工程联系单管理制度实用版
工程联系单制度
工程联系单管理制度一、目的和意义工程联系单是工程建设过程中各参建单位之间进行沟通、协调、管理和控制的重要文件，是工程顺利进行和工程质量保证的重要手段。
为了加强工程联系单的管理，规范工程联系单的编写、审核、批准、发放和归档等工作，确保工程联系单的真实性、准确性和有效性，提高工程建设的质量和效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程联系单管理工作。
三、工程联系单的编写和审核1. 工程联系单由项目负责人或者项目技术负责人负责编写，必要时可以由项目工程师或者其他专业技术人员协助编写。
2. 工程联系单的内容应包括：工程项目的名称、工程部位、工程内容、工程量、工程进度、工程质量、安全措施、环境保护、费用预算等。
3. 工程联系单的编写应遵循客观、真实、准确、完整的原则，不得虚构、夸大或者隐瞒工程实际情况。
4. 工程联系单完成后，由项目技术负责人进行审核，审核内容包括：工程联系单的内容是否真实、准确、完整，工程联系单的格式是否规范，工程联系单的签字手续是否齐全等。
5. 工程联系单经审核合格后，由项目负责人签字批准，并加盖项目章或者公司章。
四、工程联系单的发放和归档1. 工程联系单由项目资料员负责发放，发放对象包括：相关政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。
2. 工程联系单发放时，应做好发放记录，记录内容包括：发放日期、发放对象、发放数量等。
3. 工程联系单的归档工作由项目资料员负责，归档内容包括：工程联系单原件、工程联系单的审核意见、工程联系单的批准意见等。
4. 工程联系单的归档应按照公司档案管理的要求进行，确保工程联系单的安全、保密和可追溯性。
五、工程联系单的监督和检查1. 公司质量管理部门应定期对工程联系单的管理工作进行监督和检查，确保工程联系单的管理工作符合本制度的要求。
2. 对违反本制度的行为，公司质量管理部门应予以制止，并按照公司的有关规定进行处理。
六、工程联系单的修改和作废1. 工程联系单在执行过程中，如发现内容不真实、不准确或者不完整的情况，项目负责人应及时对工程联系单进行修改。
工程联系单管理制度范文
工程联系单管理制度范文工程联系单管理制度一、目的和依据为了规范和统一工程联系单管理，提高工作效率，保证工程质量，特制定本制度。
本制度依据《工程质量管理条例》、《建设工程项目联系单管理办法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司内所有建设工程项目的工程联系单管理。
三、职责与权限1. 项目经理（1）负责项目工程联系单的填写、审核和上报。
（2）协调项目组成员的工作任务，确保工程联系单的及时处理与反馈。
（3）监督工程联系单的执行情况，并定期向公司汇报。
（4）协调与相关部门的沟通和协作，以确保工作顺利开展。
2. 部门负责人（1）负责对下属进行工程联系单管理的培训与指导。
（2）协助项目经理处理与项目相关的工作。
3. 项目组成员（1）按照工程联系单的要求进行工作，并在规定时间内完成工作任务。
（2）及时传达工程联系单相关信息，并与相关部门保持沟通。
四、工程联系单的填写与审核1. 工程联系单的填写（1）项目经理根据项目的需要，将工程联系单的内容填写完整。
（2）工程联系单内容包括项目名称、工作内容、工作日期、责任人、协助部门、工作计划等。
2. 工程联系单的审核（1）项目经理需对填写的工程联系单进行审核，并确认其准确性和有效性。
（2）审核通过后，将工程联系单上报到相关部门。
五、工程联系单的执行与反馈1. 工程联系单的执行（1）相关部门收到工程联系单后，及时组织人员进行工作任务的执行。
（2）执行人员需按照工程联系单的要求进行工作，并在规定时间内完成任务。
2. 工程联系单的反馈（1）执行人员需将工作任务的进展情况及时反馈给项目经理。
（2）项目经理需将相关部门的工作情况进行梳理，并向上级汇报。
六、工程联系单的归档与存档1. 工程联系单的归档工程联系单完成后，由项目经理负责对其进行归档，确保文件的完整性和安全性。
2. 工程联系单的存档（1）工程联系单存档包括电子文档和纸质文件。
电子文档由信息技术部门进行存储和管理，纸质文件由行政人员进行整理和存放。
工程联系单管理制度[1]
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工程联系单管理制度一、目的和背景为了规范公司内部工程联系单的申请、审核、实施和监控流程，提高工程项目的执行效率和质量，保证工程联系单的合理使用和管理，特订立本制度。
本制度适用于公司内部各部门（以下简称“申请部门”）申请工程联系单，以及负责审核、实施和监控工程联系单的相关部门（以下简称“管理部门”）。
二、定义和识别1. 工程联系单（Engineering Communication Form）：工程联系单是用于申请、审批、实施和监控公司内部各类工程项目的单据，用于记录项目信息、责任人、进度和成本等关键信息。
