房地产开发企业财务管理工作岗位职责 -17页文档资料
房地产开发企业财务管理工作岗位职责房地产开发企业财务管理部门由公司分管财务部门的副总经理直接领导，可能设置的岗位有财务总监、财务部经理、财务主管和财务专员，其中财务专员包括会计和出纳等，下面介绍财务管理部门的相关工作人员岗位职责。
财务总监岗位职责
财务总监是财务部门的最高领导者，承担监督资产运营、重大投资决策以及审查会计报表等职责。作为财务部门的最高领导，应具备业务精、知识广、资格够、身体好等素质，其基本素质如下：
（1）提高自身综合素质，增加好财务总监的本钱
1、加强理论学习，不断提高政治素质。
2、加强业务学习，不断提高业务素质。
3、扩大知识面，不断提高综合素质。
（2）强化责任，优质服务，树立良好形象
1、强化责任意识，坚持原则，秉公办事。
2、强化服务意思，坚持换位思考，服务周到热情。
3、强化道德意识，坚持清正廉洁，做遵守会计职业道德的模范。
（3）敢于直言，善提建议，充分发挥财务总监的作用
1、注意改进理财的方式和方法
○1变只管记账、算账、报账为积极参与经营管理决策。
○2变事后参谋伟事前、事中参谋。
○3变不讲方式的公开硬顶为有理有据的建议。
○4变只注重争取资金为争取资金和加强资金监管并重。
2、掌握给领导提建议的艺术。
（4）主动沟通，善于协调，争取大家的理解和支持。
1、主动汇报工作，争取领导的支持。
2、保持良好的部门关系，做好沟通工作。
3、改善服务关系，变单纯的监督为既监督又服务。
4、变消极的死抠、硬卡为积极的开源节流。
（5）加强内部管理，创造和谐氛围，提升财务管理水平。财务总监要充分利用自身优势的基本素质去管理财务部，履行财务总监的岗位职责，其具体职责如下：
1、负责组织公司财务部各方面的日常财务运作，包括日常财务
数据的收集统计和账务处理、财务报表的编制、资金的收付
与保管、员工培训与考评、内部机构设置与调整、财务管理
的规范与实施、成本与费用控制以及税务的核算与申报等。
2、认真执行与落实国家有关的财务政策、规章制度以及税务相
关法律，支持和监督财会人员正确行使财务监督职权。
3、建立健全公司财务管理和会计核算的各项规章制度，规范财
务控制流程，优化财务结构，逐步完善会计核算和财务监督
体系并组织实施。
4、负责公司财务决策的研究、设计，统筹公司资金筹措、经营
与调度。
5、及时跟踪公司业务经营活动的进展状况，组织财务人员进行
各种费用、工程成本、收入、利润以及税金等方面的多角度
会计核算，对成本费用等各方面的控制提出建议并组织实施。
6、审核财务报表，及财务分析、国有资产占有产权登记、清产
核资等报告。
7、根据财务工作的需要，负责拟定公司财会机构的设置和财会
人员的配备，进行财务人员的培训和考评。
8、负责沟通、协调财务部与公司内、外部的联系与合作，与政
府和银行等相关部门建立并保持良好的工作关系，协助审计
部门和会计师事务所的工作。
9、负责组织公司年度、季度及月度财务预算的编制、审核与执
行，财务决算的控制、汇总。
10、配合公司发展的要求，组织进行全面的财务管理、分析，
审核、监督重大投资项目财务收支实施的全过程。
11、负责企业整体资产的优化和监控，并参与公司重大经济合
同的审评。
12、对公司的投资、融资工作以及其他方面的经营决策进行财
务和税务上的全面支持，对工程项目付款以及日常各项支出
等财务数据审核把关。
13、完成上级领导交办的其他工作。
财务部经理岗位职责
财务部经理受财务总监的监督和领导，组织并负责公司的财务管理、预算管理、会计管理及内部审计监督等方面的工作，协助财务总监完成财
务工作的管理，其具体职责如下：
（1）参加总经理办公会，参与集团公司重大决策。
（2）严格执行集团公司决策、决议，并做好财务总监安排的工作。
（3）领导制订集团公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度，并监督各项制度的执行。
（4）编制和执行财务收支计划、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案。
（5）领导融资工作，合理、有效的使用资金，使公司资金运作与调配流程更规范。
（6）组织集团公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核，确保财务信息的准确、及时。
（7）进行税务规划，审核制定公司内部的税务安排，使在合法合规的前提下，减少公司税收负担。
（8）组织对公司财务进行分析和评估，提供各种专项财务报告，为公司相关决策提供支持。
（9）组织集团公司的对外投资财务可行性研究分析。
（10）监督公司内部有关部门实施降低消耗、节约费用的措施，提高经济效益。
（11）组织集团公司内部收费价格的调研、制定工作。
（12）全面熟悉、掌握公司账目、收入、成本、费用及盈亏情况，组织会计核算，定期编制会计报表。
（13）组织制定集团公司财务系统的电算化发展规划及管理工作。
（14）对集团公司外汇申领、各类除社会保险外的其他保险进行审核。
（15）与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道，提高融资能力，确保公司财务管理工作的顺利进行。
