档案室资料管理规定
档案室资料管理规定范文
档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。
为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。
本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。
二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。
归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。
2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。
3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。
二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。
借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。
2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。
3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。
三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。
备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。
2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。
3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。
四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。
销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。
2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。
销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。
3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。
档案室管理规定
档案室管理规定为规范档案资料管理流程，确保档案的完整性，有效保护和利用档案，特制定本规定并适用于本公司。
第一章总则(一)档案室是档案资料保护和贮存的重要基地，档案室设管理人员，并配置完善档案室专用电脑等基础设施、设备。
以确保档案资料管理的延续性。
(二)档案管理人员要严格执行档案进出登记、调阅等制度要求，日常做好上锁、防火、防潮、防鼠、防虫等措施并保持档案室内整洁、卫生，不得堆放易燃、易爆等物品。
第二章档案类别第一条文书档案。
1.公司红头文件、请示、报签等文件资料；2. 公司各项规章制度；3.公司会议产生的决议文件、纪要等；4.公司年度、月度会议纪要、生产工作计划等；5操作规程，安全、环保评审材料，体系、认证材料等；6.公司涉及的重大投资、招投标项目等文件材料； 7.研发数据、成果总结等资料，以及知识产权等专利证书资料。
第二条土建、安装及项目施工(含技改项目)档案。
1.土建、安装及项目施工(含技改项目)的立项、可行性研究、初步设计(含施工图设计)、勘探、测绘、招投标等涉及到战略研发公司的文件资料；2.土建、安装及项目施工(含技改项目)的设计、施工、安全(安全条件、安全专篇)、环评、职评、监理、竣工和验收、使用、维修、改建、扩建等资料。
第三条合同档案。
1.签订的合作、代理协议等重要文件；2.签订的合同、协议及执行过程中形成的各种签字资料、函电等全套文件。
第四条实物档案。
公司获得奖励的证书、奖状、奖杯、锦旗、牌匾等。
第五条变更档案。
涉及公司的重要技改、设备变更等相关的变更资料。
第六条除以上归档文件材料范围外，对本规定中未涉及的但具有长久保留和查考价值的文件材料也必须归档保存(比如各种照片)。
第三章档案出/入库第一条会议纪要、请示文件签报、合同、奖惩通报、采购计划单、工作联系单、变更审批表等涉及流转的各项材料建立公司内部统一编号，流转前由档案管理人员提供编号，存档材料应按种类、月份和年度整理，建立电子目录便于索引；第二条移交档案室的档案资料必须经过系统整理，质量符合归档要求，移交方在移交档案入库时，移交内容包括移交材料电子目录、纸质版，部分材料还需要移交电子版(如实验资料、制度、合同等); 照片档案应按清晰的原则要求进行整理(如某项活动),不符合入库条件的照片档案，如：缺少文字说明、编号不明确、目录制作不详细、无照片档案册等，不予接收进库。
档案室的管理制度
档案室的管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，保护档案资料的安全，提高档案室的管理水平，根据《档案法》和其他相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位档案室的管理工作。
第三条档案室的管理遵循“依法、科学、规范、安全、高效”的原则。
第四条档案室是保管和利用档案资料的专门机构，负责本单位档案的整理、保管、利用和管理等各项工作。
第五条档案室应当建立健全档案管理制度，配备专业人员，确保档案的安全和完整性。
第二章档案室管理第六条档案室应当建立档案管理制度，包括档案整理、保管、利用和安全等方面的规定，明确工作流程和责任分工。
第七条档案室应当按照国家有关规定对档案资料进行分类、整理、编目和装订，保证档案资料的完备和规范。
第八条档案室应当建立健全档案保管制度，对档案资料进行定期检查和保养，确保档案的安全和可读性。
