工程审计工作流程
工程审计的八个流程

工程审计的八个流程工程审计是指对工程项目进行全面、系统、科学的审计,旨在通过技术经济性、管理效能和风险控制方面的评估,评价工程项目的合规性、合理性和可行性。
工程审计的流程一般包括以下八个环节:立项审计、前期审计、合同审计、实施审计、交接审计、竣工决算审计、运营绩效审计和后评价。
一、立项审计立项审计是工程项目开展前的第一个重要环节。
主要目的是通过审计人员对投资决策的合规性、可行性以及风险分析等方面进行评估,为工程项目的实施提供决策支持依据。
审计内容包括项目建议书、投资概算、可行性研究报告等。
二、前期审计前期审计是在工程项目正式启动前进行的审计环节。
主要目的是对工程项目的前期准备工作是否符合相关政策、合规性和可行性进行全面评估。
审计内容包括工程项目的规划、设计、招标等方面。
三、合同审计合同审计是对工程项目合同的全面审查。
主要目的是评估合同的合规性、合理性和可行性,防止违规操作和风险的产生。
审计内容包括合同的签订过程、审批程序、合同条款等。
四、实施审计实施审计是对工程项目实施过程中的合规性和风险控制进行全面评估。
主要目的是确保工程项目按照计划进行,达到预期目标。
审计内容包括项目实施的进度、质量、安全等方面。
五、交接审计交接审计是对工程项目完成后的交接环节进行审查。
主要目的是评估工程项目的书面资料、资产等的归档情况,确保交接程序合规,并解决可能出现的问题。
审计内容包括工程项目的归档文件、验收报告等。
六、竣工决算审计竣工决算审计是对工程项目竣工决算进行审查。
主要目的是评估工程项目的成本核算、利润分配等情况是否符合相关规定和合同约定。
审计内容包括工程项目的支付证明、资金流向等。
七、运营绩效审计运营绩效审计是对工程项目投产后的运营情况进行评估。
主要目的是评估工程项目的经济效益、环保效益等方面的绩效,并提出改进建议。
审计内容包括工程项目的生产情况、维护情况、环保情况等。
八、后评价后评价是对工程项目的综合成果进行总结和评价。
工程审计全套工作流程及底稿

工程审计全套工作流程及底稿工程审计是指对工程项目进行全面的评估和审查,以评估项目的质量、有效性和可持续性。
以下是工程审计的全套工作流程及底稿,包括前期准备、审计程序和报告阶段。
一、前期准备阶段:1.明确审计目标和范围:确定审计的目标、范围和时间表,明确审计的重点和重要问题。
2.制定审计计划:根据审计目标和范围,制定详细的审计计划,包括审计任务的分工和时间安排。
3.收集项目信息:收集工程项目的相关信息,包括项目合同、施工图纸、财务报表、审计文件等。
4.分析风险因素:对工程项目存在的潜在风险进行评估和分析,并确定审计重点。
5.确定审计方法:根据审计目标和范围,确定适用的审计方法和工具。
6.制定底稿模板:根据审计目标和范围,制定审计底稿的模板,包括审计程序、工作底稿和报告模板。
二、审计程序阶段:1.开展初步审计调查:对工程项目进行初步调查和了解,了解项目的背景、目标和计划,收集相关证据和资料。
2.进行审计测试:根据审计计划和底稿模板,进行具体的审计测试工作,包括现场检查、文件复核、数据分析等。
3.审查项目文件:对工程项目的合同文件、设计文件、施工图纸等进行审查,确认项目的合规性和完整性。
4.检查项目执行过程:对工程项目的实施过程进行检查,包括施工进度、质量控制、成本控制等方面。
5.评估项目风险:根据项目的实际情况和风险因素,对项目的风险水平进行评估和分析。
6.核实项目支出:核实工程项目的支出情况,与财务报表进行核对,确保支出的合理性和准确性。
7.进行其他审计程序:根据审计目标和范围,进行其他适用的审计程序,如资产评估、财务分析等。
三、报告阶段:1.编写审计报告:根据审计底稿和信息分析,编写审计报告,包括审计结论、问题发现和建议。
3.报告传达:将审计报告传达给相关的管理人员和决策者,讨论审计发现和建议,以支持决策和改进措施。
