外贸之集装箱出口流程共21页

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外贸出口货代流程

外贸出口货代流程

外贸出口货代流程一、接单。

货主来找货代啦,就像找个小伙伴帮忙。

货主会说自己有啥货要出口,这时候货代就得竖起耳朵好好听。

货的类型、数量、重量、尺寸啥的都要搞清楚。

货代心里就得盘算着,这么多货,要用啥样的运输工具才合适呢。

比如说,要是小批量的货,可能走快递或者拼箱就够了;要是大批的货,那整柜运输可能才是正解。

这就像是给货物找个最舒服的出行方式一样。

二、订舱。

货代接到单之后,就开始联系船公司或者航空公司订舱啦。

这就好比给货物订个房间。

货代要跟船公司或者航司的人好好沟通,说清楚货物的各种情况,然后确定好舱位。

有时候呢,热门的航线或者旺季,舱位可不好订,货代就得使点小手段,跟人家套套近乎啥的,就盼着能顺利订到合适的舱位。

订舱成功了,就像给货物拿到了旅行的门票,可高兴啦。

三、报关。

报关这事儿可重要啦。

货代要帮货主准备各种各样的报关文件,像报关单、发票、装箱单、合同这些。

这就像是给货物准备身份证明一样。

报关员要把这些文件填得明明白白,一点差错都不能有。

要是填错了,海关叔叔可不会轻易放行的。

货代在这时候就得特别细心,就像照顾小婴儿一样照顾这些文件。

报关的时候,海关会检查货物是否符合出口的要求,有没有违禁品啥的。

要是一切顺利,货物就离出口又近了一步。

四、装货。

装货的时候也是有讲究的。

如果是走海运,货物要装进集装箱里。

货代要确保货物在集装箱里装得稳稳当当的,不会在运输过程中晃来晃去受伤。

要是走空运呢,货物也要妥善地放到飞机的货舱里。

这时候货代就像个小监工,在旁边看着工人把货物安置好。

而且要注意货物的标记和标签,这样在运输过程中才能方便识别。

五、运输。

货物出发啦,不管是在海上漂还是在空中飞,货代都不能放松。

要时刻关注货物的运输状态。

要是海运,得看看船有没有遇到啥恶劣天气;要是空运,也得关心飞机有没有晚点啥的。

就像牵挂着远方的朋友一样,货代心里总是惦记着货物的安全。

要是有啥突发情况,货代得赶紧想办法解决,可不能让货物在半路出啥岔子。

集装箱出口业务流程

集装箱出口业务流程

集装箱出口业务流程一、接受客户询价并报价1、海运询价:1-1需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;1-2主要船公司船期信息;1-3需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名等。

2、陆运询价:2-1需掌握省内各大主要城市公里数和拖箱价格;参见公司公路运输暂行价格表2-2各港区拖箱价格;2-3报关费、商检换证,换装箱,提还空箱收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

4、报价:业务根据相应询价,客户具体情况及船公司存箱状况,加上利润后,向客户报价。

二、接受客户委托1、客户传真《出口货物委托书》向我司订舱,业务员据以录入集装箱多式联运信息系统。

2、陈雪在信息系统中打印《装柜清单》交箱管组配箱,理货组装箱或运输组根据派车目的,分箱单安排门到门装箱。

3、业务员反馈分箱单号(作为进仓编号)给客户。

4、客服部人员在班列发车日前2天将《班列计划表》报四川中铁集装箱物流公司丁姐处,并传真堆场陈雪。

三、堆场监装发运1、堆场箱管人员按《装柜清单》预备完好空箱。

2、客户送货到堆场需执分箱单号,堆场理货人员协助客户现场装箱并填写《装柜清单》。

如产装,堆场运输组人员提供拖车司机的手机号和车牌号给业务员。

3、每周一上午陈雪制作上周发运货物的《班列装载清单》并传真客服部。

4、班列发车后第二天客服部人员到四川中铁集装箱物流公司小吴处领取《集装箱货物运单》并快寄各口岸中转代理。

备注:A.成都报关的货物,客服部人员提供提单号,件数,包装,毛重,品名给小王培,由其到大现代打印《运抵报告》(一式四联)到监管科签字盖章。

报关员执签字盖章的《运抵报告》和报关资料到通关科申报,海关放行后,报关员复印4份《报关单》到大现代打印《核放单》(一式四联)(大现代收《报关单》复印件1份,《运抵报告》一联)。