第九条档案室应当统一管理档案资料的利用，制定档案利用规定，严格控制档案的查阅和复制，保障档案的安全和机密性。
第十条档案室应当建立健全档案的安全保护制度，确保档案资料的安全，禁止私自携带和外借档案资料。
第十一条档案室应当定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理水平。
第三章人员管理第十二条档案室应当配备专业档案管理员，并且定期进行专业培训，提高档案管理人员的业务水平。
第十三条档案管理人员应当遵守档案管理相关法律法规和规章制度，绝对不得擅自调换、遗失或损毁档案资料。
第十四条档案管理人员应当严守档案保密制度，保护档案资料的机密性，绝对不得私自泄露档案信息。
第十五条档案管理人员应当认真履行职责，严格执行工作流程和工作纪律，确保档案管理工作的规范和有序进行。
第四章监督检查第十六条档案室应当建立内部监督制度，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第十七条档案室应当接受上级主管部门的监督和检查，接受外部审计和评估，确保档案管理工作的规范和合规。
第五章处罚规定第十八条对违反本规定的档案管理人员，将根据情节轻重受到相应的处罚，包括批评教育、警告、记过、降级、追究责任甚至辞退等。
档案室资料管理规定
档案室资料管理规定引言档案室是一个极为重要的文献中心，所藏资料覆盖面广、内容丰富，是保护历史文化遗产的载体，还是研究人文地理环境及社会历史经济文化等领域的重要辅助材料。
为了更好地保护和管理档案室资料，制定档案室资料管理规定，对于规范档案的分类、保管、修缮、利用、借阅等工作都有重要意义。
管理规范档案室的管理1.档案室应当定期检查各类档案的价值和状态，并编制档案目录，建立档案库存台帐记录存放位置、资料类型、件数等情况，严密查看档案资料的保存状况，防止灰尘、虫蚀、机械受损等现象发生。
2.档案室应当在一年内至少进行一次收集工作，将所收集资料检索、登记、归档，并经过严格分类，制定各类档案资料的保管期限。
3.档案室应当依据档案保密的需要，定期清理已过保管期限的档案资料，并将清单报局领导审核批准后进行销毁。
档案的分类和编制1.档案室资料应当按照主题性质和历史时期等原则分类编制，各类档案资料必须守规矩归档，顺序排列。
2.档案应当建立档案业务系统，按照档案分类及其级别分别分工负责，并分别确定档案负责人。
3.档案归档资料的资料编目及检索标线、标签等必须按照规定的格式书写。
档案的修缮1.对于已经受损的档案室资料，应当及时进行修缮。
修缮涉及的范围包括但不仅限于：描摹、复卷、封面挺直、糊口、重装和装订等。
2.对于受损严重难以修复的档案资料，可以复制存放在电子数据库等电子媒介中，并对数字数据备份进行定时备份。
档案的利用和借阅1.档案资料的利用，应按照档案室业务管理规定及国家相关规定实施，并建立档案资料利用的申请存档制度。
2.档案资料包括现场阅览、拷贝、化制等形式。
涉及到个人身份或隐私的资料，应当建立严格的密封制度，并由相关的政府相关权威部门进行审批和颁发借阅证明。
3.档案借阅必须登记和留存记录，若有遗失和损坏，应及时上报。
异常情况的核查，必须进一步采取技术手段进行检测。
结论本文中提出的档案室资料管理规定对于规范管理及保护档案资料的重要性做了阐述，管理规范流程，能够保障档案室档案资料存储、追溯、研究、利用等各个环节的工作有效进行，实现档案室工作更高效、更严谨、更规范化，更好地发挥档案资料的功能价值。
档案室资料管理规定模版
档案室资料管理规定模版一、引言本规定旨在规范档案室资料的管理，确保档案室资料的安全、完整和便捷的管理和使用。
所有工作人员都应遵守本规定，并加以执行。
二、基本原则1. 法律合规：档案室资料的管理必须符合国家相关法律法规的要求，并遵循工作程序和规范。
2. 安全保密：档案室资料的管理应以安全和保密为首要原则，杜绝任何非法获取和泄露行为。
3. 整理分类：档案室资料应按照一定的分类和整理原则进行管理，确保资料的有序性和易查性。
4. 出借审批：档案室资料的外借必须经过相关审批程序，并在借出后做好记录和跟踪。
5. 定期检查：档案室资料应定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。
三、档案室资料的管理流程1. 档案录入1.1 所有进入档案室的资料都必须按照规定的程序进行录入，包括资料的名称、来源、时间等信息。
1.2 录入的资料应按照一定的分类进行归档，便于后续管理和检索。
2. 档案存储2.1 档案室应设置专门的存储区域，确保档案的安全和完整性。
2.2 档案应按照一定的分类系统进行存储，同时应采取措施防止灰尘、湿气等对档案的损害。
3. 档案查询与使用3.1 工作人员在需要查询或使用档案时，应填写档案查询申请表，并经过相关审批程序。
3.2 查询时，应按照档案编制的索引和分类系统进行查询。
如遇到困难，可向上级部门或专业人员寻求帮助。
4. 档案外借管理4.1 任何人员想要借阅档案，必须填写档案外借申请表，并经过相关审批程序。
4.2 借出的档案必须做好记录，包括借出人员信息、借档日期、归还日期等，并在归还后进行核对。
5. 档案销毁5.1 档案室的资料应根据规定的保管期限进行销毁，销毁前应经过相关审批程序。
5.2 销毁时，应将资料进行彻底的碎纸、破碎处理，确保不可恢复。
四、责任和义务1. 档案室负责人：负责档案室的日常管理工作，包括资料的录入、整理、存储等环节。
2. 工作人员：应按照规定的工作流程和程序执行相关工作，确保资料的安全和完整性。
档案室管理制度及规定范本
第一章总则第一条为规范档案室的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条档案室是本单位档案资料的集中存放地，负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第三条档案室实行集中统一管理，建立健全档案管理制度，确保档案资料的真实性、完整性和保密性。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 各部门、各岗位形成的具有保存价值的文件、资料；2. 外来文件、资料、报告、统计报表等；3. 本单位的重要活动、会议、项目、科研成果等形成的文件、资料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案门类、载体形式、时间顺序等分类整理；2. 对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；3. 对重要档案资料进行复制，确保档案原件的安全。
