帕累托图、鱼骨图、散点图、条形图、直方图、趋势图、控制图总结概论

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PDCA质量改进方法的应用 - 副本

PDCA质量改进方法的应用 - 副本
系统工程,涉及医院的方方面面,包括医疗、医技、护理、行政、后勤的各个领域。
趋势图,是用来表示时间与数量的关系,即因时间关系而产生的各种资料相 对变化的情形。
某病区满意度调查的趋势图
"0"---成立质量改进(CQI)小组:很多时候,问题的解决单靠个人的力量是不够的,
需要进行团队合作。发现的问题可能仅存在于一个部门,也可能涉及多个部门,因此需要有一个或多个 科室的成员共同参与和寻找解决方案。

长:是项目管理的负责人,对项目进行统筹和规划;
协 调 员:对相关的人员和事物进行组织协调,起着上情下达的作用。
如根据项目的计划定期召集小组成员开会或讨论。
秘 书:负责资料的收集和登记等。
其他成员:一般由业务熟悉者和流程直接涉及者组成,一起参与对问题的改进和落实。
"C"---明确现行流程和规范:只有了解现状才能改变现状
程,涉及医院的方方面面,包括医疗、医技、护理、行政、后勤的各个领域。

1、在实际工作开展过程中发生的问题。如一线服务过程中产生的手术部位错误、给药错误等不良事件, 后勤辅助支持服务过程中的停水、停电等突发事件;
2、相关检查中发现的问题。如病历书写问题、护理操作规范问题,院感检查中感染隐患问题,各级专 业质控小组检查中发现的问题等;
PDCA循环模式作为科学的工作程序,最早由美国的统计 学家休哈特提出,1950年由戴明博士带到日本,在推行全 面质量管理工作中进行广泛的应用,被称为戴明环。
PDCA的五大基础理念:是解决"why
"when do"的问题。
do"、"what do"、"who do"、"how do"、

AS01-01 石川七大质量基本工具解析

AS01-01 石川七大质量基本工具解析

趋势图
石川七大基本质量工具
因果图 控制图 流程图 直方图 帕累托图 趋势图 散点图
散点图
绘制步骤
柏拉图——关键性的少数与次要的多数
柏拉图——最常用的条形图
石川七大基本质量工具
因果图 控制图 流程图 直方图 帕累托图 趋势图 散点图
趋势图
趋势图科反映偏差的历史和规律。
它是一种线型图,按照数据发生的先后顺序将数据以圆点形 式绘制成图形。
趋势图可反映一个过程在一定时间段的趋势,一定时间段的 偏差情况,以及过程的改进或恶化。 趋势分析是借助趋势图来进行的。趋势分析是指根据过去的 结果用数学工具预测未来的成果。
步骤5:针对所确定的主要原因采取改进措施,并由改 进效果检验所确定的主要原因是否正确
因果关系图图例
材料方面
字太小 印刷不清楚
环境方面
灯光太暗 灯光太强
人为方面
常揉眼睛 常盯屏幕
桌椅高度 书本质量
坐车看书 走路看书 躺着看书
距离过近 看书方法不对 长时间看书不休息
设备方面
方法方面
分析患近视的原因
石川七大基本质量工具
石川七大基本质量工具
因果图 控制图 流程图 直方图 帕累托图 趋势图 散点图
流程图
将某项工作的过程中的各个步骤及其相互关系用一张图加以
展示,以加强各职能部门间的联系并对工作过程加以改进。
绘制流程图的目的
纵览全局 收集数据(周期、成本、等等) 找出阻断、问题所在 选择解决办法 沟通 作为管理手段使用
估计产 品成本
石川七大基本质量工具
因果图 控制图 流程图 直方图 帕累托图 趋势图 散点图
控制图
石川七大基本质量工具

