《员工信息管理系统》概要设计说明书修订版
职工信息管理系统【最新范本模板】
职工信息管理系统目录一，需求文档…………………………………………………………………………………二，设计文档……………………………………………………………………………….. 三，系统说明书及用户操作手册………………………………………………。
.。
四，预计人员分配资源调配和进度表………………………………………。
五，分工表………………………………………………………………………………….一，需求文档：1，编写目的：职工管理系统是一个工作单位不可缺少的管理工具,它管理的数据对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,所以职工管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
通过对用户需求进行调查分析，写出需求分析文档作为项目设计的基本准则要求，以及系统分析员进行系统分析和测试人员进行测试时的手册，方便设计人员进一步设计规划。
2，需求概述:设计一个职工信息管理系统，是其具有以下功能:2。
1建立职工信息数据，录入职工信息(包括职工编号、姓名、性别、工资、出生年月、参加工作时间和年龄）并保存；2.2根据职工信息表，建立只含有姓名和年龄的职工信息简表；2.3浏览所有职工信息；2.4实现职工信息的增、删、查、改;2.5实现职工信息按姓名字母顺序或职工编号进行排序。
3，需求说明:职工信息管理系统所实现的功能：3。
1添加新职工信息:实现对新加入职工信息的录入，所有的信息当中主码即职工信息编号，必须填写。
3。
2删除职工信息：当公司有职工因故离职，需要删除职员信息时，释放掉它所占据的数据库空间,就可以在列表中选中所要删除的记录,然后点击删除。
如果确认删除则在弹出的消息框中点击确定即可删除所选的记录。
3。
3修改职工信息：由于某种原因可能导致在记录员工信息时出现错误，需要对员工信息进行修改。
在员工信息系统主窗口中选择所要修改的成员信息进行修改，点击修改后将会弹出消息框，如果确认修改则点击确定，则修改数据成功。
3。
4查询职工信息：支持多条件查询，根据职工的姓名、职工编号等信息进行查询，并显示所有符合查询条件的职工信息。
个人信息管理系统-----概要设计说明书
个人信息管理系统概要设计说明书文档编号：PIMS_1.0版文档名称：个人信息管理系统审核批准：页脚内容0创建时间：2012.4.14审核人签字：____________概要设计说明书个人信息管理系统页脚内容1页脚内容2页脚内容3目录1 ........................................................................................................................................................ 引言81.1 .......................................................................................................................................... 编写目的81.2 ................................................................................................................................................. 背景81.3 ................................................................................................................................................. 定义91.4 ......................................................................................................................................... 参考资料92 ............................................................................................................................................... 总体设计102.1 ......................................................................................................................................... 需求规定102.2 ......................................................................................................................................... 运行环境102.3 .............................................................................................................. 基本设计概念和处理流程10页脚内容42.3.1 ............................................................................................................................ 基本设计概念102.3.2 ................................................................................................................................... 