办公家具使用管理规定

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公家桌椅的管理制度

公家桌椅的管理制度

公家桌椅的管理制度一、总则为了规范公家桌椅的使用和管理,提高公家桌椅的利用率和使用寿命,维护公家桌椅的整洁和美观,制定本管理制度。

二、范围适用本管理制度适用于所有使用公家桌椅的单位、部门和个人。

三、公家桌椅的分类1. 办公桌椅:用于办公室、会议室等场所;2. 学习桌椅:用于学校、图书馆等教育场所;3. 休闲桌椅:用于娱乐、休闲场所;4. 其他桌椅:根据实际情况进行分类。

四、公家桌椅的管理责任1. 各单位、部门要设立专门负责公家桌椅管理和维护的管理人员;2. 管理人员要定期检查公家桌椅的数量、状况和使用情况,并及时处理问题;3. 各单位、部门要建立完善的公家桌椅管理档案,记录公家桌椅的来源、使用情况和维护记录。

五、公家桌椅的使用规定1. 公家桌椅只能用于工作、学习和休闲等正当用途,不得私自调拨或私自使用;2. 使用公家桌椅要注意文明礼仪,保持环境整洁,禁止在桌椅上乱涂乱画、乱贴乱糟;3. 不得擅自改变公家桌椅的结构和功能,不得私自擅自维修和更新;4. 不得将公家桌椅用于商业性质或非法活动,不得私自转让或倒卖;5. 公家桌椅的使用人员要爱护公物,不得随意移动和破坏。

六、公家桌椅的维护保养1. 定期对公家桌椅进行清洁和保养,保持桌椅的干净整洁;2. 对于损坏或有质量问题的公家桌椅要及时进行维修或更换;3. 对于长时间不用或闲置的公家桌椅,要及时进行整理和保养,以免受潮、变形等情况发生;4. 对于公家桌椅的安全隐患要及时消除,确保使用人员的安全。

七、公家桌椅的报废处理1. 公家桌椅达到使用寿命或无法修复时,应及时报废处理;2. 报废公家桌椅要进行清点、核对和记录,并按照相关规定进行处理;3. 报废公家桌椅可以交给相应的单位或部门进行处理,也可以按照相关程序进行拍卖或淘汰。

八、违规处理1. 对于违反公家桌椅管理制度的单位、部门和个人,要进行相应的处理;2. 对于轻微违规行为,要进行口头警告或书面警告;3. 对于严重违规行为,要进行停用或罚款处理,直至降级或撤销相应的使用权;4. 对于涉嫌犯罪的行为,要移交公安机关进行处理。

公司家具管理规定(3篇)

公司家具管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司家具管理,提高家具使用效率,确保公司办公环境的整洁与舒适,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有家具,包括办公桌、椅、柜、书架、沙发等。

第三条公司家具管理应遵循合理配置、节约使用、定期维护、责任到人的原则。

第二章家具配置与分配第四条家具配置应结合公司实际工作需要,充分考虑工作效率、员工舒适度和办公空间布局。

第五条新进员工入职后,根据部门需求和个人岗位,由人力资源部门统一分配家具。

第六条家具分配应公平、公正、公开,确保每位员工都能得到合适的家具。

第七条家具分配后,由各部门负责人对家具进行验收,如有损坏或不符合要求,应及时向人力资源部门反映。

第三章家具使用第八条员工应爱护公司家具,不得随意移动、拆卸或损坏家具。

第九条家具使用期间,员工应保持家具整洁,定期清理灰尘和污渍。

第十条家具如有损坏,应及时向所在部门负责人报告,由部门负责人负责联系维修或更换。

第十一条员工离职时,应将使用过的家具清洁干净,并按照规定进行归还。

第四章家具维护与保养第十二条公司设立专门的家具维护小组,负责定期检查和维护家具。

第十三条家具维护小组应定期对家具进行检查,发现问题及时进行修复。

第十四条家具维护包括清洁、润滑、调整等,以确保家具的正常使用。

第十五条家具如有严重损坏,无法修复,应及时向相关部门申请更换。

第五章家具报废与更新第十六条家具达到使用年限或严重损坏,无法修复时,应予以报废。

第十七条家具报废需经相关部门审核批准,报废后的家具应由相关部门进行处置。

第十八条公司应根据家具的使用情况,定期进行家具更新,以提高办公环境。

第六章责任与处罚第十九条各部门负责人对本部门家具的使用和维护负有直接责任。

第二十条员工如有损坏家具,应根据损坏程度进行赔偿。

第二十一条对于故意损坏家具或未履行家具维护责任的员工,公司将予以处罚。

第二十二条对于违反本规定的部门或个人,公司将视情节轻重,给予警告、罚款等处罚。

第七章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。

办公家具 政策 法规

办公家具 政策 法规

办公家具政策法规如下:
•编制内实有人数在100人以内的单位,每20人可以配置1台复印机;编制内实有人数在100人以上的单位,超出100人的部分每30人可以配置1台复印机。