4.报告复核:对审计报告进行复核,确认报告的准确性和一致性。
5.报告归档:将审计报告和相关文件进行归档,保存审计资料和记录。
工程审计工作流程及底稿

工程审计工作流程及底稿工程审计是一项比较复杂的工作,需要专业的审计人员来完成。
工程审计分为前期准备、实地勘察、数据分析、发现问题、提出建议和编写审计报告等几个流程,下面我们具体介绍一下工程审计的工作流程及底稿。
一、前期准备这个步骤是最为重要的步骤之一,主要是审计人员们在认真学习审核的相关规范要求之后,充分了解审计客户的相关背景信息,以便最合适地执行工程审计计划。
具体来说,前期准备包括以下几个方面:1. 确认审计目标:审计人员需要明确审核的主要目的,在每个工程项目中寻找可能存在的问题,并制定相关的审计计划。
因此,在进入此步骤之前,审计人员应对该项目的文件和记录等工程项目资料进行全面的审核,并确定审计的可行性。
2. 制定审计计划:审计计划应包括审计任务的执行步骤、审计的重点、勘测点的选取和审计时间的规划等。
在制定审计计划时,应充分考虑通过和技术中心和其他技术部门的协作,在目标的筛选和审计方法的设计方面提供必要的帮助。
二、实地勘察实地勘察是工程审计中的重要步骤之一,主要是利用物理勘察、资料审查、样品分析等方法获取有关工程项目或企业的信息。
具体来说,实地勘察包括以下几个方面:1. 物理勘察:在实地访问过程中,应包括整个审核范围的实地勘查,以及与工作内容直接有关的地方,如红线、建筑结构、设备等的观察。
2. 资料审查:该内容主要是对各种工程项目资料的审核,以寻找各项数据或证据的来源,并针对他们进行追踪和讨论,以确定其质量和有效性。
3. 采样分析:审计人员会在执行任务的过程中采取必要的样品,进行分析研究,以确定工程项目的质量和可靠性。
三、数据分析数据分析是工程审计中不可缺少的步骤之一,他是为了发现问题及建议解决问题而采用的一种常规手段,该步骤的目的是对软硬件设备、费用投入、设备配置等进行彻底的检查和分析,从而找出项目中可能存在的问题,获取更多的客观证据,并对整个系统流程进行优化调整。
具体来说,数据分析核心内容如下:1. 工程项目文件资料的分析,包括了本次审计相关的各种资料和记录,采取细致的审查,了解每一条数据的来源和数据的真实性。
工程审计工作流程完整版

工程审计工作流程完整版工程审计是对工程项目进行全面检查和评估的过程。
它涉及对项目计划、合同文件、质量控制体系、成本控制、进度管理等方面进行综合审查,以确保工程项目按照规定的标准和要求进行。
下面是工程审计的完整流程。
一、确定审计目标和范围在开始审计工作之前,审计师需要和相关项目方(如建设单位、施工单位、监理单位等)进行沟通,确定审计的目标和范围。
审计目标是指审计人员希望达到的结果,如发现项目中的质量问题、成本超支等。
审计范围是指审计工作所涉及的具体内容和时间范围,包括项目的各个阶段、各个部分。
二、搜集资料和信息审计师需要搜集和整理相关的项目资料和信息,包括项目计划、设计文件、合同文件、质量控制体系文件、成本控制文件、进度管理文件等。
这些资料和信息将为审计师提供项目的基本信息和依据,帮助他们进行审计工作。
三、制定审计计划审计师需要根据审计目标和范围,制定具体的审计计划。
审计计划包括审计的时间安排、审计内容的分析和排序、审计方法和技术的选择等。
审计计划应该合理、具体、可行,并反映审计目标,确保审计的高效和有效进行。
四、进行实地调查和检查审计人员需要进行实地调查和检查,对项目的各个方面进行详细的检查和评估。
这包括现场检查、材料检查、设备检查、过程检查等。
审计人员应该根据审计计划,全面系统地检查项目的各个环节和方面,并记录下相关的问题和发现。
五、进行数据分析和评估审计人员需要对搜集到的数据进行分析和评估。
他们将根据预定的审计目标和标准,对项目的质量、成本、进度、安全等方面进行评估,并找出存在的问题和不足之处。
