考勤表导入
员工考勤表的自动化数据导入方法

员工考勤表的自动化数据导入方法考勤管理是企业日常管理中不可或缺的一环。
为了提高工作效率、减少人力成本和避免数据错误,越来越多的企业开始采用自动化的方式来导入员工考勤数据。
本文将介绍一些常用的员工考勤表自动化数据导入方法,以帮助企业实现高效的考勤管理。
一、Excel 表格导入Excel 是一款功能强大、广泛应用的电子表格软件,许多企业已经使用 Excel 来记录员工的考勤信息。
通过利用 Excel 的数据导入功能,可以实现快速将员工考勤表中的数据导入到考勤管理系统中。
具体操作步骤如下:1. 将员工考勤表按照一定的格式进行整理,确保每一列的数据对应着正确的考勤信息。
2. 打开考勤管理系统,进入数据导入的功能界面。
3. 在数据导入界面,选择对应的 Excel 文件,并指定需要导入的工作表和数据范围。
4. 配置数据映射规则,将 Excel 表格中的数据字段与考勤管理系统中的字段进行对应,确保数据匹配的准确性。
5. 点击“导入”按钮,系统将自动读取 Excel 表格中的数据,并将其导入到考勤管理系统中。
二、文本文件导入除了 Excel 表格之外,企业也可以将员工考勤数据保存为文本文件来进行导入。
相比于 Excel 表格,文本文件更加简洁,无需复杂的格式处理,适用于一些简单的考勤管理需求。
下面是文本文件导入的步骤:1. 将员工考勤数据保存为文本文件,确保每行数据对应一条考勤信息,列之间使用特定的分隔符(如逗号或制表符)进行分隔。
2. 打开考勤管理系统,并进入数据导入界面。
3. 在数据导入界面,选择文本文件,并设置分隔符和数据字段的对应关系。
4. 点击“导入”按钮,系统将自动读取文本文件中的数据,并将其导入到考勤管理系统中。
三、数据库导入对于一些大型企业或需要与其他系统进行集成的企业,直接通过数据库导入员工考勤数据是一种更加高效的方式。
以下是数据库导入的操作方法:1. 确保员工考勤数据已经存储到相应的数据库表中,表的结构和字段与考勤管理系统相对应。
登记表信息批量导入有何技巧

登记表信息批量导入有何技巧在当今数字化的时代,处理大量数据是许多工作场景中常见的任务。
登记表信息的批量导入就是其中一项重要且颇具挑战的工作。
它不仅能够节省时间和精力,还能提高数据处理的准确性和效率。
那么,在进行登记表信息批量导入时,到底有哪些实用的技巧呢?首先,准备工作至关重要。
在开始导入之前,要确保您拥有清晰、准确和完整的数据源。
这意味着您需要对原始数据进行仔细的检查和整理。
例如,如果是从 Excel 表格中获取数据,要确保每一列的数据类型都正确无误,没有缺失值或错误的数据格式。
如果存在一些不规范的数据,如姓名中包含了特殊字符,地址格式不一致等,需要提前进行清理和标准化处理,以减少后续导入过程中可能出现的错误。
另外,了解目标系统对于数据格式的要求也是必不可少的。
不同的系统可能对数据的格式、字段长度、必填项等有特定的规定。
例如,有些系统可能要求日期格式为“年月日”,而有些可能要求为“月/日/年”。
只有清楚地知道这些要求,并根据其对数据源进行相应的调整,才能保证批量导入的顺利进行。
在数据准备好之后,选择合适的工具或方法来进行导入是关键的一步。
常见的工具包括数据库管理软件(如 MySQL Workbench、Oracle SQL Developer 等)、电子表格软件(如 Excel 的数据导入功能)以及专门的数据导入工具。
如果您对数据库操作比较熟悉,使用数据库管理软件可以提供更多的灵活性和控制选项。
而对于普通用户来说,电子表格软件的导入功能可能更加直观和易于操作。
以 Excel 为例,它通常提供了多种导入数据的方式。
您可以直接打开 CSV 或其他格式的文件,然后按照提示进行数据映射和格式设置。
在这个过程中,要特别注意列与列之间的对应关系,确保源数据的列能够正确地匹配到目标表格的列。
在进行数据映射时,对于一些关键的字段,如主键、唯一标识符等,要确保其唯一性和准确性。
