非常给力的管理制度编写规范

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管理制度制度的格式规范

管理制度制度的格式规范

管理制度制度的格式规范第一章总则第一条为了规范和约束公司内部的管理行为,加强管理制度的建设与落实,提高公司的整体管理水平和效率,根据公司具体情况,制定本管理制度。

第二条本管理制度是公司管理的基本依据,是公司全体员工必须遵守的行为规范,具有强制性。

第三条本管理制度适用于公司内部所有员工,在公司内部规范管理行为。

第四条公司管理制度的制定、修订、解释及执行,均由公司总经理办公室负责。

第五条公司内部所有员工均有义务和责任遵守本管理制度的规定,并且及时将自己所属部门或公司的相关管理问题向有关领导及公司提出,促使其完善和切实执行。

第二章管理制度制定与修改第六条公司根据自身发展和实际需求,可以不断完善和修改管理制度,以适应公司内外部环境的变化。

第七条管理制度的制定和修改应当遵循程序合法、公开透明的原则,不得损害员工的合法权益。

第八条管理制度的制定和修改应当征求公司内部相关部门和员工的意见,形成共识后再对管理制度进行正式的修改或颁布。

第九条管理制度的制定和修改应当有明确的依据和目的,并且符合公司的整体战略和发展规划。

第十条管理制度的制定和修改应当明确具体的操作程序、责任部门和相关人员。

第三章管理制度的执行第十一条公司所有员工都有义务和责任遵守公司管理制度的规定,不得擅自违反或者规避。

第十二条公司各职能部门应当根据公司管理制度的规定,倡导并组织员工认真学习和执行,确保公司的管理制度得到有效的落实。

第十三条公司内部各级管理人员应当倡导和带头遵守公司管理制度的规定,并对下属进行要求和监督,确保公司的各项管理制度得到全面执行。

第十四条公司内部员工如发现自己或他人存在违反公司管理制度的行为,应当及时向公司有关部门或领导进行反映和举报。

第四章管理制度的监督和评估第十五条公司应当建立健全管理制度的监督机制,对管理制度的执行情况进行定期、不定期的监督检查和评估。

第十六条公司的内部审计部门应当作为公司管理制度的监督主体,对公司各部门的管理制度执行情况进行抽查和检查。

管理制度编写规定

管理制度编写规定

管理制度编写规定第一章总则第一条为了规范管理工作,明确责任和权限,提高管理效率,加强内部协调和沟通,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位各部门和所有员工,在公司管理活动中必须严格遵守。

第三条管理制度遵循人性化的原则,注重员工的利益和权益,促进公司发展与员工成长的统一。

第四条本管理制度实行逐级批复制,岗位管理条件需逐级审核确认。

第五条全体员工都有权利对管理制度提出建议,也有义务严格执行管理制度。

第六条公司领导有权利对管理制度进行修订,所有涉及修订内容的员工有义务共同商讨。

第七条本管理制度在执行过程中如有矛盾、争议或问题,应当及时向公司领导汇报,由公司领导进行调整或解决。

第八条本管理制度于颁布之日起施行。

在本管理制度施行之前已经存在的其他文件与之有冲突的部分,以本管理制度为准。

第二章组织结构第九条公司设立总经理办公会议,主要负责公司日常管理工作。

第十条公司下设各部门,分别由部门负责人负责管理,并对公司总经理办公会议负责。

第十一条公司实行部门负责人负责制,对其下属管理与工作绩效负责。

第三章职责分工第十二条公司总经理负责公司的整体管理工作,对公司的业务发展、运营管理、人员安排等全方面负责。

第十三条公司各部门负责人负责各自部门的日常管理工作,对部门的运营、绩效、人员管理等负责。

第十四条公司各职能部门负责具体的业务工作,对部门的业务开展、绩效考核等负责。

第四章权力权限第十五条公司总经理对公司全部权力负有最高责任,对公司的经营管理各方面有绝对的决策权。

第十六条公司各级部门负责人对本部门的决策和执行有相对的权力,确保部门的正常运作和绩效目标的实现。

第十七条公司各部门的员工对本工作任务的执行和部门管理有相应的权限,保证工作的顺利进行。

第五章内部协调第十八条公司各部门之间应互相协调,相互支持,共同促进公司整体工作的顺利进行。

第十九条公司部门之间的矛盾和争议应当通过协商和沟通解决,确保公司内部的稳定和和谐。

公司管理制度类文件编写规则

公司管理制度类文件编写规则

公司管理制度类文件编写规则编写公司管理制度类文件时,应遵循以下规则:一、规范性原则1.管理制度类文件应具备规范性,即明确规定员工、管理者及公司应如何行动,以确保公司顺利运营。

