金蝶EAS产品实施培训——费用报销
培训费用报销流程

培训费用报销流程在企业中,培训是提高员工专业技能和素质的重要途径。
然而,培训不仅需要花费时间和精力,还需要一定的费用投入。
为了鼓励员工积极参与培训,很多企业都会提供培训费用报销政策。
本文将对培训费用报销流程进行详细介绍。
一、申请前准备1. 培训计划:员工在参加培训前,需要提前编制培训计划。
培训计划应包括培训项目、培训时间、培训地点以及培训费用等详细信息。
2. 培训预算:在编制培训计划时,需要对培训费用进行预估。
预算应包括培训费、差旅费、住宿费等各项费用。
3. 培训申请:员工需要向上级汇报并提交培训申请。
申请中应包括培训计划和预算等相关材料。
二、申请审批1. 上级审批:上级领导会对员工的培训申请进行审批。
审批主要考虑培训的必要性、合理性以及培训计划的完整性等因素。
2. 财务审批:财务部门会对培训费用进行审批。
审批内容包括费用预算的合理性、培训项目的实际需求以及预算的可行性等。
三、培训过程1. 报名参加:在获得培训申请批准后,员工需要按照培训机构的要求完成报名手续。
报名过程中,通常需要填写相关表格并交纳培训费用。
2. 参加培训:员工按照培训计划参加培训课程。
期间,员工应全身心地参与学习,提高自己的专业知识和技能。
3. 保留相关凭证:在培训过程中,员工需要保留好培训机构提供的培训证明、费用发票以及交通、住宿等相关凭证。
四、报销申请1. 整理申请材料:培训结束后,员工需要整理相关申请材料。
申请材料包括培训证明、费用发票以及交通、住宿等费用的发票或凭证。
2. 填写报销单据:员工需要填写报销单据,并在单据中详细列明各项费用。
3. 编制报销报表:员工需要将填写好的报销单据整理成报销报表,并依据企业规定的格式填写相关信息。
五、审核与支付1. 财务审核:财务部门会对员工的报销报表进行审核,核对报销材料的真实性和合规性。
2. 领导审批:上级领导也会对员工的报销申请进行审批,确保报销申请符合公司政策和相关流程要求。
3. 财务支付:审核通过后,财务部门会将报销款项支付给员工。
金蝶EAS产品实施培训——费用报销

EAS费用管理产品未来规划
④内部公开 请勿外传 P16
费用管理典型应用场景—日常业务常见问题
我的报销流程 到哪里了?
什么时候才能报 销完?
④内部公开 请勿外传
费用管理重点难点功能
④内部公开 请勿外传
P18
费用管理重点功能—费用管理的流程化管控
费用管理
EAS业务应用场景: 流程化管理
费用管理的标准化流程管理可以解决客户遇到的 问题。
?费用申请和报销需要流程化管理?借款与报销的联动冲销?集团费用发生情况的统一查询费用管理?业务背景介绍?管理需求及要点内部公开请勿外传p7费用管理业务管控模式费用集中核算?解决企业日常行政办公中的借款和报销问题?利用eas工作流进行业务审批同时集成了财务的全面预算并支持审批通过后直接生成凭证付款单的?eas费用报销提供了统计报表帮助企业全面了解费用支出情况初始设置数据仓库配置管理费用申请费用借款申请出差借款申请费用报销单差旅费报销单费用预算资金预算费用管理报表分析业务处理费用借款申请出差借款申请费用报销单差旅费报销单借款跟踪分析费用报销跟踪分析费用分解凭证处理预算控制员工申请领导审核费用结构分析借款到期预警借款账龄分析费用预算执行分析费用付款预算执行分析费用项目凭证模板借款初始余额审批流设置工作流设置查看借款余额财务人员借款报销退款情况查询报销付款情况查询费用管理?费用集中核算的实现方式与客户价值内部公开请勿外传费用管理业务管控模式费用集中核算1费用申请款及报销等
④内部公开 请勿外传
费用管理的总体功能
各种业务单据
费用申请单
业务协同 单据转换关系
借款单 费用报销单
日常用品费用申请单 市场后动费用申请单
