某户外媒体广告公司合同管理系统解决方案
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案一、引言随着企业规模的不断扩大和业务范围的日益增加，合同管理成为了企业不可或缺的重要组成部分。
为了提高合同管理的效率和准确性，建立一个合同管理系统是十分必要的。
本文将介绍一个高质量的合同管理系统的设计方案。
二、系统需求分析1. 功能需求- 合同录入：允许用户将合同信息手动录入系统，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方、合同金额等。
- 合同查询：提供灵活的查询功能，用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询，以便快速找到指定合同。
- 合同审核：对新录入的合同信息进行审核，确保合同的真实性和合法性。
- 合同提醒：通过提醒功能，提醒用户合同的到期时间以及其他重要事项。
- 合同归档：将已经完成的合同进行归档管理，方便后续查阅和备案。
- 合同统计：对合同信息进行统计和分析，包括合同金额、签约方、合同类型等，为企业决策提供参考依据。
2. 性能需求- 系统响应迅速，在用户进行合同查询、审核等操作时，能够立即响应，并且不影响其他用户的正常使用。
- 系统稳定可靠，能够处理大量的合同信息，不会因为数据量过大而出现崩溃或卡顿的情况。
3. 安全需求- 用户权限管理：根据用户职责和权限，对系统功能进行权限控制，确保用户只能访问其所需的信息。
- 数据备份和恢复：定期进行数据备份，并且能够在系统故障时迅速恢复数据，确保数据的安全性和完整性。
三、技术实现方案1. 技术选型- 前端开发：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术进行网页的设计和开发。
- 后端开发：使用Java作为后端开发语言，采用Spring框架进行系统的搭建。
- 数据库：选择使用MySQL作为数据存储的数据库，同时结合Hibernate框架进行数据库的操作。
- 安全性：使用HTTPS协议进行数据传输加密，加强系统的安全性。
- 响应式设计：采用响应式设计，使系统能够在不同设备上适配显示，提高用户的使用便利性。
2. 系统架构- 前端界面：根据用户需求和UI设计原则，设计用户友好的前端界面，包括合同录入、查询、审核等功能页面。
合同管理系统设计及实现
合同管理系统设计及实现首先，为了实现合同管理系统，我们需要确定系统的需求和功能。
合同管理系统应该具备以下功能：1.合同创建与管理：系统应该提供创建合同的功能，并能够记录合同的基本信息，如合同名称、合同类型、签约方、合同金额等。
同时，系统应该提供对合同内容的修改和管理的能力，包括合同的审批流程、查看和修改合同的权限等。
2.合同审批流程：系统应该支持合同的审批流程，可以根据组织的实际需求进行配置。
审批流程应该包括合同的起草、审批、归档等环节，并且能够提醒相应的审批人员进行审批操作。
3.合同归档与查阅：系统应该能够将已审批通过的合同进行归档，并提供合同的查阅功能。
用户可以根据合同的基本信息进行查询，并能够查看合同的详细内容和相关文件。
4.合同提醒与到期管理：系统应该能够提供合同的到期提醒功能，可以根据合同的到期日期提醒用户进行相应的操作，如合同续签、终止等。
5.统计与报表：系统应该能够提供对合同的统计和报表功能，包括合同数量、金额、类型等方面的统计分析，以及各种报表的生成和导出功能。
接下来，我们将考虑系统的架构和技术实现。
合同管理系统可以使用Web应用程序的形式进行实现，用户通过浏览器访问系统来进行合同管理操作。
系统的架构可以采用经典的三层架构，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
表现层负责与用户进行交互，接收用户的请求并展示相应的结果。
业务逻辑层负责处理各种业务逻辑，如合同的创建、修改、审批等操作。
数据访问层负责与数据库进行交互，进行数据的存储和查询。
对于技术实现，可以使用一些常见的Web开发框架和技术，如Java的Spring框架、Python的Django框架等。
数据库可以选择关系型数据库，如MySQL或Oracle。
同时，为了提升用户体验，可以使用一些前端技术，如HTML、CSS和JavaScript，来实现系统的界面设计和交互功能。
最后，系统的安全性也是一个重要的考虑因素。
合同管理系统可能涉及到一些敏感的合同信息，因此需要采取一些措施来保护数据的安全性。
户外广告管理系统-户外广告管理互联网化解决方案
广告市场需求
随着经济的发展和品牌竞争的加 剧，广告市场需求持续增长，户 外广告作为品牌推广的重要手段 之一，其市场需求也将随之增长。