2. 申请部门：申请部门是指公司内部各部门，依据需要向管理部门提出工程联系单申请，并负责工程项目的需求、计划、执行和验收等工作。
3. 管理部门：管理部门是指负责审核、实施和监控工程联系单的部门，负责工程项目的资源调配、监督和整体管理工作。
三、申请流程1. 工程联系单申请申请部门依据工程项目的需求和计划，向管理部门提出工程联系单申请。
申请内容应包括但不限于以下要素：•项目名称和编号；•工程项目的认真描述；•所需资源、预算和时间计划等；•相关文件和资料的附件。
2. 工程联系单审核管理部门收到工程联系单申请后，应依据公司内部规定的审核流程进行审查。
审核内容包括但不限于以下方面：•申请是否符合公司工程项目管理的要求；•申请是否充足项目需求和计划；•申请所需资源和预算是否合理和可行。
3. 工程联系单实施审核通过的工程联系单由管理部门负责实施。
实施工作包括但不限于以下内容：•资源的调配和调配；•监督工程项目的执行进度；•协调解决工程项目中的问题和风险。
4. 工程联系单监控为保证工程项目的质量和进度，管理部门应适时进行监控和评估，确保项目依照计划进行。
监控内容包括但不限于以下方面：•工程项目的实际进度和质量；•资源和预算的使用情况；•问题和风险的处理情况。
四、管理准则1. 申请部门责任申请部门应对工程项目的需求做好充分的调研和准备工作，确保申请信息的精准和完整。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、制度目的与背景为了规范企业内部工程联系单的管理流程，提高工作效率，保证工作的质量和安全，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部全部涉及工程项目的部门和人员。
三、管理标准1.工程联系单的填写要求：–工程联系单必需由项目经理或工程负责人亲自填写，包含填写日期、工程名称、工程描述、工程开始时间、工程结束时间、工程费用估算等内容。
–工程联系单必需准确、清楚地描述工程情况，包含工程地方、工程规模、工程周期、工程人员布置等信息。
–工程联系单必需注明相关的工程料子、设备、工具等需求，以便采购部门进行准确的物资调配。
–工程联系单必需确定工程负责人和相关工作人员的职责和权限。
2.工程联系单的审批流程：–工程联系单必需经过部门主管审批后才略执行。
–部门主管在审批工程联系单时，必需审查工程的合理性、可行性和可控性。
–部门主管对于工程联系单的审批结果必需做出书面看法，并进行记录。
3.工程联系单的实施与监督：–工程联系单执行过程中必需有特地的工程监督人员进行跟踪和监督，确保工程依照计划进行。
–工程监督人员必需定期向项目经理或工程负责人提交工程进展报告，以便及时跟进并解决工程中的问题。
–工程监督人员必需及时记录工程中的问题和改进看法，并将其反馈给项目经理或工程负责人。
四、考核标准1.工程联系单的填写和审批：–在规定的时间内填写工程联系单，并确保填写内容准确、完整，没有遗漏。
–工程联系单必需依照审批流程进行审批，并及时收集和整理审批结果。
2.工程联系单的实施与监督：–工程监督人员必需定时完成工程进展报告，报告内容必需详实、准确。
–工程监督人员必需及时记录工程问题和改进看法，保证及时解决工程中的问题。
3.工程联系单的执行结果：–工程必需依照工程联系单要求的时间、质量和安全标准进行执行。
–工程执行结果必需符合工程联系单中的要求，并得到相关部门或人员的认可。
五、违规处理1.对于未按规定填写工程联系单的人员，将视情节轻重予以相应的纪律处分，包含口头警告、书面警告、降级处理等。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、概述工程联系单是建筑行业中常用的一种工作联系方式，用于在工程施工过程中沟通和协调各方面的事宜。
本文档旨在规范工程联系单的管理，提高工作效率与效益。
二、工程联系单的种类根据不同的用途，可将工程联系单分为以下几种:1. 施工联系单用于施工现场各方之间协调工作、确认工程进度、及时处理突发事件等。
2. 质量联系单用于质量现场监督，记录现场各方人员在质量治理方面发现的问题，并及时解决与整改。
3. 安全联系单用于安全方面的责任及规范管理，发现安全隐患及时处置，保证现场人员安全。
三、工程联系单的管理流程1. 填写工程联系单填写工程联系单需要如实、准确地记录内容，不得有涂改、抹去等异常情况，包括但不限于以下几点：•工程名称、施工部位、联络人员、联络单位及其联系电话。
•事发时间及地点，情况描述和建议处理措施等。
2. 签字确认工程联系单填写完成后，必须由工程部门主要负责人签字确认后，方可执行。
3. 反馈处理根据不同的工程联系单种类和情况，及时分配相应的部门和人员处理，并及时反馈处理结果。
4. 归档备案处理完成后，工程联系单需按要求归档，并做好备案工作。
