档案整理服务合同书.doc
人事档案整理服务合同5篇
人事档案整理服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（服务单位）：__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化，故委托乙方提供人事档案整理服务。
为明确双方的权利和义务，确保服务质量和效率，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方同意按照甲方的要求，对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。
包括但不限于以下事项：1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档；2. 对档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统；3. 提供档案查询、借阅、复制等服务；4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。
二、服务期限本合同的服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款，服务结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的，双方应另行协商并确定额外的服务费用。
四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地；（3）甲方应按时支付服务费用；（4）甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方的权利和义务：（1）乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）乙方应确保服务质量和效率；（3）乙方应对甲方提供的档案资料保密；（4）乙方有权要求甲方按时支付服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的，应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 双方因履行本合同产生的任何争议，应友好协商解决。
档案归档整理服务合同模板
合同编号：【编号】甲方：（公司名称/个人姓名）地址：【甲方地址】联系电话：【甲方联系电话】法定代表人/个人签字：【甲方签字】乙方：（公司名称/个人姓名）地址：【乙方地址】联系电话：【乙方联系电话】法定代表人/个人签字：【乙方签字】鉴于甲方需要对各类档案进行归档整理，以规范档案管理、提高工作效率，乙方具备专业的档案整理服务能力，现双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行档案归档整理服务事宜达成如下协议：一、服务内容1. 乙方根据甲方要求，对甲方各类档案进行整理、分类、编目、编号、装订等工作。
2. 乙方负责对档案进行数字化处理，包括扫描、录入、存储等。
3. 乙方确保档案整理过程中的安全和保密，不得泄露给第三方。
4. 乙方提供档案整理过程中的咨询服务，协助甲方解决档案管理问题。
二、服务期限1. 本合同服务期限为【具体时间】，自合同签订之日起生效。
2. 如因特殊原因需延长服务期限，双方应协商一致，并以书面形式予以确认。
三、服务费用1. 本合同服务费用为【具体金额】元，甲方应在合同签订后【具体时间】内支付。
2. 乙方提供的服务如未达到约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到约定标准。
3. 如因甲方原因导致服务无法完成，已支付的服务费用不予退还。
四、违约责任1. 如乙方未按约定时间完成档案整理工作，应承担相应的违约责任。
2. 如乙方在档案整理过程中泄露甲方档案信息，应承担相应的法律责任。
3. 如甲方未按约定支付服务费用，应承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。
2. 如协商无果，可提交有管辖权的人民法院或仲裁机构解决。
六、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：【甲方盖章】乙方（盖章）：【乙方盖章】签订日期：【签订日期】。
(完整word版)档案整理协议书
委托整理档案协议书
甲方：
乙方:XX档案整理服务有限公司
为做好文件材料整理归档工作,经甲乙双方友好协商，签订本协议如下:
第一条：委托服务的内容
甲方委托乙方对甲方的文件材料进行整理归档。
第二条：甲乙双方的权力和义务
1、甲方负责将相关文件材料收集完整并交送乙方整理.
2、乙方负责对文件材料进行分类、排列、装订、盖章、编目和装盒.
3、档案整理结束后，乙方将有关档案及不需归档的文件材料交还甲方，甲、乙双方当面清点确认并办理交接手续。
第三条:收费标准和方式
1、档案整理费按件计算,即归档的档案每件4元（含税）。
经挑选出来无归档价值的文件材料不计费.
2、甲方在乙方完成服务工作后，按实际整理档案数量计算费用并将档案整理费汇入乙方指定账户.