技术创新推动
新技术如物联网、大数据、人工 智能等的应用，为户外广告管理 系统提供了更多的可能性，推动 了市场的发展。
商业模式和盈利点
02
03
04
订阅服务模式
提供户外广告管理系统服务， 通过收取订阅费用来获取收益 。
03 实时监控
04 数据分析
05 灵活定制
户外广告管理系统注重用 户体验，通过人性化的界 面设计和简洁的操作流程 ，使用户能够快速上手。 系统还提供了丰富的广告 展示样式和定制化功能， 满足不同用户的需求。
系统能够全面管理户外广 告的各个环节，包括广告 的录入、编辑、审核、发 布和统计等，方便用户对 广告进行统一管理。
安全性保障
系统采用了多重安全措施，确保了用户数据的安 全性和系统的稳定性。
未来发展方向和展望
智能化升级
随着人工智能和机器学习技术的发展，户外广告管理系统 将进一步向智能化升级，例如通过AI算法实现更精准的目 标受众定位和投放策略制定。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，户外广告管理系统将进一步整合 各类移动平台，实现更广泛的覆盖和更高效的投放。
未来展望
未来，随着技术的不断创新和市场需求的不断变化，户外广告行业将迎来更加 广阔的发展空间，同时也需要不断创新和升级，以适应市场的变化和满足客户 的需求。
03
户外广告管理系统解决方案
系统架构和功能模块
系统架构
户外广告管理系统采用B/S架构，方便用户通过浏览器进行访问。系统分为前端展示和后端管理两个 部分，前端展示提供广告信息的展示和查询功能，后端管理则负责广告的录入、编辑、审核和发布等 功能。
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，下面是小编为大家带来的合同管理系统设计方案：合同管理系统设计方案【1】1).开发背景工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。
合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。
对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。
(2).系统概述合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能，它以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束，当合同结束后，以合同档案的形式归档到系统。
从而使合同的管理实现自动化和条理化。
本模块完全依据FIDIC合同条件，从三个方面进行合同管理：合同文库、合同管理、合同审批流程管理。
(3).系统功能合同文库提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本，在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本合同管理系统设计方案【2】合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。
合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。
企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。
随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。
目前主流的企业管理系统，如OA、ERP、财务管理软件等，往往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭*的由始至终的*过程，更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析，致使企业面临严重的管理瓶颈。
合同管理信息系统设计方案
合同管理信息系统设计方案2024年4月目录一概述 (4)二功能设计 (4)2.1 合同基础档案 (4)2.2 业务合同管理 (4)2.3 合同文本智能拟定 (4)2.4 合同文本比对 (5)2.5 合同痕迹管理 (5)2.6 合同评查管理 (6)2.7 合同查询统计 (6)2.8 系统集成应用 (6)三非功能设计 (7)3.1 实用性原则 (8)3.2 安全可靠性原则 (8)3.3 成熟性和先进性原则 (8)3.4 可延续性、可扩展性原则 (9)3.5 标准化原则 (9)四总体设计要求 (9)4.1 采用基于可视化智能界面进行总体设计 (9)4.2 充分考虑现有企业信息化基础和未来规划 (10)4.3 基于SOA和组件化理念进行开发设计 (10)4.4 利用应用集成技术实现统一登录权限管理 (10)4.5 通过业务流程驱动业务运行 (10)4.6 系统部署要求 (11)4.7 技术规格性能要求 (11)4.8 系统安全性要求 (12)4.8.1 数据安全管理建设 (12)4.8.2 项目实施安全要求 (13)一概述合同管理系统是一种建立在信息技术基础上的工具，它利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