（16）组织建立并保存集团公司财务档案，按公司及部门有关规定及时上缴档案，以确保部门运行的有效和集团内知识、信息的共享。（17）负责下属主管的业绩考核，并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖惩和工作调整，建立有效的奖励约束机制。（18）完成上级领导交办的其他工作。
为了提高财务部人员的工作质量，财务部可以制定岗位考核指标对各岗位人员进行绩效考核。为了保证财务部经理能合理、科学、高效的统领财务部的整体工作，可设定具体的岗位考核指标，见下表。
岗位考核指标一览表
财务部副经理岗位职责
注：很多没有设立财务部副经理的企业，其财务部副经理的岗位职责由财务部经理和几个主管承担。
（1）负责公司相关文档、会计档案的编号、整理以及归档保存，各类印章的保管，按正规的审批手续向借用或借阅者提供服务。
（2）负责年度、月度财务预算的组织编制，以及财务预算执行情况的监控和分析。
（3）负责各部门月度费用（成本、资产等）开支计划的组织编制、汇总、报审以及执行。
（4）负责与按揭行、贷款行以及基本开户行的业务沟通与联系，确保财务管理工作顺利进行。
（5）根据公司业务的需要，负责有关资金调拨、新账户的开立，以及各业务银行的收、付款项等业务的办理。
（6）负责工资的支取与发放、大额现金的收取与支付，根据审批手续完备的付款申请，进行工程以及其他款项的及时支付。
（7）严格审查支票的使用情况，并按规定进行登记。
（8）必须准确及时登记每张收付款凭证，白条不得入账、不得抵库，特殊情况需向上级汇报。
（9）配合会计做好账务处理，并负责对核算工作进行审核办理。
（10）负责库存现金、支票等有价单证以及银行预留印签的保管，定期盘点以及与账面记录的核对，并保证账实相符。
（11）负责各项税金的申报与缴纳，协助与市、区级各相关政府部门的工作联系。
（12）负责有关工程付款、销售收款、抵押、贷款等合同的办理、保管及相关已付、已收款数据的复核。
（13）负责组织公司各项成本、费用的核算与监控，加强资金、成本费用和财务管理工作。
（14）配合其他部门的工作，提供相应的财务资料。
（15）完成上级领导交办的其他工作。
（16）积极配合完成财务部内部人员绩效考核工作，具体考核指标及内容与部门经理一致。
财务分析主管岗位职责
财务主管的工作是配合财务部经理对财务工作进行细致具体的安排，一般情况下，房地产开发企业会针对不同的财务工作类型设置不同的分管主管，如财务分析主管、税务管理主管、会计管理主管、资产管理主管等。
财务分析主管负责集团公司的财务分析、预算管理等财务管理工作，以支持公司重大的决策和经营管理，其具体职责如下。
（1）负责拟定、修改、完善集团公司财务分析、财务预算、财务管理制度等相关文件。
（2）负责组织编制集团公司的财务预算，监督审核集团公司和二级单
资料员岗位职责
资料员岗位职责 1.承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建 筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。 2.负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作 的需要。 3.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。 4.熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。 5.做好工程技术类文件的控制管理工作。 6.标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下 发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。 7.建立工程资料管理的各种记录。（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设 备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。 8.对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查，工程竣工验收后，按照档案室及业主的要求，整理成卷， 分类归档，以备需要时可以向业主提供完善的资料等。 9.资料收发及保管整齐、齐全，分类，存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工 程施工技术资料管理制度。 10.对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。 11.文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写 《受控文件复制/借阅登记表》 12.对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信 息的原始性。 13.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。 领导安排的其它任务。 14.