复印机的价格上限为35000元,并且规定最低使用年限为6年或复印30万张纸。

•司局级的办公桌价格不能超过4500元,办公椅不能超过1500元,书柜1人2组不能超过2000元,最低使用年限均为15年。

处级及以下人员的办公桌价格不能超过3000元,办公椅不能超过800元,书柜1人1组不能超过1200元,最低使用年限均为15年。

•中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局,符合简朴实用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材。

办公家具管理制度

办公家具管理制度

办公家具管理制度一、目的和范围本《办公家具管理制度》的目的是为了规范公司内部办公家具的采购、使用和维护,提高办公环境的品质和员工的工作效率。

本制度适用于公司内所有办公家具的管理。

二、家具采购1. 公司将根据实际需求制定家具采购计划,并委托专业采购团队进行家具的选购。

2. 采购团队应该根据公司的预算和要求,选择符合质量标准、安全可靠的家具供应商进行采购。

3. 家具采购应当注重环保,选择符合相关环保标准的产品。

4. 采购团队应当与供应商签订正式的采购合同,明确采购数量、款式、价格等细节,并保留相关采购文件。

三、家具使用1. 员工在使用办公家具时,应当按照正确的方法和姿势进行操作,保持家具的良好状态。

2. 办公桌、椅子等易损家具,禁止站踩、跳跃等不当使用方式,以免造成损坏。

3. 办公家具只能用于正常的办公活动,禁止将家具用于其他用途。

4. 员工应当保持办公区域的整洁,不得将私人物品放置在办公家具上,以免影响办公环境和他人工作。

四、家具维护1. 公司将定期进行办公家具的维护和保养工作,确保家具的正常使用和寿命。

2. 员工在使用家具时,如发现有损坏或问题,应当及时向内务部门报告,并配合进行维修和更换。

3. 家具的清洁工作由内务部门负责,员工应当积极配合清洁人员的工作。

五、家具报废1. 家具在经过长时间使用后,如果出现严重损坏或无法修复,则需要报废。

2. 家具报废应当按照公司的相关规定进行,不能私自处理。

3. 内务部门应当定期进行家具的清点和检查,发现有需要报废的家具应当及时报告给上级主管部门。

六、违规处理对于违反本办公家具管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处理,包括停职、罚款、资料记分或者其他相应的纪律处分。

七、附则本制度自发布之日起生效,如有修订,将以正式文件形式发布并生效。

以上制度将帮助公司管理办公家具,提高办公效率和员工的工作舒适度。

请各位员工严格遵守相关规定,共同维护公司的办公环境。

办公家具管理制度

办公家具管理制度

办公家具管理制度一、总则为了规范办公家具的使用和维护,合理保护公共资源,提高办公效率和员工的工作环境,特制定本办公家具管理制度。

二、家具采购1.办公家具采购应符合相关法律法规,采购程序应符合公司的规定。

2.采购前,应进行需求调研,明确办公家具的种类、数量和质量要求。

3.采购时,应选择正规的供应商,并签订合同。

合同中应明确双方的权责,包括家具的规格、数量、质量标准、价格、交货时间等。

三、家具的使用1.办公家具使用应严格按照使用说明进行操作。

2.为了延长家具的使用寿命和确保安全,禁止对家具进行私自改造和拆卸。

3.办公家具使用人员应遵守家具的使用规范,合理使用,禁止滥用和浪费。

4.办公家具使用人员应保持家具的整洁,经常擦拭和清理,确保家具的卫生。

四、家具的维护与保养1.办公家具维护人员应定期检查家具的使用状况,发现问题及时处理。

2.定期对家具进行保养,如涂刷保养剂、调整松动零件等。

家具维护记录应详细记录下来。

3.定期对家具进行维修,维修记录应详细记录下来,以备参考。

4.对于不能继续使用的办公家具,应及时报废并交由专人进行处理,不得私自处理。

五、家具的报废1.对于不能继续使用的办公家具,应交由家具管理人员进行核实和登记。

登记包括家具的型号、数量、报废原因等。

2.已报废的家具应及时移除并安排专人进行处理。

六、经费管理1.办公家具的购置、维修和保养费用应安排在年度预算中,并按规定使用经费。

2.各部门在办公家具使用中,应根据预算合理安排使用经费,确保不超支。

七、责任追究1.若家具维护人员未按规定对家具进行维护,导致家具的质量问题或者安全隐患,应追究相应人员的责任。

2.对于私自拆卸、改造家具或者滥用、浪费家具的人员,将视情节轻重进行相应的处罚。

八、附则1.本制度经领导审议通过,自发布之日起实施,可根据实际情况进行修订和完善。

2.对于未规定的事项,可参照相关法律法规和公司其他管理制度执行。

本办公家具管理制度的制定旨在规范办公家具的使用和维护,提高办公效率和员工的工作环境。

办公家具管理制度

办公家具管理制度

办公家具管理制度办公家具管理制度第一章总则第一条为规范公司内部办公家具管理,合理利用资源,保障员工使用权益,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有员工使用的办公家具,包括桌椅、电脑、打印机等。