质量管理的工具与技术:帕累托图,流程图,鱼刺图,散点图

质量管理的工具与技术:帕累托图,流程图,鱼刺图,散点图
现代项目管理概论
2.质量保证的方法和工具 (1)质量计划和质量控制的工具和技术。 (2)质量审核。 (3)过程分析。
现代项目管理概论
• 质量审核:是指由具有一定资格而且与被审
核部门的工作无直接责任的人员(专家),为确 定质量活动是否遵守了计安排,以及结果是否 达到了预期目的所做的系统的、独立的检查和 评定。
现代项目管理概论
现代ห้องสมุดไป่ตู้目管理概论
3.质量控制的方法和技术
(1)检查。包括度量、考察和测试。 (2)控制图。 (3)统计抽样。 (4)流程图。 (5)鱼刺图。 (6)帕累托图。 (7)散点图。
现代(项目8)管理P概D论CA循环。
• 控制图(Control chart)就是对生产过程的关键
质量特性值进行测定、记录、评估并监测过程 是否处于控制状态的一种图形方法。 根据假设 检验的原理构造一种图,用于监测生产过程是 否处于控制状态。它是统计质量管理的一种重 要手段和工具。
质量管理的工具与技术-帕累托图,流程图, 鱼刺图,散点图
1.项目质量计划的方法和工具 (1)质量功能展开。 (2)成本效益分析。 (3)基准比较。 (4)流程图。 (5)试验设计。 (6)其他质量计划工具。如头脑风暴法、KJ法等 。
• 质量功能展开:用"质量屋"的形式,量化分析顾
客需求与工程措施间的关系度,经数据分析处理后找 出对满足顾客需求贡献最大的工程措施,即关键措施 ,从而指导设计人员抓住主要矛盾,开展稳定性优化
设计,开发出满足顾客需求的产品。
现代项目管理概论
• 流程图:明确质量管理过程中各项活动 之间的关系。
设计
检查

通过
实施

修正

项目质量控制工具(新老七种工具)

项目质量控制工具(新老七种工具)

老七种工具因果图:又叫石川图或鱼骨图,它说明了各种要素是如何与潜在的问题或结果相关联。

流程图:几个基本要素:活动、决策点、过程顺序有助于应对方法的制定直方图:直方图/柱形图指一种横道图,可反映各变量的分布,通过各栏的形状和宽度来确定问题的根源检查表:通常用于收集反映事实的数据,便于改进。

特点:容易记录数据并能自动地分析这些数据。

散点图:显示两个变量之间的关系和规律两个点越接近对角线,关系越紧密排列图:也叫帕累托图。

是按照发生频率大小顺序绘制的直方图,表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成的。

附:帕累托法则:相对来说数量较小的原因往往造成绝大多数的问题或者缺陷。

也叫二八原理,即80%的问题是20%的原因造成的。

控制图:又叫管理图、趋势图,是一种带控制界限的质量管理图表。

通过观察图上产品质量特性值的分布状况,分析和判断生产过程是否发生异常,以便及时采取必要措施。

图上有中心线和上下控制界限,中心线是所控制的统计量的平均值,上限控制界限与中心线相距数倍标准差。

一般分为计量值和记数值两大类。

新七种工具相互关系图:是指用连线图来表示事物相互关系的一种方法。

也叫关系图法。

亲和图:也称“KJ法”是从错综复杂的现象中,用一定的方式来整理思路、抓住思想实质、找出解决问题新途径的方法。

主要用事实说话,靠“灵感”发现新思想,解决新问题。

树状图:由方块和箭头构成,形状似树枝,又叫系统图,家谱图,组织图等等,是系统地分析、探求实现目标的最好手段的方法。

是系统工程理论在质量管理中的一种具体应用。

矩阵图:借助数学上矩阵的形式,把与问题有对应关系的各个因素列成一个矩阵图,然后根据矩阵图的特点进行分析,从中确定关键点(着眼点)的方法。

条理清楚,重点突出。

可用于寻找新产品研制和老产品改进的着眼点。

优先矩阵图:区别于矩阵图的是:不是在矩阵图上面填符号而是填数据,形成一个分析数据的矩阵。

过程决策程序图:(PDPC)在制订达到研制目标的计划阶段,对计划执行过程中可能出现的各种障碍及结果作出预测,并相应地提出多种应变计划的一种方法。

PMP考试必过宝典(终极版)

