excel数据清单资料
Excel数据库学习9.6 数据透视表:工资清单提取部门人数-最高最低工资

24.1 1196.9 1897.4 8662.6
22.5 82.75 717.25 2994.8
28 60.09 824.19 2790.8
20.2 26.3 29.3
24 23.2 22.6 22.9 33.6 25.7 22.1 24.1 22.5
28 20.2 26.3 29.3
24
752.14 1012.2 167.73 154.59 922.54 727.26 125.58 528.48
财务部 3级
财务部 4级
技术部 3级
技术部 4级
技术部 4级
技术部 4级
技术部 3级
技术部 1级
技术部 3级
技术部 3级
技术部 2级
贸易部 2级
贸易部 3级
贸易部 6级
贸易部 1级
贸易部 5级
贸易部 3级
贸易部 3级
生产部 6级
生产部 3级
生产部 2级
生产部 1级
生产部 2级
生产部 4级
生产部 6级
48
84 1400
28
0
0 9231 488.1 185.6 46.4
84 1400
0
0
20 8224 464.1 180.8 45.2
84 1400
87
60
40 4226 468.3 183.2 45.8
84 1570
52
62
0 7315 588.9 268.8 67.2
84 955
22
35
49 6453 459.6 205.6 51.4
84 955
0
0
0 9171 459.6 205.6 51.4
excel清单表格模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel清单表格模板篇一:使用excel制作发货单和送货单模板教程excel制作发货单,送货单模板的教程第一步:请先使用excel制作完成你的模板(如下图)在表格模板设计的时候,有几个要注意的地方,你要填写值的地方必需是一个独立的列,如上图的地址后面的广州,这个广州就是一个独立的列里面.如果你把广州和地址同放在一个列里面.这样等打印程序填写的时候.会把地址:也清除了.这样就会形成只有广州了.第二步骤:设置好表格的打印格式,如边框,打印尺寸等,请按下图进行设置打开打印预览窗口,进行打印调整和预览这里是我调整好的.如果大家还没调整好.可以点击下图所示的页面设置,进行打印尺寸和边距调整.如下图,请点击选项按钮,如下图,请大家填写自己的打印纸尺寸和打印对齐方式调整好了.一路确定返回就可以了.第三步骤我们把这个模板文件xls复制到振剑发货单打印软件的程序的模板目录(templet)下面到程序目录中,打开上图的templet文件夹,如下图粘贴进去.第四步骤:接下来.我们打开程序,进行模板和程序的邦定.篇二:excel表格格式设置excel20xx表格格式设置1excel中字体格式设置1.选中需要修改格式的单元格,在开始选项卡字体区中修改字体字号等。
excel中字号为1-409,除了下拉列表可以选的字号外,可以直接输入想要的字号。
增大字号,减小字号(以2为步长,偶数)点开字体区的小三角,可以选择上标,下标,删除线。
字体格式设置是可以针对单元格内的文本为单位。
选中单元格内的内容,分别设置即可。
修改默认字体:文件——选项——常规——新建工作薄时的字体。
2单元格文本对齐方式1.设置文本方向:开始选项卡——对齐方式,方向下拉选择,可选择逆时针角度,顺时针角度等上图实现:西——向上旋转文字,东——向下旋转文字。
南——向上旋转文字,成为西的样子,然后在字体前面加@,可以逆时针旋转90°,实现倒写的效果。
2024销售合同数据整理Excel模板

2024销售合同数据整理Excel模板本合同目录一览第一条定义与术语1.1 销售合同1.2 数据整理1.3 Excel模板第二条合同主体2.1 销售合同双方2.2 权利与义务第三条数据整理要求3.1 数据准确性3.2 数据完整性3.3 数据及时性第四条 Excel模板要求4.1 模板结构4.2 单元格格式4.3 公式与函数第五条数据整理流程5.1 数据收集5.2 数据清洗5.3 数据加工5.4 数据输出第六条模板使用指南6.1 模板打开与编辑6.2 数据填充与修改6.3 保存与分享第七条合同期限7.1 开始日期7.2 结束日期第八条技术支持与培训8.1 技术支持内容8.2 培训时间与地点第九条合同价格与支付9.1 合同价格9.2 支付方式9.3 支付时间第十条违约责任10.1 违约行为10.2 违约责任承担第十一条争议解决11.1 协商解决11.2 调解解决11.3 法律途径第十二条合同的变更与解除12.1 变更条件12.2 解除条件第十三条保密条款13.1 保密内容13.2 保密期限第十四条合同的生效、修改与终止14.1 生效条件14.2 修改条件14.3 终止条件第一部分:合同如下:第一条定义与术语1.1 销售合同销售合同是指双方约定按照一定的价格和数量,由卖方提供商品或服务,买方支付价款的合同。
