预付账款的账务处理(PPT33页)
预付账款的会计处理
预付账款的会计处理大家好呀，今天我们要聊一聊预付账款的会计处理这个有点复杂但又很重要的话题。
在企业日常财务活动中，预付账款是一个常见的账务科目，对于财务状况的准确反映起着至关重要的作用。
什么是预付账款？我们来搞清楚预付账款是什么东东。
预付账款，也叫预付款项，指的是企业在购买商品或接受服务之前，提前支付一部分货款或服务费用。
这其实是一种常见的商业交易行为，预付账款可以帮助企业确保交易的顺利进行，同时也表现了企业对合作伙伴的信任。
为什么需要正确处理预付账款？话虽如此，预付账款的会计处理可不能马虎大意哦。
因为如果处理不当，会对企业的财务报表造成误导，影响财务分析的准确性，甚至引起潜在的财务风险。
所以，正确处理预付账款，对于维护企业财务稳健运营至关重要。
预付账款的会计科目配置当企业进行预付账款时，会涉及到两个会计科目，分别是“预付账款”和“应付账款”。
其中，“预付账款”体现了企业已支付但尚未使用的货物或服务的成本，“应付账款”则体现了企业尚未支付的货物或服务的成本。
在会计处理中，预付账款属于资产方，应付账款属于负债方。
需要根据交易具体情况，正确确认和调整这两个科目，确保企业的资产负债表能够准确反映实际情况。
预付账款的会计核算处理在进行会计核算处理时，我们需要注意以下几点：确认账务准确性：及时核对预付账款的金额、日期和交易对象等信息，确保记录的准确性。
分清冲抵方式：预付账款在后续交易中可以通过冲减应付账款或直接转为费用，需要根据具体情况选择合适的处理方式。
定期调整账务：对于长期预付账款，需要按照相关会计准则，定期进行账务调整，避免潜在的风险。
预付账款在企业财务管理中扮演着重要的角色，正确处理与核算预付账款，不仅有助于提高财务数据的准确性，还能有效降低企业的风险程度。
希望大家通过本文的解析，对预付账款的会计处理有了更清晰的认识，能够在日常工作中更加游刃有余地应对相关问题。
个人观点：正确处理预付账款的会计工作，对企业的财务管理至关重要，务必慎之又慎。
做账实操-预付账款的账务处理.pptx
综上所述,预付账款是企业的资产,而应付账款是企业的负债.两者都是企业进行交易活动时的财务表现形式,但它 们的用途和管理方式有所不同.
预期权利.123
应付账款则相反,它表示企业应当支付给供应商的款项,但由于各种原因（如生产过程、物流安排等）,企业尚未 完成支付.这部分债务是企业为了获取商品或服务而承担的责任,是对现有或未来的成本和费用的确认.1234
会计处理的不同：
预付账款的会计处理通常是借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款.期 末借方余额反映了企业向供货单位预付而尚未发出的预付货款;期末若出现贷方余额,则反映企业尚未补货和获得劳务 的款项.
做账实操-预付账款的账务处理账务 处理 会计实操做账实操-预付账款的账务处理
预付账款的账务处理主要包括以下几个方面：
企业因购货而预付的款项.借记”预付账款”科目,贷记”银行存款”科目.
收到所购物资.按应计入购入物资成本的金额,借记"材料采购“或”原材料“、”库存商品”等科目,按应支付的金额,贷 记”预付账款”科目.
补付的款项.借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目.
退回多付的款项.借记”银行存款“科目,贷记“预付账款”科目.企业进行在建工程预付的工程价款.借记”预付账款”科 目,贷记"银行存款"科目.按工程进度结算工程价款时,借记“在建工程”科目,贷记”预付账款“科目、“银行存款”科目.
企业（保险）预付的赔付款.借记"预付账款"科目,贷记"银行存款"科目.转销预付的赔付款时,借记“赔付支出"、"应 付分保账款”等科目,贷记“预付账款”科目.