PMP考试必过宝典(终极版)

一、几种常考输入、工具和输出1. 鱼骨图(石川图/因果图):关键词:找原因、查询问题来源、分析根本原因等。

2. 控制图:防止过程失控。

控制界限在+3西格玛位置99.73% 连续7点在同一侧、呈上升或下降趋势要进行重点关注,防止出现失控。

3. 直方图:每个柱形代表一个问题,柱形的高度代表问题发生的次数。

直观表示引发问题的最普遍原因。

4. 帕累托图:帕累托图是一种特殊的直方图,对直方图的优化,按照重要性进行排序,有针对性的解决重要问题。

遵循80/20原则:80%的问题由20%原因导致。

5. 散点图:用于确定两个变量之间的关系。

关键词两个变量关系,出现这个意味答案可以选择散点图7.趋势图:没有界限的控制图,预测未来结果,确定预算、成本、进度或范围的实际水平与基准的偏差,并预测项目执行不发生变更的情况下,在未来的某时点,相应参数与基准值的偏差。

8.思维导图:用头脑风暴的方法集思广益、激发思维,然后把创意按照逻辑关系分组。

两点关键,第一点用头脑风暴激发思维,第二点把头脑风暴创意思维按照逻辑关系分组。

9.引导式研讨会:快速定义跨职能需求和协调干系人差异的重要技术。

关键词跨职能,题干中涉及多个部门都是跨职能的表现形式。

或者干系人众多暗含跨职能意味在其中。

10.德尔菲技术:由20人以内的专家组成,专家背靠背(不见面),对结果进行预测,匿名答卷结果只交给主持人,就某一话题达成相对一致意见。

德尔菲就是专家+匿名判断是特征11.敏感性分析和实验设计的区别:敏感性分析是风险定量分析的工具,在多个要素里改变单个要素,看哪个要素影响最大;实验设计,同时改变多个要素,找到最佳组合和最优方案。

记住敏感性分析改变单个因素看结果影响,实验设计区别同时改变多个因素看结果影响。

12. 资源日历和项目日历的区别:资源日历:资源的可用时间;项目日历:可以开展项目活动的时间。

13. 进度压缩、快速跟进、赶工、资源平衡和资源平滑1) 进度压缩是作用于关键路径上的活动,有两种方法:快速跟进和赶工;2) 快速跟进是将先后逻辑顺序改成并行进行,会导致风险增加->成本增加;3) 赶工:加班、加钱、加资源,首先会导致成本增加,接着是风险增加;快速跟进和赶工都会导致风险增加和成本增加,只是快速跟进更关注风险增加,赶工更关注成本增加。

Qc7大手法考试和答案

Qc7大手法考试和答案

Qc7大手法考试和答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. QC7大手法中,用于描述数据分布特征的图形是()。

