广告公司业务执行标准

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广告公司项目执行管理制度

广告公司项目执行管理制度

广告公司项目执行管理制度一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈,广告公司在项目执行过程中面临着时间紧迫、资源有限、团队协作等问题。

为提高项目执行效率、保证项目质量,建立一套科学合理的项目执行管理制度势在必行。

二、项目执行管理流程1. 项目立项阶段1.1 从市场调研、概念设计到策略规划,明确项目目标及策略;1.2 制定项目计划,明确项目执行时间、资源需求以及项目阶段性目标。

2. 项目执行阶段2.1 项目执行启动:根据项目计划,制定详细的项目启动方案,明确项目执行的责任人和团队成员;2.2 项目执行控制:建立项目执行进度监控机制,及时发现和解决项目执行中的问题,确保项目进展符合计划;2.3 项目执行总结:在项目阶段结束时,开展项目执行情况总结与评估,寻找项目执行中的不足并提出改进措施。

3. 项目执行管理工具3.1 项目计划工具:可采用Gantt图、甘特图等项目计划工具,实现对项目各个阶段和任务的时间管控;3.2 项目协作工具:建立一套团队协作平台,包括项目文档管理、任务分配与追踪、交流沟通等功能,提高项目团队之间的协作效率;3.3 项目进度监控工具:采用项目管理软件,追踪项目进展状态,及时对项目执行情况进行管控和调整。

4. 项目执行管理要点4.1 项目目标的明确性:对于每个项目,要明确项目的目标和战略规划,确保项目执行方向一致;4.2 项目流程的规范性:制定标准化的项目执行流程,明确任务分工与执行要求;4.3 项目人员的专业性:确保项目执行团队具备专业技能,提供必要的培训和指导;4.4 项目风险的预判与控制:及时评估项目风险,制定相应的风险应对措施,减少项目风险对执行的不确定性影响;4.5 任务的分解与监控:分解项目任务,制定明确的执行要求,并对任务执行情况进行监控与评估。

5. 项目执行管理的效果评估建立一套完善的项目执行管理评估机制,对项目执行过程中的效果进行评估,包括项目质量、客户满意度、执行成本等方面的评估指标,对项目执行进行总结、经验总结和风险分析,为下一阶段的项目执行提供参考依据。

传媒公司广告管理制度

传媒公司广告管理制度

传媒公司广告管理制度
一、总则
为规范广告活动并维护公司形象,保障客户权益,特制定本管理制度。

二、广告策划与执行
1.广告策划需提前与客户充分沟通,明确广告目标、受众群体、传播渠道等,确保广告内容符合客户需求。

2.广告执行过程中需遵循相关法律法规,不得搞虚假宣传、违规竞争等行为。

3.广告设计需注重创意性和专业性,确保广告内容准确、贴合受众心理。

4.广告执行过程中需严格把控成本,确保广告效果及时反馈客户。

5.广告执行结束后需及时总结,评估广告效果,提出改进意见。

三、广告费用管理
1.广告费用由财务部门统一管理,执行过程中需开具合规发票,确保资金流转透明。

2.广告费用审批需经过多方审批,确保费用使用合理。

3.广告费用使用需严格按照预算执行,不得私自挪用。

4.广告费用监管需定期检查,确保资金使用情况符合规定。

四、违规处理
1.如发现广告内容违法违规,立即停止执行,并向上级主管报告。

2.负责广告的员工如违反公司规定,将受到相应处理,包括警告、罚款、停职等。

3.对于严重违规行为,公司有权终止合作关系,并向相关部门通报。

五、宣传教育
公司将定期组织广告宣传教育活动,提升员工宣传意识,增强员工专业素养。

六、附则
本管理制度自发布之日起生效,如有调整或补充将另行通知。

以上为传媒公司广告管理制度,若有需要,将不断完善和调整,以保障公司广告活动的顺利进行。

2024年广告店规章制度

2024年广告店规章制度

2024年广告店规章制度第一章总则第一条为规范广告店的经营行为,维护公平竞争的市场环境,提升广告服务质量,根据相关法律法规和政策,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于广告店的全部业务和经营活动。

