集团公司财务印章管理制度
财务管理制度印章使用制度
第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，确保印章使用的合法性、合规性，维护公司利益，根据国家有关法律法规和公司章程，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、财务专用章、合同专用章等。
第三条公司印章是公司对外开展业务、签订合同、办理各项事务的重要凭证，任何单位和个人不得私自刻制、伪造、使用、转让、转借印章。
第二章印章的保管与使用第四条公司印章由财务部负责保管，财务部应指定专人负责印章的日常管理工作。
第五条印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全，不得将印章随意放置或交由他人保管。
第六条印章使用应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和公司章程；2. 符合公司内部管理制度；3. 符合业务需求，确保业务的真实性、合法性；4. 不得将印章用于与公司业务无关的事项。
第七条印章使用程序：1. 需用印章的部门或个人填写《印章使用申请单》，详细说明印章用途、使用时间、预计金额等；2. 财务部负责人对申请单进行审核，确认无误后签字批准；3. 印章保管人根据批准的申请单，在指定的时间内将印章交给申请人；4. 申请人使用印章完毕后，应及时将印章交还印章保管人。
第八条印章使用过程中，如有以下情况之一，应立即停止使用，并及时报告财务部：1. 印章出现破损、褪色等情况，影响使用；2. 发现印章使用不规范、存在违规使用情况；3. 发现印章遗失、被盗、被抢等情况。
第三章印章的登记与监督第九条财务部应建立印章使用登记制度，详细记录印章的使用情况，包括使用时间、用途、申请人、审批人等。
第十条财务部应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用规范、合法。
第十一条公司内部审计部门应加强对印章使用情况的监督，对印章使用过程中发现的问题，应及时向公司管理层报告。
第四章印章的销毁与废止第十二条印章因公司名称变更、合并、分立、撤销等原因需要销毁或废止的，由公司管理层批准，财务部负责办理销毁或废止手续。
财务印章使用管理制度规定
财务印章使用管理制度规定财务印章使用管理制度篇1第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
公司财务专用印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务专用印章的管理，确保财务印章的合法、合规使用，防范财务风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务专用印章，包括但不限于财务专用章、发票专用章、银行预留印鉴章等。
第三条公司财务专用印章管理应遵循以下原则：1. 专人保管，明确责任；2. 严格审批，规范使用；3. 定期检查，确保安全。
第二章印章的制发与保管第四条财务专用印章的制发由公司行政部负责，需按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。
第五条财务专用印章的保管应由财务部指定专人负责，确保印章的安全、完整。
第六条财务专用印章的保管人应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和责任心；2. 熟悉公司财务制度，了解印章的使用范围和程序；3. 能够妥善保管印章，防止印章遗失、被盗或损毁。
第三章印章的使用第七条财务专用印章的使用需经财务部负责人批准，并按照规定的程序执行。
第八条印章的使用范围包括：1. 财务报表、凭证的签章；2. 财务合同的签订；3. 银行预留印鉴的使用；4. 其他涉及财务事项的文件。
第九条印章使用时应注意以下事项：1. 使用印章时，需填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、使用人等信息；2. 严禁私自将印章带出公司使用；3. 印章使用完毕后，应及时收回，并做好记录。
第四章印章的废止与更换第十条财务专用印章因以下原因需要废止：1. 印章损坏无法正常使用；2. 印章保管人离职或更换；3. 公司管理层决定废止。
第十一条印章废止后，应及时上报公司行政部，由行政部负责办理废止手续，并制作新的印章。
第五章印章的检查与监督第十二条公司应定期对财务专用印章的管理情况进行检查，确保印章的安全、合规使用。
第十三条财务部应加强对印章使用情况的监督，对违反本制度规定的行为，应及时制止并上报公司行政部。
第十四条对违反本制度规定，造成公司经济损失或不良影响的，公司将依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部负责解释。
公司财务印章使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法、合规、安全，防范印章使用风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印章的使用、保管、交接等环节。