A. 散点图B. 直方图C. 鱼骨图D. 帕累托图答案:B2. 用于分析两个变量之间关系的图表是()。

A. 散点图B. 直方图C. 鱼骨图D. 帕累托图答案:A3. 用于识别和排序问题原因的图表是()。

A. 散点图B. 直方图C. 鱼骨图D. 帕累托图答案:C4. 用于识别关键因素的图表是()。

A. 散点图B. 直方图C. 鱼骨图D. 帕累托图答案:D5. 用于展示数据随时间变化趋势的图表是()。

A. 散点图B. 直方图C. 折线图D. 帕累托图答案:C6. 用于分析问题发生的频率的图表是()。

A. 散点图B. 直方图C. 鱼骨图D. 帕累托图答案:B7. 用于分析问题发生原因的图表是()。

A. 散点图B. 直方图C. 鱼骨图D. 帕累托图答案:C8. 用于展示数据分布中心趋势的图表是()。

A. 散点图B. 直方图C. 箱线图D. 帕累托图答案:C9. 用于展示数据分布离散程度的图表是()。

A. 散点图B. 直方图C. 箱线图答案:C10. 用于展示数据分布形状的图表是()。

A. 散点图B. 直方图C. 箱线图D. 帕累托图答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)11. QC7大手法中,哪些是用于描述数据分布特征的图形?()A. 散点图B. 直方图C. 鱼骨图答案:B12. QC7大手法中,哪些是用于分析两个变量之间关系的图表?()A. 散点图B. 直方图C. 鱼骨图D. 帕累托图答案:A13. QC7大手法中,哪些是用于识别和排序问题原因的图表?()A. 散点图B. 直方图C. 鱼骨图答案:C14. QC7大手法中,哪些是用于识别关键因素的图表?()A. 散点图B. 直方图C. 鱼骨图D. 帕累托图答案:D15. QC7大手法中,哪些是用于展示数据随时间变化趋势的图表?()A. 散点图B. 直方图C. 折线图D. 帕累托图答案:C三、判断题(每题2分,共20分)16. QC7大手法包括散点图、直方图、鱼骨图、帕累托图、控制图、箱线图和雷达图。

帕累托分析图

帕累托分析图

资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载帕累托分析图地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容帕累托图是通过柱形图做出来的,它体现了各个项目的累积所占百分比。

可以用来分析质量问题,确定产生质量问题的主要因素等。

我们实际工作中用到的机会不小,所以有必要跟大家详细介绍一番。

什么是帕累托图?帕累托图又叫排列图、主次图,是用柱形图做出来的,一般来说,要创建“累积占总数百分比”这列辅助列,然后通过改变百分比图表类型来实现帕累托图。

该图可用来分析质量问题,确定产生质量问题的主要因素等。

绘制实例1.首先,创建图表就需要数据,我简单制作了一份7行4列的表格,包含项目、开销、占总数比例和累积占总数比例这4大项。

先在D2单元格输入公式,计算比例。

2.公式输入完,按下Enter键,得到结果,然后利用单元格填充的方法将余下的数据都计算出来,选中这些数据,右击,在右键菜单中选择设置单元格格式。

3.弹出设置单元格格式对话框,将分类选择为百分比,小数位数为0,单击确定,这样做的目的是将小数转为整数百分比形式。

4.选中表格中的A、B和D列,单击菜单栏---“插入”--“柱形图”--“二维柱形图”,选择第一个簇状柱形图。

5.图表插入之后,点击“格式”选项卡下图表区右侧的小三角箭头,选择“系列累计占总数比例”。

6.这样可以选中横坐标轴中的系列,比起我们手动选取容易多了,选中之后,右击,设置数据系列格式。

7.弹出设置数据系列格式界面,在系列选项标签中,勾选系列绘制在次坐标轴。

8.图表发生变化,选中图表中红色柱形区域,右击,从右键菜单中选择更改系列图表类型。

9.弹出更改图表类型对话框,我们将先前的图表类型改为折线图,带数据分布的折线图。

帕累托图

帕累托图
QC七大工具
帕累托图 散点图 直方图 查检表 因果图 层别 管理图
1
工具的角色
将事实和数据转换成信息,以正确/迅速地进行客观判断。
10, 12, 4, 8, 45… 48, 0, 95, 36, 64.. 5, 79, 55, 48, 97.. 87, 3, 98, 87, 2… 9, 7, 28, 14, 55… 5, 65, 78, 4…….. …………………
100 50
A B CD E F GH I J 0 不良项目
A和B项目整相加 在整体项目中所占的不良 比例
A项目在整体项目中所占的 不良比例
5
累计比率(%)
QC七工具之一 - 帕累托图(2)
保修费用
损失额 (日元)
帕累托图的目的
找到问题点