第三章档案保管第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定摆放，不得随意移动；3. 档案资料的存放应符合国家档案保护标准。
第七条档案鉴定：1. 定期对档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；2. 对有保存价值的档案资料，应按照规定进行修复和保护。
第四章档案利用第八条档案利用范围：1. 单位内部工作人员因工作需要查阅档案；2. 依法接受外单位查阅档案。
第九条档案查阅程序：1. 查阅人填写档案查阅申请表，说明查阅目的、时间、范围；2. 档案管理员审核查阅申请，符合条件者予以批准；3. 查阅人凭身份证、工作证等有效证件领取查阅证；4. 查阅人按照档案管理员指定的范围查阅档案；5. 查阅完毕后，将查阅证交还档案管理员。
第五章保密与安全第十条档案保密：1. 档案室工作人员应严格执行保密规定，不得泄露档案内容；2. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取相应的保密措施。
第十一条档案安全：1. 档案室应定期进行安全检查，确保档案资料的安全；2. 档案室工作人员应严格遵守消防安全规定，确保档案库房安全。
档案室资料管理规定
档案室资料管理规定背景档案室是一个机构或企事业单位中的重要部门，主要负责管理机构或单位的历史文化、制度规章、业务数据等各类档案资料。
档案室的管理工作不仅涉及到档案资料的管理，也涉及到业务协调、服务保障等多个方面。
为了规范档案室的管理工作，制定一套管理规定，对于档案室管理工作的推进具有重要的意义。
目的本文旨在制定一套档案室资料管理规定，旨在规范档案室的管理工作，保证档案资料的安全、完整性，提高档案管理的效率和服务质量，确保档案资料随时能够进行查阅和利用，并保障档案室管理工作的正常进行。
范围本规定针对机构或企事业单位的档案室资料的长期保存、利用和管理的过程。
术语•档案资料：指机构或单位历史文化、制度规章、业务数据等经过鉴定已经有保存价值的书面、电子文件等记录材料。
•馆藏：指档案室收集和管理的所有档案资料。
•馆内流通：指档案资料在馆内的借阅、浏览、复制等行为。
•档案鉴定：指根据国家有关规定，将机构或单位的档案资料是否有保存价值进行鉴定、判定。
•保密：指对机构或单位档案资料中所涉及的国家秘密、商业秘密、个人隐私等涉密信息的保护和管理。
规定内容1. 档案室管理的分类档案室管理应根据档案资料的性质和用途来进行分类管理，建立不同的档案库房：1.文件库房：存放机构或单位的文件类档案资料，以文件装订存放，标志悬挂在相应的架子上。
2.图片库房：存放机构或单位的图片类档案资料，以保护纸或聚酯片为载体，分为黑白与彩色两类。
3.磁介质库房：存放机构或单位的电子档案资料，以光盘、磁盘等数字媒体为载体，保证电子媒体的安全存放，可以进行定时备份。
4.易损档案库房：存放机构或单位的容易受到自然灾害、人为破坏或劣化损坏的档案资料（如：旧档、报纸、手抄本、唱片、录音带、视频带等）。
2. 档案室馆藏的获得各机构或单位在获取档案资料时，应认真了解档案资料的原件及有关的鉴定、材料，并制定档案征集的计划，明确档案馆藏的范围和标准。
档案室接收到新的馆藏资料后，应及时、系统地组织调查鉴定工作，对新获得的档案馆藏着重筛选，其余资料归为备选资料。
档案室管理制度十篇
档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。
2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。
3、归档时间:输完毕后,应立即归档。
4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。
5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。
二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。
2、存放档案要有专用柜架。
档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。
4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。
6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。
归还档案应放原处。
7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。
三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。
档案室管理制度篇2一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。
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档案室资料管理规定
撰写人：___________ 部门：___________
档案室资料管理规定
一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款100元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
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