第三条公司财务印章是公司财务活动的重要凭证，其使用必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第二章印章的分类与管理第四条公司财务印章分为以下几类：1. 财务专用章：用于财务收支、结算、凭证等财务事项的审批；2. 法人章：用于公司对外签订合同、协议、文件等法律文件的盖章；3. 票据专用章：用于发票、收据等票据的盖章；4. 其他专用章：根据公司实际情况，经公司批准设置的专用章。
第五条公司财务印章的保管由财务部指定专人负责，确保印章安全。
第三章印章的使用第六条印章使用必须符合以下原则：1. 合法原则：印章使用必须符合国家法律法规和公司规章制度；2. 必需原则：印章使用必须限于公司业务活动，不得用于非公司业务活动；3. 严格审批原则：印章使用需经相关管理人员审批；4. 安全原则：印章使用过程中必须确保印章安全。
第七条印章使用流程：1. 使用部门填写《印章使用申请表》，经相关管理人员审批；2. 财务部审核《印章使用申请表》后，由专人负责提供印章；3. 使用部门在使用印章时，需确保印章安全，不得将印章带出公司；4. 使用完毕后，使用部门需将印章及时归还财务部。
第四章印章的保管与交接第八条印章保管人应严格遵守以下规定：1. 保管印章时应妥善存放，防止印章遗失、被盗或损毁；2. 不得将印章转借他人，不得私自使用印章；3. 如发现印章遗失、被盗或损毁，应立即上报财务部。
第九条印章交接：1. 印章保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应提前向财务部报告；2. 财务部应安排专人负责监交，确保印章安全；3. 交接双方应在《印章交接登记簿》上签字确认。
第五章罚则第十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
财务印章管理制度(三篇)
财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用，加强资金、票据等财务外部流转安全管理，保障公司财务安全，制定本制度。
第二条公司财务印章是公司的重要财务资产，使用范围遍布公司各个部门，必须严格按照本制度的规定管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等，具体的印章使用权限由公司领导确定，并明确记录在台账中。
未经授权不得私自使用印章。
第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门，具体由财务主管负责保管，并与公司安全保卫部门共同监督管理。
第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上，决不允许随意使用财务印章。
第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定，严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。
第七条财务印章的丢失或被盗搞失密，需立即向公安机关报案，并向公司领导及财务主管报告。
第八条违反本制度的规定者，将会受到相应纪律处分，情节严重者将追究法律责任。
第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章：公司公章是公司法定事务的凭证，具有法律效力。
只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。
第十条财务专用章：财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。
主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。
第十一条票据专用章：票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等，主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。
只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。
第十二条营业专用章：营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用，主要用于公司的业务合同、协议等。
第十三条其他专用章：公司根据具体需要和工作流程，可以设立其他专用章，使用范围由相关部门明确规定，并在册管理。
第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。
第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心，并定期进行财务印章的检查和登记。
第十六条财务印章应专门存放，防止被盗、丢失或者损坏。
保管人应保证财务印章的完整和有效性。
财务印章管理制度（5篇）
财务印章管理制度为保证公司财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护公司资金财产安全，特制定本制度。
(1)公司财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。
