会议文件管理制度(三篇)
公司会议、每周例会管理制度范文(三篇)
公司会议、每周例会管理制度范文一、会议目的公司会议的目的是为了加强内部沟通与协作，提高工作效率，解决问题，制定决策，并促进公司整体发展。
二、会议类型公司会议分为两种类型：常规会议和特殊会议。
1. 常规会议：每周例会是公司的常规会议之一，按照固定的时间和频率进行，旨在分享工作计划、进展和问题，并协商解决方案。
2. 特殊会议：针对特定的问题、项目或紧急情况召开的会议，由相关部门或负责人发起，并邀请需要参与讨论和决策的人员参加。
三、会议组织与准备1. 会议组织：每个部门或小组应指定一名负责人担任会议组织者，负责确定会议议题、时间、地点，并通知相关人员参加会议。
2. 会议准备：会议组织者应提前准备会议议程，并将议题、相关文件和资料提供给与会人员，以便大家事先准备。
四、会议议程每个会议应有明确的议程，内容包括但不限于以下几项：1. 会议开场：确定会议开始时间、出席人员，以及审议和批准上次会议纪要。
2. 工作汇报：各部门或小组负责人对本周工作的进展、问题和计划进行汇报。
3. 问题讨论与解决：针对工作中出现的问题，进行讨论和解决，寻找有效的解决方案。
4. 决策与指示：根据讨论结果，对相关事项进行决策并下达指示，确保问题得到解决并工作有序推进。
5. 后续计划：制定下一个周期（一般为下周或下次例会）的工作计划和目标，并明确责任分工。
6. 会议总结：总结会议讨论的重点和结论，并确定下次会议时间、地点等基本信息。
五、会议记录与纪要1. 会议记录：会议组织者或专门的记录人员应负责记录会议讨论的过程、结论和决策指示，并将记录存档备查。
2. 会议纪要：会议纪要应在会议结束后逐日完成，记录会议的目的、议程内容、与会人员以及讨论结果和决策指示等重要信息，由会议组织者或指定的人员编写并发布给与会人员。
六、会议评估与改进1. 会议评估：定期评估会议的效果和质量，收集与会人员的反馈意见和建议，并对会议进行改进。
2. 改进措施：根据会议评估结果，提出具体的改善措施，例如改进议程设置、优化会议组织和沟通方式等。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
公司会议、每周例会管理制度(三篇)
公司会议、每周例会管理制度公司会议和每周例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式，以下是一份公司会议和每周例会的管理制度的建议：1. 会议目的明确：每次会议都应具有明确的目的和议程，确保会议的内容和讨论与会议目标一致。
2. 会议主持人和记录员：安排一位主持人主持会议的进行，并指定一名记录员负责记录会议的讨论、决策和行动项。
3. 会议时间和地点：提前确定会议的时间和地点，并尽可能遵守，避免频繁变更或取消会议。
4. 邀请参会人员：根据会议议题确定需要邀请的参会人员，并提前发送会议邀请函或通知，确保参会人员的出席和准备工作。
5. 会议纪要和行动项：记录员应及时撰写会议纪要，概括会议讨论和决策的要点，并明确下一步行动项和责任人。
6. 例会频率和时间：每周例会通常在固定的日期、时间和地点进行，确保团队成员可以合理安排自己的工作和安排。
7. 例会议程：每周例会的议程可以包括工作进展报告、问题讨论、决策和行动项跟进等内容，确保会议的讨论重点和内容有针对性。
8. 控制会议时长：在安排会议时，应根据会议的议程合理安排会议的时长，控制在一个合理的范围内，避免会议时间过长而导致参会人员的不专注和疲劳。
9. 会议效果评估：定期评估和反思每次会议的效果和改进点，根据反馈和经验不断完善会议管理制度和流程。
以上是一些建议的公司会议和每周例会管理制度，可以根据实际情况进行调整和定制。
公司会议、每周例会管理制度（二）公司会议和每周例会管理制度是公司内部组织和管理工作的重要一环。
以下是一些常见的公司会议和每周例会管理制度：1. 会议策划：制定会议议程，确定会议主题和目的，明确邀请人员和时间地点。
2. 会议通知：及时向会议参与人员发出会议通知，明确会议时间、地点和议程等信息。
3. 会议主持：安排一个负责主持会议的人员，确保会议的秩序和效率。
4. 会议记录：指派一个人员负责会议记录，记录会议讨论的内容、决策和任务分配等信息。
5. 会议纪要：及时整理会议纪要并发送给与会人员，确保会议内容被准确记录和传达。
关于会议管理制度(通用5篇)
关于会议管理制度（通用5篇）会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