二功能设计2.1合同基础档案合同基础档案包括合同管理信息系统所需的合同单位管理、合同角色管理、合同人员管理、角色与合同对照、单位组织架构管理等基本档案，以及临时供应商分类信息、临时供应商档案信息、合同相对方档案、合同业务分类、合同编码设置、合同法人授权设置、合同要件设置、合同范本设置等专属档案信息。
2.2业务合同管理业务合同管理包含合同管理的主要业务功能，包括：合同起草管理、合同谈判、合同审批与预警、合同生效管理、合同控制状态变更管理、合同解除、合同印花税记缴、合同期初补录、合同变更、合同纠纷记录、合同履行反馈、合同验收等功能。
2.3合同文本智能拟定预置合同范本，通过与采购、投资管理系统的互联互通，将招标过程中形成的合同相关信息，传递至合同管理系统，形成对应的合同信息，实现合同文本的自动生成，同时结合文本对比功能确保文本的正确性。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案合同管理系统建设方案随着企业业务的不断扩展和合同数量的不断增加，合同管理逐渐成为企业运营中不可或缺的一部分。
然而，传统的手工合同管理方法已经无法满足现代企业的需求，因此，建立一套先进的合同管理系统成为了必要之举。
本文将详细介绍合同管理系统的建设方案，包括系统目标、现状分析、设计方案以及实施步骤等。
一、确定系统目标建立合同管理系统的首要任务是明确系统目标。
目标应包括提高合同管理效率、降低成本、确保合同合规性以及增强合同风险控制能力等。
具体来说，合同管理系统应实现以下目标：1、实现合同全生命周期管理，确保合同流程的顺畅；2、优化合同管理流程，提高合同审批和执行效率；3、实现合同信息的集中存储和管理，便于检索和查询；4、实现合同风险的自动提醒和预警，降低合同风险；5、与企业其他系统无缝对接，实现数据共享和交互。
二、现状分析在制定合同管理系统建设方案之前，应对企业现有的合同管理情况进行深入了解。
这包括了解合同管理的流程、现有系统的技术架构、数据存储方式以及用户需求等。
通过对现有系统的评估，发现其存在的问题和不足，例如合同流程不规范、审批效率低下、数据安全性无法保障等。
三、设计方案在明确系统目标和了解现状后，应制定详细的设计方案。
设计方案应包括以下内容：1、系统架构：确定系统技术架构和模块组成，如前端、后端、数据库等；2、数据存储：确定合同数据的存储方式，包括云存储、本地存储等；3、安全保障：制定数据安全保障措施，包括权限管理、数据备份等；4、用户界面设计：设计用户界面，确保用户操作简便、直观；5、与其他系统集成：确定系统与其他企业系统的集成方式，实现数据共享和交互。
四、实施步骤合同管理系统实施应遵循一定的步骤，以确保项目顺利进行。
以下为实施步骤：1、项目启动：成立项目组，明确项目目标和分工；2、需求分析：对现有合同管理情况进行详细了解，明确用户需求；3、系统设计：根据需求分析结果，进行系统设计；4、系统开发：按照系统设计进行系统开发；5、系统测试：对开发完成的系统进行测试，确保系统功能和性能符合要求；6、系统上线：将系统正式投入使用，开始合同管理工作；7、用户培训：对用户进行系统操作培训，提高用户操作能力；8、系统维护与优化：持续关注系统运行情况，进行系统优化和故障排除，确保系统稳定运行。
合同管理系统解决方案
合同管理系统解决方案【4篇】（1) 以客户为中心，以合同拟定为线索，供应全方位的合同治理功能；（2) 系统供应了集成短信平台功能，帮忙各岗位人员准时了解合同进展状况及待办事项处理状况；（3) 系统供应合同拟定、审批、生效、履行和归档等环节的治理，加强企业经济活动的监控力度，避开不必要的经营风险；（4) 业务、法务、财务一体化，降低了各个部门对接的巨大本钱开销；（5) 系统在合同类型、合同模版、付款状况、合同变更、流程变化、参数配置、治理人员岗位、各岗位权限等方面供应了大量的扩展性和敏捷性。
系统部署架构及运行环境篇二系统部署建议采纳集中式部署方式进展部署（系统也能支持分布式部署方式），方面机构进展统一的业务操作和治理，系统采纳JAVA Enterprise Edition平台开发，采纳JDK 5.0以上版本，能兼容ORACLE、DB2、SQLServer等数据库和Tomcat、Weblogic、Websphere等应用效劳器产品，可运行在Windows、Linux、Unix等全部兼容JAVA平台的操作系统上。
