财务报销单流程单及票据汇总(填写模版)

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费用报销单填写范本

费用报销单填写范本

费用报销单填写范本1.费用报销单模板一、模板二、填写注意事项1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。

“合计”此行上方有空栏的,划S线注销5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。

人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

扩展资料1、费用的给付(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

2、费用报销单据的保管(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存参考资料百度百科报销。

2.费用报销单怎么写1.首先,找到一张干净的费用报销单。

2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。

3.在领款人签名处写上领款人的名字。

4.把所得的票据拿出来整理一下。

5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。

6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。

项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等。

摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。

报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。

正确填制费用报销单【范本模板】

正确填制费用报销单【范本模板】

财务报销及对应OA填制流程一.费用报销单:㈠.费用报销单填制说明:公司使用的费用报销单如上图所示,所以请大家买类似格式的报销单.填写费用报销单时请注意以下几点:1.报销部门、日期、报销人必须填写,复核人必须签字;2.用途、金额请根据后面所贴的发票种类、金额填写,旁边备注处请用铅笔填写好真实用途和金额.3.填写请用黑色水笔,金额合计、大写必须正确,备注栏请用铅笔填写4.物价补贴、奖金、住房补贴请单独贴报销单。

正确填好的报销单如图所示:a、所有费用报销及对外结算付款,必须取得相应的符合财政、税务规定的合法合规票据(以下简称发票).特殊情况确实不能提供发票的,可用其他合规发票代替,【发票种类:汽油费、车费、路桥费、维修费、办公费、劳保费、运费、定额通讯费、购买电子产品、办公设备、日用品、住宿费等;(招待费、服装费、礼品费、餐费、食品除外)】,特别注意除了餐补、招待客户用餐可以允许贴餐饮类发票,其他一概不允许用餐饮类发票抵充,打车票抵其他票时请不要连号。

b、用其他票抵充时,请提供收据、清单,必须盖章,招待客户吃饭的报销必须有流水菜单,并且需要盖章,特殊情况无章的,请留下店里名字和电话。

c、所有打车票必须在背面注明打车原因及起讫地。

否则不予报销,报销时必须提供正确时间的打车票,不允许以其他票代替,丢失票据的一律不予报销.定额的打车票还需写好时间和金额。

d、贴票必须向左对齐,粘住,发票请正面贴,否则不予报销.遇到票多的时候,要平贴。

㈡.OA上填制费用报销说明:1.标题、申请事由必须填,右下角必须点击“添加",添加报销科目、金额、备注,备注必须写,。

图中蓝色文字是自动出来,不需大家填写。

2.每月的物价补贴、住房补贴、奖金不需走OA报销,但需要贴报销单给财务;3.员工的节日费、生日费属于福利费,需要走OA报销,也需要贴报销单给财务;4.费用报销中招待费如果有超过部门负责人金额权限和一些特殊报销,请关联相关的费用申请。

公司财务报销制度及费用报销流程(附表格)

公司财务报销制度及费用报销流程(附表格)

财务报销制度及报销流程(附表格)==本文档为word版本,下载后可任意编辑==第一章总则第一条目的为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条原则本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为借支款项、日常办公费用、其他费用支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条适用范围本制度适用公司全体员工。

第二章借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员在钉钉凭审批后的《备用金申请单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二) 其他临时借款,如项目专项借支,借款人员应及时报账,时间为每周一;特殊项目周一无法报账的,需及时向财务部说明情况,经总经理批准后,可以延后报账。

(三) 各项借款金额超过10000元应提前一天通知财务部备款。

(四) 借款销账规定:1、借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;2、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第五条借款流程(一) 借款人在钉钉按规定填写《备用金申请单》,注明申请人、借款事由、借款金额,在备注栏写明转账或现金。

(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务审核→总经理审批(三) 财务付款:借款凭审批后的《备用金申请单》到财务部办理领款手续。

第三章日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第七条费用报销的一般规定(一)经办人报销费用、支出时,应取得真实合法的原始凭证。

以下凭证视为合法凭证,准予报销:1、税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务法票;2、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、银行、铁路的各类带印戳的收据、支出证明单)。

