档案整理协议书

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档案整理委托协议书最新8篇

档案整理委托协议书最新8篇

档案整理委托协议书最新8篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理,特委托乙方进行此项工作,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方进行档案整理工作,旨在实现档案的规范化、系统化、科学化整理,提升档案管理效率,确保档案的安全与完整。

二、工作内容1. 乙方应对甲方的档案进行全面的整理、分类、编目、标注及装订等工作。

2. 乙方需按照国家和行业的档案管理标准,对甲方档案进行分类、编号,并建立档案目录。

3. 乙方应确保档案整理过程中的档案安全,防止档案遗失、损坏。

4. 乙方应提供档案数字化服务,将部分档案进行电子化处理,方便甲方查询与利用。

三、工作时间与地点1. 工作时间:自本协议签订之日起至乙方完成全部工作止,具体日期根据甲方档案数量及整理难度由双方协商确定。

2. 工作地点:甲方指定的地点。

四、费用支付1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。

2. 费用计算方式:根据甲方档案数量、整理难度及工作量,由双方协商确定具体费用。

3. 支付方式:甲方在乙方完成全部工作并通过验收后,一次性支付全部费用。

五、保密条款1. 双方应遵守保密义务,对涉及甲方的机密信息予以保密。

2. 乙方在整理过程中,应严格遵守档案保密规定,不得擅自泄露、公开或向第三方提供甲方档案内容。

六、违约责任1. 若甲方未按本协议约定支付费用,乙方有权终止整理工作,并追究甲方违约责任。

2. 若乙方未按本协议约定完成整理工作,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

3. 若因乙方原因导致甲方档案遗失、损坏,乙方应承担赔偿责任。

七、争议解决如双方在执行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

人事档案整理服务合同5篇

人事档案整理服务合同5篇

人事档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(服务单位):__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化,故委托乙方提供人事档案整理服务。

为明确双方的权利和义务,确保服务质量和效率,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意按照甲方的要求,对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。

包括但不限于以下事项:1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档;2. 对档案进行数字化处理,建立电子档案管理系统;3. 提供档案查询、借阅、复制等服务;4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。

二、服务期限本合同的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。

三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币(大写:______元整)。

2. 支付方式:甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款,服务结束后______日内支付剩余款项。

3. 如因甲方原因需要延期服务的,双方应另行协商并确定额外的服务费用。

四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地;(3)甲方应按时支付服务费用;(4)甲方有权对乙方的服务质量进行监督。

2. 乙方的权利和义务:(1)乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)乙方应确保服务质量和效率;(3)乙方应对甲方提供的档案资料保密;(4)乙方有权要求甲方按时支付服务费用。

五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的,应按照实际损失向甲方承担违约责任。

3. 双方因履行本合同产生的任何争议,应友好协商解决。

档案整理委托协议书最新3篇

档案整理委托协议书最新3篇

档案整理委托协议书最新3篇篇1甲方(委托方):_________________________乙方(受托方):_________________________鉴于甲方需要对大量档案进行整理、归档和数字化处理,特委托乙方提供专业服务。

为明确双方权益,确保工作质量和进度,经友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方对甲方档案进行整理、归档、数字化处理及存储工作,确保档案的安全、完整、有序和高效利用。

二、工作内容及要求1. 乙方负责对甲方提供的档案资料进行全面梳理、分类、编目和归档。

2. 乙方需按照档案管理相关规定和标准进行档案整理,确保档案质量。

3. 乙方负责将档案进行数字化处理,包括扫描、图像处理、数据录入等。

4. 乙方需确保数字化数据的准确性和完整性,对不符合要求的档案进行修复或重新整理。

5. 乙方负责建立档案数据库,对数字化数据进行存储、管理和维护。

6. 乙方应严格遵守保密协议,确保档案信息安全。

三、工作时间及进度安排1. 本协议签订后,双方确定具体工作进度表。

2. 乙方应按进度表要求完成各阶段任务,确保整体项目按时完成。

3. 如因甲方原因导致工作延误,乙方有权顺延工期。

四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案整理服务费用,具体金额及支付方式双方另行商定。

2. 甲方应按约定时间支付费用,乙方在收到款项后提供正式发票。

3. 如甲方未按约定时间支付费用,乙方有权暂停工作,直至收到应付款项。

五、保密条款1. 双方应对涉及本协议的内容及履行过程中的信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。