第三条本制度的实施,应符合国家相关法律法规的规定。

第四条办公家具管理应遵循公道、公正、公开的原则。

第二章责任主体第五条办公家具管理委托公司行政部门负责。

第六条公司行政部门应开展日常办公家具巡查,定期检测保养。

第七条员工应遵守公司办公家具使用规定,正确使用、维护和保养办公家具。

第八条提高员工办公家具使用意识,增强节约资源的意识。

第三章办公家具使用第九条办公家具应按照规定用途使用,不能拼凑使用或擅自更改。

第十条新近采购的办公家具应经过检测合格后使用,不合格应及时反馈。

第十一条办公家具除了用途范围内使用之外,不能被当作其他用途。

第十二条部门之间办公家具调拨应经过行政部门审核批准。

第四章办公家具保养第十三条办公家具应定期进行保养,保养周期应由行政部门制定计划。

第十四条员工应注意办公家具的清洁和维护,对于异常问题应及时反馈。

第十五条年终清查前,行政部门应视情况对年度物品进行清查,有缺失的应及时整改。

第五章管理制度第十六条行政部门应制定年度办公家具采购计划,与其他部门协商使用,并定期统计分析。

第十七条行政部门应建立办公家具档案,记录办公家具的基本信息,来源、用途、保养等信息。

第十八条涉及到办公家具的维修、保养等事项,应及时通知行政部门,由行政部门安排维修。

第十九条违反规定操作的员工,将依法依规进行处罚。

第二十条管理制度的修订应经过行政部门审核批准。

公司家具管理制度

公司家具管理制度

公司家具管理制度一、总则1. 为规范公司内部家具的管理,提高公司的办公环境质量,提高员工的工作效率,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有部门的办公室、会议室、休息室等场所的家具管理。