前期开发部岗位职责.docx
第一部分******有限公司组织架构 综财合务部部 股东会 董事会 总经理 副总经理 工前 程 期 部开 发 部 监事 总监 设营商物采 计销务业购 部策部部部 划 部 人行会出事政计纳②①①①土安景精材装建景策销合成建装观装料饰筑观划售约本③②①①①①②①②②①② 注：〇内数字为设置人员数
第二部分各部门职责说明书 前期开发部职责说明书 一、部门组织结构 前 期 开 发 部 二、部门目标 负责项目前期开发手续的协调、指导、办理工作，维护政府各职能部门的良好关系，做好公关工作。 三、部门职责 1．负责项目开发的战略研究、节奏安排与控制及房地产开发过程相关手续办理; 2．数据收集、政策研究； 3．寻找项目、配置资源并提供可行性研究结果； 4．公共关系、人脉资源的建立与维护； 5．全程办理项目所涉及的政府相关部门，包括土地局、发改局、建设局、规划局等各行政职能部门的各项手续并按公司要求时间内办理； 6．负责收集土地开发有关的法律、法规的变化信息，把握土地开发市场动态； 7．整理与房地产开发有关各项政策法律法规，形成电子版或书面资料供部门及项目参考； 8、负责运营会资料的准备，组织开展运营会议； 9．协助领导进行公关工作，保持与各政府职能部门沟通顺畅； 10．开发利用社会资源，为项目开展提供便利条件。
前期开发部经理职位说明书 基本信息职位名称：前期开发部经理职位编号：TTBH/QQKF-001岗位定员：1人负责项目前期开发手续的协调、指导、办理工作，配合总经理工作，依照公司土地储备规 职位概要划思路，对土地相关政策及市场信息进行追踪整理，初步筛选后上报领导，维护政府各职能部门的良好关系，做好公关工作。 职责与任务描述 1．负责项目开发的战略研究、节奏安排与控制及房地产开发过程相关手续办理; 2．数据收集、政策研究； 3．寻找项目、配置资源并提供可行性研究结果； 工4．公共关系、人脉资源的建立与维护； 作5．全程办理项目所涉及的政府相关部门，包括土地局、发改局、建设局、规划局等各行政职职能部门的各项手续并按公司要求时间内办理； 责 6．负责收集土地开发有关的法律、法规的变化信息，把握土地开发市场动态； 7．整理与房地产开发有关各项政策法律法规，形成电子版或书面资料供部门及项目参考； 8、负责运营会资料的准备，组织开展运营会议； 9．协助领导进行公关工作，保持与各政府职能部门沟通顺畅； 10．开发利用社会资源，为项目开展提供便利条件。 工作联系对内部门对外任职 资格和条件 内容 学历专业基本要求 资格证书 工作经验1.职能部门：营销策划部、设计部2. 公司总部 1.土地局 2. 发改委 3. 规划局 4. 开发办 5. 测绘院等 所需条件 本科及以上学历房地产管理相关专业 无 年龄在 40 岁以下，具有五年以上房地产企业相关工作经验 专业知识 具备房地产开发、管理；地产项目、建设工程各种土地获取方式及相关工程报建等专业知识 必备知识 相关知识 熟悉掌握政府各职能部门办理地产项目、工程建设等相关手续的条件、标准、限制、程序；具备满足本岗位要求的外语知识；熟悉国家、地方法律法规 通用知识熟练使用办公软件及相关专业的管理软件 能力要求一定的沟通协调能力、管理创新能力；具有处理突发事件的应变能力；一定的语言表达能力和文字写作水平 素质要求具有较强的全局意识、心理承受能力强 晋升与晋升渠道总经理助理 流动方向项目部、工程部等相关业务部门 流动 晋升来源无
房产项目部门职能和岗位职责
房产项目部各职责和岗位说明书一、部门职责 基本情况 职责 二、岗位说明书
1、项目部经理职位说明书基本情况 工作职责及内容 基本任职条件 2.工程部经理岗位说明书
基本情况 工作职责及内容 丄作职责及内容 基本任职条件
3、专业工程师岗位说明书基本情况 工作职责及内容
贯彻落实。 14?负责相关专业各参建单位的管理协调，维护良好的客户关系。 15?负责与相关专业相关的地方职能主管部门技术层面的沟通协 调，树立良好的企业形象，确保工程施工得到各方支持。 16?负责解决相关专业施工过程中提出的任何问题并给予明确回 复。 17?负责审查与相关专业的所有施工方案、监理大纲（规划）、监 理实施细则、旁站监理方案等，并严格监督执行。 18?负责检验批、分项工程施工质量的检查与验收，参加分部（子 分部）、单位（子单位）、单项工程验收和竣工验收，确保施工 合同履行的全面性。 19 ?负责相关专业工程竣工图审查验收工作。 20?负责后期竣丄备案、产权办理基础资料的收集和按时提供。 21 ?负责实物和资料与物业管理的即时移交。 22??参加有关工程设计、工程管理、施工技术等方面的研发创新 工作。 23.负责相关专业“四新”的收集、推广和应用，落实淘汰、禁 止、限制的产品、技术政策。 24?负责总结质量问题及解决方案，建立健全本专业丄程质量管理 体系，并负责实施。 25?负责工程质量通病、质量问题的处理，参加工程质量事故会 审，审查事故处理方案并监控方案全面执行。 26 ?参加内部人员的专业技术培训和辅导。 27参加公司内部跨部门、跨专业的管理、技术交流和培训。 28?参加行业内组织的相关业务水平、专业技能等方面的学习培 训。 29 ?参与公司其他相关职能部门有关工程建设方面的制度流程建立 和完善。 30?协助其他同事工作，完成上级交办的其他任务。 基本任职条件 4.项目预算师岗位说明书 基本情况
企业管理人员岗位工作职责范本
岗位说明书系列 企业管理人员岗位工作职 责 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-13651企业管理人员岗位工作职责 Job responsibilities of enterprise managers 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 职责一:企业管理人员岗位职责——副经理岗位职责 一、负责公司日常工作，监管财务资金合理流向，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 职责二:企业管理人员岗位职责——总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事会的各项决议，组织实施公司的
