检修公司合同管理制度
公司合同管理制度(完整版)
公司合同管理制度(完整版)制度1、合同审签流程1）合同起草人填写合同草案，交由部门负责人审批。
2）经过部门负责人审批后，合同草案交由法务部门审核。
3）法务部门审核通过后，合同草案交由公司领导审批。
4）公司领导审批通过后，合同正式签订。
2、合同审签注意事项1）合同草案必须符合法律法规的规定，且内容准确、明确，无歧义。
2）合同草案必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同签订前必须核实对方的资质和信誉状况，避免签订不良合同。
4）合同签订后必须及时归档、备案，方便日后查阅和管理。
四、合同履行管理制度1、合同履行监督1）合同承办人员必须认真履行合同义务，确保按照合同约定履行。
2）合同履行过程中，必须及时与对方沟通、协商，解决问题，避免产生纠纷。
3）对于未按照合同约定履行的情况，必须及时采取措施，保护公司合法权益。
2、合同履行考核1）对于合同履行情况良好的承办人员，应给予表扬和奖励。
2）对于合同履行情况不佳的承办人员，应进行批评教育，并采取相应的纪律处分措施。
五、合同变更和解除管理制度1、合同变更管理1）合同变更必须符合法律法规的规定，且经过合同双方协商一致。
2）合同变更必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同变更后必须及时修改合同内容，并重新签订合同。
2、合同解除管理1）合同解除必须符合法律法规的规定，且经过合同双方协商一致。
2）合同解除必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同解除后必须及时清算、结算相关款项，并进行归档备案。
六、合同管理的监督与评估1、合同管理的监督1）公司领导必须对合同管理工作进行监督，确保合同管理制度的有效实施。
2）内部审计部门必须对合同管理工作进行审计，发现问题及时提出整改意见。
2、合同管理的评估1）定期对合同管理工作进行评估，发现问题及时整改。
2）对于合同管理工作优秀的部门和个人，应给予表彰和奖励。
代理行为应当在代理权限和代理期限范围内进行。
在签订合同前，必须仔细审查对方当事人的履约能力。
电力公司合同管理制度
第一章总则第一条为规范电力公司合同管理，维护公司合法权益，降低经营风险，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合电力行业特点，特制定本制度。
第二条本制度适用于电力公司及其所属单位签订的各类合同，包括但不限于购电合同、供用电合同、设备采购合同、工程合同、技术服务合同等。
第三条电力公司合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，确保合同效力。
（二）公平公正原则：合同双方权利义务对等，确保合同公平公正。
（三）效益原则：在确保合法合规的前提下，追求合同效益最大化。
（四）风险控制原则：对合同风险进行有效识别、评估和控制。
第二章合同签订与审批第四条合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容符合公司利益。
第五条合同签订前，需经相关部门审核，包括但不限于业务部门、法律部门、财务部门等。
第六条合同签订后，需报公司领导审批。
重大合同需提交董事会审议。
第七条合同签订后，应及时进行备案，确保合同信息完整、准确。
第三章合同履行与变更第八条合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
第九条如遇合同履行过程中出现特殊情况，需变更合同内容的，应按以下程序进行：（一）提出变更申请，经相关部门审核；（二）签订变更协议，经公司领导审批；（三）及时备案。
第十条合同履行过程中，如发生违约行为，应按照合同约定追究违约责任。
第四章合同监督与检查第十一条公司设立合同管理部门，负责合同管理的日常监督和检查。
第十二条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同内容得到有效执行。
第十三条对合同履行过程中发现的问题，应及时采取措施予以纠正。
第五章合同归档与保管第十四条合同签订、变更、解除等文件，应按照档案管理规定进行归档和保管。
第十五条合同归档应确保档案完整、准确、安全。
第六章法律责任第十六条违反本制度，导致公司权益受损的，应依法承担相应法律责任。
第十七条合同管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
电网公司工程合同管理制度
一、总则第一条为加强电网公司工程合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等工作，保障公司合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理。
第三条公司各部门应严格遵守本制度，确保工程合同管理工作依法、规范、高效进行。
二、合同签订管理第四条合同签订前，合同承办部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的合理性和可行性。
第五条合同签订前，合同承办部门应向合同管理部门提交合同草案，合同管理部门负责对合同草案进行审核，确保合同内容合法、合规。
第六条合同签订时，合同承办部门应与对方当事人签订书面合同，并严格按照合同条款履行合同义务。
第七条合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本报送合同管理部门备案。
三、合同履行管理第八条合同履行过程中，合同承办部门应定期检查合同履行情况，确保合同各方按照约定履行合同义务。
