数字化在城建档案管理中的作用
城建档案数字化的实现
浅议城建档案数字化的实现摘要：城建档案实现数字化管理，可以提高城建档案的利用率，使综合管理水平有很大程度的提高，可以使城建档案更好的为城市建设服务。
本文对城建档案数字化的意义，城建档案数字化的步骤及方法，城建档案实现数字化的途径进行了分析。
关键词：城建档案；数字化；途径中途分类号：tu984文献标识码：a前言城建档案的数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息管理方式，它把城建档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
一、城建档案数字化的意义由于以前的纸质档案存在纸张老化发黄变碎的现象，时间久了就不能对外提供利用，为使其更好的为城市建设提供参考，将多年前的纸质城建档案进行数字化处理，可以为尘封的历史再上一道“保险”。
城建档案的数字化只是“智慧城市”中的最前端环节，诸如“地下管网”图纸扫描成数字图像后，添加地理信息，便可生成三维图像，使查询使用更方便、更直观。
还可根据管线使用年限，提前预告管线寿命，便于维护和修理。
数字档案馆全部建成后，只需输入相应工程的名称，轻点鼠标便可快速检索查询该工程全部档案资料，真正实现“一分钟”查档，从而大大的提高了工作效率和管理水平。
城建档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求，且具有不可替代的先进性，可以提高经济效益、提高办公效率及加强对档案原件保护。
二、城建档案数字化的步骤及方法从城建档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。
档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。
然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，从而为档案的利用提供准确可靠的数据信息。
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案一、引言数字城建档案馆是为了满足城市建设和管理中对大量档案信息的存储、管理和利用需求而建立的一种数字化档案管理系统。
本文将详细介绍数字城建档案馆的解决方案，包括系统架构、功能模块、数据管理、安全保障等方面。
二、系统架构数字城建档案馆解决方案采用分布式架构，主要包括前端展示层、应用服务层、数据存储层和安全保障层。
1. 前端展示层：提供用户界面，包括档案检索、浏览、下载等功能。
采用响应式设计，适配不同终端设备，提供友好的用户体验。
2. 应用服务层：负责处理用户请求，包括档案检索、上传、修改等功能。
采用微服务架构，实现高可用和弹性扩展。
3. 数据存储层：存储档案数据和元数据，采用分布式文件系统和关系型数据库，保证数据的可靠性和高效性。
4. 安全保障层：采用多层次的安全措施，包括身份认证、权限控制、数据加密等，保障档案数据的安全性和完整性。
三、功能模块数字城建档案馆解决方案包括以下功能模块：1. 档案检索：用户可以通过关键词、时间、地点等条件进行档案检索，快速找到所需的档案信息。
2. 档案浏览：用户可以在线浏览档案文件，支持多种文件格式，如文档、图片、视频等。
3. 档案上传：用户可以将实体档案数字化上传到系统中，保留档案原貌的同时提供更方便的访问和管理方式。
4. 档案修改：用户可以对已上传的档案进行修改和更新，确保档案信息的准确性和完整性。
5. 档案下载：用户可以下载所需的档案文件，支持批量下载和压缩包下载，提高档案的传输效率。