应付账款和预付账款的会计账务处理
应付账款和预付账款的会计分录
1、应收账款
(1)企业销售商品等发生应收款项时：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(2)收回应收账款时：
借：银行存款
贷：应收账款
(3)企业代购货单位垫付运杂费、包装费时：
借：应收账款
贷：银行存款
(4)收回代垫费用时：
借：银行存款
贷：应收账款
(5)企业应收账款改用应收票据进行结算，在收到承兑的商业
汇票时：
借：应收票据
贷：应收账款
2、预付账款
(1)企业向供应单位预付款项时：
借：预付账款
贷：银行存款
(2)企业收到所购物资时，按应计入物资成本的金额：
借：材料采购/原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：预付账款
(3)当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应当将不足的部分补付：
借：预付账款
贷：银行存款
(4)当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，应当收回的多余款项：
借：银行存款
贷：预付账款
什么是应收账款？
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买
单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。
预收账款是什么？
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。
预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
预付款的会计账务处理
预付款的会计账务处理
如果预先收到的货款，应记入预收账款科目里的，所以会计分录分别为：
借：银行存款/现金
贷：预收账款
此时再做已经开票时的会计分录，这样就可以把预付账款冲掉了
借：预收账款
贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税/销项税额
预付款已经开了发票，会计要怎么做账？
如果是公司预付款给对方，分录如下：
1、预付账款时
借：预付帐款
贷：银行存款
2、收到发票时
借：库存商品/原材料
借：应交税费--应交增值税（进项税额）
如果是小规模纳税人就不用写上一条分录贷：预付账款
如果是你公司收到对方的预付款，分录如下：收到预付款时
借：银行存款/库存现金
贷：预收帐款
开出发票时，一般纳税人应该怎么做账？借：预收帐款
贷：主营业务收入
贷：应交税费--应交增值税（销项税额）
如果是小规模纳税人，应该这么做账
借：预收帐款
贷：主营业务收入
贷：应交税费--应交增值税。
会计经验：预付账款的账务处理
预付账款的账务处理
一、本科目核算企业按照合同规定预付的款项。
预付款项情况不多的，也可以不设置本科目，将预付的款项直接记入应付账款科目。
企业进行在建工程预付的工程价款，也在本科目核算。
企业（保险）从事保险业务预先支付的赔付款，可将本科目改为1123预付赔付款科目，并按照保险人或受益人进行明细核算。
二、本科目可按供货单位进行明细核算。
三、预付账款的主要账务处理。
（一）企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记银行存款等科目。
收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记材料采购或原材料、库存商品等科目，按应支付的金额，贷记本科目。
补付的款项，借记本科目，贷记银行存款等科目；退回多付的款项做相反的会计分录。
涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。
（二）企业进行在建工程预付的工程价款，借记本科目，贷记银行存款等科目。
按工程进度结算工程价款，借记在建工程科目，贷记本科目、银行存款等科目。