2. 乙方应严格遵守保密义务,确保甲方档案信息安全。

六、违约责任1. 如因乙方原因导致档案整理工作未能按时完成,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方相应损失。

2. 如因甲方原因导致乙方无法开展工作或造成损失,甲方应承担相应责任。

3. 双方应共同遵守本协议各项条款,如一方违约,应承担法律责任。

七、争议解决1. 本协议的履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。

档案整理劳务服务协议书4篇

档案整理劳务服务协议书4篇

档案整理劳务服务协议书4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1档案整理劳务服务协议书甲方(委托方):______________(委托方名称)乙方(承办方):______________(承办方名称)鉴于:为了规范甲、乙双方的劳务关系及权利义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1. 乙方接受甲方委托,按照甲方的要求,对相应的档案进行整理工作,包括但不限于整理、分类、归档、银行保险等重要文件的归档处理等。

2. 按照甲方的要求,乙方应及时完成相关档案整理工作,并提交给甲方验收。

3. 若甲方需要对档案进行进一步处理,乙方应根据甲方的指示进行相应的操作,确保档案整理工作的有效性和完整性。

第二条服务期限1. 本协议自双方代表签字或盖章之日起生效,至甲方接受全部档案整理工作后终止。

2. 若因不可抗力等原因导致档案整理工作无法正常进行,双方应及时协商解决,并延长服务期限。

3. 本协议约定的服务期限可以根据实际情况进行调整,但需双方共同协商一致,书面确认。

第三条服务费用1. 甲方应根据乙方提供的服务报价,按照约定的支付方式支付档案整理的服务费用。

2. 若因乙方原因造成档案整理工作无法完成,甲方有权拒绝支付服务费用。

3. 若因甲方原因造成档案整理工作无法正常进行,甲方应向乙方支付相应的工作费用。

4. 双方应保证所提供的费用信息真实有效,若有任何虚假情况,应承担相应的法律责任。

第四条保密条款1. 双方应承担保护档案整理过程中涉及到的信息的保密责任,严禁泄露给第三方。

2. 乙方应妥善保管档案资料,不得擅自使用或泄露给他人,如因乙方过失导致档案资料泄露,应承担相应的法律责任。

3. 若出现因保密事项泄露导致的纠纷,责任方应立即采取补救措施,并赔偿对方的损失。

第五条协议终止1. 在档案整理过程中,若出现严重违反本协议的行为,对方有权解除本协议,并要求违约方支付违约金。

2. 双方一致认为需要终止本协议的,可协商解决并书面确认,结清尚未支付的服务费用,协议终止。

档案整理劳务服务协议书6篇

档案整理劳务服务协议书6篇

档案整理劳务服务协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案整理劳务服务协议书甲方(委托方):xxx公司地址:xxx法定代表人:xxx联系电话:xxx乙方(服务方):xxx公司地址:xxx法定代表人:xxx联系电话:xxx鉴于甲方为提高公司档案管理效率,经与乙方协商一致,就乙方提供档案整理劳务服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的相关要求,对公司的各类档案进行整理、分类、编目、装订等工作,保证档案的安全、有序存放。

1.2 乙方应按照甲方的档案管理制度和要求进行档案整理工作,确保档案的准确性和完整性。

1.3 乙方应根据甲方的要求,及时向甲方提交整理后的档案清单和档案管理报告,供甲方查阅并核对。

第二条服务期限2.1 本协议自签订之日起生效,有效期为一年。

2.2 若甲方需要延长服务期限,应提前与乙方协商并签订书面协议。

第三条服务报酬3.1 甲方应按照本协议约定的服务内容和标准向乙方支付相应的服务报酬。

3.2 服务报酬的支付方式为每月一次,乙方提供正规发票,甲方确认无误后支付对应金额。

3.3 若乙方提供的服务不符合要求,甲方有权拒绝支付相应的服务报酬。

第四条保密条款4.1 双方应对本协议涉及的所有信息和资料进行保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露。

