气象档案管理优化发展探讨
浅谈优化气象档案的必要性
作 者 的 面前 ， 无 论是传统 的纸质档案 ， 还 是 先 进 的 电 子 文 件
都离不开管理这一传统而又必须的程序 。 档 案 整 理 是 对 档 案
科学管理 的基础性 工作 ， 对 于 档 案 管 理 的研 究 ， 不 仅 要 以 其 原则 、 方法 为 内 容 ， 更 要 研 究 管 理 工 作 完 成 的程 序 和 效 率 。 档 案管理需要合理组织人力 、 物力 ， 才能做到有效利用 ， 协 调 配
剧增 ， 在这样 的环境下 ， 档 案 管 理 的 优 化 问 题 就 摆 在 档 案 工
案） 的原始性 ， 完 整性 、 连续性 、 真实性 、 安全性 ， 延 长 气 象 资 料 档 案 的寿 命 ． 便于气象资料档 案信息共享使 用 。 我 们 建 立
了 内蒙 古 地 面 气 象 报 表 电 子 数 据 库 。高 空 气 象 观 测 记 录 表
源． 提 高 服 务 水 平想 得 少 做 的更 少 。现 在 为 拯 救 气 象 历 史 资 料档案 ， 提高气象 观测 台站资料数 据集 ， 维 护气象 资料 （ 档
发． 进 一 步 拓 宽 气 象领 域 的服 务 空 间 ， 使 气 象 档 案在 科 学 决 策 、 科研 、 业务 工作 以及 气 象服 务 中发 挥 重 要 作 用 。
合。 档案管理工作牵制着整个单位档案业务全面开展 ， 因此 ，
档案管理过程尤为重要 。 气 象 档 案 整 理 工 作 是 档 案 接 收 后 的 第 一 个 气 象 业 务 管 理环节 ． 它 是 编 目、 统计 、 鉴定 、 归 档 等 工 作 的基 础 。 科 学 合 理 的 设 计 气 象 档 案 业 务 工 作 流 程 ．在 系 统 排 列 整 理 气 象 档 案 时。 认 真研 究 工 作 步 骤 的 科 学 性 。 重 视 劳 动 力 的有 效 性 ， 减 少 盲 目的 、 不科学 的、 无 规 律 的重 复 劳 动 ， 以提高工作效率。 气象档案系统管理 ， 是 从 整 体 上 研 究 气 象 档 案 由 分 散 到 集中 ， 由零 乱 到 整 齐 ， 由人 工 管 理 到 系 统 组 织 管 理 。 气 象 档 案 管 理 模 式 也 从 传 统 人 工 模 式 不 断发 展 ． 历 经 单 机 数 据 管 理 模
气象记录档案管理体制调整工作的探讨
（ ） 务技 术档 案 的收集 与 归档 － 业 目前 吉林 省气象 局 各归档 责 任单 位对 纸 质载 体档 案及 地面 、探空 的机读 载体 档案 资料 比较重
视， 能够按规定要求 汇交到馆 ； 而专业气象服务 、 气象决策服务 、人工影响天气 、重大气象灾害资
料 、气 象科 学研 究等 业 务工作 既 生成 纸质 载体 档
档案 馆如 何进 一步开展 气 象记 录档案 管理 工作 则 是档 案管理 人员 必须思 考 的新 问题 。
一
和自 动站信息资料 。 这些信息资料的收集 ， 将增加
气 象记 录档案 的机 读 载体 的数量 。
二 新体 制下气 象记 录档 案管 理 工作 的重点
新体 制 下气 象记 录档 案管理 工作 的特 点 吉林 省气象 档案馆 在管理 体 制调整 前 主要 负
全。
移交到档案馆 ，不仅增加了馆藏气象记录档案的 种类 ， 而且也 增加 了பைடு நூலகம்案 的数量 。 （ ） 二 气象 记 录档 案载 体类型 增加
目前吉林 省气 象档案 馆馆 藏档案 、资 料 以纸 质载体为主 ， 磁介质档案 、 资料数量随着气象业务 的快速 发展 ， 也正逐 年增 多 。 １ ８ 从 ９ ７年 ７月开始 ， 陆续 由 台站将 地 面 资 料 信 息化 后 以 Ｄ文 件 的形 式 上传 到吉林 省气候 资料 室 ， １９ 到 ９ ８年底全 省 除
分 纸质 记 录档案更 要 注重 防 鼠 、 防蛀 、 防晒 、 防尘 、
（ ）县气象局保管的地面气象观测簿、 州 、 农业气象
观测 簿 、 压 自记 纸 、 温 自记 纸 、 对 湿 度 自记 气 气 相 纸、 降水 量 自记 纸 、 向风 速 自记 纸 、 种 特种 观 风 各 测薄 、 高空探 测 、 空测 风 等原 始 记 录 资料 ， 要 高 都