第九条合同履行过程中，如遇合同条款变更或解除等情况，合同承办部门应及时与对方当事人协商，并按照规定程序办理变更或解除手续。
第十条合同履行过程中，如发生争议，合同承办部门应积极与对方当事人协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。
四、合同变更与终止管理第十一条合同变更或终止，应按照以下程序办理：（一）合同承办部门提出变更或终止合同申请，并说明理由；（二）合同管理部门对变更或终止合同申请进行审核；（三）经审核同意后，合同承办部门与对方当事人协商，签订变更或终止合同协议；（四）合同管理部门对变更或终止合同协议进行备案。
五、合同档案管理第十二条合同管理部门负责合同档案的管理工作，包括合同签订、履行、变更、终止等全过程档案的收集、整理、归档和保管。
第十三条合同档案应按照档案管理要求进行分类、编号、归档，确保档案的完整性和安全性。
六、考核与奖惩第十四条公司对合同管理工作进行考核，考核结果作为各部门、个人绩效考核的重要依据。
检维修承包商管理规定模板
检维护和修理承包商管理规定模板第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的检维护和修理承包商管理工作，提高生产效率和资产管理水平，依据企业相关管理制度和法律法规，订立本规定。
第二条适用范围本规定适用于企业内部的检修维护和修理业务相关的承包商管理工作。
第三条定义1.检维护和修理承包商：指企业委托开展设备日常检修和维护工作的外部服务商，包含但不限于设备维护和修理公司、设备工程公司等。
2.检维护和修理任务：指企业委托给承包商的设备检修和维护任务。
3.质量要求：指承包商在执行检维护和修理任务过程中，必需符合的技术标准、作业要求和质量掌控要求。
第二章管理流程第四条检维护和修理承包商准入管理1.企业将会依据业务需求，订立相应的检维护和修理承包商准入标准，包含但不限于注册资金、经验要求、人员素养等。
2.承包商准入的具体程序和要求，由企业负责人或指定的管理部门进行审核和确定，并记录相关审核结果。
第五条合同管理1.企业与承包商签订检维护和修理合同，明确双方的权责义务、任务要求、工时、费用和质量要求等内容。
2.合同需经企业负责人或指定的管理部门审批，并保管相关合同备案资料。
第六条任务调配与计划1.依据生产计划和设备维护需求，企业负责人或指定的管理部门会将检维护和修理任务调配给合适的承包商。
2.调配任务时，需明确任务的范围、时间要求和质量要求，并建立相应的检维护和修理计划。
第七条执行与监督1.承包商在执行检维护和修理任务时，必需严格依照合同和计划要求进行操作，并保证所使用的料子和工艺符合质量要求。
2.企业会委派专人进行检维护和修理过程的监督和检查，确保工作的正常进行和质量的掌控。
第八条事故处理1.假如在检维护和修理过程中发生设备故障、事故或显现质量问题，承包商需立刻报告企业负责人或指定的管理部门，并采取措施进行紧急处理。
2.企业会成立事故处理小组，对事故原因进行调查和分析，并提出相应的整改措施。
第九条绩效评估与奖惩1.企业会依照相关考核指标，对承包商的工作绩效进行评估，包含但不限于任务完成质量、工期等。
公司合同保管管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同管理，确保合同安全、完整、有效，降低合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保合同在保管、传递、使用过程中的安全；2. 完整原则：保证合同内容、附件齐全，不得遗失、损毁；3. 有效原则：确保合同符合法律法规要求，有效期内保持法律效力；4. 保密原则：对涉及公司商业秘密的合同，应严格保密。
第二章合同的收集与归档第四条公司各部门在签订合同前，应将合同文本报送合同管理部门。
第五条合同管理部门应建立合同台账，对合同进行编号、分类、登记。
第六条合同归档时，应按照以下要求进行：1. 合同原件应妥善保管，不得外借；2. 合同复印件、扫描件等备份资料应存放在安全的地方，以便查阅；3. 合同归档时，应注明合同编号、签订日期、合同内容摘要、保管人等信息。
第三章合同的保管与使用第七条合同保管人应负责合同的日常管理工作，包括：1. 合同的存放：合同应存放在防火、防盗、防潮、防虫的专用柜中；2. 合同的查阅：查阅合同应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅日期、查阅内容等信息；3. 合同的传递：传递合同应采取密封包装，确保合同安全；4. 合同的销毁：合同到期或不再具有法律效力时，应按照规定程序进行销毁。
第八条合同使用时，应遵守以下规定：1. 合同使用人应熟悉合同内容，确保在合同规定的范围内行使权利、履行义务；2. 合同使用人应妥善保管合同，不得擅自涂改、转让、抵押、赠与等；3. 合同使用人应定期向合同管理部门汇报合同使用情况。
第四章合同的审查与监督第九条合同管理部门应定期对合同进行审查，确保合同符合法律法规要求，内容完整、准确。
第十条合同管理部门应加强对合同使用情况的监督，发现违规使用合同的行为，应及时制止并报告公司领导。
第五章违规处理第十一条对违反本制度的行为，公司应按照以下规定进行处理：1. 对合同保管人未履行保管职责，导致合同遗失、损毁的，应追究其责任；2. 对合同使用人违规使用合同，造成公司损失的，应依法承担相应责任；3. 对故意泄露公司商业秘密的，依法予以处罚。
公司合同管理制度
合同管理制度一、合同的签订第一条签订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二条合同的签订权在公司，公司有关部门或个人经总经理授权，在授权范围和权限内，代表公司或部门对外签订合约、协议、证明等书面材料。