发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。 2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 3、建立良好的沟通渠道。 (1)负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 (2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 (3)领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。 (4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 4、主持公司日常经营工作。 (1)负责公司员工队伍建设，选拔高、中层管理人员。 (2)主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策。 (3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 (4)负责签署日常行政、业务文件。 (5)负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报。
前期开发部岗位职责
第一部分******有限公司组织架构 注：〇内数字为设置人员数精装① 综合部财 务 部 前 期 开 发 部 设 计 部 营 销 策 划 部 商 务 部 人事②行 政 ① 会 计 ① 出 纳 ① 策 划 ② 销 售 ② 合 约 ① 成 本 ② 景 观 ① 装 饰 ① 董事会 总经理 股东会 工 程 部 土 建 ③ 安 装 ② 景 观 ① 材 料 ① 副总经理总监 监事 物 业 部 采 购 部 建 筑 ②
第二部分各部门职责说明书 前期开发部职责说明书 一、部门组织结构 前 期 开 发 部 二、部门目标 负责项目前期开发手续的协调、指导、办理工作，维护政府各职能部门的良好关系，做好公关工作。 三、部门职责
1．负责项目开发的战略研究、节奏安排与控制及房地产开发过程相关手续办理; 2．数据收集、政策研究； 3．寻找项目、配置资源并提供可行性研究结果； 4．公共关系、人脉资源的建立与维护； 5．全程办理项目所涉及的政府相关部门，包括土地局、发改局、建设局、规划局等各行政职能部门的各项手续并按公司要求时间内办理； 6．负责收集土地开发有关的法律、法规的变化信息，把握土地开发市场动态； 7．整理与房地产开发有关各项政策法律法规，形成电子版或书面资料供部门及项目参考； 8、负责运营会资料的准备，组织开展运营会议； 9．协助领导进行公关工作，保持与各政府职能部门沟通顺畅； 10．开发利用社会资源，为项目开展提供便利条件。 前期开发部经理职位说明书 基本信息职位名称：前期开发部经理职位编号：TTBH/QQKF-001 岗位定员：1人 职位概要负责项目前期开发手续的协调、指导、办理工作，配合总经理工作，依照公司土地储备规划思路，对土地相关政策及市场信息进行追踪整理，初步筛选后上报领导，维护政府各职能部门的良好关系，做好公关工作。 职责与任务描述 工作职责1．负责项目开发的战略研究、节奏安排与控制及房地产开发过程相关手续办理; 2．数据收集、政策研究； 3．寻找项目、配置资源并提供可行性研究结果； 4．公共关系、人脉资源的建立与维护； 5．全程办理项目所涉及的政府相关部门，包括土地局、发改局、建设局、规划局等各行政职能部门的各项手续并按公司要求时间内办理；
公司架构及岗位职责
公司架构及岗位职责 公司部门架构：企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。 1、企业管理部： 1.职能范围：总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理； 2.岗位：总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管; 3.岗位职责：总经理：制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；负责把握公司发展方向，对公司经营管理中的重大决策事项进行决策 (1)执行总公司的诀议 (2)决定公司的经营计划和投资方案 (3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案 (4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案 (5)审定公司的基本管理制度，建立和完善公司的工作程序和规章制 度 (6)负责对公司运营的监督管理 (7)拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计 划及执行工作(政策) (8)决定本公司人员的任免职奖惩 (9)审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等 (10)负责督导行政部、财务部的各项工作和事务 (11)亲临现场处理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作
(12)支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突 (13)保证员工和客人在公司内的安全 (14)抓好企业文化建设 1）行政主管: （1）协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。 （2）负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督 （3）建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 （4）制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等 （5）负责安排及协调公司日常工作 （6）负责制定公司各项行政计划（如人员培训计划、各类资质的审核及申请计划等） （7）负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行 （8）做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障 （9）负责组织各部门人员的培训教育工作 （10）负责召集办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现 （11）完成总经理交办的其他工作
资料员岗位职责77704