第四条：乙方账户信息
户名：XX档案整理服务有限公司
开户行：
账号：
联系人:
联系电话：
第五条：合同生效及份数
本协议于双方签订之日起生效.本协议一式三份，甲乙双方及税务部门各执一份。
甲方（盖章) 乙方（盖章）
负责人(签名) 负责人（签名）
签订日期：年月日。
档案整理劳务服务协议书6篇
档案整理劳务服务协议书6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案整理劳务服务协议书甲方（委托方）：xxx公司地址：xxx法定代表人：xxx联系电话：xxx乙方（服务方）：xxx公司地址：xxx法定代表人：xxx联系电话：xxx鉴于甲方为提高公司档案管理效率，经与乙方协商一致，就乙方提供档案整理劳务服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的相关要求，对公司的各类档案进行整理、分类、编目、装订等工作，保证档案的安全、有序存放。
1.2 乙方应按照甲方的档案管理制度和要求进行档案整理工作，确保档案的准确性和完整性。
1.3 乙方应根据甲方的要求，及时向甲方提交整理后的档案清单和档案管理报告，供甲方查阅并核对。
第二条服务期限2.1 本协议自签订之日起生效，有效期为一年。
2.2 若甲方需要延长服务期限，应提前与乙方协商并签订书面协议。
第三条服务报酬3.1 甲方应按照本协议约定的服务内容和标准向乙方支付相应的服务报酬。
3.2 服务报酬的支付方式为每月一次，乙方提供正规发票，甲方确认无误后支付对应金额。
3.3 若乙方提供的服务不符合要求，甲方有权拒绝支付相应的服务报酬。
第四条保密条款4.1 双方应对本协议涉及的所有信息和资料进行保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露。
4.2 乙方应严格保护甲方的档案信息，不得私自篡改、销毁或外传。
4.3 乙方应对甲方的档案信息进行严格保密管理，确保档案信息不会泄露或被盗用。
第五条违约责任5.1 若乙方未按照协议规定履行义务，违约的一方应向守约的一方支付违约金，违约金金额为合同金额的10%。
5.2 若由于不可抗力因素导致无法履行本协议的一方，应及时通知对方并提供相应证明材料，延期履行期限。
5.3 若一方未能履行本协议所约定的义务，使对方遭受损失的，应承担赔偿责任。
第六条其他条款6.1 本协议的任何修改或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。
6.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方代表签字盖章之日起生效。
乡镇档案整理服务合同8篇
乡镇档案整理服务合同8篇篇1甲方（委托方）：__________乡镇人民政府乙方（服务方）：__________档案服务有限公司鉴于甲方需要整理乡镇档案，特委托乙方提供专业的档案整理服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容1. 乙方将为甲方提供档案整理服务，包括档案的分类、编目、装订、归档和保管等工作。
2. 乙方应确保整理后的档案符合国家和地方相关档案管理标准和规范。
二、服务期限1. 本合同服务期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
2. 如需续签合同，双方应在合同到期前进行协商。
三、服务费用1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案整理服务费。
2. 服务费用支付方式和时间：按照工作进度分期支付，具体支付时间和金额按照附件《服务费用明细表》执行。
四、权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案整理服务，并按时支付服务费用。
2. 乙方应按照合同约定提供优质的服务，确保整理后的档案质量符合标准。
3. 双方应互相配合，共同推进档案整理工作的顺利进行。
4. 乙方应对整理过程中涉及的国家秘密和商业秘密进行严格保密。
五、违约责任1. 若甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方按照约定支付违约金。
2. 若乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付相应的违约金。