合同治理系统介绍篇三合同治理是企业经营治理根底工作上的重要内容，通过加强治理，标准企业合同的签订和履行，能够有效防范风险、优化治理、降低本钱、提高效益。
合同治理系统采纳一体化建立模式。
通过我们对各领域合怜悯况的综合了解，抽象出不同领域合同信息所共有的核心要素，形成了一个强大的合同治理系统，其中包括合同拟定、合同审批、合同生效、合同存档、合同变更、合同履约、合同结算、合同信息的统计分析、集成短息平台等功能。
由于我们的系统供应了大量的扩展性和敏捷性，对于新领域的参加，我们可在现有的核心功能根底上，针对新领域合同信息的特点进展系统维护，即可实现对新领域合同信息及业务流程的支持。
系统适用领域篇四该系统针对合同治理业务而设计，具有较强的有用性，在进展业务处理的同时可以提高合同签订效率，帮忙各岗位人员准时了解合同拟定信息及执行信息，提高各部门对接效率，从而提高企业对合同的标准治理。
合同管理系统解决方案设计
合同管理系统解决方案设计合同管理系统解决方案设计一、双方基本信息甲方：名称：地址：法定代表人：联系人：联系电话：乙方：名称：地址：法定代表人：联系人：联系电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方的身份甲方为一家合法注册的公司，拥有与其业务相关的合法资格以及权利和义务。
2. 乙方的身份乙方为一家有合法注册的公司或个人，拥有与其业务相关的合法资格以及权利和义务。
3. 甲方的权利a.甲方有权要求乙方按照本合同的约定履行其义务，并提供相应的服务和支持。
b.甲方有权在乙方违反本合同规定时解除本合同。
4. 乙方的权利a.乙方有权要求甲方按照本合同的约定履行其义务，并支付相应的费用。
b.乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，以保证乙方按照合同约定履行其义务。
5. 甲方和乙方的义务a.甲方和乙方应严格遵守中国相关法律法规，保证业务的合法性。
b.甲方和乙方应按照本合同的约定履行各自的义务，保证业务的稳定运行。
c.甲方和乙方应遵守商业道德，保护商业机密，保证商业信誉。
6. 履行方式和期限a.甲乙双方应按照本合同的约定履行其义务，并在合同规定的期限内完成相应的行动或提供相应的服务。
b.甲方应向乙方提供详细的工作计划和进度表，以保证双方的合作顺利进行。
7. 违约责任a.如甲方或乙方违反了本合同的规定，在影响到合同约定的完成的情况下，应按照法律规定承担相应的责任。
b.甲方或乙方承担的违约责任应该包括应付的赔偿金以及可能引起的其他后果。
三、遵守中国的相关法律法规本合同的所有条款应遵守关于合同签订和履行的相关法律法规。
甲方和乙方应遵守相关的监管要求和程序，并保持定期更改合同内容的能力。
四、权力和义务明确本合同约定的各项权利和义务应得到充分的明确，并应遵守相关的法律规定。
甲方和乙方均应认真履行合同，保障合同权利和义务的平等并确保合同内容合法、合理和有效。
五、法律效力和可执行性本合同是甲乙双方根据自身的实际情况和意愿签订的，合同内容符合法律法规，有法律效力并保证可执行性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
某户外媒体广告公司合同管理系统解决方案
一、需求来源
1、行业背景
合同管理是工程、项目以及商务等管理的核心，合同审批和管理是每个客户的重要工作之一，每个合同的签订都需要经过相关职能部门的审核，这个过程往往需要花费较长的时间，但是随着软件技术的不断发展和进步，通过工作流平台搭建的合同审批和管理系统，可以极大提高审批工作效率、降低时间和人力成本、同时增强顾客满意度。
2、管理现状
合同管理是一个系统性工程，完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志，但是往往在实际的操作过程中，即使调动了公司许多资源也达不到真正完善的合同管理，人为因素直接导致管理过程中的疏漏。
企业在日常的管理过程中，常常会碰到如下的合同管理瓶颈：
•合同执行周期长、涉及人员众多，管理者监督不够，致使许多合同在执行时力不从心
•财务部门针对合同的收付款工作难以开展或者是帐、款不符
•项目管理和合同管理难以实时融合，无法保证项目进度如期进行
•针对合同、项目缺乏交流平台，合同项目在执行期间常出现沟通不畅情况
•制定企业各式各样的报表费时费力，合同和项目数据采集难度大，数据准确性无法保障
•海量合同数据的归档查询占据了大量的时间和其他资源，耗费了大量的人力成本
•相关业务的决策工作缺乏有力的数据支撑，更多依赖于个人经验
•纸质合同文本、查阅和调用困难，分散管理的合同容易遗失