资料员岗位职责 资料员的工作职责有： 一．负责工程项目资料收集、管理； 二．参加分部分项工程的验收工作； 三．负责计划、统计的管理工作； 四．负责工程项目的内业管理工作； 五．完成工程部经理交办的其他任务。 资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有： 一．负责工程项目资料收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作； 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 二．参加分部分项工程的验收工作。
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档； 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步； 3. 按时向集团档案室移交； 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作； 5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管。 三．负责计划、统计的管理工作。 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表； 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理； 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。 四．负责工程项目的内业管理工作。 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作； 2. 负责工程项目的内业管理工作； 3. 负责工程项目的后勤保障工作。 五．完成工程部经理交办的其他任务。
房地产资料员岗位职责范例
岗位说明书系列 房地产资料员岗位职责（标准、完整、实用、可修改）
FS-QG-71020 编 号： 房地产资料员岗位职责 Real estate refere nee clerk job template 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 房地产资料员岗位职责 职位描述： 1、根据中心总经理的要求起草文件及相关管理制度等 : 2、负责中心日常公文、合同审核以及文件的流转、收发、整理、归档、移交和保管工作； 3、管理、监督中心各部门办公环境和各办公设施设备的 使用情况，负责保持总经理及中心办公环境的整洁、有序； 4、负责中心办公设备、用品、用具的申请与管理； 5、负责中心考勤管理； 6、负责中心例会及其他以综合业务中心为主的业务会 议的通知、议程、场地筹备工作，并负责记录会议纪要，经
签发后发送与会人员； 7、负责跟踪会议纪要的落实情况并及时向中心总经理 反馈情况； &负责中心资金计划的管理； 9、负责中心及各部门各项工作计划的跟进、落实、反馈； 10、负责综合业务中心合同申报、发放、归档管理，以及执行情况的跟踪和反馈； 11、完成上级领导交办的其它工作任务。 任职资格： 1、建筑、经济或管理类专业大学专科及以上学历； 2、有3年以上房地产公司相关工作经历，有车者优先考虑； 3、有良好的文字组织能力，熟练使用办公软件； 4、忠诚敬业，工作态度严谨、责任心和抗压能力强，较强的保密意识，良好的执行力、沟通协调和解决问题的能力。 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd
公司管理人员工作职责
公司管理人员岗位职责_公司管理人员工作职责 总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事会的各项决议，组织实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。 2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司 年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 3、建立良好的沟通渠道。 (1)负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和 计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及 其他重大事宜。 (2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 (3)领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。 (4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 4、主持公司日常经营工作。 (1)负责公司员工队伍建设，选拔高、中层管理人员。 (2)主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策。 (3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 (4)负责签署日常行政、业务文件。 (5)负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报。 (6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导公司各分管部门开展工作，建立、健全公司的组织管理 系统，使之合理化、精简化、高效化。
(1)领导建立、健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出。 (2)领导建立、健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 6、关心员工，以身作则，使公司具有高度凝聚力，并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。 副经理岗位职责 一、负责公司日常工作，监管财务资金合理流向，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 1、总经理受董事长的授权，主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。 2、主持拟订公司的经营发展战略，并提交董事会审议。 3、根据董事会的发展战略决议，主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划，并得奖董事会审议。 4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划，经董事会审定后，将目标和计划进行分解，组织各部门实施，并对实施过程进行监控，确保目标和计划实现。
