合同管理系统建设方案1通用.doc
合同管理制度体系建设方案(一)
合同管理制度体系建设方案一、现状分析公司合同管理存在的问题当前公司合同管理存在混乱、不规范的现象，合同备案不完善、合同审批流程不清晰等问题。
合同管理的重要性合同是公司商务活动的重要载体，合同管理对于规范公司运营、降低风险、提高效率都具有重要意义。
二、目标设定建立规范的合同管理流程设立合同管理部门，建立合同管理流程，包括合同起草、审批、备案等环节，确保每一份合同都能够规范管理。
提高合同管理效率通过信息化手段，提高合同管理的效率，降低管理成本，减少人为错误。
加强合同管理的监督和风险防范建立合同管理制度，加强合同的监督和风险防范，保障公司合同权益。
三、方案实施设立合同管理部门成立专门的合同管理部门，负责公司合同管理的规范制定、执行、监督和检查。
制定合同管理制度设立合同管理制度，包括合同的起草、审批、签订、执行、备案等全流程管理规范，确保每一份合同都有规范的管理。
建立信息化合同管理系统引入信息化合同管理系统，实现合同的电子化存储、审批流程的自动化，提高合同管理的效率和准确性。
加强合同管理的监督和风险防范加强对合同执行情况的监督，建立合同风险防范机制，及时发现合同风险并加以解决。
四、方案效果评估合同管理效率提升使用信息化合同管理系统后，合同管理的效率得到明显提升，合同审批时间缩短，管理成本减少，准确性和规范性得到提高。
合同管理风险降低建立合同管理制度和风险防范机制后，公司合同管理风险得到有效降低，合同履约能力和管理水平得到提升。
五、总结方案实施过程中需要注意的问题在实施过程中需要合理安排时间表，确保合同管理部门的规范运行，以及信息化系统的顺利上线。
未来合同管理的展望未来公司将不断完善合同管理的制度和流程，加强与信息化系统的整合，进一步提升公司的合同管理水平，实现合同管理的科学化、规范化和智能化。
合同管理系统模板
安全施工合同模板甲方（以下简称“业主”）：身份证号码：住址：联系电话：乙方（以下简称“施工方”）：身份证号码：住址：联系电话：为确保施工工程在施工过程中的人身安全，保证施工质量，维护良好的工作秩序和卫生环境，甲乙双方经过友好协商，自愿签订本安全施工合同，共同遵守。
一、工程概述1. 工程名称：2. 施工地址：3. 工程内容：具体施工项目的详细描述。
二、施工期限本工程自年月日起开工，至年月日完工。
三、甲乙双方职责1. 甲方职责：（1）甲方应遵守国家有关安全生产的法律法规，提供施工所需的安全设施和条件。
（2）甲方应对乙方施工过程中的安全工作进行监督和检查，确保施工安全。
（3）甲方应定期召开安全生产会议，及时传达有关安全生产的要求和信息。
2. 乙方职责：（1）乙方应严格遵守国家有关安全生产的法律法规，执行施工中的安全要求。
（2）乙方应加强安全生产宣传教育，提高全员安全生产意识，建立健全安全生产管理制度。
（3）乙方应配备专职或兼职安全检查人员，负责施工现场的安全生产管理工作。
四、安全措施1. 乙方应在施工前向甲方提交详细的施工安全计划，包括安全措施、应急预案等。
2. 乙方应按照施工安全计划进行施工，确保施工过程中的安全。
3. 乙方应定期对施工现场进行安全检查，及时发现和整改安全隐患。
五、违约责任1. 甲乙双方应严格按照本合同的规定履行各自职责，如一方违约，应承担相应的违约责任。
2. 乙方施工过程中的安全事故，应由乙方承担全部责任。
六、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程完工之日止。
甲方（业主）：________年________月________日乙方（施工方）：________年________月________日。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月目录1 系统架构设计 (2)1.1 概述 (2)1.2 应用架构设计 (2)1.3 软件架构设计 (3)1.4 产品特点 (3)2 软件功能设计方案 (4)2.1 系统功能概述 (4)2.2 系统功能设计 (5)1.1 基础数据维护 (6)1.2 系统基础功能 (7)1.3 业务合同管理 (8)3 系统接口 (11)4 系统软硬件配置需求 (12)4.1 系统软硬件配置需求 (12)4.2 系统部署方案 (12)1系统架构设计1.1概述本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。
不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。