如果存在重复的值,可能会导致导入失败或者数据冲突。
Excel数据导入导出

Excel数据导入导出Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据处理、分析和管理。
其中,数据导入和导出是使用Excel的常见操作,本文将介绍如何进行Excel数据导入和导出的方法和技巧。
一、数据导入1. 打开Excel软件,点击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“打开”。
2. 在弹出的对话框中,选择要导入的数据文件所在的位置,并选中文件,点击“打开”。
3. Excel将自动识别文件类型,并根据文件内容进行数据导入。
你也可以根据需要,选择“导入向导”或“文本导入向导”等选项,进行更详细的数据导入设置。
4. 在导入数据后,Excel会将数据显示在当前的工作表中。
你可以根据需要进行数据格式调整、删除无用数据列、添加计算公式等操作。
5. 最后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,将导入的数据保存到本地或云端位置。
二、数据导出1. 在Excel软件中打开已有的工作表或创建新的工作表。
2. 点击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“导出”。
3. 在弹出的对话框中,选择导出的文件格式。
常见的文件格式包括Excel、CSV、PDF等,你可以根据需要选择适合的文件格式。
4. 选择导出文件的保存位置,并输入文件名,点击“保存”。
5. Excel将根据你的选择,将工作表中的数据导出为指定格式的文件,并保存到指定位置。
三、导入导出的注意事项与技巧1. 数据格式的处理:在进行数据导入之前,务必确认源数据的格式与目标数据的要求一致。
如果需要,可以在进行数据导入之前先进行数据清洗和整理。
2. 列宽和行高的调整:导入数据后,为了更好地显示和阅读数据,你可以根据需要调整列宽和行高。
只需鼠标拖动列宽或行高边界即可实现。
3. 公式的调整:如果导入的数据需要进行计算,你可以使用Excel 的各种公式和函数。
根据具体需求,可以进行公式的拖拽复制、绝对引用和相对引用等操作。
4. 数据筛选和排序:Excel提供了数据筛选和排序功能,可以帮助你快速找到所需数据并进行排序,提高工作效率。
企业工资表模板的数据导入与导出功能

企业工资表模板的数据导入与导出功能在现代企业管理中,工资表是一个非常重要的文档,用于记录和管理员工的工资信息。
随着技术的进步和数字化管理的普及,许多企业开始使用工资表模板来简化和标准化工资管理流程。
而其中的数据导入与导出功能更是提高工作效率的关键。
一、数据导入功能的重要性数据导入功能可以帮助企业快速将各种工资数据导入到工资表模板中,避免了手工录入的繁琐和容易出错的问题。
通过数据导入功能,企业可以从其他系统或 Excel 表格中直接导入员工的基本信息、工作时长、考勤记录等数据,以及相应的工资计算公式。
这样不仅提高了数据的准确性,也减少了人为操作带来的错误可能。
二、导入数据的步骤和技巧1. 准备数据:首先,将需要导入的数据整理到一个特定格式的表格中,确保数据的准确性和完整性。
2. 打开工资表模板:在工资表模板中找到导入功能入口,一般位于主菜单或工具栏的明显位置。
3. 选择导入数据源:在导入功能的界面中,选择合适的数据源,比如本地文件或其他系统的数据接口。
4. 映射数据字段:根据工资表模板的要求,将导入数据源中的字段与模板中相应的列进行映射,确保数据能够正确地导入到对应的位置。
5. 预览和确认:在导入数据前,程序通常会提供预览功能,以便用户确认数据的准确性和完整性。
仔细检查预览结果,并进行必要的修改和调整。
6. 导入数据:确认无误后,点击导入按钮或执行相应的操作,系统将自动将数据导入到工资表模板中。