2.管理制度类文件应规范公司内部的管理流程、业务操作及相关行为准则,为员工提供明确的工作方向和依据。

3.管理制度类文件应遵循国家法律法规、行业规定及公司政策,确保合法合规,并保护公司利益。

二、简明扼要原则1.管理制度类文件应尽量简明扼要,避免繁琐冗长的叙述,以提高员工的理解和记忆效果。

2.使用简单明了的语言,避免使用晦涩难懂的专业术语,以提高文件的可读性。

3.管理制度类文件应结构清晰,内容层次分明,注重段落间的衔接,使读者能够快速找到需要的信息。

三、可操作性原则1.管理制度类文件应具备实际可操作性,即员工可以根据文件中的规定进行具体操作。

2.除了明确规定行动步骤外,还应给出相应操作的具体方法和注意事项,以便员工能够正确执行。

3.同时,管理制度类文件应提供相应的模板、表格或示例,以帮助员工更好地理解和应用。

四、灵活适应原则1.管理制度类文件应灵活适应公司的发展和变化,定期进行更新和修订,以满足实际需要。

2.针对公司的发展战略、业务规模和管理层次等变化,及时调整管理制度类文件的内容和要求。

3.在制定管理制度类文件时,应多听取员工和管理层的意见和建议,集思广益,确保文件的完善性和适用性。

五、统一性和一致性原则1.管理制度类文件的内容应在同一类别中具有一致性,即不同文件中的相同或相似内容应保持统一的表述。

2.管理制度类文件的格式和风格应统一,以增强员工对公司管理制度的整体感知和理解。

3.在修订管理制度类文件时,应对所有相关文件进行全面检查和更新,确保文件之间的一致性。

六、透明公开原则1.公司的管理制度类文件应公开透明,员工可以随时查阅并了解相关规定。

2.管理制度类文件应在适当的范围内向员工公布,包括公司内部通知、官方网站、员工手册等。

管理制度编写规范

管理制度编写规范

管理制度编写规范一、导言管理制度是指为有效管理和规范组织内部管理行为而制定的一系列规范和程序。

编写规范的管理制度对于组织的正常运转和发展至关重要。

本文将介绍管理制度编写的规范要求,以保证其准确性和可操作性。

二、制度名称及编号每个管理制度应具有唯一的名称和编号,以便于识别和引用。

制度名称应简明扼要地概括其内容,并与相应的管理职能相关。

编号应按一定的编码规则进行,以便于管理和查询。

三、编写目的和依据每个管理制度都应明确规定编写目的和依据。

编写目的是指该管理制度的主要目标和意义,依据是指制度的法律法规、组织规章等文件。

明确编写目的和依据可以确保管理制度的合理性和合法性。

四、适用范围和对象每个管理制度需要明确规定适用范围和对象,即该制度适用于哪些组织、部门或个人。

确定适用范围和对象可以帮助相关人员明确其责任与义务,避免混淆和冲突。

五、流程与步骤在编写管理制度时,必须清晰地描述流程与步骤。

流程是指管理活动的整体逻辑顺序,步骤是指执行具体操作。

流程与步骤应简洁明了,以确保操作的连贯性和高效性。

六、职责与权限管理制度应明确相关职责和权限,以确保组织内部权责的清晰和分工的准确。

不同职能部门和人员在制度执行中应有明确的职责和权限界定,避免职责不清、权限冲突等问题的发生。

七、责任与追究每个管理制度应强调责任和追究制度。

明确责任与追究可以有效地防止违规行为和失职现象的发生,维护组织内部秩序和稳定。

八、知悉和培训管理制度应规定知悉和培训的要求。

相关人员需要知悉管理制度的内容和要求,并接受相应的培训,以确保其准确理解和正确执行管理制度。

九、修订和版本控制管理制度应明确修订和版本控制的要求。

制度修订和版本控制是为了及时反映组织的变化和发展,保证制度的时效性和有效性。

十、附录和参考资料管理制度的附录和参考资料应提供相应的支持和补充,以便于读者进一步理解和应用管理制度。

附录可以包括附件、表格、样本等,参考资料可以包括法律法规、标准规范等。

公司管理制度编写规范

公司管理制度编写规范

公司管理制度编写规范编写公司管理制度时,需要遵循一定的规范,以确保制度的全面性、准确性和可操作性。

下面是一些建议和规范,帮助你编写公司管理制度。

一、明确目标和内容1.确定编写制度的目的和目标:制度应该有明确的目的,例如提高工作效率、促进员工发展等。

同时,明确编写制度的内容范围,确保制度的详尽和完整。

2.制定制度名称和编号:为了方便管理和查找,每个制度都应该有一个独特的名称和编号。