综合气象业务工作中的常见问题及有效措施
摘要：随着科技的发展，气象业务也在不断地改革，气象观测系统得到了很好的优化，综合气象服务能力也在不断的提高。
为了满足社会发展和人们生活对于气象服务的需要，便必须重视综合气象业务服务的完善。
笔者主要分析了当前综合气象业务工作开展的过程中存在的问题，并进行了有效措施的制定，希望能够提高综合气象业务工作的水平和质量，满足人们的实际需要。
关键词：综合气象业务；气象部门；问题；策略在新的时期，综合气象业务工作的开展对于社会发展意义重大，想要做好综合气象业务工作，便必须对综合气象业务工作有一个正确的认知，认真分析综合气象业务工作发展中存在的问题，认识到创新的重要性，切实提高气象业务工作开展的水平。
一、综合气象业务工作开展中存在的主要问题(一)工作制度没有得到很好完善现在我国很多气象部门的工作制度不完善问题依然比较明显，比如气象观测业务一体化要求及业务考核制度都无法很好的管理和约束相关的综合业务工作人员。
在推行观测自动化之后，观测人员操作的流程及技术规范都无法满足工作开展的需要，还有些工作人员在工作的时候比较散漫消极，责任意识较差，这也直接导致了综合气象测报工作质量很难真正的提高。
怎样选择有效的措施来对综合气象观测的相关规章制度进行完善和健全，是现在综合气象业务工作开展过程中面临的重要问题，必须采取措施进行问题的解决。
(二)基层专业人才较少随着综合气象观测业务的实施，在工作开展的时候，基层观测人员工作强度也有了明显的下降，但是对观测技术的要求却在不断的提高。
现在我国很多基层气象部门都存在专业测报人才较少的情况，工作开展的时候，欧变存在一人多岗的情况，并且随着综合观测业务自动化水平和科技的进步，工作人员面对突发情况的时候，很难有效的采取措施进行应急。
此外，由于受到以往气象观测业务开展的影响，很多业务人员本身的知识接受能力和创新能力都比较差。
此外，基层气象部门进行新设备和新技术培训的时候也没有真正的到位，这也直接导致了很多基层业务人员无法很好的掌握相关的专业知识，观测技术水平也很难满足当前观测的需要，这也给综合气象观测业务自动化工作的进行造成了严重的影响和制约。
浅论气象科研档案管理
36浅论气象科研档案管理刘晓蓓1 马小燕2( 1.安徽省气象信息中心，安徽 合肥 230031；2.中国科学技术大学档案馆，安徽 合肥 230026 )【摘 要】本文从气象科研档案的内涵及特点出发，探讨气象科研档案归档的范围、形式及流程，对气象科研档案管理工作进行思考，并就科学化管理气象科研档案提出建议。
【关键词】气象；科研档案；归档；管理一、气象科研档案的内涵及特点（一）气象科研档案的内涵气象科研档案是指在气象科研项目或课题研究、科考、科学试验等工作中形成的、具有保存价值的各种载体形态的科技文件材料，是国家科技档案的重要组成部分，是重要的气象科技信息资源，气象科学技术研究的原始资料大都保存于气象科研档案中。
中国气象局早在1997年根据《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》，出台了《气象科学技术研究档案归档管理办法》，明确气象科研档案“是国家科技档案的重要组成部分，是重要的气象科技信息资源”，并要求各级气象部门要把气象科研档案的归档管理工作与科研计划管理、项目（课题）管理和成果管理紧密结合，确保档案的系统、完整，以利于开发利用。
近年来随着气象科研工作不断发展，科研材料递增明显，材料载体种类也发生了较大变化，对气象科研档案管理的内容和方式提出了新的要求。
但是科研档案收集归档难度较大，主要原因是科研档案不同于其他门类档案，其特点是收集、整理、鉴别、立卷的过程伴随科研项目完成往往需要几年，并且在申报评奖或成果推广转化中形成的档案材料由于形成周期长、不定期，造成归档不及时，材料不完整，大大增加了收集难度，这显然是与信息化时代对信息资料大量需求相违背的。
因此，对全省气象科研档案实行集中统一的规范化管理，使气象科研档案管理与科研工作同步发展，对于构建多层次、多元结构技术交流开放合作机制、促进成果的二次开发利用有重要意义。
（二）气象科研档案的特点1.气象科研项目类别、级别多样化。
不同类别的科研项目在归档材料细节方面各有不同，例如项目来源依据文件、验收文件的类型、格式、文件名称、字体等，因此每件科研档案在归档文件上会略有差别。