（三）企业（保险）预付的赔付款，借记本科目，贷记银行存款等科目。
转销预
付的赔付款，借记赔付支出、应付分保账款等科目，贷记本科目。
四、本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛！。
应收账款、预付账款与其他应收款(ppt 33页)
贷：应收账款
115000
财务费用
2000
2007
20
三、坏账及其确认
坏账？
坏账损失？
确认：有确凿证据表明确实无法收回的
应收款项
债务单位已撤销、破产、资不抵债、 现金流量严重不足等
2007
21
坏账损失的核销方法
➢直接转销法
直接转销法是指在实际发生坏账时，确 认坏账损失，计入期间费用，同时注销 该笔应收账款。
商业折扣不需要在买卖双方的账户上作 反映？为什么？
2007
12
【例3－5】 P41
华联实业股份有限公司赊销商品一批，按 价目表的价格计算，货款金额总计10 000 元，给买方的商业折扣为 10％，适用增 值税税率为17％。代垫运杂费500元（假 设不作为计税基数）。
2007
13
赊销时:
借：应收账款
二、其他应收款
其他应收款是指除应收票据、应收账款、 预付账款以外的其他各种应收、暂付款 项。
2007
31
思考题：
1．应收账款的内容有那些？何时可以确认？ 2．企业采用备抵法进行坏账核算时，估计坏 账损失的方法有哪些？ 3．预付账款的核算包括哪几个方面？ 4．其他应收款的主要内容有哪些？ 5．长期应收款的主要业务包括哪些？
销货百分比法【例3—10】 个别认定法
属于会 计估计
2007
28
直接转销法和备抵法核销坏账,属于会 计政策范畴;不同的会计政策将对财务 报表产生不同的影响。
2007
29
第三节 预付账款和其他应收款
一、预付账款 预付账款是指企业按照购货合同规定预 付给供应单位的款项
设置“预付账款”科目
2007
预付费用的会计账务处理
预付费用的会计账务处理关于预付费用，在后续会计期间负担的费用，请问应该先计入什么账户？有的教材计入"其他应收款"，有的计入"长期待摊费用"，有的计入"预付账款"，还有说直接计入当期损益。
有点搞不清楚了~对于预付费用，首先要看有无专门的会计准则规定，其次再看需要资本化还是费用化等问题。
一、预付租金的会计处理比如，企业预付房租是很常见的经济业务。
那么，会计人员在接到预付房租费的单据时，就要分析处理，不同情形下处理是不同的。
1.执行新租赁准则的(1)如果租赁尚未开始，比如企业新租赁了一间商铺，租赁期限3年。
按照租赁合同在当年12月预付了次年一季度的房租，租金发票尚未收到。
借：预付账款-XX贷：银行存款说明：在租赁尚未开始前预付租金的，依然计入"预付账款"等科目。
(2)次年1月1日为租赁开始日，收到预付的租金发票。
借：使用权资产应交税费-应交增值税(进项税额)租赁负债-未确认融资费用贷：预付账款-XX租赁负债-租赁付款额(3)租赁期间每月按照折现率(实际利率)分摊:借：财务费用贷：租赁负债-未确认融资费用(4)租赁期间每月折旧：借：管理费用/销售费用等贷：使用权资产累计折旧(5)租赁期间按合同约定时间预付租金，比如在第一季度末的最后10天内预付第二季度的租金，收到租金发票。
借：租赁负债-租赁付款额应交税费-应交增值税(进项税额)贷：银行存款说明：在租赁期限内预付租金的，不再计入〃预付账款〃等科目，而是直接冲减〃租赁负债-租赁付款额〃科目。
2,执行《小企业会计准则》的执行《小企业会计准则》的，不需要参考新租赁准则确认‘使用权资产〃与〃租赁负债〃。
对于预付租金的，按照《小企业会计准则》的大原则，会计核算尽量减少与税务处理的差异，在预付租金时就不要直接费用化，而是在租赁期限内分期确认费用，与税务规定保持一致。
(1)还是假如当年12月预付次年一季度租金，发票尚未收到的：借：预付账款-XX贷：银行存款(2)收到发票:借：应交税费-应交增值税(进项税额)贷：预付账款-XX说明：为减少不必要的会计处理，收到发票时”余确认可以抵扣进项税额外，就不要再在不同的往来科目之间转换，因为无实际意义。