第三条广告店应遵守相关法律法规和商业道德,诚信经营,为客户提供优质的广告服务。

第四条广告店应积极参与行业自律组织,履行行业责任,推动广告行业的健康发展。

第二章广告店的组织和管理第五条广告店应设立规范的组织机构,明确各部门的职责和权限,并建立相应的管理制度。

第六条广告店应设立专门机构或岗位,负责广告内容审查工作,对广告内容进行合法性和道德性审核,确保广告内容符合相关法律法规和道德规范。

第七条广告店应建立完善的人力资源管理制度,对员工进行培训和考核,提升员工的专业素质和服务能力。

第八条广告店应建立完善的客户管理制度,及时了解客户需求,为客户提供个性化、优质的广告服务。

第九条广告店应做好财务管理工作,确保财务资金的安全与合规。

第十条广告店应建立健全的制度监督机制,发现并及时纠正违规行为。

第三章广告内容管理第十一条广告店应遵守国家法律法规和相关规定,制定自律准则,规范广告内容,并积极引导社会公众消费观念。

第十二条广告店应对广告内容进行合法性和道德性审查,确保广告内容符合相关法律法规和道德规范。

第十三条广告店不得发布虚假广告,不得散布谣言,严禁发布含有欺诈、诋毁他人、违背社会公德的广告。

第十四条广告店应注意广告的技术性和科学性,不得发布误导性、夸大宣传的广告。

第十五条广告店应加强对广告保密工作,保护客户商业秘密和广告创意的独立性。

第十六条广告店应加强对广告的文化和艺术价值的保护,尊重著作权及知识产权的合法权益。

第四章广告经营行为规范第十七条广告店应诚实守信,履行合同义务,确保广告服务的质量和效果。

第十八条广告店不得恶意竞争,尊重市场秩序和竞争规则,建立良好的行业信誉。

第十九条广告店应确保广告创意的原创性,不得抄袭他人的广告创意。

广告工程制作公司管理制度

广告工程制作公司管理制度

广告工程制作公司管理制度让我们明确管理制度的目标。

在广告工程制作公司中,制度应当以提高效率、保证质量、促进团队合作和确保客户满意度为核心目标。

基于这些目标,制度应包含以下几个关键部分:项目管理、质量控制、人力资源管理、财务管理和客户服务。

在项目管理方面,制度应该规定项目从接洽到完成的每个阶段的流程。

这包括前期的需求调研、方案设计、预算编制,中期的材料采购、生产制作、施工安装,以及后期的项目验收、售后服务等环节。

每个环节都应有明确的时间节点和责任人,确保项目按计划高效推进。

质量控制是广告工程制作公司的立身之本。

管理制度应当涵盖全面的质量保证措施,包括材料检验、生产过程监控、成品审查等。

还应该有一套完善的不合格品处理流程,确保任何不符合标准的产品都能及时被识别并得到妥善处理。

人力资源是公司最宝贵的资产。

因此,人力资源管理制度需要包括员工的招聘、培训、评估和激励机制。

通过建立公正透明的员工评价体系和绩效奖励机制,可以激发员工的工作热情,提高团队的整体执行力和创造力。

财务管理制度则要确保公司的资金流动合理、账目清晰。

它应包括成本控制、收支管理、财务报告等内容。

通过有效的财务管理,公司可以合理规划资金使用,确保业务的可持续发展。

客户服务是连接公司与客户的桥梁。

管理制度应当明确客户服务的标准和流程,包括客户咨询、投诉处理、售后跟踪等。

通过提供优质的客户服务,公司可以增强客户的忠诚度,扩大市场份额。

一个全面的广告工程制作公司管理制度应当围绕项目管理、质量控制、人力资源管理、财务管理和客户服务等核心内容展开。

通过制定和执行这样的管理制度,公司不仅能够提高工作效率,保证产品和服务的质量,还能够激发员工潜力,优化资源配置,最终实现公司的长期发展目标。

发光字广告牌执行标准

发光字广告牌执行标准

发光字广告牌执行标准发光字广告牌执行标准如下:1.户外广告牌大小设置规则:牌匾式招牌宽度最长不宜超过3m,箱体式整体结构招牌、字符式招牌的宽度不应超出自身沿街门面范围,其它形式的户外招牌单块宽度最长不宜超过6m。