气象自然灾害档案管理制度
一、目的为加强气象自然灾害档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高气象灾害防治工作水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于气象部门及各级气象灾害防治机构在气象自然灾害防治工作中形成的各类档案资料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责气象自然灾害档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 业务部门负责按照档案管理要求，及时收集、整理、归档本部门在气象灾害防治工作中形成的档案资料。
3. 各级领导及工作人员应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集各类气象灾害监测、预报、预警、防治、应急处置等业务档案。
（2）收集各级政府、部门、企事业单位、社会组织在气象灾害防治工作中形成的档案资料。
（3）收集国内外气象灾害防治技术、政策、法规、标准等方面的档案资料。
2. 档案整理（1）按照档案管理规范，对收集的档案资料进行分类、编目、编号。
（2）对重要档案资料进行复制、缩微、数字化处理。
（3）对档案资料进行整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）建立健全档案保管制度，确保档案资料安全。
（2）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等条件。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
2. 档案利用（1）档案资料应严格按照档案管理权限进行借阅、复制、利用。
（2）档案利用者应遵守档案管理相关规定，确保档案资料安全。
（3）档案管理人员应提供档案咨询服务，为气象灾害防治工作提供有力支持。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定（1）按照档案鉴定标准，对档案资料进行定期鉴定。
（2）鉴定过程中，应充分考虑档案资料的历史价值、科研价值、实用价值。
2. 档案销毁（1）鉴定为销毁的档案资料，应按照规定程序进行销毁。
（2）销毁档案资料时，应确保档案资料安全，防止信息泄露。
七、监督检查1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度落实到位。
开展气象档案鉴定工作的几点思考
丰 富馆藏强调 的是馆藏档案的数量 ，优化馆藏着重的是 馆藏档案的质量。 众所周知 ， 象档案具有一般档案的基 本属 气
１ 气象档案鉴定的基 本要求 ． ２
气象档案鉴定工作是一项认 真细致的严肃性工作。它要 性和本质属性， 但又不同于一般档案。 对气象档案要求的是广 求参加鉴定工作人 员应有一定的政 治、 策和较 高业务水平 ， 而精 ， 政 不仅要有数量 ， 而且更不能疏忽质量。因此有 些同行就
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新 疆气 象 ２０ ０ ６年 第 ２ ９卷 第 ２期
维普资讯
１８ ９ ７年 收集归档 了在 气 象科技 活动 中直接形 成的 气 象科技 参与气象档 案鉴 定工作人 员存在 着心理 、 掌握知识 的多寡、 分
管理、 气象记录 、 气象业务技术和服务 、 气象科学研究 、 气象仪 析问题 能力的高低等 方面的个体差异 ，所以在接 受档案或清 必须进行 气象档案鉴定标准理论学 习。 这有 器设备 、 象基本 建设等 六大类档案 ， 富 了馆 藏 ， 气 丰 体现 了气 理馆藏档案之前 ， 象档案在社会 经济价值意义。 但随着气象现代化 的发展 ， 中 助 于促进 气象档案鉴定 的发展 ，培 养和造就 一些气象档案鉴 其
一
定组织原 则、 求和方法 ， 要 客观的评定档案 的历史价值 、 学 此， 气象档案馆 （ ） 室 在档案接受进馆之前就要 会同有关职能