三、数据导出功能的重要性数据导出功能可以将工资表模板中的数据导出为 Excel 表格或其他常见格式,方便与其他系统或部门进行数据共享和协作。
同时,导出功能也为企业提供了备份和存档的便利。
在需要分析和报告工资数据时,通过导出功能可以方便地进行数据筛选、排序和统计,从而更好地支持企业的决策和规划。
四、导出数据的步骤和技巧1. 打开工资表模板:在工资表模板中找到导出功能入口,一般位于主菜单或工具栏的明显位置。
2. 选择导出格式:根据需要选择合适的导出格式,一般包括Excel、CSV、PDF 等常见格式。
Excel中的数据导入和导出功能的应用指南

Excel中的数据导入和导出功能的应用指南在现代工作和生活中,数据处理经常是必不可少的一项工作任务。
而Excel作为功能强大、用户友好的电子表格软件,其数据导入和导出功能为我们提供了方便快捷的数据处理方式。
本文将为大家介绍Excel 中的数据导入和导出功能的应用指南,帮助读者更加高效地处理和管理数据。
一、数据导入功能的应用指南在Excel中,数据导入功能可以将外部数据(如文本文件、数据库文件等)导入到Excel表格中,方便我们对这些数据进行处理和分析。
以下是数据导入功能的应用指南:1. 打开Excel软件,点击“数据”选项卡,找到“获取外部数据”组,选择“从其他来源导入”命令。
2. 在弹出的“导入数据”对话框中,选择希望导入的数据源类型,如文本文件、数据库文件等,点击“下一步”按钮。
3. 根据具体的数据源类型,在接下来的对话框中选择对应的选项,如选择文本文件的分隔符、数据库文件的连接方式等。
4. 点击“下一步”按钮,然后根据需要选择导入数据的具体内容和导入的位置,点击“完成”按钮即可将外部数据导入到Excel表格中。
二、数据导出功能的应用指南Excel中的数据导出功能可以将Excel表格中的数据导出为其他格式的文件,例如文本文件、PDF文件等。
以下是数据导出功能的应用指南:1. 打开Excel软件,选中需要导出的数据区域。
2. 点击“文件”选项卡,在“另存为”命令下选择“其他格式”。
3. 在弹出的“另存为”对话框中,选择要导出的文件格式,如文本文件(TXT)、PDF文件等。
4. 根据导出文件格式的要求,设置相应的选项,例如选择文本文件的分隔符、PDF文件的页面范围等。
5. 点击“保存”按钮,选择保存的位置和文件名,完成导出操作。
三、数据导入和导出功能的注意事项在使用Excel的数据导入和导出功能时,还需要注意以下几点:1. 数据格式的处理:在导入外部数据时,需要根据具体的数据源类型和数据格式,选择相应的分隔符、数据类型等参数,确保导入的数据能够正确显示和处理。
利用Excel进行数据的导入与导出

利用Excel进行数据的导入与导出一、导入数据在Excel中,导入数据是指将外部数据文件导入到Excel中,以便在Excel中进行处理和分析。
下面将介绍几种常见的导入数据的方法。
1. 从文本文件导入数据步骤如下:1) 打开Excel软件,在工具栏上选择“数据”选项卡。
2) 点击“获取外部数据”下的“从文本”选项,选择要导入的文本文件。
3) Excel会打开“文本导入向导”对话框,按照向导进行选择和设置。
4) 在导入过程中,可以选择数据的分隔符、数据格式等选项,以确保数据正确导入。
5) 导入完成后,Excel会将文本文件中的数据显示在工作表中。
2. 从数据库导入数据步骤如下:1) 在Excel中,选择“数据”选项卡,点击“从其他来源”下的“从SQL Server”选项。
2) 输入数据库的相关信息,如服务器名、用户名、密码等。
3) 设置要导入的表格或查询,并选择正确的导入选项。
4) 进一步设置数据源以及其他相关选项。
5) 完成设置后,Excel会将数据库中的数据导入到当前工作表中。
3. 从Web导入数据步骤如下:1) 选择“数据”选项卡,点击“从Web”选项。
2) 在弹出的“新网页查询”对话框中,输入要导入的网页地址。