会务管理工作制度(3篇)
会务管理工作制度为了搞好管护中心会务管理工作，加大督促、落实力度，确保公司各类精神、各类计划事项及时准备传达与安排到位，改进工作作风，提高会议质量，特制定本制度。
一、会议分类及____1、中心会议。
主要包括中心委员会、调度会、周末扩大会、全体职工大会、____会、职工代表会等，由中心负责____召开。
2、专业会议。
主要包括技术分析会、协调会、技术讨论会议等，由技术协会会长负责____。
3、部门工作会。
各部门、工段召开的工作会(如安全例会、事故分析会、演讲会、部门职工会议等)由各分管副主任、部门、工段负责人____召开。
4、班组会。
由各大班长、小班长决定并____召开。
5、上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、分析讨论会、业务会等)一律按公司或厂决定进行安排，对口部门负责配合做好会务工作。
二、会议时间及地点及参会人员1、厂委会：每月____号下午16：00会议室(特殊情况除外);会议____：设备部，会议主持：动力主任，参会人员：设备副总、分管副主任、设备部长、安全部长。
2、调度会：每天上午9：00调度中心(特殊情况除外);会议____：设备部，会议主持：政工副主任，参会人员：动力主任、分管副主任、设备部长、综合部长、安全部长、工段长。
会议主题。
时间半小时至一小时(特殊情况不超一个半小时)，总结上日工作进度，安排当日工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
3、周末扩大会：每周一上午9：00会议室(特殊情况除外);会议____：综合部，会议主持：动力主任，参会人员：分管副主任、专业总工、设备部长、综合部长、安全部长、工段长、现场指挥、调度员。
会议主题。
时间一小时至两小时(特殊情况不超三小时)，总结一周工作情况，安排本周工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
4、职工、____会：由中心根据实际情况决定；每月一次。
会址：公司文化中心会议____：综合部，会议主持：政工副主任，参会人员：全体职工。
部门会议管理制度范文(三篇)
部门会议管理制度范文第一条为规范部门会议的组织和管理，提高会议效率，加强工作沟通和协调，制定本制度。
第二条部门会议应按照工作需要合理安排和组织，确保会议的目的明确、内容充实、讨论坦诚、决策准确。
第三条部门会议由部门主管或指定人员负责组织和召开。
会议组织者应向与会人员提前通知会议时间、地点、议程和材料等相关信息。
第四条会议的议程应事先制定，明确各项议题的内容、目的和讨论方式。
会议组织者应在会议开始前向与会人员发放议程表。
第五条会议室应保持整洁，设备正常运行。
会议组织者应确保会议开始前进行必要的设备检查和准备工作。
第六条会议应按时开始，迟到人员应向会议组织者请假或说明理由。
第七条会议应遵守会议纪律，参会人员应尊重会议组织者和其他与会人员，不得扰乱会议秩序或进行无关讨论。
第八条会议组织者应合理控制会议时间，确保讨论充分、决策准确，并尽量避免会议时间过长。
第九条会议组织者或指定人员应记录会议主要内容和决策结果，并及时向与会人员发放会议纪要。
第十条会议组织者应定期或不定期对已召开的会议进行总结和评估，及时改进会议组织和管理工作。
第十一条对于违反本制度的行为，会议组织者有权采取相应的纪律处分措施。
第十二条本制度由部门主管负责解释和修改。
以上就是部门会议管理制度的范文，可根据具体情况进行相应的调整和完善。
部门会议管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范部门内的会议管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于部门内各级会议的组织、召开、记录和跟进等管理工作。
第三条会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则，确保会议的信息透明和决策的公正性。
第四条部门内各级会议应当根据具体工作需要和重要性来确定召开的频次和时间。
第五条部门内的会议应当及时发布会议通知和议程，确保参会人员有足够的时间做好准备。
第六条会议记录应当真实、准确，会议内容的记录、传达和落实应当及时完成。
第二章会议的组织和召开第七条会议的组织者应当根据会议的性质、目的和议题确定参会人员，并及时发出会议通知。
公司会议文件管理制度范文