6. 档案备份：系统会定期对档案数据进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
7. 档案权限管理：系统支持多级权限管理，管理员可以对用户进行角色和权限的分配，保护档案信息的安全。
四、数据管理数字城建档案馆解决方案采用统一的数据管理策略，包括数据采集、数据标准化、数据清洗和数据存储等环节。
1. 数据采集：通过扫描、拍摄等方式将实体档案数字化，生成电子文件，并提取关键信息。
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案一、引言数字城建档案馆是指利用现代信息技术手段，将城市建设领域的档案资料进行数字化存储、管理和展示的一种解决方案。
通过数字化的方式，可以更好地保护和利用城市建设档案，提高档案的存储效率和查询便捷性，为城市建设提供科学依据和历史参考。
二、方案设计1. 数字化存储将城市建设档案资料进行数字化处理，包括扫描纸质档案、转换电子文件格式、建立数据库等。
通过数字化存储，可以减少纸质档案的占地面积，提高档案的保存质量和安全性。
2. 档案管理系统建立数字城建档案馆管理系统，实现对数字档案的分类、整理、检索和借阅等功能。
该系统应具备用户权限管理、档案借阅审批、档案流转追踪等功能，方便用户查询和利用档案。
3. 档案展示平台建立数字城建档案馆展示平台，通过互联网或者内部局域网等方式，向公众提供在线浏览和查询服务。
展示平台应具备多媒体展示、全文检索、地理信息展示等功能，方便用户了解城市建设的历史和发展。
4. 数据备份与恢复建立数字城建档案馆的数据备份与恢复机制，确保档案数据的安全性和可靠性。
可以通过定期备份数据、建立冷备份等方式，避免数据丢失和损坏。
三、方案实施1. 硬件设备采购根据数字城建档案馆的规模和需求，选购适当的服务器、存储设备、扫描仪等硬件设备，确保系统运行的稳定性和效率。
2. 软件开辟与定制根据数字城建档案馆的功能需求，进行软件开辟和定制。
可以选择开源档案管理系统进行二次开辟，也可以委托专业软件公司进行开辟。
3. 档案数字化处理对纸质档案进行扫描和数字化处理，将其转换为电子文件格式。
可以根据档案的重要性和使用频率，设置不同的扫描分辨率和存储格式。
4. 数据导入与整理将数字化的档案数据导入到档案管理系统中，并进行分类整理和索引建立。
可以根据档案的属性和关键词进行分类，方便用户进行检索和查询。
5. 系统测试与上线对数字城建档案馆的系统进行测试，确保其功能正常和稳定。
经过测试合格后，进行系统上线，并向相关部门和用户进行培训和推广。
上海城建档案工程图纸数字化和白图交付探索
上海城建档案工程图纸数字化和白图交付探索随着信息技术的不断发展，数字化已经成为当前生产生活的主要趋势。
在工程设计行业中，数字化也被广泛应用，并且已经成为不可或缺的一部分。
数字化的优势不仅在于提高生产效率，降低成本，还能更好地管理和维护工程设计图纸等信息资源。
本文将以上海城建档案工程图纸数字化和白图交付为例，探讨数字化的应用以及数字化与白图交付的关系。
一、数字化的应用1. 提高工作效率数字化的最大优势在于提高工作效率。
将纸质图纸进行数字化处理，可以实现数据高效率获取和传输。
同时，数字化的工作流程可以更好地适应公司的业务要求，加快工作流程，避免信息被遗漏或减少数据出错的可能性。
2. 降低成本数字化能够在信息的传输、储存等环节上降低成本。
与传统的纸质方式相比，数字化能够大大降低纸张、打印、传输等成本，减少人员培训和机器维修等管理成本。