处理流程112.4 ................................................................................................................................................. 结构112.4.1 .................................................................................................................... 界面的总体结构：122.4.2 ........................................................................................................ 内部的被封装的基本结构122.5 .................................................................................................................. 功能需求与程序的关系132.6 .................................................................................................................................. 人工处理过程142.7 .............................................................................................................................. 尚未解决的问题143 ............................................................................................................................................... 接口设计143.1 ......................................................................................................................................... 用户接口14页脚内容53.2 ......................................................................................................................................... 外部接口143.3 ......................................................................................................................................... 内部接口154 ............................................................................................................................................... 运行设计154.1 .............................................................................................................................. 运行模块的组合154.2 ......................................................................................................................................... 运行控制154.3 ......................................................................................................................................... 运行时间165 ................................................................................................................................ 系统数据结构设计165.1 .......................................................................................................................... 逻辑结构设计要点165.2 .......................................................................................................................... 物理结构设计要点165.3 .................................................................................................................. 数据结构与程序的关系16页脚内容66 ................................................................................................................................ 系统出错处理设计176.1 ......................................................................................................................................... 出错信息176.2 ......................................................................................................................................... 补救措施176.3 .................................................................................................................................. 系统维护设计17页脚内容71引言1.1编写目的此概要设计说明书是为了说明整个系统的体系架构，以及需求用例的各个功能点在架构中的体现，为系统的详细设计人员进行详细设计时的输入参考文档。
员工信息管理系统设计
员工信息管理系统设计一、引言员工信息管理系统是为了帮助企业和公司更好地管理和维护员工的日常数据而开发的一款软件。
它主要解决了人力资源管理过程中，人员信息管理、数据统计、考核评价、报表输出等一系列问题，使得企业在人力资源管理方面能够更加高效和精准。
因此，本文旨在对员工信息管理系统的设计进行详细的说明和分析。
二、需求分析在设计员工信息管理系统之前，需要先做好需求分析工作，确保软件开发的准确性和用户的满意度。
1. 功能需求分析员工信息管理系统主要包括以下功能模块：（1）员工信息录入与修改：管理员可以录入和修改员工的个人信息和职业信息，例如：姓名、性别、民族、联系方式、职位、工资等，同时还能够上传员工照片。
（2）考勤管理：管理人员可以通过该系统进行员工考勤登记、请假申请、加班申请、旷工登记等操作，以便更好地管控员工的工作时间。
（3）绩效考核评价：管理人员可以通过该系统制定绩效目标、设定考核标准、进行绩效评估等操作，以便更好地评价员工的业绩和素质。
（4）数据统计分析：系统可以自动生成各类报表，如人员总数、员工离职率、薪资统计、绩效考核评分等报表，让管理员能够更加快捷地了解公司员工情况。
2.可行性分析在设计员工信息管理系统之前，还需要进行可行性分析，即检验该系统的设计是否符合实际情况，并落实设计思路和实现方法。
在可行性分析中，需要考虑以下几个方面：（1）技术可行性：该系统应符合企业信息化与数字化发展的趋势，并应考虑软件技术的实际操作和人性化操作设计。
（2）经济可行性：该系统的设计与开发应遵循合理的成本控制原则，并考虑到企业实际情况的资金来源和利润回报。
（3）社会可行性：该系统的设计应遵循经济、社会以及生态环境的可持续发展原则，并具有一定的社会意义，在整个社会环境中能够得到广泛认可。
三、系统设计1.系统架构设计在员工信息管理系统的设计中，我们选择使用Web-based 架构，采用B/S系统模式。
它的好处在于用户可以藉由浏览器来使用系统，不必安装Office软件或数据库来支持系统的运行，大大降低了用户的使用成本。
《员工信息管理系统》详细设计说明书
《员工信息管理系统》详细设计说明书《员工信息管理系统》详细设计说明书1.引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述员工信息管理系统的设计思路、功能模块划分、关键技术选择等，为开发团队成员提供设计参考和实施指导。
1.2 背景随着公司规模的扩大和组织结构的复杂化，员工信息管理成为一项重要的任务。
本系统旨在提供一个集中管理员工信息的平台，包括基本信息、薪资福利、考勤记录等功能模块。
2.需求分析2.1 功能需求①基本信息管理2.①新增员工信息2.②修改员工信息2.③删除员工信息2.④查询员工信息②薪资福利管理2.①设置薪资标准2.②发放薪资2.③员工福利管理③考勤记录管理2.①登录考勤记录2.②查询考勤记录2.③统计考勤情况2.2 性能需求①响应时间：系统对用户请求的响应时间要求在1秒以内。
②并发量：系统能同时处理100个并发请求。
3.架构设计3.1 概述本系统采用B/S架构，前端使用、CSS、JavaScript技术实现，后端使用Java语言开发。
3.2 系统分层①表示层3.①前端界面设计3.②前端业务逻辑实现②业务逻辑层3.①员工信息管理模块 3.②薪资福利管理模块3.③考勤记录管理模块③数据访问层3.①数据库设计3.②数据库访问接口设计4.技术选型4.1 前端技术① 5② CSS3③ JavaScript④ Ajax4.2 后端技术① Java② Spring框架③ MyBatis框架④ Tomcat服务器5.数据库设计5.1 员工基本信息表（employee）字段：员工ID、姓名、性别、出生日期、联系方式、邮箱等。
5.2 薪资福利表（salary）字段：员工ID、薪资、奖金、加班费、社保等。
5.3 考勤记录表（attendance）字段：考勤ID、员工ID、打卡时间、是否迟到、请假等。
6.数据库访问接口设计6.1 员工信息管理模块接口①新增员工信息接口②修改员工信息接口③删除员工信息接口④查询员工信息接口6.2 薪资福利管理模块接口①设置薪资标准接口②发放薪资接口③员工福利管理接口6.3 考勤记录管理模块接口①登录考勤记录接口②查询考勤记录接口③统计考勤情况接口7.附件附件2：数据库设计脚本8.法律名词及注释8.1 著作权：对于文档及代码的所有权和使用权8.2 商标：注册商标的商标权与商标使用权8.3 数据保护：对于员工个人信息的保护义务8.4 隐私权：对于员工个人信息的隐私保护。
员工信息管理系统
员工信息管理系统一、前言随着科技的不断发展，企业的人事管理方式也在不断进步和更新。
人员信息管理系统（以下简称员工信息管理系统）是一个能够帮助企业进行人事管理的软件系统，它可以对企业员工的基本信息、工作经历、薪资福利等进行科学管理和有效记录，从而提高企业的管理效率和工作质量。
本文旨在介绍员工信息管理系统的实现过程和运用价值，旨在提高企业人事管理的效率和精度。
二、员工信息管理系统的设计思路1.需求分析针对企业人事管理存在的问题，我们想要设计一个能够便捷高效管理员工信息的系统，使员工简历等绝密信息得到全面保护，同时提高企业人事管理的效率。
