ERP采购管理子系统
erp采购管理流程
erp采购管理流程ERP（Enterprise Resource Planning）采购管理流程是指企业内部通过ERP系统对采购过程进行规范化管理的一系列操作和流程。
ERP采购管理流程旨在提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理，从而提升企业的竞争力。
ERP采购管理流程的第一步是需求确认。
在这一阶段，企业内部各部门通过系统提交采购需求，包括物料名称、规格、数量、交货时间等信息。
ERP系统会自动汇总这些需求，并生成采购申请单。
第二步是供应商选择。
ERP系统会根据企业设定的采购策略，自动筛选出符合条件的供应商，并生成供应商清单。
企业可以根据供应商的综合评价、价格、交货能力等因素进行选择。
选择好供应商后，系统会生成采购订单，并将订单发送给供应商。
第三步是采购订单确认。
供应商收到采购订单后，会确认订单的内容，并进行回复。
ERP系统会自动将供应商的回复与采购订单进行匹配，确保订单内容的一致性。
如果存在差异，系统会自动进行异常处理，以确保采购订单的准确性。
第四步是采购执行。
在这一阶段，供应商按照采购订单的要求进行生产和交货。
ERP系统会监控供应商的交货进度，并实时更新采购订单的状态。
同时，系统会生成采购收货单，记录实际收到的货物数量和质量。
第五步是质量检验和入库。
企业在收到货物后，会进行质量检验，并对不合格品进行退货或索赔处理。
合格的货物会进行入库操作，ERP系统会自动生成相应的入库单，并更新库存数量。
第六步是采购付款。
在供应商交货后，企业会根据采购订单和采购收货单进行付款。
ERP系统会自动生成应付账款，并根据企业设定的付款条件和付款方式进行支付。
第七步是采购结算和分析。
ERP系统会自动生成采购结算报表，包括采购金额、付款金额、供应商评价等信息。
企业可以通过这些报表对采购过程进行分析，识别问题和改进空间，以优化采购管理流程。
总结起来，ERP采购管理流程通过规范化的操作和流程，实现了采购需求确认、供应商选择、采购订单确认、采购执行、质量检验和入库、采购付款以及采购结算和分析等环节的有效管理。
ERP习题(会信12)
ERP习题ERP概述一、选择题1、MRP II的下一代是（）。
A. ERPB. MRPC. JITD. PAB2、ERP是由Gartner公司提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II的基础上进一步发展而成的面向供应链的（）。
A. 管理思想B. 软件产品C. 管理系统D. 管理软件2、对于ERP定义，不同领域分别有着特定的内涵和外延，（）对ERP的表述是在MRP II 的基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。
A. 管理界B. 信息界C. 企业界D. 网络界3、ERP是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、4GL、网络通信等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的（）。
A. 管理思想B. 软件产品C. 管理系统D. 管理软件3、对于ERP定义，不同领域分别有着特定的内涵和外延，（）对ERP的表述是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、4GL、网络通信等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。
A. 管理界B. 信息界C. 企业界D. 网络界4、ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源（）。
A. 管理思想B. 软件产品C. 管理系统D. 管理软件4、对于ERP定义，不同领域分别有着特定的内涵和外延，（）对ERP的表述是ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
A. 管理界B. 信息界C. 企业界D. 网络界5、在（）阶段，提出物料的订货量是根据需求来确定的，这种需求应考虑产品的结构。
A. MRPB. 闭环MRPC. MRP IID. ERP5、在MRP阶段，提出物料的订货量是根据需求来确定的，这种需求应考虑产品的（）。
6、最早提出ERP概念的咨询公司在（）。
A. 美国B. 英国C. 印度D. 日本7、闭环MRP在MRP基础上增加了（）。
ERP系统主要模块及功能介绍
ERP系统主要模块及功能介绍一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成：财务系统、物流系统（有的也叫供应链系统）、生产系统组成。
通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联，形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统，现就三大系统的主要功能进行分别阐述。