当然，数字化也需要投资一定的IT设备和软件等成本，但总体上，数字化还是有利于减低成本的。
3. 更佳的信息管理和维护数字化可以使得信息资源得到更好地整合和管理，避免信息重复或丢失的问题。
此外，数字化还可以为信息的检索和筛选提供方便，减少因其它数据的干扰而误查信息的可能性。
4. 便于数据共享数字化能够实现数据在不同应用程序之间的共享，这对于合作项目和合作单位之间的协调工作是非常重要的。
数字化可以减少信息传递的障碍，使得数据能够更加全面、快速、易于共享。
二、白图交付白图交付指的是工程完工后纸质图纸交付业主的一种方式。
通常情况下，白图交付还是比较普遍的。
在一些工程项目中，由于业主对于数字化的接受程度不高，或者由于其他原因，纸质图纸还是得到了广泛的使用。
白图交付的方式需要注意的是，必须保证交付的图纸能够完整、正确地记录工程设计的信息。
三、数字化与白图交付的关系数字化与白图交付是紧密关联的，并且也存在着一些差异。
数字化是指将纸质图纸或图像等信息通过数字化技术转化为数字信号，然后存储在计算机中。
城建档案业务工作数字化管理办法
城建档案业务工作数字化管理办法一、总则为了推动城建档案业务工作的数字化管理，提高工作效率和数据管理质量，依据相关法律法规，制定本办法。
二、数字化管理的范围城建档案业务工作的数字化管理包括信息的收集、整理、存储、检索和利用等环节的数字化处理。
三、数字化管理的原则（一）统一规范。
制定统一的数字化管理标准和流程，确保城建档案业务工作数字化管理的一致性和规范性。
（二）安全可控。
建立安全的数字化管理系统，确保档案信息的保密性和完整性，同时设置权限保护机制，确保工作数据的可控性。
（三）便捷高效。
通过数字化管理提高工作效率，简化操作流程，实现信息的快速检索和利用。
四、数字化管理的具体措施（一）信息收集1. 建立统一的数字化收集平台，包括数据采集设备和数据采集软件等。
2. 对现有纸质档案资料进行数字化扫描，将纸质档案转化为电子档案。
3. 采集数据时，确保数据的准确性和完整性，避免采集过程中的误差和遗漏。
（二）信息整理1. 将采集到的数据进行分类整理，并建立相应的分类索引，方便后续的档案检索。
2. 对采集到的数据进行格式规范化处理，确保数据的一致性和可读性。
3. 对数据进行数据质量检验，确保整理后的数据质量符合要求。
（三）信息存储1. 建立安全可靠的数字档案存储系统，确保档案信息的安全性和可访问性。
2. 对档案数据进行备份，防止数据丢失或损坏的情况发生。
3. 建立档案信息的审查机制，对存储的档案信息进行定期检查和更新，确保数据的实时性和准确性。
（四）信息检索和利用1. 建立便捷的档案检索系统，提供多种检索方式，方便用户根据需求查找相关档案信息。
2. 提供档案信息的在线浏览和下载功能，方便用户随时随地查阅和利用档案信息。
3. 建立档案信息共享机制，促进各部门之间的信息共享和协作。
五、数字化管理的进度安排城建档案业务工作的数字化管理应根据实际情况制定具体的进度安排，分阶段进行推进，并定期进行评估和调整。
六、数字化管理的监督和评估（一）建立数字化管理的责任体系，明确各级责任人的职责和权限。
浅谈城建档案数字化管理利用的设计与实现
浅谈城建档案数字化管理利用的设计与实现摘要：数字化管理在城建档案管理中的应用提高了城建档案的接收、保管、查阅等方面的工作效率，为城建档案管理节省了大量的纸张投入，使城建档案管理更客观、更准确、更全面、更真实、更规范。
本文作者就城建档案数字化管理利用的设计与实现进行了论述。
关键词：城建档案数字化管理利用设计实现随着我国城市的快速发展，越来越多的城建档案随之产生或发生变动，传统的城建档案管理方法的低效、高投入、高劳动量、准确度差等缺点逐步突显出来，此时的城建档案管理方法已经不适合信息时代城市的发展。