系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。
轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
1.2应用架构设计合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。
系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。
系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。
系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。
1.3软件架构设计系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。
大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。
多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机，它是一个抽象的功能模块集合，提供一组特定的功能和服务。
各层通常只和相邻层发生交互行为，一般不会越层访问其它层的服务。
1.数据访问层提供与业务逻辑无关的数据访问，包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。
工程建设管理系统方案
工程建设管理系统方案一、系统背景随着城市化进程的加快和工程建设规模的不断扩大，传统的工程建设管理方式已经不能满足日益增长的管理需求。
因此，建立一套科学、高效、规范的工程建设管理系统成为了当务之急，帮助提高工程建设的效率和质量，优化资源配置，实现节约和管理。
二、系统目标1. 提高工程建设的管理效率和质量，降低项目管理和施工成本；2. 优化资源配置，提高资源利用效率，实现节约和管理；3. 实现项目信息化管理，提高管理的科学性和规范性；4. 提高工程建设的安全性和环保性，减少事故风险，保护环境。
三、系统功能1. 项目计划管理：包括项目立项、项目计划编制、进度跟踪、风险分析等功能；2. 合同管理：包括合同签订、履约进度、付款管理、索赔处理等功能；3. 资源管理：包括人力资源管理、物资管理、设备管理等功能；4. 施工管理：包括现场施工管理、质量管理、安全管理等功能；5. 成本管理：包括预算编制、执行控制、成本分析等功能；6. 质量管理：包括质量计划、质量检测、问题处理等功能；7. 安全管理：包括安全培训、事故预防、应急处理等功能；8. 环境管理：包括环境评估、环境保护、环境监测等功能。
四、系统架构工程建设管理系统采用B/S结构，前端采用Web页面展示，后端采用数据库进行数据管理和处理。
系统包括用户管理、权限管理、日志管理等基础功能模块，以及项目管理、合同管理、资源管理、施工管理、质量管理、安全管理、环境管理等业务功能模块。
系统采用分布式部署，前端采用浏览器访问，后端采用集群部署，实现高并发访问和数据处理能力。
数据库采用集群部署，保证数据的存储和备份的安全性和可靠性。
五、系统实施系统实施采用分阶段、分模块的方式进行，先进行系统规划和设计，然后进行系统开发和测试，最后进行系统部署和运行。
实施过程中，需要进行项目管理和合同管理的业务流程分析和优化，编制详细的实施计划和实施方案，确保系统能够顺利实施并能够满足业务需求。
合同管理信息系统设计方案
合同管理信息系统设计方案2024年4月目录一概述 (4)二功能设计 (4)2.1 合同基础档案 (4)2.2 业务合同管理 (4)2.3 合同文本智能拟定 (4)2.4 合同文本比对 (5)2.5 合同痕迹管理 (5)2.6 合同评查管理 (6)2.7 合同查询统计 (6)2.8 系统集成应用 (6)三非功能设计 (7)3.1 实用性原则 (8)3.2 安全可靠性原则 (8)3.3 成熟性和先进性原则 (8)3.4 可延续性、可扩展性原则 (9)3.5 标准化原则 (9)四总体设计要求 (9)4.1 采用基于可视化智能界面进行总体设计 (9)4.2 充分考虑现有企业信息化基础和未来规划 (10)4.3 基于SOA和组件化理念进行开发设计 (10)4.4 利用应用集成技术实现统一登录权限管理 (10)4.5 通过业务流程驱动业务运行 (10)4.6 系统部署要求 (11)4.7 技术规格性能要求 (11)4.8 系统安全性要求 (12)4.8.1 数据安全管理建设 (12)4.8.2 项目实施安全要求 (13)一概述合同管理系统是一种建立在信息技术基础上的工具，它利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