四、工程联系单的保密性所有涉及工程联系单的信息都应该保密，未经授权人员不得查看，避免信息泄露带来的后果和影响。
五、工程联系单的注意事项1. 确定联系人在填写工程联系单时，需确保联系人员的身份和所在单位，防止填写记录出错，导致工作受阻。
2. 协调处理及时向相关部门和人员发送工程联系单，协调处理，保证问题及时得到解决。
3. 关注进展一旦工程联系单被派发给相关部门，需要及时跟进了解工作进度和效果，保证问题得到圆满解决。
六、总结本文档主要介绍了工程联系单及其相关管理流程、注意事项和保密性要求。
工程联系单不仅能有效协调施工现场的各方面工作，还能促进工作的高效运转，对于保证施工质量和工期的稳定推进都具有重大的意义。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、为了规范和加强工程联系单的管理，提高工作效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有工程联系单的管理，包括工程变更联系单、工程质量联系单、工程安全联系单等。
三、工程联系单的定义工程联系单是指在工程施工过程中，由相关工程管理人员发出，用以通知、提醒、催办、协调、确认、记录等目的的书面或电子形式的文件。
四、工程联系单的种类1.工程变更联系单：用于跟踪和管理工程变更事项，包括变更内容、原因、影响分析、变更审批、变更执行等。
2.工程质量联系单：用于通知和督促质量管理人员及时处理工程中出现的质量问题、整改措施和结果落实情况。
3.工程安全联系单：用于通知和督促安全管理人员及时处理工程中出现的安全隐患、整改措施和结果落实情况。
4.其他工程联系单：根据实际工作需要，可以制定其他形式的工程联系单，如工程进度联系单、材料采购联系单等。
五、工程联系单的发放和处理流程1.工程联系单的发放：(1)由工程联系单发起人填写相关内容并上报至相关部门或责任人；(2)相关部门或责任人对工程联系单进行审批并确定处理人员；(3)处理人员按照工程联系单要求进行处理并填写反馈意见；(4)发放人收到反馈意见后进行记录并归档。
2.工程联系单的处理：(1)收到工程联系单后，相关部门或责任人应及时进行确认，并按要求进行处理；(2)对于不能按要求及时处理的情况，需及时向发放人说明原因，并提出合理处理意见；(3)处理完成后，反馈处理意见，并提交相关记录材料。
六、工程联系单的保存和归档1.工程联系单的保存：(1)所有发放的工程联系单都应备有原件和复印件，原件留存发放人处，复印件留存处理人处；(2)工程联系单的保存应按照相关规定进行存档。
2.工程联系单的归档：(1)已处理完成的工程联系单，应及时归档并做好相关记录；(2)已归档的工程联系单，应按规定的时间保存期限进行存档管理。
七、工程联系单的执行和监督1.工程联系单的执行：(1)所有相关部门和责任人必须严格按照工程联系单的要求进行执行，确保工程联系单的内容得到充分落实；(2)对于不能及时落实的情况，应及时向发放人说明原因，并提出合理处理意见。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、背景及目的工程联系单是工程管理中常见的一种文书，用于记录工程项目中的沟通、协调和问题解决等事项。
合理的工程联系单管理制度能够确保工程项目的顺利进行，减少沟通失误和问题漏洞，提高工程效率和质量。
制定本管理制度的目的是为了规范工程联系单的填写、审批、传达和归档流程，明确相关责任人的职责和权限，确保工程联系单的有效性和可追溯性，促进工程项目的协同和进展。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目中的工程联系单的管理。
所有工程项目负责人、相关部门和参与人员必须遵守本制度。
三、工程联系单的定义工程联系单是一种书面文书，用于记录工程项目中的各种交流、协调和问题解决事项，包括但不限于以下内容：1.工程项目的问题、风险和变更；2.工程项目的计划和进度；3.工程项目的质量控制和验收标准；4.工程项目的资源调配和需求变化；5.工程项目的安全和环境影响等。
四、工程联系单的填写与审批1.工程联系单由相关人员根据实际情况填写，内容必须准确、清晰、具体。
2.工程联系单必须经过责任人和相关部门的审批，确保信息的准确性和可靠性。
3.审批流程应明确各层级的审批人员和其权限，并保留相应的审批记录。
五、工程联系单的传达和落实1.完成审批的工程联系单应及时传达给相关人员，确保信息的有效传递和沟通。
2.接收工程联系单的相关人员应及时进行相应的行动和落实，并在必要时将反馈意见和措施回复给填写人或责任人。
六、工程联系单的归档和查询1.完成工程项目的工程联系单应按照规定的归档流程进行整理和归档，确保相关文书的可追溯性和审核。
2.任何人员有权查询和查阅工程联系单的内容和状态，但必须遵守相关的保密规定。
七、责任及违规处理1.工程项目负责人对本制度的执行和落实负有直接责任。
2.违反本制度的相关人员将被追究相应的责任，包括但不限于通报批评、记功/记过、降低评优等。