数字化管理在城建档案管理上的应用为其找到了新了春天。
为了更好的将数字化管理应用到城建档案工作中去，必须创建数字化管理操作平台，利用信息技术和设备在数字化系统内对城建档案进行日常管理工作。
因此，合理的设计数字化城建档案管理系统是其实现的重要前提。
1城建档案数字化管理利用的设计与实现的原则由于城建档案是城市发展的基础信息，是城市规划的重要依据，对其进行数字化管理必须要有业内的原则，因此，在设计数字化系统和数据库的建立时，要根据国家标准和国际校准的要求，对系统的设计与实现上要有规范性，通用性要强，不同设计单位的设计的系统和数据库形式可以不同，但其兼容性要强，能够实现城建档案在信息接收与传输上快速，高效，无兼容问题。
2城建档案数字化管理利用的设计与实现的必要性随着城市的发展，以纸张为实体珠城建档案管理，不但显示出劳动量大，效率低，全面性差等缺点，还在库存空间上造成地理空间的大量占用。
而数字化管理使用计算机、磁盘、网络等技术设备实现城建档案的电子信息管理，完全从纸张实体步入了虚拟状态，不但在占用空间上进行了大量的压缩，还解放了劳动力，使管理人员从搬运厚重的纸质实体转入到信息扫描上。
可见档案数字化管理是大势所趋。
3城建档案数字化管理利用的设计与实现3.1城建档案工作流程上的数字化管理利用的设计与实现城建档案管理工作的整个过程，为了实现数字化管理利用，在设计与实现数字化操作系统平台时，要考虑到每个环节的信息采集与抽取，还要考虑到系统的安全保护问题。
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案随着城市建设的不断发展，城市档案管理也变得越来越重要。
数字城建档案馆是一种新型的档案管理方案，通过数字化技术，将城市建设相关的档案资料进行数字化存储和管理。
本文将介绍数字城建档案馆的解决方案，以及其在城市建设中的重要性。
一、数字城建档案馆的概念及特点1.1 数字城建档案馆是指利用数字化技术对城市建设相关档案进行管理和存储的平台。
1.2 特点：数据存储量大、检索速度快、信息安全性高、可持续发展等。
1.3 优势：提高档案管理效率、节约存储空间、方便信息共享和交流。
二、数字城建档案馆的应用范围2.1 城市规划档案：存储城市规划、土地利用等相关档案资料。
2.2 建筑设计档案：保存建筑设计图纸、施工方案等信息。
2.3 城市基础设施档案：包括道路、桥梁、给排水等基础设施的档案管理。
三、数字城建档案馆的建设流程3.1 确定需求：明确档案管理的目标和范围。
3.2 数据采集：收集城市建设相关的档案资料，进行数字化处理。
3.3 系统建设：建立数字城建档案馆的系统架构和数据库。
四、数字城建档案馆的管理与维护4.1 数据更新：及时更新档案资料，保持信息的准确性和完整性。
4.2 安全保护：建立完善的数据备份和安全措施，防止数据丢失和泄露。
4.3 定期检查：定期对数字城建档案馆进行检查和维护，确保系统正常运行。
五、数字城建档案馆在城市建设中的作用5.1 促进城市规划和建设的科学化和规范化。
5.2 为城市建设提供可靠的数据支持和依据。
5.3 促进城市建设信息的共享和交流，提高城市建设的效率和质量。
总结：数字城建档案馆是城市建设中的重要组成部分，通过数字化管理和存储城市建设相关的档案资料，可以提高档案管理效率，促进城市建设的科学化和规范化，为城市的可持续发展提供重要支持。
城建档案创新举措
城建档案创新举措随着城市建设的不断发展，城建档案的管理和利用也面临着新的挑战和需求。
为了更好地应对这些挑战，各地纷纷采取了创新举措，以提高城建档案的管理水平和利用效能。