决定改善对象




某型号
保修费用 (日元)
产生损失金额的项目 产生保修费用的型号
数据
(与目标相关的数据)
x R
信息
(与目标相关的信息)
客观判断
指示
统计知识与专业知识
2
何谓QC七大工具Байду номын сангаас
品质管理(QC)七大工具是一些简易的图形化工具,广泛应用
于品质数据和资料的整理及显示,或者用以进行品质改善。 QC七大工具通常不需复杂的计算,具有易学易用的特点。
帕累托图 散点图 直方图 查检表 因果图 层别 管理图
3
QC七大工具的作用
帕累抓重点 直方显分布 查检集数据 鱼骨追原因 层别作解析 散布看相关 管理找异常
4
QC七工具之一 - 帕累托图(1)
一个将数据按照类别和
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系统集成项目管理工程师教程各种图的总结目录帕累托图 (3)一、定义 (3)二、最优 (3)三、最优的条件 (4)四、定律 (4)鱼骨图 (6)一、定义 (6)二、鱼骨图的三种类型 (6)三、鱼骨图制作 (6)四、鱼骨图使用步骤 (7)五、鱼骨图案例分析 (8)六、用统计工具软件MINTAB制作鱼骨图 (8)散点图 (9)条形图 (10)一、简介 (10)二、描绘条形图的要素 (10)直方图 (11)一、科技名词定义 (11)二、百科名片 (11)三、目录 (11)四、直方图的绘制方法 (12)五、用直方图来观察和分析生产过程质量状况 (12)六、如何判断直方图是否正常的形状: (13)七、直方图在摄影上的应用 (15)趋势图 (16)一、简介 (16)二、柱形图 (16)控制图 (19)一、百科名片 (19)二、定义 (19)三、作用 (20)四、控制图的预防原理 (20)五、统计过程控制的实质 (20)六、计量值控制图 (21)七、计数值控制图 (21)八、判断稳态的准则 (22)九、应用控制图需要考虑的问题 (23)十、基本结构 (24)十一、详细分类 (24)十二、扩展阅读 (24)帕累托图一、定义帕累托图又叫排列图、主次图,是按照发生频率大小顺序绘制的直方图,表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。

它是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种图表。

可以用来分析质量问题,确定产生质量问题的主要因素。

按等级排序的目的是指导如何采取纠正措施:项目班子应首先采取措施纠正造成最多数量缺陷的问题。

从概念上说,帕累托图与帕累托法则一脉相承,该法则认为相对来说数量较少的原因往往造成绝大多数的问题或缺陷。

帕累托图排列图用双直角坐标系表示,左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示频率.分析线表示累积频率,横坐标表示影响质量的各项因素,按影响程度的大小(即出现频数多少)从左到右排列,通过对排列图的观察分析可以抓住影响质量的主要因素.帕累托法则往往称为二八原理,即百分之八十的问题是百分之二十的原因所造成的。

帕累托图在项目管理中主要用来找出产生大多数问题的关键原因,用来解决大多数问题。

在帕累托图中,不同类别的数据根据其频率降序排列的,并在同一张图中画出累积百分比图。

帕累托图可以体现帕累托原则:数据的绝大部分存在于很少类别中,极少剩下的数据分散在大部分类别中。

这两组经常被称为“至关重要的极少数”和“微不足道的大多数”。

帕累托图能区分“微不足道的大多数”和“至关重要的极少数”,从而方便人们关注于重要的类别。

帕累托图是进行优化和改进的有效工具,尤其应用在质量检测方面。

二、最优帕累托最优(Pareto Optimality),也称为帕累托效率、帕累托改善,是博弈论中的重要概念,并且在经济学,工程学和社会科学中有着广泛的应用。

帕累托最优是指资源分配的一种理想状态,假定固有的一群人和可分配的资源,从一种分配状态到另一种状态的变化中,在没有使任何人境况变坏的前提下,使得至少一个人变得更好,这就是帕累托改进或帕累托最优化。