术价值和社会价值 ，来确定气象档 案存毁和保管期限。１９ 等 部 门， 照 《 象档案 归档范 围 》 《 ９７ 按 气 和 气象档案 保 管期 限 对气象档案进行检 查和鉴 定。 同时 ， 气象档案馆 （ ） 室 还 年 中国气 象局制订 《 气象档案 分类表 》 《 及 气象档案鉴 定标 表 》 准》， 为气象档案鉴定工作在新 的条件下提供 了科学依据 。
历史气象档案数字化建设工作初探
体会 。
关 键 词 ： 象 档 案 ； 字 化 探 讨 气 数
１ 引 言
气象 观测 数据 是 国家 重要 的基 础性 、公 益 性科 学数 据资 源 ， 是我 国历 史年 代 长 、 存 完整 的地 球信 保
息资 源之 一 。广 西壮 族 自治 区气象 档 案馆存 档 着大 量年 代较 为久 远 的纸 质载 体历 史气 象 资料 ，是 研究 广西 近代 气候 及 环境 不可 替代 的宝贵 财 富 ，也 是 区 域气 候变 化研 究 的基 础资 料 。开展 对 广西 气象 档案 馆馆 藏 的气 象档 案进 行全 面数 字化 处 理 ，是促 进 广
在 扫描处 理 过程 中要 根据 原件 的本 身质量 和 利
用需 求来 设 置扫 描技 术参 数 和存 储 格式 。按 照在 于
扫 描设 备 采 用 能 够 支持 Ａ ４等 多种 幅面 的非 接 ２Ａ 触式 或 平板 式安 全 扫描仪 ，在 扫描 参数 选 择上根 据
水 、 向风 速 、 风 日照 和逐 日电线积 冰报 表 图像 文件 数
象局 观测 网络 处 管理 、广 西 区气 象 信息 中心 承担 建
浅谈气象科技档案的特点及气象科技档案分类编目
浅谈气象科技档案的特点及气象科技档案分类编目
季平
【期刊名称】《浙江气象》
【年(卷),期】1996(000)003
【摘要】气象科技档案是指在气象科学技术活动中直接形成的具有存档价值的各种历史文献。
它是国家科技档案的组成部分,也是我国重要的科技信息资源之一。
国家气象局1986年颁发的《气象科技档案分类法》(以下简称分类法)把气象科技档案分为以下七大类,即气象科技管理档案、气象记录档案、气象业务技术和服务档案、气象科学研究档案、气象仪器设备档案、气象教育档案、气象基建档案,共七大类档案。
它们充分体现了气象系统各部门科技活动的所有过程,其特点如下:【总页数】2页(P1-2)
【作者】季平
【作者单位】浙江省气象档案馆
【正文语种】中文
【中图分类】G271
【相关文献】
1.浅谈气象科技档案在地方经济建设中的作用 [J], 胡小妮;李翠华;孙晓文
2.浅谈气象科技档案市场 [J], 张瑞兰
3.浅谈气象科技档案的管理和利用 [J], 吴晓波
4.浅谈气象科技档案的安全管理 [J], 王立萍
5.对气象科技档案特点及组卷方法的初探 [J], 林健
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气象档案管理优化发展探讨
进入21世纪以来，包括自动气象站、L波段探空系统和新一代风云气象卫星在内的综合气象观测系统取得了飞速发展，气象信息系统的通信和存储能力大幅度提升。
对于档案的管理也由传统的管理模式向现代化管理的方式逐渐过渡，现代化管理很大程度提升了档案管理的准确性及效率，被越来越多的单位采用。
本文结合德阳市气象局气象档案信息化过程中的工作经验，论述了气象档案信息化过程中档案管理方面的主要职责、分析气象档案信息化中亟待解决的问题。
标签：档案管理应用信息化
一、档案管理现代化必要性
1.时代发展的必然产物
信息化时代的到来给整个社会上人们的无论是工作模式还是生活方式都带来了极大的变化，它缩短了人和人之间的距离，也很大程度的提升了人们的工作效率。
信息化时代的深入是一种必然，现代化技术在事业单位档案管理中的应用也是这个时代发展的产物。
档案管理现代化脱离了过去陈旧的、工作量大且效率低下的管理模式，让档案管理工作能够借助现代化手段更轻松同时也更高效的得以落实，这无疑是时代发展的馈赠。
2.事业单位成长的需要
伴随着事业单位的成长壮大，必然会产生越来越多的档案资料，这些资料都是事业单位需要留存的重要信息，帮助事业单位能够良好的顺应现代化的发展，维护事业单位正当的权益，同时，也是事业单位文化的重要形成依据。