下面将介绍一些城建档案创新举措。
一、数字化管理传统的城建档案管理方式通常采用纸质档案，管理效率低下且易丢失。
为了解决这一问题，许多地方开始推行数字化管理。
这种方式将城建档案转化为电子文件，通过数据库进行管理。
这不仅提高了档案的检索速度和准确性，还减少了空间占用和档案保管的成本。
二、云端存储为了防止档案的丢失和损坏，许多地方开始将城建档案存储在云端。
云端存储不仅可以保证档案的安全性和可靠性，还方便了档案的共享和传输。
各部门和单位可以通过云端存储平台进行档案的查阅和共享，提高了工作效率和信息传递的速度。
三、智能化检索为了提高城建档案的检索效率，许多地方开始引入智能化检索系统。
这种系统利用先进的技术手段，如人工智能和大数据分析，实现对档案的智能化检索和分析。
用户只需输入相应的关键词或属性，系统就能快速准确地找到相关的档案信息，大大提高了检索的效率。
四、开放共享传统的城建档案管理往往缺乏开放性和共享性，给工作和研究带来了诸多不便。
为了解决这一问题，许多地方开始推行开放共享政策。
他们建立了城建档案的共享平台，通过向社会开放档案资源，吸引各方参与和利用城建档案，推动城市建设和研究的进步。
五、多元化利用为了充分发挥城建档案的价值，许多地方开始探索档案的多元化利用。
他们将城建档案与其他领域的数据相结合，进行深度挖掘和分析，为城市规划和决策提供科学依据。
同时，他们还将城建档案应用于文化展览和教育教学，提高了档案的社会价值和文化传承功能。
六、智慧档案馆为了提升城建档案的展示和服务水平，许多地方开始建设智慧档案馆。
这种档案馆利用先进的技术手段，如虚拟现实和互动展示，将城建档案以更生动、形象的方式展现给观众。
观众可以通过触摸屏、声光电等交互方式，亲身体验档案的内容和历史，提高了观众的参与度和体验感。
论当代计算机在城建档案管理中的作用
ห้องสมุดไป่ตู้
Ｉ ■
论 当代 计算机 在城建档案 管理 中的作 用
冯 驭 陈小平
（ 阳市建 设监 理中心 有 限公司 ： 丹 阳市规 划局 江 苏 丹 阳 ２ ２０ ） 丹 １ ３０ ［ 要］ 摘 随着城 市建 设的不 断加 快， 建案卷 骤然 增加 ， 统 的手工 操作 已赶 不上档 案增 长 的速度 。 由于 现代 化科 学技 术的 不断发 展， 计算机 、光 盘、 声 城 传 像等 新 的科 学技 术不 断的应 用到城 建档 案管理 工 作中 。 计算 机 作为现 代化科 学技 术发展 的重 要标 志， 以它的 高效率 统 占着 各个 领域， 因此利用 计算 机管 理城建 档 案 成 为城 建档 案 管理 工 作 中 的核 心 。 ［ 关键词 ］ 算机 城 建档案 管理 计 中图分 类号 ：２ １ Ｇ ７ 文献标 识码 ： Ａ 文章 编号 ：０９ ９４ （０ ０ ３—０ ０ Ｏ １０— １Ｘ ２ １）２ ０６ 一 ｌ 在 城建 档案 检索 方 面， 利用 缩 微技 术， 根据 缩 微号 、或 者工 程 名称 、档 号任何 一个 ， 可 以迅 速 的查到 需要 的缩微 品 。 就 多媒体 技术 也可 以通过 计算机 等解 压缩 技 术将 储存 的档 案信 息 迅速 真 实 的检 索 出来 。 ２ ２ 实现城 建档 案信 息的系 统 化管理 ． 如果 将多 台计 算机 组成 计算 机 系统， 则计算 机 管理 的功 能更加 强大 。计 算机 系统 可以对档 案馆接 收 的档案信息 进行管理 ， 利用数据 库管 理系统软 件可 以完成接 收登 记 、登录分 类 帐和总 目录 ， 交 、开 列收 据和查 阅证 明等 工作 。 