4.2 乙方应严格保护甲方的档案信息,不得私自篡改、销毁或外传。

4.3 乙方应对甲方的档案信息进行严格保密管理,确保档案信息不会泄露或被盗用。

第五条违约责任5.1 若乙方未按照协议规定履行义务,违约的一方应向守约的一方支付违约金,违约金金额为合同金额的10%。

5.2 若由于不可抗力因素导致无法履行本协议的一方,应及时通知对方并提供相应证明材料,延期履行期限。

5.3 若一方未能履行本协议所约定的义务,使对方遭受损失的,应承担赔偿责任。

第六条其他条款6.1 本协议的任何修改或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。

6.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方代表签字盖章之日起生效。

卷宗档案整理服务合同6篇

卷宗档案整理服务合同6篇

卷宗档案整理服务合同6篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(服务单位):____________________鉴于甲方需要对大量卷宗档案进行整理,特此委托乙方提供专业的卷宗档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方将为甲方提供包括但不限于以下内容的卷宗档案整理服务:档案分类、档案编目、档案装订、档案数字化处理、档案存储和档案保管等。

具体服务内容根据甲方的需求确定。

二、服务期限本合同服务期限为____年,自____年__月__日至____年__月__日。

在服务期限内,乙方应按照甲方的要求,按时完成卷宗档案的整理工作。

三、服务费用1. 甲方应按照乙方的实际工作量支付服务费用。

具体价格按照附件中的《价格表》执行。

2. 付款方式:甲方应于服务完成后____个工作日内完成款项支付。

3. 乙方应提供合法有效的发票作为收款凭证。

四、服务标准1. 乙方应按照档案工作的相关法规和规范进行档案整理,确保档案的完整性、准确性和系统性。

2. 乙方应根据甲方的具体需求,制定合理的档案整理方案,并经甲方确认后实施。

3. 乙方应保证整理后的档案质量符合国家相关标准和规范。

五、保密条款1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密,不得泄露、外借或未经甲方同意擅自使用。

2. 乙方应对涉及甲方商业秘密的档案资料进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。

3. 乙方应制定完善的保密制度,与其员工签订保密协议,确保甲方的档案资料安全。

六、违约责任1. 如乙方未按照合同约定完成服务内容,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。

2. 如因乙方原因导致甲方档案资料丢失、损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 如甲方未按约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。

七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

档案整理委托协议书最新5篇

档案整理委托协议书最新5篇

档案整理委托协议书最新5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理,特定委托乙方完成此项工作,双方在平等、自愿、诚实的基础上,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经友好协商一致,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方对甲方所持有的档案进行整理,以确保档案的有序性、完整性和安全性。

乙方同意接受甲方的委托,按照本协议的规定完成档案整理工作。

二、工作内容乙方将对甲方的档案进行整理,包括但不限于以下内容:档案分类、编目、鉴定、编目控制、档案保管与维护等。

乙方应确保档案整理工作的质量,按照国家和行业标准进行,确保档案的真实、完整、可用。

三、工作期限本协议自双方签署之日起生效,至档案整理工作完成并验收合格之日止。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。

费用标准按照_____元/小时计算。

具体费用根据档案整理的实际情况进行结算。

2. 甲方应在乙方完成档案整理工作并通过验收后_____日内支付费用给乙方。

3. 支付方式:____________________(如:现金、银行转账等)。

五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料,不得擅自泄露或向第三方提供。

2. 乙方在整理过程中,应采取必要的安全措施,防止档案损坏、丢失。

如因乙方原因造成档案损失,乙方应承担相应的法律责任。

六、验收标准和方法1. 乙方完成档案整理工作后,应提交整理报告及验收申请。

2. 甲方应在收到乙方的验收申请后_____日内组织验收,并出具验收意见。

3. 验收标准按照国家和行业的相关规定执行。

七、违约责任1. 如甲方未按本协议约定支付费用,每逾期一日,应向乙方支付_____%的违约金。

2. 如乙方未按本协议约定完成档案整理工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。

3. 如因乙方原因导致档案损失或泄露,乙方应承担相应的法律责任。

人事档案整理服务合同6篇

人事档案整理服务合同6篇

人事档案整理服务合同6篇篇1人事档案整理服务合同甲方(委托方):______________________法定代表人/负责人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________乙方(服务方):______________________法定代表人/负责人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________鉴于甲方委托乙方进行人事档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1.乙方应按照甲方要求,对甲方提供的人事档案进行整理、归档、存档,并建立起完整、清晰的档案管理系统。