二功能设计2.1合同基础档案合同基础档案包括合同管理信息系统所需的合同单位管理、合同角色管理、合同人员管理、角色与合同对照、单位组织架构管理等基本档案，以及临时供应商分类信息、临时供应商档案信息、合同相对方档案、合同业务分类、合同编码设置、合同法人授权设置、合同要件设置、合同范本设置等专属档案信息。
2.2业务合同管理业务合同管理包含合同管理的主要业务功能，包括：合同起草管理、合同谈判、合同审批与预警、合同生效管理、合同控制状态变更管理、合同解除、合同印花税记缴、合同期初补录、合同变更、合同纠纷记录、合同履行反馈、合同验收等功能。
2.3合同文本智能拟定预置合同范本，通过与采购、投资管理系统的互联互通，将招标过程中形成的合同相关信息，传递至合同管理系统，形成对应的合同信息，实现合同文本的自动生成，同时结合文本对比功能确保文本的正确性。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案合同管理系统建设方案随着企业业务的不断扩展和合同数量的不断增加，合同管理逐渐成为企业运营中不可或缺的一部分。
然而，传统的手工合同管理方法已经无法满足现代企业的需求，因此，建立一套先进的合同管理系统成为了必要之举。
本文将详细介绍合同管理系统的建设方案，包括系统目标、现状分析、设计方案以及实施步骤等。
一、确定系统目标建立合同管理系统的首要任务是明确系统目标。
目标应包括提高合同管理效率、降低成本、确保合同合规性以及增强合同风险控制能力等。
具体来说，合同管理系统应实现以下目标：1、实现合同全生命周期管理，确保合同流程的顺畅；2、优化合同管理流程，提高合同审批和执行效率；3、实现合同信息的集中存储和管理，便于检索和查询；4、实现合同风险的自动提醒和预警，降低合同风险；5、与企业其他系统无缝对接，实现数据共享和交互。
二、现状分析在制定合同管理系统建设方案之前，应对企业现有的合同管理情况进行深入了解。
这包括了解合同管理的流程、现有系统的技术架构、数据存储方式以及用户需求等。
通过对现有系统的评估，发现其存在的问题和不足，例如合同流程不规范、审批效率低下、数据安全性无法保障等。
三、设计方案在明确系统目标和了解现状后，应制定详细的设计方案。
设计方案应包括以下内容：1、系统架构：确定系统技术架构和模块组成，如前端、后端、数据库等；2、数据存储：确定合同数据的存储方式，包括云存储、本地存储等；3、安全保障：制定数据安全保障措施，包括权限管理、数据备份等；4、用户界面设计：设计用户界面，确保用户操作简便、直观；5、与其他系统集成：确定系统与其他企业系统的集成方式，实现数据共享和交互。
四、实施步骤合同管理系统实施应遵循一定的步骤，以确保项目顺利进行。
以下为实施步骤：1、项目启动：成立项目组，明确项目目标和分工；2、需求分析：对现有合同管理情况进行详细了解，明确用户需求；3、系统设计：根据需求分析结果，进行系统设计；4、系统开发：按照系统设计进行系统开发；5、系统测试：对开发完成的系统进行测试，确保系统功能和性能符合要求；6、系统上线：将系统正式投入使用，开始合同管理工作；7、用户培训：对用户进行系统操作培训，提高用户操作能力；8、系统维护与优化：持续关注系统运行情况，进行系统优化和故障排除，确保系统稳定运行。
合同信息管理方案
合同信息管理方案1. 背景介绍。
合同信息管理方案旨在建立一个有效的合同管理系统，以确保合同的准确性、合法性和有效性。
该方案将涵盖合同的创建、审批、执行和归档等全过程管理，以及合同信息的分类、存储和检索。
2. 目标和目的。
该方案的目标是建立一个高效的合同管理系统，以提高合同管理的效率和透明度，降低合同管理的风险和成本。
通过合同信息管理方案，可以实现合同信息的集中管理、及时更新和全面监控，确保合同的合规性和安全性。
3. 方案内容。
合同创建和审批流程，规定合同的创建、审批和修改流程，包括合同起草、审批、签署和归档等环节，确保合同的合法性和完整性。
合同执行和监控机制，建立合同执行的监督和管理机制，包括合同执行进度的跟踪、履约情况的评估和风险的预警等，保障合同的执行和履约。
合同信息的分类和存储，对合同信息进行分类和归档管理，确保合同信息的完整性和安全性，方便合同信息的检索和利用。
合同信息的检索和报告，建立合同信息的检索和报告机制，提供合同信息的查询和统计报告，满足管理和监督的需求。
4. 实施和管理。