费用管理与财务一体化 费用类流程与财务预 算控制流程的关联处 理 费用类流程与财务出 纳流程的关联处理 事务流程与财务总帐 系统的关联处理能力
金蝶费用预算及报销系统操作手册-财务操作手册V2.1

费用预算控制及报销系统(财务人员操作手册)越秀地产财务管控系统升级优化项目组2014年12月目录1出纳操作 (3)1.1系统客户端登录 (3)1.2出纳业务处理 (4)1.2.1借款单、费用报销单付款 (4)1.2.2取消付款 (7)1.2.3借款单还款 (8)1.2.4取消还款 (11)1.2.5委托其他公司代付款 (11)1.2.6银企对私支付 (12)1.2.7除费用报销外的付款单 (13)1.2.8收款单 (15)2财务会计操作 (17)2.1系统客户端登录 (17)2.2会计生成付款或还款 (17)2.3会计生成冲借支凭证 (20)1出纳操作1.1 系统客户端登录打开金蝶EAS客户端登录界面如下:在功能菜单中点击“财务会计”→“费用管理”可以查询及处理借款单、费用报销单、出差借款单、差旅报销单;确认所在组织是否是需要进行业务处理的组织,否则需要通过EAS登陆后主界面下方点击公司名称进行切换:1.2 出纳业务处理1.2.1 借款单、费用报销单付款对借款单或费用报销单进行付款,确认将付款进行支付处理;出纳根据已经审批通过的借款单或费用报销单进行付款;菜单路径:方式一:“财务会计”→“出纳管理”→“付款单查询”(只能处理当前组织的付款业务)方式二:“财务共享”→“出纳共享”→“多组织付款处理”(此处可以进行多个公司付款业务,需要授权许可)以上两种方式,单据操作相同。
步骤1:在付款单的查询条件中设定查询条件,通过“分录备注”查询特定付款单。
步骤2:在序时簿中,选择需要处理的付款单,点击“修改”填写付款账户、付款科目、分录预算项目,提交。
注:若支付的是借款,付款单类型为个人借款;若支付的是报销款,付款单类型为费用报销。
选择流出预算项目,此处所选相当于以前出纳台账中选择的“业务类别”。
步骤3:在付款单序时簿中,选中付款单,点击“付款”,系统自动登记日记账及出纳台账。
确认付款后,付款单变为“已付款”状态,表示确认款项已支付。
金蝶云K3 Cloud V7.3_产品培训_财务_费用报销

财务云产品部
1
提纲
费用报销管理产品框架介绍
费用报销管理概述 产品框架与应用价值 产品竞争分析
费用报销系统应用介绍
系统整体应用流程 系统参数设置 系统初始化 日常业务处理 账务处理 期末处理 报表分析
2
企业费用管理现状
应用场景
差旅费报销 费用报销 营改增涉及的报销 涉及电子发票的报销
支持电脑端选票 及手机端选票
申请组织、费用承担
组织、付款组织分离。
支持四种收付款模式: 报销付款:勾选申请付款 报销退款:关联借款勾选退款 ( 全额冲借款, 退款) 不付不退:不勾选退付款 实报实付:勾选实报实付按钮
支持普通发票和增值税发票两类原始报 销凭证。 增值税发票税额=费用金额*税率。支持 手工修改税额,以手工修改的为准,计 入申请报销金额。
NC
提供费用分摊,支持跨 组织、利润中心、成本 中心、收支项目的分摊。 支持比例分摊。
未提供
即时查询借款余额 核销管理 报表分析
借款、报销时,单据界面即可查询到当前报销人(往 来单位)的借款余额,帮助报销人合理填写单据,审 核人审批工作有据可依。
提供费用报销的应付和付款(含借款、历史借款)、 退款的核销管理。 提供尾差核销,使得企业零星无法收回、无需支付的 费用报销类付款和应付,在财务凭证之前,存在业务 留痕。
4
系统应用价值
1、规范单据填写,确保审 批流程顺畅。
2、费用管理与财务集成, 提升财务工作效率。
效率
1、建立规范的费用 报销制度,防止舞弊 行为。
风险
1、能对费用进行有效控制,提 升企业利润率。