八、附则1.本管理制度的解释权归公司工程管理部门所有，并可根据实际情况进行修订和更新。
2023年工程联系单管理制度
2023年工程联系单管理制度一、背景介绍2023年，随着科技的发展和社会的进步，各行业的工程项目越来越多。
为了更好地管理工程联系单、提高工程质量和效率，制定并实施工程联系单管理制度显得尤为重要。
本文将从制度的目的、适用范围、管理流程、职责分工、制度执行和监督等方面，对2023年工程联系单管理制度进行详细阐述。
二、目的该制度旨在规范和优化工程联系单管理流程，确保工程联系单能够及时准确地传达信息，提高工程项目的质量、进度和效益。
三、适用范围该制度适用于所有工程项目部门及相关人员。
四、管理流程1. 工程联系单的发起1.1 项目经理或工程部门负责人根据需要，填写工程联系单并加盖公章。
1.2 工程联系单上需明确标注工程项目名称、工程内容、工期要求、联系人信息等。
1.3 工程联系单需经过审核确认后，方可发往相关部门。
2. 工程联系单的传达2.1 由发起工程联系单的部门负责人将工程联系单传达给相关部门。
2.2 相关部门需及时查看工程联系单内容、理解工程要求，并进行确认回复。
2.3 若工程联系单存在问题或需要进一步讨论，相关部门应及时与发起工程联系单的部门进行沟通。
3. 工程联系单的执行3.1 相关部门按照工程联系单的要求，制定具体的执行计划，并按时完成工程任务。
3.2 在执行过程中，如发现工程联系单需修改或发生问题，应及时上报并与发起工程联系单的部门协商解决。
4. 工程联系单的确认4.1 在工程项目的不同阶段，相关部门应及时向发起工程联系单的部门提供工程进展情况和执行结果。
4.2 发起工程联系单的部门对相关部门提供的进展情况和执行结果进行确认，并记录在工程联系单中。
五、职责分工1. 项目经理或工程部门负责人1.1 发起工程联系单，并确保工程联系单的内容准确完整。
1.2 将工程联系单传达给相关部门，并及时与相关部门进行沟通和协调。
1.3 对工程联系单的执行结果进行确认。
2. 相关部门2.1 查看工程联系单，理解工程要求。
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可按资料类型定义编号
工程联系单管理制度实用
版
In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.
（示范文稿）
二零XX年XX月XX日
工程联系单管理制度实用版
提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。
下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。
1. 目的与范围
1．1 为便于施工过程中各单位的联系，及
时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。
1．2 适用于业主各部门、总承包商和项
目监理单位所签发的“工程联系单”。
2. 工程联系单的适用范围
除重大问题和重要决定必须行文外，各单
位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程
问题，均可采用工程联系单。
2．1设备管理部、项目监理单位对施工质
量进行跟踪检查时发现的问题，需通知总承包
商。
2．2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知总承包商。
2．3 工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。
2．4 总承包商因大件运输吊装需要，向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。
2．5 总承包商提出请业主向有关部门或其它外部单位联系，不涉及办理工作票的问题。
2．6 设备制造商代表与各单位之间需要协调的工程问题。
2．7 工程协调的其它问题。
3．工程联系单的编码原则
普通工程联系单的编号，原则上按资料室规定的制度进行编排。
4．工程联系单的签发
原则上“工程联系单”由发出单位（或部门）负责人签发，必要时相关单位或部门会签。
项目监理单位、施工承包商授权签发人名单，由各单位书面提出报设备管理部备案。
5．工程联系单的处理
工程联系单中“主送单位”在接到工程联系单后2天内回复意见，交由档案管理室分发处理。
同意该意见并能立即完成或限期完成的应在回复意见中注明完成日期。
如遇重大技术问题或牵涉到经济费用超过设备管理部处理权限时，应报总经理，由总经理召集有关单位和部门负责人共同研究解决并回复。
6．工程联系单的分发
签署完回复意见的工程联系单，由监理资料室负责复印分发，原件退回原签发单位或部门，复印件若干份，分发主送、抄送等单位。
7．工程联系单的保管
签发单位或部门应负责妥善保存工程联系单，工程竣工时，作为一种工程文件交业主资料室统一归档。