为此，我们对需求进行了以下五个方向的分析：1）便捷的员工信息查看：员工信息管理系统应该具有员工信息查看功能，管理员可快速查看员工信息，对信息进行修改。
2）权限分类：员工信息管理系统应该根据管理者的权限不同而区分相应的操作权限，管理者可以选择开放或关闭员工信息某些内容的展示和修改。
3）完善的系统安全：为了保护企业员工及其机密信息的安全，员工信息管理系统必须具有安全性，需要带有完善的登录验证、权限分配、数据备份等功能。
4）多样化的数据统计工具：员工信息管理系统应该具备多种统计工具，能够方便地进行数据分析和报表生成。
5）用户友好的界面设计：员工信息管理系统的界面设计应该简单明了、美观易用。
能够满足用户在使用系统时的使用习惯和心理需求。
基于以上需求，我们最终确定了员工信息管理的系统功能体系，并进行了构建。
2.设计思路根据上述需求，我们的系统采用B/S架构，网站端为管理员工操作提供各种功能。
通过此架构能够方便用户远程访问，无需下载安装。
此外，我们将系统进行了数据库分离设计，系统安全性得到了有效保证。
管理员可进行新员工信息录入、员工信息查询、修改、离职操作、导出表格、员工数据分析统计以及权限管理等操作。
三、系统功能说明1.用户登录在员工信息管理系统中，用户登录是首要步骤。
管理员需要输入正确的账号和密码才能够进入系统，并进行信息管理操作。
员工管理系统说明书
第1章系统说明员工管理系统是针对食品企业一线工人,这些企业人员众多,人员入厂离厂频繁等特点。
针对这些企业特点，实现一次信息登记,多次入厂管理.一套系统，从员工信息登记,入厂，日常管理到离厂整个过程进行了全面的管理，能够控制人员再次入厂，支持开除人员禁止再次入厂，全面支持保险的增减变动管理等功能。
系统采取纯网页浏览的形式，用户只需要打开浏览器就可以操作系统，操作界面简单，维护方便，支持异地操作。
系统同时支持多个公司在同一个系统中并列，且互不影响.丰富的用户权限设置，可以控制用户访问到公司，部门，最小到一个模块的具体功能单位。
第2章基本功能介绍一、系统解决问题.从入厂到离厂整个过程的管理。
包括员工登记，入厂审批，合同，人员调动，考勤,离厂，保险等。
二、系统运行后达到效果1、统一员工基本信息，避免各自录入重复、不一致的情况.2、规范员工入厂、离厂管理。
流程化入厂离厂操作，避免人员入厂、离厂随意性.通过考勤,及时跟踪员工入、离厂情况。
3、员工合同管理.日常的合同签订,续订,解除,变更、终止等管理。
4、员工保险管理。
流程化控制保险增减,保证员工保险正确。
打印保险增加和减少表。
5、打印员工考勤统计表，取代手工员工统计，使车间员工与考勤人员相互核对正确与否。
6、提供员工各种分析报表，如员工在岗统计表,员工入离厂统计表,员工考勤统计表,班组考勤汇总表等.正确录入员工基本信息，可以直接从系统中获取员工的统计表和明细表。
三、基本功能介绍。
1、员工管理系统是从员工入厂登记到离厂整个过程的管理，系统包含以下功能.2、信息登记/办理入厂。
一个员工只登记一次，身份验证,办理入厂手续.3、男工审批。
男工经过安保科审批。
系统可以灵活设置对哪个性别的员工作审批。
4、合同管理。
合同签订、续订、终止、解除。
5、班组管理。
分配班组和班组调动6、考勤管理.每日以班组为单位为每人做考勤.7、离厂管理。
员工自离厂、开除、离厂、未上岗离厂管理.8、保险管理。
员工基本信息管理系统需求分析及详细设计说明书
需求分析及详细设计说明书1.需求分析通过用Microsoft Visual Studio2005编写员工基本信息管理系统，掌握 Visual Basic语言的数据类型、表达式、程序结构与流程控件语句、数组、函数、过程的概念与使用方法；掌握程序界面中菜单、工具栏、状态栏的设计方法，能用对话框设计单文档程序，掌握多窗体程序的设计方法；了解数据库应用程序的结构，初步掌握以Label控件、Button控件、Datatime 以及ComboBox、cheakboxd等控件，设计数据库应用程序的方法；。
该系统主要考虑了员工信息管理需求:，支持多条件查询;修改、添加、查询、删除数据方便简单，数据稳定性好。
本系统可以对员工基本信息进行添加，修改，删除，查询操作，还可以对员工的调动信息进行添加，删除，修改，查询等操作。
真正实现了员工信息管理的自动化和信息化。
经过以上对员工基本信息管理系统使用流程的分析,系统设计分析其功能主要分：1.登录界面以及用户密码修改操作员可以通过密码登录到系统内，检查用户名称，密码的合法性，进入系统，修改密码。
修改界面要求设计直观，操作简单，友好而且使用方便，尽量使用用户的数据输入最少，具有人机亲和力，做到画面尽可能接近实际，界面保持一致，让用户始终用同一种方式思考和操作，同时界面应该是用户随时能够掌握任务进展情况，具有较强的容错功能，避免一位误操作等可能导致的数据侮辱。
2.操作员管理功能管理职工的基本信息，并对其进行必要的维护操作，这主要包括了包含职工的编号，姓名，职位，工作时间等信息在内的职工基本信息以及职工信息的添加、修改和打印。
3.部门、车间管理功能实现对企业的管理进行记录，并能够按照实际情况不断更新，符合企业发展的需要，尤其能在对职工的工作状况进行查询分析，为企业管理培训提供数据，使企业能够及时的完善管理制度。
4.考勤评语根据员工的工作质量、水平、成绩等对员工进行考勤评定，以便激励员工更好的工作，提高员工工作效益，并可以对工作良好的员工进行奖赏等……5.编辑、添加员工信息按照管理需要，对员工的信息进行编辑，以便公司能更方便地掌握到本公司的员工数量以及个人资料信息，同时也在一定程度上方便员工查询、核对自己的信息等……2、设计结构3.详细设计1运行流程当程序运行程序后，你首先看到的界面如下图所示，其中窗体的顶部有菜单编辑器，分别有数据处理， 操作员管理，帮助等菜单 。
员工信息管理系统设计说明书
架构设计要素：用户界面、业务 逻辑、数据存储、系统接口
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架构设计方法：分层、模块化、 服务化
架构设计工具：UML、ERD、 DFD、BPMN等
数据库设计
数据库类型：关系型数据库
数据库结构：包括员工信息表、部门信息表、职位信息表等
数据库字段：员工ID、员工姓名、员工性别、员工年龄、员工职位、 部门ID、部门名称等 数据库操作：包括增删改查等基本操作，以及数据备份、数据恢复 等高级操作
