仓库管理制度(包含各种表格)

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仓库领用管理制度表格

仓库领用管理制度表格

仓库领用管理制度表格一、总则为规范仓库物资的领用行为,保障仓库物资的安全性和合理使用,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有仓库内物资的领用管理。

三、仓库物资领用流程1. 领用申请:领用人员填写领用申请单,说明领用物资的种类、数量和用途。

2. 审批:仓库管理员核对领用申请单,确认领用物资是否符合规定。

3. 验收:领用人员在仓库管理员的监督下进行领用物资的验收,确保领用物资的完好无损。

4. 领用:领用人员携带领用物资离开仓库,签署领用单并在领用单上注明领用时间。

5. 归还:领用物资使用完毕后,领用人员需按照规定的时间归还物资,并填写归还单进行清点。

四、领用规定1. 领用人员必须为公司内部员工,外部人员不得领用物资。

2. 领用物资必须经过审批和验收才能领取。

3. 领用人员不得擅自调整领用物资的数量和种类,如有需要应当重新填写领用申请单进行审批。

4. 领用物资的数量不得超出所需数量,超出部分应当按规定归还。

5. 领用物资的使用范围应当符合公司规定,不得私自外借或乱放乱用。

6. 领用人员必须妥善保管领用物资,确保物资的安全性和完好性。

五、责任追究1. 对于擅自领用或超出领用权限的人员,将按公司规定进行相应纪律处分。

2. 对于领用物资出现遗失或损坏的情况,领用人员应当承担相应的责任并进行赔偿。

3. 如有违反领用管理制度的行为,将严肃处理,情况严重者将移交给有关部门处理。

六、附则1. 本管理制度在执行过程中如有需要修改或补充,应当经过相关部门的审批。

2. 领用人员应当严格遵守本管理制度的规定,不得有违反规定的行为。

3. 本管理制度自颁布之日起生效。

领用人员签名:日期:仓库管理员签名:日期:以上仓库领用管理制度仅为示范,实际情况可根据公司具体情况进行调整和修改。

仓库管理制度(包含各种表格)

仓库管理制度(包含各种表格)