2、防止不合理费用产生。
金碟软件EAS委外管理产品培训

金碟软件EAS委外管理产品培训金碟软件是一家知名的软件开发公司,其产品包括多种类型的软件,广泛应用于各个行业。
其中,EAS委外管理产品是金碟软件公司的一款重要产品,用于企业核心业务的委外管理。
为了帮助客户更好地了解和使用EAS委外管理产品,金碟软件公司决定举办一次培训活动。
本文将围绕金碟软件EAS委外管理产品培训展开,共计2000字。
一、培训背景和目的金碟软件EAS委外管理产品培训旨在帮助客户了解和掌握EAS委外管理产品的基本知识和使用技巧,提高其在企业委外管理中的效率和水平。
通过培训,客户可以更好地利用EAS委外管理产品完成各项委外业务,实现企业的战略目标。
二、培训内容和方式1. 基础知识培训:介绍EAS委外管理产品的基本概念、功能和特点,包括委外合同管理、委外项目管理、委外业务处理等内容。
通过讲解和示范操作,使客户对EAS委外管理产品有一个全面的了解。
2. 实操演练:通过实际操作,让客户亲自体验EAS委外管理产品的功能和使用流程。
在培训过程中,安排宝典软件专业人员进行指导和答疑,及时解决客户遇到的问题。
3. 考核与评估:通过培训期间的考核和评估,评估客户对EAS委外管理产品的掌握程度。
同时,根据客户的实际需求和反馈意见,对培训内容进行相应的调整和完善。
三、培训时间和地点金碟软件EAS委外管理产品培训将于x月x日在xx市举行,培训时间为两天。
培训地点将在公司总部的培训中心内进行,为客户提供一个高质量的教学环境。
四、培训对象和要求培训对象为金碟软件的客户,主要包括企业的委外管理人员和相关岗位人员。
对于参加培训的客户,金碟软件要求其具备一定的计算机基础知识和操作技能,并熟悉企业的委外管理流程。
五、培训效果评估为了评估培训效果,金碟软件将针对参训客户进行调研,了解他们对培训内容的满意度和培训效果的评价。
同时,金碟软件将与参训客户建立长期的合作关系,并提供技术支持和售后服务,确保客户能够充分利用EAS委外管理产品完成委外业务。
金蝶云星空 V7.2产品培训_财务_费用报销_新功能

财务云产品部金蝶云星空 V7.2产品培训 -- 费用报销新增功能提纲✓费用报销与发票集成✓费用报销体验改造✓结算方式增加参数控制✓费用报销支持多币别报销✓申请单支持整单关闭✓差旅费报销单增加下推移转单单据转换✓费用报销借款核销自动产生核销单✓费用报销普通发票增加录入税率功能✓费用报销付款单支持整单退款✓借款账龄分析表改造✓支持启用影像系统查看影像费用报销与发票集成价值报销单通过收票信息页签点击选择发票进行收票,便于发票管理,便于原始单据审核;提供发票的验证功能,杜绝了重复报销、假发票、错误发票的情况。
点击选择发票进行收票支持电脑端选票(支持PDF、图片、EXCEL模板导入;支持手工录入)、手机端微信扫一扫收票(扫码收票、拍发票上传、微信卡包收票、直接导入我收到的发票、手工添加发票)费用报销体验改造 由管理员通过权限来控制报销单应走哪种流程,不需要报销人员自己去选择价值独立了实报实付报销单的录入口,从我的费用报销(实报实付)列表进去可录入实报实付的单据;系统根据金额自动判断默认是否勾选申请付款按钮,可修改;对于下推产生的报销单点击菜单栏上拆分行按钮就可进行拆分。
系统自动判断是否勾选申请付款按钮,可修改 下推产生的报销单可直接点击菜单上的拆分行按钮进行拆分结算方式增加参数控制价值结算方式系统逻辑之前是默认带的上一次的,当不存在上一次则带系统费用项目上所设置的默认结算方式,根据用户反馈,现改为:增加参数控制,可以选择:1、带上一次;2、带系统默认;3、为空必录。