01
系统运行和维护
系统运行环境
硬件要求：CPU、内存、硬盘、网络设 备等
安全要求：防火墙、防病毒软件等
软件要求：操作系统、数据库、中间 件等
备份和恢复：定期备份数据，确保数 据安全
网络环境：局域网、互联网等
系统升级和维护：定期更新系统，确 保系统稳定运行
系统安全和稳定性保障
数据加密：采用加密技术保护用户数据安全 备份机制：定期备份数据，防止数据丢失 系统监控：实时监控系统运行状态，及时发现问题 更新升级：定期更新系统，提高系统稳定性和性能
稻壳公司
员工信息管理系统 设计说明书
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汇报人：
目录
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01
系统概述
02
系统需求分析
03
系统设计
04
系统实现
05
系统运行和维护
06
01
添加章节标题
01
系统概述
背景介绍
随着企业规模的扩大，员工信息管理变得复杂 传统的手工管理方式效率低下，容易出错 信息化管理可以提高工作效率，降低管理成本 员工信息管理系统的设计和开发成为企业信息化建设的重要组成部分
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《员工信息管理系统概要设计说明书》
目录
一、引言
1、1、编写目得
1、2、项目背景
1、3、定义
二、任务概述
2、1、目标
2、2、运行环境
2、3、条件与限制
三、接口设计
3、1、用户接口
3、2、外部接口
3、3、内部接口
四、总体设计
4、1、处理流程
4、2、用例图
4、3、各模块数据流图
4、4、E-R图
4、5、总体结构与模块外部设计
4、5、1、总体结构设计
4、5、2、模块外部设计
五、数据结构设计
5、1、逻辑结构设计
5、2、物理结构设计
六、运行设计
6、1、运行控制
6、2、运行时间
七、出错处理
7、1、出错输出信息
7、2、出错处理对策
八、安全保护设计
九、维护设计
一、引言
1、1编写目得
根据《员工数据管理系统需求规格说明书》，在仔细考虑讨论之后，我们又进一步对《员工数据管理系统》软件得功能划分、数据结构、软件总体结构有了进一步得认识。
我们把讨论得结果记录下来，作为概要设计说明书，并作为进一步详细设计软件得基础。
1、2项目背景
利用先进得管理手段，提高人事信息得管理水平，就是每一现代公司所面临得重要课题。
为了解决这一重要课题，就必须有一套科学，高效，严密，实用得人事信息管理系统。
现代公司得人事信息管理都就是在计算机上实现得，采用现代计算机管理系统来进行管理，提供规范，统一得服务，它在管理系统中得应用不仅可以简化，规范各机构得日常操作，而且可以使企业人事信息管理更加方便，简单，快捷，清晰，从而减轻工作人员得劳动强度，减少企业得财政消耗。
1、3定义
MYSQL：所用得数据库管理系统
PHPSTROM : 所用得开发软件
二、任务概述
2、1目标
具体而言，员工数据管理系统需要实现以下得目标：
（1）能够实现管理员得注册与登录。
（2）能够对员工得信息进行添加、删除、查询、修改等操作。
（3）能够进行管理员登陆注销。
2、2运行环境
Intel486以上系列、AMD K6 以上系列等PC台式机与便携式电脑；
运行时占用内存：≤1MB；
所需硬盘空间：≤5MB；
软件平台：中文Windows95/98/NT 4、0或更高版本并装有JAVA虚拟机得操作系统；
2、3条件与限制
比较简单，不能实现完善与全面得功能。
还不能进行更好得管理。
对于一些突发事件无法处理，以及特殊要求服务无法实现。
三、接口设计
3、1用户接口
本产品得用户一般需要通过网页进行操作，进入主界面后点击相应得按钮，分别进入相对应得界面(如：登录界面、注册界面)。
登录界面：
用户名输入框：输入管理员用户名
密码输入框：输入管理员密码
验证码输入框：输入验证码
登录按钮：登录
管理员工信息界面：
按钮：新增员工信息
按钮：注销退出系统
按钮：删除该条员工信息
新增员工信息界面：
员工姓名录入框：输入员工姓名
员工电话录入框：输入员工联系方式员工年龄录入框：输入员工年龄
员工地址录入框：输入员工地址
按钮：提交录入
3、2外部接口
1．软件接口：
通过SQL Sever数据库进行连接2．硬件接口：
使用鼠标、键盘、
3、3内部接口
四、总体设计
4、1处理流程
4、2
用例图
顶层用例图
u c Use Case Model 员工信息管理系统
管理员
登录
员工信息操作
注销登录
二层用例图
4、3各模块数据流图
顶层数据流图
增加员工信息
修
改员工信息
删除员工信息
添加
编辑
删除
4、4 E-R图
4、5总体结构与模块外部设计
4、5、1总体结构设计
员工管理信息系统
管理员登陆模块员工信息管理模块
4、5、2模块外部设计
1．登陆模块：
输入：管理员账号、密码
输出：登陆完成界面
2、员工信息管理模块：
输入：添加、删除、修改操作
输出：更新后得信息
五、数据结构设计
5、1 逻辑结构设计
管理员信息：
管理员得数据结构如下：
管理员账号(manageID)(key) 字符串
管理员密码(managePassword) 字符串
员工信息：
员工信息得数据结构如下：
员工名称(StaffName) 字符串
员工性别(StaffSex) 字符串
员工年龄（StaffAge）字符串
员工联系方式（StaffContact）整型
员工地址（StaffAddress）字符串
5、2 物理结构设计
采用二维表结构
六、运行设计
6、1 运行控制
本软件控制流程：主程序运行，等待用户得输入，根据用户得输入调用各子模块
6、2 运行时间
无规定
七、出错处理
7、1出错输出信息
根据不同得出错情况给出不同得出错信息，一般用对话框给出。
7、2出错处理对策
对一般错误，给用户提示信息，让用户重新输入或退出。
八、安全保密设计
1、采用证书验证，保证网站得安全性
2、数据传输交互采用base64 urlcode加密算法，确保传输过程得安全
3、服务器端数据库密码采用MD5+随机数方式存储密码，防止数据库遭攻击后大量得用户账号密码外泄
九、维护设计
由于此项目比较小，除了严格按照软件工程得科学方法开发软件、认真建立文档、编码阶段写详细得注释外，没有特殊得维护设计。
编写人：吕子豪学号：1215300014 班级：信安121。