第三条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
第四条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
第五条合同审核签批单按规定的流程经各部室和公司总经理审核，通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
．第六条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。
第七条流程中各审核意见签署于合同审核签批单，合同审核签批单作为合同审核过程中的记录和凭证由办公室留存并及时归档。
第八条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。
第九条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
二、合同的履行第十条合同依法成立，即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第十一条合同履行完毕的标准，应按合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第十二条各部室领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
三、合同的管理各类合同统一归办公室进行管理，应及时收集、整理、第十三条．归档，定期检查。
第十四条办公室负责合同的编号受控分发。
办公室及相关部门各一份，其中办公室保存原件正本，其他部门保存复印件。
第十五条公司其他部门复印合同必须事先征得总经理同意。
公司合同管理规范管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，降低合同风险，保障公司合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订、履行、变更、解除的经济合同、技术合同、采购合同、销售合同、租赁合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规和政策规定；（二）公平原则：合同双方权利义务应平等，不得损害对方合法权益；（三）诚实信用原则：合同双方应遵循诚实信用原则，履行合同义务；（四）风险管理原则：加强合同风险防控，降低合同风险带来的经济损失。
第二章合同管理机构及职责第四条公司设立合同管理部门，负责公司合同管理工作。
合同管理部门的主要职责如下：（一）制定公司合同管理制度，并组织实施；（二）审查合同文本，确保合同内容合法、合规；（三）组织合同谈判、签订、履行、变更、解除等工作；（四）监督合同履行情况，处理合同纠纷；（五）建立合同档案，定期进行归档、整理和归档；（六）开展合同管理培训，提高合同管理水平。
第五条公司各部门及下属单位应设立合同管理岗位，负责本部门合同管理工作。
合同管理岗位的主要职责如下：（一）负责本部门合同签订、履行、变更、解除等工作；（二）协助合同管理部门进行合同审查、谈判、签订等工作；（三）监督合同履行情况，及时报告合同履行过程中存在的问题；（四）配合合同管理部门处理合同纠纷。
第三章合同签订与履行第六条合同签订前，合同管理部门应进行以下工作：（一）审查合同文本，确保合同内容合法、合规；（二）了解合同对方当事人的主体资格、资信状况等；（三）评估合同风险，提出防范措施。
第七条合同签订时，合同管理部门应组织以下工作：（一）组织合同谈判，明确双方权利义务；（二）确保合同文本清晰、准确，无歧义；（三）签订合同前，合同管理部门应向合同对方当事人提供合同样本，确保对方当事人充分了解合同内容。
第八条合同履行过程中，合同管理部门应进行以下工作：（一）监督合同履行情况，确保合同义务得到履行；（二）协调解决合同履行过程中出现的问题；（三）对合同履行情况进行评估，提出改进措施。
公司合同管理制度
公司合同管理制度
是指为了规范和管理公司所有合同活动而制定的一套规则和流程。
公司合同管理制度的目的是确保合同的合法性、合规性，并有效地管理合同的签订、履行和终止过程。
公司合同管理制度包括以下内容：
1. 合同管理组织架构：明确公司合同管理的职责和权限，并设立专门的合同管理部门或岗位。
2. 合同管理流程：规定了合同的起草、审批、签订、履行和终止的具体流程和步骤。
3. 合同审查与风险评估：制定了合同审查的标准和程序，确保合同的法律合规性和风险控制。
4. 合同签订与履行：明确了合同签订的时间、地点和方式，并规定了合同履行过程中的监督和控制机制。
5. 合同变更与解除：规定了合同变更和解除的条件、程序和责任，以及相关的通知和备案要求。
6. 合同档案管理：规定了合同档案的保存期限、归档要求和查询、检索的程序。
7. 合同风险管理：明确了合同风险管理的策略和措施，包括风险预警、风险评估和风险应对措施。
8. 合同争议解决：规定了合同争议解决的途径和程序，包括友好协商、仲裁和诉讼等方式。
公司合同管理制度的实施可以提高合同管理的效率和规范性，减少合同纠纷的发生，保护公司的合法权益，有利于公司的稳定发展。
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电力设备检修安装公司合同管理制度1、目的和依据为了有利于公司经济活动的开展和经济利益的取得，维护公司在对外经济交往中的合法权益，避免公司对外经济活动中的失误，完善公司内部监督机制；根据国家《合同法》及其它相关法规的规定，结合公司的经营性质和管理发展方向，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司与其它法人组织签订的各类常规经济与技术合同。