同时,审计人员也需要分析和评估项目的风险和控制措施。
六、编写审计报告审计人员根据分析和评估的结果,整理和编写审计报告。
审计报告应该包括项目的基本信息、审计的目标和范围、审计的方法和技术、审计的结果和发现、问题和不足之处、建议和改进措施等。
审计报告应该客观、准确、具体,并给出针对问题和不足的合理建议。
七、与相关方进行沟通和反馈审计人员需要与相关的项目方进行沟通和反馈。
工程审计详细的工作流程介绍

工程审计详细的工作流程介绍工程审计是对工程项目的资金使用、工程质量、合同履约等方面进行审核和评估的过程。
它可以帮助项目管理者确保项目按照计划进行,并发现问题并提出相应的解决方案。
下面将详细介绍工程审计的工作流程。
一、确定审计目标和范围在进行工程审计之前,审计人员首先要确定审计的目标和范围。
审计目标是指审计人员希望实现的目标,如确保工程项目按照预算进行、确保工程质量等。
审计范围是指审计人员希望覆盖的工程项目的范围,包括工程项目的时间、地点、参与方等。
二、收集相关资料审计人员需要收集与工程项目相关的各种资料,包括工程合同、施工图纸、工程变更单、工程进度计划、工程预算等。
这些资料可以帮助审计人员了解工程项目的背景和具体情况。
三、进行现场勘察审计人员需要亲临工程项目现场,进行勘察。
勘察的主要目的是核实工程项目的进展情况、工程质量等是否符合要求。
在现场勘察中,审计人员需要与工程相关人员进行沟通交流,以了解他们的问题和疑虑。
四、进行数据分析在收集到相关资料后,审计人员会进行数据分析。
数据分析的目的是对工程项目的资金使用情况、工程质量等进行评估。
审计人员可以通过比对合同和付款凭证来核实工程项目的资金使用情况;通过对施工图纸和工程变更单进行分析,来评估工程项目的设计和变更是否符合要求;通过对工程质量报告和检测数据进行分析,来评估工程质量是否达标等。
五、发现问题并提出解决方案审计人员在进行数据分析时,可能会发现工程项目存在的问题,如超支、工程质量问题等。
审计人员需要将这些问题记录下来,并提出相应的解决方案。
解决方案主要包括对问题的具体描述、原因分析和建议措施等。
通过提出解决方案,可以帮助项目管理者及时纠正偏差,避免损失进一步扩大。
六、撰写审计报告审计人员需要将审计的过程和结果整理成审计报告。
审计报告应包含工程项目的背景信息、审计目标和范围、数据分析结果、问题发现和解决方案等内容。
此外,审计报告还需要进行审核、修改和最终审查,确保信息的准确性和完整性。
工程审计流程和资料

工程审计流程和资料工程审计是指对工程项目进行审核和评估的一项工作。
它旨在确保工程项目的合规性、合理性和可行性,以及审计资料的真实可靠性。
本文将介绍工程审计的流程和相关资料。
一、工程审计流程工程审计一般包括以下几个步骤:1. 确定审计目标和范围:在进行工程审计之前,需要明确审计的目标和范围。
审计目标可以是评估工程项目的成本效益、风险管理、质量控制等方面,而审计范围则涉及到具体的工程项目或工程阶段。
2. 收集审计资料:审计人员需要收集与工程项目相关的各种资料,包括合同文件、设计图纸、施工记录、财务报表等。
这些资料可以提供工程项目的背景信息和实际情况,为后续的审计工作提供依据。
3. 进行实地调查:审计人员会前往工程项目所在地进行实地调查,以了解工程项目的实际情况。
他们可能会检查施工现场、与相关人员进行访谈,以及观察工程项目的进展情况等。
通过实地调查,审计人员可以对工程项目的执行情况进行实际把握。
4. 进行数据分析:在收集到足够的审计资料后,审计人员会对这些数据进行分析。
他们可能会使用统计方法、财务分析等工具,对工程项目的执行情况进行评估和比较。
通过数据分析,审计人员可以发现潜在的问题和风险,并提出相应的建议和改进措施。
5. 编写审计报告:最后,审计人员会根据审计的结果,撰写一份审计报告。