公司会议文件管理制度范文一、目的与原则制定会议文件管理制度的主要目的在于明确会议过程中文档的准备、分发、存档等流程，确保信息传递的准确性和时效性，提升会议决策的效率。
制度应遵循以下原则：简洁明了、责任到人、便于追踪、确保安全。
二、会议准备1. 会议申请：所有会议需提前填写会议申请表，包括会议目的、时间、地点、参会人员、预计时长等内容，并由相关负责人审批。
2. 会议通知：会议经批准后，应及时通过电子邮件或内部通讯系统发布会议通知，明确会议议程和参与人员。
3. 资料准备：根据会议议题，相关部门需提前准备好必要的会议资料，并在会议前分发给与会者。
三、会议进行1. 记录要点：指定专人负责会议记录，详细记载会议讨论的重点内容、决策事项及责任分配。
2. 纪律要求：与会者需保持会议纪律，按时参加会议，手机等电子设备应调至静音状态，以减少干扰。
四、会后跟进1. 文件整理：会议结束后，会议纪要应在24小时内整理完成，并由主持人审阅确认。
2. 分发归档：经过审核的会议纪要需及时分发给所有与会者，并存档于公司指定的文档管理系统中。
3. 任务执行：对于会议中产生的任务分配，各责任人需按照既定时间节点推进工作，并定期回报进展情况。
五、文件保管与查阅1. 保管期限：会议文件应根据公司文件保管政策进行分类管理，设定不同的保管期限。
2. 查阅权限：会议文件应设置合理的查阅权限，确保信息安全同时满足合理需求。
六、违规处理对于违反会议文件管理制度的行为，应根据情节轻重采取相应的纠正措施，严重者需上报管理层处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由行政管理部门负责解释和修订。
各部门在执行过程中如遇问题，应及时反馈以便不断优化完善。
总结而言，一个良好的会议文件管理制度能够为公司节省宝贵的时间资源，提高决策效率，同时也是公司管理水平的重要体现。
通过上述制度的实施，公司可望构建起一种高效、有序的会议文化，从而推动企业持续健康发展。
办公会议管理制度标准版本(4篇)
办公会议管理制度标准版本经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。
第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：____分；地点设在公司第二会议室。
第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。
第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“oa”工作计划栏上列明，并接受考核。
第十二条各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。
第十三条与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。
第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。
第五章会议的程序第十五条会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。
第十六条上次会议提案执行情况追踪。
第十七条各部门上两周成果汇报。
第十八条各部门协调及讨论事项。
第十九条未决议事项复议。
第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。
第二十一条总经理结论发言。
第六章会议质量考核第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。
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会议文件管理制度为规范集团监事____文件、档案管理工作，充分发挥其作用，更好地为监事会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《____集团有限公司档案管理暂行规定》，特制定本办法。
一、集团监事____文件档案范围定义1、集团监事____文件档案指集团监事会在运作过程中产生的具有再次查询和使用价值的结果性和结果支持性文件。
2、由集团监事会运作过程中产生但上报集团公司及以上单位的文件、市政府职能部门及以上单位下发经集团公司办理的文件，上升为集团公司文件，集团公司文件纳入集团档案管理范围进行管理，监事会保留复印件，复印件的管理遵循本办法。
二、流转监事____文件指定专人负责流转，按权限逐级递交各级人员审批。