实施计划，制定合同信息管理方案的实施计划，包括组织架构、人员培训、系统建设和数据迁移等，确保方案的顺利实施。
监督和评估，建立合同信息管理的监督和评估机制，定期对合同管理系统进行检查和评估，及时调整和改进方案。
5. 法律风险和合规性。
法律依据，遵循国家相关法律法规，确保合同信息管理方案的合法性和合规性。
风险评估，对合同管理中可能存在的法律风险进行评估和预警，制定相应的风险防范措施，保障合同管理的安全性和稳定性。
6. 结论。
合同信息管理方案的实施将有助于建立一个高效、安全和合规的合同管理系统，提高合同管理的效率和透明度，降低合同管理的风险和成本，为企业的发展和管理提供有力支持。
合同管理系统设计方案模板
合同管理系统设计方案模板摘要：合同是商业交易中不可或缺的一环，而合同管理系统则是对合同进行监控、跟踪和管理的重要工具。
本文将介绍一个合同管理系统的设计方案模板，包括系统架构、功能模块、技术实现等内容，旨在帮助企业提升合同管理效率和准确性。
1. 引言合同是企业商业活动中的基石，但传统的合同管理方式往往存在诸多问题，如信息不透明、处理效率低下、难以跟踪等。
针对这些问题，设计并实施一个合同管理系统将成为企业提升管理水平的重要一环。
2. 系统架构合同管理系统的架构可以采用分层的思想，包括前端展示层、后端数据存储层和中间的业务逻辑层。
2.1 前端展示层前端展示层负责与用户进行交互，提供友好的界面和操作方式。
可以采用响应式设计，以适应不同终端的显示要求。
用户可以通过这一层进行合同的浏览、搜索、新建、修改等操作。
2.2 后端数据存储层后端数据存储层负责合同数据的存储和管理。
可以采用关系型数据库或者NoSQL数据库进行存储，根据业务需求建立相应的表结构和索引以提高查询效率。
2.3 业务逻辑层业务逻辑层负责处理前端页面传递过来的请求，并进行相应的数据处理和业务逻辑判断。
可以实现合同的审批流程、提醒功能等。
业务逻辑层还可以与其他系统进行集成，实现数据的共享和交换。
3. 功能模块合同管理系统可以包括以下功能模块：3.1 合同录入模块合同录入模块负责将合同数据录入系统中，并进行关键信息的提取和校验。
可以提供模板化的合同录入界面，方便用户填写必要的合同信息。
3.2 合同查询模块合同查询模块可以根据不同的查询条件，如合同编号、合同类型等，进行合同的快速检索和查阅。
可以支持关键字搜索、高级搜索等功能，提供便捷的查询方式。
3.3 合同审批模块合同审批模块负责合同审批流程的设计和执行。
可以根据企业内部的制度和规定，建立相应的审批节点和审核人员，并控制合同的流转。
可以通过系统提供的审批操作，实现合同的通过、驳回等操作。
3.4 合同提醒模块合同提醒模块可以根据合同的截止日期、付款日期等信息，提醒相关人员进行相应的操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理系统建设方案1 合同管理系统建设方案北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月目录1系统架构设计(2)1.1概述(2)1.2应用架构设计(2)1.3软件架构设计(3)1.4产品特点(3)2软件功能设计方案(4)2.1系统功能概述(4)2.2系统功能设计(5)1.1基础数据维护(6)1.2系统基础功能(7)1.3业务合同管理(8)3系统接口(11)4系统软硬件配置需求(12)4.1系统软硬件配置需求(12)4.2系统部署方案(12)1系统架构设计1.1概述本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。
不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。
系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。
轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
1.2应用架构设计合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。
系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。
系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。
系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。
1.3软件架构设计系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。
