物业管理项目备案申请报告表
前期物业管理备案
前期物业管理备案前期物业管理备案1. 引言物业管理备案是指在物业项目开发的前期阶段，物业管理公司向相关部门递交备案申请，以确保物业项目的合法性和规范运作。
本文档将对前期物业管理备案的概念、流程和相关注意事项进行详细介绍。
2. 前期物业管理备案的概念前期物业管理备案是指在物业项目开发的初期阶段，物业管理公司向相关部门进行备案申请的过程。
通过备案，相关部门可以对物业项目的规划设计、各项管理制度等进行审核和监管，确保物业项目的合法性、规范性和可持续发展。
3. 前期物业管理备案的流程前期物业管理备案的流程通常包括以下几个步骤：3.1 提交备案申请物业管理公司在拿到物业项目的开发许可证后，需要向相关部门递交备案申请。
备案申请通常需要提供以下资料：项目规划设计图纸物业管理方案相关管理制度的编制和说明3.2 部门审核相关部门会对递交的备案申请进行审核。
审核内容包括项目规划是否符合法律法规要求、物业管理方案是否合理、相关管理制度是否健全等。
3.3 反馈和修改如果备案申请存在问题或不完善的地方，相关部门会向物业管理公司提出反馈意见。
物业管理公司需要根据反馈意见进行相应的修改和完善，并重新提交备案申请。
3.4 备案批准当备案申请符合相关的法律法规要求并通过审核后，相关部门会批准备案，并颁发相应的备案证书。
4. 前期物业管理备案的注意事项在进行前期物业管理备案过程中，物业管理公司需要注意以下几个事项：4.1 按照相关法律法规要求进行备案物业管理公司需要在备案申请中严格按照相关法律法规的要求进行规划设计、管理制度的编制等。
只有做到合法合规，备案申请才能通过审核。
4.2 合理编制物业管理方案物业管理方案是前期物业管理备案的重要组成部分。
物业管理公司需要根据项目的实际情况，合理编制物业管理方案，并确保方案中的内容能够满足项目的需求和相关法律法规的要求。
4.3 与相关部门保持沟通和合作在备案申请过程中，物业管理公司需要与相关部门保持密切的沟通和合作。
物业服务合同备案表
物业服务合同备案表备案编号： [编号]
备案日期： [填写日期]
物业公司名称： [公司全称]
注册地址： [公司注册地址]
法定代表人： [法定代表人姓名]
联系电话： [联系电话]
服务项目名称： [物业项目名称]
项目地址： [物业项目具体地址]
物业管理区域： [物业管理的区域范围]
物业类型： [住宅/商业/工业等]
建筑面积： [建筑面积平方米]
业主委员会名称： [如有，填写业主委员会名称] 业主委员会代表： [业主委员会代表姓名]
业主委员会联系电话： [联系电话]
合同签订日期： [签订合同的日期]
合同期限： [合同有效期限，如自某年某月某日至某年某月某日]
服务内容： [详细列出物业服务的具体内容，如保安、清洁、绿化、维修等]
收费标准： [列出各项服务的收费标准]
缴费方式： [缴费的具体方式，如按月/季/年收取]
违约责任： [双方违约时的责任和处理方式]
争议解决方式： [争议解决的途径，如协商、仲裁或诉讼]
备案机关： [负责备案的政府部门名称]
备案意见： [备案机关对合同备案的意见或批准]
备案机关盖章： [盖章]
备案经办人： [经办人签名]
备案完成日期： [备案完成的日期]
请注意，上述内容仅为示例，具体的备案表可能因地区和具体要求而有所不同。
在实际操作中，应根据当地法律法规和相关部门的要求进行填写和提交。
业主大会和业主委员会备案申请表
