公司办公室管理制度-精品文案范文
公司办公室日常管理制度范文(5篇)
公司办公室日常管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室的日常管理工作，提高工作效率和质量，加强内部协调和沟通，特制定本制度。
第二条公司办公室是公司内部的管理组织，负责公司办公室日常的协调、组织和管理工作。
第三条公司办公室应当严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度，维护公司的利益和形象。
第四条公司办公室应当具有高度的责任感和敬业精神，保持工作积极向上的态度，尽职尽责地完成领导交办的各项工作。
第五条公司办公室应当做到面向服务、面向团队、面向全体员工，积极参与并配合公司各部门的工作，发挥好中介协调的作用，为公司的发展提供良好的支持。
第六条公司办公室应当坚持信息化管理，积极运用现代办公技术和手段，提高工作效率和质量。
第二章办公室日常管理制度第一条公司办公室应当及时整理、归档和存储公司相关文件和资料，确保文件的完整性和安全性。
第二条公司办公室应当建立健全工作报告制度，及时向领导汇报工作进展情况和存在的问题。
第三条公司办公室应当建立健全会议管理制度，确保会议的高效进行和会议纪要的准确记录。
第四条公司办公室应当定期对各项工作进行评估和总结，及时发现问题和改进工作。
第五条公司办公室应当保护和维护公司的商业秘密，严禁泄露公司的商业机密和其他保密信息。
第三章办公室工作规范第一条公司办公室应当严格按照工作时间进行工作，不得迟到或早退，不得擅自请假或加班。
第二条公司办公室应当遵守工作纪律，不得违反公司规章制度，不得参与非法活动。
第三条公司办公室应当爱护公共设施和办公用品，做到节约用纸、用水、用电。
第四条公司办公室应当保持办公环境的整洁和良好的卫生，不得乱扔垃圾和随意占用公共空间。
第五条公司办公室应当保守好工作秘密，不得将工作中的机密信息透露给外部人员。
第四章绩效考核与奖惩制度第一条公司办公室应当建立健全绩效考核制度，对办公室人员的工作进行定期、科学、公正的评估和考核。
第二条公司办公室应当对工作表现优异的人员进行奖励，可以给予奖金、晋升等激励措施。
公司办公室管理规定范文（三篇）
公司办公室管理规定范文第一章总则第一条目的为了规范公司办公室的工作流程，加强办公室的管理，提高工作效率，保障员工的权益，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有办公室及办公室工作人员。
第三条基本原则（一）公平、公正原则：办公室管理应公平、公正对待各部门及员工，不偏袒任何一方。
（二）高效、快捷原则：办公室工作应高效、快捷，提供及时有效的支持，促进公司各项工作顺利进行。
（三）保密原则：办公室工作应遵守保密规定，对涉密信息保密，确保公司信息安全。
（四）团结、合作原则：办公室工作人员应团结、合作，互相支持，共同协作，共同完成工作任务。
第四条职责分工（一）办公室负责协调公司各部门的工作，承担日常行政事务的处理。
（二）办公室负责公司文件的管理，包括收发、登记、存档等。
（三）办公室负责提供接待、电话、邮件等服务，维护公司日常办公秩序。
（四）办公室负责会议的组织和协调，记录会议纪要，并保证会议顺利进行。
（五）办公室负责相关办公设备的采购、维修与管理。
第二章工作流程第五条公文管理（一）公司公文包括文件、报告、备忘录、通知书等，所有公文均须经过办公室审核并编号后方可发出。
（二）公司公文按照发文、收文、登记、备案的顺序进行处理，确保公文流转的及时、准确。
（三）公司公文应保存在统一的公文档案中，并按照规定的期限进行归档、销毁。
第六条文件收发（一）所有公司文件的收发均由办公室负责，需在规定时间内及时办理，确保文件的及时传递。
（二）文件的收发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，但需经过办公室确认。
第七条会议组织（一）各部门需提前向办公室提出召开会议的申请，包括会议的目的、时间、地点、参会人员及议程安排等，办公室应及时协调组织。
（二）会议纪要由办公室记录，会议结束后及时分发给参会人员，并保存备案。
第八条办公设备管理（一）办公室负责采购、维修和报废公司的办公设备，并建立设备维修记录和台账。
（二）员工使用办公设备时应按照设备使用规范，合理使用设备，保持设备的正常运行。
企业办公室管理制度范文(五篇)
企业办公室管理制度范文一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义____公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由卫生值日人员进行清扫；____个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、制度内容____公共区域环境卫生应做到以下几点。
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、起钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
4)电脑。
电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
5)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
6)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
____个人卫生应注意以下几点：1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
3)禁止在办公区域抽烟。
4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
____日常卫生清扫工作安排1)每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
办公室管理规定范文(5篇)
办公室管理规定范文一、办公室机要规定：⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定：⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事;四、办公室内务管理规定：⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
公司办公室管理制度(优秀4篇)
公司办公室管理制度（优秀4篇）办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
公司办公管理制度范文(3篇)
公司办公管理制度范文第一章总则第一条为规范公司内部办公行为，提高工作效率和管理水平，制定本办公管理制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各岗位的办公行为。
第三条公司全体员工及相关人员应遵守本制度，如有违反者，将受到相应处罚。
第四条本制度的解释权归公司管理层所有。
第二章办公时间和考勤管理第五条公司办公时间为每个工作日的上午8:30至下午5:30，每天工作时间为8小时。
第六条上班期间不得迟到早退，迟到超过15分钟或早退超过15分钟视为一次旷工。
第七条请假制度：员工如需请假，需提前向所属部门主管提出申请，并在申请表上注明请假事由、请假日期和请假时长。
请假时长超过3天的需提前5个工作日向公司人事部备案。
