当Outlook_邮箱中收件箱满了如何处理
office outlook收件箱数据文件太大处理方法

Outlook数据文件太大处理方法
思路1:
,新建数据文件,并设为默认数据文件,把旧数据文件复制到新建数据文件夹里,删掉文件夹里的邮件(只为保留文件夹如收件夹或已发送邮件…)压缩收件箱,达到缩小收件箱的目的,
也可在新建数据文件夹时,不复制原收件箱改为按照原文件夹手工添加,收件夹,后导出导入收件规则等.
操作步骤:
1,工具--→账户设置--→数据文件→添加--→office outlook个人文件夹(pst)-→确定.-->输入数据文件夹名称(2007)-----确定-→输入数据文件名称(2007)--->确定.,
再复制收件箱到新建数据文件夹2007下,然后删掉收件夹下的邮件保留收件夹,然后再压缩2007数据文件.
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邮箱满处理步骤

邮箱满了如何删除
1、选中带有自己名字的邮箱,右击→属性→在弹出画面→点击文件夹大小
2、在弹出的对话框查看哪个文件夹内容过多,如图已删除邮件内容过多
3、前去删除已删除邮件
选中已删除文件→右击属性→文件夹大小,查看文件大小。
过大请右击清空已删除邮件大多数情况是由于日历过多所导致的,选中日历→右击属性→点击文件夹大小查看→点击清除脱机项目。
4、在处理以上步骤后,点击有名字的邮箱属性→文件夹大小→看到服务器数据页→日历中
还有大小,请执行第5步
5、点击左下角方框里面(文件夹列表)
在左边弹出的会议记录一个个删除。
选中已删除邮件右击→清空已删除邮件。
outlook邮件太大解决

OUTLOOK使用时间长后或者收发邮件过多后会由于超过了OUTLOOK的邮件最多2G (FA T32)/4G(NTFS)的限制,造成收发邮件的异常(不能收发或收发异常)。
通过删除邮件和清空“被删除邮件”也不能解决问题(因为这并不会让OUTLOOK文件夹容量缩小)
解决:1。
先整理邮件,将不需要的邮件删除(即移到了“被删除邮件“文件夹)清空“被删除邮件”文件夹
关闭OUTLOOK
资源管理器-》OUTLOOK的储存文件夹,将“已删除邮件.dbx” “已发送邮件.dbx”“草稿.dbx”删除
重新启动OUTLOOK,回自动建立“已删除邮件.dbx” “已发送邮件.dbx”“草稿.dbx”
再检查OUTLOOK文件夹会发现容量明显小了很多
2。
可以在OUTLOOK中右点“本地文件夹”选择新建文件夹,起个容易辨别的名字。
关闭OUTLOOK
资源管理器-》OUTLOOK储存文件夹下,会多出一个和你前面在OUTLOOK中新建的文件夹名称相同的文件夹,里面同样有收件箱.dbx等之类的文件,将上面OUTLOOK 文件夹下的收件箱.dbx,已发送邮件.dbx,已删除邮件.dbx的名称改成你新建文件夹下的相对应文件名,然后剪切到新建文件夹下覆盖原来的文件
重启OUTLOOK,会发现原来的文件夹下都是空的,同时也可以正常收发邮件了。
而原来的那些邮件则可以点击刚才新建的那个文件夹,在里面找到。
当Outlook_邮箱中收件箱满了如何处理

步骤二、鼠标点数据文件管理,显示如下页面:
鼠标点添加按钮
步骤三、鼠标点添加按钮,显示如下页面:
新建Outlook 数据文件
将新建的数据文件文件夹 建在较大磁盘空间下
步骤四、数据文件添加后,在文件夹列表下回 出现个人文件夹:
将收件箱中需要存档的邮件 剪切到个人文件夹中即可
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Outlook 邮箱中收件箱满了后处理方法 步骤一、打开邮件,显示如下页面:
Outlook邮箱满了如何处理

Outlook邮箱满了如何处理Outlook是一款十分实用的软件,他本身除了是一个邮件客户端之外,作为Office家族的一员,和其他Office软件配合也十分顺手。
但是受限于Outlook本身只是一个邮件客户端,在附件处理上并不是他的强项,所以你可能在使用Outlook中会遇到「附件大小超过上限」、「无法跨邮件批量下载附件」等情况。
那么Outlook邮箱满了如何处理?坚果云作为成熟的网盘产品,考虑到用户在Outlook使用中附件处理的痛点,所以我们制作了Outlook插件。
正是通过我们的插件,你可以上传最大 5GB 的附件了。
插件功能是微软为了满足人们对Office的各种需求而开发的组件,能够给开发者实现一些他们想要实现的功能。
在此功能下很多开发者开发了一堆有趣并有效的插件。
坚果云Outlook插件将坚果云和Outlook对接,让你解决Outlook中的附件问题。
功能1:将发送附件转换成链接发送。
当你使用Outlook添加附件后,坚果云将自动生成上图的形式,通过链接发送附件,收件人可以直接通过链接下载文件,这样附件的大小限制就直接从20MB提升为5GB。
是不是很爽啊~另一方面本身Outlook的上传速度我想大家都知道,并不是特别快,如果使用坚果云Outlook插件则可以享受坚果云的上传速度,有多快我就不说了吧~功能2:将收件附件转换成链接。
对于每天需要收取大量附件的用户来说,下载保管那些附件就变成了一个大问题,虽然Outlook对同一封邮件下的附件提供了批量下载附件的功能,但是如果是多封邮件的多个附件,只好一封封地保存,让人抓狂!坚果云Outlook插件可以将收到的附件文件自动保存至你的坚果云“Outlook”文件夹,并在邮件中通过链接的形式给你展示出来。
另外对于经常要用邮件传递附件的公司,公司的邮件空间总是会出现不足的现象,甚至有可能出现邮件瘫痪。
坚果云Outlook插件能有效缓解公司邮件空间的压力,以上功能同时也有特别详细的设置选项,可以应对你的不同需求,比如:你希望大于多少的文件才转换成链接,你希望手动转换成链接等等,同时所有转换成链接的文件都会自动保存至坚果云,备份的同时又可以同步到其他设备,一切都是这么省力~进入坚果云官网下载页面找到Outlook插件,点击下载并安装即可,插件会自动在Outlook上显示。
Outlook提示存储空间不足的解决方法