催 由于计 算机 在处 理文 字 、声音及 图像等 各种 信 息上具 有得 天独 厚 的优 势 ， 因 此 ， 案管 理 的 自动化 检索 、 库排 架及档 案 的查 阅利 用都 可 以应用计 算机 系 档 入 统 。同 时， 算机 系统 可 以通过对 已收集 、积 累的大 量原 始、真 实的数 据进行 计 多层次 、多角度 的综 合分析 运算 ， 为科学 管理 和决策 服 务， 从而达 到提 高效 率 的 目的 。 ２３ 为 城建 档案 管理 系统提 供技 术依据 ． 随着 计算 机信 息技 术 的迅猛 发展 、各种 技 术体 系的 日趋完 善 ， 为实现 城 建 档案数 字 化提 供 了充 足 的技 术依 据 。 首先 ， 布式计 算体 系 的理 论成 熟及其 在全球 范 围内的成 功应用 ， 分 为实现 城 建档案 集 成管 理与集 成 服务提 供 了契机 与支 持 。 其 次， 种数 字 化产 品的 发展 迅 速，为城 建 档案 的 形成 、整 理 、保 管、 各 利用 提供 了物 质保 证， 使原文 件 的运用 管理 成为 可能 。 第三 ，Ａ 就 是办 公 自动化， Ｏ（ 英文 Ｏ ｆｃ ｕ ｏ ａ ｉｎ的缩 写） Ｉ （ ｆ ｉ ｅＡ ｔｍ ｔ ｏ 、Ｇ Ｓ 地 理信 息系 统）Ｍ Ｓ 、 Ｉ （管理 信息系 统一 －Ｍ ｎ ｇｍ ｎ ｎ ｏｍ ｔ ｏｎ ｙ ｔｍ 、 ａ ａ ｅｅ ｔ Ｉｆｒ ａ Ｓ ｓｅ ） ｉ ＣＭ（ 是客户 关 系管理 ） Ｒ （ Ｒ 就 、ＥＰ 企业 资源计 划 系统） 等业 务 系统和 信息 系统 的 日渐 成熟 与完 善， 实现 了城建 档案 管理 与服 务 的统一 。 第 四， 国家关 于 城建档 案 与计算 机 电子文 件 管理 的相应 法规 、流 程与 标 准 的完善 ， 城建档 案 的管理 更加 有章可 循， 使 使建造 一个 综合 性管理 系统成 为
城建档案馆数字化的功用性选择
字化城建档案馆的建设是信息时代网络技术日益成熟的必然产物，它和电子图书馆、电子博物馆一样顺潮流而生、随时代发展。
21世纪演绎的网络革命，把人类社会推进到一个以信息技术为平台、以有价资讯为载体、以资源共享为追求的信息化、数字化的新时代。
在适应这种新挑战的过程中，各种以数字化概念为核心的技术方式、管理方法和产品应运而生，数字化城建档案馆也纷纷建立起来，并在城市规划、建设、管理和人们日常生活中发挥着重要作用。
目前，对数字化城建档案馆比较认同的概念是指：以计算机技术为核心，以网络技术为基础，应用多种技术手段把各种档案设备和城建档案信息有机结合，在城建档案信息的生成、采集、存储、检索、传播和利用等各个环节中，实现音频、视频、图形、图表和文本的数字化集成，及时、高效地为城市建设提供专业化动态服务的智能化、网络化信息系统。
真正意义上的数字化城建档案馆的显著特点就是超强的“功用性”，也就是说，能够通过迅捷快速的简便技术手段，对数据库中所处理过的丰富数一、数字化城建档案馆建设的现状和趋势资讯进行检索浏览，使用户能以经济、实用、满意的效果进行利用，从而为社会或个体提供便捷、高效的有偿服务。
2000年5月，“21世纪数字城市论坛”在北京召开，数字化被确定为城市发展的方向。
一些技术条件日臻成熟、实力渐丰的城建档案馆瞄准了空间化、数字化城建档案馆的建设，开始着手考虑综合运用地理信息系统（GIS ）、全球定位系统（GP S ）、遥感（RS ）、多媒体及虚拟现实等现代化信息技术，实现对城市地理、自然资源、生态环境、人口、经济、社会和城市设施、城市规划、建设、管理等信息的采集、更新和集成。
城建档案数字化、信息化建设成为城建档案馆未来发展的方向。