企业财务会计第三章应收及预付款项PPT课件
①债务人破产或死亡，以其破产或遗产偿债后， 确实不能收回；
②因债务单位撤资、资不抵债或现金流量严重不 足，确定不能收回；
③因发生严重的自然灾害等导致债务单位停产而 在短时间内无法偿付债务，确定无法收回；
④ 债务人逾期未履行偿债义务超过3年，并有足 够证据表明无法收回或收回的可能性极小。
第三章 应收及预付款项
第一节 应收账款 第二节 应收票据 第三节 预付账款 第四节 其他应收款
1
导入思考？
（×）1、张三问我借了2000元，张三欠我的钱；
（×） 2、我给李四买了一本书，代垫了100元，李
四欠我的钱 ；
（√） 3、我把我生产的价值5000元衣服卖给王五，
王五欠我的钱。
2
第一节 应收账款
根据确认坏账损失的时间不同，有两种处理方法 : 1、直接转销法 2、备抵法★ 我国会计准则规定，采用备抵法
（四）坏账准备的计提方 法
2、备抵法
❖ 备抵法——是按期估计坏账并作为坏账损失计入 当期资产减值损失，形成坏账准备，当某一应收 账款全部或部分被确认为坏账时，将其金额冲减 坏账准备并相应转销应收账款的方法。
借：银行存款
118 000
财务费用
2000
贷：应收账款---乙公司
120 000
14
【例】甲公司销售给乙公司一批商品，价款100 000元， 增值税17 000元，代购货方垫付的运费3 000元，交易附有 现金折扣条件：2/10, 1/20, n/30。
3) 如果乙公司在第10天后且第20天前付
款 借：银行存款
❖ 净价法是将实际发生额（实际售价）扣除最大现金折扣后的 金额作为应收账款（销售收入）的入账价值。这种方法认为 大多数购货方会提前付款而且会获得最大的折扣。等到实际 购货方只是享有部分折扣或者不享受折扣时，将购货方多付 的钱视为提供信贷获得的收入，冲减当期的“财务费用”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
简单易用
财务 业务
用友财务凭证
流程驱动财务管控
OA费用审批 流程
用友ERP基础 档案
流程驱动业务管控
ERP基础档案 维护审批
智能表单 智能管控
C2 为你的业务生
数据，为我服务！
迈锐思C2集成套件集成特性---强大的ERP主数据集成
迈锐思C2集成套件
用友ERP业务单据集成
1 请购单 2 采购订单 3 采购到货单 4 采购入库单 5 采购发票 6 销售订单 7 销售发货单 8 销售出库单 9 销售发票 10 产成品入库单 11 材料出库单 12 其他出入库单
支持凭证与表单联查，财务效率提升
C2 为你的业务而生
C2：还可完美实现凭证远程填报，还有距离感吗？
您还在为月底忙碌的财务核算而在公司加班吗？ 您还在为外地分支机构的财务凭证填报而发愁吗？
✓ 在费用报销系统直接调用空白凭 证进行制单
✓ 省去远程接入系统、网络设备和 总账许可数的投入
✓ 凭证保存后自动传入用友总账系统 ✓ 支持多帐套凭证填报 ✓ 凭证操作习惯等同财务软件 ✓ 新增、修改、删除权限收用友权限
C2 为你的业务而生
不知道怎么填写？直接带出用友财务相关费用，支持多帐套、辅助核算哦！ 迈锐思C2集成：致远协同OA费用报销单审批场景展示
1、 “费用报销单”的填制发起
OA与用友财务基础档案无缝集成
支持一表多帐套、用友五大会计科目辅助核算
消息提醒，财务待办事项中审核，一个不漏！ 迈锐思C2集成：致远协同OA费用报销单审批场景展示
您，一定想要，这样的业务管控
C2 为你的业务而生
管控，真正落地---用友客户全新集成管控模式C2 为你的业务而生
业务流程
用友ERP
采购请购单 采购订单 采购到货单 付款申请单
请购审批流程 采购订单审批流程 采购质检入库流程
付款审批流程
管理流程
OA
报表
用友ERP海量 数据沉淀
实时ERP数据展现
OA管理报表 轻松查阅
集成特点
用友ERP基础档案集成
1 部门档案 2 人员档案 3 客商分类 4 客商档案 5 存货分类 6 存货档案 7 仓库档案 8 收发类别 9 采购类型 10 销售类型 11 结算方式 12 。。。。。。