这份报告会详细描述审计的目标、范围、方法和结果,以及相应的建议和改进措施。
审计报告通常会提交给相关的管理部门或委员会,供他们参考和决策。
二、工程审计资料在进行工程审计时,需要收集和整理的资料主要包括以下几类:1. 合同文件:包括工程项目的合同、补充协议、变更通知等。
合同文件可以提供工程项目的基本信息,以及各方的权责和义务。
2. 设计图纸和规范:包括工程项目的设计图纸、说明书、施工规范等。
这些资料可以用于评估工程项目的合规性和质量标准。
3. 施工记录和检查报告:包括工程项目的施工记录、检验检测报告等。
这些记录可以反映工程项目的实际执行情况和质量状况。
工程审计的流程与技巧
工程审计的流程与技巧工程审计是指对工程项目进行全面、系统的审核和评价,以确保工程项目的质量、进度和成本的合理性和有效性。
工程审计的流程主要包括前期准备、审计程序、审计报告和跟踪整改等环节。
下面将详细介绍工程审计的流程与技巧。
一、前期准备1.明确审计目标:明确审计对象、审计内容和审计范围,确定审计目标和任务。
2.组建审计团队:根据审计任务的性质和复杂程度,确定审计团队的人员配置和职责分工。
3.准备工作计划:根据审计任务的要求,制定审计工作计划,包括工作流程、时间安排和资源调配等方面。
4.收集资料:收集与审计对象相关的项目资料,包括合同文件、项目计划、施工图纸、变更通知单等。
二、审计程序1.准备审计程序:根据审计任务的目标和范围,制定审计程序,包括审计方法、技术手段和审计标准等。
2.开展现场勘察:到工程项目现场进行实地调查和勘察,了解工程项目的实际情况,包括施工进度、质量问题和成本控制等。
3.核对项目资料:逐项核对项目资料的完整性和准确性,确保项目的关键信息没有遗漏或错误。
4.采集证据材料:通过抽样调查、访谈询问、文件查阅和数据分析等手段,收集工程项目相关的可信度高的证据材料。
三、审计报告1.整理审计结论:根据采集到的证据材料,进行数据分析和整理,得出审计结论。
2.撰写审计报告:根据审计结论,撰写审计报告,内容包括审计目标、范围、方法、结论和建议等。
3.报告审核与修改:审计报告由责任审计师进行审核,对不准确或不清楚的部分进行修改,确保报告内容真实准确。
4.报告反馈与提供意见:将审计报告反馈给被审计单位,并提供专业意见和建议,帮助其改进工程项目管理。
四、跟踪整改1.整改计划制定:根据审计报告的要求和建议,被审计单位制定整改计划,明确整改目标和措施。
2.整改进展检查:监督和检查整改计划的执行情况,确保整改措施得到有效实施和落实。
3.跟踪整改效果:对整改后的工程项目进行再次审计,验证整改措施的有效性和成果。
工程审计的八个流程
工程审计的八个流程工程审计的基本流程有八个:一是接受咨询任务,做好咨询计划;二是接收审计资料,做好清单及信息表;三是熟悉审计资料,进行初步审计;四是现场踏勘,并与相关单位充分沟通;五是全面审核工作内容、对象及重点;六是形成初步审计文件,听取相关意见;七是修改初步审计文件,上报领导审批;八是出具决算审计终稿。
(一)接受咨询任务,做好咨询计划接受委托方的决算咨询任务后,要积极主动的听取委托方的相关情况介绍,毕竟这是第一手决算资料。
然后做好咨询计划,上报委托单位。
决算审计咨询计划要包括审计本工程的项目组成成员及负责人联系方式、拟审核的工作重点、工作计划安排。
工作计划安排中各流程的时间安排要合理,也要考虑委托方配合工作的时间。
(二)接收审计资料,做好清单及信息表建立与项目单位的工作联络关系并且要求项目单位提供评审相关资料,根据拟定的工作计划时间安排,要求项目建设单位补充完善资料,如在拟定时间不能提供完善资料,也要烦请项目单位纸质版回复不能提供的原因及预计在什么时间能提供,这样就可以为审计工作不能在合同期限内完成决算审计工作,而向委托方提出延期或中止申请提供资料。