仓库管理制度(包含各种表格)仓库管理制度一、总则为规范仓库管理,提高库存管理水平,保证物资安全使用,特制定本《仓库管理制度》。

二、管理机构1、设置一个负责仓库管理的机构,由仓库管理员负责管理。

2、严格执行岗位责任制,明确职责,做好工作记录和台账,对工作不到位的人员按规定处理。

三、管理制度1、建立健全物资进出库管理制度,严格执行物资入库检验和计帐比对,监督和掌握物资入库规范和配发情况,杜绝超量或缺量进出现象。

2、分类存放:根据物资种类及其属性,按各自特点划分存放区域,实行分类、区域、标识管理。

3、标签标记:标明物资名称、规格、数量、生产厂家、生产日期、保质期等,使物资在适当的环境条件下存放,以防止变质、降低品质。

4、保质期管理:对存放有保质期限制的物资,按照相关规定采取相应的保藏措施。

临到保质期,对即将过期的物资进行专门处理。

5、微生物污染控制:物资出入库前按要求进行消毒处理。

6、保管区域的安全防护:仓库应安装门禁、监控和消防设施,定期维护和检验,防止不法分子进入盗窃或纵火。

四、操作规程1、出入库操作1) 物资进库a. 凭货物申请单及时清点货物数量,合格后记帐存放,并按规定清洁整理货物容器、包装物及标签标记等。

b. 按物资类别、性质和储存现场的实际情况,安排摆放货物,确保物品有序排列、分类齐全、标志明确,避免物损人伤。

c. 将物资进库的情况及时、准确地登记在仓库清单和帐册上,定期进行台账核对。

2) 物资出库a. 按照领用申请单实施出库,注意核实物资名称、规格、数量等,确保出库物资品质完好。

b. 在出库时,严格做好记录,确保信息真实、有效、无误。

同时组织现场检查,发现问题及时处理,确保库存的品质和数量完整。

c. 确保物资出库、入库数量的准确,避免超、短领导致库存管理失误。

2、物资盘点a. 由仓库管理员按照规定周期进行库存盘点,对存货情况进行准确、清晰的记录。

b. 对盘点结果精确后予以列帐,同时进行登记备查,防止物资出入库记录不符或差异过大的情况出现。

库房规章制度规范内容表

库房规章制度规范内容表

库房规章制度规范内容表第一章总则第一条根据公司管理要求,制定本规章制度,以规范库房管理工作,确保库房内物品的安全、清洁和有效管理。

第二条库房是公司储存物品的场所,必须严格按照规章制度进行管理,不得擅自调动库存物品,避免造成混乱和安全隐患。

第三条库房管理员是库房管理的责任人,必须认真履行职责,严格执行规章制度,确保库房工作的顺利进行。

第四条公司领导要加强对库房管理工作的监督和检查,对违反规章制度的行为要及时处理并进行教育。

第二章库房的管理第五条库房管理实行统一管理、专人负责的原则,库房管理员必须具备一定的管理能力和责任心。

第六条库房管理员应当按照库存清单进行物品的入库、出库记录,做到详细、准确、规范。

第七条库房管理员要定期检查库房内物品的质量和数量,及时发现问题并及时处理。

第八条库房管理员要对进出库物品进行严格分类和标注,确保存放的物品清晰可辨。

第九条库房管理员要保持库房内部的整洁和通风,定期清理库存物品,防止积尘和滋生害虫。

第十条库房管理员要加强对库房安全的管理,定期检查库房设施和防盗设备的完好性。

第三章库房的使用第十一条使用库房物品必须按照规章制度进行申请和审批,未经审批不得私自调拨。

第十二条借用库房物品的单位或个人必须在规定时间内归还,并保持物品的完好。

第十三条使用库房物品时应当注意物品的保护,避免造成物品的损坏或遗失。

第十四条库房物品的使用单位或个人要做好物品的清点工作,确保账实相符。

第十五条对于库房物品的使用单位或个人,如有损坏或遗失必须按规定进行赔偿。

第十六条对于库房物品的使用单位或个人,如有违规使用行为要进行批评教育和处罚。

第四章库房的保密第十七条库房内的物品信息属于公司机密信息,库房管理员必须保守秘密,不得擅自泄露。

第十八条库房管理工作的相关资料要妥善保存,不得外传,确保公司信息的安全。

第十九条库房管理工作的有关事宜要在保密的前提下进行内部沟通,不得对外公开。

第五章库房的培训第二十条公司要定期组织库房管理人员进行相关培训,提高其管理能力和业务水平。

仓库管理制度表格

仓库管理制度表格

仓库管理制度表格第一章总则第一条为规范仓库管理,提高仓库使用效率,保障物资安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的管理。