OA表单集成
1 控件支持绑定ERP档案 2 表单直接生成凭证 3 支持合并、汇总生成方式 4 支持多帐套、 5 支持多辅助核算 6 支持现金流量表 7 支持在协同填制空凭证 8 支持在协同中作废凭证 9 M1支持套件审批
C2 为你的业务而生
4、 审批通过的费用单据，在OA中形成带制单列表，财务人员可直接 通过单据生成会计凭证
支持单张凭证制单、汇总制单、合并制单多种凭证生成方法
C2 为你的业务而生
用友财务凭证联查费用审批单，省了财务人员多少麻烦！ 迈锐思C2集成：致远协同OA费用报销单审批场景展示
5、 表单直接生成会计凭证，传递到用友总账模块，系统无缝集成
C2 为你的业务而生
1、 财务人员会收到消息提醒，点击“待办事项”进行财务审核
点击待办事项完成财务审核
审批权限不同，怎么办？智能判断给相关审批人！ 迈锐思C2集成：致远协同OA费用报销单审批场景展示
C2 为你的业务而生
2、 财务审核界面，选择支付方式，系统根据分支条件到达下一流程
点击待办事项完成财务审核
系统根据金额大小确定下一节点审批人员
原始单据，领导可能要看的哦！ 迈锐思C2集成：致远协同OA费用报销单审批场景展示
C2 为你的业务而生
3、 总经理通过表单直接查看“原始单据”，审批后方可生成会计凭证
点击附件可直接查看原始单据 各环节审批时间、意见清晰可见
直接生成用友财务凭证，财务人员当然想要这个！ 迈锐思C2集成：致远协同OA费用报销单审批场景展示
用友ERP自定义报表集成
1 科目余额表 2 资金变动表 3 收入明细表 4 费用明细表 5 采购执行分析表 6 销售订单执行情况分析 7 产品盈利分析表 8 区域销售分析表 9 成本构成分析表 10 。。。。。。
业务层做好业务！管理层管好业务！
C2 为你的业务而生
业务管控篇
远程、异地销售订单还是困扰吗？ 集成功能 —OA填制用友U8、T6各类业务单据
预付款单等预付业务单据 如何实现用友ERP-U8、T6
集成审批最新范例
迈锐思C2集成套件案例
（适合所有用友和致远客户）
迈锐思科技
C2 为你的业务而生
用友和致远客户 您，是否尝试，一种新的业务管控模式？ 您可能在本方案或范例中找到答案！ 您想要的，您的业务，原来可以变得这么简单！
C2 为你的业务而生
烦不烦几个系统换来换去，输帐号和密码？ 迈锐思C2集成功能—实现OA和用友U8、T6的单点登录
C2 为你的业务而生
C2 为你的业务而生
花好每一分钱，您懂的！
财务管控篇
C2 为你的业务而生
困扰您的，费用预算、控制、审批，还挥之不去吗？ 迈锐思C2集成：致远协同OA费用报销单审批场景展示
1、在单位流程模板中点击“费用报销单”，即可完成业务发起
迈锐思C2集成套件—用友客户业务管控新模式
针对用友ERP和致远协同用户提供的一个实用、高效的数据集 成平台，该平台可将用友ERP精细化的业务单据和OA强大的可视化 审批流程完美整合，解决企业在业务单据填报与业务流程审批过程 中的数据脱节，重复操作，追溯不完整的产品化解决方案……
报表集成 — 用友U8、T6管理报表实时展现 业务集成 — 流程管控无处不在 财务集成 — 表单与会计凭证完美整合
C2 为你的业务而生
采购订单来了，当然，也可以是异地的！ 迈锐思C2集成功能—用友U8、T6填单可推送OA审批
C2 为你的业务而生
C2 为你的业务而生
审批！再复杂的审批流程，审批进度查询，还是难事吗？ 迈锐思C2集成套件：灵活的业务送审机制、审批进度实施查询
C2 为你的业务而生
放心度假吧！您在机场、海滩、国外…… 还可实时审批您的各类业务！ 迈锐思C2集成功能 —手机端审批用友U8、T6业务单据
随时随地手机、PAD端处理ERP业务单据
这样简捷的门户，您不会眼花的！ 迈锐思C2：简单门户，实时管控
C2 为你的业务而生
是的，您看到的是销售订单分析表，实时的！
C2 为你的业务而生
迈锐思C2集成功能—OA实时展现用友ERP各种业务报表数据
C2 为你的业务而生
这个是收发存汇总表 迈锐思C2集成：OA中集成用友收发存汇总表等各类业务实时查询