如果你Outlook提示存储空间不够,可以操作如下:1.File->Account settings-> Account settings…2.切到Data Files->Add…选择一个你要存放的路径->OK3.切到Email标签->change Folder->Yes->选择My Outlook Data File->OK->重启Email4.需要在你新建的本地Email数据文件下重新创建原来的各个子文件夹5.规则应用:打开一个原来邮箱的子文件夹,并对任意一封邮件右击选择rules->CreateRules ,勾选最上方的From….和最下方的Move the item folder(select folder)选择要移动到的目的文件夹(全部子文件夹这样操作就OK了,Inbox的会自动同步到新建的outlook data file(2)的inbox中,所以inbox的不用选择规则应用)当我被上帝造出来时,上帝问我想在人间当一个怎样的人,我不假思索的说,我要做一个伟大的世人皆知的人。
于是,我降临在了人间。
我出生在一个官僚知识分子之家,父亲在朝中做官,精读诗书,母亲知书答礼,温柔体贴,父母给我去了一个好听的名字:李清照。
小时侯,受父母影响的我饱读诗书,聪明伶俐,在朝中享有“神童”的称号。
小时候的我天真活泼,才思敏捷,小河畔,花丛边撒满了我的诗我的笑,无可置疑,小时侯的我快乐无虑。
“兴尽晚回舟,误入藕花深处。
争渡,争渡,惊起一滩鸥鹭。
”青春的我如同一只小鸟,自由自在,没有约束,少女纯净的心灵常在朝阳小,流水也被自然洗礼,纤细的手指拈一束花,轻抛入水,随波荡漾,发髻上沾着晶莹的露水,双脚任水流轻抚。
身影轻飘而过,留下一阵清风。
可是晚年的我却生活在一片黑暗之中,家庭的衰败,社会的改变,消磨着我那柔弱的心。
我几乎对生活绝望,每天在痛苦中消磨时光,一切都好象是灰暗的。
邮箱满载处理方法

邮箱满载处理方法在物理条件制约下,我们的邮件服务器是有最大容量限制的,超过最大容量,邮件服务器会承受不起。
三亚这边的邮箱最大容量是1G,香港邮箱最大容量是8.8G。
每一封邮件的附件最大不能超过8M。
查看服务器上的邮箱使用量必须通过网站查看,网址如下:https:///owa/打开该网页,输入用户名和密码,登陆邮箱,把鼠标指向自己的名字,停留几秒钟,就可以看到邮箱的使用量和剩余量。
当邮箱达到最大容量时,分几种情况处理:第一种,用户一直使用的是outlook exchange模式,这种模式的outlook是与服务器同步的。
我们可以把某个日期之前的邮件归档到本地计算机,以释放服务器空间。
步骤是:打开outlook,选:文件—存档,按下图选择,指定一个日期,例如:2011年6月1日,如下图,按确定,就会把2011年6月1日之前的邮件归档下来了。
有一个例外情况,当邮箱容量太大,OST文件损坏,会出现存档失败。
这要用另一种方法解决:打开outlook,选中要保留到本地计算机的那部分邮件,再按右键,选择“移至文件夹”,弹出移动项目对话框:选中“存档文件夹”,按确定,该邮件就存到存档文件夹了。
第二种,用户一直使用的是web版邮箱,从来没有用过outlook。
当web版邮箱满载,可以把一部分旧的不再使用的邮件直接删除。
如果所有邮件都必须保留以后备用,就需要在本地计算机启用outlook,用exchange模式把所有邮件同步一遍。
同步需要的时间根据邮箱容量大小和网速确定,一般1G的邮箱要1小时左右。
同步完后,就可以按照第一种情况的步骤来处理。
第三种,用户一直使用的是POP3模式的outlook,他们的邮件都是保存到本地计算机的,在服务器上的邮件副本数量超过邮箱容量的时候可以直接在网站上的邮箱里删除。
方法是:打开网址https:///owa/,登陆邮箱,选中邮件,右键—删除,如图:如果不是按住shift键删除的,还需要在已删除邮件中清空一下,如下图:第四种,用户要在香港和三亚两地查看邮件,并且要查看超出邮箱容量那部分较旧的邮件。
节后邮件堆积成山-4招高效处理邮件

节后邮件堆积成山?4招高效处理邮件Email is unidirectionalanyone, at any time, can just go to your inbox without permission, invitation or consideration. Empowering the world to demand a thin slice of your attention is more than unfairit's a recipe for constant distraction. These are my rules for taking back control, and my undivided attention.邮件是单向传送的任何人,任何时间都可以不需授权和邀请要不犹豫的给你的邮箱发邮件。
让你花费注意力在不断接收的邮件上是不公平的这将不断地分散你的注意力。
以下是一些可以使你收回掌控,全心全意使用邮件的规则。
Rule No. 1: Unsubscribe.规则1:取消订阅。
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但是你不可能阅读完所有的最新报道、销售公告或供应商的最新动向。