@资料员岗位职责
资料员岗位职责 篇一：资料员岗位职责及流程图资料员岗位职责一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细
背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知
(完整版)房地产前期部工作制度岗位职责
前期部工作制度 按照公司总体安排，我部门根据前期报建工作要求特定如下管理制度： 一、前期报建工作要求 1、前期报建工作人员应熟悉房地产开发报建全过程的程序，熟悉政府土地、规划、建设、配套、工程管理体系的办事程序。 2、清楚开发项目的占地和建筑面积、容积率和绿化率等规划指标，了解项目周边地块供求状况、自然条件、社会环境、周边经济发展状况等。 3、搜集政府有关工程建设等法律法规及相关政策，以项目规划为基础了解施工进度，从实际出发制定合理的工作计划，提前完成项目前期报建工作的计划，应定期上报工作进度计划和完成情况，实现与工程建设的统一、协调、同步。 4、统筹兼顾、纵观全局，做好本部门与公司其他各部门的工作协调。 5、加强沟通，与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。协调好建设单位与设计、勘察、施工、监理、检测等单位之间的工作关系，圆满完成报建工作任务，保证项目工程顺利实施。 6、报建工作进行中，涉及费用支出的，依据建设工程管理相关法律法规或主管部门规定填写“费用申请单”，由财务部、副总经理、总经理签字同意后，交财务部领取缴纳、然后按财务制度报销。
7、阶段性报建工作结束后，要及时总结、及时整理资料、及时归档、及时报告公司领导。 8、对报建办结一经获得的资料，要将原件并复印件转交资料员保管，做好交接记录工作 二、前期报建工作职责 1、办理从项目立项开始到申请《国有土地使用权证书》、《建设工程用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、建筑工程施工许可证》、《商品房预售许可证》等证件的全部手续工作。 2、办理环保、电力、消防、人防、以及与项目相配套的供水、排水、燃气、供热、广电、通讯等相关手续。 3、协助工程部组织工程竣工单项、综合验收工作，协助销售部办理《房屋产权证》。 4、完成领导交办的其它工作。 三、前期报建工作内容 1、项目可行性研究阶段： （1）搜集土地供需信息，做好土地招拍挂工作，配合有资质单位编制《项目可行性研究报告》。 （2）联系规划测量队测绘获得现状地形图，填报《建设用地申请书》。 （3）办理《建设用地选址意见书》。 （4）办理《建设项目环境影响报告表》，环保局出具《建设项目环境影响批复》。 2、项目前期阶段： （1）缴纳土地出让金、土地契税，获得《土地使用权出
企业管理人员主要岗位职责大全
董事会秘书岗位职责 一、董事会秘书在公司董事长、副董事长的领导下，负责公司董事会秘书处的全面工作。 二、负责股东会、董事会会议筹备、承办、记录和会议文件整理归档，根据股东会、董事会决定，编撰董事会年度工作报告，制定下发相关文件。 三、负责公司法人治理结构成员的专项档案建档、使用、管理工作，对法 人治理结构成员调整变动人员，及时进行清理补充、归档。 四、协调沟通公司法人治理结构各层次之间的关系，加强与上级业务部门保持经常联系，做好与股东代表、董事、监事和经理层成员之间的联络及信息传递工作。 五、负责接待上级机关、基层单位和地方人员来公司董事会检查、咨询、办事等工作，对外代表董事会宣布公司董事会、股东会的重要决议及年度公司利润分配情况公告。 六、根据董事会、监事会和总经理办公会的提议和建议，负责整理董事会、股东会会议议案，提交董事会领导、股东代表例会审议研究。 七、经常深入基层单位，调查了解掌握全公司的生产经营及国有资产保值增值情况，为公司董事会、股东会正确决策提供参考依据。 八、认真履行好《公司法》、《公司章程》及国家相关文件规定 的其它工作职责，及时完成上级领导交办的其它工作。
总经理助理岗位职责 一、在总经理领导下开展工作。 二、受总经理委托处理具体事务。 三、协助总经理抓好分管部门的业务。 四、兼任部门主管的，以负责部门业务为主。 五、完成公司领导交办的其它工作。
一、副总工程师在公司总工程师的领导下开展工作。 二、负责指导公司施工技术管理和科研开发工作。 三、参与重难点工程施工组织设计、施工方案的审核和优化。 四、负责对安全、质量、工程进度及文明施工进行指导和督促检查。 五、负责指导各项目施工过程中特殊技术问题的处理。 六、熟练掌握公司重难点工程施工技术情况，指导、督促基层单位组织工程技术人员开展技术创新和科研攻关活动。 七、及时完成领导交办的其它工作。
前期开发部岗位职责
前期开发部岗位职责 1.负责承办公司所开发项目的政府报批、报建手续； 2.负责项目征地、拆迁及配合工程部办理施工现场“三通一平”工作； 3.向市建委申办项目投资计划（立项）、开工报告； 4.向市规划局申办用地红线；提出或调整规划设计要点；申请改变用地性质；报审新建、改建、扩建项目建筑设计方案、初步设计、施工图设计；申请工程开工放线、验线手续的办理，核算配套费；申办《建设用地规划许可证》、《临时建设规划许可证》及《建设工程规划许可证》；申办工程规划验收； 5.向市建委申办施工图审查；办理招投标手续；申报建筑面积核查及办理各项规费的缴纳手续； 6.向消防支队报审新建、扩建、改建项目的立项，报审建筑设计方案、初步设计、施工图设计； 7.向人防办申请新建、扩建、改建项目的立项，报审建筑设计方案、初步设计、施工图设计； 8.向环保局报审新建项目建筑设计方案、办理环评手续； 9.向民政局报审新建、扩建、改建项目的设计方案，办理项目名称的使用、冠名、变更等手续； 10.向交警队申办新建、扩建、改建项目的立项，报审项目总设计方案； 11.向市规划局、消防支队、人防办、环保局、计委、建设局、交警支队、民政局等政府主管部门申办的其他报建事项；