3、管理需求
针对目前企业中涉及到的合同管理的若干问题，我们认为对于以工作流系统搭建的合同审批管理系统，主要需求功能描述如下：
•合同的电子化审批
•合同基本信息管理
•合同收付款记录的跟踪
•合同的变更管理
•合同状态的跟踪
•合同的归档
二、解决方案
1、问题分析
合同管理的核心就是合同状态的跟踪和合同信息的有效保存。
如果通过管理和信息化系统双重手段来规范合同管理中的每个环节，即可有效解决合同状态和信息保存两个核心问题。
整个合同管理可以细分成合同项目立项——合同预审——合同执行——合同归档四个阶段，其中：
合同项目立项和合同预审是整个合同管理的基础，会牵涉到多方资源，尤其是在整个审批过程中，不但会涉及到客户（或者供应商）、公司法务部（或合同管理部）和其他相关的部门领导以及公司高层，还会涉及到合同本身所关联的项目情况。
其本身的信息量就比较多，所以控制和管理好此阶段就成了整个合同管理成败的关键所在。
合同执行是合同管理的中期过程，此阶段会出现合同变更，如取消、续订等情况，所以有效的解决合同信息的关联和合同状态的跟踪是本阶段的首要问题。
根据不同合同的不同情况，在整个合同执行过程中，会牵涉到公司不同的
部门，尤其是财务部，因为合同在执行过程中，必定会涉及到付款或收款，一旦产生相关费用，对于财务部而言，就需要进行相关的账务处理。
由于合同一般都是跟着项目进行的，所以在整个合同执行过程中，也会涉及到合同关联项目的管理，如果项目进展不顺，必然会牵涉到合同执行阶段的管理，所以实际管理过程中，主要是以项目管理为中心，跟踪整个合同项目的进展和成果。
一定意义上项目管理成功即是合同执行阶段的管理成功的标志。
合同归档是合同管理的最后阶段，由于传统的手工纸质合同需要有专门的合同专柜进行保存，造成查询和统计困难，并且随着时间的推移，容易遗失和损坏；而如果采用信息化的手段来保存这些合同资料，就可以完全避免上述不利因素。
2、方案概述
此解决方案建立在一个基于Web体系和工作流管理平台之上的企业合同管理系统解决方案。
通过这个先进的解决方案，可以将企业的合同进行系统化、流程化的管理，从而根本上实现提高工作效率、优化合同审批环节和加强合同项目管理等目标。
（1）应用范围：公司所有的合同管理
✓采购合同
✓销售合同
✓工程合同
✓服务合同
✓。
（3）可能涉及部门
采购部、销售部、合同管理部（法务部）、财务部。
3、实例展示
以某家户外媒体广告公司合同管理为例，说明整个电子化合同管理的过程：
（1）业务模型
总体过程：项目立项--合同预审--项目执行（即合同执行）--收付款--合同归档。
当整个项目立项同意，就需要进入销售合同审批的阶段，对于审批的流程和表单信息每家公司都不同，上图是某家广告公司销售合同的表单和流程，对于涉及到合同基本信息资料在系统上线前都已经初始化完成，包括固定的客户和供应商的所有基本信息。
当整个项目立项同意，根据项目具体情况，如果需要对外进行采购的，则需要形成相应的采购合同，其中项目立项和销售合同、购买合同是一对多的关系，也就是说一个项目立项有可能会涉及多个购买合同和销售合同。
上图是采购合同的流程审批和对应的表单信息。
（3）合同变更（补充合同）
对于合同变更，有的时候需要根据项目的情况，对原先的销售合同进行合理补充，作为整个合同跟踪需要的必备因素。
上图是销售合同的补充合同的流程审批和表单信息。
（4）合同变更（采购合同）
（4）合同执行（合同付款---采购合同）
针对采购合同，根据合同相应条款，需要进行合同付款审批流程。
合同付款会根据前期签订的合同详细条款进行，和项目进展有直接关联。
根据一定的付款时间和付款比例进行付款审批流程。
（5）合同状态跟踪
销售合同
对于合同状态跟踪，可以根据合同的不同因素进行组合查询，得到合同状态。
采购合同
同样，根据采购合同的不同合同信息的组合查询，可以得到所有采购合同的详细执行状态。
（6）合同归档
所有的销售合同（含补充合同）和采购合同（含补充合同）审批完成并执行结束后，系统会自动归档到指定的文档服务器，分门别类的进行合理归档，同时进行文档服务器的安全设置，以避免合同被修改。
系统可以自动根据所归档的类别，在客户查询和统计时，自动获取相应的合同统计信息，非常方便和灵活。
4、项目成果
整个电子化合同管理系统在企业应用后，对于采购部和销售部的合同管理带来了极大的便利，在缩短合同流程审批时间的同时，也提高了两个核心部门员工的工作效率；而不管是普通员工，还是企业高层，对于整个合同管理的审批和查询统计都一目了然。
系统成功实施后，对于每个实施部门的相关人员，节约了以前花费在这些流程上大量的工作时间，提高了工作效率；降低了整个采购部和销售部人员的额外人力资源支出，在方便合同审批、查询、跟踪和统计的同时，更提高了企业对于合同管理方面的信息化意识。