一、财务系统：1.总账管理是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
使用部门及人员：财务部――张晗飞关联部门：采购部、销售部、仓储物管部、生产部。
2.应收管理通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供客户往来账款余额资料。
通过分析报表及时对到期账款进行催收，提高资金利用效率。
使用部门及人员：财务部――魏燕斌关联部门：销售部3.应付管理通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供供应商往来账款余额资料。
通过分析报表，帮助企业合理的进行资金调配。
使用部门及人员：财务部――田村关联部门：采购部4.存货核算用于企业库存物资出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询。
使用部门及人员：仓储部――杨金凤、张悦关联部门：财务部5.固定资产管理以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。
使用部门及人员：财务部――陈超关联部门：采购部、安技装备部6.现金流管理以处理现金、银行存款、票据所有的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。
使用部门及人员：财务部――张玉兰关联部门：采购部、销售部等二、物流系统1、采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。
ERP系统采购模块管理规范
工厂文件字号工厂ERP系统采购模块管理规范第一章总则第一条为规范工厂采购管理的流程，提高采购数据的及时性、准确性、完整性，特制定本规范。
第二条本规范包括订单创建、订单维护及送货通知维护三部分，适应于武汉工厂。
第二章管理规定第一节采购模块基础信息规范第一条订单查看及更新系统设定，各采购员仅可以维护自己下达的订单；订单查看权限通过职责控制，凡具有订单查看职责的用户都可以查看各订单信息。
第二条订单编号共12位，格式如下:yyyy+mm+xxxxx，其中YYYY是年份，MM是月份，XXXXX是流水号，系统管理员负责在下年初调整年份编码，在月初调整为月份编号，，每月初流水起始编号为00001。
第三条采购周期分段日期使用财务日历分段，财务成本管理负责在月初打开下月的周期。
第二节订单创建及订单维护规范第一条采购订单是工厂和供应商联系的重要的凭证，是指导供应商给工厂备货生产的最重要依据，同时也是双方财务结算的重要单据之一，采购员应保证订单创建及时、数量准确。
第二条一般订单的创建方式是根据ERP系统MRP运算，通过系统批量创建订单平台转化数据，采购员应参照系统分配的比例和数量下达订单，考虑采购经济批量，在总量不变的情况下，采购员可以适当的调整系统供方建议下达数量，但应保证月度订单比例满足供应链制定的各供方订单分配比例要求。
第三条对于拉式物料订单的下达，一般通过MRP运算进行下达，考虑采购经济批量，可以适当的调整订单下达的数量。
第四条部分订单需要手工创建，由于部分物料采购周期大于销售订单周期，不能通过MDS牵引转化创建订单；一次性的采购一般也通过手工采购订单，另外，临时调整供应商的一般也是通过手工下达；手工下达的订单数量一般情况下不得显著大于计划需求量。
第五条手工创建订单应选择供应商和地点，然后输入物料等订单行信息；创建过程中如果需要调整供应商名称，需要先删除原订单，然后再重新创建，保证订单取价准确；订单行号及分配行号系统将自动编写，不得更改默认编号而使用过大的编号。
erp名词解释
erp名词解释ERP是企业资源规划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种集成管理软件，用于帮助企业管理和整合多个关键业务流程和功能。
下面是对ERP中常见名词的解释：1. 企业资源规划（Enterprise Resource Planning）：是指一种集成管理软件系统，帮助企业整合和管理各个方面的业务流程和功能。
2. 模块（Module）：指ERP系统中的一个子系统或功能模块，如财务模块、采购模块、销售模块等，每个模块负责特定的业务流程。
3. 主数据（Master Data）：指ERP系统中的核心数据，如客户数据、供应商数据、产品数据等。
主数据在不同模块间共享和使用，确保数据的一致性和准确性。
4. 流程管理（Process management）：指ERP系统对企业各个业务流程的管理和优化，通过自动化和标准化流程，提高工作效率并减少错误。
5. 供应链管理（Supply Chain Management）：指ERP系统对企业供应链流程的管理，包括物料采购、生产计划、库存管理、配送等。
通过供应链管理，企业可以更好地协调供应商、生产和销售活动。
6. 订购管理（Order Management）：指ERP系统对企业销售订单的管理，包括订单录入、库存查询、交货跟踪、发票处理等。