1.2 数据整理数据整理是指对收集到的数据进行清洗、分类、汇总等处理,使其变成有序、可查询和可分析的状态。
1.3 Excel模板第二条合同主体2.1 销售合同双方销售合同双方指本合同的甲方(卖方)和乙方(买方),双方应具备合法的法人资格或其他合法身份。
2.2 权利与义务甲方的权利与义务:(1)按照约定提供商品或服务,保证商品或服务的质量符合合同要求;(2)按照约定时间交付商品或提供服务;(3)提供技术支持和培训,确保乙方正确使用商品或服务;(4)保守乙方的商业秘密,不得泄露给第三方。
乙方的权利与义务:(1)按照约定支付价款,及时履行支付义务;(2)按照约定使用商品或服务,不得擅自转让或出租;(3)提供必要的信息和技术支持,协助甲方进行数据整理;(4)保守甲方的商业秘密,不得泄露给第三方。
中文Excel2007教程第6章

(2)在“开始”选项卡中的“编辑”选项区中单击“排序 和筛选”按钮,弹出其下拉菜单,如图6.2.1所示。
(3)当用户选择“升序”或“降序”命令,将会弹出如图 6.2.2所示的提示框,提示用户是否调整选中字母列对应的数据。
图6.2.1 排序和筛选下拉菜单
图6.2.2 提示框
(4)单击“排序”按钮,则可按照所选排序方式进行排序。 如图6.2.3所示为按字母Z~A的顺序降序排序后的效果。
图6.4.4 设置后的“分类汇总”对话框
图6.4.5 分类汇总后的表格
为数据清单添加自动分类汇总时,Excel自动将数据清单分级
显示(在工作表左侧出现分级显示符号
),以便用户根据
需要查看其结构。例如,只显示分类汇总和总计的汇总,可单击
行数值旁的分级显示符号
中的符号 ,如图6.4.6所示。或
者单击 和 符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。
6.2 数据排序
数据排序是按照一定的规则对数据进行整理和重新排列,从 而为数据的进一步处理做好准备。Excel 2007为用户提供多种数 据清单的排序方法,允许按一列、多列和行进行排序,也允许用 用户自己定义的规则进行排序。
6.2.1 常规排序 按常规排序可以将数据清单中的列标记作为关键字进行排序, 其具体操作步骤如下: (1)选中要进行排序的列中的任意一个单元格。
技巧:在使用Excel进行排序时,无论是按升序还是按降序 排列,空白单元格总是被排在最后,其他单元格中的数据在两种 排序方式中显示的顺序相反。
图6.2.5 “排序”对话框
图6.2.6 按出生年月先后排序
6.3 筛选数据
筛选数据可显示满足指定条件的行,并隐藏不希望显示的行。 筛选数据之后,对于筛选过的数据子集,不用重新排列或移动就 可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表或打印。Excel 2007提供了两种筛选数据的方法,即自动筛选和高级筛选。使用 自动筛选可以创建按列表值、按格式和按条件3种筛选类型。
工资表格式范本excel

工资表格式范本excel1.EXCEL工资表模板并且还可以转成工资条打印的模板现在假定有10人,标题从A列到C列结束,第1行是标题,从A列到C列是字段名,第2行到第11行是这10个人对应的工资资料。
步骤:第一步、选中第2行到第11行之后在上方插入然后新的第2行到第10行就是空白了,而人员就到了第12行到第21行了。
第二步、把第一行的标题向下填充到第2行到第11行,然后标题就是第1行到第11行。
第三步、在D列把第1行到第11行标注为1、3、,,,,,,奇数填充一直到21。
第四步、在D列把第12行到第21行标注为2、4、,,,,,,偶数填充一直到20。
第五步、选中所有数据按照D列排序就可以实现了。
2.EXCEL的工资表表格的设置有哪些呢步骤01设置标题选中A1单元格,点击格式中的“合并后居中”按钮,将“英才公司4月工资发放表”设置居中。
在右键菜单选择“设置单元格格式”→“字体”,将标题的字体、字号和字形进行设置。
用同样的方法,对表中其他部分进行调整。
步骤02设置表格边框现在,我们需要给表格添加横竖线,让这堆文字更像一个表格。