当不需要带默认值时,勾选此参数即可;当需要带系统默认的结算方式,去BOS中进行配置就行;如果不去BOS配置也不勾选,则带上一次费用报销支持多币别报销价值支持多币别报销,可记录员工费用业务实际发生的币别费用报销单和差旅费报销单均支持多币别报销由于不是所有用户都需要多币别报销,所以如需多币别报销,需去BOSIDE中将原币别等相关字段放开可见申请单支持整单关闭价值解决客户对有些已审核的申请单报销了一部分或者完全未报销又不需要再报销的情况,可以手工关闭,关闭后不允许再下推报销单;费用申请单与差旅费申请单均支持关闭与反关闭。
金蝶EAS V8.5产品培训_费用管理(新增功能)

增加费用管理参数“CP053控 制收款银行是否可手工修改” 参数为是,收款银行既支持手 工录入修改也支持F7选择银企 行名行号,和低版本保持一致 参数为否,收款银行应用场景 – 代理授权关系作为代理报销需要维护的重要基础资料, 低版本只允许个人查看他人代我报销的代理关系,8.5增 加支持个人查看我代他人/部门报销的代理关系
5
特性名称
业务类别、费用类型、收款信息、代理报销 额度报销级别
差旅报销级别、差旅标准、差旅报销 还款单
多规则记账、跨组织记账 对公与应付集成
申请类单据、借款类单据 出差借款单、差旅报销单、审批支持编辑
Content
01 领域产品蓝图 02 新增主要特性列表 03 产品新特性介绍
6
PART3-1:基础设置
28
特性3:差旅控制_差旅标准 应用场景 – 差旅标准是与差旅报销额度控制相关的基础资料,通过 设置住宿标准与补助标准检查、控制员工差旅报销 – 业务领导和财务人员在工作流审核差旅费报销单时需要 及时了解报销人的差旅适用标准
29
特性3:差旅控制_差旅标准
功能说明
低版本差旅报销单只在编辑、 查看界面显示差旅标准 8.5支持在差旅报销单编辑、 查看、审批、核定界面显示差 旅标准 涉及单据:WEB差旅费报销单
9
特性1:基础设置_业务类别 应用场景 – 集团费用管控模式下,需要统一集团费用口径 – 整合不同业务模块的费用基础资料,公共基础数据中的 原费用类别限定取值为费用管理基础资料中的业务类别
10
特性1:基础设置_业务类别
功能说明
【企业建模】-【辅助数据】【财务会计数据】,低版本的 【费用类别】菜单现更名为【 业务类别】 公共业务类别的取值来源于【 财务会计】-【费用管理】-【 基础设置】-【业务类别】
K3WISE网上报销与费用管理解决方案

④内部公开 请勿外传
企业报销、费用管控现状与需求
报销流程繁琐
大量重复劳动
资金支付滞后 对账困难
费用管理粗犷
企业需求
简单
快速
可控
④内部公开 请勿外传
P6
网上报销&费用管理解决方案
费用管理及网上报 销系统
④内部公开 请勿外传
系统特征
网上报销
web
•面向企业全员(费用报销申请人、审批人), B/S架构,纯WEB 应用,零安装;符合报销业务的地域灵活性特点,提高报销流程效 率; •报销人随时随地提交费用借款、报销申请,领导随时随地进行审核、 审批,系统自动进行费用(资金)预算控制; •申请人、审批人随时查询个人借款情况,及时控制不必要支出;
④内部公开 请勿外传
P20
主要应用特点
应用效果:
– 在2012年7月-9月,兴飞科技费用率逐月下降, 分别为5%,4%,3%。其中,设备租赁费同比 下降8%,业务招待费、个人通讯费同比下降 30% 。
解决方案:
–
费用预算 • 从费用源头开始管控各项费用 • 全员推行“要花钱,先预算”的管理制度 • 报表分析预算执行情况,据此考核业务部门, 及时发现管理问题加以改善 网上报销与费用管理 • 费用项目细分几十种 • 员工随时提交各种费用报销 • 财务部门及时掌握第一手费用数据并进行统计 和分析 • 规范报销业务流程,严控不合理开支,实现费 用的使用效益最大化。
④内部公开 请勿外传
网上报销——移动审批应用
主要业务功能
1.