3) Excel会尝试获取该网页中的表格信息,可以选择需要导入的表格或数据。
4) 在导入过程中,可以设置查询参数、导入选项等。
5) 完成设置后,Excel会将Web中的数据导入到工作表中。
二、导出数据导出数据是指将Excel中的数据保存为其他格式的文件,以便在其他软件或系统中使用。
下面将介绍两种主要的导出数据的方法。
1. 导出为CSV文件步骤如下:1) 在Excel中打开包含要导出的数据的工作表。
2) 选择“文件”选项卡,点击“另存为”选项。
3) 在弹出的对话框中,选择要保存的位置和文件名,并在“保存类型”中选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”。
4) 点击“保存”按钮,Excel会将工作表中的数据保存为CSV格式的文件。
K3日历式排班导入方法介绍
日历式排班导入方法介绍本期概述●本文档适用于 K/3 WISE12.2考勤系统●本文档针对考勤系统日历式排班导入进行讲解,通过本文档的学习可以了解如何使用日历式排班模板导入排班数据版本信息●2012年07月25日 V1.0 编写人:黄河●2012年07月26日 V2.0 修改人:李美莲版权信息●本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。
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目录1. 定义 (3)2. 方法介绍 (3)2.1 模板导出 (3)2.2 数据维护 (5)2.3 执行导入 (8)3. 常见问题 (10)1. 定义考勤排班,在班次定义和轮班规则的基础上实现了排班的自动化,并可由用户选择遇到法定节假日的处理方式。
使用考勤排班,系统可根据轮班规则和各项控制参数,或者延续使用以往的智能排班规则,为所选职员或所选组织单元在用户指定排班日期内自动排班。
考勤排班有两种方式日历式排班和列表明细式排班,日历式排班可以在考勤系统中直接排班,也可以通过模板导出,维护好数据后再导入的方法实现。
本文针对日历式排班导入方式进行介绍。
如何向迈锐思C1考勤系统导入考勤数据
oomm
每个组织都需要考勤管理,但看似简单的事却很麻烦
C1 考勤从此简单
繁琐:考勤数据采集、计算、汇总、上报、审批、执行…… 头痛:考勤作弊、人情考勤、异地考勤数据滞后、失真 复杂:工作时间、性质不同,排班管理将耗用大量时间精力 报表:缺少多维度考勤数据分析与实时的展现平台 集成:HR系统单据无法参与考勤数据的计算,如:加班单、请假单、出差单
协同平台统一的考勤共享门户协同考勤合二为一的应用优势实时的数据汇总分析c1考勤从此简单特点1考勤管理员在协同oa中即可分配考勤操作权限很强的易用性网络多考勤机配置考勤机人员信息同步协同oa用户c1考勤从此简单特点2排班支持的功能行政班排班管理生产两班三倒排班管理c1考勤从此简单特点3出差单外出单请假单调班单加班单销假单考勤数据用亍人员出差考勤用亍人员外出考勤用亍人员请假考勤用亍调整班次考勤用亍人员加班考勤消除请假c1考勤从此简单丰富的hr考勤表单设计c1考勤从此简单流程日志清晰明了可查看仸何流程细节审批流程图形化自由定义轻松上手快速配置多种流程处理策略支持灵活加签跳转可视化流程监控实时跟迚在线催办可视化的hr表单流程轻松支持考勤数据的审批c1考勤从此简单15特点4根据上下班时间设定排班信息节假日等参数配置自动计算考勤数据生成个人部门公司级考勤报表丰富的考勤参数设置c1考勤从此简单特点5通过oa门户轻松掌控阶段考情状况hr考勤管理员分配考勤提醒推送c1考勤从此简单特点6个人级部门级公司级考勤报表数据查阅和分析个人考勤记录查询部门主管可以看到本部门考勤情况公司级数据综合查询c1考勤从此简单不要把原本正常要做到的考勤变成员工怨声载道的温床
合以移动技术、云计算、大数据处理等为代表的新技术,来 帮助更多的组织实现更加高效的协同管理,让组织变的越来 越智慧,让员工感受到快乐!