从数字化城建档案馆建设的国际环境看，英国、澳大利亚、加拿大、美国等国家档案工作者协会早在九十年代中期就提出了建设数字化城建档案馆的倡议，并在信息平台建设、档案著录标准、文件管理等方面取得了实质性进展，实现了文件与档案信息管理的标准化，文件、档案、信息、知识管理的集成化以及档案管理的职业化与社会化，使数字化城建档案成为维护本国历史记忆的重要工具。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
数字化在城建档案管理中的作用
〔摘要〕医疗设备档案管理是医疗设备全生命周期管理中必不可少的环节，充分利用医疗设备档案，将大大提升设备的运行质量和管理水平。
现结合医院当前医疗设备档案的归档流程，阐述了医疗设备档案管理的必要性，分析医疗设备档案管理工作与当前设备管理之间的矛盾，并针对问题提出合理有效的建议，解决医院管理者对于医疗设备档案精细化管理的难题。
〔关键词〕医疗设备；设备档案；档案管理
医疗设备档案是指医疗设备从购置、验收到使用、维修、报废全过程中形成的设备资料、影像载体、审批文件和其他记录［1］。
医疗设备是当今医院现代化发展的重耍环节，这尤为突出医疗设备档案管理的作用。
如何结合医院自身运营特性，寻求一个高效、科学、系统的医疗设备档案管理办法，对加强设备管理、解决医疗纠纷、提高经济效益有重要意义。
1医疗设备档案管理的必要性
为提高医疗技术水平，医院逐步引逬大量高、精、尖的医疗设备，使得医疗设备档案内容增多、信息量大、涉及范围广。
医疗设备档案管理是系统管理医疗设备的基础。
医疗设备档案管理主要体现在收集、保管和利用3个方面［2］。
医疗设备档案能够准确有效地为同类设备的更新换代提供依据. 是设备保养、检修的必备条件，能保障医院合法权益，为医院提供必要的法律依据。
2医疗设备档案的管理现状
我院按照“一合同一档”原则建立医疗设备档案，由医学装备管理科兼职管理。
单价1万元以上的医疗设备均建立医疗设备档案，以1份合同为单位进行验收和建档，存入综合档案室。
兼职档案管理员每月录入验收完成的设备信息至《设备档案表》，如设备的所属科室、型号、价格、资产编号、保修期、厂家联系方式等。
医疗设备档案包含静态档案13］、动态档案和报废资料。
静态档案参照档案整理顺序表进行归档，见表1。
不同采购方式产生的静态档案不同’我院医疗设备的采购方式分为5万元以下院内询价，5万至10万院内磋商或谈判，万元以上交由招标代理机构进行采购。
动态档案包括维修保养记录、设备保修购买记录、设备配件增值记录［4］、计量检测报告。
报废资料含科室中请报废单，经由设备维修科长和主管院长签字审批后生效。
设备档案按照以下规则编号，如C101-2, C为设备
档案标记号，101为设备档案序列号，2为案卷号。
3加强医疗设备档案的管理与建议
3.1合理规划归档范围
合理规划医疗设备档案的归档范围、不仅能有效解决档案室的存放压力，还能大大减轻档案管理员的工作量。
小型医疗设备投资回收期短，创收高，近几年小型设备档案数量剧增。
我院2016年度设备档案共66份，5万元以下37份、占比56%, 5万元以上29份、占比44%； 2015年度设备档案共69 份，5万元以下30份、占比43%, 5万元以上39份、占比57%。
冃前小型医疗设备档案主要用作同类设备购买的参考和保修期等信息査询。
根据《医疗卫生机构医学装备管理办法》中第四章的使用管理中的第三十二条：“单价在5万元及以上的医学装备应当建立管理档案。
内容主要包括申购资料、技术资料及使用维修资料。
单价5万元以下的医学装备，医疗卫生机构可根据实际情况确定具体管理方式。