3.制度的组成部分:制度的组成包括导言、目的、适用范围、定义、职责、具体规定、流程、配套文件和附件等。

二、语言表达和格式规范1.简明清晰:制度应该使用简明、清晰和通俗易懂的语言,避免使用过于专业化的术语和难懂的词汇。

2.结构清晰:制度应该遵循逻辑性和层次性原则,分成多个章节和段落,每个章节应该具备明确的主题和分支。

3.基于事实:制度应该以具体的事实、数据和案例为基础,确保制度的可操作性和实用性。

4.使用标点符号和格式准确:正确使用标点符号和格式,以避免歧义和混淆。

同时,在标题、段落结构、字号、字体等方面保持一致性和统一性。

三、适用性和可操作性1.明确适用范围:公司管理制度应该明确规定适用范围,包括适用对象、适用场景和适用时间。

2. 可操作性原则:制度应该可操作、可执行、可测量。

遵循SMART原则(Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-bound),制定具体、可量化、可实现、相关和时间限定的具体规定。

3.考虑特殊情况:制度应该考虑各种特殊情况,并提供相应的解决方案。

例如,应该明确处理员工举报、冲突解决、紧急情况等具体流程和程序。

四、与其他制度的协调性1.横向协调:公司管理制度之间应该相互协调,避免重复、冲突或遗漏。

例如,人事管理制度和绩效评估制度之间应该有一致性和衔接性。

2.纵向协调:公司管理制度应该与国家法律法规、政策和行业规范相协调。

制度的制定也应该遵循相关法律法规和行业规范的要求。

管理制度编写规范

管理制度编写规范

管理制度编写规范1目的为了统一管理文件、制度的编写,特制定本规定。

2范围各部门管理文件、制度及流程的编制。

3职责分工3.1质量部负责审查是否符合程序文件的要求.3.2 办公室负责审查是否符合本规范要求。

4结构4.1层次表1 层次及其编号示例4.1.1章章是标准而容划分的基本单元。

应使用阿拉伯数字从1开始编号。

每一章应有章标题,并置于编号之后。

4.1.2条条是章的细分。

应使用阿拉伯数字对条编号。

第一层次的条(如2.1、2.2等)可分为第二层次的条(如2.1.1、2.1.2等),需要时一直可分到第四层次(如2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3等)。

一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条,如第2章中,若没有2.2,就不应设2.1。

应避免对无标题条再分条。

第一层次的条宜给出标题,并应置于编号之后。

第二层次的条可同样处理。

某一章或条中有无标题应统一,如第2章的下一层次2.1有标题,则2.2、2.3等也应有标题。

4.1.3段段是章或条的细分,段不编号。

为了不再引用时产生混淆,应避免在章标题或条标题与下层次条之间设段(称为“悬置段”)。

示例:4.1.4列项列项应由一段后跟冒号的文字引出(见以下示例)。

列项中的项如果需要识别,应使用字母编号(后待半圆括号的小写拉丁字母)在各项之前进行标示。

在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项,则应使用数字编号(后带半圆括号的阿拉伯数字)在各分项之前进行标示。

示例:图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则:a)图形标志与箭头采用横向排列:1)箭头指左向(含左上、左下)时,图形标志应位于右侧;2)箭头指右向(含右上、右下)时,图形标志应位于左侧。

b)图形标志与箭头采用横向排列:1)箭头指下向(含左下、右下)时,图形标志应位于上方;2)其他情况,图形标志宜位于下方。

4.1.5附件每个附件均应在正文或前言的相关条文明确提及。

附件的顺序应按在条文中提及它的先后次序编排。

管理制度编写规范

管理制度编写规范

管理制度编写规范管理制度是组织运行的重要规范和指导工具,对于保障组织运转和员工行为的规范化至关重要。

编写管理制度时应遵循一定的规范和原则,以确保制度的实际操作性和有效性。

以下是管理制度编写的一些规范:一、制度编写的目的和原则1.明确目的:编写制度时需要明确该制度的目的和意义,即解决什么问题或达到什么目标,确保制度的针对性和实用性。