第三条仓库管理应遵循科学、合理、安全的原则。

第四条仓库管理应做到物尽其用,物尽其能,杜绝浪费。

第五条仓库管理应做到信息透明,操作规范。

第二章仓库管理组织第六条公司设立仓库管理部门,负责全公司仓库的管理。

第七条仓库管理部门负责制定仓库管理制度,监督和检查全公司仓库管理工作的执行。

第八条仓库管理部门应组织对仓库管理人员进行培训,提高其管理水平和能力。

第九条仓库管理部门应定期评估仓库管理工作,不断优化管理流程。

第十条公司每个仓库应设置专职仓库管理员,负责日常的仓库管理工作。

第三章仓库入库管理第十一条入库物资应经过验收,核实货物信息与合同金额是否一致,检查货物质量是否符合要求。

第十二条入库物资应按照库位管理原则进行登记、分类、归档。

第十三条入库物资应按照先进先出原则进行放置,避免物资长期堆积。

第十四条入库操作应按照操作规程进行,避免错误和事故的发生。

第四章仓库出库管理第十五条出库物资应进行核对,核实货物信息是否正确,出库单是否齐全。

第十六条出库操作人员应核对货物数量和品质,避免错误发生。

第十七条出库物资应按照出库顺序进行,保持出库顺畅。

第十八条出库人员应妥善保管出库单,确保物资信息的准确性。

第五章仓库保管管理第十九条仓库内应设立监控摄像头,确保物资安全。

第二十条仓库内应制定物资存放标准,合理利用仓库空间。

第二十一条仓库内应定期清理,杜绝杂物堆积。

第六章仓库巡检管理第二十二条仓库管理员应定期对仓库进行巡检,发现问题及时解决。

第二十三条仓库巡检记录应详实,不得漏项。

第二十四条仓库巡检报告应及时上交仓库管理部门。

第七章仓库安全管理第二十五条仓库应设立安全出口,确保安全疏散。

第二十六条仓库应定期进行火灾演练,提高员工的火灾应急处理能力。

第二十七条仓库内应设置消防器材,确保安全。

第八章仓库资产管理第二十八条仓库资产应进行清点,定期核对,确保不发生遗漏。

总务科物资仓库管理制度

总务科物资仓库管理制度

物资仓库管理制度
1、凡医院被服、办公用品、各种表格、劳保生活用品、采暖、五金、电器设备(除医疗)和各种维修材料等均由库房保管。

2、库存物品要建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符。

做到逐日清点,各科要建立台账,每月及时汇总并上报核算办.
3、各种物资按类存放,顺序编号建卡.凡经批准报残物品和帐外物品,应档记明确,不得与其它物品混杂存放。

4、严格物品验收入库手续。

凡执行科室批准的计划任务书凭实物到库房办理入库手续。

验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。

5、库内不得代存别人物品,除特殊情况,须经领导批准外,其它一律拒绝存放。

6、管理员应了解掌握各类物品的性能用途,使用方法,按领物单限定的品名、数量划价分发各类物品,做到计划供应,满足需要,防止浪费。

各种物资不得外供和私用,特殊情况必须经院领导批准。

7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。

总务科。

库房规章制度规范要求表

库房规章制度规范要求表

库房规章制度规范要求表
一、总则
1. 为规范库房管理工作,提高库房工作效率和资产利用率,特制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于所有库房工作人员,任何单位和个人都必须遵守。