业主大会和业主委员会备案申请表（第届）（文本）申请备案单位：申请备案时间：年月日备案编号：业委会备〔〕年第号备案日期：年月日XX市住房和城乡建设局制填报说明一、本表是业主大会和业主委员会备案的重要依据，申请备案单位应认真阅读并理解此表格内容，按照表格要求如实填报，并对所填写的内容及报送的资料真实性负责二、本表用黑色墨水填写或打印，统一以A4纸规格三、报送本表的同时应提交以下资料：1．成立业主大会选举产生业主委员会工作情况及申请备案报告；2．业主投票权人数和专有部分面积汇总表；3．业主委员会候选人投票结果汇总表(选票原件封存当地办事处(乡、镇)存档)；4．业主大会表决事项结果汇总表；5．业主委员会委员业主身份证明文件及身份证复印件(须提交原件核实)；6．小区管理规约、业主大会议事规则(须加盖街道办事处(乡、镇)公章)；7．业主大会决定的其他重大事项四、业主委员会依法换届或发生变更或修改议事规划和管理规约的，应将其情况及时报送当地住房和城乡建设建部门及街道办事处(乡、镇)重新备案五、本表一式五份，县市区住房和城乡建设部门、所属街道办事处(乡、镇)、所属社区居委会(村)、小区党组织、小区业主委员会各留存一份。
业主委员会委员情况表（第届）业主监督委员会委员情况表（第届）（设立业主监督委员会的填写）小区党组织成员情况表（成立小区党组织的填写）业主委员会备案证明物业管理区域的业主大会于年月日成立，同时依法选举产生了业主委员会委员，业主委员会主任为同志。
根据国家、省、市相关规定，现就该物业管理区域的业主大会和业主委员会，依法给予备案。
该业主大会的全称为：业主大会该业主委员会的全称为：业主委员会(凭此备案证明到公安机关指定的单位刻制印章，并予以印章备案)特此证明。
街道办事处(乡、镇)(公章)县市区住房和城乡建设局(公章)年月日11。
物业服务项目经理备案登记表
编制单位(盖章)： 日 姓名 工作单位 （单位盖章） 项目名称 现任职务 身份证号码 毕业院校 专业及学历 专业技术资格 毕业时间 从事物业服务时间 资格证书号码 项目规模 （建筑面 积） 任现职时 间 制表时间： 出生年月 性别 照片 年 月
物业 填写内容为：在何单位、何部门、何岗位工作、任何职务及工作起止时 服务 工作 间等。 简历 考核扣分记录 扣分分值 管理业绩记录 表彰单位 社区 初审 核意 见： （签字盖章） 年 月 日 扣分事项 扣分时间 业绩事项 获得时间 街道办事 处(公共 服务中 心)审核 意见： （签字盖章） 年 月 日
物业 主管 理部 门科 室审 核意 见： 物业 主管 理部 门审 批意 见：
（签字盖章） 年 月 日源自（签字盖章） 年 月 日
前期物业管理中标备案证明
前期物业管理中标备案证明尊敬的甲方：我司愉快地接到了贵公司发布的物业管理项目招标公告，并且我司经过全面的考察和精心的筹备，以优异的财务状况、专业的管理团队和丰富的行业经验成功中标，愿意承接贵公司的物业管理项目。
我公司成立于2000年，是一家专业从事物业管理服务的企业，拥有雄厚的资金实力和专业的管理团队。
多年来，我们在物业管理领域积累了丰富的经验，并取得了良好的业绩。
我们始终坚持以客户为中心，以责任为依托，为客户提供优质、高效的物业管理服务。
在项目中，我司将与甲方保持密切的沟通与合作，秉承公平、公正、公开的原则，确保管理服务的质量。
针对不同的项目需求，我们将灵活运用先进的管理理念和科学的管理体系，制定科学合理的管理方案，以提高项目的价值，推动项目的升值潜力。
为了确保项目能够顺利进行，我司将按照合同约定，履行项目前期工作，包括但不限于以下方面：1.制定详细的工作计划：我们将根据项目要求，制定详细的工作计划，包括人员配置、工作时间、工作内容等，以确保项目能够按时、高效地进行。
2.建立健全的管理团队：我们将组建专业、高效的项目团队，成员具备丰富的物业管理经验和专业素养，能够迅速了解并融入项目，为项目提供优质的服务。
3.优化管理流程：我们将通过合理规范的管理流程，提高管理效率，减少项目管理中的不确定性，以确保项目的顺利进行。
4.完善的投诉处理机制：我们将建立投诉处理机制，确保甲方和业主能够及时、公正地提出诉求，并有效地解决问题，提高业主满意度。
5.引进先进管理工具：我们将引进先进的物业管理软件和设备，以提高工作效率和服务质量。
我司将严格按照合同的要求履行物业管理服务合同，确保项目能够按照计划顺利进行。
同时，我们将积极与甲方沟通和协商，以更好地满足项目需求，为甲方提供优质的物业管理服务。