2.科学性:编写制度需要符合科学的管理原理和理论,引用相关法规和政策,确保制度的科学性和合规性。

3.简明扼要:制度要尽量避免冗长和复杂的表述,采用简单明了的语言,方便员工理解和执行。

4.可操作性:制度应当具有明确的操作步骤和执行要求,员工能够根据制度进行具体操作并达到预期效果。

5.灵活性:管理制度应当具备一定的灵活性,能够根据实际情况和变化进行调整和修订。

二、制度编写的流程和方法1.调研分析:对于需要制定制度的问题或领域进行充分的调研和分析,了解实际情况和问题症结,明确制度的目标和内容。

2.明确制度范围:制度编写时应明确制度的适用范围和对象,避免范围过大或过小而导致制度的实施难度或效果不佳。

3.明确制度内容:根据实际需要和目标确定制度的内容,划分章节和条款,确保结构清晰和条理性。

4.合理安排编写顺序:制定制度时可根据内容的重要程度和紧迫性进行排序,先制定重要和紧急的制度,再逐步补充完善其他制度。

5.参考借鉴:适当借鉴和参考其他组织或行业的成功经验,确保制度的可操作性和实用性。

三、制度编写的要点和规范1.制度的标题:制度标题应简单明了,能够准确表达该制度的主旨和内容,避免过于笼统和模糊。

2.制度的引言:制度的引言应当说明该制度的目的、背景和重要性,并简要描述该制度的适用范围和对象。

3.制度的章节结构:制定制度时应合理安排章节和条款,确保结构合理和条理清晰,章节之间应有明确的层次关系。

4.制度的定义和解释:对于需要专业解释的术语和概念,应当在制度中进行定义或解释,以便员工理解和执行。

管理制度 编写规范

管理制度 编写规范

管理制度编写规范第一部分:制度目的1. 本制度的目的在于明确组织的管理体系、规范组织运作,以提高工作效率和协调性。

第二部分:适用范围1. 本制度适用于公司全体员工和相关合作方。

第三部分:工作时间和考勤制度1. 工作时间1.1 员工的工作时间为每周40小时,具体的工作安排由领导根据工作需要进行合理安排。

1.2 出于工作需要,公司领导有权要求员工加班,但每月加班时间不得超过20小时。

1.3 员工需在每天上班前按时到达公司,并按照规定时间离开。

2. 考勤制度2.1 员工需要按照公司规定的考勤制度进行打卡,迟到、早退、旷工情况将按公司规定进行扣减工资或者其他相应处罚。

2.2 请假制度:员工在请假前需向领导提前请假并获得批准,未经批准擅自离职者将受到相应处罚。

2.3 全勤奖励:公司将对全勤的员工进行相应的奖励。

第四部分:工作流程规范1. 工作任务分配1.1 领导根据工作需求,合理分配工作任务给员工。

1.2 员工需按时、按量完成领导分配的工作任务。

2. 会议规范2.1 领导应提前安排会议时间,并通知相关人员。

2.2 出席会议的员工需按时到达,提前准备好会议所需的资料。

2.3 会议记录:每次会议结束后,应由会议记录人员制作会议记录并交领导审核。

3. 文件管理3.1 公司的重要文件应妥善保管,避免遗失或泄露。

3.2 文件使用应按照公司规定的权限进行使用。

3.3 定期整理:公司应定期整理和归档文件。

第五部分:绩效考评制度1. 目标设定1.1 每个员工应在每年初确定本年度的工作目标,并与领导进行确认。

1.2 目标调整:在工作过程中,如有特殊情况影响目标实现,可与领导协商调整。

2. 绩效考评2.1 绩效考评将根据员工完成的工作任务、工作态度、发展潜力等因素进行评定。

2.2 绩效奖励:根据绩效考评结果,对优秀员工进行奖励。

第六部分:薪酬福利制度1. 基本薪酬1.1 公司将根据员工的工作职责、能力、工作表现等因素设定员工的基本薪酬。

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皇明Himin *******控股有限公司
管理制度编写规范
2010年8月3日第4次修订文件编号:
1 目的
为了统一管理文件、制度的编写格式,特制定本规定。

2 适用范围
各部门对手册、程序文件、三阶管理制度(技术图纸标准、检验卡片、工艺卡片等除外)的编制。

3 具体内容
3.1页面设置
3.1.1质量手册、程序文件页边距上、下、右、左全部为2cm,纸型为A4,3.1.2三级管理制度页边距左为2cm,上、下、右全部为1.8cm,纸型为B5(JIS),其它为默认。