设置在离地高度2.5m以下的附属式招牌,突出墙面不宜大于0.2m。

招牌下沿距地面不应小于2.5m,若突出人行道路红线的,其下沿距地面不应小于3m。

楼层高度不同影响楼顶发光字的大小,楼顶发光字大小对应楼高:1-6层,2米以下,推荐1.2-1.5米;6-10层,1.5-2米,推荐1.8米;10-15层,2-2.2米,推荐2.2米;12-20层,2.2-2.5米,推荐2.5米;20-40层,2.5-3.5米,推荐3.5米;40层以上,3.5米以上,推荐4米。

大多数情况下,楼顶发光字的大小大都是在4米以内。

超过这个范围的则做冲孔发光字更为合适,亚克力平面发光字拼接的话会影响美观。

2.发光字广告牌需要极强的耐候性,能在狂风暴雨和严寒酷暑中正常使用,且耐腐蚀,能对抗空气、雨水中一些酸性物质的腐蚀,以减少损耗和后期的维护、更换费用。

3.发光字广告牌的重量应当轻便,便于运输和安装,既可以单独成字空中安装,又可以依托背板造型安装。

4.发光字广告牌应为绿色照明,安全省电,采用3v~36v超低压供电,字体不会发热,避免了因高温高压引起的一系列安全隐患,特别适合在一些不允许安装高压、高热灯具的特殊场所,例如加油站、加气站等敏感场所内。

5.由于户外发光字受众有距离较远的移动中的人群,所以户外发光字的笔画应当制作清晰,使其远距离观看时也一样清晰可辨,而不是一片的感觉。

6.发光字广告牌安装时设计制作单位应当到现场监督,安装必须严格按照设计方案执行。

施工现场必须挂牌施工,以便社会监督,促进文明施工。

以上是发光字广告牌执行标准的一些要求,具体可能会因行业、地方规定等因素有所差异。

广告公司规章制度(精选15篇)

广告公司规章制度(精选15篇)

广告公司规章制度(精选15篇)广告公司规章制度1为营造北京锦宏雨萌公司及各分部团结合作、奋发向上的经营团队,为更好地有序工作,维护公司、合作单位和公司员工利益不受损害,特制定以下制度,请各位同事自觉遵守。

一、各部门对所有员工提供住宿及伙食(伙食费定为1000元/月为标准/七人、上下浮动不应过高,各部门做饭人员定为500元/月为标准),全年报销一趟往返车费(限火车硬座票,两个月后发给),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、卫生纸等)请自理。

二、工作人员收入由业务提成业务额奖金构成,具体为:1、业务提成=到帐业务总额×112、业务奖金发放标准由业务总额+业务表现决定,即(1)、业务总额(年绩以每年12月31日前到帐为计算标准)在10—30万(含),按业务总额发放1奖金;业务总额在30—50万(含)按业务总额发放2奖金;业务总额在50万以上按业务总额发放3奖金。

奖金金额公司和部门各出一办。

(2)、年底按工作人员综合表现发送年度奖金,具体为1)各部门实施五工作日制(周一至周五,除国家法定节假日),工作时间为上午8:00—11:30,下午为2:00—5:30。