(2)公司财务专用印章，用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务；公司法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。
(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全。
(4)财务印章应指派专人分开管理。
财务部门负责人保管财务专用印章，公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。
(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。
(6)财务印章必须安全存放，做到“人走章走，随用随锁”；财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。
(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。
印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。
(8)财务印章具体使用必须符合以下要求：①办理各项收入业务A.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确。
B.检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确。
C.与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错。
D.待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。
②办理各项经济业务支出业务A.检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求。
B.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。
C.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。
D.检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错。
财务部门印章管理制度
财务部门印章管理制度第一章总则第一条为规范财务部门印章的管理制度，保护印章安全和完整，防范印章的滥用和泄露，维护公司和员工的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部门的印章管理工作，财务部门包括财务部门本部门、财务共享服务中心、会计核算中心等相关机构，以及与财务相关的其他部门。
第三条财务部门的印章使用应当遵守法律法规、公司章程及其他相关规定，任何单位和个人不得违反本制度滥用财务印章。
第四条财务部门印章的使用范围应该明确，不得超出范围进行使用。
第五条财务部门印章的使用、保管、监管等活动应当经过合规审核，并做好相应的记录。
第六条财务部门印章的开台时间应符合公司的工作时间，不得用于非工作时间的活动。
第七条所有使用财务部门印章的活动应当遵循合规原则，防止违法违规现象的发生。
第八条财务部门印章管理制度由财务部门负责执行，公司领导层应加强对财务部门印章管理制度的监督和检查。
第九条财务部门应当建立健全的印章管理系统，并指定专人负责印章管理工作。
第十条财务部门应当积极配合公司内部审计部门或外部审计机构对印章管理制度进行审核。
第二章印章种类和使用范围第十一条财务部门印章分为公章、合同章、财务专用章、其他特种章等。
第十二条公章用于公司对外公文文件的签发，需由财务部门主管签字确认。
第十三条合同章用于公司的合同文件签署和盖章，需由财务主管签字确认。
第十四条财务专用章用于公司的财务文件签署和盖章，需由财务主管签字确认。
第十五条其他特种章用于公司特殊用途，需由财务主管签字确认。
第十六条财务部门印章应在使用前，并在使用后及时进行清点和盘点，确保印章的完整性和正常使用。
第十七条财务部门印章不得外借、乱用和盗用。
第十八条财务部门印章的使用范围应明确，不得超出职责范围盖章。
第十九条财务部门印章的使用活动应当得到职责人的书面同意，经过合规审核，不得私自盖章。
第二十条财务部门印章的使用应及时记录，制作相应的印章使用记录表，确保使用活动的真实性。
公司财务章法人章管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务印章管理，确保公司财务、法人印章使用规范，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印章、法人印章及其使用、保管、交接、销毁等环节。
第三条公司财务印章、法人印章是公司的重要凭证，其使用、保管必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第二章财务印章、法人印章的设置与管理第四条公司财务印章、法人印章的设置包括：（一）财务专用章：用于财务报表、财务凭证、银行账户等财务管理事项。
（二）法人章：用于公司对外签订合同、协议、申请文件等法律事务。
第五条财务印章、法人印章的保管：（一）财务印章、法人印章由公司财务部负责保管。