3.2 字体及段落设置:
3.2.1 文本所有字体全部为宋体。

3.2.2 除特殊要求外,其他字号全部为小四号字。

3.2.3 输入法状态调整为中文标点,半角字符。

3.2.4 段落设置:行距为固定值,设置值为18磅。

3.3 文件标题:
3.3.1 公司标识和公司名称字号为三号字,公司标识由中英文组合而成,字体加阴影,例如:皇明Himin 温屏Winpin 。

3.3.2编制公司文件时,公司名称统一为“皇明洁能控股有限公司”或“山东温屏节能玻璃有限公司”
3.3.3 正文的标题为小三号字,本行居中。

3.4 版次说明及文件编号:
3.4.1质量手册、程序文件建立封面在封面上描述。

见附件1。

3.4.2三级管理制度:
a) 标题下行为:文件制定或修订的年月日、版次和文件编号标识,其字号为5号字,且数字全部为阿拉伯数字,并有下划线。

例1:新建版文件
2006年1月1日制定文件编号:
2006年1月1日第1次修订文件编号:
b) 第2、3、4……页(含附件)第一行右上角为“文件编号:”字体为五号字。

3.5 页脚设置:
3.5.1质量手册、程序文件无页脚。

3.5.2三级管理制度第一行为下划线,第二行内容为:“共页第页”和“年月日实施”字号为五号字。

例如:
第 2 页共8 页年月日实施
注:“文件编号:”“年月日实施”不用填,由图书档案中心发行时填写。

3.6 文件签批栏要求:
每个文件的签批栏为小四号字,在正文尾页底端,即附件(流程图、表格等)前页底端,格式如下:
编制:审核/会签:批准:
3.7 正文内容编写要求:
3.7.1 正文顺序号的书写方法:
a) 第一顺序号为1 2 3 ……;
b) 第二顺序号为1.1 1.2 1.3 ……;
c) 第三顺序号为1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……;
d) 第四顺序号为a)b)c)……;
e) 第五顺序号为①②③……;
f) 顺序号后无标点符号,用一个半角空格隔开。

g) 第一、二、三顺序号一律无缩进,第四、五……顺序号向右缩进一个半角空格。

3.7.2 第一顺序号和标题字体加粗后加冒号,内容另起一行。

例如:“1 目的:”。

3.7.3 文件修订时原则上使用原文件名称和编号,若文件有以上变化时,须在2 适用范围的内容后加注,例如:“注:本规定代替原2008.5.13版S-0535《制度、流程编写规则》”。

3.7.4 文中所有批注内容字号均为5号字。

3.7.5 正文中需强调的部分可用字体加粗表示。

3.7.6 三级管理制度文件的倒数第二条款须为服务承诺项,即制定部门的自我约束条款。

3.7.7三级管理制度文件的最末条款应写明本文件的编写部门,例如:“4 本规定由×××负责起草/编制/修订。

”。

3.7.8 文件内容中避免出现人名,涉及某个人的,用岗位或职务代替,例如:应是“重要文件由总经理批准”,避免出现“重要文件由×总批准”。

3.8 文件附件的要求:
3.8.1 涉及多部门接口的流程性制度必须有流程图。

3.8.2 流程图符号说明:
过程: 示例见附件1:流程图举例(制度评审下发流程图)
3.8.3 制度中涉及到的表格也要加入附件,并位于流程图后。

示例见附件2:表单举例(文件评审记录及签到表) 3.8.4 附件的格式为:
a) 页面第一行右上角为“文件编号: ”字体为五号字。

b) 第二行为“附件1/2/3/…: ”,靠左顶格,小四号字。

c) 页次底端格式为:
第 页 共 页 年 月 日实施
4 三、四阶文件编码流水号说明
4. 3 营建管理4001—4200
4. 4 外来文件4301-4499
4. 5 技术、研发管理
5001—5200
4. 8 工艺技术类8001—8200
4. 9四阶文件管理:
4.9.1 四阶文件新建、换版需会知文管中心、质量系统处,由质量系统处审核、备案,文管中心负责编码。

电子、书面版均需在质量系统处备份
4.9.2 四阶文件修订部门为文件使用部门。

4.9.3四阶文件、电子、书面版均需在文管中心备份
5 服务承诺
5.1 质量系统处负责对该制度解释并组织培训。

5.2 质量系统处、文管中心对各部门上交制度进行严格审查,保证受控制度的
规范。

6 本规定由质量系统处和文管中心共同起草/编制/修订。

编制:审核/会签:批准:
附件1:质量手册、程序文件封面举例
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文件编号:M-*
撰写单位: 股份有限公司
版本: 第 * 版
发行日期: ****年*月*日
合计页数: 共 * 页
文件评审记录及签到表
№:
表号:。

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