审批结束后收归监事会档案管理人员进行整理归档。
三、整理存档（一）监事会档案管理人员负责监事____文件收集和整理归档。
（二）监事会档案归档遵循“应归尽归”的原则，在集团监事____文件档案范围定义内的文件均应归档成为监事会档案。
（三）文件整理、目录编制遵循国家档案局颁布的《归档文件整理规则》。
四、档案的借阅利用（一）凡监事会成员，均可查询在自己职责范围内的档案。
（二）查阅机要档案、重要会议记录必须经监事会主席批准。
（三）档案原则上只能在档案保管室内阅读使用，如确因工作需要带离档案保管室，需办理借阅登记手续。
（四）非监事会成员查阅、借阅监事会档案，需经监事会主席批准。
（五）档案资料不准转借他人和擅自拆页、不得带出公司外，更不得划道填字，涂改、损坏文件。
（六）外单位查阅档案一律凭单位介绍信，经监事会主席批准方可查阅。
（七）档案管理工作人员应结合监事会管理工作的需要，在有关部门的支持下，开展监事____文件汇编、大事记、深层次编研等各种信息服务工作。
五、奖惩（一）对违反本办法的监事会成员，给予警告批评，同时可酌情扣罚监事会内部考核分。
（二）对于违反本规定，给集团或监事会造成损失者，将建议集团公司或市国资委对其给予处份直至免去其监事会成员资格，触犯法律者移交司法机关办理。
六、本办法自发布之日起执行。
会议文件管理制度（二）为落实____转变作风“八项规定”，进一步贯彻局制定的《____改进工作作风密切联系群众五项规定》，改进工作方法，提高工作效率，努力构建服务型、效能型、廉洁型和谐机关，经党工委研究，现制定精简会议和文件管理制度制度。
一、精简各类会议1.严格控制会议数量。
安排会议一律从严掌握,可开可不开的会议一律不开;工作内容相同或相近的会议应合并召开;参会人员相同或交叉的多个会议应套开或连续召开;能以文电、电话等方式部署的，不再召开会议。
每年园区企业工作会议原则上不超过____次（因特殊工作急需召开的会议除外）。
各局室业务工作部署会每年原则上不超过____次。
与生产经营有关的座谈会因具体情况而定，提倡多会合并召开。
2.有序安排企业参加县上会议。
县委、政府及相关部门召开会议，需要企业参加的，要求具体企业参加的，按要求通知通知参会;未明确企业的，按计划轮流安排企业参加。
尽量减少同一企业参会次数。
3.严格会议报批程序。
各局室召集企业法人、负责人参加的会议，必须经局长同意;召集企业副职或其他人员参加的会议，需报党工委、管委会分管领导批准。
4.会议通知程序。
局领导召集的会议原则上由办公室负责通知并备案。
涉及各局室的大型业务会议，由各局室负责通知，报办公室备案。
5.切实提高会议质量。
提倡开短会、讲短话。
一般工作部署性会议，时间应控制在____小时以内。
领导讲话一般控制在____分钟之内，发言控制在____分钟左右。
会议要主题突出，具有指导性和针对性。
会前要深入调研、充分准备，典型经验和参观现场真实并具有很强的示范性和推广性;会议文件要指向鲜明、文字精炼，目标任务和政策措施具体、实在;会上要讲短话、讲实话、讲新话、讲管用的话。
6.严格控制会议费用。
加强统筹协调，确保会议节俭高效、规范有序。
会议承办科室要提前做好会议安排，精心搞好会议准备和服务工作。
各种会议要坚持就地就近原则，不准搞大规模参观，不准发放纪念品和各种实物。
要认真做好会议经费预算，努力压缩各种不必要的开支。
党工委、管委会召开的会议，原则上不安排就餐，特殊情况下如需用餐，需经党工委、管委会主要领导审批，由办公室按相关标准予以安排。
严格控制会议规模，平时的重要工作部署，一律对口召开，从严控制会议数量。
切实降低会议成本，会场一律不摆花草、不制作背景板、不使用瓶装水。
7.改进会议形式。
尽量运用现代通信技术召开会议，降低会议成本。
8.严肃会议纪律。
严格会议请假制度。
凡党工委、管委会召开的会议，明确参会对象的，原则上不得请假，确需请假的要及时报告事由，经有关领导批准;未经批准，不得擅自顶替参会。
严格会议报到制度。
不按会议要求报到又没及时说明原因的，按缺席会议处理。
严格会场纪律。
参会人员要按时到会，自觉维护会场秩序，不准在会场内吸烟、随意走动、交头接耳、接打手机。
严格督查督办制度;承办会议的科室要对会风会纪情况、会议精神贯彻落实情况进行督查，将违反会议纪律的单位名单报市卫生局目标督查办公室进行通报批评。
二、进一步精简文件1.严格行文规则。
党工委、管委会对外发文，严格执行相关的行文规则和发文程序，实行层层审核把关。
制发文件应讲求实效，做到文字精练,用语简明,篇幅简短;力戒空话、套话，禁止低质文件。