支持网上报销费用单据移动审批, 支持在IPHONE、IPAD、安卓手 机应用。 待办列表、已办列表。 查看单据详情、查看审核路线。 处理单据(审核、驳回、审核不 通过)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
——费用管理
报告人 李苏霞 所属部门 EAS产品部
版权所有©1993-2012金蝶软件(中国)有限公司
④内部公开 请勿外传
④ 内部公开 请勿外传
提纲
费用管理实务
– 集团费用管理业务介绍
– 集团费用管理的业务管控模式
EAS费用管理总体流程
EAS费用管理重点难点功能
EAS费用管理未来规划
费用管理
•主要面向和服务于企业财务报销人员,针对财务人员处理报销工作重点,提 供企业费用报销的财务审批、直接快速生成记账凭证,实现财务业务一体化; •与费用预算、资金预算无缝集成,帮助企业费用合理统筹,防止不合理费用 的支出 ; •提供与总账、应付、现金系统等四种集成方式,应对企业资金支付的不同管 控力度; •提供灵活多样的核销方式,大量报销业务,对账轻松搞定;
④内部公开 请勿外传
P14
影响费用管理的参数设置
CP019:根据业务组织范围设定控制支付公司字段的选择范围
④内部公开 请勿外传
P15
提纲
集团费用管理管理实务 EAS费用管理总体流程 EAS费用管理重点难点功能
– 费用管理审批流配置
– 费用管理与预算集成管理
– (BOS、BOTP) – 费用管理移动应用
管理需求:
费用发生能在集团预算框架下得到有效控制; 费用申请和报销需要流程化管理 借款与报销的联动冲销 集团费用发生情况的统一查询
④内部公开 请勿外传
P6
费用管理业务管控模式-费用集中核算
费用管理
费用集中核算的实现 方式与客户价值
费 用 申 请
费用(借款)申请
员工申请
出差(借款)申请
④内部公开 请勿外传
P2
企业报销、费用管理现状
报销流程繁琐 大量重复劳动
资金支付滞后 对账困难
费用管理粗犷
• 很多企业,特别 是在外地设有众 多分支机构的企 业,其报销流程 十分繁琐。
• 通常是由机构员 工填写完报销单 据,经过机构主 管审批后,再寄 回总部交主管和 财务审核,出纳 才会根据最终审 批通过的单据进 行支付处理。
– EAS费用管理系统总体流程 – EAS费用管理系统初始指南
EAS费用管理重点难点功能
EAS费用管理产品未来规划
④内部公开 请勿外传
P13
费用管理基本组织---主业务组织
费用报销模块的主业务组织是财务组织。意味着单据之 间的隔离、基础资料的设置是按照财务组织隔离的:
CU是管理单元,一般CU≥财务组织。 业务只能发生在实体组织上。 行政组织架构与业务组织架构是有区别的。
④内部公开 请勿外传
提纲
集团费用管理实务 EAS费用管理总体流程
– EAS费用管理系统总体流程 – EAS费用管理系统初始指南
EAS费用管理重点难点功能
EAS费用管理产品未来规划
④内部公开 请勿外传
P9
费用管理的总体功能
网上报销
•面向企业全员(费用报销申请人、审批人), B/S架构,纯WEB 应用,零安装;符合报销业务的地域灵活性特点,提高报销流程 效率 ; •报销人随时随地提交费用借款、报销申请,领导随时随地进行审 核、审批,系统自动进行费用(资金)预算控制; •申请人、审批人随时查询个人借款情况,及时控制不必要支出;
• 领导审批报销单时所 需的信息,如报销人 借款了多少,借了多 长时间,部门还有多 少预算等信息,如没 有系统支持,很难及 时获得,无法实时监 控,费用精细化管理 是个难题;
④内部公开 请勿外传
企业价值诉求
•员工随时上网提交报销申请;各级领导 网上集中审批,节省了更多的精力投入 到更重要的管理工作中; • 财务人员无需二次手工凭证录入,报销 单据凭证自动生成; •审批通过的报销费用直接划拨到员工银 行卡,提高了出纳人员的工作效率; •全面跟踪、控制企业的费用发生全过程, 通过费用预算,合理有效控制费用的发 生,节约不必要的浪费,降低企业总体 运营成本,保证了企业资金流的良性循 环;
他到底借了多少钱, 我批不批呢?这个月 他好象花了不少钱呢, 也不知道超预算没有?
要是可以随时查询 到员工借款就好了。。 要是可以随时查询 到部门的费用及预算 执行情况就好了。。。
部门领导
④内部公开 请勿外传
费用管理典型应用场景--带预算控制的报销
1、费用到底该不 该批呢?