2.乙方应确保人事档案的保密性和安全性,不得私自泄露、复制、篡改人事档案信息。

3.乙方应定期向甲方提供人事档案整理服务的进展情况汇报,并根据甲方的反馈及时修改相关内容。

二、服务期限本合同自双方签署之日起生效,服务期限为______年/______月,逾期未完成的,可根据实际情况协商延长服务期限。

三、服务费用1.甲方应按照约定的服务内容和服务期限支付相应的服务费用,具体金额为______元。

2.服务费用由甲方在签订本合同时一次性支付给乙方。

四、违约责任1.如因乙方原因导致服务质量不达标或无法按期完成服务的,乙方应承担相应的违约责任,包括重新整理人事档案或退还服务费用。

2.如因甲方原因要求变更服务内容或服务期限的,应另行协商确定相关事宜。

五、保密条款1.双方应保守双方合同约定的业务秘密和商业机密,不得擅自泄露给第三方。

2.乙方应严格遵守有关法律法规,妥善保存甲方提供的人事档案信息,不得私自利用或泄露。

六、争议解决双方因履行本合同产生争议的,应友好协商解决,如协商不成,任何一方均可依法向人民法院提起诉讼。

七、其他事项1.本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

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档案整理协议书
甲方:
乙方:××档案管理有限公司
甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中华人民共和国有关法律、法规规定,在平等互利的基础上签署本协议。

第一条:协议委托服务的内容、方式和期限
1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。

2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。

3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。

第二条:甲方的权利和义务
1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。

2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。

第三条:乙方的权利和义务
1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下,严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。

确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。

2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。

严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。

第四条:收费标准、依据和方式
1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局
核定的相关收费标准执行,绝不准乱收费、多收费。

相关文件详见
附件。

2、本协议中的收费款项条目清晰、规范,详见附件。

3、本协议中,标准预算收费总款为××元,考虑到和××长期友好的开展业务合作关系,现对本次预算予以最大优惠××元,实
收××元。

此协议签定后,乙方应在3个工作日内将××元(¥××)汇入甲方指定帐户
第五条:其它
1、此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双方同意可另行条款作为附件,此附
件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。

2、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。

自甲乙双方签字盖章后生效。

甲方单位(签章):乙方单位(签章):
负责人:负责人:
电话:电话:
20XX年X月XX日
甲方:
乙方:
鉴于重庆XX档案设备销售中心(简称乙方)为XX中学(简称甲方)提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全
和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干
部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共
同遵守:
二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。

甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取相应的合理措施,维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料,以保证其机密性。

三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

四、双方同意,乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。

乙方同意就项目完成后所承担的保密义务,甲方不再向乙方支付任何保密费用。

八、本协议自双方签字或盖章之日起生效。

九、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本合同为准。

本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。

十、双方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。

甲方:
代表(签字)
乙方:
代表(签字)
20XX年X月XX日
甲方:
乙方:
因工作需要,甲方需要整理档案,乙方必须按照档案整理标准化、规范化要求对甲方的所有档案进行整理,经协商,双方达成以下协议:
一、档案整理自20XX年X月XX日开始,全部工作任务必须在年月日前完成。

二、甲方给乙方提供档案整理场所、档案整理用具(如:订书机、规档章等)、档案装具(如档案盒等),乙方负责档案的整理工作。

三、乙方按省一级标准为甲方整理各类档案,双方验收合格后,甲方一次性付清相关费用。

五、本协议一式两份,甲乙双方各持一份。

本协议自签定之日起生效。

甲方:
乙方:
20XX年X月XX日。

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