3、合同管理的基本原则与组织职能公司合同管理实行专业归口、公司统一管理制度，法人委托书制度，合同专用章制度，并实行经办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。
公司法定代表人为合同管理的责任人，法人委托人是合同具体签订、履行的责任人，一般情况下公司经理、副经理及负责业务的经办人才具有被委托资格，只有法定代表人和法人委托人才能代表公司对外签订合同。
综合管理部代表公司对合同实行统一管理，对外签订工程项目服务合同和工程作业实施机具、设备的采购合同，以及非生产用固定资产采购合同和工程项目代理客户的材料、设备采购合同等；管理公司办公用低值易耗品采购合同。
技术咨询与服务的采购合同根据技术的性质归口于相关的项目经理部，施工机具的租赁合同由相应的项目经理部负责，综合管理部备案。
4、合同签订的管理要求4.1签订经济业务合同的范围公司办理非经常业务及以下经济业务单次在5000元以上的必须签订合同。
（1）公司内部低值易耗品、固定资产采购，工作服定做；（2）工程项目的材料与设备采购（含代理客户采购）；（3）对外工程项目服务提供（安装、检修、调试、运行维护等）；（4）广告宣传业务：广告制作与发布、宣传、礼品制作；（5）技术服务、技术咨询的采购或对外提供：鉴定评审咨询、技术服务咨询、管理咨询、其他技术服务；（6）无形资产开发、购置、转让；（7）保险业务：财产保险及其他保险；（8）租赁业务：仓储、机具等；（9）劳务业务：勤杂工、协议工等（与劳务公司签订劳务临时用工合同）；4.2合同签订的基本要求（1）签订合同必须遵循国家的法律、政策以及行业有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本公司负责，在授权范围内签订合同；（2）签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况；（3）签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿和性比价择优签约”的原则；（4）合同除即时结清者外，一律采用书面格式，并必须采用归口专业部门确定的统一合同文本；（5）合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字的表达要清楚、准确；（6）签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖；（7）任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者开除公司并追究其相关责任或依法送交国家司法机关处理；4.3合同内容关注点（1）部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间与签约地点；（2）正文部分：检修安装施工合同的内容包括工程范围、施工工期、竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品购买合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、服务范围、服务技术方案与手段、服务步骤、服务成果、服务验收与质量标准确认、服务交付时间、价格、违约责任等；（3）结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限；4.4合同文本格式要求（1）国家、行业或公司有标准合同文本的经济业务，采用标准合同文本；若标准合同文本条款不能详尽或不能涵盖所签合同内容及技术、经济、质量、工期等要求，视具体情况商定增加补充条款或合同附件。
合同补充条款和合同附件是合同正文的组成部分，具有同等的法律效力；（2）国家、行业或公司无标准经济合同文本的经济业务，根据实际情况，由公司专业归口职能部门参照国家、行业或公司类似的文本拟定合同；（3）投标项目合同以招标方合同文本为准，合同正副本留公司综合管理部保存，保存期5年。
5、合同的审查批准和签署权限5.1合同的前期商谈合同商谈的前期准备工作原则上由合同业务性质主要相关部门的经理负责。
负责收集相近的合同报价、付款方式、验收办法等资料，在正式谈判前，由经理召开经办部门、财务、实施相关工程部等相关人员参加的集体会议，议定合同的单价、付款方式、验收办法等，并做好相关的会议记录，作为合同谈判的我方依据；在正式谈判时，不能由一人直接进行，同时要求合同履行相关部门或领导参与。
5.2 合同的审批权限5.2.1公司的采购合同（1）公司对外工程项目服务代理客户购买材料、设备的采购必须由工程部提出可供选择的厂家或经销商，由综合管理部部组织公司领导、各部门经理招标确定公司不同类别的材料、设备购置中标单位；同时公司对每次单个项目业务实施单次合同审批与签署控制；公司的广告及租赁业务合同由公司相关业务副经理审查通过，经理审批；无形资产开发、购置、转让必须由公司部门经理会议审议通过，经理审批；（2）标的10万元以下（含1万元）的项目材料购置、设备和内部固定资产、技术服务项目、低耗品采购合同由经理审批；（3）标的10万元以上的项目材料、设备和内部固定资产采购合同、技术服务合同经公司组织招标，由厂领导根据招标结果审批。
5.2.2公司的对外工程项目服务（安装、检修、调试、技术服务等）业务合同（1）长期合作单位5万元以下（含5万元）的合同由经理审批，5万元以上的合同由经理办公会审议通过经理签字，并报厂主管领导审批。
（2）对外投标合同10万元以下（含10万元）的合同由经理审批，10万元以上的合同由主管厂领导审批，500万元以上的业务必须通过厂部生产会议讨论通过。
（3）对外没有投标的合同1万元以下（含1万元）的合同由主管副经理审批，1万元以上5万元以下（含5万元）的合同由经理审批，5万元以上的业务由主管厂领导审批，100万以上的业务必须通过厂部生产会议讨论通过。