12.协助相关职能部门向公司提供、推荐相关合格供方（包括设计、建立、勘察、施工等合作单位）； 13.负责联络各有关单位，协助工程部门组织工程竣工验收、办理物业移交手续； 14.负责房屋面积测绘、预售及房屋初始登记手续的办理； 15.负责工程竣工后，协调整体环境、配套工程的完善和验收工作，包括供水、排水、电讯、电视、天然气等工作； 16.负责提出项目具体报批报建的图纸技术要求（文本内容、图纸深度、份数等）；配合主设计师对经济技术指标和相关规范要求进行核查； 17.负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或支出报建过程中的政府政策及导向； 18.负责（牵头）进行项目报批报建所需的公关活动，对参与公关协调的领导负责； 19.负责及时促进或优化政府合作关系，为公司建立良好、长期的沟通平台； 20.为公司提供新项目调研等方面的政策支持； 21.及时向公司领导汇报工作进展，提出合理化建议； 22.积极完成公司及主管领导交办的其他事宜。
公司管理人员岗位职责.doc
公司管理人员岗位职责1 公司管理人员岗位职责 1、总经理受董事长的授权，主持公司日常生产经营管理工作；全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定；如今和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作；签署日常行政、业务文件。 2、主持拟订公司的经营发展战略，并提交董事会审议。 3、根据董事会的发展战略决议，主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划，并得奖董事会审议。 4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划，经董事会审定后，将目标和计划进行分解，组织各部门实施，并对实施过程进行监控，确保目标和计划实现。 5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案，经董事会批准后组织实施。 6、负责组织制定、初审，并不断完善公司的各项规章制度，经董事会批准后组织贯彻执行。 7、负责组织审议人力资源规划，及年度人力资源计划，经董事会批准后，检查、监督规划、计划的执行。 8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关 9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。
10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。 11、负责组织审议公司领导层的职位说明书，负责审议部门经理及其 以下管理人员的职位说明书。 12、负责公司的基本团队建设、规范内部管理，审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定，并组织实施。 13、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。 14、主持协调瓮人、财、物等资源的配置，组织安排协调各部门的工作，确保公司资源的优化配置，确保公司健康、持续、稳定地发展。 15、主持经济分析、成本估算、预（决）算等工作。 16、在董事会授权范围内，代表公司类公司、协议，审批对外付款，决定产品销售价格等商业交易行为。 17、主持制定公司的融资计划、资本运作计划，经董事会批准后监督执行。 18、根据授权，处理公司特殊事项或重大突发事件，向董事长或董事会汇报处理过程及结果。 19、负责公司企业文化的建设，营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司品牌形象建设。
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： （1）. 毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）. 私自向外界提供、抄摘公司档案 （3）. 涂改、伪造档案 （4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 编辑本段
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 编辑本段岗位要求 1．具有高中以上的文化程度； 2．具有档案管理基础知识和工作经验； 3．工作心细，品行端正，原则性强； 4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心， 5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。 编辑本段发展前景 中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。 随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 编辑本段档案专业技术资格报考条件 （一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件： 1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德; 2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
前期开发部职责
天津中新置地有限公司 前期开发部职责 公司前期开发将主要负责项目前期开发与设计管理及协调各市政行管部门的工作，同时根据公司制定的项目发展规划策划并制订切实可行的开发计划，并负责组织落实以保证公司在房地产投资中获取最大的经济效益和社会效益。 1、负责组织收集房地产行业和相关法律方面信息，把握客户需求的变化趋 势和行业发展动向。 2、进行土地信息收集和参与决策，参与土地招投标和用地管理。 （1）跟踪土地市场动态，负责收集土地和合作信息，分析土地价值和项目投资价值，进行机会研究； （2）参与土地转让的谈判或土地的招投标工作； （3）进行项目用地管理，土地评估、办理土地使用权及产权、委托红线钉桩、地质勘探。 3、委托进行拆迁工作，协调拆迁相关工作关系。 4、组织进行项目的初步可行性分析，对项目进行估算，做出初步规划建议 书。 5、组织对详细可行性分析进行评审，参加项目的立项决策和制订项目规划 建议书。 6、参与勘察、设计单位的招投标工作，并负责勘察、设计合同的履行。 （1）对勘察、设计单位进行初审、考察； （2）参与制定招投标、答疑、评标等工作。 （3）参与勘察、设计合同相关条款的制订； （4）负责勘察、设计合同的谈判； （5）参与勘察、设计合同的签定； （6）监督勘察、设计合同的履行。 7、对项目策划书组织评审、选择最佳的规划设计方案，负责监督规划设计