2)上班期间员工如要外出,须向部门负责人说明事由,不得无故外出。

3)工作日期间8点之前,请处理好起床、洗脸和早餐等相关事宜,不得在工作期间做与工作无关的事情。

4)上班时间任何人不得以任何理由睡觉,晚上12点之前就寝。

5)上班时间不得看电视或大声喧哗,不得妨碍他人打电话的时效,不能在上班时间上网聊天、听音乐,员工本人在打电话时间内不提倡查资料、发传真、玩游戏及打私人电话。

不允许通过宽带消费和以公司电话绑定其它业务,否则酌情处理。

6)不得擅自篡改合作单位杂志协办或理事会的邀请函、章程和表格等一切相关内容。

7)自觉整理好自己的物品,保持床铺和办公场所的.整洁。

8)员工应遵纪守法,不得有违法乱纪行为,同事之间应和睦相处,每天充实自己,加强个部门内的沟通,及时交流业务信息,营造良好氛围,培养自我积极向上的精神。

广告投放公司的规章制度

广告投放公司的规章制度

广告投放公司的规章制度第一章总则第一条在本公司内部管理和服务流程中,严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度,维护公司形象,确保公司业务运营的高效顺利进行。

第二条公司为推进公司业务的持续发展,提高员工工作质量和效率,特制定本规章制度。

第三条本规章制度适用于公司全体员工,凡是进入公司工作的员工,均应严格遵守和执行。

第四条公司领导及各级管理人员应带头遵守公司规章制度,严格要求自己,树立员工的榜样和标杆。

第五条公司规章制度的解释权归公司领导层,如有任何疑问或问题,可向公司领导层提出,公司将依据实际情况进行解释和裁决。

第二章员工职责第六条员工是公司的重要组成部分,公司拥有对员工的管理和培训权利。

员工在公司工作期间,应当认真履行自己的职责,遵守公司规章制度,维护公司利益。

第七条员工应当保护公司的商业机密和客户信息,不得擅自泄露或外传相关信息,否则将被公司追究相关责任。

第八条员工需遵守公司的工作安排和时间要求,按时按量完成工作任务,不得擅自请假或推迟工作。

第九条员工在工作过程中,应当遵守公司工作纪律,不得私自处理公司财务或物资,应当如实记录相关工作内容和数据。

第十条公司员工要遵守公司的仪容仪表规范,保持干净整洁的形象,不得违规穿着或打扮。

第三章工作流程第十一条公司员工应当遵守公司的工作流程和规范操作程序,确保工作的顺利进行和质量控制。

第十二条公司采取主管领导审核的方式,对员工工作过程中的重要环节和关键数据进行严格把控,确保工作的准确性和有效性。

第十三条公司注重团队协作和沟通,员工应当主动参与团队讨论和会议,发表自己的观点和建议,为公司的业务发展贡献自己的力量。

第十四条公司鼓励员工不断学习和提升自己的专业技能,公司将提供相关培训和发展机会,帮助员工实现个人职业目标。

第十五条公司严格遵守相关法律法规和行业标准,不得从事违法违规的活动,否则公司将严厉处理。

第四章考核奖惩第十六条公司将根据员工的工作表现和业绩,进行定期的考核和评定,对表现优秀的员工进行奖励和提拔,对工作不力的员工进行处罚或调整。

广告执行管理制度

广告执行管理制度

广告执行管理制度第一章总则第一条为规范广告执行工作,提高广告执行效果以及保障广告主利益,制定本制度。

第二条广告执行管理制度适用于所有涉及广告执行工作的部门和人员。

第三条广告执行管理制度内容严格依照国家相关法规、部门规章和标准进行制定。

第四条广告执行管理制度的责任主体为广告执行主管部门,负责具体执行和监督广告执行管理工作。

第五条广告执行管理制度的修订、解释和审批管理规定由广告执行主管部门负责。

第二章广告执行方案管理第六条广告执行主管部门应根据广告主的需求以及市场环境等因素,制定出适合广告主的广告执行方案。

第七条广告执行方案应根据广告主的产品特点、目标群体、市场需求、广告执行形式等方面综合考虑,制定出具体实施方案。

第八条广告执行方案应明确规定广告执行的时间、地点、人员、费用等具体实施细则。

第九条广告执行方案的变更应经广告执行主管部门批准,并对变更内容进行及时通知相关人员。