当然在接受资料的时候要做好资料清单,并做好决算审计各相关单位的联系方式信息表。
(三)熟悉审计资料,进行初步审计将相关图纸、资料发放给各专业工程师,熟悉了解图纸及其他文件资料,提出、记录相关问题,撰写评审意见。
根据审计工作重点内容,进行初步审计工作。
(四)现场踏勘,并与相关单位充分沟通邀请委托单位、初设评审单位、设计单位、结算编制等单位一起对项目建设地进行实地踏勘,踏勘内容一般包括检查工程现场的管理情况、质量情况、进度情况、安全情况等以及现场的相关单位、人员是否与提供的资料相一致,是否存在资料中未反应的情况,是否得到有效的管理,并对发现问题的问题现场进行沟通或核实,同时应进行记录。
在踏勘完成后,在踏勘现场召开踏勘现场会,就熟悉资料期间发现的问题与相关单位进行沟通,并形成会议纪要。
工程审计工作流程
工程审计工作流程工程审计是指对工程项目的质量、进度、费用等进行审查和评估的过程。
工程审计主要通过对工程项目的文件、报告、合同和实物等进行检查,从而发现问题,并提出合理的建议和改进措施,以保障工程项目的质量和效益。
工程审计的工作流程主要包括以下几个步骤:1.立项准备:在进行工程审计之前,审计机构需要与项目业主进行沟通,明确审计的目的、范围和要求等,制定审计计划和工作方案。
同时,还需要准备相关的审计人员和技术设备,为工程审计做好准备。
2.资料准备:在开始审计工作之前,需要先收集和整理工程项目的相关资料,如合同文件、设计图纸、审批文件、施工记录、质量检验报告等。
这些资料将作为审计的依据,用于分析和评估工程项目的情况。
3.现场勘察:审计人员需要对工程项目的现场进行勘察和调查,了解工程项目的整体情况。
包括现场的施工进度、工艺流程、质量控制措施等,以便进一步分析和评估工程项目的问题和风险。
4.分析评估:通过收集和整理资料,对工程项目的各个方面进行分析和评估。
包括对投资预算的合理性分析、施工方案的可行性评估、工程质量的检查评估等。
同时,还需要对工程项目的进度、费用、人员配备等进行核实和验证。
5.发现问题:在分析和评估的基础上,审计人员需要查找工程项目中存在的问题和隐患。
这些问题可能涉及合同履行、工程质量、施工进度、费用管理等方面。
审计人员需要将问题明确记录,并分析问题的原因和影响。
6.提出建议:根据发现的问题,审计人员需要提出合理的建议和改进措施。
这些建议应该能够解决工程项目存在的问题,提高工程项目的质量和效益。
同时,还需要为业主提供合理的决策依据,以保障工程项目的顺利进行。
7.编写报告:审计人员需要将审计过程和结果进行总结和归纳,编写审计报告。
报告应该包括对工程项目的整体评价、发现的问题和改进建议、存在的风险和隐患、以及相关资料的附件等。
报告应该准确、完整地反映审计的结果,以便相关方面进行审查和采纳。
8.最终确认:审计报告完成后,审计机构和相关方面需要对报告进行确认和审批。
工程项目审计详细流程
工程项目审计详细流程一、前期准备阶段1.确定审计目标:明确审计的目标和范围,确定审计的重点和关注的问题。
2.组建审计团队:确定审计团队的成员,并明确各成员的职责和任务。
3.收集相关资料:收集项目合同、工程方案、施工计划、工程进度、财务资料等相关资料,为后续审计提供依据。
二、审计程序阶段1.审计准备工作:对项目资料进行整理和分析,了解项目的背景、目标、风险以及相关政策和法规等情况。
2.制定审计计划:根据审计目标和范围,制定审计计划,明确审计的时间安排、方法步骤、工作重点等。
3.开展初步审计:对资料进行初步审核,了解项目的进展情况、工程质量、工程投资等情况。
4.开展详细审计:按照审计计划,对项目进度、工程质量、风险控制、合同履行等方面进行详细审计,采用抽样、比对、核实等方法开展审计工作。
5.召开现场会议:与项目组、项目管理方等相关方进行沟通交流,了解他们对项目的了解和看法,并与他们讨论审计结果和意见。