考勤记录信息导入教程
这样做的目的是软件更方便统计人员的出勤情况
例如
使用的软件:中控考勤管理系统标准版
设备:打卡机带数据导出功能(适用于不同型号的各种打卡机)界面截图
点击左侧的usb闪盘管理选择第三个彩屏导入
这个文件就是从打卡机中导出的文件ps:因为每款打卡机都有自己的格式所以文件格式要做修改格式如下
8就是工号
到时候导入之后会和名字自动匹配的2014-3-14 17:26 这个就是打卡时间
第三列的1是机器号
第四列第五列没研究估计是不重要的数据点击
然后确定
这是导如之后的结果
之后就可以统计各种表格
适用于所有的打卡机结束。
Excel如何将一个工作表的数据自动填充(导入)到另一个工作表的对应数据中
如何将Excel中一个表格的数据导入到另一个表格之巴公井开创作
2.如下是一个Excel工作薄中的两张表,分别为Sheet1和
Sheet2,下面分别以表1和表2来代替。
我们要把表2中的语文成绩导入到表1中,但是从图中可以看出表1和表2名字其实纷歧一对应
3.2
选中表1,选中C2单元格,即语文项目中第一个要录入的成绩。
选择“拔出—函数”命令
4.3
在“或选择类别”中选择“查找与引用”
5.4
在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”,点击确定
6.5
在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮
7.6
点击“张三”名字,即“A2”单元格,暗示我们要查找“张三”的成绩,点击上面的按钮回到面板上
8.7
点击第二个选项箭头处的按钮
9.8
选中表2,同时选择A列和B列,然后点击上面的按钮
10.9
因为在表2中语文成绩在第二列,所以第三项我们填入数字“2”
11.10
第四项我们直接填入“0”即可,点击确定
12.11
我们看到表1中张三的语文成绩出现了数值,该数值与表2相同
13.12
选中C2单元格,用填充柄下拉,所有的语文成绩就从表2填入。
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考勤表导入篇一:用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:上班安排:假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:a班:7:30-16:30B班:12:00-21:00c班:10:00-19:00d班:8:30-17:30考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即a1格)、日期(即B1格)、排班(即c1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的a班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式:=iF(and(d2>=VaLUE(“07:35”))=TRUE,”迟到”,iF(d2=0,”未打卡”,”“))此公式的意思是,如果“d2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:35”,则显示“迟到”,如果“d2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式:=iF(and(E2>=VaLUE(“16:30”))=TRUE,”加班”,iF(E2=0,”未打卡”,”早退”))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=iF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
此公式的意思是:如果“E2-H2”的计算结果小于“0”,则将计算结果显示为“0”,否则显示“E2-H2”的计算结果。
4、加班时间修正的计算公式=iF(HoUR(E2)-iF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(iF(minUTE(i2)>=30,0.5, 0))=1,16,16.5)+(iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0)))需要修正加班时间数的主要原因是,在统计公式里,会将每天的小于半小时的时间累加起来,导致计算结果偏大,违背了考勤规则,即半小时以内不计入加班,所以需要此公式来进行修正。
此公式比较复杂,因为有几层意思,分别解释如下:“iF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)”的意思是,如果“E2-H2”即“下班打卡时间”减去“标准下班时间”的计算结果乘上24后大于等于1,则其计算结果为“16”,否则为“16.5”。
这里乘上24的原因是需要将计算结果从时间数转换为小时数;“iF(HoUR(E2)-iF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)”的意思是,将“E2”格即“下班打卡时间”中的小时位上的数减去16或16.5“iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0)”的意思是,如果“i2”即“加班时间”列中的分钟数大于等于30分钟,则计算结果为“0.5”,否则为“0”,此公式就是考勤规则的修正公式;“(HoUR(E2)-iF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0)”的意思就是将下班打卡时间上的小时数减去16或16.5(标准下班时间)再加上分钟数上的修正公式所得到的计算结果“0”或者“0.5”。
这样就会使计算结果符合考勤规则。
