同等效力。

补充协议与本协议冲突的,视同本协议变更,以补充协议为准。

本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

本协议经双方签字或盖章后生效。

甲方:年月日
乙方:年月日。

相关文档
最新文档