报关员执《核放单》到监管科签字盖章,配锁,并将《核放单》一联返大现代,由大现代打印《提箱单》一式四联安排箱子进站。

集装箱进出口业务及其流程

集装箱进出口业务及其流程

练习案例
某票货物以拼箱方式运输,发货人将该票下的1000箱小 五金交至承运人的货运站装箱,货运站在收到1000箱货 物后出具仓库收据给货主。在装箱时,装箱单上记载980 箱,货运抵进口国货运站,拆箱单上记载980箱,由于提 单上记载1000箱,收货人便向承运人提出索赔,但承运 人拒赔。 根据题意分析回答下列问题: — (1)承运人是否要赔偿收货人的损失,为什么? —(2)承运人如果承担赔偿责任,应当赔偿多少箱?
3、桥吊卸船、验箱、堆场收箱 —3)作业过程产生的单证 —A、单船工班记录表P346 —B、工班验箱单P347 —C、船舶系解缆签证 —D、船舶供水签证P338 —E、装卸作业签证P323
(三)卸船结束后的小结 —1、编制进口集装箱单船小结P308 —2、编制进口卸船清单 —3、资料汇总、分发、归档
(一)船舶到港前的准备 —1、拼箱货作业装船准备 —(1)装箱单 —(2)场站收据 —(3)出口许可证 —(4)特种货物清单
二、码头出口业务流程及操作 (一)船舶到港前的准备 —2、整箱货作业装船准备工作 —(1)备箱发运 —(2)用箱申请 —(3)提运空箱 —(4)出门交接 —(5)缮制单证 —(6)进场申请 —(7)重箱进场 —(8)单证的编制和分发
二、船公司在进口货运中的有关业务
—1、收集单证,做好卸船、交货的准备工作 —2、向集装箱码头提交单证 —3、签发提货单 —4、委托码头完成卸货与货物的交付
1、收集单证,做好卸船、交货的准备工作 —1)提单, —2)积载图,据此编制卸船计划、码头堆存计划 —3)装箱单,据此办理进口货物的报关和纳税手续,拆 箱的依据 —4)集装箱清单,办理海关手续的依据

集装箱出口流程

集装箱出口流程

集装箱海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAW AYBILL(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货,接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:1、发货人2、收货人3、通知人4、品名(中英文)5、目的港、中转港6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。

)各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限(是否有信用证要求)9、配载要求(出船证等)10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。

(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船,在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国际货柜)6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。

集装箱货物出口业务操作流程

集装箱货物出口业务操作流程

中国外运股份有限公司业务培训文件1.订舱:预付货,找代理询价,订舱;到付货,联系指定代理订舱2.报关单据:准备报关单据,包括合同、箱单、发票、预录入单、核销单、报关委托书,如果货物为法检货,需要商检局出具的通关凭条3.装箱:截关集港前,车队会拉集装箱到工厂装箱,装完后拉回堆场,等待发运抵或者集港4.报关:报关行拿着报关单据和公司提供的单据到出口口岸海关进行报关5.准备其余要求单据:一般常用的其他单据就是产地证和熏蒸证(有木质包装的话)6.提单和清关单据:开船后,船公司会签发提单,近洋航线一般都出具电放提单(根据发货人要求操作),把清关单据寄给客户,包括箱单、发票、提单、产地证和其他证明资料;如果是L/C,按照信用证上的单证要求准备好单据,交给银行议付7.电子口岸交单:开船后,海关会把出口信息发到网上,在电子口岸上查询并交单8.核销退税:在外管局的核销系统上进行核销,拿着相关的资料去税务局退税9.收汇:T/T的话,客户汇款后把水单传过来,发货人去银行结汇;L/C的话,把单据交给银行后,审核没问题的话,付款行会支付货款2011-8-17 15:59出口流程:(1)业务提出出口需求,要求出口船期,提供发票清单、订舱托书。

所以要在报关前开出口发票。

(2)确认船期柜量(第1可能是预计需求,所以需要确认)、开立提单形式(正本提单或者电放提单等)(3)与货代联系订舱,发送托书订舱,要求提单形式;(4)货代确认订舱信息,指定拖车公司;(5)货代联系放柜给拖车,提供装货提单(报关用)。

(6)和拖车联系装柜(需要注意码头进港和截柜、截关时间)。

(7)领出口核销单(需备案口岸信息,事先到外管局领取),报关。

(8)追踪货物,货代提供正本海运提单(如果要求正本提单的话),提单寄给收货人。

集装箱货物出口业务操作流程概述船公司或其代理根据托运人提供的货物委托书,接受订舱并确认船名、航次、提单号,由托运人或其代理凭托运单中的相关联到场站安排提箱以备装货。