帕累托最优的状态就是不可能在有更过的帕累托改进的余地;换句话说,帕累托改进是达到帕累托最优的路径和方法。

帕累托最优是公平与效率的“理想王国”。

帕累托改进是指一种变化,在没有使任何人境况变坏的前提下,使得至少一个人变得更好。

一方面,帕累托最优是指没有进行帕累托改进的余地的状态;另一方面,帕累托改进是达到帕累托最优的路径和方法。

三、最优的条件交换最优:即使再交易,个人也不能从中得到更大的利益。

此时对任意两个消费者,任意两种商品的边际替代率是相同的,且两个消费者的效用同时得到最大化。

生产最优:这个经济体必须在自己的生产可能性边界上。

此时对任意两个生产不同产品的生产者,需要投入的两种生产要素的边际技术替代率是相同的,且两个消费者的产量同时得到最大化。

产品混合最优:经济体产出产品的组合必须反映消费者的偏好。

此时任意两种商品之间的边际替代率必须与任何生产者在这两种商品之间的边际产品转换率相同。

帕累托最优是以提出这个概念的意大利经济学家维弗雷多·帕雷托的名字命名的,维弗雷多·帕雷托在他关于经济效率和收入分配的研究中使用了这个概念。

如果一个经济体不是帕累托最优,则存在一些人可以在不使其他人的境况变坏的情况下使自己的境况变好的情形。

普遍认为这样低效的产出的情况是需要避免的,因此帕累托最优是评价一个经济体和政治方针的非常重要的标准。

另外,著名的帕累托法则(或80/20法则),则是由约瑟夫·朱兰(Joseph M. Juran)根据维弗雷多·帕雷托本人当年对意大利20%的人口拥有80%的财产的观察而得推论出来的。

四、定律帕雷托曾提出,在意大利80%的财富为20%的人所拥有,并且这种经济趋势存在普遍性。

后来人们发现,在社会中有许多事情的发展,都迈向了这一轨道。

目前,世界上有很多专家正在运用这一原理来研究、解释相关的课题。

例如,这个原理经过多年的演化,已变成当今管理学界所熟知的“80/20原理”,即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子,其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。

帕雷托法则又称80/20法则,是由意大利经济学家和社会学家帕雷托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。

帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。

例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。

具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%,并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。

帕累托法则对我们的启示是:大智有所不虑,大巧有所不为。

工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。

你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。

工作中我们要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”,如果你抓了100条小鱼,你所拥有的不过是满满一桶鱼,但如果你抓住了一条鲸鱼,你就不枉此行了。

80/20法则也被推广至社会生活的各个部分,且深为人们所认同。

例如,在企业中,通常认为它80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧;推而广之,我们可以认为,在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。

“80/20”原理对所有人的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效:你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。

鱼骨图一、定义鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,故又名石川图。

鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“Ishikawa”或者“因果图”。

鱼骨图鱼骨图(Cause & Effect/Fishbone Diagram)问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴法找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。

因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种透过现象看本质的分析方法。

同时,鱼骨图也用在生产中,用来形象地表示生产车间的流程。

头脑风暴法(Brain Storming——BS):一种通过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法。

BS有四大原则:严禁批评、自由奔放、多多益善、搭便车。

二、鱼骨图的三种类型A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系)B、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写)C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)三、鱼骨图制作制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。

1、分析问题原因/结构。

A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环等)。

鱼骨图B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。

C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。

D、分析选取重要因素。

E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。

分析要点:a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定;b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良);c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。

对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。

)f、选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最末端原因;2、鱼骨图绘图过程A、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨B、画出大骨,填写大要因C、画出中骨、小骨,填写中小要因D、用特殊符号标识重要因素要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行四、鱼骨图使用步骤(1)查找要解决的问题;(2)把问题写在鱼骨的头上;鱼骨图分析(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;(4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出;(5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;(6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?(7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);(8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。

五、鱼骨图案例分析鱼骨图分析法是咨询人员进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观。

现以某炼油厂情况作为实例,采用鱼骨图分析法对其市场营销问题进行解析,(具体如图所示) 图中的“鱼头”表示需要解决的问题,即该炼油厂产品在市场中所占份额少。

根据现场调查,可以把产生该炼油厂市场营销问题的原因,概括为5类。

即人员、渠道、广告、竞争和其它。

在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,如营销人员数量少、销售点少、缺少宣传策略、进口油广告攻势等。

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