哪里可以找到 我要的数据呢
利用EAS工作流进行业务审批支持按照审批权限走不同的流程 分支,以及同一业务流程中上下游单据联动,从而保证业务连 贯性与数据准确性,提升费用管理效率。
④内部公开 请勿外传
P19
费用管理重点功能—费用管理的流程化管控
费用管理
费用管理中最典型的 流程:借款报销流程
④内部公开 请勿外传
P20
费用管理重点功能—费用管理的流程化管控
④内部公开 请勿外传
P23
费用管理重点功能—费用管理的流程化管控
审批节点
多级审批结点至少 要对审批结果、决 策结果进行变量输 出,以用于进一步 流程控制。 审批结果指审批界 面上的同意或不同 意。 决策结果指审批界 面上的打回修改, 终止申请等
④内部公开 请勿外传
P24
费用管理重点功能—费用管理的流程化管控
费用管理
费用集中核算的产品 实现方式
1、借款余额、借还款明细、费用申请明细、费用报销明细及各类 2 、费用申请、借款及报销等:
单据的统计查询,如报销明细报表:
可以集中报销、记账,集中资金支付,解决企业日常行政办公中的 借款和报销问题,同时减少分支机构新开账户的资金沉淀。另外通过 费用申请、借款费用及报销费用等各类统计报表,帮助集团企业全面 了解、管控集团费用支出。
提高日常工作效率
企业 诉求
降低企业运营成本
•通过系统,规范费用报销审批过程,明 确的职责划分,员工到领导到财务均可 清晰地看到单据审批情况,报销过程透 明化;
提升报销审批透明 度
促进内控建设
•先进的费用报销流程、严密的记录控制, 将进一步完善和规范企业报销业务; •管理者更加关注企业内部控制流程和预 算执行,将有效优化公司的控制环境。 •审计线索更加便利、高效,快速从记账 凭证追溯到原始业务活动的来龙去脉。
互斥节点
修改结点、反审批结 点等互斥路由上的结 点,请不要勾选发送 互斥消息(否则提交后 会收到消息提示进行 修改或反审批) 修改结点必须勾先发 送任务消息。反审批 结点无所谓,因为它 不可能有任务消息。
④内部公开 请勿外传
P25
费用管理重点功能—费用管理的流程化管控
修改节点
修改及反审批结点的参与人最好选择组织单元->权限拥有人。
一个普通的工作流,不涉及任何财务操 作。工作流可以根据业务需要进行配置
一个纯工作流加预算。费用申请单与财 务总账不集成,不生成凭证或付款单。 费用报销模块最典型的流程。一般是借 款单与费用报销单联用,出差借款单与 差旅费报销单联用
④内部公开 请勿外传
P12
提纲
集团费用管理实务 EAS费用管理总体流程
EAS费用管理产品未来规划
④内部公开 请勿外传 P16
费用管理典型应用场景—日常业务常见问题
我的报销流程 到哪里了?
什么时候才能报 销完?
④内部公开 请勿外传
费用管理重点难点功能
④内部公开 请勿外传
P18
费用管理重点功能—费用管理的流程化管控
费用管理
EAS业务应用场景: 流程化管理
费用管理的标准化流程管理可以解决客户遇到的 问题。
费用报销单
差旅费报销单
借款报销退款情况查询 查看借款余额
报销付款情况查询
领导审核
业务处理
费用(借款)申请
出差(借款)申请
费用报销单
差旅费报销单
预算 控制
费 用 预 算 资 金 预 算
财务人员
费 用 管 理
凭证处理
费用分解
报表分析
数据仓库 配置管理
借款跟踪分析 费用报销跟踪分析 借款到期预警 借款账龄分析 费用结构分析 费用预算执行分析 费用付款预算执行分析
④内部公开 请勿外传
提纲
费用管理实务
– 集团费用管理业务介绍
– 集团费用管理的业务管控模式
EAS费用管理总体流程
EAS费用管理重点难点功能
EAS费用管理未来规划
④内部公开 请勿外传
P5
费用管理业务管控模式-费用集中核算
费用管理
业务背景介绍 管理需求及要点
目标客户群:
分支机构众多,日常费用发生频繁的集团企业。
④内部公开 请勿外传
P28
提纲
集团费用管理管理实务 EAS费用管理总体流程 EAS费用管理重点难点功能
– 费用管理审批流配置
– 费用管理与预算集成管理
– (BOS、BOTP) – 费用管理的移动应用
EAS费用管理产品未来规划
④内部公开 请勿外传 P29
费用管理典型应用场景--带预算控制的报销
在企业实际费用管控中,典型的业务场景为:企业预先制定费用支出预 算计划,当实际的业务发生后上级领导需要根据预算计划审批费用。 在这种场景下,部门领导在实际业务审批时,工作的难点是:
④内部公开 请勿外传
P26
费用管理重ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ功能—费用管理的流程化管控
预算返还节点
如果流程中包括预算控制,则无论成功与否,最后都必须配置预算返还 结点。但注意参数有些许不同。
④内部公开 请勿外传
P27
费用管理重点功能—流程化管控应注意事项
不同的参数设置,需要配置不同的流程。 自动结点,包括设置提交状态,设置审批中状态,设置审批通过、 不通过状态等,都使用报销单中的方法。[这是比较特殊的一点] 而与预算相关的控制方法,需要使用通用业务功能中的方法 根据要求,需要建立相应的流程变量。建议拷贝原有流程,然后再 修改成需要的流程,这样,流程变量基本上就有了 不建议直接新建工作流,最好拷贝现有流程后再进行修改