第八条考勤管理：公司将建立科学的考勤制度，使用电子考勤系统进行打卡。
每月底将由部门主管审核并向人事部汇报，并经由财务部计算薪资。
第三章办公设备和用品管理第九条公司将为员工配备相应的办公设备和用品，并负责设备和用品的维护和更新。
第十条员工在使用公司设备和用品时应爱护，不得私自占用、私自搬动或私自报废。
第十一条员工应按照规定的流程和程序申请需要的办公设备和用品，并签订相应的借用协议。
第十二条对于有价值的办公设备和用品，员工应按照要求进行保管和使用，如有损坏或丢失，应及时向直接主管报告并按相关规定进行赔偿。
第四章电子设备和网络管理第十三条员工应在办公室内遵守相关的电子设备和网络使用规定，不得使用公司电子设备上网进行非法或不良行为。
第十四条员工应保管好个人的账号和密码，不得泄露给他人。
第十五条所有员工的电脑、手机以及其他电子设备均需安装杀毒软件和防火墙，并定期进行更新和维护。
第十六条禁止员工私自购买和使用未经公司批准的电子设备和软件。
第五章文件和数据管理第十七条公司将建立合理的文件和数据管理制度，并按照相关法律法规进行备份和保护。
第十八条员工需按照公司规定对文件和数据进行分类、整理和存档，确保文件和数据的安全和可用性。
办公室管理规章制度范本（6篇）
办公室管理规章制度范本第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表。
公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务。
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语。
在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待。
遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听。
接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司____时间太长。
第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线____，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。
办公室管理规章制度范本（2）以下是一份办公室管理规章制度的范本，你可以根据自己的实际情况进行修改和补充：第一章总则第一条为了加强办公室内部管理，建立良好的工作秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员，包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条每个办公室成员都应严格遵守本规章制度，任何违反规定的行为都将受到相应处罚。
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公司办公室管理制度
公司办公室管理制度
办公室的规章制度都是为了能给我们一个好的工作环境，所以我们都要自觉遵守规章制度。
(一)总则
l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
3.归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
5.档案的借阅与索取：
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;
(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;
(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
6.档案的销毁：
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案，
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理
7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可
盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。
10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
14.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
(五)办及及劳保用品的管理
15.办公用品的购发：
(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副
总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。
由各室主任签字领回;
(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用;
(4)公司新聘工作人员的办公用品，
办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
(6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。
出
库一定要由领取人员签字;
(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。
16.劳保用品的购发：
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
17.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
18.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
19.物资人库后，应当日填写账卡。
20.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
2l.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
22.严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
23.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊厦邮发管理
24.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
25.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。
有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
26.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
(八)附则
27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;
(3)控制各类挂号信。
凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
29本规定解释权归总经理办公室。
30本规定从发布之日起生效。
希望本文公司办公室管理制度能帮到你。
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