大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。
多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机，它是一个抽象的功能模块集合，提供一组特定的功能和服务。
各层通常只和相邻层发生交互行为，一般不会越层访问其它层的服务。
1.数据访问层提供与业务逻辑无关的数据访问，包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。
2.业务组件层业务组件辑层实现系统业务逻辑相关的处理功能，将业务能力封装成细粒度业务组件。
3.业务服务层服务层对系统业务层组件进行服务能力封装，通过BPEL和业务规则引擎组合成简单和复合的服务。
4.界面组件层界面组件层由用户的界面独立组件组成，包括swing和web 界面。
5.用户界面服务层界面服务层对外系统和其它构件调用的界面进行服务封装。
1.4产品特点1.系统可扩展性强J2EE架构是多层次体系架构，各层之间相互独立，采用松耦合方式结合，能够保证资源管理系统业务扩展需要。
两层结构的系统由于层间耦合性较强，对业务扩展支持较弱。
2.良好的开放性符合J2EE规范的企业级应用平台除了为构建应用系统提供了强大的功能外，更为系统今后的扩展奠定了基础。
基于标准的应用平台技术可以在不改变应用程序的情况下，依赖于平台技术的更新和应用平台的扩展来提升应用的能力。
同时基于标准技术意味着与其他系统的平滑互联成为可能，互联双方只需要考虑针对业务逻辑提供接口，而不需要考虑诸如异构系统互联等技术问题。
3.开发效率高2EE体系结构各层次之间在逻辑上保持相对独立，在系统开发期间，各层的开发可以并行进行，又由于J2EE采用了组件技术，许多模块可以被重用，资源服务平台提供的IDE开发插件大大提高应用开发效率和产品质量，节约了开发时间，缩短了系统的开发周期。
当其中某一层因需要作出修改时，其他各层不受影响，这种软件独立性使得系统的改进、升级变得极为灵活。
4.操作简单具有分布性、灵活性特点，完全脱离了客户端程序，全面基于浏览器运行，用户能够随时随地登录并进行业务处理，使用极其方便。
5.界面友好特有的缓存机制和漂亮友善的交互界面，颠覆性的用户体验，彻底突破了同类软件的瓶颈。
6.易学易用完善全面的帮助文档、在线帮助和即时提示，配合视频讲解教程，使得用户可以快速上手，流畅操作。
7.功能强大强大的查询、分类、排序功能，使用户可以立即找到自己需要的内容，分析自己需要的数据，真正做到了随时随地、随心所欲，支持excel、图形等信息的导出，支持定制打印，充分满足使用者的需求。
8.维护便捷采取服务器端统一升级机制，用户使用从此无需考虑版本问题。
2软件功能设计方案2.1系统功能概述本系统提供合同基础数据维护、业务合同审核制作管理、业务报表统计等功能。
合同管理系统建设方案1第2页1.基础数据维护提供系统中涉及到的基础数据维护，如分公司信息、合同模板和样式信息、审核资料类别及条件池信息的维护，是后续合同管理中的基础数据来源。
2.系统基础功能支持客户以及业务信息表的管理。
同时支持系统公告和系统数据备份、恢复和修复等功能。
3.业务合同管理提供CSAM和CSAC以及客户经理对日常合同申请、制作、审核、打印、放款、还款以及解押的跟踪维护。
4.业务报表呈现系统在对合同日常管理支撑中，提供对所有合同跟踪数据的统计，并支持图形和列表以多种方式展现。
5.系统管理支持系统操作用户权限管理以及密码设置能力，支持所有操作痕迹记录和查询。
2.2系统功能设计1.1基础数据维护基础数据功能包括“分公司信息管理”、“合同模板管理”、“合同样式管理”、“审核资料类别管理”、“审核条件池管理”、“附件模板管理”。
1.1.1分公司信息管理系统超级用户可以增加、删除、修改分公司信息，同时可通过关键字搜索来查询分公司的相关信息。
系统提供增加、删除、修改、查询功能。
1.1.2合同模板管理维护合同的模板，如：最高额、普通版、个经版。
系统提供预览、增加、修改、删除功能。
1.1.3合同样式管理维护合同的样式，包括四书、保证合同、委托担保合同、反担保抵押合同、反担保质押合同、反担保保证合同、抵押人声明、配偶/子女承诺书，其他。
系统提供增加、删除、修改、查询功能。
1.1.4审核资料类别管理记录制作合同文本时，所需要提供的审核文件类别。
系统根据选择的合同模板和样式，自动匹配制作合同所需要提供的审核文件。
系统提供增加、删除、修改、查询功能。