公司财务报销单模板

公司财务报销单模板

公司财务报销单模板
公司财务报销单模板
尊敬的财务部门,
我是一位人力资源行政专家,现在向您提交一份公司财务报销单模板,以便员
工能够方便地填写和提交报销申请。

该模板旨在规范报销流程,提高工作效率,确保财务管理的准确性和透明度。

请注意,以下是报销单模板的内容:
1. 报销单编号:每份报销单应有唯一的编号,以便跟踪和查询。

2. 报销日期:填写报销单的日期。

3. 报销人信息:包括员工姓名、部门、职位等基本信息。

4. 报销项目:列出报销的具体项目,如交通费、餐费、住宿费等。

5. 报销金额:填写每个项目的具体金额。

6. 报销事由:简要说明报销的原因和目的。

7. 报销附件:附上相关的发票、收据等凭证,以便核对和审批。

8. 报销审批:留出审批人的空间,包括审批人姓名、职位和签字。

9. 报销日期:审批人签字的日期。

10. 财务审批:留出财务部门审批人的空间,包括审批人姓名、职位和签字。

11. 财务审批日期:财务审批人签字的日期。

12. 报销状态:标记报销单的当前状态,如待审批、已审批、已支付等。

以上是公司财务报销单模板的基本内容。

请根据公司实际情况进行适当的调整
和修改。

为了确保报销流程的顺畅进行,请务必填写完整并附上所有必要的凭证。

谢谢您的合作!祝好,
[您的姓名]。

财务报销单的填制精编版.ppt

财务报销单的填制精编版.ppt
部门主管领导意见
借款人(签章)
董事长/总经理:
会计主管审核:
付款记录: 年 月 日 以第 号 支票或现金支出凭单付给
注意事项
1、借款单主要用于差旅费、招待费及其它需要用现金支付的款项借款。 2、报销上述费用时需提供借款单,未提供借款单的,需要提供其他经批准的请示报告。 3、经常发生长期费用支出的可依规定申请备用金。 4、一万元以上借款需要董事长审批。
可报销的费用发票(二)
黑龙江省国税局票证站监制
客户名称
房间号
住宿自 月 日起 月 日止
第二联 报销凭证
项 目
人数
天数
床位数
床位单价
金 额






宿 费
寄 存 费
合 计 金 额 ( 大 写 ) 万 千 佰 拾 元 角 分
第二部分 招待费报销流程
填制招待费用 报销单 附:借款单
部门负责人或 分管副总签字
财务负责人签字
公司董事长或 总经理审批
出纳付款
招待费报销单填制方法
巨泰特种钢有限公司 招 待 费 报 销 单 附单据 张
第五部分 采购报销流程
经办人填制付款 通知单或资金支 出审批单
部门负责人或 分管副总审核
财务负责人审核
公司董事长或 总经理审批
出纳付款
付款通知单的填制
巨泰特种钢有限公司 付 款 通 知 单 部门: 年 月 日
出差补助
1、乘坐火车、长途汽车、轮船三等舱以下的,连续超4小时,早餐10元,中餐和晚餐各20元。 2、乘坐汽车单程在4-6小时以内或当天往返时间在6-8小时以内,伙食补贴20元。 3、本市区域内或丽水地域内原则上回公司就餐,无法回公司需在外就餐的,午、晚餐补贴标准10元/餐。 4、有本公司招待费产生或对方单位招待,扣除相对应误餐补助。

报销费用单据规范及流程

报销费用单据规范及流程

费用支出报销单据流程规范第一条报销单据1.借支单:1)员工个人需借支,均需填写《借支单》;2)借支人必须在《借支单》详细注明借支人姓名、所在部门(岗位)、借款金额、借款事由、还款日期等;由直属领导签批意见后交总经理审批。

审批通过后交出纳领款;籪谠顆貴辋斩乌。

3)因公借支,借支人在公事办理完毕后得3日内,在行政综合部办理费用报销、填写报销单,写清用途与金额;交出纳核销借支,如果有余款须退回,如超出借支部分出纳按实际报销金额报销。

鹤餒撺轂输鲑鄆。

2.费用报销单:1)费用报销科目包含:客户招待费、办公用品、公司团队活动、通讯费、交通费…等;2)单据填写必须备注清楚相关费用明细,例如:某某客户,某某项目…,附相关费用明细证明单;3)若有借支单,应备注清楚借支费用金额,及退回或补领金额。