选中A1单元格,按着Shift键不放再单击F18单元格,就选中了整个表格。
在右键菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”,对边框线进行设置,然后点击确定按钮完成设置。
步骤03设置颜色为了突出显示某一部分的文字或数字,可以通过改变字体或单元格的颜色来实现。
选择需要突出显示的部分,在“设置单元格格式”→“填充”中设置单元格的背景颜色等。
3.工资条格式本工资簿包含两张工资表。
第1张工资表就是工资清单,称为"清单"。
它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。
第2张工作表就是供打印的表,称为"工资条"。
它应设置为每三行一组,每组第一行为标题,第二为姓名和各项工资数据,第三行为空白行。
就是说整张表被3除余1的行为标题行,被3除余2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行,能被3整除的行为为空行。
第三章 数据清单的建立和使用

3.2 数字格式
在输入数据以后,对数字格式应该作进一步了 解。通过对单元格格式的设置,输入的数据不仅可 以按要求显示,而且可以限制一些输入数据时出现 的错误。在第二章介绍过,设置数据格式的方式, 首先要选中设置格式的单元格,单击右键,在弹出 的快捷菜单中选取“设置单元格格式”命令,在弹 出的“单元格格式”对话框中,选择“数字”选项 卡。在“分类”列表框中,共有12种格式,可以在 右边选择或者修改必要的选项,下面依次介绍:
(5)日期格式:如果事先或事后设置了单元格的日期格式,那么 输入的数字将转化位设置的格式;如先输入“2004/8/1”,然 后在日期格式中选择“二○○一年三月十四日”的格式,单 元格就会显示“二○○四年八月一日”; (6)时间格式:它的设定和日期格式类似,如先输入时间“15: 38”,再选择“1:30PM”,则单元格会显示“3:38PM”; (7)百分比格式:将单元格的数字格式设置为百分比,那么单元 格中的数值都会乘以100,并用百分比的形式显示出来,还 可以进一步设置小数的位数; (8)分数格式:选择分数的格式,则输入的设置将转化为分数形 式,如先输入“0.75”,再选择“以10为分母”的格式,则 单元格中的数值变为“8/10”;
(9)科学计数格式:选择科学计数格式,那么输入的普通数字将 转化为科学计数的形式,如先输入“8000000”,选择科学计 数格式后会转化为“8.00E+06”,其中E前面的部分是指数的 小数部分,E后为正指数时是加号,E后为负指数时是减号; (10)文本格式:将输入的文字或公式与数字设置为文本格式时, 而且左对齐; (11)特殊格式:包含邮政编码、中文小写数字和中文大写数字, 如输入“212013”,那么这三种格式的显示方式为 “212013”,“二十一万二千○一十三”,“贰拾壹万贰仟 零壹拾叁”; (12)自定义格式:在自定义格式中可以设置自定义数字格式或 者在数字的前后添加文字;如先输入“00123”,常规的数字 只显示“123”,此时可以在“自定义格式”的类型中增加 “00000”这种格式,回车后就会“00123”;
数据处理与分析

1.1 建立数据清单
数据清单是Excel 2010 工作表中单元格构成的矩形区域, 即一张二维表,又称为数据列表。数据清单是一种特殊的表格, 必须包括两部分:表结构和表记录。表结构是数据清单的第一 行,即列标题,又叫字段名,Excel 将利用这些字段名对数据 进行查找、排序和筛选等操作;表记录是Excel 实施管理功能 的对象,表记录不允许有非法的数据内容。
1.6 数据透视图
对于汇总、分析、浏览和呈现汇总数据,数据透视表非常有用。数据透视图 则有助于形象 地呈现数据透视表中的汇总数据,以便用户轻松查看、比较。数据透视表和 数据透视图都能有助于根据企业中的关键数据做出决策。 数据透视图的创建、使用、修改方法与数据透视表类似,不同的是在创建数 据透视图的同 时,会自动创建数据透视表,如图4-49 所示。
1.3 数据筛选
筛选数据列表就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来,这样可以更方便地让用户查看数 据。Excel 提供了自动筛选、高级筛选两种筛选数据列表的命令。自动筛选适用于简单的筛选 条件,高级筛选适用于复杂的筛选条件。