6.提交报告:根据审计结果,编制审计报告,向委托方提交审计报告,报告中应包含审计的目标、方法、结果、建议等内容。
三、结果评价阶段1.委托方评价:委托方对审计报告进行评价,并提出修改意见或补充要求。
2、整改落实:根据委托方的要求,整理整改措施,并落实到位。
3、抽查复核:对整改措施进行抽查和复核,确保整改落实到位。
4、定期追踪:对项目进行定期追踪,评估整改措施的执行效果,并提出改进意见。
1.审计完成后应及时将审计结果进行内外部通报,以免引起误解和不必要的纠纷。
2.审计团队成员应具备相应的专业知识和技能,具备良好的沟通和协调能力。
3.在审计过程中要保持独立和客观的态度,不受其他因素的影响,真实、公正地核实和评估项目的情况。
4.宜根据具体项目的特点和问题确定审计的重点和方法,既保持工程项目审计的专业性,又要符合项目的实际情况。
通过以上详细的审计流程,可以确保工程项目的资金、进度、质量和安全等方面得到有效的控制和管理,保证项目的顺利进行。
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工程审计流程目录1.总则 (2)2.审计流程 (2)3.质量、信息档案管理 (2)4.职责、权限 (2)5.职业道德规范 (2)6.附则 (2)1.总则1.1为规范项目工程审计工作,明确工程审计工作方向、重点、内容及条理,提高工程审计的效率和质量,制定本工作流程。
1.2本工作流程依据审计部制度、集团和集团所属各公司以及合作公司的机构设置、部门职能及岗位职责及审批制度制定,如制定依据发生变化,本工作流程应对相关内容进行调整。
1.3本工作流程适用于集团公司总部、分支机构、全资及参股、控股子公司投资进行的新建、扩建、改建等建设项目的工程审计。
1.4工程审计内容主要包括检查制度的建立、完善、适用和执行情况,项目招投标管理,工程合同签订、履行及管理情况,工程造价管理,工程现场管理情况以及经举报或委托开展的与工程相关的其它专项内容。
具体审计侧重内容针对工程开展的不同阶段、根据审计目的或项目实际情况确定。
1.5工程审计工作应根据相关部门的招投标计划、项目进展计划及审计部工作计划开展。
审计过程中重点关注审计期间的资料,同时对同一建设项目应考虑工程开展的延续性和整体性,对资料进行延展查阅。
审计工作仅对审计期间审计范围形成结论。
1.6工程审计在过程监督、阶段审计和专项审计工作中发现并提出相关部门在组织机构、制度建立和执行以及项目管理情况等方面的问题;通过审计工作促进相关部门建立健全管理制度和加强制度的执行,以促使工程投资得到有效控制、提高工程管理水平,从而降低管理成本、质量成本和工期成本,达到工程投资的合理、合规、高效使用。
1.7.1工程审计工作涉及部门应为各职能部门。
1.7.1.1主要涉及部门为成本合约管理部门、设计管理部门、工程管理部门及与工程管理有关的各部门;工程审计过程中部分资料和项目相关情况需由财务部门、行政部、法务部、前期开发部和营销部等相关部门提供。
1.7.1.2工程审计工作中所涉及的部门应积极配合审计,由专人及时提供资料,不应有拖延、推诿等现象;应提供真实完整的资料,并对资料的真实性负责,不得隐瞒、伪造资料。
1.7.1.3工程审计工作中现场勘察应由熟悉工程项目情况的人员陪同。
1.7.1.4工程审计按情况需要应配合外聘审计机构的工作。
2.审计流程2.1一般流程2.1.1接受审计任务,确定审计工作内容、对象及重点,制定审计计划,报部门负责人审查。
2.1.1接受审计任务,确定审计工作内容、对象及重点,制定审计计划,报部门负责人审查。
2.1.2向被审计单位发出经签字批准的审计通知及审计所需的资料清单。
(审计通知按部门统一格式)2.1.3接收、收集与项目审计的相关资料:按发出的审计资料清单接收资料,同时记录接收资料的时间、内容、提供单位及形式,按审计重点收集与审计项目相关的政府发布的政策、规范文件、价格信息和市场价格信息等资料。