订购管理可以提高订单处理的速度和准确性。
7. 库存管理（Inventory Management）：指ERP系统对企业库存的管理和控制，包括库存盘点、调拨、报废等。
库存管理可以帮助企业实时了解库存状态，并合理规划和控制库存水平。
8. 采购管理（Procurement Management）：指ERP系统对企业采购流程的管理，包括采购订单的创建、审核和付款等。
采购管理可以提高采购效率，降低采购成本。
9. 财务管理（Financial Management）：指ERP系统对企业财务流程的管理，包括会计核算、财务报表、资金管理等。
ERP系统在企业管理中的作用
ERP系统在企业管理中的作用erp系统作用：1、财务管理借助企业ERP管理系统软件，企业财务人员可以实现日常财务工作的无纸化：凭证的输入、审核、登记、结算。
ERP管理系统软件还能准确地计算企业的资产负债表、利润表等，提高了财务的工作效率，使企业管理层更方便地了解企业经营状况。
全面满足企业报表需求。
2、业绩提成ERP管理系统软件可以将员工的工作量直接和工资挂钩，员工工作的多少，参与过什么样的业务流程，都可以直接在企业ERP管理系统软件上处理，由业务员负责相应订单，提成直接计算到工资。
省去了业务部和财务部重复做账的环节，也保证了考核的准确性和及时性。
3、采购管理ERP管理系统可以根据需要，自动生成采购单报表，与一般采购人员操作相比，ERP管理系统可以在很短的时间内对每一个供应商的采购细节数据进行统计，包括比价，采购，反馈等。
即使不使用ERP管理系统进行采购操作，也可以根据ERP管理系统生成的采购报告，在与现有供应商和新供应商进行谈判时，可以更全面地掌握数据，延长项目周期，降低采购成本，减少公司资金周转压力。
4、订单管理订单管理部分ERP管理系统软件，包括人力资源分配、仓库管理、订单管理、销售报表管理等内容。
利用企业ERP管理系统软件进行数据统计，利用企业ERP管理系统软件，可以直接下订单，指派员工跟进处理，仓库直接调货，仓库调货。
改进了传统的传递方式，提高了企业的效益。
每个物流，都可以由企业ERP管理系统软件生成单号，订单直接在企业ERP管理系统软件审核后，可以对物流进行调整、发货。
5、库存管理ERP管理系统是很好的库存管理工具，众所周知，现代化的库存管理依赖于多个终端同步更新数据，需要24小时输入商品ID进行精确查询，人工管理难免会出现差错，在使用ERP管理系统后，商品的出货由多个终端同步更新，从而保证库存信息的可靠性，从而提高报表可读性。
6、解决销售问题ERP管理系统能够实现对客户信息的统一管理，不考虑销售人员是否离职，销售跟踪的完整性，销售人员可以通过ERP管理系统，对客户的历史采购信息、设计报价、跟单周期等进行准确的查询，并为管理者提供各种营销手段，如优惠券、信息流投放、电商广告位等，通过ERP管理系统实现对客户的采购信息、设计报价、跟单周期等，并为管理者提供各种营销手段，如优惠券、信息流投放、电商广告位等，从多维度多场景地影响一个客户，从而达到成交的目的。
ERP系统的架构和实现方法
ERP系统的架构和实现方法一、引言随着数字化时代的到来，企业对于管理和控制流程的需求越来越强烈。
在这种情况下，ERP系统成为了企业信息化的重要工具。
本文将阐述ERP系统的架构和实现方法，帮助企业更好地理解和应用ERP系统。
二、ERP系统的架构ERP系统主要由以下三部分构成：应用系统、数据中心和应用集成层。
下面我们分别对这三部分进行详细介绍。
1.应用系统应用系统是ERP系统的核心部分，包括生产管理、销售管理、采购管理、财务管理等多个子系统。
每个子系统都可以独立运行，同时又可以与其他子系统实现数据的交互。
应用系统的设计应该考虑到企业的业务流程，需要在系统设计的初期就进行系统的规划和设计，并进行系统的测试和验收。
2.数据中心数据中心是ERP系统的数据管理部分，包括数据采集、数据存储和数据分析等功能。
数据中心应该具备以下特点：（1）数据的准确性：采集的数据应该准确无误。
（2）数据的完整性：采集的数据应该完整，不能有遗漏。
（3）数据的安全性：数据存储应该具备良好的安全性。
3.应用集成层应用集成层是ERP系统的应用集成部分，主要负责不同系统之间的数据交换和共享。
通过应用集成层，可以实现不同子系统之间的数据交互，提高企业的信息共享效率。
三、ERP系统的实现方法1.ERP系统的引进和定制化ERP系统的引进方式有两种：自主开发和第三方引进。
自主开发的方式适合具备自主技术能力和大量IT经验的企业，可以针对企业的特点进行定制化开发；第三方引进的方式则适合普通企业，可以通过与IT服务提供商合作，引进成熟的ERP系统。
需要注意的是，在引进ERP系统的同时，需要进行一些必要的定制化工作，以满足企业的具体需求。
2.ERP系统的运维和升级在ERP系统投入使用后，需要对系统进行运维和升级。
运维主要包括系统的监控、故障排查、性能优化、数据备份等工作。
升级主要是针对现有问题的修复和新功能的添加，确保ERP系统始终满足企业管理的需求。