我们期待与贵公司达成合作，共同推动项目的成功。
谨此，希望贵公司能够给予我司一个展示自身实力的机会，并对我司能胜任此项目表示期待。
物业管理方案申报表
物业管理方案申报表一、申请单位信息单位名称：XXX 物业管理公司单位地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号联系电话：XXX-XXXXXXX联系人：XXX二、项目背景我公司作为XXX小区的物业管理单位，现拟提出一份物业管理方案，旨在提高小区居民的生活质量，改善小区环境，促进业主之间的交流和合作。
三、项目目标1. 提高小区环境卫生状况，促进小区内部和谐发展；2. 加强物业管理服务，提高居民生活质量；3. 促进小区业主之间的交流和合作，建立良好的社区氛围；4. 营造安全、和谐、舒适的小区生活环境。
四、项目内容1. 环境卫生保洁我们公司将对小区内的公共区域进行定期清洁，包括楼道、花园、绿化带等，保持整洁、干净的环境。
2. 安全管理服务我们将加强小区的安全管理工作，定期检查消防设施、电梯等设备的运行状态，确保小区居民的生命财产安全。
3. 社区活动我们将组织丰富多彩的社区活动，如健身操、书法班、社区义工活动等，促进业主之间的交流和合作。
4. 投诉处理我们将建立健全的投诉处理机制，及时处理业主或居民的投诉和意见，确保问题得到及时解决。
5. 绿化环境我们将对小区内的绿化带进行维护和管理，定期修剪草坪、修剪花卉，使小区环境更加美观。
六、项目实施计划1. 环境卫生保洁：每周三次进行定期清洁，检查工作完成情况；2. 安全管理服务：每月进行一次安全检查，及时处理发现的安全隐患；3. 社区活动：每月组织一次社区活动，提高居民之间的交流和合作；4. 投诉处理：投诉处理及时响应，安排专人负责处理；5. 绿化环境：每季度进行一次绿化维护，保持小区环境整洁。
七、项目预算项目预算共计XX万元，分配如下：1. 环境卫生保洁：XX万元2. 安全管理服务：XX万元3. 社区活动：XX万元4. 投诉处理：XX万元5. 绿化环境：XX万元八、项目效果评估我们将定期对项目进行效果评估，了解项目实施过程中的问题和不足，及时调整和改进方案，确保项目能够取得良好的效果。
济南市前期物业管理备案
济南市前期物业管理备案一、设定依据山东省物业管理条例(2009年1月8日山东省第十一届人民代表大会常务委员会第八次会议通过)第二十三条建设单位在申请办理商品房预售许可证或者商品房现售备案前，应当将前期物业服务合同、临时管理规约、住宅小区配套建筑和设施设备的清单及其产权归属等资料报物业主管部门备案。
二、申请条件：开发建设项目取得建设规划许可后，通过公开招标选聘前期物业服务企业并签订前期物业服务合同三、申报材料（一）《济南市前期物业管理备案申请书》（建设单位登陆市住房保障管理局网站（或）“物业企业网上办事平台”，在线填报并打印盖章。
）；（二）选聘的物业服务企业营业执照和资质证书；（三）项目《建设工程规划许可证》、经城乡规划主管部门审核的建设工程设计方案和标注物业服务用房具体位置、面积的项目总平面图；（四）《前期物业服务合同》（一式四份）；（五）《临时管理规约》（一式二份）；（六）商品房销售合同文本（应注明：1、项目配套建筑和设施设备清单及产权归属；2、包括前期物业服务单位、服务标准、收费标准、服务合同期限等前期物业服务合同约定的内容）；（七）通过招标方式选聘前期物业服务企业的还应提交：1、项目招标备案通知；2、开标、评标过程报告；3、评标委员会的评标报告及中标通知书；4、中标人的投标文件。
（八）通过协议方式选聘前期物业服务企业的还应提交：1、建设单位营业执照、资质证书；2、物业管理区域划分意见书；3、协议选聘前期物业服务企业的过程报告；以上第（二）、（三）、（七）、（八）项要件需核对原件后留存复印件。
四、办理地点济南市经七路88号房地产大厦7楼708室五、办理时限自受理申请之日起5个工作日。
五、联系电话82077776七、办理流程：（一）（1）开发建设单位持申报材料报市住房保障管理局。