医学装备管理科根据实际情况，将5万元以下的医疗设备档案分类处理.标记编号为CC,并减少档案的制作工序，另存放于医学装备管理科。
3.2设备档案信息化管理
医疗设备档案信息化是将建档过程中产生的文档资料等采集至医疗设备管理系统中，以实现档案信息的快速补充、登记、检索、汇编’对后期的档案调阅、检査、维修等工作的顺利进行起着关礎作用［5］。
医疗设备档案的管理应以提高档案管理效率，加大档案资源共享，准确、快速地向社会提供有利的信息资源为宗旨［6］。
目前我院的医疗设备信息化管理最为薄弱，无法快速响应临床科室的档案需求，只能由兼职档案管理员从《设备档案表》中查询设备信息，或再到档案室查找原始纸质资料。
建立医疗设备管理糸统实现档案信息化管理就能很好地解决临床需求，并大大提高工作效率。
医疗设备管理系统应包含釆购模块、验收模块、档案模块、维修模块、科室査询模块。
从设备资料较为齐全的验收阶段开始建档，验收人员将资料录入系统，档案兼职管理员可从验收模块中将部分数据调至档案模块，归档后无法更改档案信息、各临床科室人员仅有査询信息功能。
使用高速扫描设备将关键的档案资料如采购申请与批复、技术参数、合同、验收表、说明书、操作手册等扫描至系统，形成电子档案’供临床科室下载应用，实现档案资源快速共享。
科室可自行査看下载设备采购合同、招标技术参数、说明书、操作手册，对后期购置同类设备有重大参考意义。
电子化管理档案是目前发展的趋势，是科学有效管理档案的充分条件。
3.3动态档案的管理
动态档案产生于医疗设备的运行过程中，管理零散。
如维修记录单的不连续增加，使得之前的档案盒中存放位置不足；设备科的维修记录单零散，上交时间不统一，且无记录档案号使之一一对应。
这不仅增加了档案管理员的工作量.且增大了档案资料缺失的概率。
档案管理人员制作档案时应考虑实际情况合理制作档案，且应加强自身的综合素质，加强专业学习培训’才能管理好医疗设备档案，使之发挥最大用处；设备科维修员应在维修记录单上写上档案号，按顺序整理好并统一在规定时间段上交。
档案管理员应及吋将维修记录单补充到对应档案盒中，并于医疗设备管理系统中进行登记。
动态档案的管理更需由档案制度落实规范管理。
4总结
医疗设备档案的管理工作量多而繁杂，为了提髙医疗设备的使用效益，必须提高设备档案的利用率。
健全档案制度，落实规则，明确人员分工；收集完整的档案资料；在借阅制度中保管好档案；加强管理人员的综合素质；加快智能医疗设备档案管理，充分利用设备档案的分析作用，解决临床科室需求，避免设备闲置浪费，提高设备经济效益［7］,以提髙医院的综合效益。
I参考文献I
［1］方立.医疗设备档案管理分析［J］.医学信息、2014 (10) : 29.
L2］吴萍，吴天棋，白玫.医院医疗设备档案管理与使用的探讨［J］.中国医疗设备，2015, 30 (12) : 157-159.
⑶ 姚文坡，黄亚萍，孙涛，等.医疗设备档案信息化管理的探讨［J］.中国医疗设备，2017,
32 (1) : 136-138, 141.
2013, 10 (12) : 84-86.
［4］陈薇薇，冷文，许锋.基于医院新财务制度的医疗设备档案管理策略［、J|.中国医学装备,
L5J徐世宁，晁勇，帅万钧.医疗设备档案信息化管理及新技术应用探讨［J］.医疗卫生装备, 2013, 34 (3) : 125-126, 140.
［6］曾冬梅，张正军.精益管理在医疗设备档案管理中的应用［J］.中国医疗设备，2013, 28 (2) : 63-64, 57.
［7］钱明理，黄丹青.公立医院大型医疗设备绩效评估［JJ .解放军医院管理杂志，2012, 19 (5) : 424-427.
作者:麦浩芬单位:中山市小榄人民医院医学装备管理科。