ERP系统中采购管理模块的测试研究
货、 采购入库 、 采购发票 、 采购结算 的完整采购流程 ， 用户可根据 自身实际情况进行采购流程 的定制。 本系 统适用于各类工业企业和商业批发 、 零售企业 、 医药 、
【 １ ０ 】 陈春生． 硅光 电池的应 用Ｕ ］ ． 无 线电杂志， １ ９ ８ １ ， （ １ １ ） ： ３ ４ — ３ ５ ． 【 １ １ 】郭战 营， 蒋海涛， 张庆丰 ． 薄膜 太 阳能 电池前 背刖 苜 电极 制
技 经 济市 场
Ｅ Ｒ Ｐ系统 中采购 管理模块 的测试 研究
李 蕾
（ 江西财经大学软件与通信工程学院， 江西 南昌 ３ ３ ０ ０ １ ３ ）
摘 要： 本文主要介绍 的是在 软件单元测试 阶段， 根据 需求文档 ， 主要采 用黑盒测试 方法设计合理测试用 例并执行的过 程 。在采购 管理 业务规则 的基础上完成整个测试模块 的测试任 务。 关键词 ： 测试 软件 测试 ； 采购模块测试 ； 单元测试
分娄
输入披据
输 入必 填 享 段 ， 供 应 囊舒类 和供 直 高档 檗 输 存货 、 新禹 《 采
期望结果
不 能够 割 除 ． 提 示 己破 引用
新 增 一 张 采购 订 试 蚕铡 豫 供 应 毫
不能够删豫 ，提 示 己 嫂 引雳
革 为谚 供 应赢 ． 购 订篮
首先必须具有清晰的测试设计思路 ， 搭建基本的 测试设计框架 ； 其次熟悉所要设计 的系统或者模块的 业务 ， 所要实现的功能 ； 然后灵活运用 常用 的测试设 计方法（ 等价类 、 边界值 、 错误猜测 、 路径分析法 、 场景 法、 正交验证法……用例设计方法 ） ； 最后运用 比较合 理统一的风格和模板进行设计测试用例 ； “ 业务场景 、 业务流程 、 数据逻辑 ” 是关键 ， 业务理解 清楚 是做好 Ｅ Ｒ Ｐ测试 的基 础 。 Ｅ Ｒ Ｐ系统 测试用 例分 为几 类来 写 比
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.1720.10.1722:39:3622:39:36October 17, 2020
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踏实肯干，努力奋斗。2020年10月17 日下午1 0时39 分20.10. 1720.1 0.17
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月17日星期 六下午10时39分36秒22:39:3620.10.17
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年10月 下午10时39分20.10.1722:39October 17, 2020
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作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2020年10月17日星期 六10时39分36秒22:39:3617 October 2020
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午10时39分36秒下午10时39分22:39:3620.10.17
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一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10.1720.10.1722:3922:39:3622:39:36Oc t-20
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牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月17日 星期六10时39分36秒 Saturday, October 17, 2020
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相信相信得力量。20.10.172020年10月 17日星 期六10时39分 量意 识。20.10.1720.10.17Saturday, October 17, 2020
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。22:39:3622:39:3622:3910/17/2020 10:39:36 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.1722:39:3622:39Oc t-2017- Oct-20
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。22:39:3622:39:3622:39Saturday, October 17, 2020
谢谢大家！