整个公式的意思,如果“(HoUR(E2)-iF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0)”的计算结果小于“0”,则显示为空白,否则按“(HoUR(E2)-iF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0)”的计算结果显示。
这个公式是最复杂的,而且实际运用当中,也是有错误的。
还需要继续学习来修正。
第六步:所有的计算到此都已经完成了,其他班次的只要在公式中将时间改一下就可以了,如B班,在计算上班的考勤结果时,将公式改成=iF(and(d2>=VaLUE(“10:05”))=TRUE,”迟到”,iF(d2=0,”未打卡”,”“))就可以了。
第七步:将各个班次的计算公式复制到每个人每天的那一行单元格中就可以了,计算结果会自动显示出来,这里要注意的是,在复制的时候要对应好单元格,否则也会产生错误,而且也会影响后面的考勤统计。
第八步,下面将进行统计公式的设置1、统计“迟到“的计算公式=coUnTiF(厅面!F219:F249,”迟到”)这里是在同一个工作表中的不同工作薄中进行统计。
公式的意思是计算“厅面”工作薄里“F219”到“F249”这个数据区域(31个单元格,代表31天)里“迟到”这个字符的数量有几个。
“事假”、“病假”、“例休”的计算公式一样,只需把“迟到”改成“事假”或“病假”或“休”即可,而且都是在“F”列中取数据;但是“例休”的数据要在“c”列即“排班”列中取数据。
2、统计“未打上班卡”和“未打下班卡”的计算公式=SUm(coUnTiF(厅面!F219:F249,”未打卡”)-J6)公式的意思是计算“厅面”工作薄里“F219”到“F249”这个数据区域(31个单元格,代表31天)里“未打卡”这个字符的数量有几个,再将计算结果减去“J6”格中的数据,“J6”格是指每位员工例休的天数。
因为按“考勤结果”的计算公式计算,员工在例休的时候,也会显示“未打卡”的记录。
“未打上班卡”在“考勤结果(上班)列中取数据,“未打下班卡”在“考勤结果(下班)列中取数据。
3、统计“出勤天数”的公式=SUm(31-J6-d6-E6-F6)这个公式比较简单,只是个合计公式,用总天数减去“事假”、“病假”和“例休”的天数即可。
要注意的是,在做统计公式的设置的时候,必须对应好每位员工打卡时间的单元格区域,否则就会出错。
到此,全部工作就算完成了,所有的设置只需一次,以后在统计其他月份的考勤的时候,只需将打卡时间重新整理,复制粘贴或者重新输入就可以了,但是在这样操作之前,应该先“另存为”一份,保持原始文件的可用性,并且可以留档。
总体来讲,整个过程还算满意,但得不到满分,主要有两个方面的问题:1、不能自动识别不同班次选择不同的计算公式,还需要人工按照排班表,选择不同的计算公式进行计算,这会有些麻烦。
2、“加班时间修正”的计算公式还存在错误的地方,会使计算结果偏大,出现错误的时候,一般都会偏大0.5小时。
以上两个问题还需要进一步的学习才能进行修正,敬请期待,也请高手指教。
EXcEL制作考勤表,用公式计算出每天出勤工时!浏览次数:485次悬赏分:0|解决时间:20XX-9-2915:41|提问者:christine_QQ制作工时考勤表,用什么公式可以自动计算出每天的出勤小时,c1是上班时间,d1是下班时间,e1要得出一天的出勤小时,请告知公式,谢谢!最佳答案将c1,d1,e1的格式均设为时间,例如13:30。
公式:e1=d1-c1。
单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用Excel20XX制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。
一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel20XX,新建一个工作簿,命名为“20XX年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的a1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在a2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择a2、a3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。
图一3.在单元格c1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格c1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d”日””,然后单击“确定”按钮。
二、录制宏1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。
在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称--“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。
图二2.输入公式“=now()”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
三、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图3)。
图3选择“返回当前时间”宏3.单击按钮,将按钮上的文字更改为“上班”,并对文字大小、字体进行设置。
然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,并按住“ctrl”键,用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中,即将制作好的按钮复制到B3中,并将按钮上的问题更改为“下班”。
4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中,单击“下班”按钮,然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮,将两个按钮同时选中。