申请人提交申请要件齐全的，市住房保障管理局物业管理处当场受理备案申请；申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容。
物业管理企业书面备案
（3）项目地址变更；
（4）物业服务合同变更。
变更申请应提交以下材料：
a.变更备案申请书；
b.相关变更证明文件；
c.原备案证明文件；
d.其他需要提交的材料。
4.2备案主体如发生以下情形，应向原备案机关申请注销备案：
（1）企业注销；
（2）项目合同终止；
（3）其他应当注销备案的情形。
6.4备案主体应定期向业主和物业行政主管部门报告物业服务工作情况，包括服务满意度调查结果、维修保养记录等。
6.5本备案书自双方签字盖章之日起生效，备案主体应妥善保管备案证明，以便在必要时提供给业主、行政主管部门或其他相关方查阅。
二、备案内容
（接上文）
2.3项目的物业管理服务内容应包括但不限于以下12备案主体应确保在物业服务过程中的信息透明，包括但不限于物业服务费用使用情况、维修资金使用情况等，接受业主的查询和监督。
6.13备案主体在合同期限内，如遇特殊情况需提前终止合同，应提前三个月通知业主，并经物业行政主管部门同意，同时做好物业服务交接工作。
6.14备案主体应积极参与社区建设，配合政府相关部门开展社区管理和服务工作，共同营造和谐社区环境。
（5）其他需要提交的材料：如相关部门的审批文件、资质证书等。
四、备案变更及注销
（接上文）
五、法律责任
（接上文）
六、其他事项
6.1备案主体在办理备案手续过程中，应遵守相关法律法规，不得有行贿、欺诈等不正当行为。
6.2备案主体应确保在物业服务过程中的服务质量，接受业主及物业行政主管部门的监督和检查。
6.3备案主体在提供服务过程中，应建立健全物业管理相关制度，包括但不限于财务管理、安全管理、环境保护等。
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盖 章：
年 月 日
备案意见
市物业管理中心
受
理
意
见
复
核
意
见
盖 章：
年 月 日
领证记录
物业管理项目备案证书编号
证书印刷号
领证人
领证日期
年 月 日
审查意见
物业管理主管部门
项目所在县（市、区）
该物业管理项目服务合同期限自______年____月____日起至______年____月____日止，文件资料齐全，承接查验完毕，准予备案。
盖 章：
年 月 日
备案意见
市物业管理中心
受
理
意
见
年 月 日
复
核
意
见
年 月 日
领证记录
物业管理项目备案证书编号
物业管理项目备案登记表
申 请 单位
填 报 日 期
物业管理项目备案信息
项目名称
项目类型
项目地址
建成时间
四至围
东：
南：
西：
北：
项目占地面积
管
理
规
模
多层住宅
建筑占地面积
绿化面积
道路面积
幢 套 ㎡
㎡
㎡
㎡
㎡
高层住宅
总建筑面积
幢 套 ㎡
住宅面积
商业面积
托幼（学校）面积
办公楼
㎡
㎡
㎡
㎡
幢 间 ㎡
物业管理用房面积
社区服务中心面积
证书印刷号
领证人
领证日期
物业服务企业变更备案信息
企业名称
法定代表人
注册地址
项目获取方式
成立时间
资质等级
资质证号
联系
服务事项
接管时间
项
目
负
责
人
性别
年龄
职务
书及编号
专业工作年限
人事变动记载
申报意见
物业管理项目
业主单位意见：
盖 章：
年 月 日
物业服务企业意见：
盖 章：
年 月 日
审查意见
物业管理主管部门
项目所在县（市、区）
会所面积
配建车位总数
工业厂房
㎡
㎡
㎡
个
幢 间 ㎡
共用设施设备配套情况
备注
物业服务企业备案信息
企业名称
法定代表人
注册地址
项目获取方式
成立时间
资质等级
资质证号
联系
服务事项
接管时间
项
目
负
责
人
性别
年龄
职务
书及编号
专业工作年限
人事变动记载
申报意见
物业管理项目
业主单位意见：
盖 章：
年 月 日
物业服务企业意见：
盖 章：