集装箱出口流程

集装箱出口流程

集装箱出⼝流程集装箱海运出⼝流程整箱货(⾮危险品)海运出⼝流程⼤概流程如下:揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费⽤→预借购付汇联→缴交⼀切费⽤→签单→向货主催款→货主确认并⽀付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAW AYBILL(⼀)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认⼀、业务员揽货,接受货主询价揽货期间应向询价货主问明⼀些类别信息,如:1、发货⼈2、收货⼈3、通知⼈4、品名(中英⽂)5、⽬的港、中转港6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺⼨,长*宽*⾼,⽑重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放⽰意图。

)各项型最⼤体积为:( 长*宽*⾼) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre ⽴⽅⽶;MT metric ton 公吨;HC high cubic ⾼箱)7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限(是否有信⽤证要求)9、配载要求(出船证等)10、货物交运⽇期以及交运⽅式11、运费结算⽅式(预付、到付⾦额),是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请⽬的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单⼆、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。

(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下⼏点:1、该船东是否有接⾄货主所述之⽬的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船,在哪⾥中转4、⼏天可到达⽬的港5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国际货柜)6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第⼆家货代进⾏订舱,但是除注意的⼏点与船东相同外,还应在订舱前确认以下⼏个⽅⾯:1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下,是否可以申请N天⽬的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位(以上仅适⽤于海运费预付FREIGHT PREPAID)三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出⼝货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,⾄⽂件部门打印⼀份⽆格式的托运单,并在上⾯标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱⼈电话,传真等。

集装箱出口流程

集装箱出口流程

集装箱出口流程一、接受货主询价1.海运询价:① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;② 主要船公司船期信息;③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2.陆运询价:(人民币费用)① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;② 各港区装箱价格;③ 报关费、商检、动植检收费标准。

3.不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1.船期、件数2.箱型、箱量3.毛重4.体积各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5.付费条款、货主联系方法6.做箱情况,门到门还是内装三、订舱1.缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2.加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3.取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1.门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2.内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

国际海运集装箱出口流程

国际海运集装箱出口流程

导读:本文就国际海运集装箱出口的一般流程做一个简单的总结,供货代人参考。

一、接受货主询价(报价)海运费询价(美金费用)——询问货主货物的品名以确定是否普货,起运港和目的港,包装件数和尺寸以及体积、毛重等货物的基本信息,以及报关、送货等怎么安排。

掌握各航线主要港口的基本情况以及运价行情,主要船公司的船期信息,优势航线和特点。

其他费用询价(人民币费用)——掌握常用陆运专线的公里数和拖箱价格。

掌握各个港口和船公司的人民币费用。

掌握商检、报关等收费标准。

二、接受货主委托(接单)收到货主提供的《委托书》后,马上确认《委托书》的基本信息,包括船期,箱型/箱量,件数,毛重,体积,品名,装箱方式,报关要求和费用。

三、向承运人订舱缮制《订舱委托书》,一般根据货主提供的《委托书》上的信息,最大程度保证与货主提供的信息一致和相符。

向船公司发《订舱委托书》正式订舱。

四、货物装箱(拖装or场装)装箱分两种,拖柜到货主仓库装箱(拖装)和送货到港口堆场再装箱(场装)。

订舱成功,船公司会给《订舱确认书》或提箱单/调箱单,南方也叫做S/O(Shipping Order)。

拿到提箱单后,根据货主的货好情况(拖装)或送货情况(场装),打单、提箱、装箱。

五、报检报关现在绝大多数商品都不需要做商检了,除了涉及环保、安全、高科技等特殊货物比如食品类、化妆品类、儿童玩具类、两用物项等,一般的工业品都不需要商检。

如果要商检或其他监管条件,要及时提醒货主。

货主自己找报关行报关或委托货代代理报关,提前确认好。

留意截关时间,及时上预配和发运抵,核对报关单据。

六、提单核对和确认一般在报关前确认好,提单信息和舱单信息应保持一致。

如果到美国,还要提供AMS,到欧盟,提供ENS,其信息原则上也应和提单信息一致。

如果是信用证条款,一定要多次提醒客户务必和信用证保持一致。

还要确认需要正本提单,还是电放提单。

七、提单签单如果是正本提单,核对正本提单是否都签了,每张正本提单都要检查。

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