第三章广告执行人员管理第十条广告执行人员应具备较强的执行能力和专业知识,熟悉广告执行流程及相关法规规定。

第十一条广告执行人员应遵守国家法律法规,尊重广告主利益,严格履行广告执行主管部门的指令。

第十二条广告执行人员应对自己的广告执行工作负责,保持良好的专业形象,不得恶意串通或涉嫌不正当竞争行为。

第十三条广告执行人员应对广告执行过程中的问题及时报告,并积极配合相关部门进行调查处理。

第十四条广告执行人员的奖惩管理应遵守公司相关规定,对于表现优异的广告执行人员应有适当的激励措施。

第四章广告执行监督管理第十五条广告执行主管部门应建立健全广告执行工作的监管机制,加强对广告执行工作的监督。

第十六条广告执行主管部门应定期对广告执行工作进行评估,发现问题及时整改。

第十七条广告执行主管部门应建立广告执行违规行为举报渠道,对违规行为及时调查处理。

第十八条广告执行主管部门应建立广告执行工作的奖惩管理制度,对于违规行为进行严厉处罚。

第五章广告执行工作的培训管理第十九条广告执行主管部门应定期对广告执行人员进行培训,提高广告执行工作的专业化水平。

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◇行政部:配合客户部进行印刷与发货等后期工作;
◇人事部:奖惩记录,绩效考核;
☆设计部据策略设计关键点制作1-2P设计图稿;
正式提案
15天
☆将经总经理审批通过的广告策略初步方案提交给客户,征求客户意见,并与客户商讨广告宣传策略,达成共识后,设计部据策略设计关键点制作(1-2P)设计图稿;进行第一次提案;
☆若客户不认可广告公司提交广告策略初步方案,业务专员将根据客户要求重新组织讨论,形成新的策略方案;
☆客户部业务专员将收回的广告款提交财务部,或要求财务部配合查收客户的预付款是否到账,并及时开出发票;
☆方案印刷,制作;
☆制作好,进行发货交货;
☆案例总结会议,总结案例流程中存在问题与表彰。并将客户档案信息详细录入客户资源库;
◇业务部:及时沟通联系客户,调整修改意见;
◇策划部:方案归档;
◇财务部:收款确认;
◇业务部:公关计划,总体预算开支等;
◇策划部:掌握客户需求;
◇财务部:给予财务支持;
◇政部:对人员合理安排与调整;
◇人事部:制定绩效考核方案(奖罚方案)。
初步形成广告策略
3-5天
☆召开客户说明会,客户部携设计部听取客户对设计的要求,并确定客户方联系人姓名,职务,电话等信息;
☆客户部人员根据内部提案会议内容整理会议记录,汇总各方意见,形成广告策略初步方案,方案内容包括创意策略、执行计划、工作进度表、整体设计预算等;
客户开发
1-15天
☆通过召开客户会分析,了解客户情况,通过对情况的了解,分析客户的需求点,通过不同的专业角度分析来满足客户需求;
☆确定目标客户;
☆明确对应的项目执行小组,各部门相关人员对客户提供的各种资料进行讨论研究,对客户的营销策略、市场状况、产品情况等进行分析,制定对目标客户拓展时间表;
☆客户部门登门拜访客户,进一步沟通熟悉达成合作意向,听取客户要求,签订合同,并收取预付款(即总额的10%-30%)
☆根据客户对广告策略初步方案的意见、建议,进行广告策略的再次讨论研究,对客户的广告策略方案进行修改,并及时调整策略;
☆设计方案通过后,进行完整的设计制作;
☆第二次提案,(正式提案)客户确认,如未通过,根据客户的反馈意见,设计部一次性修改完善;
☆设计通过后,客户需支付设计费追加款(即总额的30%-50%);
☆第三次提案,客户部人员综合修改意见,形成正式提报方案,提交客户确认定稿;
◇业务部门:及时沟通联系客户,调整修改意见;
◇策划部门:根据客户需求及时作出调整;
◇财务部门:对各项开支的及时掌握,对费用的及时收支;
◇行政部门:人员分配与督导,及部门协调配合问题解决;
制作与
发布
10天
☆客户签字确认后,客户根据合同规定支付全部尾款(即总额的40%);
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