行政人员工作职责
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】单位行政人员的工作岗位职责（篇1）1)负责行政后勤管理工作。
包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;2)负责办公用品计划、采购、发放工作;3)负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;6)负责分公司行政印章的管理;7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;8)负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;9)负责分公司的日常接待工作;10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;11)完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。
单位行政人员的工作岗位职责（篇2）1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;4.协助产品市场推广活动的进行;5.负责招投标信息的收集，投标文件的制作以保证如期完成标书制作;6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;6.其他领导安排的工作。
单位行政人员的工作岗位职责（篇3）1、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
8、协调公司各部门之间的关系。
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
10、公司安全、环境卫生管理工作。
11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。
行政工作人员职责
行政工作人员职责行政工作人员是负责处理组织内部行政事务的员工。
他们的职责包括但不限于以下方面：1.文件管理：行政工作人员负责收集、整理、存档和分发组织内部的文件和资料。
他们需要确保文件的准确性和完整性，并定期清理归档。
2.办公设施管理：行政工作人员需要监督和维护办公设施的正常运作。
这包括但不限于管理办公用品的库存、安排设备的维修和维护、协调办公空间的使用等。
3.会议和活动策划：行政工作人员负责协助组织内部的会议和活动的策划和执行。
他们需要安排会议室、制定议程、发送邀请函以及提供会议材料等。
4.人力资源管理：行政工作人员可能需要协助人力资源部门进行招聘和录用程序，核实员工的资格和背景，并进行入职和离职手续的处理。
5.预算和财务管理：行政工作人员需要协助财务部门进行预算编制、费用核对和报销程序等。
他们还可能负责记录和跟踪部门的开支，并提供有关报表和财务分析的支持。
6.行政支持：行政工作人员需要向组织内部其他员工提供行政支持。
这包括但不限于协助解答员工的问题、处理行政事务的请求、安排差旅和会议等。
7.信息管理：行政工作人员负责管理组织内部的信息和数据。
他们需要确保信息的安全性和保密性，并提供相关的数据报告和分析。
8.协调与沟通：行政工作人员需要与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调。
他们需要帮助解决跨部门的问题，并确保信息的顺畅流动。
9.法律和合规事务：行政工作人员需要了解并确保组织内部的行政活动符合相关的法律和法规。
他们需要处理一些与合规事务相关的文件和报告。
10.其他杂项工作：行政工作人员可能还需要处理一些与行政事务相关的杂项工作，如订购办公用品、安排员工的差旅等。
行政工作人员需要具备以下的能力和素质：1.组织和协调能力：行政工作人员需要能够有效地组织和协调各种行政事务，确保工作的顺利进行。
2.沟通和人际关系能力：行政工作人员需要良好的沟通和人际关系能力，能够与不同的人群进行有效的沟通和合作。
3.解决问题的能力：行政工作人员需要具备解决问题的能力，能够快速、准确地处理各种行政事务中的问题和困难。
行政职员的工作职责（3篇）
行政职员的工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 支持公司行政工作：负责公司的日常行政工作，包括接待来访客户、电话接听与转接、文件管理、资料整理、快递管理等。
2. 行政材料的准备与处理：负责行政文件的编辑、归档、复印以及传真等工作；处理公司的进出口业务、报关报检手续办理等。
3. 会议和活动的组织与协调：负责组织公司内外部的会议，包括会议资料的准备、会场的布置、会议记录的整理、会后事项的跟进等；负责组织公司的团建活动、庆典活动等。
4. 行政供应品的采购和管理：负责公司的办公用品、文具、电脑设备等的采购与库存管理，同时负责与供应商的联系和协调，以确保办公环境的正常运作。
5. 出差与差旅管理：负责员工出差的安排与协调，包括机票、酒店预订、行程安排等，同时负责出差报销的审核和处理。
6. 档案管理：负责公司内部的档案管理工作，包括档案的存储、整理和归档，以及相关档案的查询和借阅。
7. 其他行政支持工作：根据需要协助其他部门的相关工作，如人力资源、财务、采购等，并协助完成其他临时性的行政工作。
行政职员的工作职责（2）行政职员是一个组织或机构的重要一员，他们负责协助上级管理人员进行日常行政工作。
以下是行政职员的一些工作职责：1. 文件处理：行政职员负责处理各类文件、资料和信件。
他们需要按照规定的程序整理、分类、归档和传递文件，并确保文件的正确性和机密性。
2. 会议组织和协调：行政职员负责组织和协调各类会议。
他们需要了解参会人员的日程安排，安排会议时间和地点，并负责准备会议资料、通知与提醒参会人员。
3. 信息收集和分发：行政职员需要收集和整理相关信息，并将其分发给相关人员。
他们需要浏览新闻和报道，了解行业动态，确保组织内部与外部的信息畅通。
4. 办公用品和设备管理：行政职员需要负责管理办公用品和设备的采购、存储和维护。
他们需要与供应商联系，保持办公用品的充足，并及时维修和更换办公设备。
5. 行政支持：行政职员需要为上级管理人员提供行政支持。
行政人员的工作职责和要求(优质18篇)
行政人员的工作职责和要求（优质18篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、心得体会、条据文书、合同协议、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work plans, insights, normative documents, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!行政人员的工作职责和要求（优质18篇）电影是我们日常生活中的一大娱乐方式，也是艺术的重要表现形式。
行政工作内容及职责（通用18篇）
行政工作内容及职责（通用18篇）行政工作内容及职责篇11、转接总机电话，收发信件、快递等;2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门;3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);4、协助上级做好固定资产管理;5、协助上级做好档案管理工作;6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;7、负责办公环境的维护和监督管理;8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等;9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;11、部门领导安排的其他工作。