1. 自动筛选 想要使用Excel 的自动筛选功能,首先要单击数据列表中的任意单元格,然后切换至“数 据”选项卡,单击“排序和筛选”功能组中的“筛选”按钮,所有的列标题下都出现一个下 拉按钮,单击数据列表中的任何一列标题行的下拉按钮,从中选择希望显示的特定行的信息, Excel 会自动筛选出包含这个特定行信息的全部数据,如图4-48 所示。在数据表格中,如果单 元格填充了颜色,使用Excel 2010 还可以按照颜色进行筛选;如果要使数据恢复显示,再次单 击“排序和筛选”功能组中的“筛选”按钮即可。
1.4 分类汇总
分类汇总是对数据清单按某个字段进行分类,将字段值相同的连续 记录作为一类,进行求和、平均、计数等汇总运算;针对同一个分类字 段,还可进行多种汇总。在分类汇总前,必须对分类字段进行排序,否 则将得不到正确的分类汇总结果。分类汇总有两种:简单汇总和嵌套汇 总。
数据清单

数据清单在Excel中,可以通过创建数据清单来管理数据。
数据清单是一个二维的表格,是由行和列构成的,数据清单与数据库相似,每行表示一条记录,每列代表一个字段。
如图4-64就是一个数据清单。
数据清单具有以下几个特点:⑴第一行是字段名,其余行是清单中的数据,每行表示一条记录;如果本数据清单有标题行,则标题行应与其他行(如字段名行)隔开一个或多个空行。
⑵每列数据具有相同的性质。
⑶在数据清单中,不存在全空行或全空列。
4.7.1创建数据清单创建数据清单有两种方法,第一种是直接在工作表中输入,第二种可以利用菜单命令。
1.在工作表中输入①选定当前工作簿中的某个工作表。
②在数据清单的第一行,输入字段名,例如姓名、分数等。
③输入各记录。
④保存工作簿。
图4-64是一数据清单示例。
图4-64 数据清单示例2.用菜单命输入①输入数据清单的各字段名;②单击下面一行中任一个单元格。
③选择菜单【数据】│【记录单】命令,显示图4-65所示信息框;④单击【确定】按钮,显示记录单,如图4-66所示,在各文本框中输入数据。
⑤单击【新建】按钮,或按↓键,输入下一条记录。
⑥数据输入完成后,单击【关闭】按钮。
4.7.2 数据清单的编辑在维护数据清单的过程中,经常要修改编辑清单中的数据。
⑴增加记录可以直接在工作表上输入数据,也可以利用菜单命令,方法如下:①选择整个数据清单或数据清单内任一单元格。
②选择菜单【数据】│【记录单】命令。
③选择“新建”选项。
④输入数据。
⑤单击【关闭】按钮。
⑵删除记录①选择整个数据清单或数据清单内任一单元格。
②选择菜单【数据】│【记录单】命令。
③使用滚动条或【上一条】、【下一条】按钮选择需要删除的记录。
④单击【删除】按钮。
⑤单击【确定】按钮。
⑶修改记录①选择整个数据清单或数据清单内任一单元格。
②选择菜单【数据】│【记录单】命令项。
③使用滚动条或【上一条】、【下一条】按钮选择某记录,即可对该记录进行修改编辑。
⑷查找记录若需要查找某个记录或某一类符合条件的记录,可以执行如下的操作:①单击需要查找记录的数据清单中的任一单元格。
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数据的排序 数据的分类汇总
数据的筛选
数据库统计函数 数据的透视表
建立数据清单
数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。在 Excel中,Excel认为数据清单就是一个数据库。清单中的 列被认为是数据库的字段,清单中的列标题认为是数据库 的字段名,清单中的每一行被认为是数据库的一条记录。
列标题字段名 每一列一个字段
分类汇总
(4)选中“替换当前分类汇 总”复选框,可在数据清单 中从头进行分类汇总并替换 原有的汇总;选中“汇总结 果显示在数据下方”复选框, 可将汇总结果显示在数据清 单中数据的下方。
取消分类汇总:
“数据” →“分类汇总” →“全部删除”
数据筛选
筛选数据就是将数据清单中符合特定条件的数据查找出来, 并将不符合条件的数据暂时隐藏。Excel 2003提供了两种 筛选数据的方法,分别为自动筛选和高级筛选。用户可根据 需要选择合适的方法筛选数据。
字段数<=256 每一行一条记录
记录数<=65535
使用记录单管理数据
记录单是数据清单的一种管理工具,使用它可以在数据清 单中一次输入、显示、修改、删除和移动记录,还可以进 行数据的查询。 “数据”→“记录单”
1.使用记录单添加记录 2.使用记录单修改记录
3.使用记录单删除记录
4.使用记录单查找记录
排序小技巧