二、库房管理
1. 库房管理人员应按照规章制度执行职责,严格遵守工作纪律。

2. 库房管理人员应保持库房整洁,杜绝乱堆乱放现象,保证库房安全。

三、物料管理
1. 库房内各种物料应按规定分类存放,标识明确,方便查找。

2. 物料入库和出库必须经过审批,确保库存准确。

四、设备管理
1. 库房内设备必须定期检查维护,确保正常运转。

2. 设备使用人员应按照规定操作,杜绝私自调整设备参数。

五、进出管理
1. 凡是进出库房的人员必须经过登记和查验,确保安全。

2. 禁止擅自携带易燃易爆物品进入库房,严防事故发生。

六、安全管理
1. 库房内应加强防火安全设施的维护和检查,确保安全。

2. 库房内应配备灭火器材,防范火灾事故。

七、监督检查
1. 库房管理人员应按照规定定期对库房进行检查,及时发现问题。

2. 凡是违反规章制度的行为,应当及时纠正,不得纵容。

八、奖惩措施
1. 对于遵守规章制度,认真履行职责的人员应当给予表彰奖励。

2. 对于违反规章制度,失职渎职的人员应当给予相应处罚。

**结语:**
本规章制度将严格执行,违反规定者将受到相应的处罚。

希望所有库房工作人员共同努力,共同维护库房的正常运转和安全。

仓库盘点及报表规章制度

仓库盘点及报表规章制度

仓库盘点及报表规章制度一、目的及范围为了规范仓库盘点及报表工作,保障仓库物资的安全和准确性,制定本规章制度。

本规章制度适用于公司所有仓库的盘点及报表工作。

二、盘点工作1. 盘点时间:每年年底进行一次全面盘点,每季度进行一次抽查盘点。

2. 盘点人员:盘点工作由仓库管理员及相关仓库人员共同完成,盘点人员应具备相关知识和技能,严格按照规定的流程进行盘点。

3. 盘点流程:(1)清点:按照物资分类清点库存物资,确保与实际库存相符。

(2)核对:盘点完成后,由仓库管理员和盘点人员共同核对盘点结果,记录正确的库存数量和位置。

(3)整理:根据盘点结果对库存物资进行整理,确保物资摆放整齐。

4. 盘点记录:盘点结果需详细记录并备案,包括盘点日期、盘点人员、库存数量等信息,并做好备份。

5. 盘点报告:盘点完成后应及时编制盘点报告,报告中应包括盘点情况、盘点结果、存在问题和改进措施等内容,并报送上级领导。

三、报表工作1. 报表内容:仓库报表应包括库存物资种类、数量、进出库情况、损耗情况等详细信息,并按照规定的格式进行填写。

2. 报表编制:仓库管理员负责每月编制库存报表,报表需准确、完整,并按时报送相关部门。

3. 报表审批:报表需经过领导审批才能确认有效,领导审批意见应记录在报表上。

4. 报表保存:报表应保存至少三年,做好备份工作,以备查阅。

四、责任与惩罚1. 对盘点及报表工作失职的人员,将根据公司相关规定进行相应的处罚,包括警告、记过、降级、开除等处罚。

2. 监督责任:相关部门领导应加强对盘点及报表工作的监督,对发现问题及时进行处理,并做好记录。

3. 奖惩制度:公司将建立奖惩制度,对盘点及报表工作出色的人员进行表彰和奖励,激励员工更好地完成工作任务。

五、附则本规章制度的解释权归公司所有,如有需要修改,应经过相关部门的审批。

以上规章制度自颁布之日起正式实施。

仓库盘点及报表规章制度制定日期:XXXX年XX月XX日。

仓库管理制度与常用表单

仓库管理制度与常用表单

仓库管理制度与常用表单仓库管理制度与常用表单一、仓库管理制度仓库管理是企业生产和销售的重要环节,对于保障产品质量、提高效率、控制成本具有重要意义。

为此,企业需要建立健全的仓库管理制度,确保仓库工作的有序进行。

下面是一份仓库管理制度的主要内容:1. 仓库管理目标:确保仓库物资的安全、准确、高效管理,并满足企业生产需求。

2. 仓库管理职责:明确仓库经理和仓库管理员的职责,包括接收、储存、发放和盘点物资,确保物资的完整和准确。

3. 仓库物资分类:根据物资的特性和用途,对仓库物资进行分类,建立清晰的物资分类目录,便于管理和查找。

4. 入库管理:明确物料入库的流程和规范,包括验收、入账和登记等过程,确保物料入库的准确性和及时性。

5. 出库管理:制定准确的出库规则和程序,包括申请、审批和发放等环节,确保物料出库的合理性和及时性。

6. 库存管理:建立科学的库存管理方法,包括定期盘点、安全库存设置和调拨等措施,确保库存的准确和合理。

7. 货物保管:制定物资保管的规则和要求,包括储存环境的要求、货物的标识和防损措施等,确保货物的安全和完好。

8. 废旧物资处理:建立废旧物资的处理和清理制度,包括废旧物资的收集、分类和处理方式等,确保废旧物资的合规处理。

9. 仓库设备管理:确保仓库设备的安全使用和维护,制定设备维修和保养的规定,提高设备的可靠性和寿命。

10. 安全管理:建立仓库的安全管理制度,包括消防安全、防盗和防爆等方面的要求,确保仓库的安全和员工的生命安全。

二、常用表单1. 入库登记表:记录物料入库的日期、来源、规格、数量等信息,便于后续对物料进行跟踪和管理。

2. 出库申请表:用于员工向仓库提出物料出库申请,包括物料名称、数量、用途和出库日期等信息。

3. 物资领用单:记录员工领用物料的日期、名称、规格、数量等信息,便于仓库进行物资调拨和库存管理。

4. 盘点单:用于定期对仓库的物资进行盘点,记录实际库存和账面库存之间的差异,及时纠正错误和遗漏。

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仓库制度
1.0目的
对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。

2.0范围
适用于公司各部门及项目的仓库管理。

3.0职责
3.1物资部经理负责对仓库管理进行监督检查。

3.2财务管理中心负责对仓库盘点的监盘与记账监督。

3.3 仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管
理。

4.0方法和过程控制
4.1物资入库
4.1.1仓管员和物资使用部门人员应对物资进行验收,使用部门人员对物资的质量负检验责
任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,由仓管员签字确认后,按指定位置摆放整齐。

4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。

4.1.3对急用物资使用人可经物资部经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助
仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。

4.1.4非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。

4.2仓库管理要求
4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮
物资的特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。