3. 若因乙方原因导致档案丢失或损坏，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（委托方）：__________乡镇人民政府（盖章）法定代表人（或授权代表）：__________（签字）乙方（服务方）：__________档案服务有限公司（盖章）法定代表人（或授权代表）：__________（签字）签订日期：_____年___月___日篇2甲方（档案委托单位）：________________乙方（档案整理服务单位）：_____________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行乡镇档案整理事宜达成如下协议：一、服务内容乙方将为甲方提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编目、鉴定、装订、归档等。
卷宗档案整理服务合同6篇
卷宗档案整理服务合同6篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（服务单位）：____________________鉴于甲方需要对大量卷宗档案进行整理，特此委托乙方提供专业的卷宗档案整理服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方将为甲方提供包括但不限于以下内容的卷宗档案整理服务：档案分类、档案编目、档案装订、档案数字化处理、档案存储和档案保管等。
具体服务内容根据甲方的需求确定。
二、服务期限本合同服务期限为____年，自____年__月__日至____年__月__日。
在服务期限内，乙方应按照甲方的要求，按时完成卷宗档案的整理工作。
三、服务费用1. 甲方应按照乙方的实际工作量支付服务费用。
具体价格按照附件中的《价格表》执行。
2. 付款方式：甲方应于服务完成后____个工作日内完成款项支付。
3. 乙方应提供合法有效的发票作为收款凭证。
四、服务标准1. 乙方应按照档案工作的相关法规和规范进行档案整理，确保档案的完整性、准确性和系统性。
2. 乙方应根据甲方的具体需求，制定合理的档案整理方案，并经甲方确认后实施。
3. 乙方应保证整理后的档案质量符合国家相关标准和规范。
五、保密条款1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，不得泄露、外借或未经甲方同意擅自使用。
2. 乙方应对涉及甲方商业秘密的档案资料进行严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
3. 乙方应制定完善的保密制度，与其员工签订保密协议，确保甲方的档案资料安全。
六、违约责任1. 如乙方未按照合同约定完成服务内容，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的损失。
2. 如因乙方原因导致甲方档案资料丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
卷宗档案整理服务合同6篇
卷宗档案整理服务合同6篇篇1卷宗档案整理服务合同甲方：（委托方）乙方：（服务方）鉴于甲方具有一定数量的卷宗档案需要整理备案；为了确保卷宗档案的整理工作能够顺利进行，根据双方的协商一致，特订立本合同。
一、卷宗档案整理服务内容：1.1乙方将对甲方提供的卷宗档案进行分类、归档、整理和加工等工作；1.2乙方将按照甲方的要求对各项卷宗档案进行编号、盖章等处理；1.3乙方将根据甲方的需求，对整理完的卷宗档案进行清点、检查等工作；1.4乙方将对整理完的卷宗档案进行打包、装箱等工作；1.5乙方将对整理完的卷宗档案进行保管或者交还给甲方。
二、卷宗档案整理服务的费用及支付方式：2.1本次服务的费用为甲方与乙方协商一致后确定的金额，甲方需按照乙方提供的发票进行支付；2.2甲方需在双方签订本合同后的三个工作日内支付50%的服务费用，余款需在服务结束后的五个工作日内支付；2.3如果甲方需要对服务内容进行更改或者增加，需与乙方重新协商确定费用。
三、卷宗档案整理服务的责任：3.1乙方需按照双方确定的时间节点和要求，完成卷宗档案整理服务；3.2如果因乙方原因导致服务延误或者不完整，乙方需提前告知甲方并承担相应的责任；3.3乙方需要保证对卷宗档案的整理工作保密，不得泄露相关信息。
四、协议的终止：4.1本合同在服务完成后自动终止；4.2双方协商一致可以提前终止合同，需提前书面通知对方三个工作日；4.3如因不可抗力等原因导致无法履行本合同，双方可以提前终止，但需提供相应的证明材料。
五、争议解决：5.1本合同的履行及解释均适用中华人民共和国法律；5.2双方如在履行本合同过程中发生争议，应尽量通过友好协商解决；5.3如协商不成，应向合同签订地的人民法院提起诉讼。
以上合同经双方确认无误后生效，具有法律效力。
甲方：____________________ 乙方：_____________________签订日期：_________________ 签订日期：_________________篇2卷宗档案整理服务合同甲方：（委托方全称）地址：（委托方地址）联系电话：（委托方联系电话）乙方：（服务方全称）地址：（服务方地址）联系电话：（服务方联系电话）鉴于甲方需要对其公司的卷宗档案进行整理，现甲方委托乙方进行卷宗档案整理服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求对其公司的卷宗档案进行分类、整理、归档，确保档案内容的准确性和完整性。