1.1.5审核条件池管理对风险认定和担保确认的审核条件进行汇总，组成审核条件池，在风险认定和担保确认时，提供审核条件。
1.1.6附件模板管理系统支持对合同模板以及邮件附件清单格式的定制功能。
1.2系统基础功能系统基础功能包括“客户信息维护”、“客户业务信息管理”、“系统公告管理”、“系统数据备份”、“系统数据恢复/修复”。
1.2.1客户信息维护维护客户基本信息，如：客户名称、客户联系方式、客户评级信息、相关联系人、客户经理等。
1.2.2客户业务信息管理维护客户的业务信息，如：业务编号、相关合同、相关项目、相关收付金额等信息。
1.2.3系统公告管理系统可以在公告栏中展现公司的发文、系统的更新等信息。
系统由公告管理提供公告栏内容的维护功能。
1.2.4系统数据备份系统提供对某天业务数据或某客户数据的备份功能，支持导入、导出备份数据。
1.2.5系统数据恢复/修复系统提供对备份数据的恢复功能，及批量数据的修复功能.1.3业务合同管理业务合同管理包括文件制作审核、合同文件制作、风险认定审核、担保确认审核、用印管理、放款管理、还款管理、合同解押管理1.3.1文件制作审核用户选取此次业务的合同模板和样式，系统通过2.1.4 审核资料类别管理，自动生成制作这些合同文本所需要的文件资料，然后CSAM和CSAC参照此内容审核客户经理提供的文件资料，并对存在的资料进行勾选。
勾选完成，系统自动输出未落实或不符合条件的文件清单，作为附件，通过邮件发送给客户经理1.3.2合同文件制作合同文件的制作，系统支持自动抓取和手工填写的方式拼装生成合同文件。
对于自动抓取，系统通过客户业务信息管理和附件模板管理中定义的合同格式匹配抓取数据；对于手工填写，系统在预览支持对不能自动抓取的数据进行人工填写。
文件制作完成，预览由CSAM和CSAC复核确认后，打印交由客户经理，同时在系统中记录交接日期，并自动输出交接表，以便和客户经理签字交接。
2.2.1.1风险认定审核系统根据审核条件汇总池自动进行风险认定审核相关条件参数抓取，形成审核清单表，并允许用户进行相关条件的删减和手工输入。
根据审核结果，系统能够导出未满足风险认定条件的资料清单，可及时以邮件方式发送给客户经理。
如果风险认定条件满足后，CSAM将保存审核结果并录入风险认定的金额和日期，然后由CSAC确认并提交。
在CSAC确认提交后，系统进入合同文本制作界面，实现保证的制作。
2.2.1.2担保确认审核系统根据审核条件汇总池自动进行担保确认审核相关条件参数抓取，形成审核清单表，并允许用户进行相关条件的删减和手工输入。
根据审核结果，系统能够导出未满足担保确认条件的资料清单，可及时以邮件方式发送给客户经理。
如果担保条件满足后，CSAM将保存审核结果并录入担保确认的金额和日期，然后由CSAC确认并提交。
在CSAC确认提交后，系统进入合同文本制作界面，实现担保确认书的制作。
2.2.1.3用印管理在合同管理中，若需要打印并盖章的情况，由CSAM选择需要用印的文本，输入日期，发起用印申请。
在CSAC复核无误后提交用印申请。
最后，部门负责人收到用印的申请，提交至档案管理员和用印人员，进行用印。
2.2.1.4放款管理在担保确认完成后，CSAM对某项合同放款凭证进行审核，同时对保险期限能够覆盖主债务期限进行审核，在系统中录入放款日期和金额，保单信息。
后由CSAC复核无误后，完成放款流程。
2.2.1.5还款管理在CSAM对还款凭证和解除保证责任的说明进行审核，在系统中录入还款金额、贷款到期日、还款日、保证合同类型、解除保证责任的文件是否收到及复核要求，保证责任是否解除等，并保存；再由CSAC复核无误后，完成还款操作。
2.2.1.6解押管理系统自动提取允许解押的相关合同，由CSAM对解押条件进行审核，在CSAC 复核无确认误后完成解押流程。
合同管理系统建设方案1第3页2.2.2业务报表呈现针对担保行业管理及监管报表较多，给统计分析人员造成繁重工作量的现状，系统提供了报表功能，可方便灵活地进行报表制作、生成、收集及汇总，并在实施过程中完成各项报表的初始定义及公式定义工作，从而大大减轻统计人员的工作量，实现各部门轻轻松松进行报表处理。
2.2.2.1合同文件统计提供按照客户名称、客户经理、分公司等多条件自由组合查询，所有符合额条件的合同文本。
并支持将统计结果进行Excel 格式的导出。
2.2.2.2交接清单报表提供按照客户名称、客户经理、分公司等多条件进行合同交接清单查询统计，并支持将统计情况进行Excel格式的导出。
2.2.2.3审核清单报表提供按照客户名称、客户经理、分公司等多条件进行合同审核清单的查询统计，并支持将统计情况进行Excel格式的导出。