3.差旅费费用报销单:1)要求单人单报,例如:多人一起出差,车票一人买多人,可以私下相互结清,填写差旅报销单时必须就是单人完整得行程,包含来回相关交通费,住宿费;遗隨凯頭锻纊啸。

2)单据填写必须备注清楚出差时间起始时间及地点、出差补贴、出差项目、及相关费用明细,例如:交通费需有完整得来回票据,市内交通须提供详细行程证明;闪蠑橢鶇觐鄧撑。

3)若有借支单,应备注清楚借支费用金额,及退回或补领金额。

4.支出证明单:1)支出证明单科目大指公司业务上开支得费用,例如:合同款、房租、财务审计费、顾问费…;頭请認懺蜡笔練。

2)单据填写须备注清楚相关费用明细,例如:合同款,需填写合同款项对应得具体项目及项目总费用,收款人相关信息等;針绌櫝輦澀諾锐。

第二条流程规范1.原始凭证粘贴单:1)发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴,粘贴时请切勿使用双面胶;2)粘贴得票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右得距离,票据呈鱼鳞状分布;幬紼鐿環择蚬陇。

3)每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费与车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总得要求就是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀;三蕲貼禍涇傷绿。

(完整版)报销单模板

(完整版)报销单模板

(完整版)报销单模板1. 报销单基本信息
2. 报销明细
3. 相关附件
- ...
4. 报销单审批流程
5. 备注说明
- 报销单需要在报销后的一周内提交给财务部门。

- 请务必填写明细并提供相关票据和合同复印件。

- 如有任何问题,请咨询财务部门。

该报销单模板包含了报销单的基本信息、报销明细、相关附件、报销单审批流程和备注说明。

你可以根据具体的报销情况填写相关
表格信息,同时上传附件和填写审批流程。

请注意,这只是一个模板,根据实际情况进行适当修改和调整,确保报销流程的顺利进行。

在填写报销明细表格时,可以根据实际情况添加或删除行,确保所有费用都能被明确地记录下来。

同时,在填写报销单编号时,可以根据公司规定的编号规则进行填写。

在附件部分,请提供相关票据、合同复印件等文件,以支持报销明细的真实性。

对于大型报销项目,可根据需要添加更多附件。

审批流程表格中,每一行为一个审批节点,包括审批人员、审批时间、审批意见和审批结果。

根据公司的流程,可以根据需要添加或删除行。

确保最终审批者给出审批结果。

备注说明部分提供了一些基本的报销流程和注意事项。

根据实际情况,你可以添加更多的备注说明,以确保报销流程的合规性和透明度。

希望以上报销单模板能对你有所帮助,祝你的报销过程顺利!如有其他问题,请随时咨询财务部门。

公司财务报销流程模板

公司财务报销流程模板

公司财务报销流程模板公司财务报销流程模板1. 概述1.1 目的1.2 适用范围1.3 定义2. 流程步骤2.1 提交报销申请2.1.1 填写报销申请表2.1.2 附上相关支持文件2.2 部门经理审批2.2.1 部门经理审查申请表和支持文件2.2.2 决定是否批准报销申请2.3 财务部审批2.3.1 财务部审查申请表和支持文件2.3.2 核对报销金额和支持文件的一致性2.3.3 决定是否批准报销申请2.4 报销付款2.4.1 财务部将批准的报销申请记录到财务系统中 2.4.2 进行付款操作2.5 报销记录归档2.5.1 财务部将报销记录归档2.5.2 保留相关支持文件3. 角色与责任3.1 报销申请人3.1.1 准确填写报销申请表3.1.2 提供必要的支持文件3.2 部门经理3.2.1 审查报销申请表和支持文件3.2.2 决定是否批准报销申请3.3 财务部3.3.1 审查报销申请表和支持文件3.3.2 核对报销金额和支持文件的一致性 3.3.3 决定是否批准报销申请3.3.4 记录报销申请到财务系统3.3.5 进行付款操作3.3.6 归档报销记录和支持文件4. 相关注意事项4.1 报销申请表的填写要求4.2 支持文件的要求4.3 报销金额的限制4.4 报销申请的审批时限4.5 付款方式和时限4.6 报销记录和支持文件的保密和保存期限5. 附录5.1 报销申请表模板5.2 支持文件清单模板5.3 报销记录归档表模板请注意,此模板仅为参考,具体的公司财务报销流程应根据实际情况进行调整和定制。

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