4.2.1.1待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及发展商遗留下来的物品等。

4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。

4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品、带毒性药物、药剂,以及强酸强碱等强腐蚀性化学品。

危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。

具体按《危险品管理办法》执行。

4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。

4.2.3应根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,保
持仓库环境的温度、湿度适当,环境清洁。

4.2.4仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。

4.2.4.1应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。

4.2.4.2存放危险品的仓库须装防爆灯。

4.2.4.3大型氧气设备等具有爆炸危险的加工维修设备的存放地点离住宅窗户至少30米,离人群聚集场所至少50米。

4.2.4.4乙炔瓶和氧气瓶必须隔离5米存放。

4.3物资出库
4.3.1物资的出库必须凭《物品领用申请单》,经部门或项目经理批准后方可到仓库领用,手
续应齐全。

如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。

4.3.2物资要按照“先进先出”的原则发放。

对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、
铁钉、漂白水等,最初使用人填写《物品领用申请单》,由仓管员销账。

剩余物资必须存放在剩余物资存放点,剩余物资未使用完之前,不能开封新物资。

4.3.3急用物资领用人员须在一个工作日内填写《物品领用申请单》交仓管员,并由仓管员
销账。

4.3.4《物资领用申请单》由物资使用人填写,物资部经理审批;如是借用物资,归还时需填
写归还日期,由仓管员验收入库。

部门或项目经理须对整个物资领用合理情况进行监督。

4.3.5周期性采购的物资均实行以旧换新制度,即用旧物资换领新物资,如:硒鼓、墨盒、
灯泡、工程工具等。

如不能提供旧物资,必须提供情况说明并由物资部经理签名确认。

4.4物资盘点
4.4.1仓管员对库存物资每月进行一次盘点,并填写《仓库进销存台账》经部门或项目经理
审核后,报财务管理中心备案。

4.4.2仓管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整,包括:预算内/外物资申购单、进仓单、
出仓单、物品领用申请单、纸质仓库进销存台账等,以便备查。

4.4.3对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请
单》,写明报废原因,由财务管理中心进行价格审定,1000元以下的部门或经理根据实际情况填写处理意见,1000元以上(含1000元)的物资报行政部授权人审批。

属资产类物资需按《资产管理办法》执行。

对有保质期要求的,仓管员应提前一个月报部门或项目经理处理。

4.4.4对不能及时处理的物资,应统一放置于仓库的待处理物资隔离区内。

4.4.5当发生盘盈和盘亏时,由仓管员提出物资盘盈或盘亏的处理申请,由财务管理中心进
行价格审定,1000元以下的部门或项目经理根据实际情况填写处理意见,1000元以上(含1000元)的物资报总经理或授权人审批。

属资产类物资需按《资产管理办法》执行。

4.5待处理物资管理
4.5.1对馈赠品、回收再利用物资、发展商遗留下来的物资须填制《待处理物资登记表》,并
报财务管理中心进行价格审定,1000元以下的物资由行政部根据待处理物资的情况可做出内部调剂、变卖等处理,1000元以上(含1000元)的资产处理须报总经理或其授权人审批,仓管员设置账本并按实际情况登记入账。

属资产类物资需按《资产管理办法》执行。

4.5.2对“待处理物资”,仓管员应每季度至少整理、汇总一次,报部门或项目经理审核后,
提交行政部待处理。

4.5.3对于需调剂的资产,按《资产管理办法》执行。

一式三联:第一联:仓管;第二联:物资部;第三联:工程部采购:仓管:
进仓单
一式三联:第一联:仓管;第二联:采购;第三联:工程部采购:仓管:
领用人:仓管:
(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:物资部)
出仓单
领用人:仓管:
(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:物资部)
待处理物资登记表
备注:“性质”按馈赠、回收、边角料、开发商遗留、其他填写。

仓管员:物资部经理:
页脚内容6
物品领用申请单
页脚内容7
物资报废申请单
仓库管理流程图
注意事项:
1、工程物资由于其特殊性可随时领用,但领用人须凭《物品领用申请单》。

仓管员须留底相关单据,根据实际进出仓情况及时制作进出仓凭证并且入账。

2、各项目仓管员对仓库相关纸质单据要留底保存完整,包括:预算内/外物资申购单、进仓单、出仓单、物品领用申请单、纸质仓库进销存台账等,以便备查。

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