的任务完成。 （1）控制好规划设计工作的进度和编制施工图纸的计划； （2）牵头组织各部门参与对方案、设计的评审，审核各项规划招标，汇总提出相关修改意见。 8、负责组织图纸报审、报批工作。 （1）总体规划方案（六图二书）的报审； （2）初步设计的报审； （3）施工图纸的初审与复审。 9、负责完成到政府部门办理的审批、办证工作。 （1）办理项目立项手续； （2）办理项目配套招标的落实，人防、消防、交通、园林、环保、节水、国家安全等政府主管部门的审批； （3）办理项目的《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》、《建设工程销售许可证》、《国有土地使用证》。 10、负责进行大、小市政工程报装工作，并负责建安和市政工程报建工 作。 （1）进行规划方案市政意见征询； （2）协调落实市政二次设计； （3）组织进行开工证前所有大市政工程的审批、盖章工作； （4）负责组织各项市政工程规划许可证和开工证的办理工作。 11、配合完成政府主管部门的项目验收工作。 12、配合商品房的销售工作。 （1）组织进行房产测绘，提供销售支持数据和图纸； （2）办理项目产权事宜。 13、负责对项目设计进行总结。 跟踪项目的实施效果分析，从中总结项目决策和规划设计方面的经验教训。 14、人员编制：四人。 其中：前期部经理一人；规划建筑师一人；项目报批一人；市政协调 一人。（市政协调工作可由工程部的市政工程师兼任）。
企业管理部职责及员工岗位职责
一、企业管理部岗位描述 负责公司拟经营项目和重大收购、兼并、重组事项的前期调研、分析论证、方案制定、组织实施及公司固定资产的管理和下属子、分公司资产经营状况的考核管理等工作。 1、企业管理部部门职责 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划； 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析； 3、负责市场状况进行有效跟踪，并适时提出投入或撤出方案； 4、负责组织对企业经营状况跟踪，及时了解企业状况，力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题；5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作，防止国有资产流失，尽力确保国有资产保值增值； 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理，确保上交任务的完成； 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作； 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作； 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法，会同办公室和财务审计部考核
下属企业年度经营业绩；指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作，定期检查监督和分析生产经营计划落实情况，定期编制经营管理简报和召开生产经营会议； 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划； 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产；参与审定集团设备采购的招标文件、设备验收和牵头组织交接； 11、完成公司领导交办的其它工作任务。 三、企业管理部人员设置 企业管理部部长职责 1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管
资料管理员岗位职责
资料管理员岗位职责 时间:2011-03-11 16:35来源:https://www.360docs.net/doc/2a17838981.html, 作者:湖南物业网点击: 295次 资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。 1、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 2、认真学习专业知识，提高自身的业务水平与 资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。 1、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 2、认真学习专业知识，提高自身的业务水平与综合素质，不断规范、科学、完善资料管理体系。 3、对档案资料详细、系统分类，分类目录输入电脑系统，并拷贝二份软盘备用。 4、严格执行资料借阅制度，需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表，经公司领导批准后，方可外借文件，并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。 5、按照公司规定，对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处，要及时加以补齐订正。 6、负责对小区入住业主档案资料进行存档，并录入电脑，对业主更改的资料要及时进行更新存档，确保资料的准确性。 7、定期对档案柜进行查检，做好防潮、防霉措施，确保资料的完好。 8、严格按照档案管理规定，经领导批准后，对一些失效文件进行销毁。 9、根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表，及时向部门领导提交最新统计数据。 10、对负责资料管理的离职员工，必须认真督促把资料完整的移交给下一位接手的人员。
(完整版)公司综合管理部各岗位职责
公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。 7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度，有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度，有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。