档案整理委托协议书最新5篇
档案整理委托协议书最新5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理，特定委托乙方完成此项工作，双方在平等、自愿、诚实的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商一致，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方对甲方所持有的档案进行整理，以确保档案的有序性、完整性和安全性。
乙方同意接受甲方的委托，按照本协议的规定完成档案整理工作。
二、工作内容乙方将对甲方的档案进行整理，包括但不限于以下内容：档案分类、编目、鉴定、编目控制、档案保管与维护等。
乙方应确保档案整理工作的质量，按照国家和行业标准进行，确保档案的真实、完整、可用。
三、工作期限本协议自双方签署之日起生效，至档案整理工作完成并验收合格之日止。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。
费用标准按照_____元/小时计算。
具体费用根据档案整理的实际情况进行结算。
2. 甲方应在乙方完成档案整理工作并通过验收后_____日内支付费用给乙方。
3. 支付方式：____________________（如：现金、银行转账等）。
五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料，不得擅自泄露或向第三方提供。
2. 乙方在整理过程中，应采取必要的安全措施，防止档案损坏、丢失。
如因乙方原因造成档案损失，乙方应承担相应的法律责任。
六、验收标准和方法1. 乙方完成档案整理工作后，应提交整理报告及验收申请。
2. 甲方应在收到乙方的验收申请后_____日内组织验收，并出具验收意见。
3. 验收标准按照国家和行业的相关规定执行。
七、违约责任1. 如甲方未按本协议约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付_____%的违约金。
2. 如乙方未按本协议约定完成档案整理工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的损失。
3. 如因乙方原因导致档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
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档案整理服务合同书
合同编号：
项目名称：高明区城市重建和项目代建中心档案整理服务项目供应商：
委托方（甲方）：佛山市高明区城市重建和项目代建中心
受托方（乙方）：
甲方委托乙方为其进行工程业务档案的整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、项目名称
佛山市高明区城市重建和项目代建中心档案整理服务项目
二、服务内容及整理要求
（一）服务内容
本合同的服务内容主要为根据上级部门对房建、公用事业、水利等行业工程档案管理的要求，乙方为甲方管理的工程项目档案资料提供整理服务。
（二）整理要求
1、档案整理必须依照省、市、区档案局的相关档案管理规定（如《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《建设工程文件归档规范》等），并结合甲方的实际工作要求来进行整理归档工作，使甲方档案管理达标验收标准，实现档案管理标准化、规范化。
2、档案整理按包工包料全包形式进行。
整理工序一般包括：档案收集与交接、分类组卷、排序、整理、打码、录入目录、打印封面目录、装订、入盒、上架入库等工序。
3、档案整理期间工作时间为星期一至五的8：30-12：00，14：30-17：30，节假日除外。
4、在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方，乙方应根据甲方要求，配合甲方做好档案整理工作。
（三）整理价款
本项目各类档案的整理单价详见下表。
最终的档案整理费用以实际完成的整理数量和下表
注：1、最终的档案整理费用以甲方签字认可的实际整理数量及其单价来核算；
2、本表报价包括档案整理服务费、雇员费、耗材费、税费等全部费用。
三、整理期限
委托服务期间自2019年月日至2019年11 月30 日止。
四、甲方责任
1．甲方免费提供适于现场生产活动的场地和生产需要的桌椅、水电等。
2．甲方负责收集齐全各类需要整理的档案，并须指定专人负责本项目。
3．甲方须对乙方提交的已整理好的档案进行及时验收，验收交付期为20个日历天。
五、乙方责任
1．乙方须安排人在合同期间内保质保量完成所有档案整理任务。