（二）财务印章、法人印章应存放在保险柜中，由财务部指定专人负责保管。
第三章财务印章、法人印章的使用第六条财务印章、法人印章的使用应当符合以下规定：（一）财务印章、法人印章的使用应当经过公司法定代表人或授权的负责人审批。
（二）财务印章、法人印章的使用必须按照规定的格式和用途使用。
（三）财务印章、法人印章的使用必须由指定专人负责，并做好使用登记。
第七条财务印章、法人印章的使用不得违反以下情形：（一）伪造、变造、出租、出借、买卖、非法刻制财务印章、法人印章。
（二）未经公司法定代表人或授权的负责人批准，擅自使用财务印章、法人印章。
（三）将财务印章、法人印章用于与公司业务无关的事项。
第四章财务印章、法人印章的交接与销毁第八条财务印章、法人印章的交接：（一）财务印章、法人印章的交接必须由财务部负责人或授权的负责人主持。
（二）交接双方应当认真核对财务印章、法人印章的数量、规格、印文等内容。
（三）交接完成后，交接双方应当在交接清单上签字确认。
第九条财务印章、法人印章的销毁：（一）财务印章、法人印章因遗失、损坏等原因需要销毁的，应当经公司法定代表人或授权的负责人批准。
（二）销毁财务印章、法人印章时，应当由财务部负责人或授权的负责人监督。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
集团公司财务印章管理制度
1. 引言
财务印章是集团公司在日常财务管理、金融交易和合同签
署等方面的重要工具。
为了保障公司财务活动的安全性和合法性，规范财务印章的使用和管理是必要的。
本文档旨在明确集团公司财务印章管理的原则、流程和责任，确保财务印章的合规使用。
2. 财务印章种类和申领权限
集团公司设有多个部门和子公司，因此财务印章种类较多。
根据实际需求，划分以下几类财务印章： - 公司印章：用于
公司对外签署合同、批准文件等重要事务。
- 部门印章：用
于各部门内部管理、签署相关文件。
- 子公司印章：用于子
公司日常财务管理、合同签署等事务。
财务印章的申领权限分为三个级别： - 一级权限：集团公
司总经理、财务总监等高层管理人员具备一级权限，可以申领所有类型的财务印章。
- 二级权限：部门经理、财务主管等
具备二级权限，可以申领部门印章和子公司印章。
- 三级权限：普通员工可以申领部门印章，并由部门经理授权使用。
3. 财务印章的使用流程
3.1. 财务印章的申领
•一级权限人员在需要申领财务印章时，需填写《财务印章申领表》，注明申领的印章种类和用途，并得到公
司高层的书面批准。
•二级权限人员在需要申领财务印章时，需向财务部门提出申请，并经部门经理审核批准。
•三级权限人员在需要申领财务印章时，需向财务部
门提出申请，并由部门经理审核后下发。
3.2. 财务印章使用的授权
•部门经理可以向其部门的员工授权使用部门印章，
但需书面明确授权范围和期限。
•子公司负责人可以向其子公司员工授权使用子公司
印章，但需书面明确授权范围和期限。
•一级权限人员可以向需要的员工授权使用公司印章，但需书面明确授权范围和期限。
3.3. 财务印章的存储和保管
•财务印章必须妥善保管，存放在封存的印章箱中，
并由专人保管。
•每个印章箱按照印章的种类和用途进行分类，上面
标明印章的名称和责任人。
•管理人员需对印章进行盘点，确保印章的完整性和
准确性。
•不得私自将印章携带或存放在非授权的场所。
4. 财务印章的使用限制
4.1. 单位印章的使用限制
•公司印章只能由公司总经理和财务总监使用。
•部门印章只能由部门经理和财务主管使用。
•子公司印章只能由子公司负责人或授权人员使用。
4.2. 单位印章的使用场合
•公司印章只能在公司对外签署重要文件、合同或法
律文书时使用。
•部门印章只能在部门内部管理工作中使用，不得用
于对外签署文件。
•子公司印章只能在子公司的财务管理、合同签署等事务中使用，不得超越授权范围。
4.3. 财务印章使用的注意事项
•印章使用前必须核对印章的完整性和准确性，发现问题要及时上报。
•印章使用过程中必须仔细核对文件内容，确保正确签署。
•即使是经过授权使用印章的人员，也要承担相应的法律责任，不得滥用和盗用印章。
5. 财务印章的丢失和损坏处理
一旦发现财务印章丢失或损坏，应立即采取以下措施： - 报告财务部门，及时封存已丢失或损坏的印章，避免印章的非法使用。
- 尽快报案，配合公安机关进行调查和处理。
- 根据财务印章的种类和用途，及时更换新的印章，并注意及时通知相关部门。
6. 财务印章管理的责任和监督
财务印章的管理责任分别由以下角色承担： - 公司高层负责监督一级权限人员的印章使用和管理。
- 财务部门负责监督二级权限人员的印章使用和管理。
- 部门经理负责监督三级权限人员的印章使用和管理。
7. 财务印章管理的违规处理
财务印章管理违规行为将会受到相应的处理，具体处理措施如下： - 对于未经授权擅自使用财务印章的违规行为，给予警告或严重警告等纪律处分。
- 对于未按规定保管财务印章导致丢失或损坏的违规行为，根据情节轻重给予相应的纪律处分。
- 对于滥用财务印章或超越权限使用财务印章的严重违规行为，给予辞退等严重处罚。
8. 结论
通过制定集团公司财务印章管理制度，可以规范财务印章的使用和管理，保障公司财务活动的安全和合法性。
所有员工应严格按照制度要求操作，共同维护公司的财务印章安全。