各类文件应符合法律政策、切合工作实际，主题鲜明、重点突出，措施可行、文字简练，不讲空话、套话，不照抄照搬，注重针对性和实效性。
2.压缩发文数量。
凡拟发文件的内容属相关政策法律法规已有明确规定的，一律不再发文;未经充分调查研究，没有拟定出切实可行的措施或办法，只有原则性意见的，不应仓促行文，避免一项工作多次行文;文件执行中情况未发生重大变化的，不再制发没有新内容的同类文件;会议已印发的领导讲话、决定、通知等，不再行文。
3.严格发文程序。
发文严格按拟稿、核稿、分管领导审批、主要领导签发、登记文号、印刷的程序进行，办公室负责核稿、文号登记、印发、存档。
4.规范文件管理。
一是党务文件，由党工委书记签发，套用“中共工作委员____文件”红头，统一编文号。
二是行政类重要文件，须报分管领导审批，局长签发，统一编文号，套用“管理委员____文件”红头。
三是党务类、行政类一般文件，须报分管领导审批，套用党工委、管委会小函头，不编文号。
5.控制文件的发放范围。
不滥印滥发文件，除带有全局性的文件普发外，其他文件根据内容分别确定发文范围。
专业性较强的文件，只发相关企业和局室，不作普发，严格控制下行文件。
充分利用信息网平台发文，能通过局域网发文的，不再印发纸质文件，节省办公资源，提高发文和办理效率。
6.落实工作责任。
要坚持少发文、发短文。
领导同志要从自已做起，从分管的局室抓起，带头改进领导方式和工作作风，严格把好审批关和发文关，对不按程序送签的文件不予审签。
企业向及各局室报送文件，要认真执行有关规定，按程序送综合办公室登记分发，不得直接送领导班子个人，严禁多头报送。
会议文件管理制度（三）为加强公司职代____文件材料的收集、整理、归档，确保各类文件材料的完整，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，制定本规定。
一、归档范围____公司工会职代会、工会换届、办公会等会议的文件材料;（1）通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报及重要的照片、音像等文件材料;（2）贺信、贺电、讨论没有通过的文件材料;2.上级工委颁发的文件材料;3.典型材料、代表发言、简报、会议记录;4.原始记录;____公司工会____请示与上级工委的批复;____公司工会工作的总结、报告;____公司劳动模范、先进工作者等文件材料;____处理员工来信来访的文件材料;9.上级工委与公司工会签署的目标考核责任书;10.工会管理规章制度、实施计划、调研、报告、总结;二、归档时间1.文书档案每季度整理一次。
2.每年的____月底前，由工会专责整理后，移交公司档案室。
3.实物档案根据实际情况自收到实物之日起____个月内移交公司档案室。
三、归档要求1.归档文件材料应完整、准确、系统，手续完备。
2.各种公文归档时，底稿应签发齐全，必须有相关公司领导签字、文件编号及用印。
3.归档的各种公文、统计年报等底稿及领导审改、阅批、签发，应一律使用碳塑墨水或蓝黑墨水的钢笔、黑色签字笔书写。
禁止使用铅笔、圆珠笔、红墨水和纯蓝墨水笔。
4.归档的文件材料应字迹清晰、耐久，纸质应符合档案保存要求。
5.在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件等合并一件装订。
6.归档文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其他文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。
7.归档的材料必须按规定的格式逐件填写文件归档目录，所有目录需录入计算机，整理完毕后将纸质目录及电子目录一同移交公司档案室。
8.有关归档文件材料的情况说明，应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将归档人、审核人的姓名和时间填上，以示负责。
备考表应放置盒内尾页。
9.归档文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应托裱，书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复制并与原件一并归档。
归档材料应使用不锈钢钉装订或三孔一线的方法装订。
10.荣誉档案、音像档案按照荣誉档案、音像档案归档要求执行。
11.归档文件移交时，必须将对应的电子文件一同移交。
12.归档时拟定移交清册，一式两份，分别在清册上签字或盖章。