随着事业单位的发展，产生的档案资料会不断积累，庞杂的资料如果不能借助有效的途径进行梳理及整理，很可能会影响事业单位前进的步伐。
档案的现代化管理无疑能够很好的满足这种需求，它让档案管理更高效，再多再庞杂的资料只要借助合适的技术操作手段都能够很好的得到管理。
3.档案管理事业自身发展的需要
檔案的现代化管理是档案管理事业自身发展的需要。
档案管理工作在各个事业单位都存在，其管理模式也在不断的发展与革新。
随着信息技术对于这个时代的垄断，它对于档案管理技术的革新也发挥了重要作用。
借助信息技术的不断发展与完善，让档案管理的现代化程度不断加深，这对于档案管理事业的发展起到了很好的推动作用，它结束了传统管理过程中人工耗费大但效率低下的时代，让档案管理事业能够更先进、更科学同时也更高效的进行。
二、气象档案管理工作存在的问题
1.前期传统载体档案整理工作不足
由于历史原因，在数字化工作开展初期许多需要数字化的气象记录档案没有编页，气象档案馆与数字化加工企业的档案交接以册而不是以页为单位进行，一方面给档案完整性检查带来不便，另一方面也给数字形态档案信息文件排序造成了障碍。
2.气象记录档案的现有保管条件不能满足其永久保存的需要
在观念上认识不够、思想上重视不足、经费上支持不力、技术上掌握不精等主客观因素的作用下，当前多数气象档案管理机构的气象记录档案保管环境控制设施难以达到有效的防光、防盗、防潮、防火、防有害气体、防磁等档案保护要求，不能满足永久保存的需要。
3.气象档案部门的灾难备份系统建设不足
气象科技档案灾备系统是预防气象科技档案收集、处理、归档、存储等环节遭受区域性和毁灭性灾难，保障档案安全的必要措施。
目前，我国气象部门还没有建立有效的管理体制和完备的标准规范技术体系来保障气象科技档案业务体系的灾难备份工作。
4.气象档案工作业务人员不足，高技术人才匮乏
近几年来，国家级气象档案管理部门通过不断吸纳高学历的优秀毕业生，人员素质得到了很大的提高。
但就全国总体来说，仍然存在人员严重不足和人员整体素质不高的问题。
截至2014年年底，全国31个省（区、市）级气象档案部门的本科及本科以上学历职工比例仅为39%，而国家级气象档案馆的比例则为73%。
三、加强气象档案管理措施
1.加强气象科技档案工作规范体系建设，开展气象科技档案数字化业务的软科学研究，逐步建立健全涵盖档案管理、档案应用、拯救与数字化等方面的标准规范和规章制度。
2.建设自动化、规范化、安全化的气象记录档案管理平台
重点建设自动化气象资料归档（包括收集、分类、存储等环节）、保管、与可读性检测、备份及建设气象记录档案元数据及背景信息数据自动化管理（如增删、修改、检索、备份）系统，为档案的完整、安全与有序及各类数据资源制作提供有力的平台支撑。
3.加强气象档案业务人才队伍建设
气象档案工作业务体制改革是业务人才队伍转型的有利契机，应充分考虑现代化业务建设过程中和系统建成后的人才需求。
新时期气象档案业务人才队伍中既要有掌握数据存储技术、具有系统开发与运维能力的IT技术人员，又要有具备档案元数据信息整编经验、精通各类型载体长久安全保存技术的档案管理人员，还要有了解气象档案数据实体、熟悉各类用户需求的数据服务人员。
4.科学选择档案保存策略和存储架构
主要难点是在存储技术革新较快，档案载体对软硬件设备依赖性强的前提下，如何保证数字档案的长期可读。
解决思路是选择标准存储格式；选择安全性和稳定性较好的存储设备；采用异地、异质和分级存储方式；定期对载体及其软硬件环境进行读取、测试；计算机软硬件以及技术标准发生重大变化时，及时迁移数据；根据档案数据量和管理目的选择存储技术和存储架构。
四、结束语
档案管理的现代化已经逐渐深入到各行各业，在气象台也不例外。
档案现代化管理是指在企业档案管理过程中，全面应用现代信息技术，对企业档案信息资源进行有效采集、管理和综合利用的过程。
在档案现代化管理的深入过程中，有必要及时更新档案管理的观念，同时，要制定一套切实可行的标准化工作流程，这样才能让操作过程更有据可依。
此外，要逐渐提升工作人员的专业技能及综合素养，这样才能让他们更好的为推动档案管理的现代化服务。
参考文献
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