2．乙方须指定专人负责该项目。
3．在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照省一级标准的规定对档案进行专业、规范的整理，并对整理质量负责。
4．必须在甲方指定的场所整理档案，不得将档案自行带出和丢失，重复或无归档价值文件需告知甲方处理，并统一堆放在指定地点，乙方不得擅自处置。
5．乙方应积极配合甲方进行验收及参与相关的档案评审工作，如乙方因原因影响整理进度或档案验收工作的，甲方有权追究乙方违约责任。
6．乙方须对本项目的人员进行保密教育和安全教育，严格遵守甲方的各项规章制度，并且签订《保密协议》，对档案整理期间接触的档案内容负有保密义务，承担对档案整理期间出现的档案内容泄密责任。
六、付款方式
在乙方无违反合同约定的前提下，服务期满后，甲方将支付乙方实际完成的总服务费用的80%；余款将在甲方通过档案验收合格后一次性不计息付清。
甲方在接收乙方开出等额款项发票后的20个工作日内，将发票规定的数额支付到乙方下列指定银行帐户。
开户名：
开户银行：
开户账号：
七、售后服务要求
验收交付之日起1年内乙方负责免费修正。
八、违约责任
在协议履行期间，任何一方不得无故违反本协议，否则视为违约。
违约方应按照协议总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
九、争议解决
合同履行过程中发生的任何争议，如双方未能通过友好协商解决，应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力时间结束后1天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明和双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十一、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十二、保密安全
详见合同附件《保密协议》。
十三、其它
1．本合同未尽事宜，双方应补充约定。
补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。
补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。
2．《保密协议》为本合同附件，与本合同具有同等效力。
3．本合同一式捌份，甲方、乙方双方各执肆份，均具同等法律效力。
4．本合同经双方签字盖章后生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
代表：代表：
签定日期：年月日
合同附件：
保密协议
甲方：佛山市高明区城市重建和项目代建中心
乙方：
甲方委托乙方进行档案整理服务，档案整理对象是甲方的重要资料，乙方必须确保工作人员依据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》的规定保障档案资料的保密性和安全性，经双方相互协商，达成如下协议：
一、乙方有责任和义务妥善保管原始档案，不得在原始档案上进行涂抹、修改。
如有发现，乙方负责赔偿相应的经济损失，同时连带负责相关的法律责任。
二、乙方不得在未经甲方允许的情况下，把甲方的档案资料私自带离工作现场，如有发现甲方有权无条件的中止整理合同，并有权拒付相关服务费用。
同时，乙方须承担由于甲方档案遗失、损坏和泄露而引起的一切相关的法律责任。
三、乙方不得遗失甲方的任何原始档案资料。
乙方在整理档案过程中，发现一些重复或为多余（视为无用）的原始材料，不得私自处理，须统一安全堆放悉数转交给甲方，由甲方自行处理。
四、乙方除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
五、乙方的工作人员对于在整理档案过程中所接触或知悉的甲方的文件材料和文件材料所涉及的内容负严格保密责任，须双方完备文件整理的交接手续，保证甲方的任何文件材料机密不流失、不外泄。
对于在整理档案过程中接触或知悉的甲方的密级文件材料，乙方不得在必要的工作需要外，以打印、复制或其他方式挪做非归档之用。
一经发现，甲方有权对上述行为追究责任。
六、乙方所有工作人员不得以手机、相机、U盘等相关设备储存甲方任何档案资料并发送、带离工作现场，如出现此述情况，乙方须承担一切相关的法律责任。
七、甲方有权不定时抽查乙方的安全防范措施，如有漏洞，甲方提出口头及书面警告，乙方应根据甲方的警告无条件的进行调整。
如有五次以上的警告，甲方有权无条件的终止合同。
八、档案资料整理工作通过验收后，乙方应立即将所涉及整理的有关档案资料在乙方电脑中永久删除，如因乙方未及时删除而引起甲方资料数据泄露的，甲方有权对上述行为追究责任。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
代表：代表：。