2.1.4查阅资料,了解基本情况,进行初步审计,形成对审计项目的初步印象,记录在资料中发现的问题。
2.1.5实施审计:工程审计人员应采用全面审查、抽样审计、勘察现场、穿行测试、现场监督等方法进行深入调查和审计,还可以运用观察、询问和分析性复核等方法,获取充分、相关、可靠的审计证据,以支持审计结论和建议。
2.1.5.1工程审计应在结合法律、法规及相关制度,了解公司机构职能、人员职责等信息的基础上进行审计。
2.1.5.2审计中应核实前期资料中发现问题的真实情况,可通过现场查勘、访谈、现场监督等方法和形式,并对核实后的问题进行记录。
2.1.5.3进行现场查勘应包括检查工程现场的管理情况、质量情况、进度情况、安全情况等以及现场的相关单位、人员是否与提供的资料相一致,是否存在资料中未反应的情况,是否得到有效的管理,并对发现问题的问题现场进行沟通或核实,同时应进行记录。
2.1.5.4访谈工程项目相关人员,以达到了解项目情况、核实资料发现问题等目的。
访谈时应认真听取相关方的陈述,并分析判断实际情况,并对于分析的情况进一步核实,如有必要应对访谈进行记录。
2.1.5.5工程审计人员需查阅现场保存的不宜前期报送或不能在前期报送的工程管理资料,通过现场资料了解工程管理情况及信息、资料管理情况,并对发现的问题现场沟通或核实,并进行记录。
2.1.6通过对审计调查情况、查阅资料内容及现场查勘情况的整理分析得出审计初步意见,工程审计人员应与审计组的其它审计人员就审计情况进行交流,并对发现问题的相关情况进一步核实。
2.1.7沟通审计初步意见应与发现问题相关责任人、相关人员及部门负责人进行沟通,征求被审计单位的意见,并认真听取各方的情况说明并如实记录。
2.1.8审计初步意见沟通后,应按征求意见情况对于审计初步意见进行修正,汇报领导并形成最终审计意见。
2.1.9根据领导的意见及审计要求出具工程审计情况的报告。
2.1.10整理工程审计工作底稿,并上交部门统一形成审计工作档案。
2.1.11根据具体情况对于报告提出的问题及建议的整改情况进行核实。
具体流程示意图如下:2.2项目公司审计流程2.2.0项目公司的审计工作一般是有计划的进行阶段性审计,审计的内容主要有项目开展及完成情况和项目管理情况审计,重点根据项目开展不同阶段而有所不同。
2.2.0.1项目开展及完成情况主要关注项目是否按项目总体的进度计划正常进行,计划内工作完成情况及对后期项目的开展可能造成的影响;还应注意项目开展过程中的特殊情况、特殊事件及处理情况。
2.2.0.2项目的管理情况审计应包括项目的部门设置情况、人员到岗情况是否能符合项目需求并对项目进行有效的管理,项目的设计情况、招投标工作情况、合同管理情况、设备材料的采购管理情况、材料认价或价格谈判的过程相关情况、工程现场管理情况等。
2.2.1根据项目开展的不同阶段确定重点审计内容,制定具体的审计计划,报部门负责人审查。
项目发展阶段关注重点简表完善,由审计组统一向被审计的项目公司发出。
2.2.3收到送审资料后应记录接收资料的时间、内容、提供单位及形式,及时查阅并尽快与报送资料人员沟通资料情况,对于存在的不完整或不符合要求的资料应要求报送单位在合理时间内重新报送,如有特殊情况应予以说明。
2.2.4查阅资料,了解项目开展情况,审计报送资料,记录在发现的问题。
2.2.5项目公司现场审计内容主要包括资料文件查阅核实、访谈、工程现场查勘等内容:2.2.5.1工程审计人员应根据审计计划及报送的资料情况,抽样调阅原件进一步核实。
2.2.2根据审计计划提出工程审计所需的资料清单,向审计组提交清单并按统一格式要求进行审计2.2.5.2工程审计人员进行访谈应包括针对查阅资料时发现问题的访谈和按项目开展阶段对相关部门进行例行访谈。