5.2.3合同签署可以由法人在审批范围内授权相应的权限负责人经办，副经理、经理在权限范围内的经办可以授权主管专工，但必须对授权范围内的经办事项负责。
5.3合同的经办与审查5.3.1合同原则上由部门负责人（副经理）具体经办，拟定初稿后必须经经理审阅后按合同审批权限审批；重要合同必须经法律顾问审查。
5.3.2合同审查的要点（1）合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力，合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；（2）合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表达是否确切无误；（3）合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
另外，根据法律规定或实际需要，合同还可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证；6、合同的履行（1）合同依法成立，既具有法律约束力。
公司内部与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行；（2）合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准；没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准；（3）经理、副经理、财务部及相关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题即时处理或汇报。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任；7、合同的变更、解除（1）在合同履行过程中，碰到困难的，应首先尽一切努力主动克服困难，尽力保障合同的履行；如实际履行或适当履行的确有人力不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商；（2）对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制；（3）变更、解除合同，必须符合国家《合同法》规定，并应在公司内办理有关的手续；（4）变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行；（5）变更、解除合同，一律必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效；（6）变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行，但特殊情况经双方一致同意的例外；（7）经变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免其责任的除外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定；（8）以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，公司将从严惩处；8、合同纠纷的处理8.1合同发生纠纷时，合同签订双方应首先采用协商、调解的方式解决。
协商或调解能够达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议书，并由双方代表签字加盖双方法人公章或合同专用章。
协商或调解不能达成协议时，在公司法定代表人的审批下可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。
8.2合同发生纠纷后，合同经办人或签订人及时通知合同签订于履行等相关单位和人员，并报告综合管理部、法律顾问和法定代表人，同时应迅速收集以下有关证据：（1）合同文本，包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等；（2）有关的票据、票证；（3）质量鉴定的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等；（4）证人证言；（5）其他有关材料8.3合同发生纠纷后，合同涉及的单位和个人与经办人、法律顾问加强联系，及时沟通，积极主动应对发生的问题，统一意见，一致对外。
8.4仲裁或诉讼解决纠纷时，合同签订人或经办人应与法律顾问协商确定代理人、诉讼方案等，并向法定代表人报告。
8.5对方当事人逾期不履行裁决、判决时，合同经办人或签订人应及时与法律顾问协商并经法定代表人同意，向人民法院申请强制执行。
8.6合同纠纷处理或执行完毕时，合同经办人及时通知相关单位、并将调解书、协议书、裁决书、判决书与合同一并由人事行政部归档，副本或复印件可交经办人、有关单位或人员使用。
9、合同的基础管理9.1公司对外合同采用合同专用章制度，综合管理部负责合同专用章的保管、使用。
9.2综合管理部对各类合同建立档案并对文本妥善保管；合同相关单位在各自管理权限内保存相应一份原件或复印件。
9.3合同档案内容包括：（1）合同文本及份数、各文本存置记录；（2）经办人登记；（3）合同附件、审查意见书及其他相关文件；（4）履行情况记载；（5）纠纷或争议的处理情况记载及有关材料；9.4合同经办人应对其提供的材料的真实性负责。
9.5任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业、技术秘密。
10、合同管理的检查与奖惩10.1公司主管副经理、财务部负责人对公司各类合同管理工作实施监督与指导，必要时请求法律顾问给予帮助。