行政工作内容及职责篇21、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况;2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;行政工作内容及职责篇31.负责公司办公环境，办公设备报修/维护、固定资产的登记，盘点，调拨和维护工作;2.协助组织员工活动，并撰写活动通稿3.公司合同档案管理，贯彻档案电子化4.企业OA平台账号、流程维护5.负责员工宿舍管理6.完成上级交办的其他工作。
行政工作内容及职责篇41.日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达;2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;行政工作内容及职责篇51. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;2. 负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、签订等相关手续的办理;5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政;6. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象7. 做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;9. 完成上级临时交代的其他工作。
行政人员岗位职责15篇
行政人员岗位职责行政人员岗位职责15篇随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的行政人员岗位职责，欢迎阅读与收藏。
行政人员岗位职责11、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;行政人员岗位职责21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
行政人员岗位职责31.负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作;2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;4、负责公司各项费用的申请，报销;5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;6、负责公司出勤、考勤的审核;7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;8、负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送;9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
公司行政员工岗位职责
公司行政员工岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、讲话致辞、合同范本、心得体会、策划方案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, contract templates, reflections, planning schemes, rules and regulations, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!公司行政员工岗位职责行政岗位在组织中扮演着重要的角色，通过其组织管理、资源管理和协调沟通等职能，确保组织的正常运转和发展。
行政人员岗位职责范本7篇
行政人员岗位职责范本推荐文章行政总监的岗位职责15篇热度：人事行政经理具体岗位职责内容15篇热度：行政部有哪些岗位职责热度：前台接待工作人员岗位职责热度：生产管理工作人员岗位职责热度：行政人员需要有极强的成就导向和责任心，学习能力强，有良好的合作精神、执行力强，工作有计划性，逻辑性和条理性好;下面是小编给大家整理的行政人员岗位职责范本，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。
行政人员岗位职责范本11、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。
2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。
3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。
4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。
5、上级安排的临时性事务。
行政人员岗位职责范本21、协助上级建立健全公司招聘、2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、协助领导管理销售部门4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;行政人员岗位职责范本31、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责考勤及工资绩效的核算;6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划;10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，例如清点、维护、登记等;16、其他突发事件的处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
职责一：行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：
1、企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；
2、建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；
3、企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；
4、企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理：
1、外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；
2、客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
9、法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；
10、工作计划、执行、验收。
八、完成领导交办的其它工作。
职责四：行政主管工作职责
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
职责二：行政文员工作职责
1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5、负责人员来访的接待工作。
6、负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
职责三：行政人员工作职责
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
十六、一般行政管理：
1、购销存：办公用品的采购、入库、领取；
2、固定资产管理，办公设备及内部网络维护；
3、来往信件、邮件及公文写作；
4、信息搜集整理分析及信息安全；
5、办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；
6、档案整理、保存、维护、借阅管理；
7、证照申请、年审、使用及保管；
8、内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；