在访谈中一方面应调查核实在资料中发现的问题记录相关情况,另一方面应询问项目开展是否存在异常情况,是否发生特殊事件,事件发展情况及其已造成的影响。
如发现有重大异常情况,应在获取可靠信息后及时向领导汇报。
2.2.5.3工程审计人员应全面审查与工程相关的合同及招投标文件、材料设备采购、进度款、结算等资料,重点关注招投标文件及合同的审批情况,是否存在未按制度进行招投标的情况,合同条款及效力、执行管理情况、是否存在超前支付或超额支付工程款等存在付款风险的情况、结算情况及与之相关的变更、洽商、索赔是否合理,结算增加费用原因及相关情况、材料设备价格是否合理等。
发现问题应进行进一步核实,并收集审计证据。
2.2.5.4工程审计人员进行现场查勘应包括检查工程进度是否与工程进度计划表一致,现场与合同结算内容是否存在差异,外观质量有无严重、明显的问题,安全文明施工管理情况、工程资料管理及存档情况,总承包单位、分包单位、监理单位等相关单位、人员的管理协调情况,有无与合同不一致的分包、转包现象、是否有未签订合同就进场施工的情况,是否存在资料中未反应的情况,发现的安全文明施工管理问题现场进行提醒,其它方面问题应在现场进行沟通或核实,同时进行记录。
通过工程现场查勘全面检查是否有提高管理成本、进度成本、质量成本的因素。
2.2.5.5工程审计人员应复核前期审计报告提出的问题及建议的整改情况,并对仍旧存在的问题进行记录。
工程审计项目现场工作重点工程质招投标合同管理成本管理工程进度工程现场管理重点量签批文质量要签批文件签批文件签批进度计划工程日志件招投标资料合同台账进度情况记求质量控资料关注合同价形成录制监理资料评标资付款资料及料合同签订进度计划调资料约谈记过程文件整情况关联录中标通调整进度文合同文件结算资料知件它审计人员就审计情况进行交流,并对发现问题的相关情况进一步核实。
2.2.7沟通审计初步意见应与发现问题相关责任人、相关人员及部门负责人进行沟通,并认真听取各方的说明及解释并如实记录。
根据初步沟通情况修正初步意见,汇报领导并形成正式审计意见。
2.2.8在征求被审计单位意见时,应就工程审计范围内的情况进行陈述。
2.2.9按要求撰写审计报告工程审计情况部分。
2.2.10整理工作底稿,交审计组统一形成工作底稿,由部门统一保管。
2.2.11总结报告提出的问题及建议列明下次审计应关注的整改情况。
具体流程示意图如下:审计项目工作流程接收、收集相关资料记录资料发现问题查阅报送资料根据资料了解项目概况项目公司审计进场会对审计问题进一步核实发现问题查阅现场资料进行访谈复核前期问题整改情况勘察现场核实资料复印资料、记录现场情重大情况形成初步审计结果,其它审计人员交流,与相关人员沟通并修正审计意见撰写审计报告工程审计部分整理底稿归档2.2.12审计关注重点内容的提要⑴制度建设、建立及执行审计①审计文件包括:签批制度、制度流程中涉及的文件资料。
②制度建设、建立及执行审计是指在工程建设项目过程对于管理制度及体系的建设及执行情况的检查,通过制度审计审核工程管理情况,督促规范相关部门完善制度体系、严格执行制度以提高工程管理水平、降低因疏于管理而导致的成本增加的风险。
③审计人员可采用穿行测试的方式检查制度体系是否完善,制度是否可行,是否还存在管理漏洞、制度缺失的情况。
④审计中还应根据审计期间发现的问题追根溯源,检查是否是由于制度存在规定不明确或部分重要内容缺失导致操作无法可依或无法进行有效管理。
⑤审计中可采用抽样调查或查阅相关文件的方式检查制度是否执行及执行的情况,也应采用访谈的形式了解执行人对于制度的理解程度、意见和建议。
制度情况审计的方法及适用情况表⑵规划设计情况审计①审计文件包括:设计合同及附件、设计图纸等设计成果资料、工程进度计划、设计变更、洽商、现场签证等。
②规划设计审计主要是对于设计的进度和深度进行符合性检查,项目的是否从规划设计阶段即进行了造价控制,是否进行了限额设计,是否存在多次设计、过渡设计的情况。