3. 公司家具的管理工作由公司固定资产管理部门负责,具体实施由办公室主管配合。

二、家具采购1. 公司家具采购应根据公司的经营需要,经过严格审核程序,向有资质的供应商采购。

2. 家具采购应符合公司的装修风格和色彩搭配要求,确保符合公司整体形象。

3. 家具采购应具有保修期限,保修范围包括质量问题和非人为损坏。

4. 家具采购应委托专业人员进行测量,以保证家具尺寸与公司场所的空间相适应。

三、家具使用1. 公司所有家具的使用单位应按照标明的用途进行使用,禁止私自改变家具用途。

2. 室内家具应合理布局,符合人体工程学原理,确保员工的工作效率。

3. 室外家具应摆放整齐,避免堆积杂物,以免影响公司形象。

4. 家具使用过程中如有损坏,应及时报修处理,不得擅自修理或增减家具部件。

5. 家具使用过程中应注意保持清洁,定期进行清洁消毒,保持家具整洁卫生。

6. 家具使用完毕后,应按照规定位置摆放整齐,并保持干净整洁。

四、家具维护1. 家具保养应定期进行,包括擦拭、润滑、紧固等,以延长家具的使用寿命。

2. 家具保养应使用专用清洁用品,不得使用酸性或碱性清洁剂,以免损伤家具表面。

3. 对于有特殊材质的家具,应按照专业要求进行保养,以避免损坏。

4. 家具保养应分类管理,对于办公家具、餐厅家具、休息家具等不同类型的家具,应有专人进行保养。

五、家具报废1. 家具报废应经过固定资产管理部门批准,并制定详细的报废计划。

2. 家具报废应进行清点和确认,填写报废申请表,经过部门领导审批后方可报废。

3. 家具报废后应及时进行处理,不得长时间占用仓库空间,影响正常使用。

4. 对于有价值的家具,应进行二次利用或捐赠,以减少资源浪费。

六、家具安全1. 家具使用过程中应注意防火防水,禁止在家具上吸烟或放置易燃物品。

办公家具分配与调配管理规定

办公家具分配与调配管理规定

办公家具分配与调配管理规定一、背景介绍办公家具是组织中不可或缺的办公设备,对员工的工作效率和舒适度都有重要影响。

为了合理分配和调配办公家具,提高办公效率和员工满意度,制定本《办公家具分配与调配管理规定》。

二、分配原则1.公平性原则:家具分配应遵循公平公正的原则,不偏袒特定部门或个人。

2.需求优先原则:按照工作需求和岗位性质确定家具分配优先级。

3.经济效益原则:在满足工作需求的前提下,尽量节约成本。

三、分配程序1.员工申请:员工需向所在部门提出家具申请,包括申请理由、具体需求和数量等信息。

2.部门审批:部门负责人根据实际需求和公司政策决定是否批准申请,并填写相应审批表格。

3.家具分配:部门负责人将批准的申请提交给设备管理部门,由设备管理部门负责家具的分配和摆放。

4.家具登记:设备管理部门需对分配的家具进行登记,包括家具名称、型号、数量和归属部门等信息。

四、调配程序1.部门申请:当部门内家具需求发生变化时,部门负责人需向设备管理部门提出调配申请,明确需要调配的家具和调配原因。

2.设备确认:设备管理部门根据申请内容和库存情况,确定是否同意调配,并填写相应的调配表格。

3.调配执行:设备管理部门负责将需要调配的家具进行搬运和重新布置,确保调配过程顺利进行。

4.调配确认:设备管理部门需将调配结果进行登记并告知相关部门,保持调配的透明度和可追溯性。

五、家具维护与维修1.部门责任:各部门需负责所分配的家具的日常维护,包括清洁和保养。

2.损坏报告:如家具损坏或需要维修,员工或部门负责人应立即向设备管理部门报告,并提供相关情况的描述和照片等证明材料。

3.维修安排:设备管理部门将根据报告情况和紧急程度,安排维修人员进行修复或更换。

4.维修记录:设备管理部门需对维修情况进行记录,并定期汇总和分析维修数据,为家具的保养和更新提供参考依据。

六、家具报废1.报废审批:当家具达到使用寿命或无法修复时,设备管理部门将组织相关部门对家具进行评估并提出报废申请。

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办公家具使用管理制度
为加强车间办公家具的管理,更好地为生产、办公等工作服务,防止积压和浪费,有计划地配备各种办公家具,根据《XXX办公用品、家具备品管理办法》(武动办【2010】136号)文件规定,结合车间实际制订本制度。

第一章总则
第一条车间办公家具属段的财产,是保证生产、办公、管理等工作顺利进行的基本物质条件。

全体职工要牢固树立对公共财产的高度责任感,爱护各种办公家具。

第二条办公家具的配备标准,执行段有关文件规定。

第三条综合组对车间办公家具实施统一监督管理。

其主要职责如下:
(一)负责登记并建立办公家具分类明细帐簿;按月与财务处核对办公家具总额。

(二)监督、检查办公家具管理、维护和使用情况。

第四条各班组、办公室负责对其占有、使用的办公家具实施日常管理,其主要职责是:
(一)严格按照车间办公家具管理制度的要求,管理和使用好责任区的办公家具。

(二)提出办公家具调出、报损、报废等处置申请。

第二章办公家具购置
第五条办公家具购置要根据车间发展规模,人员配置、管理等工作需要进行全面规划,从实际需要与可能出发,本着适用、节约的原则,布局合理,精打细算,分轻重缓急,逐步解决。

第六条车间需要增配办公家具时,由车间综合管理员负责编写购置申请,经车间主任审核后,报主管领导审批。

第三章办公家具使用管理
第七条各班组、办公室所用办公家具,属段有资产,任何人不得拿到家中或宿舍使用,违者按市价加倍罚款。

第八条各班组的办公家具,工班长应指定专人管理。

第九条公共场所(学习室、会议室等)的家具未经车间主任同意,不得挪出它用。

第十条段内调动工作者,原使用的办公家具原则上留原部门,确因特殊需要,需将办公桌椅等带至调入科室,必须经总务室审批并办理相关手续。

第四章办公家具的处置
第十一条失去使用价值,需要报废处置的办公家具,由综合组提出申请,报总务室处理。

第十二条办公家具发生损坏、丢失或其它事故,要迅速报综合组,由综合组查清原因,填写损坏、丢失报表,报总务室处理。

因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不
善导致办公家具损坏、被盗、遗失的,应严肃认真地查清责任,视情节轻重,责令赔偿,并给予适当处分。

对损坏、丢失办公家具不报告者,除按有关规定追究当事人的责任。

第十三条办公家具一般不准拆改,如确需拆改,需由使用人提出申请,报综合组审核。

第十四条报损、报废处置的办公家具,经过维修后重新投入使用的,按重置价值计入家具类总帐。

第五章附则
第十五条本办法自印发之日起施行。

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