使用自定义序列排序 在Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击“选 项”,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快 捷且更易于控制。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。 在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定 义排序对多个数据列排序,则可以逐列进行。
分类汇总
数据的排序
2. 根据一列的数据对数据行排序(简单排序)
想快速根据一列的数据对数据行排序,可以利 用“常用”工具栏中提供了两个排按钮:“升序” 和“降序”。
升序 降序
数据的排序
3. 根据多列的数据对数据行排序(复杂排序)
“数据” →“排序”
根据需要,分别在“主 要关键字”、“次要关键 字”和“第三关键字”下 拉列表框中选择合适的字 段名,并设置好排序的方 式。
在工作表中数据清单的上方插入3个空行作为条件区域,并将数 据清单中的列标志复制到条件区域的第一个空行中,并在第二 个空行中输入筛选条件。 。 在数据清单中选择任一单元格。
“数据” →“筛选” →“高级筛选” 在“方式”中选中“在原有区域显示筛选结果”,单击条件区 域的 按钮,设置筛选的条件。 设置好各项参数后,单击“确定”即可。
条件区域
比较条件式
字段名
计算条件式
条件
空白
计算的公式
数据筛选----高级筛选
数据筛选----自动筛选
每个列标题的下拉菜单中包含以下一些选项:
a.“全部”显示数据清单中的所有记录。
b.“自定义”出现一个对话框让用户设置显示记录的条件。 c.“前10个”显示该列中最大或最小的数个记录。 d.“空白”只显示此列中含有空白单元格的数据行(仅当列 中含有空白单元格时)。
e.“非空白”只显示此列中含有数据的行(仅当列中含有空 白单元格时)。
查找介于两个数值之间的记录:
“数据” →“筛选” →“自动筛选” → “(自定义…)”
数据筛选----自动筛选
取消数据清单中筛选的方法:
(1)取消对某一列进行的筛选,单击该列首单元格 右端的向下箭头,再单击“(全部)”选项。 (2)取消对所有列进行的筛选:
“数据” →“筛选” →“全部显示” (3)撤消数据清单中的自动筛选标记: “数据” →“筛选” →“自动筛选”
如果在下拉菜单中选择某一特定的数据,则显示该数据所有 相符的记录。
数据筛选----自动筛选
如果用户想看到数据清单中最大或最小的几项,可以使用 Excel的自动筛选前10个功能来进行筛选。
“数据” →“筛选” →“自动筛选”→“自动筛选前10个”
“最大”/“最 小”
想看到几项
数据筛选----自动筛选
分类汇总是指在数据清单中快速汇总各项数据的方法。它可 以对数据清单中指定的字段进行分类,然后统计统一类数据 的有关信息,统计的方式根据用户实际需要指定,比如求和、 计数、平均值、及最大和最小值等。 建立分类汇总:
(1)先将需要进行汇总的字段排序,并选中清单中的任意一 个单元格。 (2)选择“数据”→“分类汇总” 。 (3)在“分类字段”下拉列表框中选择分类依据的字段名, 在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总的计算方式,在“选 定汇总项”列表框中选中需要汇总的字段对应的复选框。
数据清单
Excel 2003具备了数据库的一些特点,可以
把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据
清单,数据清单中可使用“记录单”命令实现 增加、修改、删除与查找等操作。当数据被组 织成一个数据清单后,就可以对数据进行查询、 排序,筛选以及分类汇总等。
数据清单的管理
建立数据清单
使用记录单管理数据
数据清单
数据的排序
1.默认排序顺序 Excel使用特定的排序顺序,根据单元格中的数值而 不是格式来排列数据。在排序文本项时,Excel一个字符 一个字符地从左到右进行排序。 在按升序排序时的顺序: 数字从最小的负数到最大的正数排序。
文本以及包含数字的文本,按0~9、A~Z顺序排序。
在逻辑值中,FALSE排在TRUE之前。 所有错误值的优先级等效。 空格排在最后。
数据筛选----高级筛选
使用高级筛选可以对某列或多列应用多个 筛选条件,同时也可以筛选出符合多组条件的多
个记录。如果要使用该功能,必须在工作表中数
据清单的上方创建3个用做“条件区域”的空行 (定义筛选条件区域;定义筛选的列表区域;定 义存放满足条件记录的区域),而数据清单中必 须含有列标题。
数据的筛选----高级筛选